Zápis z jednání Republikového předsednictva
Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: 9.7.2018
Přítomni :Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek
Po telefonu:Mikuláš Peksa, Radek Holomčík
Zapisovatel: Šárka Altmanová
Ověřovatel: Mikuláš Peksa
Agenda.
- Informace k anketě o účetním software
- Update k projektu Občanská sněmovna
- Návrh zřízení funkce vedoucího kanceláře
- Dar od společnosti Active Vision
- Rozpočtové opatření
1.Informace k anketě o účetním software
K bodu je přizván vedoucí Technického odboru Martin Rejman (osobně), vedoucí finančního odboru Jaromír Beránek (po telefonu),vedoucí Administrativního odboru Martin Kučera (po telefonu)
Po zveřejnění
ankety k dalšímu postupu ohledně účetního software skončily výsledky takto:
Převažuje in-housová varianta, jako druhá vítězná skončila varianta zapracování dalších připomínek. Začalo se také hovořit o možnosti modulárního řešení - definování co umíme udělat, to poté zajistit in-house a zbytek poptat od externího dodavatele - toto se stalo obecně preferovanou variantou. RP ani FO vzhledem k vytíženosti nemůže v tuto chvíli projekt řídit.
Martin Rejman se věnoval importu dat a v tuto chvíli máme hotové rozpočtové položky a žádosti o proplacení, chce co nejdříve dokončit proplácecí workflow. Dovede si představit, že co je pod našimi stanovami bychom si dělali sami a analytickou činnost atd. bychom outsorcovali.
Aktuální smlouva běží, vše nějakým způsobem funguje, setkalo se to s poměrně vlažným přijetím strany dodavatele, ale naší situaci chápou. V aktuálním modelu zpracovává proplácení stále vedoucí FO Míra Beránek, jelikož zatím není definované napojení na jejich systém. Stávající firmě na měsíční bázi dodáváme faktury, výkazy a další dokumenty, ta na základě toho vede účetnictví. Je zde větší míra spolehlivosti než v případě předchozího dodavatele. Máme tedy garantované základní účetní služby a vše co je potřeba dodává FO.
Naprostou nutností je probrat možnosti konzultací implementace s účetní firmou 2K v případě, že si část budeme vyvíjet in house.
Panuje shoda ohledně toho, které oblasti musíme bezpodmínečně pokrýt - příjem darů, příjem peněz, proplácení a rozpočtování. RP do společné schůzky v pátek 13.6. projde
návrh nástroje pro proplácení (odkaz) a dodá technickému odboru případné připomínky.
RP zdůrazňuje, že obecně nechceme ohrozit dodávku účetních služeb, která nyní existuje.
Republikové předsednictvo
- pověřuje dotažením projektu účetního software vedoucího Technického odboru Martina Rejmana a ukládá mu do pátku 13.7. 12:00 předat Republikovému předsednictvu plán dokončení projektu.
Návrh byl
přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Radek Holomčík, Jakub Michálek, Mikuláš Peksa
Martin Kučera projde do středy 11.7. specifikaci a předá Republikovému předsednictvu informace o tom co máme, co nemáme, co umíme a neumíme inhouse a co je třeba dotáhnout. Je třeba, aby ve čtvrtek 12.7. proběhlo jednání s panem Pokorným ohledně dohody s dalším postupem. Do pátku 13.7. 12:00 musí být podklady všem k dispozici.
V rámci diskuze byla vedoucím FO avizována ztráta pomocné síly z důvodu dokončení studia.
2.Update k projektu Občanská sněmovna
Update k vývoji projektu Občanská sněmovna - aktuálně máme 3 reálné zájemce, kteří podají do 16.7. nabídku, následně poté (ideálně cca 3 dny poté) finalizujeme výběr, připravíme podklady pro smlouvu a pustíme se do realizace. Komunikaci s kandidáty aktuálně zajišťuje Michal Bláha a odpovídá na jejich dotazy.
3.Návrh zřízení funkce vedoucího kanceláře
Jakub Michálek představil ostatním členům předsednictva návrh zřízení funkce Vedoucího kanceláře Republikového předsednictva, který by zajišťoval plnění strategie, koordinace projektů, vedení kanceláře atd.
Republikové předsednictvo
- předkládá k diskuzi návrh na změnu předpisu o zřízení odborů a komisí dle přílohy ( §1,§3,§4,§5) s tím, že diskuze proběhne v pátek 13.7. od 13:30 v sídle strany a ukládá Olze Richterové předložit tento návrh k diskuzi na pirátském foru.
Návrh byl
přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Radek Holomčík, Jakub Michálek, Mikuláš Peksa
4.Dar od společnosti Active Vision
Republikové předsednictvo
- Konstatuje že díky funkčnosti registru lobbistických kontaktů se podařilo ihned identifikovat problematičnost osoby podnikatele Tomáše Horáčka od jehož jednání se předsednictvo strany již distancovalo.
Vzhledem k tomu, že se v případě daru na kampaň do Poslanecké sněmovny od firmy Active Vision, jejíž napojení na osobu Tomáše Horáčka nebylo v době přijetí daru dohledatelné, jednalo o dar nehmotný, souhlasí Republikové předsednictvo, že advekvátní částka v hodnotě poskytnutých reklamních ploch bude použita v rámci rozpočtu pro rok 2019 na veřejně prospěšné projekty
Návrh byl
přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Radek Holomčík, Jakub Michálek, Mikuláš Peksa
5.Rozpočtové opatření
Republikové předsednictvo
- schvaluje rozpočtové opatření spočívající v tom, že v rozpočtu centrály na rok 2018 se rozpouští rezerva (§ 15 odst. 1 písm. d) rozpočtových pravidel): z položky Rezerva předsednictva, pol. 212500901, se částka 300 tis. Kč přesouvá do položky Provozní výdaje předsednictva, pol. 212500001, která bude dále použita na zápůjčku 1. Pirátské s.r.o. dle záměru schváleného Republikovým předsednictvem dne 2.5.2018
Návrh byl
přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Radek Holomčík, Jakub Michálek, Mikuláš Peksa
