práce koordinátora KvK

[Lucie.Trckova]

Report koordinátorka KvK 4/2020
Poloviční úvazek - 20 hod. / týden
Hodinový výkaz na rednime zde: https://redmine.pirati.cz/users/594

Krajské aktivity
- krajská schůze - plánování akce, program, zápis, informování základny
- pravidelná účast na nedělních krajských mumble
- průběžné proplácení dokladů a faktur z krajského rozpočtu - dle potřeb a dodání dokladů, nové záměry 2020 dle instrukcí AO
- zájemci o členství - komunikace s MS, administrativní přijímání nových členů, ukončení členství, platby příspěvků atd.
- pravidelná komunikace s PKS a PMS
- krajský MO - update a plánování příspěvků, nyní již v součinnosti s mediální spojkou, korektury TZ, web, úpravy a aktualizace
- řešení krajských témat a záležitostí, jednání
- koordinace s novým KoKs Robinem - pravidelná komunikace
- školení členů v oblasti AO a předpisů - v kooperaci s Lucií Spáčilovou
- přihlášení projektů do PaRo 2020

Krajské a senátní volby 2020:
- v řešení programové záležitosti - centrální i krajská úroveň
- příprava krajského programu - koordinace s Vojtou Frantou, zapojení do revize koaliční spolupráce + KETy
- senát - jednání s PlK - společný senátní obvod Chebsko - technické a administrativní zajištění propojení krajů na foru - primárky, hlasování - informování členů KS
- součástí užšího volebního štábu do senátu Markéty Monsportové - účast na školení v Plzni s Pavlem Štěpánkem, osobní schůzky - plánování kampaně, koncepce, strategie
- součástí volebního štábu krajského - osobní účast na jednáních - plánování kampaně, strategie, koncepce
- účast na celostátním mumble volebních manažerů

Korona krize:
- informování členské základny o dění a interních aktivitách
- příprava materiálů na šití roušek, pomoc s organizací v ePICu (materiál, dezinfekce)
- s mediální spojkou příprava mediálního krajského výstupu o dobrovolnické činnosti pirátů v kraji
- evidence dobrovolníků

Další:
- pro PO zpracování manuálu KoKs a jeho revize
- tvorba měsíčního výkazu
- plnění úkolů od PO, AO, MO, TO
- účast na jitsi PO
- administrativa a komunikace, emaily, telefony, facebook, zulip, messenger, forum, wiki, redmine atd...
+ PROPLÁCENÍ, interní převody, PaRo, smlouvy a další

[Robin.Beitl]

Report koordinátora / volebního manažera KvK 04/2020
- aktualizace KET
- aktualizace metrik
- administrativa a komunikace, emaily, telefony, facebook, messenger, forum, wiki, redmine atd...
- podpora místním zastupitelům
- správa krajského kalendáře - aktualizace, předávání informací z jednotlivých MS
- tvorba událostí na Facebooku
- správa elektronické prezentace ve výloze e-PIC
- tvorba grafického materiálu pro prezentaci
- běžný úklid po akcích
- zajištění nákupů a provozních záležitostí
- běžná komunikace s ostatními členy KS
- příprava na objednávku merche
- práce na celkové podobě kampaně pro krajské a senátní volby – podklady pro Volební štáb
- práce na změnách konceptu kampaně - korona
- Svolání 6. schůze volebního štábu
- Účast a vedení 6. schůze volebního štábu
- zpracování úkolů plynoucích z jednání volebního štábu
- Svolání 3. a 4. rozšířeného volebního štábu s garanaty KET
- Účast na 3. a 4. rozšířeném volebním štábu s garanaty KET
- zpracování úkolů a závěrů z volebních štábů
- zpracování a odeslání Newsletteru
- příprava Newsletteru květen KvK
- příprava události: Online přednáška PPU: Kostarika - 71 let po zrušení armády
- pořádání: PPU: Online přednáška PPU: Kostarika - 71 let po zrušení armády,
- spolupořádání a zápis: Online krajská schůze Pirátů Karlovarský kraj duben
- zjišťování technických informací o 3D tisku, objednávka tiskárny, uvedení do provozu a zahájení tisku a kompletace ochranných štítů a jiných pomůcek
- pomoc při distribuci
- zajišťování nabídky na kreslené portréty pro čelo kandidátky
- práce na akcích květen - zjišťování dalších možností
- práce s dobrovolníky
- komunikace s veřejností v e-PIC
- aktualizace „Informačního systému“ v e-PIC
- konzultace s Lucií Trčkovou (KoKs)
- konzultace s Jindřichem Čermákem (MO)
- konzultace s Josefem Janů (lídr/radní kraje)
- účast na JITSI PO
- účast na krajských Mumble
- účast na setkání volebních manažerů
- aplikace výstupů ze setkání volebních manažerů
- plnění úkolů PO
- dobrovolnická činnost v souvislosti s korona virem

[Lucie.Trckova]

Report koordinátorka KvK 5/2020
Poloviční úvazek - 20 hod. / týden
Hodinový výkaz na rednime zde: https://redmine.pirati.cz/users/594

Krajské aktivity
- krajská schůze - plánování akce, program, zápis, informování základny
- pravidelná účast na nedělních krajských mumble
- průběžné proplácení dokladů a faktur z krajského rozpočtu - dle potřeb a dodání dokladů, nové záměry 2020 dle instrukcí AO
- zájemci o členství - komunikace s MS, administrativní přijímání nových členů, ukončení členství, platby příspěvků atd.
- pravidelná komunikace s PKS a PMS
- krajský MO - update a plánování příspěvků, nyní již v součinnosti s mediální spojkou, korektury TZ, web, úpravy a aktualizace
- řešení krajských témat a záležitostí, jednání
- koordinace s novým KoKs Robinem - pravidelná komunikace
- přihlášení projektů do PaRo 2020
- definování pracovní náplně + inzerát na asitenta/tku krajského zastupitelského klubu
- plánování akcí -SWAP 12.6.
- plánování krajského teambuildingu

Krajské a senátní volby 2020:
- v řešení programové záležitosti - centrální i krajská úroveň
- příprava krajského programu - koordinace s Vojtou Frantou, zapojení do revize koaliční spolupráce + KETy
- senát - jednání s PlK - společný senátní obvod Chebsko - technické a administrativní zajištění propojení krajů na foru - primárky, hlasování - informování členů KS
- součástí užšího volebního štábu do senátu Markéty Monsportové - účast na školení v Plzni s Pavlem Štěpánkem, osobní schůzky - plánování kampaně, koncepce, strategie
- součástí volebního štábu krajského - osobní účast na jednáních - plánování kampaně, strategie, koncepce
- účast na celostátním mumble volebních manažerů
- sestavování kandidátky od 21. místa dále
- dílčí úkoly v rámci volebního štábu - výpomoc vol. manažerovi
- organizace focení kandidátů

Další:
- pro PO zpracování tabulky s návody
- tvorba měsíčního výkazu
- plnění úkolů od PO, AO, MO, TO
- účast na jitsi PO
- administrativa a komunikace, emaily, telefony, facebook, zulip, messenger, forum, wiki, redmine atd...
+ PROPLÁCENÍ, interní převody, PaRo, smlouvy a další

[Robin.Beitl]

Report koordinátora / volebního manažera KvK 04/2020
- aktualizace KET
- aktualizace metrik
- administrativa a komunikace, emaily, telefony, facebook, messenger, forum, wiki, redmine atd...
- podpora místním zastupitelům
- správa krajského kalendáře - aktualizace, předávání informací z jednotlivých MS
- tvorba událostí na Facebooku
- správa elektronické prezentace ve výloze e-PIC
- tvorba grafického materiálu pro prezentaci
- běžný úklid po akcích
- zajištění nákupů a provozních záležitostí
- běžná komunikace s ostatními členy KS
- příprava na objednávku merche
- práce na celkové podobě kampaně pro krajské a senátní volby – podklady pro Volební štáb
- práce na změnách konceptu kampaně - korona
- Svolání 7. schůze volebního štábu
- Účast a vedení 7. schůze volebního štábu
- zpracování úkolů plynoucích z jednání volebního štábu
- Svolání 5., 7. a 6. rozšířeného volebního štábu s garanaty KET
- Účast na 5., 7. a 6. rozšířeném volebním štábu s garanaty KET
- zpracování úkolů a závěrů z volebních štábů
- zpracování a odeslání Newsletteru
- příprava Newsletteru červen KvK
- spolupořádání a zápis: Online krajská schůze Pirátů Karlovarský kraj květen
- spolupořádání deskovek
- tisku a kompletace ochranných štítů a jiných pomůcek, opravy tiskárny
- pomoc při distribuci
- práce na akcích červen
- práce s dobrovolníky
- komunikace s veřejností v e-PIC
- aktualizace „Informačního systému“ v e-PIC
- konzultace s Lucií Trčkovou (KoKs)
- konzultace s Jindřichem Čermákem (MO)
- konzultace s Josefem Janů (lídr/radní kraje)
- účast na JITSI PO
- účast na krajských Mumble
- účast na setkání volebních manažerů
- aplikace výstupů ze setkání volebních manažerů
- plnění úkolů PO
- práce na harmonogramu akcí během voleb

[Lucie.Trckova]

Report koordinátorka KvK 6/2020
Poloviční úvazek - 20 hod. / týden
Hodinový výkaz na rednime zde: https://redmine.pirati.cz/users/594

Krajské aktivity
- krajská schůze - plánování akce, program, zápis, informování základny
- pravidelná účast na nedělních krajských mumble
- průběžné proplácení dokladů a faktur z krajského rozpočtu - dle potřeb a dodání dokladů, nové záměry 2020 dle instrukcí AO
- zájemci o členství - komunikace s MS, administrativní přijímání nových členů, ukončení členství, platby příspěvků atd.
- pravidelná komunikace s PKS a PMS
- krajský MO - update a plánování příspěvků, nyní již v součinnosti s mediální spojkou, korektury TZ, web, úpravy a aktualizace
- řešení krajských témat a záležitostí, jednání
- koordinace s novým KoKs Robinem - pravidelná komunikace
- definování pracovní náplně + inzerát na asitenta/tku krajského zastupitelského klubu
- realizace akce SWAP v ePICu v KV
- plánování krajského teambuildingu
- pravidelná administrace fora, hlasování atd. dle potřeb MS a PKS
- VŘ na asisteta / tku krajského zastupitelského klubu - příprava zadání VŘ, koordinace s PO

Krajské a senátní volby 2020:
- v řešení programové záležitosti - centrální i krajská úroveň
- příprava krajského programu - koordinace s volebním štábem, kompletní revize programu, schvalování na foru
- součástí užšího volebního štábu do senátu Markéty Monsportové, komunikace - plánování kampaně, koncepce, strategie
- součástí volebního štábu krajského - osobní účast na jednáních - plánování kampaně, strategie, koncepce
- sestavování kandidátky od 21. místa dále, schválení na foru
- dílčí úkoly v rámci volebního štábu - výpomoc vol. manažerovi
- řešení podeposivání prohlášení, finalizace kandidátky
- Pirátské listy - koordinace sazba, grafika, tisk, korektury

Další:
- tvorba měsíčního výkazu
- plnění úkolů od PO, AO, MO, TO
- účast na jitsi PO
- administrativa a komunikace, emaily, telefony, facebook, zulip, messenger, forum, wiki, redmine atd...
+ PROPLÁCENÍ, interní převody, PaRo, smlouvy a další

[Robin.Beitl]

Report koordinátora / volebního manažera KvK 06/2020
https://redmine.pirati.cz/work_time/ind ... &year=2020
- aktualizace KET
- aktualizace metrik
- administrativa a komunikace, emaily, telefony, facebook, messenger, forum, wiki, redmine atd...
- podpora místním zastupitelům
- správa krajského kalendáře - aktualizace, předávání informací z jednotlivých MS
- tvorba událostí na Facebooku
- správa elektronické prezentace ve výloze e-PIC
- tvorba grafického materiálu pro prezentaci
- běžný úklid po akcích
- zajištění nákupů a provozních záležitostí
- běžná komunikace s ostatními členy KS
- distribuce merche
- práce na celkové podobě kampaně pro krajské a senátní volby – podklady pro Volební štáb
- práce na změnách konceptu kampaně - korona
- Svolání 8. a 9. schůze volebního štábu
- Účast a vedení 8. a 9. schůze volebního štábu
- zpracování úkolů plynoucích z jednání volebního štábu
- práce na programu do krajských voleb
- zpracování a odeslání Newsletteru
- spolupořádání a zápis: Krajská schůze Pirátů Karlovarský kraj červen
- spolupořádání deskovek a SWAP
- pořádání přednášky Sucho s J. Šedlabauerem
- práce na akcích červenec
- práce s dobrovolníky
- komunikace s veřejností v e-PIC
- aktualizace „Informačního systému“ v e-PIC
- konzultace s Lucií Trčkovou (KoKs)
- konzultace s Jindřichem Čermákem (MO)
- konzultace s Josefem Janů (lídr/radní kraje)
- účast na JITSI PO
- účast na krajských Mumble
- účast na setkání volebních manažerů
- aplikace výstupů ze setkání volebních manažerů
- plnění úkolů PO
- práce na harmonogramu akcí během voleb
- projíždění tras kampaně - kontaktní kampaň
- tvorba trasy kampaně pro M. Monsportovou v KvK
- účast na teambuldingu krajských manažerů a lídrů
- účast na celostátní tiskové konferenci

[Lucie.Trckova]

Report koordinátorka KvK 7/2020
Poloviční úvazek - 20 hod. / týden
Hodinový výkaz na rednime zde: https://redmine.pirati.cz/users/594

Krajské aktivity
- teambulding - celková organizace, nákupy, úklid, program atd. (v červenci bez krajské schůze)
- pravidelná účast na nedělních krajských mumble - přes léto odloženy, komunikace s PKS dle potřeb
- průběžné proplácení dokladů a faktur z krajského rozpočtu - dle potřeb a dodání dokladů, nové záměry 2020 dle instrukcí AO - na senátní i krajské volby hotovo
- zájemci o členství - komunikace s MS, administrativní přijímání nových členů, ukončení členství, platby příspěvků atd.
- pravidelná komunikace s PKS a PMS
- krajský MO - update a plánování příspěvků, nyní již v součinnosti s mediální spojkou, korektury TZ, web, úpravy a aktualizace
- řešení krajských témat a záležitostí, jednání
- koordinace s novým KoKs Robinem - pravidelná komunikace
- definování pracovní náplně + inzerát na asitenta/tku krajského zastupitelského klubu - VŘa vyhodnocení
- pravidelná administrace fora, hlasování atd. dle potřeb MS a PKS
- VŘ na asisteta / tku krajského zastupitelského klubu - příprava zadání VŘ, koordinace s PO

Krajské a senátní volby 2020:
- v řešení programové záležitosti - centrální i krajská úroveň
- příprava krajského programu - koordinace s volebním štábem, kompletní revize programu, schvalování na foru
- součástí užšího volebního štábu do senátu Markéty Monsportové, komunikace - plánování kampaně, koncepce, strategie, grafika, proplácení
- součástí volebního štábu krajského - osobní účast na jednáních - plánování kampaně, strategie, koncepce, grafika
- sestavování kandidátky od 21. místa dále, schválení na foru + doplnění kandidátky
- dílčí úkoly v rámci volebního štábu - výpomoc vol. manažerovi
- řešení podepisování prohlášení, finalizace kandidátky, příprava na podání na KU, scanování a kontrola dokumentů
- Pirátské listy - koordinace sazba, grafika, tisk, korektury
- OVK - pravidelná kontrola registrací, obvolávání zájemců atd.
- TK ke krajského zahájení kampaně - příprava a pomoc s organizací

Další:
- tvorba měsíčního výkazu
- plnění úkolů od PO, AO, MO, TO
- účast na jitsi PO
- administrativa a komunikace, emaily, telefony, facebook, zulip, messenger, forum, wiki, redmine atd...
+ PROPLÁCENÍ, interní převody, PaRo, smlouvy a další

[Robin.Beitl]

Report koordinátora / volebního manažera KvK 07/2020
https://redmine.pirati.cz/work_time/ind ... &year=2020
- aktualizace KET
- aktualizace metrik
- administrativa a komunikace, emaily, telefony, facebook, messenger, forum, wiki, redmine atd...
- podpora místním zastupitelům
- správa krajského kalendáře - aktualizace, předávání informací z jednotlivých MS
- tvorba událostí na Facebooku
- správa elektronické prezentace ve výloze e-PIC
- tvorba grafického materiálu pro prezentaci
- běžný úklid po akcích
- zajištění nákupů a provozních záležitostí
- běžná komunikace s ostatními členy KS
- distribuce merche
- příprava dokladů k proplacení
- práce na celkové podobě kampaně pro krajské a senátní volby – podklady pro Volební štáb
- práce na změnách konceptu kampaně - korona
- Svolání 10. a 11. schůze volebního štábu
- Účast a vedení 10. a 11. schůze volebního štábu
- zpracování úkolů plynoucích z jednání volebního štábu
- práce na programu do krajských voleb
- práce na grafických zadáních pro kampaň
- přípravy tras pro kontaktní kampaň
- kontaktní kampaň k zahájení - Mariánskolázeňsko, Chebsko, Karlovarsko, Sokolovsko a Ostrovsko - celý kraj
- pořádání přednášky o aplikaci Fooodgroot - tvroba události, grafiky, zajišťování výlepů a roznos letáků
- práce na akcích srpen a září
- práce s dobrovolníky
- komunikace s veřejností v e-PIC
- aktualizace „Informačního systému“ v e-PIC
- konzultace s Lucií Trčkovou (KoKs)
- konzultace s Jindřichem Čermákem (MO)
- konzultace s Josefem Janů (lídr/radní kraje)
- účast na JITSI PO
- účast na krajských Mumble
- účast na setkání volebních manažerů
- aplikace výstupů ze setkání volebních manažerů
- komunikace s VoKo
- plnění úkolů PO
- práce na harmonogramu akcí během voleb
- tvorba trasy kampaně pro M. Monsportovou v KvK
- účast a spolupříprava krajské tiskové konference

[Yveta.Martinkova]

Report koordinátorka KvK /2020
Poloviční úvazek - 20 hod. / týden
Hodinový výkaz na redmine zde: https://redmine.pirati.cz/users/594

Krajské aktivity
- krajská schůze - plánování, organizace, příprava programu, zvací proces atd. - v srpnu proběhla 17.8. v ML
- pravidelná účast na nedělních krajských mumble - přes léto odloženy, komunikace s PKS dle potřeb
- průběžné proplácení dokladů a faktur z krajského rozpočtu - dle potřeb a dodání dokladů, nové záměry 2020 dle instrukcí AO - na senátní i krajské volby hotovo
- zájemci o členství - komunikace s MS, administrativní přijímání nových členů, ukončení členství, platby příspěvků atd.
- pravidelná komunikace s PKS a PMS
- krajský MO - update a plánování příspěvků, nyní již v součinnosti s mediální spojkou, korektury TZ, web, úpravy a aktualizace
- řešení krajských témat a záležitostí, moderace jednání na foru
- koordinace s novým KoKs Robinem - pravidelná komunikace
- pravidelná administrace fora, hlasování atd. dle potřeb MS a PKS

Krajské a senátní volby 2020:
- v řešení programové záležitosti - centrální i krajská úroveň
- příprava krajského programu - koordinace s volebním štábem, kompletní revize programu, schvalování na foru, aktuálně ještě schvalujeme povolební strategii
- součástí užšího volebního štábu do senátu Markéty Monsportové, komunikace - plánování kampaně, koncepce, strategie, grafika, proplácení
- součástí volebního štábu krajského - osobní účast na jednáních - plánování kampaně, strategie, koncepce, grafika, rozpočet a další
- dílčí úkoly v rámci volebního štábu - výpomoc vol. manažerovi
- Pirátské listy - koordinace sazba, grafika, tisk, korektury
- OVK - pravidelná kontrola registrací, obvolávání zájemců atd.
- plánování akcí, příprava, zajištění dle potřeb + osobní účast
- téměř denní komunikace užšího volebního štábu

Další:
- tvorba měsíčního výkazu
- plnění úkolů od PO, AO, MO, TO
- účast na jitsi PO
- administrativa a komunikace, emaily, telefony, facebook, zulip, messenger, forum, wiki, redmine atd...
+ PROPLÁCENÍ, interní převody, PaRo, smlouvy a další

[Robin.Beitl]

Report koordinátora / volebního manažera KvK 08/2020
https://redmine.pirati.cz/work_time/ind ... &year=2020
- aktualizace KET
- aktualizace metrik
- administrativa a komunikace, emaily, telefony, facebook, messenger, forum, wiki, redmine atd...
- podpora místním zastupitelům
- správa krajského kalendáře - aktualizace, předávání informací z jednotlivých MS
- tvorba událostí na Facebooku
- správa elektronické prezentace ve výloze e-PIC
- tvorba grafického materiálu pro prezentaci
- běžný úklid po akcích
- zajištění nákupů a provozních záležitostí
- běžná komunikace s ostatními členy KS
- distribuce merche, novin a bannerů
- příprava dokladů k proplacení
- práce na celkové podobě kampaně pro krajské a senátní volby - koordinace činností
- Svolání 12. schůze volebního štábu
- Účast a vedení 12. schůze volebního štábu
- zpracování úkolů plynoucích z jednání volebního štábu
- účast na krajské schůzi v ML
- práce na programu do krajských voleb
- práce na grafických zadáních pro kampaň
- přípravy tras pro kontaktní kampaň
- vyřizování záborů
- kontaktní kampaň krajské volby
- kontaktní kampaň Markéta Monsportová na koloběžce
- tvorba trasy kampaně pro M. Monsportovou v KvK
- pořádání přednášky o Íránu v e-PIC
- pořádání Dětského dne v KV
- spolukoordinace a příprava Autobusové tour po kraji
- příprava fotografií pro fb prezentaci
- příprava grafiky pro prezentaci na fb
- správa fb reklamy KvK
- podpora a koordinace tvorby předvolebního videa
- rozesílání informací o harmonogramu kampaně
- rozvěšování lamposterů v ML a Chebu
- práce s dobrovolníky
- komunikace s veřejností v e-PIC
- aktualizace „Informačního systému“ v e-PIC
- konzultace s Lucií Trčkovou (KoKs)
- konzultace s Jindřichem Čermákem (MO)
- konzultace s Josefem Janů (lídr/radní kraje)
- účast na JITSI PO
- účast na krajských Mumble
- účast na setkání volebních manažerů
- aplikace výstupů ze setkání volebních manažerů
- komunikace s VoKo
- plnění úkolů PO
- práce na harmonogramu akcí během voleb