práce koordinátorů Praha

[Jana.Kolarikova]

Doplňuji:
Michal: 165,5 (40 hod/týden)
Romana: 87 hodin (40 hod/týden) - proto prosím o vyplnění dvou týdnů dovolené
Jirka: 81 hodin (20 hod/týden)

[Michal.Hrib]

Report práce koordinátorů Praha - duben 2020

Komunikace a práce s lidmi
- I přes stálá omezení jsme koncem měsíce uskutečnili už individuální osobní schůzky s nováčky,
- komunikovali s příznivci z Nalodění, vyřizovali maily a telefony,
- pravidelně informujeme členy prostřednictvím týdenního zpravodaje,
- na FB prezentujeme aktuální dění a kauzy a začali jsme propagovat nadcházející akce,
- rozesílali sms notifikace,
- získávali zpětnou vazbu od MS a členů.

Akce
- plánujeme a připravujeme online květnovou krajskou schůzi,
- účastníme se online schůzek MS,
- schůze KS + koordinátoři + MS + Magistrát – online,
- proběhlo online setkání s Jakubem Michálkem,
- stále se zapojujeme do malých i velkých dobrovolnických projektů. Zapojili jsme se do aktivit první pirátské pomoci,
- pomáháme Sčk s přípravou krajské kampaně.

Akce v přípravě
- především připravujeme nové koncepty pro zapojování nováčků.

Administrativa
- Správa pražského kalendáře a Pice Praha,
- piroplácení,
- registr smluv,
- zpracování přihlášek,
- aktualizace databáze people.

Co se nevešlo
- Přivítali jsme nového koordinátora Pavla Buršíka,
- Jitsi PO, AO, TO – oprava Nalodění,
- plnění ad hoc úkolů PO a PKS – připravujeme analýzu pro parlamentní volby 21, zpracovali jsme výsledky dotazníků spokojenosti KS Praha.
- podpora členské základny,

Michal, Romana, Jirka, Pavel

Výkazy práce jsou v Redmine.

[Michal.Hrib]

Report práce koordinátorů Praha - květen 2020

Komunikace a práce s lidmi
- V květnu jsme otevřeli Pirátské centrum veřejnosti a uskutečnili řadu osobních, individuálních schůzek s nováčky,
- komunikovali s příznivci z Nalodění, vyřizovali maily a telefony,
- pravidelně informujeme členy prostřednictvím týdenního zpravodaje,
- navštěvujeme schůzky místních sdružení,
- na FB prezentujeme aktuální dění a kauzy a plně propagujeme nadcházející akce
- rozesílali sms notifikace,
- měli kolektivní schůzky s MS, Mediálním týmem, PKS.

Akce
- online květnová krajská schůze,
- schůze KS + koordinátoři + MS + Magistrát – online,
- posezení s Piráty – Vojta Pikal,
- setkání se zájemci o členství,
- a další pracovní schůzky.

Akce v přípravě
- Cestovatelská přednáška - Kosovo
- posezení s Piráty (s Piráty do Senátu) – Lukáš Wagenknecht,
- seminář budoucnost organizací (Jak budovat smysluplné organizace?),
- piratecony.

Administrativa
- Správa pražského kalendáře a Pice Praha,
- piroplácení,
- NDA,
- registr smluv,
- zpracování přihlášek,
- aktualizace databáze people.

Co se nevešlo
- Jitsi PO, AO,
- plnění ad hoc úkolů PO a PKS – stále připravujeme datovou analýzu pro nadcházející volby do PS. Mimo to se věnujeme způsobům fundraisingu na úrovni MS.
- podpora členské základny,

Michal, Jirka, Pavel

Výkazy práce jsou v Redmine.

[Michal.Hrib]

Report práce koordinátorů Praha - červen 2020

Komunikace a práce s lidmi
- I v červenci jsme uskutečnili řadu individuálních schůzek, vyřizovali maily a komunikovali přes tel. s nováčky a příznivci, načež jsme během celého měsíce měli celkem 46 nově naloděných + další kontakty ze soc. sítí a fora,
- pravidelně informujeme členy prostřednictvím týdenního zpravodaje,
- navštěvujeme schůzky místních sdružení a další neformální akce MS,
- na FB prezentujeme aktuální dění a kauzy a plně propagujeme nadcházející akce
- rozesílali sms notifikace,
- měli kolektivní schůzky s MS, Mediálním týmem, PKS.

Akce
- červnová krajská schůze,
- schůze KS + koordinátoři + MS + Magistrát,
- posezení s Piráty – Lukáš Wagenknecht, Václav Láska a David Smoljak,
- posezení s Piráty – Honza Lipavský,
- setkání se zájemci o členství – ověřování identity,
- seminář budoucnost organizací (Jak budovat smysluplné organizace?) ve spol. s Applifting
- pomáhali jsme na řadě PirateConů,
- začali jsme řešit Prague Pride,
- a další pracovní schůzky.

Akce v přípravě
- Prague Pride
- školení pro fundraising

Administrativa
- Správa pražského kalendáře a Pice Praha,
- piroplácení,
- NDA,
- registr smluv,
- zpracování přihlášek,
- aktualizace databáze people.

Co se nevešlo
- Jitsi PO, AO,
- plnění ad hoc úkolů PO a PKS – stále připravujeme datovou analýzu pro nadcházející volby do PS,
- dokončili jsme přehled možností fundraisingu pro MS – budeme navazovat seminářem,
- otevřeli jsme debatu pro CRM,
- vytvořili jsme mustr propagace našich akcí,
- podpora členské základny,

Michal, Pavel. Jirka

Výkazy práce jsou v Redmine.

[Michal.Hrib]

Report práce koordinátorů Praha - červenec 2020

Komunikace a práce s lidmi
- I přes dovolené jsme uskutečnili některé individuální schůzky, vyřizovali maily a komunikovali přes tel. s nováčky a příznivci, načež máme k 29.7. třicet čtyři nově naloděných,
- pravidelně informujeme členy prostřednictvím zpravodaje, a to v prázdninovém režimu jednou za 2 týdny,
- na FB prezentujeme aktuální dění, kauzy a plně propagujeme nadcházející akce,
- proběhla neformální schůzka s MS, PKS, Magistrátem a KoKs k předávání informací a koordinaci,
- další pracovní schůzky k webu a technickému vybavení PiCe.

Akce
- červencová krajská schůze - Újezd nad Lesy,
- schůze KS + koordinátoři + MS + Magistrát,
- školení Fundraisingu pro místní sdružení,
- Mediální tým začal sérii školení pro mediální spojky,
- Debata o vypjaté situaci v Bělorusku,
- Rozdávání Pirátských listů,
- (ne)formální schůzky MS a MČ.

Akce v přípravě
- Prague Pride,
- MMM,
- Canafest,

Administrativa
- Správa pražského kalendáře a Pice Praha,
- piroplácení,
- NDA – registr smluv,
- zpracování přihlášek,
- aktualizace databáze people,
- OVK.

Co se nevešlo
- Jitsi PO, AO,
- plnění ad hoc úkolů PKS.

Michal, Jirka, Pavel

Výkazy práce jsou v Redmine.

Dovolená:
Michal: 3 dny
Jirka: 4 dny
Pavel: 10 dní

[Yveta.Martinkova]

Report práce koordinátorů Praha - srpen 2020

Komunikace a práce s lidmi
- Přes pokračující dovolené jsme uskutečnili některé individuální schůzky, vyřizovali maily a komunikovali přes tel. s nováčky a příznivci,
- pravidelně informujeme členy prostřednictvím zpravodaje, a to v prázdninovém režimu jednou za 2 týdny,
- na FB prezentujeme aktuální dění, kauzy a plně propagujeme nadcházející akce,
- proběhla opět schůzka s MS, PKS, Magistrátem a KoKs k předávání informací a koordinaci,
- další pracovní schůzky k web, technickému vybavení PiCe, volbám atp.

Akce
- sprnová krajská schůze - Praha 3,
- Prague pride + přednášecí den,
- schůze KS + koordinátoři + MS + Magistrát,
- školení mediální komunikace - Mediální tým / Michal Polák,
- posezení s Piráty - Markéta Gregorová,

Akce v přípravě
- MMM,
- Uklidme Česko

Administrativa
- Správa pražského kalendáře a Pice Praha,
- piroplácení,
- NDA – registr smluv,
- zpracování přihlášek,
- aktualizace databáze people,
- OVK.

Co se nevešlo
- Jitsi PO, AO,
- plnění ad hoc úkolů PKS.
- vedení stážisty
- příprava koncepce personálního koordinátora

Michal, Jirka, Pavel

Výkazy práce jsou v Redmine.

Dovolená:
Michal: 5 dní
Jirka: 2 dny
Pavel: 5 dní

[Michal.Hrib]

Report práce koordinátorů Praha - září 2020

Komunikace a práce s lidmi
- I přes nová omezení jsme uskutečnili řadu individuálních schůzek, vyřizovali maily a komunikovali přes tel. s nováčky a příznivci, načež máme k 30. září 125 nově naloděných,
- ve velkém jsme začali s retencí dříve naloděných příznivců,
- pravidelně informujeme členy prostřednictvím zpravodaje, a to v režimu jednou týdně, rozesíláme notifikace,
- na FB prezentujeme aktuální dění, kauzy a plně propagujeme nadcházející akce,
- proběhla řada běžných pracovních schůzek,
- pomáháme zájemcům z řady MS rozesílat NL,
- vytovřili jsme a rozeslali volební NL Roberta Veverky.

Akce
- zářijová krajská schůze,
- schůze KS + koordinátoři + MS + Magistrát,
- pomáhali jsme s organizací MMM,
- pomáhali jsme s organizací celorepublikových kampaňových akcí v Praze,
- zapojili jsme se do celostátní kampaně v Pirátském autobuse,
- pomáháme rozdávat Pirátské listy Středočechům i v kampani Roberta Veverky,

Účast v pirbuse:
Michal: 4 dny
Jirka: 2 dny
Pavel: 3 dny

Akce
- připravujeme velké dotazníkové šetření ke spokojenosti členů KS Praha

Administrativa
- Správa pražského kalendáře a Pice Praha,
- piroplácení,
- registr smluv,
- zpracování přihlášek – 2 nový členové.

Co se nevešlo
- Jitsi PO, AO,
- plnění ad hoc úkolů PKS a řešení problémů členské základny.

Michal, Jirka, Pavel

Výkazy práce jsou v Redmine.

[Michal.Hrib]

Report práce koordinátorů Praha - říjen 2020

Komunikace a práce s lidmi
- Za tento měsíc (k 29. 10.) máme dalších 142 nově naloděných (z toho 105 hledá různou formu zapojení a 37 má zájem o novinky). Další omezení nás donutila všechny schůzky s novými příznivci provádět online, vyřizujeme maily a jinak komunikujeme s nováčky.
- pokračujeme v retenci dříve naloděných příznivců, v tuto chvíli jsme znovu oslovili cca polovinu naloděných z období 7/18 - 2/20.A
- pravidelně informujeme členy prostřednictvím pražského zpravodaje (newsletteru), a to v režimu jednou týdně. V říjnu se nám podařilo zvýšit četnost otevírání o cca 10 %.
- rozesíláme notifikace,
- na FB prezentujeme aktuální dění a kauzy.
- proběhla řada online pracovních schůzek, především schůzka s minikodo (kontakt pro nováčky v MS) ve dvou termínech a dále jsme se účastnili dvou schůzí místních sdružení + další schůze (krajská, koordinační, KET,..)

Akce a projekty v realizaci
- Ve spolupráci s MT připravujeme podklad pro zaškolení do grafického editoru GIMP.
- Stále připravujeme program stáží, aktuálně hledáme prim. možné formy zapojení v MS/ZK MČ pro potenciální stážisty z VŠ.
- Finalizujeme „newsletter pro MS“. Přihlásilo se nám celkem 5 místních sdružení, kterým pomůžeme s NL pod krajským účtem a další dvě, která si povedou NL pod vlastním účtem.
- Zapojili jsme do celostátní sbírky počítačů pro děti.
- Máme v oběhu vlastní dotazník spokojnosti + dotazník PO
- Zajištovali jsme stream debaty Ivana a Víta Rakušana.

Akce a projekty v přípravě
- Přehled akcí na listopad zde

Administrativa
- Zpracovali jsme 1) hodnocení kampaně v Praze a 2) přehled čerpání rozpočtů v roce 2020 s návrhem pro rok 2021,
- Správa pražského kalendáře a Pice Praha,
- piroplácení,
- registr smluv,
- zpracování přihlášek – 2 nový členové + 1 hostování.

Co se nevešlo
- Jitsi PO, AO, TO,
- plnění ad hoc úkolů PKS a řešení problémů členské základny.

Michal, Jirka, Pavel

Výkazy práce jsou v Redmine.

[Martin.Stanek]

Report práce koordinátorů Praha - listopad 2020

Komunikace a práce s lidmi
- Za listopad máme dalších 75 nově naloděných (z toho 57 hledá různou formu zapojení a 18 má zájem o novinky). Základní data k práci a zapojování nově naloděných (s ohledem na delší pracovní proces se zpožděním dvou měsíců) jsou k nahlédnutí zde.
- Všechny schůzky s novými příznivci stále provádíme online, vyřizujeme maily a jinak komunikujeme s nováčky.
- pravidelně informujeme členy prostřednictvím pražského zpravodaje (newsletteru), a to v režimu jednou za dva týdny. V listopadu se nám podařilo držet zvýšenou četnost otevírání z října. Data jsou k nahlédnutí zde
- rozesíláme sms notifikace,
- na FB prezentujeme aktuální dění a kauzy,
- proběhla řada online pracovních schůzek, společná koordinační schůzka MS, Koks, PKS a MHMP, Krajská online schůze, byli jsme na třech schůzích MS.

Akce
- Zrealizovali jsme školení práce v Mailchimpu pro MS a připravili tamplate pro osm newsletterů místních sdružení.
- Zapojili jsme se do celostátní sbírky počítačů pro děti. V Praze se sešlo přes sto počítačové techniky a dalších komponentů od téměř devadesáti dárců
- U členů KS Praha jsme zjišťovali spokojenost s prací KoKs. Bohužel se nám ještě nepodařilo dotazník vyhodnotit. Výsledky budeme prezentovat v prosinci.
- Pomáhali jsme s streamem Jakuba Michálka a Jana Farského (STAN) ke spolupráci v Praze.

Akce a projekty v přípravě
- Přehled plánovaných akcí na prosinec zde

Administrativa
- Správa pražského kalendáře a Pice Praha,
- piroplácení,
- registr smluv,

Co se nevešlo
- Jitsi AO/PO, workshopy PO, schůzky volebního výboru, schůzky mediálního týmu a další pracovní setkání
- plnění ad hoc úkolů PKS a řešení požadavků členské základny. Plnění úkolů PO – tvorba manuálů a korektura mailů.

Michal, Jirka, Pavel

Výkazy práce jsou v Redmine.
Dovolená: Michal: 3 dny.

[Jitka.Nazarska]

Report práce koordinátorů Praha - prosinec 2020

Komunikace a práce s lidmi
- Za prosinec (k 20. 12. 2020) máme 40 nově naloděných (z toho 34 hledá různou formu zapojení a 6 má zájem o novinky). Základní data k práci a zapojování nově naloděných (s ohledem na delší pracovní proces se zpožděním dvou měsíců - nyní tedy do října 2020) jsou k nahlédnutí zde.
- Všechny individuální schůzky s novými příznivci provádíme prim. online a pokud to situace vyžaduje, tak fyzicky v PiCe, dále vyřizujeme maily a jinak komunikujeme s nováčky.
- pravidelně informujeme členy prostřednictvím pražského zpravodaje (newsletteru), a to v režimu jednou za dva týdny. V prosinci se nám stále dařilo držet četnost otevírání nad čtyřiceti procenty. Data jsou k nahlédnutí zde,komunikujeme s členy na zulipu a snažíme se vyřizovat jejich požadavky,
- rozesíláme sms notifikace,
- na FB prezentujeme aktuální dění a kauzy,
- proběhla řada online pracovních schůzek, neformální pražský pokec s členy, Krajská online schůze, účastnili jsme se schůzí MS.

Akce
- Stále jsme řešili celostátní sbírku počítačů pro děti. V Praze se sešlo přes sto počítačové techniky a dalších komponentů od téměř devadesáti dárců. V prosinci jsme prim. předávali počítače do škol a Pirátům na radnicích.
- V listopadu jsme u členů KS sbírali zpětnou vazbu k práci KoKS, v prosinci jsme dotazník konečně vyhodnotili a výsledek je k nahlédnutí na tomto odkazu:

vyhodnocení dotazníkového šetření.pdf

(267.07 KiB) Staženo 37 x

- Zorganizovali jsme akci "Maraton psaní dopisů"
- Pirátské listy, zajištovali jsme především administrativu a logistiku okolo zimní edice pražských Pirátských listů.

Akce a projekty v přípravě
- Přehled plánovaných akcí na leden zveřejníme na přelomu měsíce zde.

Administrativa
- Správa pražského kalendáře a Pice Praha,
- piroplácení,
- registr smluv,

Co se nevešlo
- Jitsi AO/PO, workshopy PO, schůzky volebního výboru, schůzky mediálního týmu a další pracovní setkání
- plnění ad hoc úkolů PKS a řešení požadavků členské základny. Plnění stálých úkolů PO a úkolů vycházejících z workshopů,
- uklízíme sklad v PiCe.

Michal, Jirka, Pavel

Výkazy práce jsou v redmine.

Dovolená:
Michal: 8 dní
Jirka: 12 dní
Pavel: 5 dní