práce koordinátora LiK

[B_Pat]

Práce KoKS Lbk 01/23

• Organizace CF2023 - pravidelné jednání s přípravným týmem + návštěva KD Liberec společně s s Viktorem Horkým - VIP firmy - stream. Zápis z jednání. Samostatné jednání po další linii s Pirates Djs (Marek Housek Zlk), kterým komunikuji a ladím organizaci pre party před CF, nyní už si organizují sami. Samostatné další jednání s Design crew na výzdobu sálu KD Liberec.
• PIXEL - příprava ke stěhování, samotné stěhování, úklid a dostěhování posledního materiálu do Liberce a asanace všeho bordelu, který tam zbyl. Dále jednání ve věci přepis elektřiny s Úsk, Msk, Verčou Iblovou a předsedou.
• Registr smluv - nahrávání nových pracovních a nájemních smluv.
• Pravidelné schůze PO + úkoly s tím spojené.
• Pravidelné schůze KF a PKS + úkoly s tím spojené.
• Plánování KF 18 nebo 19.3. v Železném Brodě - přislíbená účast Mikuláše Peksy.

[B_Pat]

Aktivita KoKS LbK 02/2023

• Registr smluv, Piroplácení, ostatní stranické systémy...
• organizace KF 18.3. v Železném brodě
• organizace CF2023 - pravidelné čtvrteční schůze + následné úkoly vzhledem k organizaci a všeho potřebného, začíná se to rozjíždět do finále
• vytipování a obhlídka míst pro nedělní workshopy na CF 2023 v Liberci + mini teambuilding s KoKS ÚsK
• výběrové řízení PR manažera pro Liberecký kraj - velmi náročný výběr ze třech mimořádně vhodných kandidátů formou dvoukolového VŘ s kladným výsledkem
• dostěhování Pixelu a adminis. rovina - smlouvy, komunikace s Kanceláří
• účast na VŘ TLF v roli člena VŘ
• newslettery, interní komunikace v členské základně a odborech
• koordinace příjmu nových členů a komunikace se všemi krajskými buňkami
  • pravidelné schůze PO, KF, PKS, CF + u krajských zápisy + úkoly z jednání vyplívajících
• Piroběžky neproběhly, škoda, slezl sníh

[hana.cernosova]

Aktivita KoKS LbK 03/2023

• Návštěva MS JBC + uvedení nového PR manažera Leoše Křečka
• Pravidelné jitsi s KS a PKS + zápisy
• Pravidellná účast + úkoly z toho vyplívající na PO
• Onboarding PR manažera do kraje
• Pravidelné vedení jitsi přípravného týmu každý čtvrtek CF 2023 + pořádání samotné akce CF, zápisy zde https://zulip.pirati.cz/#narrow/stream/ ... .C3.A1pisy. Doladila jsem organizačně zastoupení a program v dětském koutku a vyžití v této oblasti. Přímá spolupráce s tvůrcem webu Markem F., náhradní řešení hlavní hvězdy after party, spolupráce s DJ crew na pre party, spolupráce + návštěvy libereckého Kina Varšava: organizace workshopů s KoKs ÚsK, zajištění dopravy zahraničním hostům + spolupráce se ZO a Kateřinou O. z EP, ladění programu s AO a obědy, koordinace dobrovolníků, hudebníků.
• Spolupráce s dary.pirati.cz
• Offline KF v Železném Brodě
• dokončení dlouhodobého kurzu Facilitace s Klárou Lauritzenovou
• Newsletter
• Komunikace s MS a PKS ve věcích provozních, informačních a náborových

[hana.cernosova]

04/2023

Celý duben jsem připravovala CF 2023.
Koordinace všech dodavatelů služeb, dobrovolníků, komunikace s odbory a činovníky.
Samotná příprava, realizace a úklid CF 2023.
Bylo toho mnoho a byla to nejlepší akce ever!
Podrobnější soupis činností zase příští měsíc.

[Daniela.Weissova]

Ještě jednou díky, Hanko

[hana.cernosova]

Práce KoKS LBK
- plánování KF na 17.6. - pozvolné sestavování programu a zvaní hostů
- pravidelné schůze KF a PKS + zápisy a plnění úkolů vyplívajících
- fakturace CF/Piroplácení/Registr smluv
- úklid věcí po CF
- komunikace s KS, MS a PKS, příprava akce Záloha za reklamní plochy
- příprava na Summer Pirates Party
- spolupráce na přijímání nových členů : Barča Jizerská + Jiřka Macháčková
- krajský newsletter
- pravidelná účast na poradách PO + plnění vzniklých úkolů

[hana.cernosova]

KoKS 06/2023

- pravidelné jitsi PO + úkoly vyplívající
- pravidelné jitsi KF a PJS + zápis a úkoly vyplívající
- koord. záloh na reklamní plochy v KV 2024 + kontrola objednávek, Piroplácení
- 17.6. - pořádání KF v JBC s hosty: z EP (M. Kolaja a M. Gregorová), fundraising (M. Zachar), CVŠ (P. Štěpánek),MO (A. Langerová)
- koordinace volby lídra KV + Redmine na hlasovcí SMS
- koordinace + následné předsedání nominací na 1. část čela a 2. část čela KV 2024
- účast, zápis a následná administartiva při vzniku MS Horního Pojizeří

[hana.cernosova]

KoKS 07+08/2023

copak jsem dělala v létě?
Hlavní body byly:
- administrace na fóru a Heliosu volba čela do krajských voleb, šlo to na 2 části a jsme 2. kraj s navoleným čelem!
viewtopic.php?t=64752 1. část čela.
viewtopic.php?t=64753 2. část čela.
- dětský program na Neckyádě v Žel. Brodě.
- teambuilding loďky z Malé Skály do Dolánek, loďky se stali tradicí, oproti loňsku jelo 2 x tolik posádek + účast na Summer Pirates Party.
- probíhá předávání informací a dobré praxe z proběhlého CF z LBC: call, práce na ucelených dokumentech a návodech.
- běžná agenda: pravidelná účast, úkoly vyplívající, zápisy na schůzích PKS, KF, PO,
komunikace s členskou základnou, odbory, práce v pir. systémech Piroplácení, fórum, Chobotnice, Nalodění, Codi MD, Zulip....

[hana.cernosova]

KoKS 09,10,11/2023

- osobní KF v České Lípě
- mnoho schůzí s PKS a KF + zápisy
- pravidelné schůze s Po + úkoly z toho vyplývající
- pod taktovkou PO součástí pracovní skupiny Návody - vznik nového dokumentu Jak uspořádat CF https://docs.google.com/document/d/14Xt ... sp=sharing
spolupráce na revizi ostatních návodů, které vede PO
- účast na školení v PICE PHA
- nyní už se rozjíždí i CVŠ - schůze s kraji, vedené P. Štěpánkem + pracovní skupiny: Dobrovolníci a Zahajovací kampaň
- účast a focení na tiskové konferenci při představování čela Krajeb
- vedení různých jednání na fóru
- osvojení si posílání hromadných zpráv do kraje z nového média Chobotnice
- chystání Vánočního "večírku" s Pub Guizem a maratonem psaní dopisů pro Amnesty International
- komunikace s krajským sdružením, centrálou, PKS ...

Příště to už bude po měsících
-

[hana.cernosova]

12/2023

- Vánoční večírek a Maratonem psaní dopisů pro Amnesty International a Pub Quzem
- návštěva Ivana po ministerském programu v LBC na TUL
- zavedení pravidelných čtvrtečních oběžníků kraje - informace pro KS hlasováních, rozpravách, dění z kraje, ale i z centrály + edukace na různá témata : Zulip, fóru, Nástěnka
- dotahování položek v Piroplácení
- v PO účast na: CVŠ + prac skupiny CVŠ, prac skupina Návody + upgrady a tvorba nových návodů, účast + úkoly vzniklé na pravidelných jednáních PO
- klasická agenda pro KS - komunikace s PKS - pravidelná jednání PKS a KF + zápisy a úkoly vyplívající. Komunikace s členy, RegP, zájemci.