práce koordinátora JčK

Moderátor: Personální odbor - celý

Odpovědět
nikola.mrazova
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 57
Registrován: 22 dub 2020, 11:52
Dal poděkování: 2 poděkování
Dostal poděkování: 57 poděkování

Re: práce koordinátora JčK

Příspěvek od nikola.mrazova »

Ahoj,

na této adrese se můžete informovat o mé vykazované činnosti a výši hodin:
https://redmine.pirati.cz/work_time/ind ... &year=2022
Nelze se podívat bez přihlášení do redmine.

V říjnu jsem nejvíce času strávila běžnou povolební administrativou:
dokládání chybějících faktur/ kontrola rozpočtů
sbírání informací o stavu zastupitelů a jejich evidence
sběr zpětné vazby a pod.

Koordinátorka pro Jihočeský kraj
tel: +420 778 111 459
e-mail: nikola.mrazova@pirati.cz
Uživatelský avatar
Klara.Bidarova
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 350
Registrován: 24 říj 2018, 11:35
Dal poděkování: 254 poděkování
Dostal poděkování: 237 poděkování

Re: práce koordinátora JčK

Příspěvek od Klara.Bidarova »

11/2022

Ahoj,

na této adrese se můžete informovat o mé vykazované činnosti a výši hodin:
https://redmine.pirati.cz/time_entries? ... s&t%5B%5D=
Nelze se podívat bez přihlášení do redmine.

Běžná agenda:
Zjišťování, jak co funguje..
Komunikace s členy, příznivci a žadateli o členství ... (telefon, email,chat..)
Technická podpora, řešení s odbory přes Redmine
Komunikace s ostatními KoDo - Zulip, FB, mail, tel
Pomáhání s obsahem Zpravodaje JčK - podklady - aktualizace - konečná podoba - zřízení rozeslání
Správa FB - tvoření událostí, fotoalba, příspěvky (+ hledání inspirací pro krajské MO)
Správa databáze people.pirati.cz - lide.pirati.cz
Správa a vytváření podkladů pro koordinátora JčK - postupy, přehledy
Správa Nalodění - komunikace, předávání a správa kontaktů + správa naší databáze
Správa registru smluv za JčK + komunikace s KS ohledně smluv
Tvorba žádostí o proplacení pro celý kraj a vše co se týče piroplácení - urgování, řešení, vytváření záměrů, trvalých příkazů..
Informování neplatičů členských příspěvků
Komunikace, konzultace koordinátorů JčK - vymýšlení dalších inovací a zlepšování v kraji
Organizace, spoluorganizace a účast na schůzích a akcích
Komunikace s AO, TO, FT, PO
Plnění úkolů PO, AO - příprava a aktualizace dat
Plnění úkolů PKS
Komunikace s PKS - urgování, podatelna, příprava jednání
Účast jednání PKS, PO a dalších dle potřeby
Podatelna RM a program jednání PKS

Další agenda:
dořešování voleb - proplácení, smlouvy
smlouvy - podnájem Čepice a s tím spojené platby a TP a byrokracie
Eon - odběrná místa
OVK - další vlna- obvolávání

Klára Bidařová
Koordinátorka pro Jihočeský kraj
tel: +420 770 199 948
e-mail: klara.bidarova@pirati.cz
nikola.mrazova
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 57
Registrován: 22 dub 2020, 11:52
Dal poděkování: 2 poděkování
Dostal poděkování: 57 poděkování

Re: práce koordinátora JčK

Příspěvek od nikola.mrazova »

11/2022

Ahoj,

na této adrese se můžete informovat o mé vykazované činnosti a výši hodin:
https://redmine.pirati.cz/work_time/ind ... &year=2022
Nelze se podívat bez přihlášení do redmine.

V listopadu jsem řešila věci týkající se OVK, nalodění nových lidí plus běžné věci spojené s chodem strany ( účast na jednání PO, PKS apod.). Dále jsem připravovala podklady k akci s Amnesty a také tradičně rozposílala na jednotlivé lidi věci týkající se krajského ZK.
Díky.

Koordinátorka pro Jihočeský kraj
tel: +420 778 111 459
e-mail: nikola.mrazova@pirati.cz
Uživatelský avatar
Klara.Bidarova
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 350
Registrován: 24 říj 2018, 11:35
Dal poděkování: 254 poděkování
Dostal poděkování: 237 poděkování

Re: práce koordinátora JčK

Příspěvek od Klara.Bidarova »

12/2022

Ahoj,

na této adrese se můžete informovat o mé vykazované činnosti a výši hodin:
https://redmine.pirati.cz/time_entries? ... s&t%5B%5D=
Nelze se podívat bez přihlášení do redmine.

Běžná agenda:
Zjišťování, jak co funguje..
Komunikace s členy, příznivci a žadateli o členství ... (telefon, email,chat..)
Technická podpora, řešení s odbory přes Redmine
Komunikace s ostatními KoDo - Zulip, FB, mail, tel
Pomáhání s obsahem Zpravodaje JčK - podklady - aktualizace - konečná podoba - zřízení rozeslání
Správa FB - tvoření událostí, fotoalba, příspěvky (+ hledání inspirací pro krajské MO)
Správa databáze people.pirati.cz - lide.pirati.cz
Správa a vytváření podkladů pro koordinátora JčK - postupy, přehledy
Správa Nalodění - komunikace, předávání a správa kontaktů + správa naší databáze
Správa registru smluv za JčK + komunikace s KS ohledně smluv
Tvorba žádostí o proplacení pro celý kraj a vše co se týče piroplácení - urgování, řešení, vytváření záměrů, trvalých příkazů..
Informování neplatičů členských příspěvků
Komunikace, konzultace koordinátorů JčK - vymýšlení dalších inovací a zlepšování v kraji
Organizace, spoluorganizace a účast na schůzích a akcích
Komunikace s AO, TO, FT, PO
Plnění úkolů PO, AO - příprava a aktualizace dat
Plnění úkolů PKS
Komunikace s PKS - urgování, podatelna, příprava jednání
Účast jednání PKS, PO a dalších dle potřeby
Podatelna RM a program jednání PKS

Další agenda:
smlouvy a proplácení - ukončení Vopice (dodatek), podnájem Čepice plus další řešení smluv - nová PMS, shánění řádných faktur a hodně času zabralo daní dohromady plateb za propagaci FB a Google - intenzivní komunikace s vedoucím kanceláře
Eon - odběrná místa + pojistka Tapice (v řešení)
OVK - finišování a obvolávání

Klára Bidařová
Koordinátorka pro Jihočeský kraj
tel: +420 770 199 948
e-mail: klara.bidarova@pirati.cz
nikola.mrazova
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 57
Registrován: 22 dub 2020, 11:52
Dal poděkování: 2 poděkování
Dostal poděkování: 57 poděkování

Re: práce koordinátora JčK

Příspěvek od nikola.mrazova »

12/2022

Ahoj,

na této adrese se můžete informovat o mé vykazované činnosti a výši hodin:
https://redmine.pirati.cz/work_time/ind ... &year=2022
Nelze se podívat bez přihlášení do redmine.

V prosinci jsem čerpala "dovolenou" celkem hodin (= dní).
Aktivně jsem řešila jen nejnutnější.

Díky,

n.

Koordinátorka pro Jihočeský kraj
tel: +420 778 111 459
e-mail: nikola.mrazova@pirati.cz
Odpovědět

Zpět na „Koordinátoří“