Ahoj všem, protože v rámci pilotu RT už máme reálně předatelné výstupy, ráda bych se s vámi o ně podělila
Na začátek a pro vysvětlení - jaké jsou cíle pilotu:
v pilotu je zapojeno celkem 5 týmů: Životní prostředí, Práce a sociální věci, Školství, Doprava a Vnitro
Cílem je snížit administrativní zátěž na současné odborné vedení týmu, znovu probudit k životu týmy, které aktuálně nejsou příliš aktivní
Dalším cílem je pomoci týmům zřídit/oživit efektivní rozdělení do pracovních skupin. Jejich součástí bude i podtým “komunál”, který nám umožní zapojit lidi z krajů, které máme například ve výborech a komisích nebo mají nějakou větší odbornost ( díky často nefunkčnímu KETu pro ně nemáme jiné využití než roznos PirListů a tak o lidi s odborností přicházíme)
Co už se povedlo:
Některé méně aktivní týmy mají větší aktivitu, probíhají schůzky, probíhají výjezdní zasedání. Oživení aktivity není jednorázové, ale hned plánujeme další krok - kdy bude další schůzka, jaké kroky budeme dále realizovat
Vedoucí týmů, které již aktivnější byly, mají menší administrativní zátěž, protože jsem přebrala část agendy (hledání termínů pro schůzky a jejich svolávání, hlídání termínů, přeposílání podkladů, předávání informací v rámci týmů, plánování výjezdních zasedání). Mohou se tak věnovat jiné odborné agendě.
Daří se nám obnovovat komunikaci i mimo RT a znovu začít posílat newslettery. Až na některé výjimky (například RT Práce a sociálních věcí) neposílaly RT newslettery od sněmovních voleb. Týmy přivádíme na nové technické řešení v mailtranu (již odešel newsletter od RT Životní prostředí a RT Práce a sociálních věcí). Celkem je na řešení v mailtrainu převedeno už 13 týmů, brzo budou následovat i ty poslední zatím nepřenesené. Velké poděkování za spolupráci pro TO.
S RT Školství pracujeme na založení pracovních skupin (o jejich zřízení měl RT snahu už v minulosti, ale nepodařilo se to dotáhnout. Moje zapojení týmu umožní projekt dotáhnout a snížit administrativní zátěž s ním spojenou na vedoucí týmu.
Zřízení pracovních skupin vytváří prostor pro začlenění dalších lidí do RT. Navíc díky funkci vedoucích těchto skupin umožní “vyrůst” dosud řadovým členům týmu a získat jim nové zkušenosti a kompetence.
Zkušenosti získané v rámci zřízení těchto skupin budeme předávat dalším týmům v rámci pilotu i mimo ně.
Příprava na volby:
Jednotný evropský program - všechny RT a MRT byly osloveny a bylo jim nabídnuto zapojení
Programový tým pro krajské volby - každý RT má svého zástupce, proběhly už dvě schůzky. Většina RT a MRT se aktivně zapojuje dle svých kapacit. Pokud všechno půjde podle plánu, budeme mít už letos na podzim program hotový.
V minulosti se stávalo, že jednotlivé RT nebyly efektivně zapojeny do přípravy volebních programů, nebo byla příprava zahájena příliš pozdě, docházelo tedy k velkému zpoždění i u aktivit na program navázaných a proto se to tentokrát snažíme dělat jinak a komunikovat aktivně a včas.