práce koordinátora Vysočina

[Barbora.Pokorna]

Ahoj, posílám shrnutí mé práce za měsíc srpen.

Standartní úkoly už známe kontrola nalodění, piroplacení, smlouvy, úkoly od PO, komunikace s PKS, KS, AO, TO, PO, KoKS, PMS, MO.

První část měsíce jsem se věnovala OVK, docela se zapotila u řešení delagací, ale na poslední chvíli jsem to zvládla. Snažím se celkově zorientovat v celém systému jak OVK, tak i voleb. Jak a co se má dělat zjišťuji většinou až když to dělám nebo volá někdo z členské základy a ptá se. Většinou se ale dopracujeme ke zdárné pomoci z mé strany.

Dovezla jsem z Brna Merch a byl rozvezen do všech MS.

S Jirkou jsme vypustili reklamu na nalodění pro dobrovolníky.

a taky jsem měla pár dní volno

Pokud bude někdo potřebovat věci k nějaké kampaňové akci, je všechno u nás v KaTru. Hlavně stany, vlajky a tak, domluvím se s vámi na termínu a předání!

výkaz mé práce zde: https://redmine.pirati.cz/projects/koor ... me_entries

[Barbora.Pokorna]

Souhrn práce za měsíc září, který byl převážně administrativní

Nalodění
Úkoly PO
Komunikace s PKS, KS, MO, AO, TO, PO, KoKS, PMS
Administrativa – Redmine, Chobotnice, Piroplacení, Registr smluv - to zabralo většinu času, po volbách i před
Administrativa ke komunálním volbám
Administrativa po komunálních volbách

https://redmine.pirati.cz/projects/koor ... me_entries

[Barbora.Pokorna]

Ahoj, první část října jsem dodělávala resty po volbách. Snad mám vše hotové, pokud by přeci jen někomu něco chybělo, neváhejte se ozvat Nahrávala jsem smlouvy, proplácení v piroplacení. Aktualizovaly se informace nových zastupitelů a zastupitelek. Osloveny jsou nové kontakty v nalodění, se dvěma proběhla schůzka, další se plánují. Proběhla příprava na KF, které se povedlo a díky za účast!

Připravuji možnosti akce, které by se daly udělat před vánoci. Již tradiční maraton psaní dopisů, předvánoční sbírky pro azylové domy ...

Druhá část měsíce byla odpočinkovější, měla jsem volno, i když jsem většinu volna strávila s Piráty a Pirátky v Belgii

Připravuji se OVK do prezidentských voleb, o které se budu, za náš kraj starat.

Plánuji schůzky s MS, a setkání pro nové zájemce.

https://redmine.pirati.cz/projects/koor ... me_entries

[Barbora.Pokorna]

V listopadu jsem se z velké části věnovala OVK. Registraci a ověřování zájemců do komisí. Také propagaci na OVK.
Za Vysočinu máme obsazeno asi 15 %. Hodně lidé se řešili, že je volba dvoukolová a také, že schůzka kvůli OVK je těsně před vánocemi.

V Pelhřimově mají novou členku.

Řešili jsme, trochu zamotaně, protikorupční školení a účast na něm.

Plánovala jsem vánoční sbírku, kontaktovala jsem některé AD na Vysočině a další sociální služby, jako např. charitu. Budu ráda, když se do sbírky zapojí co nejvíce lidí a budeme mít v prosinci co předávat

Na zasedání KF plánuji maraton psaní dopisů.

Měla jsem 3 schůzky se zájemci o členství, všichni jsou pozváni na KF.

Potom běžná práce koordinátorky.
Plním úkoly od PO - předělával se text na darech, aktualizace tabulek ...
Kontrola nalodění a chobotnice.
Komunikace s členskou základnou.
Administrativa

[Barbora.Pokorna]

Ahoj, prosinec byl fajn měsíc, hlavně proto, že jsem na konci čerpala dost volna a odpočinula si

Povedla se nám sbírka pro rodiče samoživitele. Dárky byly předány do soukromých rodin, což mě moc potěšilo. A zbytek dárečků jsme odevzdaly do azylového domů v Třebíči.

Na KF jsme napsaly dopisy pro Maraton psaní dopisů, nakonec se podařilo odeslat krásných 30 dopisů.

Díky za účast všem

Plánuji pro vás návštěvu do PSP.

Vyklízeli jsme kancelář v Třebíči, dala jsem dohromady inventuru majetku.

Proběhla kontrola archivu.

Proběhly tři schůzky se zájemci o členství.

Potom běžná práce koordinátorky.
Plním úkoly od PO
Kontrola nalodění a chobotnice.
Komunikace s členskou základnou.
Administrativa

https://redmine.pirati.cz/projects/koor ... me_entries

[Barbora.Pokorna]

Březen

Od PO proběhlo školení na nový registr smluv, takže smlouvy mohou jít stále ke mně a já je budu nahrávat.
Doladila jsem spolujízdy na CF. Někomu pomohla zařídit ubytování.
Sbírám jména na návštěvu PSP.
Jsem v kontaktu s asistentkou Marcela K. a domlouváme jeho návštěvu na KF.
Proběhly dvě schůzky se zájemci o regP.
Okénko s předsedou ze Žďárska.
Řešila jsem smlouvy s PO, jednu dohodu o ukončení dodávání služeb a druhou rámcovou smlouvu pro Ráďu, která bude spravovat socky pro PIFO.
S Hankou jsem komunikovala ohledně schůzky ke Krajským volbám.
Řešila jsem členské příspěvky.

Jinak klasika kontrola nalodění, nějaké hovory s členskou základnou, úkoly od PO. Jsem v kontaktu s PKS i s PO.

Nahoru

[Barbora.Pokorna]

Ahoj, druhá půlka prázdnin se nesla v duchu dodělávání restů a přípravy na září.

Vyčistila jsem všechny kontakty v chobotnici, ozvala se i těm starším, neaktivním. U některých se povedlo aktivizovat, proběhli s nimi schůzky a jsou pozvání do dění KS.

S podporou PKS jsem udělala přípravu na teambuilding a školení.

Dotáhli jsme projekt Až na krev, rozdistribuovala jsem do krajů přes 300 ks menstruačních kalíšků, ukončili jsme kartu na darech, zbývá už jen vydat TZ, kterou jsme společně s manažerem MO sepsali. Teď řešíme společně s Nikolou Mrázovou, že se projekt rozšíří. Hledáme lidi, kteří by se rádi zapojili.

Dodělávám si resty ve smlouvách a administrativních věcech.

Dodala jsem podklady pro NL, který dáváme dokupy společně s Kubou.

Dále nějaké hovory s členskou základnou, úkoly od PO. Jsem v kontaktu s PKS i s PO.

[Barbora.Pokorna]

Ahoj, září uteklo jako voda.

teambuilding a školení na mediální činnost jsme společně s PKS zorganizovali moc hezky.

Máme dvě nové členky a nového člena, také dva regP. Postupně se nám začíná plnit chobotnice a probíhají úvodní schůzky se zájemci.

Dotáhla jsem všechny rezervace na billboardy do krajských voleb.

Plním úkoly od PO, dodělala jsem resty ve smlouvách a teď plánuji aktivizaci projektu až na krev, který bychom chtěli využít v následujících volbách na celostátní úrovni. K tomuto projektu stále hledáme další lidi, kteří se zapojí.

Ještě kontroluji zda mají všichni členové/členky aktualizované informace na svých profilech.

Na říjen plánujeme KF a ráda bych další měsíc domluvila schůzky s MS společně se mnou a členy/ky PKS.

[Barbora.Pokorna]

Za říjen máme další nové členy a regP, jsem ráda, že se to pomalu, ale jistě začíná hýbat.

Jsem teď hodně v kontaktu s novými lidmi a snažím je postupně provádět systémy. S MS Jihlavsko plánujeme školení.

Jsem k dispozici naším členům, řešili jsme nějaké nefunkční heslo, nemožnost hlasování apod. Snažím se být nápomocná a situace řešit.

Skvělá zpráva je, že se nám rozjel KET dopravy díky @Hanka.Kasparikova , která umí skvěle motivovat a aktivizovat lidi. Snažím se jí být k ruce a pomoci s čím je třeba.

Pomáhám @Milan.Dadourek s přípravami na setkání krajského programového týmu.
Na prosinec plánuji setkání Krajského fóra a tradiční vánoční Maraton dopisů.
Měla jsem schůzku s vedoucí PO @Jana.Kolarikova , která mi pomáhá nastavit si lepší time-managment, který mám fakt blbej, ale pracuji na něm.
Zúčastnila jsem se workshopu pro koordinátory na téma jak zvládat stres a nevyhořet - bylo to skvělé.
V tuto chvíli pracuji s chobotnicí, máme tam další nové kontakty a některé starší, kteří by mohli pomoci jako dobrovolníci v kampani.

Ráda bych další měsíc zapracovala na lepší komunikaci s KF. Našla nějaký způsob, aby se informace dostávali ke všem a abych je já lépe předával.

[Hanka.Kasparikova]

Báro, díky moc. Jsem za spolupráci velmi ráda. A jsem ráda, že se to rozjíždí a líbí se mi i tvé hodnocení slabších stránek. To je pecka. Je vidět, že na sobě makáš. Odkázala jsem Terku na tebe, získala nového člověka, co potřebuje přihlásit a proškolit v Zulipu. Počítám, že se ti ozvala. Díky! Jen houšť.