Výbor pro Otevřenost, Participaci a Média

[Michal.Zachar]

ZÁPIS Z 36. JEDNÁNÍ

Datum konání: 8. února 2022 (úterý)
Čas konání: 16:30 – 18:30 hodin
Místo konání: Místo konání: on-line ZOOM

Přítomni: Oldřich Kužílek, Vladimír Šuvarina, Vítězslav Kozelek, Karel Hereš (připojen v 17:00), Jaroslav Holý, Tereza Hubičková, Marek Baxa, Michal Zachar
Omluveni: Dominika Klepková, Pavel Weber, Miloš Vlach, Jakub Splavec
Hosté: M. Krajmerová, H. Himmelová

Jednání zahájeno v 16:30
Úvodní slovo a program (O. Kužílek).

O. Kužílek – Navrhl vyřazení bodu mediální přehledy, protože externí dodavatel zatím nedodal podklad. Bod bude projednaný na příštím jednání VOMP, až bude mít oddělení komunikace přehledy k dispozici.

Hlasování o programu: +7,-0, z0. Program přijat.
Program jednání:

1. Zahájení, kontrola předchozího zápisu, schválení programu
2. Přejímání článků - Veleslavín 39
3. Informativní zpráva z workshopu k nové vizuální identitě Prahy 6
4. Anonymizace dokumentů určených ke zveřejnění na webu Prahy 6
5. Zhodnocení únorového vydání Šestky
6. Informativní bod – Tematický plán březnového vydání Šestky
7. Anketa k obsahu Šestky
8. Průběžné výsledky anket
9. Participativní rozpočtování (Nápad pro Šestku, part. rozpočet na školách)
10. Výroční zpráva VOMP za rok 2021
11. Požadavky na monitoring médií
12. Průběžný přehled požadavků, úkolů a procesů VOMP

K zápisu z 35. jednání VOMP nebyly vzneseny žádné námitky. Ověřovatelem zápisu bude V. Kozelek.

2. Přejímání článků - Veleslavín 39
O. Kužílek – Představil členům podkladový materiál. Časopis Veleslavín v posledním čísle kompletně převzal redakční článek z prosincového vydání 2021 radničního časopisu Šestka „Rekonstrukce Dejvické 4“. Článek je přetištěn bez uvedení autorky a zdroje pod titulkem „Zrekonstruovaná Dejvická 4 – Komu bude sloužit?“ na str. 9 Veleslavína 39. Navrhl hlasovat o předloženém usnesení.

Usnesení ze dne 8. února 2022 č. 22/125
Výbor pro otevřenost, média a participaci ZMČ Praha 6
1) bere na vědomí informaci o přejímání některých obsahů informačního servisu radnice MČ Praha 6 časopisem Veleslavín 39
2) ukládá předsedovi výboru O. Kužílkovi po projednání s odpovědným členem RMČ (místostarosta J. Lacina) informovat vydavatele časopisu Veleslavín 39, že MČ Praha 6
a) souhlasí s přejímáním zpráv a informací z informačního servisu radnice, vítá jej a děkuje za něj,
b) považuje za nezbytné, aby v případě zájmu převzít některý článek s výraznější autorskou povahou, jako například článek časopisu Šestka „Rekonstrukce Dejvické 4“, si vždy vyžádal souhlas s užitím díla od autorky, případně od radnice, a aby dílo publikoval zásadně s přesným uvedením autorky a zdroje.

Usnesení bylo přijato poměrem hlasů: +7,-0 z0

3. Informativní zpráva z workshopu k nové vizuální identitě Prahy 6
O. Kužílek a V. Šuvarina – Popsali přítomným členům průběh prvního workshopu k nové vizuální identitě. Na základě tohoto workshopu by mělo být zpracované zadání pro první kolo soutěže, které bude otevřené. Prosazujeme, aby se zveřejnily všechny přihlášené projekty. Podporujeme aktivní komunikaci směrem k veřejnosti, aby se předešlo kritice.
T. Hubičková – Je známý harmonogram a příběh rebrandingu?
V. Šuvarina – Nejedná se o rebranding. MČ má logo, ale chybí vizuální identita (kdo jsme a co sdělujeme). Harmonogram je navržený pouze pro soutěž.
O. Kužílek – Zveřejnění nové vizuální identity by mělo proběhnout na Den Prahy 6 v září t.r..

4. Anonymizace dokumentů určených ke zveřejnění na webu Prahy 6
O. Kužílek – Představil členům podkladový materiál, který konstatuje, že zápisy z jednání ZMČ zveřejňované na webu MČ P6 často obsahují nadbytečnou anonymizaci. Navrhl hlasovat o předloženém usnesení.

Usnesení ze dne 8. února 2022 č. 22/126
Výbor pro otevřenost, média a participaci ZMČ Praha 6
a) žádá kancelář městské části, aby se při anonymizování zveřejňovaného zápisu jednání orgánů MČ dbalo příkazu tajemníka č. 7/2020 k nakládání s osobními údaji, zohledňovaly zejména § 8a odst. 2, § 8b Infozákona a § 88 odst. 2 občanského zákoníku a neanonymizovaly osobní údaje nadbytečně.
b) ukládá předsedovi výboru poskytnout konzultaci odpovědným zaměstnancům ÚMČ.

Usnesení bylo přijato poměrem hlasů: +8,-0 z0

5. Zhodnocení únorového vydání Šestky
Zpravodajem únorového vydání byl M. Baxa

Vyváženost informací nebyla v únorovém vydání ideální. Opozice dostala méně prostoru, než je zvykem. Byly zde i články (str. 5., str. 10), u kterých se nabízelo oslovení odborníků, ale nestalo se tak. Rozhovor s Josefou Jelínkovou mohl být lépe provázaný se stranou 2.

J. Holý – Nedostatečné množství vyjádření opozice v Šestce je částečně i chyba opozice, protože nedodává podklady.
V. Kozelek – Podařilo se usadit grafické zpracování. Šestka nyní vypadá velmi dobře.
M. Baxa – Pokud opozice nedodává podklady, je nutné přenastavit systém hodnocení, aby se neuváděly jako chyby věci, za které redakce nemůže.
O. Kužílek – Práce redakce by měla být posuzována objektivně a nelze přihlížet k nespolupráci opozice. Je věcí redakce si alternativní názory obstarat.
M. Krajmerová – U článku k LDN (str. 5) byly vyhlášené výsledky pár dní před tiskem, nebylo možné zajistit argumenty opozice a odborníků. Bude další článek v novém čísle. Podobná situace byla i u článku na str. 4.

Opozice nevznáší námitku proti vyváženosti únorového vydání.

6. Informativní bod – Tematický plán březnového vydání Šestky
Téma vydání – Výsadba stromů v intravilánu města

Politická diskuze – Kde a jak v Praze 6 vysázet stromy?
Rozhovor – Milan Podobský
O. Kužílek – Navrhl do březnového čísla zařadit článek o zápisové turistice.
V. Šuvarina – Jedná se o velmi citlivé téma, které by znovu neotevíral.
O. Kužílek – Navrhl v rámci rubriky Genius loci po představení poslední usedlosti vytvořit shrnující článek se všemi usedlostmi.
M. Baxa – Doporučil v článku o LDN zmínit i jiné rozměry než územní rozvoj.

Zpravodajem březnového vydání Šestky bude J. Holý.

7. Anketa k obsahu Šestky
O. Kužílek – Na základě požadavku VOMP je nyní k vyplnění předkládaná anketa ke změně obsahu Šestky. Navrhl vytvořit i speciální anketu pro spolky.
V. Kozelek – Spíše než spolky doporučil oslovit všechny zastupitele.
J. Holý – Rovněž požádal o zapojení všech zastupitelů. Čím víc lidí se vyjádří, tím kvalitnější bude výstup.
T. Hubičková – Důležité je definovat, jaký je cíl ankety. Pokud chceme směřovat k nějakému rozhodnutí, je nutné mít větší vzorek. Pokud chceme hledat inspiraci, není potřeba mít velký vzorek. Anketu je nutné v závislosti na jejím cíli upravit.
M. Zachar – Pokud budeme anketu rozšiřovat mezi více respondentů, je nutno uvést, k čemu anketa směřuje. Zaměřil by anketu na hledání inspirace, nikoliv hodnocení.
V. Šuvarina – Anketa byla původně určená pouze pro Redakční skupinu. Pokud ji budeme chtít rozesílat dál, je nutné ji upravit.
M. Zachar – Doporučil provést průzkum veřejnosti s cílem zjistit, kdo Šestku čte a jak je vnímaná mladším publikem.

Usnesení ze dne 8. února 2022 č. 22/127
Výbor pro otevřenost, média a participaci ZMČ Praha 6

Doporučuje Redakční skupině rozšířit záběr ankety i na zastupitele a v návaznosti na odborné aspekty anket případně i na vybrané skupiny veřejnosti.

Usnesení bylo přijato poměrem hlasů: +8,-0 z0

8. Průběžné výsledky Anket
H. Himmelová – Anketa pro účastníky Nápadu pro Šestku byla rozeslaná 268 respondentům (všichni, kteří nápad podávali). Návratnost je cca 35 %. Z průběžného hodnocení vychází, že většina lidí by se projektu zúčastnilo opakovaně. Výhrady jsou ke komunikaci s radnicí a k realizaci projektů. Nepotvrzuje se, že by byl špatně nastavený proces přijímání nápadů. Anketa probíhá do 15. 2. Na začátku příštího týdne se spustí i anketa pro úředníky (všichni zaměstnanci úřadu, zvažují se i zastupitelé) k participaci. Dále je plánované školení k anketám pro úředníky, kteří projeví zájem.
O. Kužílek – Požádal o předložení výsledků obou anket na příští jednání VOMP.

9. Participativní rozpočtování (Nápad pro Šestku, part. rozpočet na školách)
H. Himmelová – MČ je ve skluzu s realizací projektů z Nápadu pro Šestku. Došlo k exekutivnímu rozhodnutí (odpovědný člen rady), že letos se Nápad pro Šestku nerealizuje. Je vhodné si dát pauzu a projekt redesignovat. Apeluje na vytvoření pracovní skupiny v kanceláři MČ, která se bude tímto redesignem zabývat. Jelikož podmínkou pro příspěvek na financování ve výši 50 % z MHMP je, aby odpovědnost za realizaci projektů nesla MČ, v tomto roce příspěvek nebude. V tomto roce se bude přerozdělovat 2,5 mil. Kč z rozpočtu MČ patnácti školám. Projekt se vyhlásí na začátku března. Realizace projektů by měla být ukončena do 15. 12. 2022.

10. Výroční zpráva VOMP za rok 2021
O. Kužílek – Jedinou připomínku před jednáním VOMP zaslal K. Hereš. Připomínka byla ve výroční zprávě plně zohledněna.

Usnesení ze dne 8. února 2022 č. 22/128
Výbor pro otevřenost, média a participaci ZMČ Praha 6

a) Schvaluje výroční zprávu VOMP za rok 2021,
b) Pověřuje svého předsedu předložit výroční zprávu na únorovém jednání ZMČ.

Usnesení bylo přijato poměrem hlasů: +7,-0 z1 (V. Šuvarina)

11. Požadavky na monitoring médií
J. Holý – Požádal o zrušení úkolu z usnesení VOMP č. 21/109 k formulování požadavků na monitoring médií. Téma není v současné chvíli aktuální. Výbor žádost neformálně akceptuje.

12. Průběžný přehled požadavků, úkolů a procesů VOMP
O. Kužílek – Představil členům VOMP průběžný přehled požadavků, úkolů a procesů VOMP. Oznámil, že na příští jednání pozve M. O. Hrubeše, aby výboru přednesl informaci o aktuálním stavu publikačního plánu datových sad pro GIS a postupu otevírání dat MČ Praha 6.

Jednání ukončeno v 18:30

Zapsal: Tomáš Srp
Ověřil: Vítězslav Kozelek
Ověřil a podepsal: Oldřich Kužílek

Příští jednání Výboru pro otevřenost, média a participaci se koná v úterý 8. března v 16:30.

[Michal.Zachar]

Datum konání: 8. března 2022 (úterý)
Čas konání: 16:30 – 18:30 hodin
Místo konání: Úřad MČ Praha 6, zasedací místnost č. 218

Přítomni: Oldřich Kužílek, Vladimír Šuvarina, Miloš Vlach (odchod 18:30), Vítězslav Kozelek, Michal Zachar, Petra Kadlecová, Jaroslav Holý, Pavel Weber (odchod 18:35), Karel Hereš (příchod 16:45), Dominika Klepková, Ondřej Vykoukal
Omluveni: Marek Baxa, Tereza Hubičková
Hosté: M. Krajmerová, H. Himmelová, M. O. Hrubeš, T. Schejbalová, M. Kubíková

Jednání zahájeno v 16:30
Úvodní slovo a program (O. Kužílek).

Hlasování o programu: +10,-0, z0. Program přijat.

Program jednání:

1. Zahájení, kontrola předchozího zápisu, schválení programu
2. Publikační plán datových sad pro GIS, postupu otevírání dat MČ Praha 6
3. Informace o realizaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
4. Zveřejňování pozvánek výborů a komisí na novém webu
5. Informativní bod - usnesení VOMP č. 22/125
6. Mediální přehledy
7. Zhodnocení březnového vydání Šestky
8. Prezentace výsledků Anket
9. Šance do škol - participativní rozpočet ve školách
10. Informativní bod - Korzo Dejvická
11. Informativní bod – Tematický plán dubnového vydání Šestky
12. Průběžný přehled požadavků, úkolů a procesů VOMP

K zápisu z 36. jednání VOMP nebyly vzneseny žádné námitky. Ověřovatelem zápisu bude V. Kozelek.

2. Publikační plán datových sad pro GIS, postupu otevírání dat MČ Praha 6

O. M. Hrubeš – Geoportál od posledního projednání ve VOMP postoupil, v současné době obsahuje cca 140 vrstev. Některé vrstvy byly již pro neaktuálnost odstraněné. Vrstvy přibývají každý měsíc a jsou dle potřeby aktualizované. Přidávají se na základě publikačního plánu a podnětů komisí a výborů. Při přidávání nových vrstev je rovněž snaha reagovat na aktuální situaci, viz například doplnění krytů civilní ochrany. Představil publikační plán pro první pololetí roku 2022 a vyzval členy k podnětům na doplnění. Informoval o probíhající spolupráci s MHMP v rámci otevřených dat.
M. Zachar – Navrhl zařadit vrstvu k veřejně dostupným defibrilátorům a dalším věcem spjatých se zdravotnickou pomocí.
M. Vlach – Dotázal se, zda došlo k nějakému pokroku s katalogizací GIS?
V. Šuvarina – Katalogizace se bude dále řešit v rámci jednání KED.
P. Weber – Doporučil propojit úřední desku Prahy 6 s GIS.
O. Kužílek – V minulosti se VOMP zabýval geolokací programů výborů a komisí v GIS. Došlo k nějakému pokroku?
V. Šuvarina – V systému je přidané políčko, ale nepracuje se s ním.

Usnesení ze dne 8. března 2022 č. 22/129
Výbor pro otevřenost, média a participaci ZMČ Praha 6

1. Bere na vědomí zprávu o aktuálním stavu GIS.
2. Doporučuje tajemníkovi směřovat geolokaci k obsahu úřední desky.
3. Žádá postoupit v geolokaci pozvánek na jednání komisí a výborů.

Usnesení bylo přijato poměrem hlasů: +11-0 z0

3. Informace o realizaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

O. Kužílek – Počet přijatých žádostí je v posledních letech stabilizovaný. Počet „bezproblémových“ vyřízení je na vysokých procentech (cca 95 %). Ze zprávy dále vyplývá, že výrazně vzrostl podíl těch žádostí, u kterých žadatel podal opravný prostředek a následný postup mu v nějakém smyslu dal za pravdu.
O. Vykoukal – Požádal o seznámení se s vyřízením žádostí, které po podání opravných prostředků byly znovu vyřízeny.

Usnesení ze dne 8. března 2022 č. 22/130
Výbor pro otevřenost, média a participaci ZMČ Praha 6

1. Bere na vědomí informaci o realizaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
2. Ukládá předsedovi výboru O. Kužílkovi a O. Vykoukalovi seznámit se s vyřízením žádostí, které po podání opravných prostředků byly znovu vyřízeny, zejména ve větším rozsahu poskytnutých informací anebo v odůvodnění rozhodnutí a informovat o výsledku na příštím jednání výboru.

Usnesení bylo přijato poměrem hlasů: +11-0 z0

4. Zveřejňování pozvánek výborů a komisí na novém webu

O. Kužílek – na základě podnětů z minulosti výbor řešil téma včasného zveřejňování pozvánek. Došlo zde ke shodě, že by mělo dojít ke změně systému zveřejňování tak, aby byla pozvánka viditelná ihned po nahrání do systému a nemuselo se čekat na zveřejnění dalším zaměstnancem úřadu.
V. Šuvarina – Problematikou se zabývá KED. Mělo by dojít ke změně modulu, který umožní v rámci nového webu přípravu pozvánek v nativním prostředí. Změna se nebude týkat pouze pozvánek na výbory a komise, ale i usnesení RMČ/ZMČ a podkladových materiálů. Systém umožňuje rozlišit materiály přístupné pro veřejnost a interní materiály.

5. Informativní bod - usnesení VOMP č. 22/125

O. Kužílek – Informoval členy o splnění usnesení VOMP č. 22/125, které se týkalo přejímání článků z Šestky vydavatelem časopisu Veleslavín 39. O. Kužílek na základě pověření výborem věc s vydavatelem projednal a upozornil na správný postup z hlediska autorského zákona. Bylo dohodnuté, že v případě přejímaní článků z Šestky se dohodnou s redaktorkou Šestky a uvedou zdroj.
M. Vlach – Navrhl zvážit nastavení pravidel pro přejímání článků v rámci podpory sub-lokálních periodik. V Šestce by v rámci této podpory mohly být zveřejňované články z těchto periodik.
V. Šuvarina – Podporuje tento návrh.
O. Kužílek – Doporučil se k tomuto podnětu vrátit v rámci diskuze o změně obsahu Šestky.

6. Mediální přehledy

T. Schejbalová – Představila členům výboru mediální přehledy za leden a únor. Dále informovala o pokračujících pracích na nové vizuální identitě Prahy 6. 21. března by měla být zveřejněná soutěž.

7. Zhodnocení březnového vydání Šestky

Zpravodajem březnového vydání byl J. Holý

J. Holý: Chybí více informací z komisí a výborů. V tématu vydání (str. 6) chybí vyjádření opozice. Na str. 12 chybí vyjádření opozice. Na str. 5 chybí vyjádření místních obyvatel. Na str. 11 chybí vyjádření vítězných architektů. Citace místostarosty Laciny v perexu (str. 16) není vhodná. Mělo by být standardně v textu. Pozvánka na Senior Fitness působí jako PR článek. Celkově jde Šestka správným směrem (grafický design atd.). Zařazoval by více faktických článků a naopak omezil „lifestyle“ články.

M. Zachar – Doporučil vyřadit krátké zprávy, co který výbor či komise projednaly, a nahradit je větším prostorem vždy pro jeden z nich.
K. Hereš – V tématu vydání buď nemá být žádný politický představitel, nebo má být zastoupená i opozice.
D. Klepková – V tématu vydání má několik citací P. Charvát, který je odborník za Piráty v komisi životního prostředí a dopravní komisi.
M. Vlach – V jednom článku není uvedené, že je oslovený odborník je mluví za Piráty.
V. Kozelek – Číslo obsahovalo málo informací z radnice, jinak se mu ale lifestylové pojetí periodika líbí. Citace místostarosty Laciny na str. 16 je bezobsažná.
P. Weber – Časopis platíme z veřejných peněz. Měli bychom zde prezentovat veřejnou službu – co se děje na Praze 6, co nás čeká na Praze 6. Rozhovory by neměly být vedené s herci.
Opozice nevznesla námitku proti celkové vyváženosti názorů v čísle.

8. Prezentace výsledků Anket

H. Himmelová - Anketa pro autory v Nápadu pro Šestku většinově potvrzuje věci, které jsme tušili. Zajímavé bylo vysoké procento kladných odpovědí v otázce, zda by občané podpořili vytipování míst Prahou 6, která shledává jako vhodné k participaci. Druhá anketa byla zaměřena na úředníky. Z předběžných výsledků nedopadla participace v rámci úředníků špatně. Úředníci chtějí participovat, ale nevědí jak, nemají kapacitu a nemají strategii. Řešení je v rozvoji a zprovoznění EZAMu. Zaměstnanci musí mít nástroj, jak správně participovat. Dalším cílem je vytvořit malou exekutivní pracovní skupinu k redesignu Nápadu pro Šestku.
M. Vlach – Upozornil na špatně položenou otázku v anketě k Nápadu pro Šestku, která svou formulací mohla zkreslit data. Nelze do otázek vkládat slovo „nebo“, protože to spojí dvě věci dohromady a nemůže pak jasně říct, jaká je vůle respondentů.
H. Himmelová – Souhlasí s nevhodně položenou otázkou. Respondenti měli zároveň možnost rozepsat svou odpověď, která jejich vůli konkretizuje.
M. Zachar – Může VOMP pomoci zpracováním podkladového materiálu pro zmíněnou pracovní skupinu?
H. Himmelová – Podklad je rozhodně žádoucí.
P. Weber – Projekt je rok od roku více skomírající. Na radnici nemá dostatečné zázemí. Dokud budeme řešit kosmetické úpravy projektu místo zajištění personálního zajištění, neposuneme se dál.

Bod byl přerušený do příštího jednání

9. Šance do škol - participativní rozpočet ve školách

H. Himmelová – V tomto roce proběhne jako alternativa k Nápadu pro Šestku participativní projekt ve školách. Z rozpočtu MČ Praha 6 bude vyčleněno 2,5 mil Kč. Bude najatá agentura D21, která má zkušenosti s podobnými projekty. Mají vytvořenou metodiku pro žáky i koordinátory ve školách. Projekt na školách bude trvat 5-7 týdnů. Referent participace bude spolupracovat se všemi školami. Každá škola si rozhodne o svém projektu (hlasovat budou pouze žáci). Vyúčtování projektů musí proběhnout do konce listopadu. MHMP nebude na projekt přispívat.
M. Kubíková – Ředitelé o projektu ví od konce minulého roku. Mnoho ředitelů již má zkušenosti s participací a má k dispozici koordinátory participace. Klíčová schůzka se školami bude tento čtvrtek (10. 3.). Do pátku (11. 3.) se musí přihlásit školy, které se budou chtít projektu účastnit. Částka se rozdělí rovnoměrně. Je to paralelní projekt k Nápadu pro Šestku, nechceme mu konkurovat. Plán je v budoucnu zapojit i mateřské školy. Ředitel školy má klíčovou roli nad připuštěním projektů do hlasování. Projekt bude projednaný i ve školském výboru.
M. Vlach – Ocenil, že projekt doznal pozitivních změn od posledního předložení.
H. Himmelová – Na příští jednání VOMP bude předložený podrobný podklad.

10. Informativní bod - Korzo Dejvická

H. Himmelová – participace projektu Korzo Dejvická je zařazena do projektu IPR Koordinátoři participativního plánování. Existuje zde záměr participovat a etapizovat projekt Korzo Dejvická. Celý projekt by měl proběhnout v posloupnosti koncepční studie – participace – realizace. Základ je mít koncepční studii celého projektu a následná participace. Záměr je již hotový.
V. Šuvarina – Hladký průběh tohoto projektu bude dobrým příkladem pro budoucí obdobné projekty.

Usnesení ze dne 8. března 2022 č. 22/131
Výbor pro otevřenost, média a participaci ZMČ Praha 6

1. Podporuje představu participace Korza Dejvická na základě koncepční studie a participačního týmu.
2. Pověřuje předsedu O. Kužílka, aby ve spolupráci s místostarostou J. Stárkem směřoval k předložení tohoto přístupu na jednání ZMČ.
   Usnesení bylo přijato poměrem hlasů: +9-0 z0 (nehlasoval J. Holý)

11. Informativní bod – Tematický plán dubnového vydání Šestky

Téma vydání: Nápad pro Šestku
Politická diskuze: Jakým směrem by měl v budoucnu pokračovat Nápad pro Šestku?
Rozhovor: Jan Krajhanzl
Zpravodajem dubnového vydání bude V. Kozelek

12. Průběžný přehled požadavků, úkolů a procesů VOMP
Členové výboru byly seznámení s přehledovou tabulkou aktuálních úkolů a procesů VOMP.

Jednání ukončeno v 18:45

Zapsal: Tomáš Srp
Ověřil: Vítězslav Kozelek
Ověřil a podepsal: Oldřich Kužílek

[Michal.Zachar]

Datum konání: 12. dubna 2022 (úterý)
Čas konání: 16:30 – 18:30 hodin
Místo konání: Místo konání: zasedací místnost č. 413

Přítomni: Oldřich Kužílek, Vladimír Šuvarina, Miloš Vlach, Vítězslav Kozelek, Petra Kadlecová (odchod 17:30), Jaroslav Holý, Pavel Weber, Dominika Klepková (odchod 17:45), Ondřej Vykoukal, Tereza Hubičková (odchod 18:30), Karel Hereš (16:45)
Omluveni: Marek Baxa, Michal Zachar
Hosté: M. Krajmerová, H. Himmelová, T. Schejbalová

Jednání zahájeno v 16:30
Úvodní slovo a program (O. Kužílek).
Hlasování o programu: +9,-0, z0. Program přijat.

1. Zahájení, kontrola předchozího zápisu, schválení programu
2. Prezentace výsledků Anket
3. Šance do škol - participativní rozpočet ve školách
4. Mediální přehledy
5. Anglická stránka
6. Zhodnocení dubnového vydání Šestky
7. Informativní bod – Tematický plán květnového vydání Šestky
8. Upřesnění Pravidel pro vydávání Šestky v souvislosti s komunálními volbami v roce 2022
9. Informace o realizaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
10. Informativní bod - Kamerový systém ÚMČ Praha 6
11. Průběžný přehled požadavků, úkolů a procesů VOMP

K zápisu z 37. jednání VOMP nebyly vzneseny žádné námitky. Ověřovatelem zápisu bude V. Kozelek.

1. Mediální přehledy

T. Schejbalová – Představila členům mediální přehledy za březen.
O. Kužílek – Požádal oddělení komunikace o vyhodnocení nastavení porovnání vybraných městských částí v mediálních přehledech.
M. Vlach – Doporučil, aby se mediální přehledy nezaměřovaly pouze na porovnávání počtu fanoušků jednotlivých FB stránek a byla zohledněna i celková populace MČ.
T. Schejbalová – Požádá Newton (pozn.: společnost zpracovávající mediální přehledy), aby se do budoucna zohledňovala celková populace městských částí.
M. Vlach – Tlumočil požadavek Komise pro elektronizaci a digitalizaci, aby VOMP zhodnotil a připravil plán propagace aplikace Lepší Šestka za účelem zvýšení její využívanosti.
O. Kužílek – Doporučil na příští jednání zařadit bod k Lepší Šestce, v rámci kterého by se toto téma projednalo.

1. Anglická stránka

T. Schejbalová – V tuto chvíli je v Praze 6 velmi roztříštěná skupina cizinců. Nedokáže si představit, jaký typ informací by se měl v tištěné Šestce objevit, aby to mělo odpovídající odezvu. Cizince by bylo vhodnější informovat jinou cestou, například pomocí QR kódů s odkazy na web.
V. Šuvarina – Připravuje se nový web, který bude vícejazyčný. Souhlasí s tím, že nemá smysl do Šestky vkládat anglickou stránku.
M. Vlach – K překladu článků by měl být určený někdo odpovědný. Jak bude fungovat proces překladu? Doporučil nebavit se o jedné anglické stránce v Šestce, ale o strategii, jak přistoupit k překladům článků na webu Prahy 6.
P. Weber – Dále podporuje vznik anglické stránky v Šestce. Typologicky by se mohlo jednat o rubriku „letem světem“.
T. Schejbalová – Za obtížné považuje tuto stránku, v tištěném médiu, k cizincům dostat a zjistit, co za typ informací od ní očekávají.
J. Holý – Jedna strana je velmi málo. Pro cizince to není důvod si Šestku shánět. Podporuje spíše otevřený online obsah v angličtině.
O. Vykoukal – Rovněž podporuje zaměření se na online obsah v angličtině.

Usnesení ze dne 12. dubna 2022 č. 22/132
Výbor pro otevřenost, média a participaci ZMČ Praha 6

1. Bere na vědomí zprávu o anglické stránce v Šestce,

2. Žádá oddělení komunikace předložit dlouhodobou představu o cizojazyčné komunikaci radnice. T: červen
   Usnesení bylo přijato poměrem hlasů: +11-0 z0

3. Prezentace výsledků Anket

H. Himmelová – Anketa k Nápadu pro Šestku: O projekt je zájem. Respondenti byli pouze účastníci uplynulých 4 ročníků. Důležité z jejich pohledu je, aby se zkrátil čas realizace, který často ovlivňuje MHMP potažmo TSK. Jako negativní zkušenost se jeví komunikace s odbory. Vhodným řešením je vytvoření nástroje tzv. EZAM (evidence záměrů), který dopomůže ke zlepšení komunikace uvnitř úřadu i navenek. Dále by mělo dojít k lepšímu zacílení propagace. Propagace se v podstatě nedostala do okrajových částí Prahy 6.

Anketa mezi zaměstnanci: Výsledky jsou spíše pozitivní, úředníci vnímají, že je participace důležitá. Chtěla by s anketou dále pracovat, představit ji zaměstnancům. K vyplnění ankety byly oslovované následující odbory: KT, KMČ, ODŽP, OKSVČ, OÚR, OSM, PO, EO.

O. Kužílek – Za zajímavé považuje zjištění, že zaměstnanci nevnímají jako správný postoj, že participace není potřeba, protože se již občané vyjádřili ve volbách a věří svým zastupitelům.
V. Šuvarina – Považuje za chybu, že výzva k vyplnění odešla z emailu pana starosty. Domnívá se, že to mohlo ovlivnit výsledky.
O. Kužílek – Předložil členům usnesení s návrhem dalšího postupu v souvislosti s výsledky anket a budoucností projektu Nápad pro Šestku.
H. Himmelová – Požádala o vytipování osob, které by měly být oslovené pro účast v pracovní skupině k Nápadu pro Šestku.
V. Kozelek – Doporučil termínově odsunout předložení konceptu pro nový ročník Nápadu pro Šestku do doby, kdy bude známý nový gesční radní, který může mít na budoucnost projektu jiný názor.
O. Kužílek – Vzhledem k předpokládanému termínu vyhlášení projektu považuje za nutné, aby prvotní nástřel byl známý již v září.
O. Vykoukal – Pokud budeme čekat na gesčního radního, můžeme se dostat do časového presu. Je lepší být připravený, než následně nestíhat.

Usnesení ze dne 12. dubna 2022 č. 22/133
Výbor pro otevřenost, média a participaci ZMČ Praha 6

Žádá KMČ

• shrnout základní závěry analýzy pracovní skupiny a obou anket do klíčových návrhů pro další ročník Np6
• předložit na zářijové jednání výboru prvotní představu o dalším ročníku Nápadu pro Šestku
• doporučuje do případné pracovní skupiny k formulaci nových pravidel Nápadu pro Šestku: M. Vlach, V. Šuvarina, M. Baxa, P. Weber, O. Kužílek
  Usnesení bylo přijato poměrem hlasů: +10-0 z1 (zdržel se V. Kozelek)

1. Šance do škol - participativní rozpočet ve školách
   H. Himmelová – projekt oficiálně začal 4. 4. Na projekt je vyčleněno 2,5 mil. Příspěvek z magistrátu jsme neobdrželi, protože projekty nerealizuje MČ. Přihlásilo se 13 škol, na kterých proběhla potřebná školení. Školy přijaly projekt velmi pozitivně. Harmonogram je od provádějící organizace (D21) dobře vymyšlený. Aktivita na školách bude trvat cca 6 týdnů. Projekt bude sloužit jako dobrá edukace pro žáky. Projekt musí být ukončený k 22. 11. 2022 kvůli vyúčtování.
   O. Kužílek – Upozornil, že pro projekt jsou využívané dva názvy – „Moje škola – můj nápad“ a „Šance do škol“.
   H. Himmelová – Projekt se jmenuje Šance do škol a tak je i komunikovaný.
   O. Kužílek – Grafika projektu je velmi podobná Nápadu pro Šestku. Dále doporučil redakci Šestky připravit reportáž z průběhu projektu ve školách.

VOMP vzal na vědomí předloženou informaci o projektu Šance do škol.

1. Zhodnocení dubnového vydání Šestky

Zpravodaj dubnového čísla byl V. Kozelek

V. Kozelek - V Šestce se měly objevit také informace ze setkání s občany k výstavbě na Rakovnické a o křtu kuchařky „Recepty šestkových školek“ v Café Záhorský. ANO nemá v čísle žádné vyjádření názoru (J. Holý za ANO potvrdil, že klub ANO nedodal podklady). Na několika místech byly neústrojné „citace členů rady“, kdy se jednalo pouze o uvedení holých faktů odpovídajících redakčnímu sdělení (např. str. 4 citace M. Hoška). Číslo považuje celkově za dobré.

M. Krajmerová – Článek k setkání s občany o výstavbě v Rakovnické bude v květnovém čísle. Informace o křtu kuchařky se do redakce nedostala.
M. Vlach – Kalendář akcí je chaotický a nepřehledný. Doporučil se inspirovat Prahou 7 a rozdělit akce do kalendáře po dnech.
T. Hubičková – Jedná se pouze o změnu struktury, která může naopak vnést chaos pro čtenáře, kteří jsou zvyklí na aktuální formu.

Usnesení ze dne 12. dubna 2022 č. 22/134
Výbor pro otevřenost, média a participaci ZMČ Praha 6

Žádá redakci posoudit klady a zápory případné změny formy kulturních programů na formu kalendáře.

Usnesení bylo přijato poměrem hlasů: +8-0 z1 (zdržela se T. Hubičková)

Opozice nevznáší námitku proti vyváženosti dubnového vydání.

1. Informativní bod – Tematický plán květnového vydání Šestky

Téma vydání: Ruská čtvrť v Bubenči

Politická diskuze: Měla by Praha 6 usilovat o budovu bývalé ruské školy, případně jiné objekty ve vlastnictví RF? A jaké?

Rozhovor: Alexej Kelin

O. Vykoukal – Zabavení ruské školy není jednoduché téma, doporučil redakci obstarat vyjádření právníka zorientovaného v této problematice.
M. Krajmerová – Počítá se i se zohledněním právní stránky věci.
O. Kužílek – Doporučil se již nevracet ke Koněvovi ve spojitosti s novým památníkem.

Zpravodajem květnového vydání bude O. Vykoukal

1. Upřesnění Pravidel pro vydávání Šestky v souvislosti s komunálními volbami v roce 2022

O. Kužílek – Jedná se o tradiční předvolební upřesnění Pravidel pro vydávání Šestky, které poskytuje zadarmo plochu pro kandidující subjekty. V jednom čísle se poskytuje plocha všem kandidujícím subjektům a v jednom těm, které jsou aktuálně zastoupené v zastupitelstvu. Již tři měsíce před volbami platí, že redakce může rozšířit počet stránek při převisu inzerce. Úvodník ve dvou posledních vydáních před volbami nebude psát starosta, ale budou oslovené apolitické osobnosti Prahy 6. Vzhledem k tomu že do letního čísla ještě nelze obsáhnout všechny kandidující subjekty, neboť uzavírka kandidátek je až koncem července, doporučil prohodit prostory oproti minule – letní číslo: strany ze současného zastupitelstva, zářijové číslo: všechny kandidující subjekty. Následně předložil usnesení shrnující všechna upřesnění.
O. Vykoukal - Otázku č. 1 z navržených k rozeslání všem kandidujícím subjektům nepovažuje za dostatečně vypovídající. Navrhl ponechat pouze druhou a třetí otázku.
K. Hereš – Každá strana se může k otázkám postavit dle svých potřeb. Ponechal by všechny tři otázky.
J. Holý – Navrhl vyloučit placenou politickou reklamu z Šestky.
O. Kužílek – Nezařazování politické inzerce je na hraně cenzury.
O. Vykoukal – Považuje případné rozhodnutí o nezařazení politické reklamy za regulérní.
M. Vlach – Navrhl doplnit Pravidla pro vydávání Šestky o odstavec, že placená politická reklama se nepřijímá.
O. Kužílek – Doporučil avizovanou změnu Pravidel dopředu připravit a případně projednat na příštím jednání. Na politické reklamě nespatřuje nic závadného a ostře se vymezil proti jejímu omezení v Šestce.

Usnesení ze dne 12. dubna 2022 č. 22/135
Výbor pro otevřenost, média a participaci ZMČ Praha 6

ve smyslu čl. 3.2 Pravidel pro vydávání Šestky stanoví podrobnější pravidla pro zpracování obsahu Šestky v červnu, červenci a září před volbami 23. a 24. září 2022 takto:

V zájmu voličů a jejich přehledu o kandidujících subjektech, a v zájmu vyváženosti obsahu Šestky, bude hlavní část předvolebních informací v Šestce tvořit původní publicistika:

I. Každá kandidující strana či hnutí
a. dostane s dostatečným předstihem tři stejné otázky, týkající se zásadních problémů městské části. Odpovědi budou zařazeny do zářijového vydání. Otázky znějí:

1. Čím je městská část Praha 6 v rámci tzv. velké Prahy výjimečná?
2. Jaké jsou aktuálně její největší problémy?
3. Čeho chcete v případě zvolení především dosáhnout?
   b. jednotlivé kandidující strany budou mít k dispozici 1800 znaků na všechny 3 odpovědi, otázky budou mít formu mezititulků v jednotlivých příspěvcích. V případě, že autor příspěvku neodpoví na jednu nebo více otázek, bude mu text vrácen k doplnění.
   c. Pokud kandidující subjekt nevyhoví zadání a příspěvek neupraví ani po jednou opakované výzvě, nebo příspěvek nedodá do určeného termínu, redakce tento příspěvek nezařadí a do vymezeného prostoru umístí výrazně zalomenou větu „Kandidující subjekt (jeho název) nedodal příspěvek ve stanoveném tvaru do určeného termínu, proto nebyl zařazen.“

II. Strany a hnutí, jejichž zástupci jsou členy zastupitelstva
a. dostanou na základě § 4a tiskového zákona vedle toho prostor na společné dvoustraně v rozsahu ¼ strany pro textové vyjádření s využitím loga k jakémukoli tématu či tématům, aby měly možnost shrnout své působení v zastupitelstvu v končícím volebním období. Tato vyjádření budou zařazena do červencového vydání.
b. Redakci je vyhrazeno právo krátit delší texty dle vlastního uvážení při zachování jádra sdělení. Redakci je rovněž vyhrazeno právo nezveřejnit takové příspěvky nebo jejich části, které dostane po určeném termínu, budou v rozporu se zákony, zjevně porušovat dobré mravy nebo Pravidla pro vydávání Šestky.
III. Inzerce
a. Rozsah placené inzerce není ve vydáních červen – září 2022 omezen, při převisu poptávky redakce přidá další strany. Inzerce, která by porušovala zákony, zákonné předpisy nebo Pravidla pro vydávání Šestky, nebude přijata ke zveřejnění.
b. Volební inzerce bude zařazena na předem stanovené strany v zásadě podle pořadí objednávek a jejich požadavků, tento postup redakce a grafička zaznamená a předloží výboru na jeho posledním jednání.
IV. Úvodní sloupek
a. v červnovém vydání Šestky bude mít starosta.
b. v červencovém a v zářijovém vydání budou mít sloupek lidé, kteří nejsou v politickém vedení radnice (např. tajemník ÚMČ, známý komentátor z Prahy 6 apod.).
V. Výbor
a. ukládá předsedovi O. Kužílkovi, aby s těmito pravidly seznámil redakci Šestky, tajemníka ÚMČ, členy Rady MČ a členy politického grémia.
b. Žádá redakci, aby informovala také kandidující subjekty, které nejsou členy současného zastupitelstva, o těchto pravidlech, a aby informaci podle bodu I. zařadila do květnového nebo červnového vydání.

Usnesení bylo přijato poměrem hlasů: +9-0 z0

Bod byl přerušený do květnového jednání, kde bude předložený návrh na změnu Pravidel pro vydávání Šestky.

1. Informace o realizaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

O. Kužílek – Představil závěry pracovní dvojice ve složení O. Vykoukal a O. Kužílek k vyřízení určených žádostí o informace. Převažuje snaha poskytovat informace v zákonem stanoveném rozsahu. Problémy při vyřizování vznikají z větší části nedůsledným či nedbalým prvotním vyřízením. Z menší části problémy vznikají nesprávným právním hodnocením ochrany poskytovaných informací, a výjimečně možná až apriorní neochotou žádosti vyhovět a žadatele odstrašit. Úřad sám sebe do značné míry zatěžuje a zbytečně spotřebovává čas na objasňování skutečností, které se samotným vyřízením žádosti nesouvisejí (resp. nevyčlení je z vyřízení žádosti), a zejména na zpětnou obhajobu nesprávného postupu. Následně předložil členům usnesení.

Usnesení ze dne 12. dubna 2022 č. 22/136
Výbor pro otevřenost, média a participaci ZMČ Praha 6

1 Bere na vědomí zprávu pracovní dvojice O. Kužílek a O. Vykoukal, která se na základě usnesení výboru č. č. 22/130 seznámila s vyřízením určených žádostí o informace podaných k MČ Praha 6 podle Infozákona,

1. upozorňuje tajemníka ÚMČ na otázku, zda nevzniká nadbytečná zátěž nesprávnými postupy při vyřizování žádostí o informace,
2. ukládá předsedovi výboru O. Kužílkovi a O. Vykoukalovi projednat závěry s odpovědnými zaměstnanci ÚMČ a předložit svá doporučení.

Usnesení bylo přijato poměrem hlasů: +7-0 z1 (zdržel se V. Šuvarina)

1. Informativní bod - Kamerový systém ÚMČ Praha 6

O. Kužílek – Informoval členy o postupu v agendě kamerového systému ÚMČ Praha 6. Na příští jednání bude předložená zpráva o vývoji této problematiky.

1. Průběžný přehled požadavků, úkolů a procesů VOMP

Metody hodnocení mediálních nástrojů

P. Weber – Proběhla schůzka s J. Hannichem a T. Schejbalovou. Aktuálně se řeší, jak sjednotit zásah všech mediálních kanálů do jednoho čísla. Problém je získat čtenost internetových zpravodajských portálů ke konkrétním článkům o Praze 6.
V. Kozelek – Čtenost internetových zpravodajských portálů umí změřit např. monitoring médií od společnosti Monitora, radnice však využívá zastaralý monitoring od Newtonu.

Jednání ukončeno v 18:50

Zapsal: Tomáš Srp
Ověřil: Vítězslav Kozelek
Ověřil a podepsal: Oldřich Kužílek

Příští jednání Výboru pro otevřenost, média a participaci se koná v úterý 10. května 2022 v 16:30.

[Michal.Zachar]

Datum konání: 10. května 2022 (úterý)
Čas konání: 16:30 – 18:30 hodin
Místo konání: Místo konání: zasedací místnost č. 601

Přítomni: Oldřich Kužílek, Vladimír Šuvarina, Miloš Vlach, Vítězslav Kozelek, Michal Zachar, Pavel Weber, Dominika Klepková (odchod 18:00), Ondřej Vykoukal, Karel Hereš (příchod 17:00), Marek Baxa (příchod 17:30)
Omluveni: Petra Kadlecová, Jaroslav Holý, Tereza Hubičková
Hosté: M. Krajmerová, H. Himmelová

Jednání zahájeno v 16:30

Úvodní slovo a program (O. Kužílek).

Hlasování o programu: +8,-0, z0. Program přijat.

1. Zahájení, kontrola předchozího zápisu, schválení programu
2. Informativní bod - průběh projektu Šance do škol
3. Informativní bod - zpráva o průběhu zasedání poroty k nové vizuální identitě ÚMČ Praha 6
4. Mediální přehledy
5. Plán propagace aplikace Lepší Šestka
6. Zhodnocení květnového vydání Šestky
7. Informativní bod – Tematický plán červnového vydání Šestky
8. Forma kulturních programů v Šestce
9. Přerušený bod - Upřesnění Pravidel pro vydávání Šestky v souvislosti s komunálními volbami v roce 2022
10. Kamerový systém ÚMČ Praha 6
11. Průběžný přehled požadavků, úkolů a procesů VOMP
    K zápisu z 38. jednání VOMP nebyly vzneseny žádné námitky. Ověřovatelem zápisu bude V. Kozelek.

2. Informativní bod - průběh projektu Šance do škol

H. Himmelová – Celkově se do projektu zapojilo 13 škol. 2 školy mají již vyhlášené nápady. Předpokládá se, že do konce června budou mít všechny školy vyhlášené nápady.

Další informace z oblasti participace

H. Himmelová – Agentura IH21 oslovila MČ Praha 6 s žádostí o účasti v projektu „zapojení ukrajinských dětí do škol“. Proběhne interní jednání zástupců radnice.
O. Kužílek – Požádal o přizvání na jednání.

H. Himmelová – Spolek Nesedím, sousedím požádal o partnerství v projektu pro žáky škol na území Prahy 6. Proběhlo jednání se zástupci radnice. Žáci mají navrhovat, jak zlepšit životní prostor v Praze 6. Od Prahy 6 žádají pomoc s vytipováním vhodných míst a s financováním. Týká se to žáků 2. stupně. Typologicky se jedná o projekty jako komunitní zahrada, tvořivá dílna atd.
O. Kužílek – Požádal o předložení písemného materiálu na červnové jednání VOMP. Dále požádal, aby byl do budoucna standardně zvaný k jednáním týkajících se participace.
M. Zachar – Doporučil, aby se tento projekt propojil s Nápadem pro Šestku. Toto rozšíření by mohlo být pro celý projekt velmi žádoucí.

3. Informativní bod - zpráva o průběhu zasedání poroty k nové vizuální identitě ÚMČ Praha 6

O. Kužílek – 9. 5. proběhlo první kolo soutěže o novou vizuální identitu. Bylo doručeno 76 návrhů. Všichni členové poroty si návrhy prostudovali a následně mohl každý určit libovolný počet návrhů, které ho zaujaly. V další fázi mohl každý člen vybrat 4 projekty, ze kterých proběhlo závěrečné hlasování, které vybralo 4 návrhy postupující do 2. kola. Odborná porota zašle všem postupujícím zpětnou vazbu, na základě které mohou své návrhy dopracovat.
M. Vlach – Jsou vybrané 4 poměrně odlišné návrhy. Bude zajímavé sledovat, jak se autoři s návrhy na základě zpětné vazby popasují. Druhé kolo bude vedeno prostřednictvím osobních pohovorů.
P. Weber – Kontroverze u projektu tohoto typu je žádoucí. Nechceme, aby došlo ke změně bez povšimnutí.

4. Mediální přehledy

Členové VOMP se seznámili s mediálními přehledy za duben.

6. Zhodnocení květnového vydání Šestky

Zpravodajem byl O. Vykoukal

Chyběla rozsáhlejší informace o prodloužení smlouvy s PBIS. Chyběla informace z průběhu mimořádného jednání ZMČ. ANO nemá žádnou citaci, ale předpokládá, že osloveni byli. Na str. 11 jsou 2 bezobsažné citace pana radního Hoška. Metropolitní plán by si zasloužil v následujícím čísle širší zpracování.

O. Kužílek – Pochválil téma vydání (ruské nemovitosti v Bubenči), které bylo velmi zdařile zpracované.
Zpravodaj příštího čísla bude O. Kužílek
Opozice nevznáší námitku proti vyváženosti květnového vydání.

7. Informativní bod – Tematický plán červnového vydání Šestky

Téma vydání – Chátrající objekty v Praze 6
Politická diskuze - Jak by měly obce zasáhnout proti majitelům, kteří se nestarají o své nemovitosti?
Rozhovor - Jan Krajhanzl

8. Forma kulturních programů v Šestce

M. Krajmerová – Za jedinou výhodu kalendářového uspořádání akcí lze považovat situaci, když chce čtenář najít program pro dnešní večer. Nevýhodou je, že instituce posílají programy na poslední chvíli. Změna struktury programů by rovněž nebyla možná provést na stejné ploše, která je pro ně vyhrazená nyní.
M. Zachar – Kalendářní systém je vhodný pro online média. Do tištěného vydání doporučuje zachovat současný stav.

9. Přerušený bod - Upřesnění Pravidel pro vydávání Šestky v souvislosti s komunálními volbami v roce 2022

M. Vlach – Představil návrh na změnu pravidel Šestky. Jedná se o změnu vylučující placenou volební inzerci v Šestce ve třech vydáních před volbami do zastupitelstva MČ Praha 6.
O. Kužílek – Zopakoval názor z minulého jednání. Zákaz politické inzerce považuje za nepřípustný.

Návrh usnesení:

Výbor pro otevřenost, média a participaci žádá Jana Lacinu o předložení navržených změn pravidel inzerce v časopise Šestka na červnové jednání VOMP.

+3,-1,z6 (pro: O. Vykoukal, M. Vlach, M. Zachar, proti: O. Kužílek, zdržel se: V. Šuvarina, V. Kozelek, P. Weber, D. Klepková, K. Hereš, M. Baxa)
Usnesení nebylo přijato

5. Plán propagace aplikace Lepší Šestka

V. Šuvarina – Požadavek na zlepšení propagace aplikace Lepší Šestka vzešel z KED. Cílem
projednání by měl být sběr nápadů pro zlepšení propagace.
M. Vlach – Výbor by měl následně své nápady předat zástupcům oddělení komunikace s žádostí o vytvoření uceleného podkladu.
O. Kužílek – Navrhl oslovit „FB party“ s žádostí o sdílení.
M. Zachar – Funkčnost aplikace je zoufalá. Propagace není vhodná, dokud nevychytáme všechny nedostatky.
M. Baxa – Lepší Šestku by propagoval i s problémy. Čím více příspěvků budeme mít, tím spíš se podaří něco změnit.
P. Weber – Navrhl oblepit kontejnery nálepkou „Je tady bordel? Stáhněte si aplikaci Lepší Šestka a nahlaste to“.
M. Baxa – Edukativní nálepka „Je-li tady bordel, nevyhazujte již další.“
P. Weber – Zopakovat informaci o Lepší Šestce v Šestce.
O. Kužílek – Zmínit aplikaci v rámci výuky na školách. Dále vyzval, aby členové zasílali případné další návrhy tajemníkovi výboru.

Usnesení ze dne 10. května 2022 č. 22/137
Výbor pro otevřenost, média a participaci ZMČ Praha 6

a) Žádá oddělení komunikace, aby provedlo kampaň ke zvýšení známosti aplikace Lepší Šestka, a předložilo podklad na červnové jednání výboru.
b) Předkládá tyto náměty vzešlé z jednání VOMP: navázání spolupráce se správci FB skupin v Praze 6, vytvoření edukativní nálepky k aplikaci na kontejnery, inzerce v Šestce, spolupráce se školami – informovat v rámci odpovídajícího předmětu.

Usnesení bylo přijato poměrem hlasů: +9,-0 z1 (zdržel se M. Zachar)

10. Kamerový systém ÚMČ Praha 6

O. Kužílek – Představil členům výboru průběžnou zprávu o přijatých opatřeních při přezkoumání rozsahu zpracování osobních údajů kamerového systému ÚMČ Praha 6. Na červnovém jednání výboru bude předložená finální zpráva.
M. Zachar – Požádal, aby byla zpracovatelská smlouva součástí finální zprávy.

11. Průběžný přehled požadavků, úkolů a procesů VOMP

Členové výboru se seznámili s průběžným přehledem požadavků, úkolů a procesů.

Jednání ukončeno v 18:20

Zapsal: Tomáš Srp
Ověřil: Vítězslav Kozelek
Ověřil a podepsal: Oldřich Kužílek

Příští jednání Výboru pro otevřenost, média a participaci se koná v úterý 14. června v 16:30.

[Michal.Zachar]

Datum konání: 14. června 2022 (úterý)
Čas konání: 16:30 – 18:20 hodin
Místo konání: zasedací místnost č. 601

Přítomni: Oldřich Kužílek, Vladimír Šuvarina, Miloš Vlach, Vítězslav Kozelek, Michal Zachar, Pavel Weber, Tereza Hubičková (příchod 16:45), Ondřej Vykoukal, Karel Hereš (příchod 17:00), Dominika Klepková, Petra Kadlecová
Omluveni: Jaroslav Holý, Marek Baxa
Hosté: M. Krajmerová, T. Schejbalová, I. Šilhánková, P. Flener

Jednání zahájeno v 16:30
Úvodní slovo a program (O. Kužílek).

Hlasování o programu: +9,-0, z0. Program přijat.

1. Zahájení, kontrola předchozího zápisu, schválení programu
2. Informativní bod - průběh projektu Šance do škol
3. Informativní bod - usnesení ke Korzu Dejvická do ZMČ
4. Informativní bod - zpráva z II. kola zasedání poroty k nové vizuální identitě ÚMČ Praha 6
5. Mediální přehledy
6. Dlouhodobá představa o cizojazyčné komunikaci radnice
7. Komunikační kodex pro mediální nástroje MČ Praha 6
8. Zhodnocení červnového vydání Šestky
9. Informativní bod – Tematický plán červencového vydání Šestky
10. Kamerový systém ÚMČ Praha 6
11. Průběžný přehled požadavků, úkolů a procesů VOMP

K zápisu z 39. jednání VOMP nebyly vzneseny žádné námitky. Ověřovatelem zápisu bude V. Kozelek.

2. Informativní bod - průběh projektu Šance do škol

Bod byl z důvodu nečekané omluvy referentky participace stažen z programu po jeho schválení.

3. Informativní bod - usnesení ke Korzu Dejvická do ZMČ

O. Kužílek – Představil návrh usnesení pro jednání ZMČ, které vzniklo na základě usnesení VOMP č. 22/131 ze dne 8. 3. 2022 ke Korzu Dejvická. Projekt Korzo Dejvická by se měl realizovat na základě koncepční studie obsahující participaci. Usnesení bude předloženo na jednání ZMČ dne 30. 6. 2022.
O. Vykoukal – Doporučil posunout termín navazujícího úkolu pro místostarostu Jakuba Stárka na 30. 4. 2023.

Hlasování o posunutí termínu plnění úkolu pro místostarostu Stárka na 30. 4. 2023
+9,-0,z1 (zdržela se Hubičková)
Posunutí termínu bylo schváleno

4. Informativní bod - zpráva z II. kola zasedání poroty k nové vizuální identitě ÚMČ Praha 6

T. Schejbalová – Porota se v pondělí 13. 6. shodla na vítězi. Výsledky by měla nyní schválit RMČ. Prezentace nové vizuální identity veřejnosti by měla proběhnout po volbách.
M. Vlach – Porota sestavila pořadí 1-4. Měla by následovat zakázka o dopracování.
O. Kužílek – V rámci jednání poroty vznikl dost silný názor, že by se z výběru nové vizuální identity nemělo stát předvolební téma, proto dojde k prezentaci výsledků až po volbách.

5. Mediální přehledy

T. Schejbalová představila členům VOMP mediální přehledy za uplynulý měsíc.

6. Dlouhodobá představa o cizojazyčné komunikaci radnice

T. Schejbalová – Požádala členy VOMP o specifikaci jejich představ k zpracování materiálu o cizojazyčné komunikaci radnice.
M. Zachar – MČ je část s velkým počtem cizinců. MČ má více kanálů, které může pro cizojazyčnou komunikaci využít. Neomezoval by se pouze na web.
T. Hubičková – Lze zanalyzovat, zda má smysl překládat příspěvky i na FB a Twitter. Případně lze zvážit zveřejňování anglické verze Šestky na webu.
O. Vykoukal – Doporučuje začít identifikací, co by mělo být přeloženo do angličtiny na webu – vytipovat základní oblasti, které jsou pro cizince podstatné.
M. Vlach – Doporučil do materiálu zakomponovat „touchpoint“, kam se má cizinec obrátit, pokud potřebuje něco akutně řešit.
T. Hubičková – Pro základní komunikaci doporučila zvážit „chatbot“ na webu v anglickém jazyce.
O. Kužílek – Požádal oddělení komunikace na zářijové jednání předložit základní strukturu představy o cizojazyčné komunikaci na základě podnětů z diskuze.

7. Komunikační kodex pro mediální nástroje MČ Praha 6

O. Kužílek – Představil výstupy z pracovní skupiny ke komunikačnímu kodexu. Doporučil vzít představený materiál na vědomí a předat výboru či komisi, které budou navazovat na agendu VOMP v příštím volebním období, k dopracování a implementaci.
M. Zachar – Za zásadní považuje mechanismus, kdy se jednotliví zástupci radnice obracejí na tiskové oddělení, které požadované věci následně komunikuje k veřejnosti. Doporučil zkorigovat znění předloženého materiálu, kde v současné podobě nebude možné při absenci tiskového mluvčího a vedoucí tiskového oddělení zveřejňovat tiskové zprávy.
O. Vykoukal – Materiál je systémově nepřehledný. Představoval by si lepší řazení a systematiku. K obsahu nemá výhrady.
O. Kužílek – Navrhuje zachovat jádro usnesení a pouze doplnit pověření O. Vykoukala k systematizaci dokumentu.

Usnesení ze dne 14. června 2022 č. 22/138
Výbor pro otevřenost, média a participaci ZMČ Praha 6

1. bere na vědomí výstup pracovní skupiny – návrh komunikačního kodexu,
2. pověřuje O. Vykoukala systematizací návrhu komunikačního kodexu,
3. předkládá jej do dalšího volebního období a doporučuje dalšímu výboru, příslušnému v oblasti komunikace, aby jej po případném dopracování zavedl do praxe radnice MČ Praha 6.

Usnesení bylo přijato poměrem hlasů: +11 -0 z0

8. Zhodnocení červnového vydání Šestky

Zpravodajem červnového vydání byl O. Kužílek

V červnovém vydání Šestky chybí rubrika Krátce z radnice a informace o nezvyšování nájemného o inflaci u nebytových prostor ve správě MČ Praha 6. U článků "Praha 6 chce účinněji bojovat proti chátrajícím nemovitostem" a "Strážce zebry" chyběly alternativní / doplňující názory od odborníků v dané oblasti (např. stavební právo, BESIP).

Zpravodaj příštího čísla bude K. Hereš

Opozice nevznáší námitku proti vyváženosti květnového vydání.

9. Informativní bod – Tematický plán červencového vydání Šestky

Úvodní slovo: Jiří Suchý

Téma vydání: 50 let Hanspaulské ligy

Politická diskuze: bude dořešena v Redakční skupině

Rozhovor: Jiří Chládek nebo Petr Rada

10. Kamerový systém ÚMČ Praha 6

I. Šilhánková /Pověřenkyně pro ochranu osobních údajů/ – představila členům VOMP proces zpracování Posouzení kamerového systému ÚMČ Praha 6. V rámci zpracování bylo identifikováno několik nedostatků, které jsou již napraveny, nebo se na jejich nápravě již pracuje. Jednalo se například o příliš široké snímání kamer či absence upozornění na monitorování prostor.

Usnesení ze dne 14. června 2022 č. 22/139
Výbor pro otevřenost, média a participaci ZMČ Praha 6

1. bere na vědomí přehled zjištění a přijatých opatření při přezkoumání rozsahu zpracování osobních údajů kamerového systému ÚMČ Praha 6,
2. žádá tajemníka ÚMČ, aby se v budoucnosti v rámci případného upgrade kamerového systémů zajistily úpravy některých funkcionalit podle zprávy pověřenkyně pro ochranu osobních údajů a výborem projednaného Přehledu přijatých opatření,
3. děkuje ing. Flenerovi a pověřenkyni pro ochranu osobních údajů za prověření kamerového systému, odstranění nejvážnějších nedostatků a aktualizaci dokumentace.

Usnesení bylo přijato poměrem hlasů: +10 -0 z0

11. Průběžný přehled požadavků, úkolů a procesů VOMP

Členové výboru se seznámili s průběžným přehledem požadavků, úkolů a procesů.

Jednání ukončeno v 18:20
Zapsal: Tomáš Srp
Ověřil: Vítězslav Kozelek
Ověřil a podepsal: Oldřich Kužílek

Příští jednání Výboru pro otevřenost, média a participaci se koná v úterý 13. září v 16:30.