[Rozprava] KF JmK 9/2021 – Profesionalizace mediálního zázemí KS

[Petr.Springinsfeld]

Ahoj jihomoravští Piráti a Pirátky,

zahajuji tímto jednání ve věci profesionalizace mediálního zázemí KS JmK, které spočívá zejména ve zrušení krajského mediálního odboru a zřízení krajského mediálního týmu. Jednání je svoláno na základě žádosti současného vedoucího KMO.

Návrh usnesení:

Krajské fórum Jihomoravského kraje

z r u š u j e

statut krajského mediálního odboru,

z ř i z u j e

mediální tým krajského sdružení Jihomoravského kraje,

s c h v a l u j e

statut mediálního týmu krajského sdružení Jihomoravského kraje který je přílohou č.1 usnesení,

u k l á d á

předsednictvu krajského sdružení jmenovat vedoucího podpůrného týmu v souladu se statutem mediálního týmu krajského sdružení Jihomoravského kraje a

s c h v a l u j e

změnu záměrů PR pro Brno a PR pro Kraj spočívající v rozšíření předmětu záměrů o flexibilní složku umožňující financovat další úkoly nad rámec původního předmětu záměrů dle aktuálních potřeb podpůrného týmu, nejvýše však v rozsahu 10 hodin za týden.

příloha č.1 Statut kMT.pdf

(109.32 KiB) Staženo 52 x

Rozprava potrvá do 15. července 2021 vč., poté bude zahájeno hlasování.

Rozprava bude zahájena přednesením úvodního slova, o které poprosím @Tomas.Kolacny.

[Tomas.Kolacny]

Ahoj jihomoravští Piráti,

v souladu se svým závazkem z kandidátské řeči na vedoucího předkládám návrh na profesionalizaci mediálního zázemí krajského sdružení.

Hlavní myšlenkou návrhu je transformace mediálního odboru jakožto monokratického orgánu s voleným vedoucím na mediální tým, v rámci kterého je rozhodovací pravomoc nad obsahem svěřena kolektivní redakční radě, do které se může zapojit každý člen KS JmK. Podpora pro strategické plánování, výrobu a publikaci obsahu, jakož i správu komunikačních kanálů je zajištěna prostřednictvím podpůrného týmu, který sdružuje profesionální i dobrovolnické síly. Za aktivity a organizaci práce podpůrného týmu je přímo odpovědný profesionální vedoucí, kterého na základě výběrového řízení jmenuje krajské předsednictvo.

Poslední bod navrženého usnesení uvádí do souladu právní stav s realitou, kdy se ukázalo jako nutné umožnit placeným parťákům plnit konkrétní úkoly, které se odchýlí od předmětu původních záměrů (pomoc s přípravou kampaně, příprava krizové komunikace, obsahové úpravy webu, příprava newsletteru a další).

Pevně věřím, že jsou navrhované změny jasné a srozumitelné, přesto jsem připraven odpovídat případné dotazy a nejasnosti.

[Antonino.Milicia]

Ahoj jihomoravští Piráti,

v souladu se svým závazkem z kandidátské řeči na vedoucího předkládám návrh na profesionalizaci mediálního zázemí krajského sdružení.

Hlavní myšlenkou návrhu je transformace mediálního odboru jakožto monokratického orgánu s voleným vedoucím na mediální tým, v rámci kterého je rozhodovací pravomoc nad obsahem svěřena kolektivní redakční radě, do které se může zapojit každý člen KS JmK. Podpora pro strategické plánování, výrobu a publikaci obsahu, jakož i správu komunikačních kanálů je zajištěna prostřednictvím podpůrného týmu, který sdružuje profesionální i dobrovolnické síly. Za aktivity a organizaci práce podpůrného týmu je přímo odpovědný profesionální vedoucí, kterého na základě výběrového řízení jmenuje krajské předsednictvo.

Poslední bod navrženého usnesení uvádí do souladu právní stav s realitou, kdy se ukázalo jako nutné umožnit placeným parťákům plnit konkrétní úkoly, které se odchýlí od předmětu původních záměrů (pomoc s přípravou kampaně, příprava krizové komunikace, obsahové úpravy webu, příprava newsletteru a další).

Pevně věřím, že jsou navrhované změny jasné a srozumitelné, přesto jsem připraven odpovídat případné dotazy a nejasnosti. :)

Ahoj Tomáši,
rád bych se zeptal, s jakým personálním zajištěním a s jakým rozpočtem (lidi i ostatní náklady) máme počítat? A jaký konkrétní (ideálně měřitelný) výkon za to získáme? Máme nějakou analýzu z hlediska přiměřenosti a efektivity tohoto řešení? Jak je známo, strana na tom ekonomicky není dobře a přichází období úspor. Profesionalizace mediálního odboru jde ale opačným směrem.

Jak bude zajištěno, aby profesionální tým, který není volen KF a tedy není nezávislý a je někomu podřízen, pracoval nezávisle a neupřednostňoval prezentací lidí, kteří ho přímo vybírají, řídí a odměňují? Tato otázka není apriorní projev nedůvěry, ale vychází z nějakým principiálních požadavků na nezávislost.

Děkuji

[Tomas.Kolacny]

S jakým personálním zajištěním a s jakým rozpočtem (lidi i ostatní náklady) máme počítat?

Zde najdeš záměry, které ve věci schválilo krajské fórum.
Pro celý letošní se jedná konkrétně o:

• vedoucí 450 tisíc

• PR pro kraj 600 tisíc

• PR pro Brno 600 tisíc

• obsahový tým (grafička, webdesignér, fotograf, ...) 120 tisíc

• online propagace 100 tisíc

• monitoring + vzdělávání 50 tisíc

Celkem tedy bez 80 tisíc 2 miliony. Rozpočet mediálního zázemí jsem nesestavoval já, ale smysl mi dává. Nutno podotknout, že v tuto chvíli jsou záměry z velké části nevyčerpané.

A jaký konkrétní (ideálně měřitelný) výkon za to získáme?

Výkonnostní ukazatele jsou už od doby, kdy byl vedoucím Filip, prezentovány na pravidelných setkáních mediálního odboru. Budu rád, když se 1. zářijovou středu stavíš, určitě to bude i onlajn.

Jak je známo, strana na tom ekonomicky není dobře a přichází období úspor. Profesionalizace mediálního odboru jde ale opačným směrem.

Strana na je na tom furt stejně, covid, necovid. Drtivá většina příjmů strany totiž pochází ze státních příspěvků, které se neřídí stavem ekonomiky, ale tabulkou. Diskuse o správnosti tohoto nastavení by byla jistě zajímavá, ale do tohoto jednání nepatří.
Profesionalizace mediálního zázemí jde takovým směrem, jaký si přeje členská základna.

Jak bude zajištěno, aby profesionální tým, který není volen KF a tedy není nezávislý a je někomu podřízen, pracoval nezávisle a neupřednostňoval prezentací lidí, kteří ho přímo vybírají, řídí a odměňují?

Podpůrný tým nemá pracovat nezávisle -> má pracovat v zájmu krajského sdružení. Naplnění této premisy v rovině obsahové si krajské sdružení může hlídat prostřednictvím redakční rady. Personální otázky, jakož i otázky hospodaření má v rukou krajské předsednictvo, které ze stanov musí plnit úkoly krajského fóra. Takže já bych se fakt nebál, že by podpůrný aparát jednal jinak, než si členská základna přeje.

[Antonino.Milicia]

Ahoj Tome,
děkuji za podrobnou odpověď.

Na okraj zmíním, že jsem nic nepsal o COVIDu. Finanční problémy strany s ním skutečně nesouvisí. Na příjmové stránce nám ohledně státních příspěvků poškodí koalice, ale podstatnější jsou provozní výdaje strany, které dramaticky rostou. Opustili jsme cestu skromného dobrého hospodáře, na které strana vyrostla, opouštíme cestu dobrovolnictví, a začínáme se profesionalizovat. Někde jsou to dobře investované peníze, viz naše skvělé koordinátorky, jinde o té účelnosti pochybuji.

Ohledně odkazování se na členskou základu. No, to je záludné, protože ta rozhoduje podle informací, které dostane. Proto jsem rád za naši věcnou diskusi.

Já nezpochybňuji smysluplnost existence mediálního týmu. Ale pochybuji o nutnosti ho profesionalizovat a účelnosti výdajů v takové výši a to jak v absolutní hodnotě, tak i po srovnání s jinými kraji.

V rozpočtu našeho kraje jsou 2.730.000,- na osobní náklady. Srovnatelný Středočeský má 1.970.000,- a Moravskoslezský 1.100.000,-
Výdaje na PR apod. plánuješ 270.000 materiální, 1.650.000,- mzdové. Celkem tedy 1.920.000,- ročně, tedy průměrně 160.000,- Kč měsíčně. Jiné kraje jsou rovněž podstatně jinde.

Za tyhle obrovské prostředky by mělo být předem definováno, co chceme a dostaneme. Neřešíme zde kontrolní činnost, kdy zpětně něco hodnotíme, ale plán, kdy na jedné straně je nějaký záměr (profesionalizovat) a na straně druhé výdaje. Tedy zářiová návštěva schůzky KMT s prezentací, co se udělalo, není tou odpovědí. Nicméně, já jsem tu schůzi již navštívil (za květen 21) a musím říci, že prezentace byla profi. Zároveň mne ale neuklidnilo, zda ty výstupy za to stojí.
Kritériem není pouze, jak moc jsme vidět (ano, jsme top), ale kolik za to zaplatíme. Druhá (chudá) Vysočina má náklady ve zlomkové hodnotě. V AVE nás podstatně předehnal (rovněž chudý) Ústecký kraj.
Výsledkem této práce jsou vedle dosahu i desítky laiků. Kolik z nich je našich vlastních? U témat je z lidí mediálně tahounem Jirka Hlavenka. Píšou mu ty skvělé analýzy snad lidé z KMT?

Já chápu, že někteří z nás nejsou třeba dobří v psaní postů apod., ale opravdu si potřebujeme platit každý měsíc tři profesionály a s výdajem 160.000,- Kč

[Lukas.Dolezal]

Ahoj,
chtěl bych se zeptat @Tomas.Kolacny na body, které mi nebyly jasné:

• PR Call bude oznamován na fóru v koordinačním vlákně? Nebo bude nějaký rozpis PR Callů?
• Kdo bude za kMT spravovat sociální sítě?
• Za komunikační kanály se předpokládám, považuje Facebook a Instagram?
• Rozhodování RR kMT o mediaplánu, o publikaci příspěvků na komunikační kanály KS JmK a o vizuální stránce prezentace KS JmK bude probíhat na fóru/heliosu?
• Jak bude probíhat výběr neplacených personálních kapacit podpůrného týmu? Bude se jednat převážně o dobrovolníky a stážisty a členky a členy KS JmK, kteří nechtějí být součástí RR kMT?
• Součástí podpůrného týmu budou také PR pro kraj a PR pro Brno? (Ve statusu to není explicitně zmíněno).
• O návrhu dlouhodobé strategie veřejné prezentace KS JmK a jeho členů bude hlasovat KS JmK? Může se RR kMT podílet na této strategii?
• Jestli to dobře chápu, RR kMT bude hlasovat o každém týdenním mediáplánu a o každém publikovaném příspěvku na Facebooku a Instagramu?

Díky za odpovědi.

[Tomas.Kolacny]

Ahoj Lukáši.

• PR Call bude oznamován na fóru v koordinačním vlákně? Nebo bude nějaký rozpis PR Callů?

Předpokládám že bude stanoven nějaký pravidelný termín a ano, v koordinačním vlákně.

• Kdo bude za kMT spravovat sociální sítě?

Celý mediální tým prostřednictvím stanoveného publikačního procesu.

• Za komunikační kanály se předpokládám, považuje Facebook a Instagram?

Ano a web a případně další společné kanály (youtube, ...).

• Rozhodování RR kMT o mediaplánu, o publikaci příspěvků na komunikační kanály KS JmK a o vizuální stránce prezentace KS JmK bude probíhat na fóru/heliosu?

Předpokládám, že spíš na nějaké operativnější platformě, ale to předbíháme. PKS podle statutu bude garantovat všem členům možnost zapojení do redakční rady a nechal bych tedy prostor jim, aby zvolili nejvhodnější.

• Jak bude probíhat výběr neplacených personálních kapacit podpůrného týmu? Bude se jednat převážně o dobrovolníky a stážisty a členky a členy KS JmK, kteří nechtějí být součástí RR kMT?

Neplacené síly = dobrovolníci (ať už z řad členů, nebo ne). Vedoucí PT odpovídá za koordinaci práce celého týmu, tedy vč. dobrovolníků v dané oblasti.
.

• Součástí podpůrného týmu budou také PR pro kraj a PR pro Brno? (Ve statusu to není explicitně zmíněno).

Ano.

• O návrhu dlouhodobé strategie veřejné prezentace KS JmK a jeho členů bude hlasovat KS JmK? Může se RR kMT podílet na této strategii?

Ano, na tvorbě se mohou podílet všichni členové a schvalovat bude KF (ale předpokládám, že v neveřejném režimu vzhledem k citlivosti informací).

• Jestli to dobře chápu, RR kMT bude hlasovat o každém týdenním mediáplánu a o každém publikovaném příspěvku na Facebooku a Instagramu?

Hlasovat asi ne (i když sčítat podporu klidně), RR rozhoduje shodou (konsensem), tedy buď je věc bez připomínek, nebo někdo vznese připomínku a tu pak musí PT uspokojivě vypořádat. A pokud se na něčem názorově štípne přímo RR, tak je tam dále nastavený postup rozhodování (skupina členů a pokud nepomůže, tak KF).

[Jana.Leitnerova]

Ahoj všem, prosím o prodloužení rozpravy do neděle 18. července včetně.

[Petr.Springinsfeld]

Ahoj všem, prosím o prodloužení rozpravy do neděle 18. července včetně.

Ahoj, rád případně vyhovím, ale prosím o nějaké zdůvodnění.

[Jana.Leitnerova]

Ahoj ještě jednou všem,

bohužel jsem až teď našla pořádně čas si prostudovat návrh a zapojit se do rozpravy, za což se omlouvám (je fakt, že jak šla zpráva o rozpravě jen na fóru a nebo mě jinudy minula, protože hodně informací, tak jsem si to prostě neuhlídala).

Ale k věci – v posledních týdnech se vede velmi intenzivně diskuse o každém jednotlivém postu v rámci celostátní kampaně, což považuji samozřejmě za pochopitelné a pro mnohé i přínosné, nicméně to ukazuje, jak různorodá a náročná debata to je. Proto mě udivuje, že o VELMI ZÁSADNÍ změně v oblasti mediální prezentace v rámci KS JmK takřka neprobíhá diskuse.

Za mě:

• v dokumentu mi chybí, kdo rozhoduje o tom, jaké komunikační kanály bude KS JmK využívat a jak na ně budou vynakládány prostředky (finanční i lidské)

• zřízení redakční rady považuji za dobrý nápad, ale nemyslím si, že je vhodné, aby v ní sedělo 50 lidí (což se může stát). Pokud by byl návrh například za každé MS/za každý zastupitelský klub/atd., určitě jsem pro, ale neumím si představit, že se budu s 30 lidmi přít třeba o to, kdy má jít post a kdy ne. Opět mi tu odpadá nutnost mít tedy placené profíky, protože z vlastní zkušenosti vím, že je to demotivující, když vy na základě dat a odbornosti něco doporučíte a pak to redakční rada složená z neprofesionálů na základě emocí či třeba i osobních animozit, chce rozbít

• jak může redakční rada rozhodovat o vizuální podobě prezentace? Opět, popření případné odbornosti. Budeme dělat anketu, zda se nám logo líbí více dole nebo nahoře? Tohle je mikromanagement, který měl díky profesionalizaci kMO přece zmizet.

• když se red.rada neshodne, tak se to předává výše. OK, chápu, ale komunikace nepočká a hlasování KF JmK se řídí nějakým jednacím řádem a taky se může stát, že budeme hlasovat 6x do měsíce, protože se red. rada neshodne. Je to něco, co chceme?

• pokud tomu rozumím dobře, tak redakční rada fakticky nahrazuje politické vedení (nyní vedoucí kMO) a rozmělňuje je mezi kohokoli. Je to opravdu cesta profesionalizace a nebo spíš snaha o vzdání se zodpovědnosti za vedení něčeho tak důležitého, jako je mediální oblast? Funguje takový model někde jinde nebo to testujeme teď my jako KS JmK?

• ad publikační proces, teď to vypadá, že tedy budeme chtít v pátek posbírat vše na další týden, během víkendu budeme chystat mediaplán a redakční rada ho bude muset velmi rychle zase schválit. Je nutné mít ve statutu zmíněno, že PR call probíhá v pátek? Je to velmi na hutno a znamená to víkendovou práci (a teď mi řekněte, kdo o víkendu bude reagovat na PR síly a schvalovat citace? Jistě, ad hoc je-li to nutné, tak ano, ale KAŽDÝ TÝDEN?)

• nesouhlasím s tím, abychom ve statutu měli 30 minut časové okno na kontrolu postu a schválení/okomentování red.radou. Najímáme-li profesionály, kteří nám mají poradit a pracovat pro nás v oblasti PR a marketingu, proč jim zase vezmeme kompetenci v oblasti podoby postu a necháme to na neprofesionálech z redakční rady? Zajímalo by mě, jaký má smysl tento časový prostor a čeho tím chceme docílit? Pokud korektury, tak ta má probíhat předem. Pokud kontroly faktičnosti, opět, předem.

• každá změna mediálního plánu zase podléhá schválení red. rady. Takže když se v pondělí v 9 něco stane a my na to budeme chtít rychle reagovat, tak než se schválí změna plánu (nedojde-li ke konsensu, tak musí hlasovat KF?), pak 30 min příspěvek na schválení red. radě, když se zase neshodne, tak je středa a celé to bylo zbytečné...

Omlouvám se, že to rozbíjím teď, jenom prostě když děláte 10 let v PR a mediální komunikaci, tak zažijete spoustu kritických chvílí, kdy vám prostě musí klient věřit a nechat to na vás jako odbornících. A tady to schvalování každého plku (ač tedy zároveň tvrdíme, že za mediální prezentaci sebe si politik ručí sám, takže citace je hlavně na něm) je nebezpečné pro budování kvalitní prezentace.

Budu moc ráda, pokud se ke všemu výše popsanému vyjádří nejen @Tomas.Kolacny, ale také lidé řešící mediální prezentaci mimo Brno @Simon.Foucek @kosour @Kristyna.Znamenackova @Petr.Vlasak @Dusan.Hanus @Magda.Lengalova @Jiri.Hlavenka @Jiri.Kaderavek (i kvůli senátní kampani bude mít podněty)

Dále pak zástupci PKS, kteří měli zájem o to, aby kMO fungovalo lépe @Miroslav.Barta @Petr.Springinsfeld (byli na poradách a setkáních k profesionalizaci).

Ale vlastně kdokoli, protože přátelé, toto je ÓBR změna, tak k tomu přistupme zodpovědně, ať to tady za půl roku nemáme znovu

Díky všem, kdo se na té profesionalizaci podílíte. Máme přeci jen společné cíle, tak se k nim pojďme společně dopracovat