práce koordinátora UsK

Moderátor: Personální odbor - celý

Odpovědět
Zuzana.Petruvova
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 342
Registrován: 14 črc 2017, 10:38
Profese: student práva
Dal poděkování: 154 poděkování
Dostal poděkování: 252 poděkování

Re: práce koordinátora UsK

Příspěvek od Zuzana.Petruvova »

Výkaz práce za 2/2021

- úkoly zadávané každé pondělí PO - administrativa PO a další úkoly viz https://redmine.pirati.cz/projects/po

Obecně
- sebevzdělávání, studium podkladů (většinou na něco narazím, když plním úkoly od PO)
- plnění ad hoc úkolů od PKS (shánění kontaktů, zařizovaní kolem pirátského centra, ..)
- úklid SuPiCe (i tento měsíc nebylo třeba zvát paní na úklid, kontrola pošty, místa, úklid, odvlhčení)
- proplácení poplatků, cestovného, nákupů
- podpora členů

Jitsi
- jitsi s PO každý druhý týden ve středu
- jitsi speciálně kvůli prvopočátku projektu Piráti pomáhají (s M.Ferjenčíkem a pak s J.Kolaříkovou)
-jitsi k Piráti pomáhají každý týden
- jitsi s Administrativním odborem , tzv. Administrativní okénko (s L. Spáčilovou)
- jitsi s mediálním manažerem
- jitsi s PKS a STAN kvůli volbám

Komunikace
- týdenní newslettery členům
- newslettery nebo jiná komunikace s PKS (tento měsíc dva souhrnné)
- komunikace s MS (ohledně změn, pomoci, administrace, tento měsíc hlavně ohlídání voleb - ve 3 MS, dále organizace schůzí a příprava na ně)
- organizace KETů (pozvánky na nový KET Bezpečnost, obnova Školství, Soc.politiky a úprava organizace KET Životního prostředí)
- se zájemci o členství či s dobrovolníky (ať už skrze Nalodění nebo emaily), ověření regP, atd.
- každodenní kontakt s PR manažerem (akce, mediální plán, chystání online debat, nyní i volební témata, zábory, trojnožky)
- komunikace s PO, AO a s Kanceláří strany (zejm. Piroplacení)

Administrativa
- Piroplacení (trvalé příkazy nájmu a ČEZu)
- zpracovávání kontaktů z Nalodění a následné reakce
- různé emaily se členy, regP, nabídky, návrhy na projekty, telefonáty z veřejnosti anebo se zájemci o Piráty
- telefonáty od členů kvůli různým podnětům
- zaslání 3 členských přihlášek včetně detailního popisu
- zprocesování předsednictva MS Litoměřicko
- SAKO tabulka a pomoc Lindě
- zápisy z porad a schůzí

Akce
- schůze MS Kadaň 26. 2.
- schůze MS Ústí nad Labem 23. 2.
- krajská schůze 21. 2.
- logistika a organizace velikonočního rozvozu jídla do azylových domů
- Schůzka pro nováčky 4. 2.
- podpora KETů
- organizace 3 webinářů
- školení na Zulip 5. 2.


Za měsíc únor mám 155 hodin, ale neměla jsem sílu vykazovat si drobnosti. Více v https://redmine.pirati.cz/users/340
Tito uživatelé poděkovali autorovi Zuzana.Petruvova za příspěvky (celkem 3):
Dalibor.Zahora, Jan.Bartonicek, Jana.Kolarikova
Koordinátorka pro Ústecký kraj
zuzana.petruvova@pirati.cz
+420 778 402 477
Zuzana.Petruvova
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 342
Registrován: 14 črc 2017, 10:38
Profese: student práva
Dal poděkování: 154 poděkování
Dostal poděkování: 252 poděkování

Re: práce koordinátora UsK

Příspěvek od Zuzana.Petruvova »

Výkaz práce za 3/2021

- úkoly zadávané každé pondělí PO - administrativa PO a další úkoly viz https://redmine.pirati.cz/projects/po

Obecně
- sebevzdělávání, studium podkladů (většinou na něco narazím, když plním úkoly od PO, tento měsíc manuál Finance, koaliční smlouva)
- plnění ad hoc úkolů od PKS (kontaktování, svolání schůzky, interní převod)
- úklid SuPiCe (tento měsíc 2krát - úklid, kontrola pošty, místa, úklid, odvlhčení)
- proplácení poplatků, cestovného, nákupů
- podpora členů

Jitsi
- jitsi s PO každý druhý týden ve středu
-jitsi k Piráti pomáhají každý týden
- jitsi s TO a AO k Chobotnici
- jitsi s mediálním manažerem
- jitsi s PKS a STAN kvůli volbám
- jitsi k Seniorům na palubě (s Nelou a Lindou)

Komunikace
- týdenní newslettery členům
- newslettery nebo jiná komunikace s PKS
- komunikace s MS (ohledně změn, pomoci, administrace, tento měsíc hlavně ohlídání voleb - ve 2 MS, dále organizace schůzí a příprava na ně)
- organizace KETů (pozvánky na nový KET Bezpečnost, obnova Školství, Soc.politiky)
- se zájemci o členství či s dobrovolníky (ať už skrze Nalodění nebo emaily), ověření regP, atd.
- každodenní kontakt s PR manažerem (akce, mediální plán, chystání online debat, nyní i volební témata, zábory, trojnožky)
- komunikace s PO, AO a s Kanceláří strany (zejm. Piroplacení)

Administrativa
- Piroplacení
- zpracovávání kontaktů z Nalodění a následné reakce (tento měsíc extrémní nárust - viz metriky, oproti ostatním krajům také, bylo to náročné)
- různé emaily se členy, regP, nabídky, návrhy na projekty, telefonáty z veřejnosti anebo se zájemci o Piráty
- telefonáty od členů kvůli různým podnětům
- zpracování 2 členských přihlášek
- dohled nad volbami v PMS
- doplnění úklidů pro Ukliďme Česko
- zápisy z porad a schůzí
- zábory (trojnožky)
- doplňování volebních údajů (kontaktů atd.) do tabulek a podpora KVV

Akce
- schůze Litoměřicko 18. 3.
- schůze MS Ústí nad Labem 31. 3.
- Schůzka pro nováčky 24. 3.
- podpora KETů (snažím se chodit na všechny)
- organizace 2 webinářů na téma NNO
- krajské školení na Redmine 12. 3.
- podpora pro online debaty a přednáška + shánění témat a hostů na další měsíc


Za měsíc březen mám 191,25 hodin. Více v https://redmine.pirati.cz/users/340
Tito uživatelé poděkovali autorovi Zuzana.Petruvova za příspěvek:
Jana.Kolarikova
Koordinátorka pro Ústecký kraj
zuzana.petruvova@pirati.cz
+420 778 402 477
Zuzana.Petruvova
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 342
Registrován: 14 črc 2017, 10:38
Profese: student práva
Dal poděkování: 154 poděkování
Dostal poděkování: 252 poděkování

Re: práce koordinátora UsK

Příspěvek od Zuzana.Petruvova »

Výkaz práce za 4/2021

- úkoly zadávané každé pondělí PO - administrativa PO a další úkoly viz https://redmine.pirati.cz/projects/po

Obecně
- sebevzdělávání, studium podkladů
- plnění ad hoc úkolů od PKS (kontaktování, svolání schůzky,..)
- úklid SuPiCe (tento měsíc jednou - údržba, pošta)
- proplácení poplatků, cestovného
- podpora členů

Jitsi
- jitsi s PO každý druhý týden ve středu
- jitsi s PKS (jednou)
-jitsi k Piráti pomáhají
- jitsi s TO a AO k Chobotnici
- jitsi s mediálním manažerem
- jitsi s KVV (jednou)
- jitsi k OVK s AO

Komunikace
- pravidelné týdenní newslettery členům
- newslettery nebo jiná komunikace s PKS
- komunikace s MS (ohledně změn, pomoci, administrace, tento měsíc zejména kvůli trojnožkám a registrátorům)
- organizace KETů (pozvánky, podpora, zadávání do kalendáře)
- se zájemci o členství či s dobrovolníky (ať už skrze Nalodění nebo emaily)
- každodenní kontakt s PR manažerem (akce, mediální plán, chystání online debat, nyní i volební témata, zábory, trojnožky, dokud nebude vol.manažer/ka)
- započala komunikace s tajemnicí STAN
- komunikace s AO a s Kanceláří strany (zejm. Piroplacení a členské přihlášky)

Administrativa
- Piroplacení (vše z kampaně zadávám já)
- zpracovávání kontaktů z Nalodění a následné reakce (tento měsíc také hodně zájemců kvůli náborovému dobrovolnickému videu, každý den několik)
- různé emaily se členy, regP, nabídky, návrhy na projekty, telefonáty z veřejnosti anebo se zájemci o Piráty
- telefonáty od členů kvůli různým podnětům
- zpracování 2 členských přihlášek
- zápisy z porad a schůzí
- zábory (trojnožky)
- doplňování volebních údajů (kontaktů atd.) do tabulek a podpora KVV

Akce
- schůze MS Žatec - Louny 9.4.
- krajská schůze 11. 4.
- schůze MS Děčín 26. 4.
- schůze MS Ústí nad Labem 27. 4.
- Schůzka pro nováčky 29. 4.
- podpora KETů (zejména Soc.politika a Školství)
- organizace Jitsi Pivo I a II
- podpora Jitsi RV s Daliborem
- podpora krajského školení k hoaxům
- domluvení a organizace přednášky o veřejných zakázkách dne 27. 4.
- organizace a zajištění dvoudenního focení kandidátů top 11


Za měsíc duben mám 156,20 hodin, ale byly Velikonoce a měla jsem dovolenou 3 dny. Více v https://redmine.pirati.cz/users/340
Tito uživatelé poděkovali autorovi Zuzana.Petruvova za příspěvky (celkem 2):
Jana.Kolarikova, Vladimir.Vlach
Koordinátorka pro Ústecký kraj
zuzana.petruvova@pirati.cz
+420 778 402 477
Zuzana.Petruvova
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 342
Registrován: 14 črc 2017, 10:38
Profese: student práva
Dal poděkování: 154 poděkování
Dostal poděkování: 252 poděkování

Re: práce koordinátora UsK

Příspěvek od Zuzana.Petruvova »

Výkaz práce za 5/2021

Obecně

  • sebevzdělávání, studium podkladů
  • plnění ad hoc úkolů od PKS (kontaktování, svolání schůzky,..)
  • úklid SuPiCe (řešení dřevěného obložení s majitelem domu, příprava a úklid místností na focení, příprava skladu pro noviny a trička)
  • proplácení poplatků, cestovného
  • podpora členů

Jitsi

  • jitsi s PO každý druhý týden ve středu
  • jitsi s PKS (jednou)
    -jitsi k Piráti pomáhají a k webinářům
  • jitsi s TO a AO - tentokrát k Nalodění, Chobotnici i k OVK
  • jitsi s mediálním manažerem
  • jitsi s KVV (jednou)

Komunikace

  • pravidelné týdenní newslettery členům (jednou vynecháno kvůli rozbitému notebooku)
  • info registrátorům
  • komunikace s MS (ohledně změn, pomoci, administrace, tento měsíc zejména kvůli trojnožkám)
  • organizace KETů (pozvánky, podpora, zadávání do kalendáře)
  • se zájemci o členství či s dobrovolníky (ať už skrze Nalodění nebo emaily)
  • komunikace ohledně zahájení kampaně s našimi členy a kandidáty, ale také se STAN, pak také s dobrovolníky kvůli novinám a bannerům
  • každodenní kontakt s PR manažerem (akce, mediální plán, chystání online debat, nyní i volební témata, zábory, trojnožky, dokud nebude vol.manažer/ka)
  • telefony a maily s tajemnicí STAN
  • komunikace s AO a s Kanceláří strany (zejm. Piroplacení a členské přihlášky)

Administrativa

  • Piroplacení (vše z kampaně zadávám já)
  • zpracovávání kontaktů z Nalodění a následné reakce (tento měsíc také hodně zájemců kvůli náborovému dobrovolnickému videu, každý den několik)
  • různé emaily se členy, regP, nabídky, návrhy na projekty, telefonáty z veřejnosti anebo se zájemci o Piráty
  • telefonáty od členů kvůli různým podnětům
  • zpracování 2 členských přihlášek
  • zápisy z porad a schůzí
  • zábory (trojnožky)
  • doplňování volebních údajů (kontaktů atd.) do tabulek a podpora KVV

Akce

  • schůze MS Litoměřicko 13. 5.
  • schůze MS Teplice 14. 5.
  • schůze MS Žatec - Louny 29. 5.
  • schůze MS Ústí nad Labem 31. 5.
  • podpora KETů (zejména Soc.politika a IT a Smart City)
  • zahájení volební kampaně 18. 5.
  • domluvení a organizace přednášky o veřejných zakázkách dne 27. 5.
  • organizace a zajištění dvoudenního focení zbytku kandidátní listiny

Za měsíc květen mám 172, 65 hodin, drobnosti jsem nezapisovala. Více v https://redmine.pirati.cz/users/340.

Tito uživatelé poděkovali autorovi Zuzana.Petruvova za příspěvek:
Jana.Kolarikova
Koordinátorka pro Ústecký kraj
zuzana.petruvova@pirati.cz
+420 778 402 477
Zuzana.Petruvova
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 342
Registrován: 14 črc 2017, 10:38
Profese: student práva
Dal poděkování: 154 poděkování
Dostal poděkování: 252 poděkování

Re: práce koordinátora UsK

Příspěvek od Zuzana.Petruvova »

Výkaz práce za 6/2021

Obecně

  • sebevzdělávání, studium podkladů
  • plnění ad hoc úkolů od PKS (kontaktování, drobnosti)
  • úklid a organizace SuPiCe (tento měsíc dvakrát z důvodu krajské schůze a mediace)
  • proplácení poplatků, cestovného, tento měsíc také novinky smlouvy o dílo
  • podpora členů

Jitsi

  • jitsi s PO každý druhý týden ve středu
  • jitsi s mediálním manažerem
  • jitsi s volebním koordinátorem
  • jitsi s KVV (třikrát)

Komunikace

  • pravidelné týdenní newslettery členům (jednou vynecháno kvůli volnu a tornádu)
  • info registrátorům a komisařům
  • komunikace s MS (ohledně změn, pomoci, administrace, tento měsíc zejména kvůli trojnožkám)
  • organizace KETů (pozvánky, podpora, zadávání do kalendáře)
  • se zájemci o členství či s kampaňovými dobrovolníky (ať už skrze Nalodění nebo emaily)
  • komunikace ohledně zahájení kampaně s našimi členy a kandidáty, ale také se STAN, pak také s dobrovolníky kvůli novinám a bannerům
  • každodenní kontakt s PR manažerem/volebním koordinátorem
  • telefony a maily s tajemnicí STAN
  • komunikace a s fotografy
  • komunikace s AO a s Kanceláří strany (zejm. Piroplacení a členské přihlášky, nyní hodně OVK)

Administrativa

  • Piroplacení (vše z kampaně zadávám já)
  • zpracovávání kontaktů z Nalodění a následné reakce
  • různé emaily se členy, regP, nabídky, návrhy na projekty, telefonáty z veřejnosti anebo se zájemci o Piráty
  • telefonáty od členů kvůli různým podnětům
  • řešení OVK a podpora registrátorům
  • zápisy z porad a schůzí
  • zábory či ohlášení (trojnožky/akce)
  • doplňování volebních údajů (kontaktů atd.) do tabulek a podpora KVV
  • funkce volební zmocněnkyně (smlouva, prohlášení kandidátů)

Akce

  • podpora KETů (zejména Soc.politika)
  • zahájení volební kampaně 11. 6.
  • krajská schůze 13. 6.
  • schůze MS Ústí nad Labem 29. 6.

Za měsíc červen jsem měla pár dnů volna, hodiny si doplním během dneška. Více v https://redmine.pirati.cz/users/340.

Tito uživatelé poděkovali autorovi Zuzana.Petruvova za příspěvky (celkem 2):
Vladimir.Vlach, Jana.Kolarikova
Koordinátorka pro Ústecký kraj
zuzana.petruvova@pirati.cz
+420 778 402 477
Zuzana.Petruvova
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 342
Registrován: 14 črc 2017, 10:38
Profese: student práva
Dal poděkování: 154 poděkování
Dostal poděkování: 252 poděkování

Re: práce koordinátora UsK

Příspěvek od Zuzana.Petruvova »

Výkaz práce za 7/2021

Obecně

  • sebevzdělávání, studium podkladů
  • plnění ad hoc úkolů od PKS (kontaktování, drobnosti)
  • úklid a organizace SuPiCe a skladu s kampaňovými věcmi
  • proplácení poplatků, cestovného, tento měsíc opět smlouvy o dílo
  • podpora členů

Jitsi

  • jitsi s PO každý druhý týden ve středu
  • jitsi s mediálním manažerem
  • jitsi s volebním koordinátorem a tajemnicí STAN
  • jitsi s KVV (třikrát)
  • jitsi s pracovní skupinou k velké akci 9. 9. (dvakrát)

Komunikace

  • pravidelné týdenní newslettery členům (vynecháno kvůli volnu a prázdninám)
  • info registrátorům a komisařům
  • komunikace s MS (vždy kvůli kontaktní kampani a poradě s akcemi do budoucna)
  • se zájemci o členství či s kampaňovými dobrovolníky (ať už skrze Nalodění nebo emaily)
  • komunikace s KVV
  • komunikace s kandidáty
  • každodenní kontakt s PR manažerem/volebním koordinátorem/ tajemnicí STAN
  • komunikace a s fotografy
  • komunikace s AO a s Kanceláří strany (zejm. Piroplacení a věci kolem voleb)

Administrativa

  • Piroplacení (vše z kampaně zadávám já)
  • tento měsíc zejména agenda volební zmocněnkyně (kompletace kandidátky, prohlášení, podání kandidátky a následné opravy)
  • zpracovávání kontaktů z Nalodění a následné reakce
  • různé emaily se členy, regP, nabídky, návrhy na projekty, telefonáty z veřejnosti anebo se zájemci o Piráty
  • řešení OVK a podpora registrátorům
  • zápisy z porad a schůzí
  • zábory či ohlášení (trojnožky/akce, Nanuk tour, bannery)
  • doplňování volebních údajů (kontaktů atd.) do tabulek a podpora KVV

Akce

  • 4. 7. Šluknovsko s IB
  • 8. 7. kontaktní kampaň v Ústí nad Labem
  • 11. 7. akce v Litoměřicích s IB
  • 17. 7. akce v Úštěku s IB
  • 22. 7. schůze MS Děčín

Za měsíc červenec jsem měla týdenní volno mj. na pirátském kempu (26. 7. jsem strávila podáním kandidátky na KÚ, nahradila jsem si tento den 2. 8.). Hodiny si také překlopím jako každý měsíc do https://redmine.pirati.cz/users/340.

Koordinátorka pro Ústecký kraj
zuzana.petruvova@pirati.cz
+420 778 402 477
Zuzana.Petruvova
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 342
Registrován: 14 črc 2017, 10:38
Profese: student práva
Dal poděkování: 154 poděkování
Dostal poděkování: 252 poděkování

Re: práce koordinátora UsK

Příspěvek od Zuzana.Petruvova »

Výkaz práce za 8/2021

Obecně

  • sebevzdělávání, studium podkladů
  • plnění ad hoc úkolů od PKS (kontaktování, drobnosti)
  • úklid a organizace SuPiCe
  • proplácení poplatků, cestovného, tento měsíc také smlouvy o dílo
  • podpora členů
  • pomáhání nové KoKS Hance

Jitsi

  • jitsi s PO každý druhý týden ve středu (tentokrát jsem jednou chyběla z důvodu dovolené)
  • jitsi s mediálním manažerem
  • jitsi s volebním koordinátorem
  • jitsi s KVV (čtyřikrát)
  • jitsi Senioři na palubě

Komunikace

  • pravidelné týdenní newslettery členům
  • info registrátorům a komisařům (dokončení OVK)
  • komunikace s MS (ohledně změn, pomoci, administrace, tento měsíc zejména kvůli trojnožkám, příspěvkům na kampaň, zapojení)
  • se zájemci o členství či s kampaňovými dobrovolníky (ať už skrze Nalodění nebo emaily)
  • komunikace s centrálou ohledně zahájení kampaně a jiným akcím
  • každodenní kontakt s PR manažerem/volebním koordinátorem/tajemnicí STAN
  • komunikace a s fotografy
  • komunikace s PKS
  • komunikace s AO a s Kanceláří strany (zejm. Piroplacení, v srpnu hodně OVK)

Administrativa

  • Piroplacení (vše z kampaně zadávám já)
  • zpracovávání kontaktů z Nalodění a následné reakce
  • různé emaily se členy, regP, nabídky, návrhy na projekty, telefonáty z veřejnosti anebo se zájemci o Piráty, tento měsíc také média
  • řešení OVK a podpora registrátorům
  • zábory či ohlášení (všechny akce)
  • doplňování volebních údajů (kontaktů atd.) do tabulek a podpora KVV
  • funkce volební zmocněnkyně (kontakt s úřadem, doplňování, kontakt s obcemi)

Akce

  • kompletní zařizování zahájení ostré fáze kampaně a jiných akcí v měsíci srpnu (vyřizování různé administrativy s tím spojené, včetně dopravní obslužnosti atd.), příprava akcí v září a v říjnu
  • zařizování koaličního teambuildingu dne 7. - 8. 8. v Malých Žernosekách
  • Lidr Tour - Ivan s Vítkem v kraji - 10. 8.
  • Nanuk Tour v kraji 22. 8.

Za měsíc srpnu jsem měla týden volna. Více v https://redmine.pirati.cz/users/340.

Koordinátorka pro Ústecký kraj
zuzana.petruvova@pirati.cz
+420 778 402 477
Zuzana.Petruvova
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 342
Registrován: 14 črc 2017, 10:38
Profese: student práva
Dal poděkování: 154 poděkování
Dostal poděkování: 252 poděkování

Re: práce koordinátora UsK

Příspěvek od Zuzana.Petruvova »

Výkaz práce za 9/2021

Obecně

  • sebevzdělávání, studium podkladů
  • plnění ad hoc úkolů od PKS (kontaktování, drobnosti)
  • úklid, třídění merche a organizace SuPiCe
  • proplácení poplatků, cestovného, účtenek, tento měsíc také smlouvy o dílo kvůli akci v ÚnL
  • podpora členů
  • pomáhání nové KoKS Hance z LiK (celodenní školení v Jablonci nad Nisou)

Jitsi

  • jitsi s PO každý druhý týden ve středu
  • s volebním koordinátorem
  • jitsi s KVV (čtyřikrát)

Komunikace

  • pravidelné týdenní newslettery členům
  • ad hoc pozvánky a emaily kvůli kampani
  • komunikace s MS (ohledně změn, pomoci, administrace, tento měsíc zejména kvůli akcím, zapojení)
  • se zájemci o členství či s kampaňovými dobrovolníky (tento měsíc samostatná schůzka v Č.Kamenici)
  • vytváření pravidelných newsletterů z nalodění (tentokrát dva)
  • komunikace s centrálou ohledně zahájení kampaně (intenzivně první týden)
  • každodenní kontakt s PR manažerem/volebním koordinátorem/tajemnicí STAN
  • komunikace a s fotografy
  • komunikace s PKS
  • komunikace s AO a s Kanceláří strany (zejm. Piroplacení)

Administrativa

  • Piroplacení (vše z kampaně zadávám já)
  • zpracovávání kontaktů z Nalodění a následné reakce
  • různé emaily se členy, regP, nabídky, návrhy na projekty, telefonáty z veřejnosti anebo se zájemci o Piráty, tento měsíc také média-
  • zábory či ohlášení (všechny akce)
  • doplňování volebních údajů (kontaktů atd.) do tabulek a podpora KVV
  • doplňování roznosů atd do mapy ÚsK
  • správa obou kalendářů (koaliční i pirátský)

Akce

  • kompletní zařizování zahájení ostré fáze kampaně a jiných akcí v měsíci září (vyřizování různé administrativy s tím spojené, včetně dopravní obslužnosti atd.), příprava akcí v září a v říjnu
  • Ivan v Žatci 4. 9.
  • kampaň v Chomutově 6. 9.
  • schůze MS ÚnL 7. 9.
  • kompletní zajištění akce 9. 9.
  • kampaň v Benešově nad Ploučnicí 15. 9.
  • krajská schůze 19. 9.
  • kampaň v Rumburku 20. 9.
  • kampaň, koncert a Stříbrný šíp v Litoměřicích 23. 9.
  • kampaň v Lovosicích 29. 9.
  • kampaň v Ústí nad Labem 30. 9.

Detaily v https://redmine.pirati.cz/users/340. Celkem 193,3 hodin.

Koordinátorka pro Ústecký kraj
zuzana.petruvova@pirati.cz
+420 778 402 477
Zuzana.Petruvova
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 342
Registrován: 14 črc 2017, 10:38
Profese: student práva
Dal poděkování: 154 poděkování
Dostal poděkování: 252 poděkování

Re: práce koordinátora UsK

Příspěvek od Zuzana.Petruvova »

Výkaz práce za 10/2021

úkoly zadávané každé pondělí PO - administrativa PO a další úkoly viz https://redmine.pirati.cz/projects/po

Obecně

  • sebevzdělávání, studium podkladů (chobotnice, nový přístup na Zulip)
  • plnění ad hoc úkolů od PKS (tento měsíc smlouva s pronajímatelem objektu)
  • úklid, třídění merche a organizace SuPiCe
  • proplácení poplatků, cestovného, účtenek
  • podpora členů
  • pomáhání nové KoKS Hance z LiK (celodenní školení v Liberci)

Jitsi

  • jitsi s PO každý druhý týden ve středu
  • s volebním koordinátorem
  • jitsi s KVV (už pouze jednou)

Komunikace

  • pravidelné týdenní newslettery členům
  • ad hoc pozvánky a emaily kvůli kampani
  • komunikace s MS (ohledně změn, pomoci, administrace, školení na Chobotnici)
  • vytváření pravidelných newsletterů z nalodění (tentokrát jeden na listopad)
  • každodenní kontakt s PR manažerem/volebním koordinátorem/tajemnicí STAN - pouze do voleb
  • komunikace a s fotografy
  • komunikace s PKS
  • komunikace s AO a s Kanceláří strany (zejm. Piroplacení, rozpočet)
  • komunikace s asistentkou Ivana kvůli zajištění nové smlouvy a vybavení prostor posl.kanceláře

Administrativa

  • Piroplacení (vše z kampaně zadávám já)
  • NALODĚNÍ - tento měsíc extrémní nápor - přes 90 zájemců
  • zábory či ohlášení (všechny akce)
  • doplňování volebních údajů (kontaktů atd.) do tabulek a podpora KVV
  • doplňování roznosů atd. do mapy ÚsK
  • správa obou kalendářů (koaliční i pirátský)
  • sběr adres pro zaslání odměn dobrovolníkům
  • vyřešení všech poplatků směrem k úřadům (i ty místní splatné po volbách)

Akce

  • 4.10. kampaň v Teplicích, poté roznos v Děčíně
  • 5. 10. generální úklid v SuPiCi (příprava na štáb
  • 7. 10. kampaň v Ústí nad Labem (poslední volební akce)
  • 9. 10. zajištění volebního štábu v SuPiCi
  • 26. 10. schůze MS Ústí nad Labem

Detaily v https://redmine.pirati.cz/users/340. Celkem 142.60 hodin. Vzala jsem si 29. 10. volno a celkově po volbách trochu zpomalila.

Koordinátorka pro Ústecký kraj
zuzana.petruvova@pirati.cz
+420 778 402 477
Zuzana.Petruvova
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 342
Registrován: 14 črc 2017, 10:38
Profese: student práva
Dal poděkování: 154 poděkování
Dostal poděkování: 252 poděkování

Re: práce koordinátora UsK

Příspěvek od Zuzana.Petruvova »

Výkaz práce za 11/2021

úkoly zadávané každé pondělí PO - administrativa PO a další úkoly viz https://redmine.pirati.cz/projects/po

Obecně

  • sebevzdělávání, studium podkladů (chobotnice, nový přístup na Zulip)
  • plnění ad hoc úkolů od PKS
  • úklid SuPiCe, komunikace s majitelem objektu, opravy
  • proplácení poplatků, cestovného, účtenek
  • podpora členů

Jitsi

  • jitsi s PO každý druhý týden ve středu (jednou omluvena z důvodu dovolené)
  • jitsi s PKS
  • jitsi s Lucií Spáčilovou (školení)

Komunikace

  • pravidelné týdenní newslettery členům
  • ad hoc pozvánky na schůze, akce, atd.
  • komunikace s MS (ohledně změn, pomoci, administrace, školení na Chobotnici)
  • vytváření pravidelných newsletterů z nalodění (příprava na prosincový)
  • každodenní kontakt s PR manažerem
  • komunikace s PKS
  • komunikace s AO a s Kanceláří strany (zejm. Piroplacení, rozpočet)
  • komunikace s asistentkou Ivana kvůli zajištění nové smlouvy a vybavení prostor posl.kanceláře

Administrativa

  • Piroplacení (poslední účtenky z kampaně)
  • zábory či ohlášení (poslední vyřizování z kampaně)
  • správa kalendáře
  • sběr adres a následné zaslání odměn dobrovolníkům
  • Nalodění
  • zápisy ze schůzí a porad

Akce

  • 11. 11. SWAP v SuPiCi a generální úklid prostor na jednání s Ivanem (neuskutečnilo se)
  • 16. 11. jednání nového PKS
  • 18. 11. školení nového člena PKS
  • 19. 11. schůze MS Teplice

Detaily v https://redmine.pirati.cz/users/340. Tento měsíc jsem odjela od 23. - 30. 11. na dovolenou, díky za to!

Koordinátorka pro Ústecký kraj
zuzana.petruvova@pirati.cz
+420 778 402 477
Odpovědět

Zpět na „Koordinátoří“