29. 4. 2020 19:00
Účast: Jana Koláříková, Zuzana Kudláčková, Veronika Kovářová, Michal Horák, Jirka Roubíček, Kamil Podzimek, Josef Špak, Luboš Kudláček, Klára Bidařová, Bohouš Švehla
Zapisovatel: Verča K.
Ověřovatel: Jana K.
RM: Zuzka K.
Návrh programu:
1. Kontrola úkolů z minula, kontrola podatelny
Minulé úkoly:
Jana K.koncepce soft skill přípravy
tabulka, co bude do konce roku
Zuzana K. - navrhne zásady přijímání členů
- zpracuje nabídky na lis - odloženo na příště
Veronika K. - koncepce mediální přípravy
- zkontrolovat seznam povinně zveřejňovaných dokumentů
- připraví seznam komunikačních kanálů na web i na wiki
Lukáš M. - koncepce politické přípravy
Všechno ve
složce PKS
Všechny úkoly se budou ukládat zde.
ZK: v zásadách bude, že by bylo vhodné, aby zájemce o členství byl registrovaný příznivec. V odstavci postup přijetí - po zahájení akce přijímání člena se obešle informace celé KS a bude tam doba 7 dní, kdy se mohou všichni členi vyjádřit. JK: dali bychom to na forum k připomínkování. ZK: jsou tam otázky z vzorových zásad(MSK) výzva na fóru: vytvořme si vlastní MH: účelem přijetí člena není vzbuzovat kontroverze - upravíme si stávající otázky.
LM: školení - víkend s výstupem viz složka;
MH: Akce bude otevřená pro zájemce. LM: Problémem je početní limit akce.
MH: Nastavíme si kritéria (předem) pro možnost převisu, aby bylo předem jasné, jak se budou lidi vybírat.
KP: Lekce se školením více lidí - 15 lidí. LM: souhlasím s navrženými změnami.
PKS souhlasí s navrženou koncepcí, pověřuje LM k uspořádání této akce, souhlasí s uvolněním finančních prostředků s maximální výší 5000,- pro tuto akci. (Schváleno - 5 pro)
VK: představení seznamu informačních kanálů a update povinně zveřejňovaných informací na RM
ZK: otázka lisu se přesune na příští týden LM: na volebním štábu v neděli prodiskutujeme
Podatelna:
zrušení RegP (Burianová, Máca)/Jana K.- viz
https://redmine.pirati.cz/issues/24378
ZK: členství “Máca” je zrušeno, “Burianová” - není aktuálně RegP - ZK prozkoumá
Na základě stážnosti u KK navrhuji zrušit RegP
schválení výdaje:
https://redmine.pirati.cz/issues/30652 - vyřešeno v RM
LM: harmonogram práce kraje, který byl vytvořen je stručný, rozvedl bych to detailněji - budeme na tom dále pracovat
JK: kontaktuje Jusúfa, dáme to na další připomínkování (Júsuf si to představoval přesně tak, jak je vypracováno)
Požadavky od členů:
Petr Soušek: Ahoj, za mě prosím projednat/promyslet zrušení nebo přesunutí on-line KS z květnového termínu na červen, kdy už se snad budeme moci sejít fyzicky, protože další schůze je až v září, před volbami.
LM: teď by schůze proběhnout měla a pak ještě jedna v létě; MH: květnová schůze je online, v červnu se můžeme potkat
VK: květěn ano, pak červenec? ZK: konec června? LKol: v červnu by mohlo být ještě omezení z pohledu kapacit
JK: květen zůstane, konec června?začátek července
Klára Bidařová: program na společný víkend 17.-19.7. - pokud budou dračí lodě, jsme ok, pokud ne, bude potřeba vymyslet program
KB: navrhuji to probrat v červnu
LM: souhlasím s postupem JK: souhlas, můžeme si přidat softskills školení
Klára Bidařová: Dům pro Julii (pomoc neziskovce)
KB: do Čepice kasičku pro Dům pro Julii
JK: ano LM: raději zpropagovat pomocí letáčku a internetového bankovnictví, kasička v hospodě je diskutabilní
MH: na webu jsem nenašel moc informací, je to regionálně z ruky, souhlas s LM
ZK: mohla by být na baru, regionálně z ruky LKol: snadnější lepší - snáz vyhodim dvacku z kapsy, než posílám z internetbankingu - QR kod na letacku
JK: můžeme podpořit JMK letáčkem, aktivitou(věci do aukce) a oslovit hospice u nás v JčK
MH: JčK má v hospicové péči nedostatky vůči ostatním krajům - podpořme místní
ZK: V ČB je mobilní hospic - máme kontakt přes Luboše
LM: krajský úřad má koncepci paliativní péče, která není špatná, míra proaktivity? máme především dělat politickou práci
LKud: Znám jí a stojí o schůzku s místními Piráty
LKol: Koncepční zhodnocení, které hospice podpoříme.
ZK: Dačický výběžek má mezeru, ale staví se na vysočině nový, bude to pokryto. Více mobilních JčK asi patří pod prachaticky kamenný hospic.
KP: Souhlas s LM, dělejme svoji práci, nedělejme sbírky, snažme se nastavit pravidla pro jejich lepší fungování v rámci politické práce.
JK: Toto téma promyslíme a připravíme možnosti - tiskoviny, nabídka pomoci.
PKS: Kasička není vhodná vzhledem k lokalitě, nabízíme možnosti propagace - letáčky. Nabídka je otevřená všem podobným organizacím.
2. Koncepční práce kraje - organizace práce PKS (zadávání úkolů na jednání, hlasování na RM/na jednání PKS)
rozšíření matice zodpovědnosti na MS/Jana K.
JK: Matici zodpovědnosti rozšířit na MS, ať si to jednotlivé MS zpracují.
LM: Je málo lidí, kteří se chtějí aktivně podílet na MS.
ZK: Souhlas s LM, raději bychom měli podpořit PMS v jejich práci (např. ověřování)
MH: Systematizace na takové úrovni v Písku není úplně relevantní,
LM: Ani bych to nenabízel jako možnost.
VK: Nenabízela bych to, souhlas se Zuzkou - připomenout, že nedělají, co mají, nabídkou pomoci.
JK: Spíše bych to viděla jako doplnění informací o MS - hospodář,… Cílem je informovanost členstva o kompetencích.
LKol: Nemělo by se rezignovat na odpovědnosti, kterou PMS nosí tím, že jsou v PMS
MH: Bude to dobré pro ostatní, abychom věděli kdo je kdo a kde je kdo.
ZK: Bude to viset na webu
Koncepční práce kraje:
LM: Každý bod jednání bude v RM
LKol: lze udělat alias, aby emaily předsednictva chodili rovnou na RM
LM: Aby na každé schůzi někdo zapisoval a někdo rovnou seděl na RM
ZK: Prodlouží to jednání PKS a ten kdo to dělá ztrácí pozornost.
JK: Dokážeme to zadat hned po schůzi
LKol: Byla vystavěna organizační struktura na RM, bylo by dobré to nahodit zpět do kolejí
LM: Podoba zápisu, i zápis můžeme předat na placenou sílu.
MH: Ořezávání zápisů nemusí být vždy vhodný. Jiná archivace než zápis není.
JK: Rádi bychom aby členi věděli, co se tady řeší.
LM: Chtěl bych hlasovat o formě zápisu, protože to je rozdíl mezi důvěrou a hlídacím psem.
ZK: Kverulanty neumlčíme, když jim poskytneme méně informací.
LM: Zápisy jsou nepřesné, zkratkovité. Nikdo to nečte.
VK: Takové omezení při diskuzi nevnímám.
ZK: Jsou lidé, kteří zápisy čtou. Jedná se o základní otevřenost Pirátů - pro členy i veřejnost. Co se týče nepřesnosti- můžeme ověřovat všichni, aby se to upravilo dle všech zúčastněných.
LKol: Kontrola zápisu se dělá formou ověření zápisu na začátku nové schůze.
MH: Archivační funkce zápisu je důležitá.
Usnesení: PKS se usnáší, že součástí zápisů z jeho jednání nebudou podrobné diskuze.
Proti:4 Pro:1 (LM) Usnesení nebylo přijato.
LM: Po projednání bodu by bylo dobré domluvit se na formě a dalším postupu. Úkoly bychom si měli zadávat na delší termín, ale měli bychom ho zpracovávat průběžně. - Jaký bude další postup a v jakém horizontu.
JK: Navrhuji si úkoly vztáhnout a nastavit si svoje deadliny.
LM: Souhlasím, ale chtěl bych nastavit pravidla. Spíše - říci si, že když ten úkol udělám, mohu ho odhlasovat na RM, a pokračovat bez dalšího projednávání na PKS.
JK: Postup si můžeme vyhodnotit při zadávání.
ZK: Souhlas s JK, ale připomínkování by mohlo proběhnout i tak.
LKol: Nejste předpisama vázaný, jakým způsobem budete hlasovat, jsme pětičlenný orgán, každý může vyvolat jednání.
LM: Jde o koncepční systém práce. Sepišme si tyto varianty do nějakého dokumentu.
ZK: Sepišme si návrh, ale chtěla bych připomenout, že jsme dobrovolníci.
LM: Sepíšu to a prodiskutujeme.
JK: Na jednání PKS budeme řešit především to, co nelze řešit v RM.
LKud: Bude toho víc s kampaní, připravte se na to.
LKol: Když něco posílám k připomínkování, je dobré definovat termín.
3. Zasedání KF online - návrhy programu?
ZK: vykopnout vlákno o nové podobě jednání
LM: připravit těch nápadů více
JK: na zulipu vlákno v KF - zprávy z KP - tam bychom mohli to hodit
VK: sepíšeme společně na dokumentu
JK: souhlas, vytvoří dokument - v nové složce PKS
ZK: bod programu - Technický postup RegP a přijímání členů
LM: fragmentace fyzických setkání - ideální příklad bod ZK, když je chceme něco naučit- formou her?
ZK: záležitost pro malou skupinu na fyzickém setkání
MH: změna koncepce krajského fóra na model- dopolední společná, druhá fragmentovaná na workshopy, najdou se vždy témata?
VK: menší skupiny budou dobré pro workshopy, teambuilding, legrace, sebetrénování
LM: cílem je stmelování, neformální diskuze
JK: aby nás ty schůze více bavili a byli více o sdílení zkušeností
MH: společná část a workshopy, každý workshop měl pak mluvčího a ten seznámil všechny
ZK: visí to na PKS složce- návrh pro vlákno na forum
VašekK: Vítám reformaci schůze - neformální diskuze a sdílení informací a předávání dobré praxe
4. Zbytek kandidátky (zuz)
ZK: Nemáme dostatek kandidátů na zbytek kandidátky. Navrhuji sestavení seznamu a nechat si schválit seznam na fóru.
Mohli bychom tam dostat kandidáty, které odrazuje byrokracie fora a kteří jsou např. v regionu známí.
MH: Poslední dvacítka by měla být prezentována jako podpora strany. Souhlasím se Zuzkou.
LM: Souhlasím. Čím dřív postavíme kandidátku tím lépe.
ZK: Všichni kandidáti musí mít medailonek na systému strany.
VK: Souhlas se Zuzkou.
MH: Kdyby kandidátka nebyla naplněna, připravili bychom se o body. Uvidíme, co bude před volbami.
ZK: Já jsem ochotná každému kandidátovi pomoci, protože nyní jsme v situaci, kdy bychom měli splnit všechna pravidla.
MH: Rozumím.
Usnesení: PKS se usnáší, že předloží návrh postupu sestavení zbytku kandidátní listiny KF podle par.č.8 odst.6 Volebního řádu.
Hlasování: 5 pro
MH: dotaz: Máte pocit, že je produktivní se scházet každý týden?
Reakce na JK, otevření PKS se jí líbí, Vašek - otevření ano, ale měli by mít čas na slovo?
ZK: byla to výjimka. Bude to jednou za 14 dní. Když je diskuze dobře moderována, nevadí mi, když mluví i členi PKS.
JK: Teď toho bylo více, budeme se zase scházet jednou za 14 dní.
LM: Souhlasím se Zuzkou, když je to dobře moderované, jsem pro. Dnes to bylo ok. Když budeme dělat koncepční materiály, nemá smysl čekat 14 dní.
JK: Předpoklad je důvěra a věnování času své práci.
VK: Souhlas se Zuzkou, Lukášem.
JK: Děkujeme všem!
Soubor přijatých usnesení:
PKS JČK 14/2020 PKS souhlasí s navrženou koncepcí, pověřuje LM k uspořádání této akce, souhlasí s uvolněním finančních prostředků s maximální výší 5000,- pro tuto akci.
Hlasování 5 - 0 - 0
PKS JČK 15/2020 PKS se usnáší, že předloží návrh postupu sestavení zbytku kandidátní listiny KF podle par.č.8 odst.6 Volebního řádu.
Hlasování: 5 - 0 - 0
Zuzka:
a) k připomínkování zásady včetně otázek.
b) Burianová - je RegP?
c) vykopnout vlákno o nové podobě jednání
Jana:
a) prozkoumat s Klárkou konec června a začátek července z pohledu fyzického setkání - např Týn ? velká hospoda, důležitá štace
b) matice zodpovednosti i na MS
Lukáš: koncepce práce PKS a systém zadávání úkolů
