práce vedoucí PO

Moderátor: Odbor - personalni

Uživatelský avatar
Jana.Kolarikova
Vedoucí personálního odboru
Příspěvky: 1008
Registrován: 03 srp 2012, 13:52
Profese: vedoucí PO
Dal poděkování: 977 poděkování
Dostal poděkování: 1564 poděkování

práce vedoucí PO srpen 2019

Příspěvek od Jana.Kolarikova » 02 zář 2019, 14:30

Shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ (stovky uchazečů)
b) příprava inzerátů na dané pozice + drafty pro Europoslance
c) vlastní výběrová řízení
ukončená:
head of office Brussels
administrative assistant
PR expert KhK
KoKS JmK
KoKS KvK
KoKS PaK

+ probíhající:
policy advisor
PR expert KhK
EU law advisor
PR assistant
regional assistant
IT administrator
Software developer
communiactions trainee

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
d) team-building v Jinolicích (opět legendární)

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné sobotní newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) úložiště PO pro členy - migrace na Mrak
f) administrativa PO
g) výplaty (koordinátoři, všechna DPP)
h) komunikace s Radkem Holomčíkem a s asistentkou PO
i) pravidelná účast na RP
j) pravidelný mumble PO každou druhou středu (nyní už jitsi)
k) zprcování reportu pro RP

Akce a další aktivity:
a) strategický krajský den (+ dobrovolnická práce na místě)
b) spolupráce s Euroklubem
c) komunikace a spolupráce v poslaneckém klubu

Určitě jsem na něco zapomněla :D
více naleznete v Redmine
součet (vykázaných) hodin: 189,65
Jana Koláříková - vedoucí personálního odboru
https://www.facebook.com/JaninkaToofree
jana.kolarikova@pirati.cz
770113643
Don´t live your life impressing others, live your life impressing yourself!

Uživatelský avatar
Jana.Kolarikova
Vedoucí personálního odboru
Příspěvky: 1008
Registrován: 03 srp 2012, 13:52
Profese: vedoucí PO
Dal poděkování: 977 poděkování
Dostal poděkování: 1564 poděkování

práce vedoucí PO září 2019

Příspěvek od Jana.Kolarikova » 02 říj 2019, 13:33

Shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ (stovky uchazečů)
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vlastní výběrová řízení
ukončená:
law advisor
communication trainee
policy advisor - Marcel a Ptrick
administrative assistant

+ probíhající:
asistent pro Danu Balcarovou do PS
policy advisor pro Mikiho Peksu
junior policy assistant por mikiho Peksu
software developer -EP
IT admin - EP
PR assistant

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
d) setkání KoKS 21.9.
e) průběžné zaškolování nových KoKS

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné sobotní newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) administrativa PO
f) výplaty (koordinátoři, všechna DPP)
g) komunikace s Radkem Holomčíkem a s asistentkou PO
h) pravidelná účast na RP
i) pravidelný mumble PO každou druhou středu (nyní už jitsi)
k) zpracování metrik
i) několik schůzek na Praze, situace kolem KoKS

Akce a další aktivity:
a) strategický krajský den (+ dobrovolnická práce na místě)
b) spolupráce s Euroklubem
c) komunikace a spolupráce v poslaneckém klubu
d) medailonky pro vedoucího TO (+ příprava zadání)

Určitě jsem na něco zapomněla :D
více naleznete v Redmine
součet (vykázaných) hodin: 188,45
Jana Koláříková - vedoucí personálního odboru
https://www.facebook.com/JaninkaToofree
jana.kolarikova@pirati.cz
770113643
Don´t live your life impressing others, live your life impressing yourself!

Uživatelský avatar
Jana.Kolarikova
Vedoucí personálního odboru
Příspěvky: 1008
Registrován: 03 srp 2012, 13:52
Profese: vedoucí PO
Dal poděkování: 977 poděkování
Dostal poděkování: 1564 poděkování

práce vedoucí PO říjen 2019

Příspěvek od Jana.Kolarikova » 08 lis 2019, 12:09

Shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ (stovky uchazečů)
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vlastní výběrová řízení
ukončená:
asistent pro Danu Balcarovou do PS
asistent pro Vojtu Pikala
regionální asistent Franty Kopřivy

+ probíhající:
asistent/ka PO
asistet/ka pro radní Phy 3 Janu Belecovou
policy advisor pro Mikiho Peksu
junior policy assistant por mikiho Peksu
software developer -EP
IT admin - EP
PR assistant

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
d) průběžné zaškolování nových KoKS

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné sobotní newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) administrativa PO
f) výplaty (koordinátoři, všechna DPP)
g) komunikace s Radkem Holomčíkem a s asistentkou PO
h) pravidelná účast na RP (v říjnu toršku pokulhávala)
i) pravidelný mumble PO každou druhou středu (nyní už jitsi)
k) zpracování metrik

Akce a další aktivity:
a) spolupráce s Euroklubem
c) komunikace a spolupráce v poslaneckém klubu

Určitě jsem na něco zapomněla :D
více naleznete v Redmine
počet hodin: 142,80 + 40 hodin dovolené
celkem tedy 182,80
Jana Koláříková - vedoucí personálního odboru
https://www.facebook.com/JaninkaToofree
jana.kolarikova@pirati.cz
770113643
Don´t live your life impressing others, live your life impressing yourself!

Uživatelský avatar
Jana.Kolarikova
Vedoucí personálního odboru
Příspěvky: 1008
Registrován: 03 srp 2012, 13:52
Profese: vedoucí PO
Dal poděkování: 977 poděkování
Dostal poděkování: 1564 poděkování

práce vedoucí PO listopad 2019

Příspěvek od Jana.Kolarikova » 02 pro 2019, 09:32

Shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ (stovky uchazečů)
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vlastní výběrová řízení
ukončená:
policy advisor
junior policy assistant

+ probíhající:
asistent/ka PO (třetí kolo odsunuto po volbě, nepřijde mi vhodné najímat asistentku, když nevím, kdo bude vedoucím, třeba by si vybral jinou)
krajský volební manažer/ka JčK
Krajský volební manažer/ka OlK
Krajský volební manažer/ka SčK
privacy expert (EP)
fundraiser (kancelář)
asistent pro Toma Vymazala
asistet/ka pro radní Phy 3 Janu Belecovou
software developer -EP (téměř uzavřeno, řešíme s EP možnosti zasmluvnění)
IT admin - EP
PR assistant

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
d) průběžné zaškolování nových KoKS
e) tvorba rozsáhlého dotazníku pro hodnocení KoKS členskou základnou (každý kraj bude mít svůj dotazník)

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné sobotní newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) administrativa PO
f) výplaty (koordinátoři, všechna DPP)
g) komunikace s Radkem Holomčíkem a s asistentkou PO
h) pravidelná účast na RP se v listopadu nekonala (vzhledem k nedořešené situaci s J. Michálkem předcházím problémům)
i) pravidelný mumble PO každou druhou středu (nyní už jitsi)

Akce a další aktivity:
a) spolupráce s Euroklubem
b) pořádání lídrovského kurzu v Praze (dle zpětné vazby byl úspěšný)
c) komunikace a spolupráce v poslaneckém klubu
d) zapojení se do maratonu psaní dopisů od Amnesty international - PO vzalo akci za svou a jde do toho celá ČR

Určitě jsem na něco zapomněla :D
více naleznete v Redmine
počet hodin: 175,8 + nějaké volno na regeneraci a doktory
Tito uživatelé poděkovali autorovi Jana.Kolarikova za příspěvek:
Michaela.Vodova
Jana Koláříková - vedoucí personálního odboru
https://www.facebook.com/JaninkaToofree
jana.kolarikova@pirati.cz
770113643
Don´t live your life impressing others, live your life impressing yourself!

Uživatelský avatar
Jana.Kolarikova
Vedoucí personálního odboru
Příspěvky: 1008
Registrován: 03 srp 2012, 13:52
Profese: vedoucí PO
Dal poděkování: 977 poděkování
Dostal poděkování: 1564 poděkování

práce vedoucí PO prosinec 2020

Příspěvek od Jana.Kolarikova » 05 led 2020, 11:33

shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ (stovky uchazečů)
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vlastní výběrová řízení
ukončená:
asistentka PO
volební mngr JčK
volební mngr SčK
fundraiser (kancelář)
asistent pro Tomáše Vymazala
asistentka radní Phy 3

+ probíhající:
Krajský volební manažer/ka OlK
privacy expert (EP)
software developer -EP (téměř uzavřeno, řešíme s EP možnosti zasmluvnění)
IT admin - EP
PR assistant

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
d) průběžné zaškolování nových KoKS
e) zpětnovazebné schůzky s KoKS
f) schůzka s PkS Vysočina - práce KoKS

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné sobotní newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) administrativa PO
f) výplaty (koordinátoři, všechna DPP) - za listopad a IČO za prosinec
g) komunikace s Radkem Holomčíkem
h) účast na schůzce k vnitřním problémům (Ivan B., Aleš K. a další)
i) pravidelný mumble PO každou druhou středu (nyní už jitsi)
j) agenda asistentky (kterou jsem v prosinci neměla), smlouvy
k) obhájení mandátu

Akce a další aktivity:

a) spolupráce s Euroklubem
b) komunikace a spolupráce v poslaneckém klubu
c) spolupráce na tvorbě workshopu s VoKo

Určitě jsem na něco zapomněla :D
více naleznete v Redmine
počet hodin: 184,70
Jana Koláříková - vedoucí personálního odboru
https://www.facebook.com/JaninkaToofree
jana.kolarikova@pirati.cz
770113643
Don´t live your life impressing others, live your life impressing yourself!

Uživatelský avatar
Jana.Kolarikova
Vedoucí personálního odboru
Příspěvky: 1008
Registrován: 03 srp 2012, 13:52
Profese: vedoucí PO
Dal poděkování: 977 poděkování
Dostal poděkování: 1564 poděkování

práce vedoucí PO leden 2020

Příspěvek od Jana.Kolarikova » 02 úno 2020, 09:57

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ (stovky uchazečů)
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vlastní výběrová řízení
ukončená:
volební manažer SčK

+ probíhající:
volební manažer ZlK
volební manažer ÚsK
KoKS + manažer PaK
KoKS LiK
KoKS JčK
KoKS ÚsK
mediální odbor - podpora regionů
mediální odbor - člen mediálního týmu
technický odbor - admin
technický odbor - správa webů
technický odbor - vývojář
asistentka pro Z. Ujhelyiovou
Flora Olomouc

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
d) průběžné zaškolování nových KoKS
e) (po) vánoční večírek KoKS - teambuilding

Vnitřní fungování PO:

a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné sobotní newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) administrativa PO
f) komunikace s Radkem Holomčíkem
g) účast na schůzkách k vnitřním problémům (Ivan B., Aleš K. a další) - Gaudia, Siemens, interní schůzky, komentování vznikajících dokumentů
i) pravidelné Jitsi PO každou druhou středu
j) každotýdenní koordinační schůzka se zástupkní a asistentkou
k) zadávání a kontrola plnění úkolů týmu PO (zástupkyně, asistentka)

Akce a další aktivity:

a) spolupráce s Euroklubem
b) komunikace a spolupráce v poslaneckém klubu
c) spolupráce s VoKo
d) intenzivní komunikace s kraji ohledně volebních manažerů

Určitě jsem na něco zapomněla :D
více naleznete v Redmine
počet hodin: 195
Jana Koláříková - vedoucí personálního odboru
https://www.facebook.com/JaninkaToofree
jana.kolarikova@pirati.cz
770113643
Don´t live your life impressing others, live your life impressing yourself!

Odpovědět

Zpět na „Koordinátoří“

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 0 hostů