Výzva kterou jste včera slyšeli je i přes větší počet uvedených bodů především vyústěním nesouhlasu některých Pirátů s rozhodnutím PKS rozvázat spolupráci s jedním z KoKS, se Simonou Bártovou. Toto rozhodnutí nebylo lehké a předcházelo mu několik měsíců společného úsilí PO, vedoucí pražských koordinátorů a odpovědného člena PKS (Alice), které směřovalo ke snaze nastavit úkoly a povinnosti v týmu tak, aby Simona mohla fungovat v týmu způsobem, který jí co nejvíc vyhovuje a přitom výrazně neomezuje zbytek týmu. Bohužel tato snaha nebyla úspěšná. Byla zvažována redukce úvazku čistě na ty aktivity, které Simona dělá ráda a s pozitivní zpětnou vazbou - a pouze nezbytnou související administrativu. Bohužel při finální diskusi za účasti většiny týmu KoKS jsme došli k závěru, že i v tomto režimu by byl potřeba intenzivní mikromanagement, který je velmi nepříjemný pro toho, kdo je řízen a velmi zatěžující pro toho, kdo jej provádí (to platí obecně).
Následovalo rozvázání spolupráce na schůzce Simony s Janou Koláříkovou (PO), Alicí Hamalovou (PKS) a Marcelou Šroubkovou (vedoucí KoKS), po kterém jsme se záhy dozvěděli, že se po KS šíří jednostranná a velmi zavádějící interpretace průběhu všeho, co popisuji výše. V tu dobu jsme dostali první intenzivní negativní vazbu na toto rozhodnutí a po delší mailové komunikaci jsme uspořádali 19.9. schůzku, na kterou byli pozvání všichni členové KS Praha, které problematika zajímá, s účastí téměř kompletního PKS (chyběl Míra Beránek kvůli zasedání ZHMP), Jany Koláříkové (PO), a větší části týmu KoKS včetně vedoucí Marcelky Šroubkové. Na tuto schůzku jsme připravili rozsáhlé podklady mapující celou historii spolupráce, vyjádření všech, kdo jej byli ochotni poskytnout (především vedoucích), vyčerpávající soupis úkolů Simony a jejich výsledek, hodnocení KoKS, zápisy PKS. V průběhu schůzky, ale bylo účastníky žádáno, abychom se již nevěnovali obhajobě toho rozhodnutí a soustředili se na to, jaké změny učinit, aby se situace neopakovala. Větší část materiálu tedy nebyla prezentována (došlo jen na jedno hodnocení).
Jako výsledek vyčerpávající a emotivní diskuse jsme přislíbili provést následující kroky, které chápeme jako uznání konstruktivní části přednesené kritiky (většinou v oblasti komunikace, jak už to tak bývá) a které si zároveň za sebe dovolím okomentovat:
- PKS napříště nebude dělat výjimky a bude respektovat při výběrových řízeních doporučení PO
Komentář: Simona totiž ve výběrku neuspěla a PKS se v poměru 4:1 rozhodlo učinit výjimku a spolupráci navázat nejen s vítězem výběrka, ale i se Simonou, kde jsme měli doporučení PO smlouvu neuzavírat. - PKS nebude nadále přistupovat k práci KoKS pro MS jako "černé skříňce" produkující služby. Jednotlivá MS i celé KS dostanou výrazně větší (a pravidelný) přehled o činnosti jednotlivých KoKS
Komentář: Tahle chyba jde nejvíc asi za mnou, byl jsem zastáncem tohoto přístupu. Ten ale fungovat nebude, protože vztah KoKS - MS není stejný jako vztah zákazníka a dodavatele - mezi KoKS a členy MS se vytvářejí silné osobní vazby a byla chyba tohle přehlédnout. - S tím souvisí i větší informování MS a KS o rozsahu a povaze činností KoKS a o aktuálním rozdělení odpovědností, jeho změnách a zástupech
Komentář: Tento bod je obzvlášť důležitý proto, že většina zdá se KS neví, co všechno KoKS dělají nad rámec péče o dobrovolníky a nováčky - Hodnocení KoKS nebude v zápisech nijak zjemňováno (resp. negativní zpětná vazba nebude říkána pouze ústně, zatímco pozitivní se zapisuje). Zapisovat se bude všechno.
Komentář: Dobrý úmysl se snadno může stát cestou do pekla, protože v případě sporu pak záznamy neodrážejí realitu a je těžké vysvětlit rozhodnutí, když v zápisech jsou negativní zpětné vazby obecné nebo zcela vynechané - Z jednání zahrnujících změny smluv (jakékoliv) se bude pořizovat zápis
Komentář: Fakt mě mrzí, že se musí dělat zápisy z takových jednání i mezi piráty, ale evidentně je to nezbytné. - V případě jakýchkoliv personálních problémů v týmu KoKS bude situace diskutována s jednotlivými PMS ještě před přijetím finálního rozhodnutí
Komentář: Nemusí se jednat pouze o nespokojenost s něčí prací, ale i o objektivní překážky (zdraví, rodina apod.) či konflikty. To zatím sice nenastalo, ale je lepší to pojmout obecně. - Do přípravy hodnocení KoKS (a tedy i do sledování jejich činností) se budou více zapojovat všichni členové PKS, budou pomáhat členovi odpovědnému za KoKS.
Komentář: Jednak to zvyšuje zastupitelnost, jednak to pomáhá mít hlubší znalost v situacích, kdy dochází ke sporu. A samozřejmě to v případě rizika vzniku nějaké chyby umožní odhalit ji dříve (pravidlo 4 očí). - PKS urychleně doplní na forum zápisy z jednání a bude je držet aktuální
Komentář: Dopustili jsme aby se nám to nahromadilo bez zveřejňování. Je to nemalá součást vzniklého problému, takže ji neprodleně musíme napravit. Zatím jsme doplnili zápisy předchozího PKS, které také nebyly zveřejněny, první část zápisů našeho PKS prochází nyní finální kontrolou a hned po ní je zveřejníme (řádově dny), zbytek bude postupně následovat. Snažíme se je zvalidovat a anonymizovat, a to co možná nejrychleji.
Následující události mohu popsat jen obecně, protože jsem nebyl jejich přímým účastníkem - proběhla diskuse mezi některými členy MS, byl osloven i RP (bez účasti PKS, takže neznám přesný obsah toho oslovení) a kontrolní komise. Znovu upozorňuji, že vycházím ze zmínek a informací od jiných osob, protože jsem nebyl účastníkem ničeho z toho, nemůžu tedy popsat obsah. Souběžně s tím navrhla Jana další schůzku k personálním otázkám a byl vybrán a potvrzen termín 21.10.
Na včerejší schůzi KS byl přednesen apel na předsednictvo k odstoupení (tímto prosím o jeho připojení, nyní se nachází pouze v uzavřené FB skupině a byl přednesen v rámci krajské schůze a je tedy na jejím záznamu, ale měl by být i tady, abychom o něm mohli diskutovat). Část toho apelu považujeme za objektivní kritiku, na kterou už jsme ale reagovali výše zmíněnými body, apel tedy chápu tak, že vám tyto kroky nestačí. Zároveň mám obavu, že s těmito kroky nejsou všichni seznámeni, na základě včerejších debat s jednotlivci po schůzi KS jsem došel k závěru, že velké části byl prezentován tento apel, ale nic z toho co výše píšu jim sděleno nebylo, takže toto vyjádření slouží i k doplnění informací těm, kdo o situaci nemají žádné nebo jednostranné informace.
Doplňující, ale důležitá informace se týká vedoucí KoKS Marcelky Šroubkové. Souběžně s výše uvedenými událostmi opustila pozici vedoucího KoKS a KoKS tým jako takový Marcela Šroubková kvůli vyhoření. Že to hrozí jsme zachytili hned po nástupu do PKS a v průběhu roku jsme se snažili její práci zjednodušit, přenést ji na nové KoKS (i to byl jeden z důvodů proč jsme místo jednoho KoKS vzali dva a chystali na příští rok alokaci peněz na dalšího) a přesvědčit ji, ať méně pracuje a víc odpočívá. Marcelka je ale dříč a opakovaně nám řekla, že nemůže sedět, když není práce hotova. Nadále tak pracovala na 200% procent (těžko se to odhaduje protože část hodin si ani nepsala a svoje zásluhy vždy bagatelizovala) a pokaždé když jsme jí ubrali nějakou povinnost, našla si nějakou doposud zanedbávanou oblast a ujala se jí s plným úsilím. Marcelka vyhořela i kvůli tomu, že nenašla cestu, aby byly všichni v týmu spokojení, pracovali jak mají a připadala si, že je na ně moc tvrdá. Proto dělala práci i za ně. Vyčerpávala ji z jejího pohledu bezvýsledná (nic neřešící) komunikace s některými členy týmu. Není tedy pravda, že jsme se nesnažili vyhoření předejít nebo si té hrozby nevšimli. Je ale pravdou, že jsme nenašli způsob, jak mu předejít, protože standardní kroky nezafungovaly. Nesmírně mě to mrzí, protože Marcelka byla oporou celé Prahy a většina členů KS Prahy to dost možná ani neví.
V průběhu těchto událostí jsme také přijali do týmu KoKS Michala Hriba, který nahradil Simonu Bártovou a i když je ještě v zácviku, rýsuje se z něj skvělý člen pražské posádky. Pozici vedoucího KoKS dočasně převzala Alice Hamalová, a to na dobu 4 měsíců, během které buď obsadíme pozici vedoucího KoKS vhodným uchazečem, nebo ji dostane ten z aktuálních KoKS, který nejlépe ukáže předpoklady vést celý tým.
Jak z výše uvedeného vyplývá, informace obsažené v apelu jsou přinejmenším zavádějící, naopak jsme k celé situaci přistoupili maximálně konstruktivně a zavázali se už na schůzce 19.9. udělat řadu konkrétních opatření.
Nyní tedy k možnostem dalšího postupu. Výše uvedené kroky samozřejmě implementujeme.
- Pokud se skutečně jedná o to, že je navržená sada změn nekompletní, prosím o navržení dalších konkrétních kroků, které pomohou předejít podobným situacím do budoucna. Vydiskutujeme si je zde a najdeme způsob, jak je promítnout do činnosti PKS a KoKS. Samozřejmě to nebude jednoduché, všichni členové PKS jsou dobrovolníci a tudíž nelze administrativní a organizační náročnost našich úkolů zvyšovat neúměrně, na druhou stranu, KoKS jsou motorem krajského sdružení, takže nehodláme podceňovat důležitost jejich hladkého fungování a zapojení MS do zpětné vazby. Je nám jasné, že se to nějak do naší organizace práce promítnout musí (i kdybychom zůstali jen u těch osmi změn).
- Pokud je cílem kromě zmíněných kroků dosáhnout opětovného navázání spolupráce se Simonou, mají PMS možnost ji obsadit do role KoMS (koordinátora místního sdružení) a to i jako sdíleného KoMS pro více MS, čímž je možné rozdělit náklady mezi MS, kde jejím nadřízeným bude příslušné (příslušná) PMS. Jak už jsme řekli na schůzce 19.9., nemáme s tímhle řešením problém, pokud bude fungovat Simona takto samostatně, tak to může zafungovat. V podobném režimu ostatně fungovali KoKS v některých krajích, takže administrativně tomu nejsou kladeny žádné překážky. Jsem si celkem jist, že na to PMS najdou v rozpočtech dostatek prostředků. Jediné co je potřeba, je rozhodnutí PMS (jednoho nebo více), že se touto cestou chtějí vydat a své finance alokovat.
- Pokud je ale cílem přehodnotit rozhodnutí PKS o rozvázání spolupráce, pak nezbývá než založit členský podnět k odvolání PKS. Důvody pro naše rozhodnutí platí, Simona potřebuje fungovat zcela nezávisle na druhých a určovat si svou náplň práce sama - a to bohužel na úrovni KS nelze zajistit bez neúměrného zatížení ostatních KoKS i PKS.
Dovolím si také dvě osobní poznámky. Chci ocenit přístup Margity, která nejen že na sebe vzala nelehký úkol být tváří tohoto apelu, ale na mou žádost nám předem hodinu před krajskou schůzí poskytla jeho text, tedy ještě než byl přednesen. Už to první je odvážné, to druhé ale navíc ukazuje ochotu důvěřovat názorovému soupeři a hrát rovnou hru, i když to znamená obětovat výhodu elementu překvapení.
Dále chci jasně říct, že stojím za všemi členy PKS a za jejich rozhodnutími. Všem věřím, že je plní nejen nejlépe jak dovedou, se snahou o 100% výsledek, ale především se snahou posouvat KS Praha i Piráty jako celek dopředu. Jsem součástí dobrého týmu a jsem za to rád. A jsem přesvědčen, že tohle platí pro drtivou většinu pirátů v Praze i kdekoliv jinde.
PS:
Samozřejmě také nadále platí, že kdokoliv může nahlédnout do materiálů připravených na schůzi 19.9. a informovat se o detailech spolupráce se Simonou a geneze našeho rozhodnutí. Tyto materiály vzhledem k citlivému obsahu nemohou být zveřejněny na fóru ani hromadně distribuovány mailem. Pokud by členové KS chtěli jejich úplné zveřejnění, bude nutné nám to uložit usnesením KF - já osobně jsem proti takovému postupu, protože to tu bude viset na věky věků a přišlo by mi to velmi hrubé a necitlivé, ale pokud by taková byla vůle KF, tak budiž.
Upřímně tedy doufám, že všem bude stačit možnost libovolně do materiálů nahlížet a vyslechnout náš pohled na věc a argumentaci pro naše rozhodnutí při neveřejných schůzkách.
Ale vzhledem k vyostřenosti situace bych osobně možná, za účelem rychlého řešení situace, tenhle krok přeskočila. 
