práce koordinátora PaK

Moderátor: Odbor - personalni

Uživatelský avatar
Pavel.Stepanek
Člen KS Pardubický kraj
Příspěvky: 1146
Registrován: 29 pro 2010, 13:36
Profese: živnostník
Bydliště: U Stadionu 742, Chrudim
Dal poděkování: 674 poděkování
Dostal poděkování: 809 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: práce koordinátora PaK

Příspěvek od Pavel.Stepanek » 03 zář 2019, 17:35

srpen za mě rozlučkový v prázdninovém duchu :)

Co se dělo:
Stále se věnuji hlavně rekonstrukci ParduPiCe
Komunikace se členy a PKS (hodně e-mailů, nebo telefonátů + schůze KoKS s PKS, mumble), krajská komunikace na Zulipu
Správa a aktualizace databáze people
Informační a organizační servis pirátským zastupitelům v rámci celého kraje
Práce na úkolech pro PO - vše v řádných termínech (mumbly, svatá tabulka, tabulky, tabulky :D, připomínky, podněty...)
Monitoring FB profilu - Piráti - Pardubický kraj, Piráti - Chrudim i všech ostatních
Vedení rozprav a vypisování voleb
Komunikace s médii
Práce na organizaci sjezdu KF, plánovaného na konec září - spoustu práce
Sebevzdělávání a účast na školeních, samostudium
Účast na výběrovém řízení na nového KoKS, jeho vyhodnocení
Sběr podnětů na restrukturalizaci fóra KS PaK, zadání AO
Běžná administrativa - proplácení, administrace přihlášek, moderace fóra, dary, mailing, podání AO atd.
Newsletter
Běžná práce s naloděním, seznamování se s lide.pirati.cz
Rozjezd VoKo
Čerpal jsem dovolenou
Tito uživatelé poděkovali autorovi Pavel.Stepanek za příspěvek:
Jana.Kolarikova
Celorepublikový volební koordinátor, neuvolněný místostarosta města Chrudim
pavel.stepanek@pirati.cz
telefon: 770113647
„Kdo v demokracii spí, probudí se v diktatuře." – Johann Wolfgang von Goethe

Uživatelský avatar
Pavel.Stepanek
Člen KS Pardubický kraj
Příspěvky: 1146
Registrován: 29 pro 2010, 13:36
Profese: živnostník
Bydliště: U Stadionu 742, Chrudim
Dal poděkování: 674 poděkování
Dostal poděkování: 809 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: práce koordinátora PaK

Příspěvek od Pavel.Stepanek » 04 zář 2019, 13:19

Jo a chtěl bych se rozloučit, poděkovat za skvělou spolupráci a spoustu cenných zkušeností a popřát štěstí, odvahu a pevné nervy svým nastupcum.
Celorepublikový volební koordinátor, neuvolněný místostarosta města Chrudim
pavel.stepanek@pirati.cz
telefon: 770113647
„Kdo v demokracii spí, probudí se v diktatuře." – Johann Wolfgang von Goethe

David.Marhold
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 95
Registrován: 04 zář 2018, 19:04
Profese: student historie, práv a germanistiky
Bydliště: Svitavy (Olomouc)
Dal poděkování: 100 poděkování
Dostal poděkování: 96 poděkování

Re: práce koordinátora PaK

Příspěvek od David.Marhold » 02 říj 2019, 12:09

Září bylo hlavně ve znamení předání agendy KoKS. Dále se dokončovalo pardubické PiCe a připravovalo a realizovalo se KF. Jelikož jsem přístupy do systémů získával postupně, redmine jsem začal používat až v průběhu září.

Co jsem konkrétně dělal?
-předávání agendy KoKS: schůzky s Pavlem a Ivem, rozedělení gescí, tipy a návody, co a jak
-pardubické PiCe (práce na dokončení): zde jsem trávil většinu své pracovní doby zvláště v 2. a 3. týdnu. Byl jsem k ruce Ivovi, závěrečně dny jsem byl pánem já. Snažili jsme se, aby to bylo všechno hotové v termínu, tomu odpovídá i ta pracovní doba.
-otevírání PiCe (příprava a realizace): pro mě to znamenalo hlavně připravit PiCe (úklid, naaranžování) a připravit pohoštění
-jitsi KS: každé druhé pondělí
-příprava KF: probíhala jitsi, pracoval jsem na teambuildingové aktivitě, která se nekonala (z důvodu změny konceptu) a připravoval jsem prostor PiCe těsně před KF
-samostudium předpisů a systémů strany
-úkoly PO: balíčky pro nováčky - vytvoření formuláře na velikost trička, doplnění tabulky a její poslání dále, předávání informací členům aj.
-koordinace krajského Ukliďme Česko: především pomoc Poličce s administrativou, dále odpovědi na spoustu otázek při přípravě
-trochu toho Piroplácení
-sledování fóra (uzavření několika témat, budu pokračovat příště), vytvoření několika témat a sledování Zulipu
-Školení PO
Tito uživatelé poděkovali autorovi David.Marhold za příspěvky (celkem 2):
Jana.Kolarikova, Andrej.Ramaseuski
David Marhold
koordinátor KS

email: david.marhold@pirati.cz
tel.: +420 778 439 560

per aspera ad astra

Uživatelský avatar
Ivo.Diblik
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 29
Registrován: 04 říj 2018, 08:23
Profese: OSVČ
Bydliště: Chrudim
Dal poděkování: 80 poděkování
Dostal poděkování: 39 poděkování

Re: práce koordinátora PaK

Příspěvek od Ivo.Diblik » 02 říj 2019, 19:34

Moje činnosti v rámci KoKS v září:
  • dokončování rekonstrukce ParduPice a slavnostní otevření
    - řemeslné práce(natírání, pokládka koberce a lina, montáž nábytku a kuchyně atd.)
    - nákup materiálu a doprava(plánované i ad-hoc nákupy)
    - koordinace dalších prací z rukou dobrovolníků(zejména přes zulip)
    - komunikace s KMO k přípravě tiskové konference
    - účast na slavnostním otevření a kooperace s MO
  • příprava KF
    - schůzky organizační skupiny
    - poptávky agentur pro teambuildingové aktivity a s tím spojená komunikace(nerealizováno z důvodu finanční náročnosti-nahrazeno aktivitami vedenými členy organizační skupiny)
    - připrava teambuildingové aktivity pro skupiny na nedělní dopolende(nakonec zrušeno pro změnu formátu KF)
    - komunikace s členy(zulip, mail, sms)
    - účast na KF, předsedání představení kandidátů na KF a následně na fóru
    - úklid ParduPiCe
  • provozní agenda Chrudimského PiCe
    - úklid a organizace prostor pro provoz
    - zajištění výlepu pro otevřené setkání se zastupiteli
    - účast na otevřeném setkání
    - komunikace a zajištění nového vybavení(PC stůl za odvoz ze Slatiňan)
  • úkoly PO:
    - administrativa(tabulky, přihlášky)
    - účast na poradách Jitsi
    - komunikace mezi KoKS
    - účast na školení PO v Praze
    - předávání centrální komunikace
  • předávání agendy KoKS
    - schůzky s Pavlem
    - seznamování se systémem a řešení přístupů (např. piroplacení, nalodění, people, lide, zulip, jitsi, kalendáře)
    - organizace pracovní náplně
  • schůze
    - schůze MS Chrudimsko
    - opakované setkání s potencionálním zájemcem o spolupráci Alexem
    - pravidelné Jitsi
    - zulip+fórum
  • sebevzdělávání
    - systémy
    - oř, jř, ZaTyS a další
    - procesy v rámci PaK
Tito uživatelé poděkovali autorovi Ivo.Diblik za příspěvek:
Jana.Kolarikova
Ivo Diblík
Koordinátor krajského sdružení Pirátů Pardubického kraje
ivo.diblik@pirati.cz

David.Marhold
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 95
Registrován: 04 zář 2018, 19:04
Profese: student historie, práv a germanistiky
Bydliště: Svitavy (Olomouc)
Dal poděkování: 100 poděkování
Dostal poděkování: 96 poděkování

Re: práce koordinátora PaK

Příspěvek od David.Marhold » 30 říj 2019, 13:49

Rád bych vykázal svou činnost za měsíc říjen roku 2019. Oproti minulému měsíci jsem se cítil více v pohodě (září bylo hektické kvůli dokončení PiCe a KF). Nevím, jestli to bylo tím, že jsem zbytečně zvolnil a nějaké činnosti kvůli tomu nedopadly, nebo je to jen pocit.
Cítím, že mé působení má ještě několik much. Proto píši, co bych chtěl v příštím měsíci vykonat a zlepšit.
Na redminu jsem vykazoval už v září. V druhé půli října jsem k tomu začal házet komentář, takže je to již snad přehledné a transparentní pro všechny. odkaz (Je však třeba být přihlášen v systému)

Činnosti KS
  • jitsi PKS+PMS každé pondělí,
  • doplňující volba PKS - vedení rozpravy, vypisování hlasování, vypisování opakovaného hlasování,
  • fórum - snažil jsem se jej hlídat; něco jsem moderoval,
  • příprava hlasování v primárkách,
  • komunikace s Ivem,
  • zulip - snažil jsem se hlídat a odpovídat,
  • piroplácení,
  • začátek archivu usnesení KS,
  • komunikace s členy - vyřizování hromady dotazů.
Úkoly PO
  • účast na jitsi PO,
  • aktualizace a tvorba mnoha tabulek,
  • poslední dořešení balíčků pro nováčky.
Do příštího měsíce plánuji:
Zlepšení komunikaces Ivem (scházet se častěji, popřemýšlet jaké akce).
Pokračování v archivu KS (do budoucna snad i archiv MS, předpokládám, že je to ještě práce na delší čas, ale brzy to bude hotové a bude třeba jen aktualizace)
Dokončení tabulky záborů (úkol PO, chtěl bych dodělat primárně města, kde máme Piráty; chtěl bych poté projet skutečně všechna větší města PaK; přijde mi to důležité, proto jsem tabulku PaK překopíroval na mrak a chtěl bych pokračovat ve vytváření podobných "taháků" (nejen) k volbám)
Chtěl bych projet zulip. Některá vlákna tam jsou zbytečná (patří do jiného vlákna). Prostě bych v tom chtěl udělat trochu pořádek :-) Pořádek bych chtěl udělat i na fóru a pozamykat některá vlákna (část jsem udělal v září).
Komunikace s MS SY a MS ČT ve věci pořádání nějakých akcí (trošku to rozjedeme) - ačkoliv cítím, že vzhledem k přípravě programu jsme fakt dost zaneprázdněni.

Podle rozdělení gescí, které proběhlo v září:
Obrázek
Přílohy
Výstřižek.PNG
rozdělení gescí ze září - komentované ŘÍJEN 2019
Tito uživatelé poděkovali autorovi David.Marhold za příspěvek:
Jana.Kolarikova
David Marhold
koordinátor KS

email: david.marhold@pirati.cz
tel.: +420 778 439 560

per aspera ad astra

Uživatelský avatar
Ivo.Diblik
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 29
Registrován: 04 říj 2018, 08:23
Profese: OSVČ
Bydliště: Chrudim
Dal poděkování: 80 poděkování
Dostal poděkování: 39 poděkování

Re: práce koordinátora PaK

Příspěvek od Ivo.Diblik » 14 lis 2019, 14:25

Ahoj,

se zpožděním a omluvou přikládám výkaz činností za měsíc říjen. V říjnu pro mne bylo vzhledem k administrativě kolem volby kandidátky do kraje méně času na práci s členy. Na to se zaměřím v příštím odbobí. Stále se potýkám s Redmine, opravdu bych velmi ocenil slibované centrální školení. Bohužel, protože je veškerá činnost zároveň samostudiem, nezbývá mi prostor se tím neefektivně probírat. Snad také do konce roku zvládnu, pomoc byla již nabídnuta.

Činnosti v rámci PaK:
  • vedení a moderování rozprav na čelo kandidátky pro krajské volby 2020 (naučit se sám bez zaučení všechny procesy tak, aby to odpovídalo očekáváním bylo časově asi nejnáročnější)
  • příprava, vypisování jednotlivých volebních kol, informování členské základny, koordinace vyhodnocování, vyhlašování volby čela kandidátky pro krajské volby 2020
  • příprava newsletteru, studium mailchimpu
  • pravidelné pondělní porady s PKS a PMS ja Jitsi
  • osobní účast na schůzích MS Chrudimsko a MS Pardubicko, nastavování spolupráce v rámci fungování rozdělených gescí PMS
  • Zulip-denní check probíhajících aktivit, odpovědi na dotazy
  • komunikaci se zájemci o uspořádání aktivit v PiCe
Činnosti v rámci PO:
  • pravidelné Jitsi PO
  • aktualizace tabulek a další pravidelné úkoly do PO
  • komunikace informací oběma směry
Ivo Diblík
Koordinátor krajského sdružení Pirátů Pardubického kraje
ivo.diblik@pirati.cz

Odpovědět

Zpět na „Koordinátoří“

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 0 hostů