Zápisy z volebního výboru

Moderátoři: Republikove predsednictvo, Volebni stab

Pravidla fóra
Vítejte na volebním štábu Pirátů! Toto je diskusní a pracovní fórum ke kampani do sněmovních voleb. Rozdělení úkolů je na redmine.
Jan.Lipavsky
Poslanec Parlamentu ČR
Příspěvky: 779
Registrován: 21 srp 2013, 13:33
Profese: Analytik
Dal poděkování: 1009 poděkování
Dostal poděkování: 1431 poděkování

Re: Zápisy z volebního výboru

Příspěvek od Jan.Lipavsky » 29 bře 2017, 16:02

Jednání VV - neděle 26. 3. 2017

Přítomní - skrze mumble: Ivan Bartoš, Jan Lipavský, Martin Šmída, Mikuláš Ferenčík

Začátek 20:17

Návrh programu:
- Report ze setkání s Jakubem Horákem
- Rozpočet kampaně
- Social team (fb)
- Štěpán Štrébl a jeho plány
- PO - aktivita dobrovolnická kampaň - Zuzka Dohnalová
- Primárky - osobnosti na kandidátky
- Program a damage control pro situace typu "NATO"
- Smlouvy Horák a Štrébl
- Zástupnost o víkendu

1) Report ze setkání s Jakubem Horákem
Proběhlo více setkání, vznikl seznam programových bodů -> vzniká návrh na průzkum na zásah (audience) - podstatné je určit metodiku výzkumu - připravuje team od Jakuba Horáka

pošlou návrh rozpočtu,
1) má to běžet přes sociální sítě
2) omnibus průzkum

vybrat 20 témat do výzkumu, pro volby vybrat 5 témat

OO: Mikuláš Ferenčík
DL: Tento týden má být podklady (středa mít něco v ruce (29.3.), v pátek schválit (31.3.))

2)
Rozpočet kampaně
Vznikl odhad rozpočtu dobrovolnické kampaně, zbytek na fb a ooh. OOH udělat aktuálně co nejlevněji, co to jde, zkouší poptat Jakub Horák.

Ivan Bartoš požádá od subdodávku Jakuba (zapojí Štěpána) strategie s přesným popisem potřeb pro online marketing - web landing page s prorgamem, sturkturam, formáty, mechanika s předpokládanou cenou za konečný nákup a maintenance fee.

3)
Social team (fb)
- Začít poptávat tvorbu videí
- Nabídka na zapůjčení studia
- Začalo se odpovídat na fb - Miki dá isntrukce odpovídačům, aby nepsali hodnosti v odpovědích a byli normální lidi např. "Lenka Nováková - Piráti"
- Snaha o oficializování Twitter účtu
- 15.4. pro hledání modelu fungování fb, případně bude výběrko

OO: Mikuláš Ferenčík

4) Štěpán Štrébl a jeho plány
Honza Lipavský měl status call se Štěpánem
- přes Radka Holodňáka řešíme službu mailkokmplet
- představit kompletní task list kampaně - draft
- je třeba rozjet pravidelné meetingy se Štěpánem - Honza Lipavský domluví schůzku, začít managovat smlouvy, NDA, plnění, přepdokládané delivery - do čtvrtka (30.3.)

5) PO - aktivita dobrovolnická kampaň - Zuzka Dohnalová
Probere se Zuzkou Ivan

6) Primárky - osobnosti na kandidátky
Prodiskutováno, bude probíhat volba prvních 5

7) Program a damage control pro situace typu "NATO"
- první střet s mediálním mainstreamem
- cookbook - hot témata. konsensu, který vyhází z dlohodobého konsensu strany

8/)zástupnost o víkendu
- vznikne kalendář

Konec 22:00
Tito uživatelé poděkovali autorovi Jan.Lipavsky za příspěvky (celkem 4):
Frantisek.Kopriva, Dalibor.Zahora, Alexandr.Mansurov, Martin.Duska

Jan.Lipavsky
Poslanec Parlamentu ČR
Příspěvky: 779
Registrován: 21 srp 2013, 13:33
Profese: Analytik
Dal poděkování: 1009 poděkování
Dostal poděkování: 1431 poděkování

Re: Zápisy z volebního výboru

Příspěvek od Jan.Lipavsky » 06 dub 2017, 21:33

Schůzka VV a volebního managera

28.3.2017 19:00-22:00
Přítomni: Ivan Bartoš, Mikuláš Ferenčík, Martin Jiránek (skype), Štěpán Štrébl

Agenda
- Smlouvy
- Procesy VV - ŠŠ - JH
- Rozpočet kampaně
- Nákup reklamy RTB a OOH
- Mediaplán - PR
- Role lidí v kampani - team managera
- Fundraising
- Krajští leadeři

Smlouvy
OO: Jan Lipavský,
DL: 31.3.2017

- Poslat Štěpánovi pěkný template na NDA. (JL)
- Vzít vzor od Strnada a přepracovat do podoby smlouvy pro Štěpána Štrébla, Jakuba Horáka a asistenta manažera kampaně (Jiří Hoskovec)
- Podstatné body smlouvy Štěpán Štrébl
- Body z výběrka
-- Vykazování do redmine
-- Definice pracovní náplně
-- Výpovědní lhůta
--Odměna za mandáty
-- Přefakturace telefonu do 600 Kč měsíčně
- Podstatné body smlouvy Jakub Horák
-- Maintenance fee
-- Dodání artefaktu - volební strategie + akceptace stranou
-- Komunikační book pro členy strany a leadery
-- Plnění jako z výběrka
- Podstatné boyd smlouvy Jakub Hoskovec
-- Smlouva jako ŠŠ
-- Vykazování redmine
-- NDA
-- Jedná v zastoupení volebního managera
- Časování
-- JL dnes (29.3.2017) připravit drafty a poslat JH a ŠŠ na doplnění údajů + první přečtení
-- 30.3.2017 poslat na kontrolu právníkovi Filip Hajný
-- 31.3.2017 - final?
- Podepisovat za stranu bude Mikuláš Ferenčík

Staffing - pozice k obsazení
- Field manager Ivanovi Tour
- Mediální odbor - posílení operativních kapacit
-- Budou 2 noví psavci
-- Řízení PR - bude schůzka
-- Chtělo by to "tiskového mluvčího", který bude navigovat novináře na konkrétní lidi. Sám nebude mluvit a vystupovat jménem strany.
- VV zavede pohotovost na řešení aktuální problémů situací MO. Vznikne kalendář, kdo, kdy zvedne telefon.
-- OO: Mikuláš Ferenčík
- ŠŠ plánuje na duben cestu po všech krajských organizacích. Cíl je seznámit se krajskými leadery a KODO.
- ŠŠ bude organizovat hospodu

PR
- Vzniká plán tiskových konferencí
-- Ke každému programovému bodu udělat videa (5 hlavních programových) - jak zajistit produkci?
- VV + ŠŠ zavedou pravidelné interperlace na činnosti volební kampaně


Procesy
- Hlavní linka komunikace na ŠŠ bude Ivan a Mikuláš.
- Hlavní linka na Jakuba Horáka bude Štěpán, Ivan a Mikuláš.
- Štěpán bude zván na jednání VV, vždy 30 min po začátku. Aktuálně tedy na 20:00 - čtvrtky.

Program
- DL je mít 15.dubna schválený program (zn. ideál)

Krajští leadeři
- Udělat víkendovou akci s leadery + ŠŠ
- Narovnat základní věci (Profil na wiki, linked in, blogy (idnes, aktuálně))
- Domluvit si formu autorizace mediálních výstupů
- Fotky od Kováře dát na web - Honza Loužek - OO: Štěpán Štrébl.
- Horák bude mít jako jeden z výstupů návod na kampaň - podstatné pro krajské leadery
- Vyrobit pirátský FAQ. OO - ŠŠ (Vhodný zdroj pro leadery do debat, FAQ sekce na web, mediální team pro odpovídání na soc.sítích.)

Mediaplán
- Má začít týdenní plánován PR výstupů
- Mikuláš Ferenčík + Štěpán Štrébl
- FB content pořád nevzniká.
-- Mikuláš Ferenčík urgovat současný sociální team, případně budeme řešit nákupem kreativy (Jakub Horák navrhuje člověka)

Fundraising
- Potvrdit Štěpánovi navrhovaná jména (interní seznam)
- Fundraising má dvě směry
-- Velcí dárci - osobní oslovení, fyzická prezentace leaderů a fundraiserů
-- Malí dárci - nutno začít vymýšlet konkrétní kampaň a kanály

Rozpočet
- Štěpán Štrébl pošle návrh rozpočtu
- Postup schvalování
- VV schválí a předloží RP návrh na předložení záměru CF.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Jan.Lipavsky za příspěvky (celkem 3):
Dalibor.Zahora, Frantisek.Kopriva, Alexandr.Mansurov

Jan.Lipavsky
Poslanec Parlamentu ČR
Příspěvky: 779
Registrován: 21 srp 2013, 13:33
Profese: Analytik
Dal poděkování: 1009 poděkování
Dostal poděkování: 1431 poděkování

Re: Zápisy z volebního výboru

Příspěvek od Jan.Lipavsky » 01 kvě 2017, 23:12

Zápis z jednání Volebního výboru 30.4.2017

Účastni (mumble) všichni členové Volebního výboru + Štěpán Štrébl (od 9:45)

Začátek 8:15
  • Report Inteprelace a cesty (Lipavský)
  • Výběrové řízení na vizuál kampaně (Ferjenčík, Bartoš)
  • Workshop u Jakuba Horák (Bartoš)
  • Předání strategie Horák - Piráti (Bartoš)
  • Smlouva Horák - Piráti (Lipavský)
  • Strategie v Excelu - Úkol pro Martin Jiránek?
  • ToDo - list (Lipavský)
  • Bára Hradečná
  • Výběrové řízení RT - MICROSITE
  • Požadavek na dokončení výběrového řízení microstie a RTB - zpřístupnění po dohodě KK - Dalibor Záhora
  • Konzultace styl oblékání
AD 1) Report Interpelace a cesty (Lipavský)
  • Zatím: Plzeň a Karlovy Vary, plánuje se celá ČR
  • Pozitivní reakce v krajích
  • Stream z interpelací - založení specifického Youtube a paralelní stream YT a FB (bude dodán návod pro kraje, jak takové věci realizovat - PoC pořešime s Michalem Joekšem)
  • Štěpán plánuje se setkat se všemi krajskými sdruženími. V Čechách jako host Jan Lipavský, na Moravě Ivan Bartoš.
AD2)
  • Ve čtvrtek 4. 5. 2017 bude vyhlášeno "Výběrové řízení grafický vizuál". Text by výběrové zadání připraví Štěpán Štrébl do úterý 2. 5. 2017. Ve čtvrtek bude doplněno o poznatky z online panelu (Pertfect Crowd).
  • Domluvit s Perfect Crowd na předání výsledků analýzy, včetně raw dat. Na to bude navázáno finanční plnění.
AD3)
  • Proběhne workshop u Jakuba Horáka 4. 5. 2017 - 18:00 - revize dodávané strategie kampaně
  • Určení co je a co není veřejná část
  • Plnění požadavků ze smlouvy a z výběrového řízení
  • Jakub Michálek, Mikuláš Ferjenčík, Jan Lipavský, Štěpán Štrébl
AD 4)
  • Bude předáno 5.5 po seznámení s výsledky z online panelu z online panelu
AD5)
  • Revize bude v rámci komunikace Lipavský právní team, zafixováno v úterý v rámci workshopu
AD 6)
  • Martin Jiránek zajistí překlopení z Excelu do Google Spreadsheet a bude koordinovat Štěpána na její doplňování
  • Tato tabulka je striktně confidentnial
    Pokud bude potřeba dílčí stream někomu poskytnou, dojde k jeho vykopírování a tento bude sdílet jako samostatný dokument
AD 7) Bude rozesláno jako pro členy VV report Honzou Lipavským

AD 8) Rozšíření úvazku pro Báru Hradečnou
  • VV bude hlasovat zda souhlasí s rozšíření kontraktu a následně postoupí RP
  • Návrh usnesení - bude hlasováno :
VV souhlasí s rozšířením kontraktu Báry Hradečné, protože se zvyšují nároky na koordinaci dobrovolníků. Jednak se počet členů, příznivců a dobrovolníků zvyšuje, jednak je třeba, aby Bára byla flexibilní minimálně po několik následujících měsíců a věnovala se primárně Pirátům. A to v současném nastavení kontraktu nelze zařídit. Získanou flexibilitu může využít také VV, RP i realizačním tým kampaně pro podporu jejich činností.

AD 9) Výběrové řízení RT – MICROSITE
  • Výběrové řízení probíhá
  • výsledky budou zveřejněny 30.4.2017 pod 20:00 (Jan Lipavský), podklady připravuje Štěpán Štrébl
AD 10)
  • Cílem je podpořit tímto veřejnou prezentaci lídrů a image strany jako takové. Například i fotky z akcí mohou sloužit jako oficiální fotky. Návrh byl lídrům předestřen na mediálním školení jako možnost včetně konkrétní nabídky a drtivá většina z nich by tuto službu ocenila. Konzultace budou probíhat částečně dodáním dokumentu - manuálu - a částečně osobně formou workshopu, kdy bude možné si v praxi za účasti módního návrháře vyzkoušet výběr vhodných kousků a případně doplnit šatník. Peníze půjdou z kapitoly eventy.
  • Návrh usnesení - bude hlasováno:
VV schvaluje záměr v maximální výši 15 tisíc korun na konzultace v oblasti stylu oblékání.


Konec 10:00
Tito uživatelé poděkovali autorovi Jan.Lipavsky za příspěvek:
Frantisek.Kopriva

Uživatelský avatar
Vojtech.Pikal
Příspěvky: 20247
Registrován: 19 srp 2010, 23:45
Profese: poslanec, informatik
Bydliště: Olomouc
Dal poděkování: 26396 poděkování
Dostal poděkování: 19341 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Zápisy z volebního výboru

Příspěvek od Vojtech.Pikal » 12 bře 2019, 17:57

Budou někdy nové zápisy?
Tito uživatelé poděkovali autorovi Vojtech.Pikal za příspěvky (celkem 4):
Michaela.Vodova, Jan.Hrebicek, Marek.Necada, Jiri.Snizek
člen RV, AO, PO, ZO, FT a předsedající CF;
místopředseda sněmovny a poslanec za Olomoucký kraj, člen AO OlK
Profil|fb| Tel: 776635258

Uživatelský avatar
Helena.Vondrakova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 355
Registrován: 18 dub 2018, 09:50
Profese: koordinátorka LiK
Bydliště: Pulečný
Dal poděkování: 203 poděkování
Dostal poděkování: 207 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Zápisy z volebního výboru

Příspěvek od Helena.Vondrakova » 18 zář 2019, 10:13

Seznamovací schůze VV, 19.7.2019, sněmovna

Přítomni: Petr Fojtík, Kamil Kubica, Karolína Sadílková, Helena Vondráková, Lukáš Wagenknecht

Zapisuje: Helena Vondráková

od 12:00
do 13:10


Karolína mluví o tom, že bychom měli začít tím, že sepíšeme stanovy, či nějaký dokument o tom, jak bude VV fungovat. V minulém VV jsme pouze dohlíželi na volební manažerku a schvalovali její výdaje. Není úplně jasné, co máme dělat v mimovolebním období. 
Petr dodává, že bychom měli určit hierarchii, nastavit si komunikační kanály. Potřebujeme zjistit, jestli máme odpovědnost a tím pádem pravomoce.
Lukáš nabízí know how ze senátních voleb. Může udělat třeba na podzim prezentaci, jak se dělá kampaň. Karolína zmiňuje, že mají v plánu s MO v srpnu tour po krajích a mohl by tam dostat prostor. 
Karolína mluví o tom, že existuje nějaký dokument, ze kterého je patrné, jaké jsou pravomoci VV. 
Lukáš dodává, že primární funkce VV bude dozorovací a koordinační. Zodpovědnost nese primárně RP a volební manažer.

    
Hlasování o předsedovi VV:

Volební výbor volí jako svého předsedu Lukáše Wagenknechta.
PRO: 5
PROTI: 0


Další gesce budou:
        Petr - zařídí spojení s RP a najde spojku v řadách RP
        Kája - MO
        Helena - zařídí komunikaci ven do krajů
        Kamil - zařídí spojení s RV, forum 
        
Petr sestavil dokument s názvem Základní doporučení pro senátní volby 2020 a vyzývá k připomínkování . 
Vzhledem k tomu, že základem ve volbách do senátu je postavit silnou osobnost, uděláme argumentační dokument o tom, jaký dopad bude mít pro stranu volba slabého kandidáta. 
            
úkoly:
Helena - zařídí sdílený dokument, kde zformulujeme stanovy a najde historické zprávy o funkci VV. Cílem bude definovat pozici výboru. Budeme rozhodovat o financích?
            - upraví informace na wiki
            - rozešle přes PO koordinátorům žádost o to, aby nám kraje napsali termín primárek a kontaktní osoby via podání v redmine
Kamil - zařídí u AO, aby na fóru bylo aktuální složení VV a aby název vlákna obsáhl Volební výbor  (je potřeba počkat na zápis z jednání RP z 8.7.2019)
všichni - připomínkovat dokument o Petra, ASAP. Rozešleme před roadshow.
            - informovat členy o průběhu příprav (úkol od RP do 15.7.). Helena něco načrtne a předhodí k připomínkování. Zkusíme dát do newsletteru v sobotu 13.7.2019. Dáme k tomu i info o roadshow MO v srpnu.
        
        
Tito uživatelé poděkovali autorovi Helena.Vondrakova za příspěvky (celkem 2):
Dalibor.Zahora, Vojtech.Pikal
Mgr. Helena Vondráková, krajská koordinátorka za LBK, volební výbor, zastupitelka v Pulečným

Uživatelský avatar
Helena.Vondrakova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 355
Registrován: 18 dub 2018, 09:50
Profese: koordinátorka LiK
Bydliště: Pulečný
Dal poděkování: 203 poděkování
Dostal poděkování: 207 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Zápisy z volebního výboru

Příspěvek od Helena.Vondrakova » 18 zář 2019, 11:06

Jednání volebního výboru, 17.9.2019, sněmovna

přítomni: Lukáš Wagenknecht, Karolína Sadílková, Pavel Štěpánek, Petr Fojtík, Kamil Kubica, Aleš Krupa, Helena Vondráková, Daniel Halamíček (host)

zapisovatel: Helena Vondráková
ověřovatel: Kamil Kubica

od 12:35
do 14:20

Program
1) Zprávy z RV
2) Jednací řád volebního výboru
3) Rozdělení krajského příspěvku krajským sdružením
4) Aktuální situace ve vybraných krajích pro senátní volby
5) Volební koordinátor
6) Fundraising
7) Různé

ad 1) Zprávy z RV
Petr mluví o tom, že spolu s Lukášem byli na Zasedání RV. Obdrželi několik připomínek:
- zápisy na fóru a agenda směrem ke krajům. Helena mluví o tom, že snaha je, ale nemáme přístup k zapisování do vlákna. Helena to ještě prověří. Agenda směrem ke krajům je potřeba nastavit tak, aby se to neposílalo přes email. Budeme rozesílát koordinátorům přes vedoucí PO. I tyto výstupy budeme dávat na fórum.
Na RV padl návrh, aby RP přijalo usnesení, na hzákladě kterého by kraje informovaly VV o chystaných akcích, krajských schůzích apod. 1 zástupce VV by se měl vždy zúčastnit krajského fóra a zkusíme to pokrýt. Petr se nabídl se načrtne návrh usnesení, které předáme RP, a ostatní ho budou připomínkovat.
- volební manuál. Aleš už zaúkoloval VoKo. Ve volebním manuálu doporučíme krajům zřídit funkci volebního manažera. Zjistíme informaci z krajů, zda budou mít volebního manžera, či ne.

ad 2) Jednací řád volebního výboru
JŘ byl schválen na RP. Helena přidá jednací řád na wiki. Lukáš mluví o tom, že bychom měli odhlasovat místopředsedu.
Volební výbor souhlasí s obsazením pozice místopředsedy volebního výboru Petrem Fojtíkem.
PRO: 5
ZDRŽEL SE: 1 (Petr Fojtík)

Dále Petr navrhuje, abychom se scházeli jednou za měsíc a ostatní souhlasí.

ad 3) Rozdělení krajského příspěvku krajským sdružením
Aleš mluví o tom, že aktuálně se rozděluje příspěvek ve výši 2 mio do krajů podle počtu získaných hlasů ve volbách. RV debatuje o tom, aby se příspěvek rozdělil spravedlivě do všech 14 krajů. Dále se vede diskuze o tom,které výdaje by měly být pokryté centrálou a které by měly jít z rozpočtu KS.
Bereme na vědomí.

ad 4) Aktuální situace ve vybraných krajích pro senátní volby
Probrali jsme kandidáty jednodlivých krajů.
Bavíme se o školení kanidátů na senátora v komunikaci s lidmi. Aleš zmiňuje, že peníze by na to byly.

ad 5) Volební koordinátor
Aleš by rád vyjasnil vztah volebního výboru a koordinátora. V době voleb je VoKo součástí volebního štábu a mimo volby dochází na schůze VV. Aleš byl dovolen do VV, aby řešil s Pavlem operativu. Navrhuje, aby Pavel vyhotovil 1x týdně zprávu o tom, co se děje v krajích. Ve sdílené složce je soubor "volební koordinátor" a Aleš vyzývá ostatní k připomínkování.
Pavel postupně objíždí kraje a dává dohromady představy jednotlivých krajů o práci VoKo. Ideál je, aby do konce října vznikl dokument, který bude popisovat, co bude VoKo přesně dělat.
Musíme se poradit o tom, zda bude jednotný claim a taky vizuál.

ad 6) Fundraising
Aleš informuje, že jedním z úkolů VV je fungující fundraising. Byla najata Eliška K., která má zkušenosti s kampaní do EP. Ohledně drobného fundraisingu vznikl také celý tým.
Kája má zkušenosti s minulých voleb a nabízí pomocnou ruku.

ad 7) Různé
Probrali jsme komunikační linku. Pavel si do sdílené složky na drive udělá podsložku, kam bude dávat týdenní zprávy.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Helena.Vondrakova za příspěvky (celkem 3):
Vojtech.Pikal, Petr.Tkadlec, Dalibor.Zahora
Mgr. Helena Vondráková, krajská koordinátorka za LBK, volební výbor, zastupitelka v Pulečným

Odpovědět

Zpět na „Volební štáb“

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 0 hostů