práce koordinátora KvK

Moderátor: Personální odbor - celý

Odpovědět
Uživatelský avatar
Lucie.Trckova
Krajské předsednictvo
Příspěvky: 376
Registrován: 29 srp 2017, 08:49
Profese: Obchodní manažerka, produkční
Dal poděkování: 152 poděkování
Dostal poděkování: 282 poděkování

Re: práce koordinátora KvK

Příspěvek od Lucie.Trckova »

Report koordinátorka KvK 08/2018
Poloviční úvazek - 20 hod. / týden
Hodinově celkem 95,6 hod.

Pirátské centrum ePIC KV
- příprava akcí, dojednání, kalendáře, úklid centra

Senátní volby
- koordinace společní kampaně na krajské úrovni
- dojednávání společných akcí, podílení našich MS
- komunikace s koordinátorem senátu za Piráty - Vítem Šimralem
- příprava a tvorba společných témat do kampaně
- pravidelné schůzky, jednání
- administrativa - tel, emaily

Komunální volby
- krajská koordinace komunálních voleb - pravidelná aktualizace krajské a centrální tabulky s údaji, nahlášení volebních spoluprací + kandidátek na redmine
- pomoc při realizaci primárek, rozpravy a hlasování na fóru
- instrukce ohledně nakládání s finančními prostředky na komunální volby - přípravy rozpočtů, jejich aktualizace
- příprava nových tabulek pro objednávání reklamních předmětů, centrální i externí, sběr požadavků za MS, poptávka firem, příprava grafiky, kalkulací, objednávky, záměry na foru, komunikace se všemi MS, následné rozdělování a předání do MS
- koordinace s centrálou návštěvu Ivana Bartoše v kraji - příprava programu ve spolupráci s MS
- koordinace s centrálou návštěva dalších poslanců - Olga Richterová, odborné debaty
- koordinace koncertů VyOsení v KvK - předání kontaktů na spřízněné kapely, termíny, rozpočty
- OVK - předávání informací jednotlivým MS, předání tabulek s kontakty z AO, formuláře, návody a další, pravidelná kontrola stavu přihlášených osob
- krajská objednávka reklamy 5+2 dny, realizace objednávky, termíny v kooperaci s MS KV, Sokolov, Cheb, příprava zadání textů + grafiky, realizace
- krajská objednávka reklamy Deník Extra, objednávka, příprava zadání grafiky, shromáždění podkladů, odeslání do redakce

Krajské aktivity
- krajská schůze - návrhy termínů, hlasování doodle, plánování akce - události forum, facebook, zápis se schůze a jeho uveřejnění
- příprava témat a struktury krajských Pirátských listů + komunikace s MS, deadliny, příprava článků, sazba, korektury, koordinace výroby a dodání
- Wiki.pirati - průběžný update informací a aktualizace, plnění úkolů od AO
- správa krajského kalendáře - aktualizace, předávání informací z jednotlivých MS, doplňování krajských akcí do centrálního kalendáře
- příprava krajské tabulky s akcemi do komunálu, pro lepší orientaci a koordinaci
- pravidelná účast na nedělních krajských mumble
- krajský web piratikvk.cz - zajištění obsahu, aktualizace informací - koordinace s dobrovolníkem, který aktuálně web spravuje, řešení domén a struktury pro komunální volby
- průběžné proplácení dokladů a faktur z krajského rozpočtu - dle potřeb a dodání dokladů
- zájemci o členství - komunikace s MS, přijetí nových členů, ukončení členství atd.
- rozpravy krajské fórum, fórum PKS
- návrh a dojednání s MS Valeč - neformální setkání s členskou základnou na festivalu PoValeč
- objednávka - centrálně nové petiční stánky, nůžkové stany - zjišťování ceny a možností, objednávka a předání
- pravidelná komunikace s PKS a PMS
- zajištění a realizace mediálního tréninku pro kandidáty
- příprava témat do krajského newsletteru
- příprava krajské TZ ke komunálu
- příprava aktuálního stavu krajského rozpočtu, návrh čerpání, přesuny položek, v kooperaci s PKS

Další:
- zaučování nové kolegyně koordinátorky, zajištění s centrálou - přístupy, pirate ID, školení, vytváření úkolů, agendy, komunikace, společná realizace úkolů a práce pro krajské sdružení
- tvorba měsíčního výkazu
- plnění úkolů od PO, AO - svatá tabulka, kandidátky komunál a další
- účast na mumble PO
- zasílání přehledu akcí na centrálu
- administrativa a komunikace, emaily, telefony, facebook, messenger, forum, wiki, redmine atd...


Detailní denní a hodinový výkaz viz. redmine.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Lucie.Trckova za příspěvek:
Jana.Kolarikova

Lucie Trčková

  1. Místopředsedkyně KS KvK
  2. Místopředsedkyně MS Sokolov

Email: lucie.trckova@pirati.cz
Tel.: 724 027 444

Anezka.Pulkrtova
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 13
Registrován: 03 srp 2018, 10:57
Dal poděkování: 2 poděkování
Dostal poděkování: 12 poděkování

Re: práce koordinátora KvK

Příspěvek od Anezka.Pulkrtova »

Report koordinátorka KvK 08/2018
Poloviční úvazek - 20 hod. / týden
Hodinově celkem 86 hod.

Pirátské centrum ePIC KV
- příprava a zajištění akce Hraní deskovek (nejenom) s Piráty
- kalendáře
- úklid centra
- merch – rozdělování, předání
- mediální školení
- skládání novin

Komunální volby
- claimy pro Náš Jáchymov
- témata pro newsletter, tvorba newsletteru
- krajská TZ o komunálních a senátních volbách
- pomoc s rozpracováním témat do komunálu pro Sokolov
- úprava a doplnění krajské wiki, psaní článků
- doplnění kandidátek a (některých) programů MS na wiki
- založení stránky e-PICu na wiki, a také doplnění kalendářů, odkazů, facebooků, textů, fotek
- tvorba tabulky krajských akcí

Krajské aktivity
- krajská schůze – facebook, fórum, emaily, zápis na schůzi, úklid, předání merche, vložení zápisu na fórum
- Pirátské listy: psaní článků (Valeč, Aš, Jáchymov, Šindelová, nalodění, motivace k OVK + návod, jak volit), fejeton
- korektura PL ML
- korektura krajských PL
- korektura letáku pro Rotavu
- založení akce Ukliďme Česko
- správa krajského kalendáře - aktualizace, doplňování krajských akcí do centrálního kalendáře
- správa kalendáře e-PICu
- krajský web piratikvk.cz – aktualizace informací, korektura textů, doplňování informací
- Karlovarský web pirativary.cz – aktualizace informací, korektura textů, doplňování informací
- správa krajského facebooku
- správa facebooku MS

Další:
- administrativa a komunikace, emaily, telefony, messenger, fórum, redmine ad…
- studium podkladů ze školení

Detailní denní a hodinový výkaz viz. redmine.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Anezka.Pulkrtova za příspěvek:
Jana.Kolarikova
Anezka.Pulkrtova
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 13
Registrován: 03 srp 2018, 10:57
Dal poděkování: 2 poděkování
Dostal poděkování: 12 poděkování

Re: práce koordinátora KvK

Příspěvek od Anezka.Pulkrtova »

Report koordinátorka KvK 09/2018
Poloviční úvazek - 20 hod. / týden
Hodinově celkem 108 hod.

Pirátské centrum ePIC KV
- kalendáře
- úklid centra
- merch - rozdělení, předávání

Komunální volby
- témata pro newsletter, tvorba pravidelného newsletteru
- úprava a doplnění krajské wiki, psaní článků
- doplnění kandidátek, programů MS a lidí na wiki
- dokument - co se povedlo Pirátům ve sněmovně
- všemožná korektura - článků na webech, TZ ad.

Akce
- příprava a zajištění VyOsení (1. 9.)
- promítání filmu (19. 9.)
- příprava a zajištění pravidelné akce Hraní deskovek (nejenom) s Piráty (10. 9. + 24. 9.)
- příprava a zajštění akce Ivan Bartoš v Karlovarském kraji (8. 9.)
- příprava a zajištění akce Dětský den s Piráty (30. 9.)


Krajské aktivity
- krajská schůze – facebook, fórum, emaily
- Ukliďme Česko - komunikace, FB, tisková zpráva + rozeslání novinářům
- správa kalendáře KvK, e-PICu, celostátního - aktualizace, doplňování krajských akcí do centrálního kalendáře
- krajský web piratikvk.cz – aktualizace informací, korektura textů, doplňování informací
- správa krajského facebooku
- správa facebooku MS (KV, Valeč, Loket, Aš, Rotava)
- správa krajského Instagramu

Další:
- administrativa a komunikace, emaily, telefony, messenger, fórum, redmine ad…
- účast na mumble PO
- školení v Praze
- komunikace s dobrovolníky a zájemci o členství
- tvorba měsíčního výkazu

Detailní denní a hodinový výkaz viz. redmine.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Anezka.Pulkrtova za příspěvek:
Jana.Kolarikova
Uživatelský avatar
Lucie.Trckova
Krajské předsednictvo
Příspěvky: 376
Registrován: 29 srp 2017, 08:49
Profese: Obchodní manažerka, produkční
Dal poděkování: 152 poděkování
Dostal poděkování: 282 poděkování

Re: práce koordinátora KvK

Příspěvek od Lucie.Trckova »

Report koordinátorka KvK 09/2018
Poloviční úvazek - 20 hod. / týden
Hodinově celkem 103,9 hod.

Pirátské centrum ePIC KV
- příprava akcí, dojednání, kalendáře, úklid centra
- nákupy spotřební materiál, hygiena, občerstvení

Senátní volby
- koordinace společní kampaně na krajské úrovni
- dojednávání společných akcí, podílení našich MS
- komunikace s koordinátorem senátu za Piráty - Vítem Šimralem
- příprava a tvorba společných témat do kampaně
- pravidelné schůzky, jednání
- administrativa - tel, emaily
- mediální spolupráce, kooperace na přípravách TZ, příspěvků fb atd.

Komunální volby
- krajská koordinace komunálních voleb - pravidelná aktualizace krajské a centrální tabulky s údaji, nahlášení volebních spoluprací + kandidátek na redmine
- instrukce ohledně nakládání s finančními prostředky na komunální volby - přípravy rozpočtů, jejich aktualizace
- příprava nových tabulek pro objednávání reklamních předmětů, centrální i externí, sběr požadavků za MS, poptávka firem, příprava grafiky, kalkulací, objednávky, záměry na foru, komunikace se všemi MS, následné rozdělování a předání do MS
- koordinace s centrálou návštěvu Ivana Bartoše v kraji - příprava programu ve spolupráci s MS - organizace akce, zajištění na místech, celého dne, doprovod Ivana po celý den, ubytování, občerstvení atd.
- koordinace s centrálou návštěva dalších poslanců - Olga Richterová, odborné debaty
- koordinace koncertů VyOsení v KvK - předání kontaktů na spřízněné kapely, termíny, rozpočty, realizace akcí, proplácení
- OVK - předávání informací jednotlivým MS, předání tabulek s kontakty z AO, formuláře, návody a další, pravidelná kontrola stavu přihlášených osob, řešení problému Valeč, osobní návštěva starosty
- krajská objednávka reklamy 5+2 dny, realizace objednávky, termíny v kooperaci s MS KV, Sokolov, Cheb, příprava zadání textů + grafiky, realizace, zaslání do redakce hotových dat
- krajská objednávka reklamy Deník Extra, objednávka, příprava zadání grafiky, shromáždění podkladů, odeslání do redakce

Krajské aktivity
- krajská schůze - návrhy termínů, hlasování doodle, plánování akce - události forum, facebook, zápis se schůze a jeho uveřejnění
- Wiki.pirati - průběžný update informací a aktualizace, plnění úkolů od AO
- správa krajského kalendáře - aktualizace, předávání informací z jednotlivých MS, doplňování krajských akcí do centrálního kalendáře
- příprava krajské tabulky s akcemi do komunálu, pro lepší orientaci a koordinaci
- pravidelná účast na nedělních krajských mumble
- krajský web piratikvk.cz - zajištění obsahu, aktualizace informací - koordinace ve spolupráci s Anežkou
- průběžné proplácení dokladů a faktur z krajského rozpočtu - dle potřeb a dodání dokladů
- zájemci o členství - komunikace s MS, přijetí nových členů, ukončení členství atd.
- rozpravy krajské fórum, fórum PKS
- objednávka - centrálně nové petiční stánky, nůžkové stany - zjišťování ceny a možností, objednávka a předání
- pravidelná komunikace s PKS a PMS
- příprava témat do krajského newsletteru
- příprava aktuálního stavu krajského rozpočtu, návrh čerpání, přesuny položek, v kooperaci s PKS a centrálou
- účast na jednání v Jenišově - těžba kaolínu, krajská výpomoc

Další:
- zaučování nové kolegyně koordinátorky, zajištění s centrálou - přístupy, pirate ID, školení, vytváření úkolů, agendy, komunikace, společná realizace úkolů a práce pro krajské sdružení
- tvorba měsíčního výkazu
- plnění úkolů od PO, AO - svatá tabulka, kandidátky komunál a další
- účast na mumble PO
- zasílání přehledu akcí na centrálu
- administrativa a komunikace, emaily, telefony, facebook, messenger, forum, wiki, redmine atd...
+ SPOUSTA PROPLÁCENÍ, interní převody, PaRo, smlouvy


Detailní denní a hodinový výkaz viz. redmine.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Lucie.Trckova za příspěvek:
Jana.Kolarikova

Lucie Trčková

  1. Místopředsedkyně KS KvK
  2. Místopředsedkyně MS Sokolov

Email: lucie.trckova@pirati.cz
Tel.: 724 027 444

Anezka.Pulkrtova
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 13
Registrován: 03 srp 2018, 10:57
Dal poděkování: 2 poděkování
Dostal poděkování: 12 poděkování

Re: práce koordinátora KvK

Příspěvek od Anezka.Pulkrtova »

Report koordinátorka KvK 10/2018
Poloviční úvazek - 20 hod. / týden
Hodinově celkem 94 hod.

Pirátské centrum ePIC KV
- kalendáře
- příprava na akce + následný úklid centra


Akce
- promítání filmů (2. 10. + 15. 10.)
- příprava a zajištění pravidelné akce Hraní deskovek (nejenom) s Piráty (8. 10. + 30. 10.)
- příprava a zajištění pravidelné akce Pirátský poker (24. 10.)
- zajštění akce Zero waste (19. 10.)
- domlouvání akcí na listopad


Krajské aktivity
- krajská schůze – facebook, fórum, emaily, zápis
- správa kalendáře KvK, e-PICu, celostátního - aktualizace, doplňování krajských akcí do centrálního kalendáře
- krajský web piratikvk.cz – aktualizace informací, korektura textů, TZ
- správa krajského facebooku
- správa facebooku MS (KV, Valeč, Loket, Aš, Rotava)
- správa krajského Instagramu
- témata pro newsletter, tvorba pravidelného newsletteru
- psaní článků, tiskových zpráv
- různá korektura
- rozhovor s krajským radním, otázky na rozhovor
- wiki - úprava a doplňonání
- rozeslání dotazníku OVK


Další:
- administrativa a komunikace, emaily, telefony, messenger, fórum, redmine ad…
- účast na mumble PO
- účast na krajských mumblech
- školení v Praze 27. 10.
- komunikace s dobrovolníky a zájemci o členství
- tvorba měsíčního výkazu
- nalodění
- úkoly od PO - zjišťování informací k akci Daruj krev s Piráty, aliasy, doplnění zastupitelů na fóru

Detailní denní a hodinový výkaz viz. redmine.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Anezka.Pulkrtova za příspěvek:
Jana.Kolarikova
Uživatelský avatar
Lucie.Trckova
Krajské předsednictvo
Příspěvky: 376
Registrován: 29 srp 2017, 08:49
Profese: Obchodní manažerka, produkční
Dal poděkování: 152 poděkování
Dostal poděkování: 282 poděkování

Re: práce koordinátora KvK

Příspěvek od Lucie.Trckova »

Report koordinátorka KvK 10/2018
Poloviční úvazek - 20 hod. / týden
Hodinově celkem 97,5 hod.

Pirátské centrum ePIC KV
- příprava akcí, dojednání, kalendáře, úklid centra
- nákupy spotřební materiál, hygiena, občerstvení

Senátní volby
- koordinace společné kampaně na krajské úrovni
- dojednávání společných akcí, podílení našich MS
- výpomoc před druhým kolem senátních voleb
- mediální spolupráce, kooperace na přípravách TZ, příspěvků fb atd.

Komunální volby
- krajská koordinace komunálních voleb
- instrukce ohledně nakládání s finančními prostředky na komunální volby - přípravy rozpočtů, jejich aktualizace
- koordinace s volebním štábem, přenosy z kraje v den voleb
- po volbách - oslovování nových zastupitelů, tvorba mapy zastupitelů, pozvánky a školení
- support pro nové zastupitele, řešení následných jednání, podpora z kraje a centrály
- tabulky s kontakty

Volby do europarlamentu
- rezervace BB ploch v kraji

Krajské aktivity
- organizace Diskuzního setkání s občany v Sokolově - účast Ivan Bartoš, Olga Richterová
- krajská schůze - návrhy termínů, hlasování doodle, plánování akce - události forum, facebook, zápis se schůze a jeho uveřejnění
- Wiki.pirati - průběžný update informací a aktualizace, plnění úkolů od AO
- správa krajského kalendáře - aktualizace, předávání informací z jednotlivých MS, doplňování krajských akcí do centrálního kalendáře
- příprava krajské tabulky s akcemi do komunálu, pro lepší orientaci a koordinaci
- pravidelná účast na nedělních krajských mumble
- krajský web piratikvk.cz - zajištění obsahu, aktualizace informací - koordinace ve spolupráci s Anežkou
- průběžné proplácení dokladů a faktur z krajského rozpočtu - dle potřeb a dodání dokladů
- zájemci o členství - komunikace s MS, přijetí nových členů, ukončení členství atd.
- rozpravy krajské fórum, fórum PKS
- pravidelná komunikace s PKS a PMS
- příprava témat do krajského newsletteru
- příprava aktuálního stavu krajského rozpočtu, návrh čerpání, přesuny položek, v kooperaci s PKS a centrálou
- mediální výstupy - příprava témat a článků, následná koordinace výstupů - fb + wb, krajský, centrální, Pirátské listy

Další:
- tvorba měsíčního výkazu
- plnění úkolů od PO, AO, MO, TO
- účast na mumble PO
- zasílání přehledu akcí na centrálu
- administrativa a komunikace, emaily, telefony, facebook, messenger, forum, wiki, redmine atd...
+ PROPLÁCENÍ, interní převody, PaRo, smlouvy atd.


Detailní denní a hodinový výkaz viz. redmine.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Lucie.Trckova za příspěvek:
Jana.Kolarikova

Lucie Trčková

  1. Místopředsedkyně KS KvK
  2. Místopředsedkyně MS Sokolov

Email: lucie.trckova@pirati.cz
Tel.: 724 027 444

Uživatelský avatar
Lucie.Trckova
Krajské předsednictvo
Příspěvky: 376
Registrován: 29 srp 2017, 08:49
Profese: Obchodní manažerka, produkční
Dal poděkování: 152 poděkování
Dostal poděkování: 282 poděkování

Re: práce koordinátora KvK

Příspěvek od Lucie.Trckova »

Report koordinátorka KvK 11/2018
Poloviční úvazek - 20 hod. / týden
Hodinově celkem 76,5 hod.

Pirátské centrum ePIC KV
- řešení provozního řádu
- uchopení pirátského centra v rámci KS
- nastavení pravidel užívání, akcí atd.
- osobní schůzka s MS KV
- zajištění akcí s poslancem

Krajské aktivity
- krajská schůze - návrhy termínů, hlasování doodle, plánování akce - události forum, facebook, příprava programu - podkladů pro PKS, zápis se schůze a jeho uveřejnění
- správa krajského kalendáře - aktualizace, předávání informací z jednotlivých MS, doplňování krajských akcí do centrálního kalendáře
- pravidelná účast na nedělních krajských mumble
- krajský web piratikvk.cz - zajištění obsahu, aktualizace informací - koordinace ve spolupráci s Anežkou
- průběžné proplácení dokladů a faktur z krajského rozpočtu - dle potřeb a dodání dokladů
- zájemci o členství - komunikace s MS, přijetí nových členů, ukončení členství, platby příspěvků atd.
- rozpravy krajské fórum, fórum PKS
- pravidelná komunikace s PKS a PMS
- příprava témat a obsahu do krajského newsletteru - vychází každých 14 dní
- příprava aktuálního stavu krajského rozpočtu, vyúčtování komunálních voleb dle MS - v řešení rozpočet MS Cheb - zpracování detailního přehledu
- příprava rozpočtu na rok 2019 dle dodaných analytických podkladů z FO
- mediální výstupy - příprava témat a článků, následná koordinace výstupů - fb + wb, krajský, centrální, Pirátské listy
- KET - informování členů a příznivců, koordinace zapisování do tabulky
- účast a prezentace Pirátů na síťovacím setkání v mateřském centru v KV

Eurovolby
- komunikace s centrálou
- předběžná rezervace reklamních ploch
- představení na KS - program, plán + kandidáti

Další:
- tvorba měsíčního výkazu
- plnění úkolů od PO, AO, MO, TO
- účast na mumble PO
- zasílání přehledu akcí na centrálu
- administrativa a komunikace, emaily, telefony, facebook, messenger, forum, wiki, redmine atd...
+ PROPLÁCENÍ, interní převody, PaRo, smlouvy atd.

Detailní denní a hodinový výkaz viz. redmine.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Lucie.Trckova za příspěvky (celkem 2):
Jana.Kolarikova, Karel.Nykles

Lucie Trčková

  1. Místopředsedkyně KS KvK
  2. Místopředsedkyně MS Sokolov

Email: lucie.trckova@pirati.cz
Tel.: 724 027 444

Anezka.Pulkrtova
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 13
Registrován: 03 srp 2018, 10:57
Dal poděkování: 2 poděkování
Dostal poděkování: 12 poděkování

Re: práce koordinátora KvK

Příspěvek od Anezka.Pulkrtova »

Report koordinátorka KvK 11/2018
Poloviční úvazek - 20 hod. / týden
Hodinově celkem 80,3 hod.

Pirátské centrum ePIC KV
- kalendáře
- příprava na akce + následný úklid centra


Akce
- promítání filmů
- příprava a zajištění pravidelné akce Hraní deskovek (nejenom) s Piráty
- příprava a zajištění akce Neznámá země pod našima nohama
- příprava a zajištění akce Měsíc v médiích na téma Reklama
- příprava a zajištění akcí PPU Komunikace nenásilí + Institucionální paměť a e-government
- plakáty k akcím, události, kalendáře


Krajské aktivity
- krajská schůze – facebook, fórum, emaily, zápis
- správa kalendáře KvK, e-PICu, celostátního - aktualizace, doplňování krajských akcí do centrálního kalendáře
- krajský web piratikvk.cz – aktualizace informací, korektura textů, články
- správa krajského facebooku
- správa facebooku MS (KV, Valeč, Loket, Aš, Rotava)
- správa krajského Instagramu
- témata pro newsletter, tvorba pravidelného newsletteru
- psaní článků, domlouvání rozhovorů
- rozhovor s J. Janů a V. Frantou, otázky na rozhovor, studium podkladů
- různá korektura
- wiki - úprava a doplňování


Další:
- administrativa a komunikace, e-maily, telefony, messenger, fórum, redmine ad…
- účast na mumblech PO
- účast na krajských mumblech
- komunikace s dobrovolníky a zájemci o členství
- tvorba měsíčního výkazu
- pravidelná kontrola nalodění a kontaktování lidí z něj

Detailní denní a hodinový výkaz viz. redmine.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Anezka.Pulkrtova za příspěvky (celkem 2):
Karel.Nykles, Jana.Kolarikova
Uživatelský avatar
Lucie.Trckova
Krajské předsednictvo
Příspěvky: 376
Registrován: 29 srp 2017, 08:49
Profese: Obchodní manažerka, produkční
Dal poděkování: 152 poděkování
Dostal poděkování: 282 poděkování

Re: práce koordinátora KvK

Příspěvek od Lucie.Trckova »

Report koordinátorka KvK 12/2018
Poloviční úvazek - 20 hod. / týden
Hodinově celkem 59,25 hod. - odůvodnění - státní svátky + čerpání dovolené

Pirátské centrum ePIC KV
- řešení provozního řádu
- uchopení pirátského centra v rámci KS
- nastavení pravidel užívání, akcí atd.
- zajištění akcí s poslancem
- úklid po krajské schůzi
- zajištění nákupů a provozních záležitostí

Krajské aktivity
- krajská schůze - návrhy termínů, hlasování doodle, plánování akce - události forum, facebook, příprava programu - podkladů pro PKS, zápis se schůze a jeho uveřejnění
- správa krajského kalendáře - aktualizace, předávání informací z jednotlivých MS, doplňování krajských akcí do centrálního kalendáře
- pravidelná účast na nedělních krajských mumble
- krajský web piratikvk.cz - zajištění obsahu, aktualizace informací - koordinace ve spolupráci s Anežkou
- průběžné proplácení dokladů a faktur z krajského rozpočtu - dle potřeb a dodání dokladů
- zájemci o členství - komunikace s MS, přijetí nových členů, ukončení členství, platby příspěvků atd.
- rozpravy krajské fórum, fórum PKS - krajská schůze + zápis, rozpočet 2019, provozní řád, nominace KS do primárek EP, dovolba PKS
- pravidelná komunikace s PKS a PMS
- příprava témat a obsahu do krajského newsletteru - vychází každých 14 dní
- příprava aktuálního stavu krajského rozpočtu, vyúčtování komunálních voleb dle MS - v řešení rozpočet MS Cheb - zpracování detailního přehledu
- příprava rozpočtu na rok 2019 dle dodaných analytických podkladů z FO - prezentace na krajské schůzi, rozprava na foru KS, hlasování o variantách rozpočtu, zadání na FO k přípravě rozpočtu na rok 2019
- mediální výstupy - příprava témat a článků, následná koordinace výstupů - fb + web, krajský, centrální, Pirátské listy
- KET - informování členů a příznivců, koordinace zapisování do tabulky
- úpravy a aktualizace informací na wiki.pirati.cz
- krajský MO - nábor nových členů, update a plánování příspěvků

Eurovolby
- komunikace s centrálou
- předběžná rezervace reklamních ploch
- představení na KS - program, plán + kandidáti

Další:
- tvorba měsíčního výkazu
- plnění úkolů od PO, AO, MO, TO
- účast na mumble PO
- zasílání přehledu akcí na centrálu
- administrativa a komunikace, emaily, telefony, facebook, messenger, forum, wiki, redmine atd...
+ PROPLÁCENÍ, interní převody, PaRo, smlouvy atd.

Detailní denní a hodinový výkaz viz. redmine.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Lucie.Trckova za příspěvek:
Jana.Kolarikova

Lucie Trčková

  1. Místopředsedkyně KS KvK
  2. Místopředsedkyně MS Sokolov

Email: lucie.trckova@pirati.cz
Tel.: 724 027 444

Uživatelský avatar
Lucie.Trckova
Krajské předsednictvo
Příspěvky: 376
Registrován: 29 srp 2017, 08:49
Profese: Obchodní manažerka, produkční
Dal poděkování: 152 poděkování
Dostal poděkování: 282 poděkování

Re: práce koordinátora KvK

Příspěvek od Lucie.Trckova »

Report koordinátorka KvK 1/2019
Poloviční úvazek - 20 hod. / týden

Pirátské centrum ePIC KV
- řešení provozního řádu
- uchopení pirátského centra v rámci KS - rozpravy a hlasování na foru
- nastavení pravidel užívání, akcí atd.
- zajištění akcí s poslancem
- běžný úklid po akcích
- zajištění nákupů a provozních záležitostí
- plánování akcí - přednáška o dluzích, o konopí, swap a další dlouhodobý program

Krajské aktivity
- krajská schůze - návrhy termínů, hlasování doodle, plánování akce - události forum, facebook, příprava programu - podkladů pro PKS, zápis se schůze a jeho uveřejnění
- správa krajského kalendáře - aktualizace, předávání informací z jednotlivých MS, doplňování krajských akcí do centrálního kalendáře
- pravidelná účast na nedělních krajských mumble
- krajský web piratikvk.cz - zajištění obsahu, aktualizace informací
- průběžné proplácení dokladů a faktur z krajského rozpočtu - dle potřeb a dodání dokladů
- zájemci o členství - komunikace s MS, přijetí nových členů, ukončení členství, platby příspěvků atd. - v měsíci lednu přijati 4 členové
- rozpravy krajské fórum, fórum PKS - krajská schůze + zápis, rozpravy + hlasování ePIC, krajská nominace RV, dovolba člena v krajském výboru
- pravidelná komunikace s PKS a PMS, účast na akcích a jednáních - setkání s poslancem v Chebu
- příprava témat a obsahu do krajského newsletteru
- rozpočet kraje 2018 - uhrazení posledních restů, interní párování darů MS Cheb
- příprava rozpočtu na rok 2019 - dle schávlení KS řešeno s centrálou, kontrola a doplnění správných podkladů na piroplacení
- mediální výstupy - příprava témat a článků, následná koordinace výstupů - fb + web, krajský, centrální, Pirátské listy, zpracování tiskových zpráv dle potřeb MS
- KET - informování členů a příznivců, koordinace zapisování do tabulky
- úpravy a aktualizace informací na wiki.pirati.cz
- krajský MO - nábor nových členů, update a plánování příspěvků
- vizitky pro zastupitele a další členy předsednictev - sběr podkladů pro výrobu
- webové stránky piráti ML - zajištění a koordinace textových podkladů a grafiky
- řešení krajských témat a záležitostí, jednání - BMW
- zpracování a aktualizace textů a informací za kraj na webu pirati.cz / regiony
- nalodění - kontrola nově přihlášených zámjemců, jejich kontaktování
- krizová mediální i interní komunikace

Eurovolby
- komunikace s centrálou
- předběžná rezervace reklamních ploch
- plnění úkolů od volební manažerky

Další:
- účast na celostátním foru v Táboře
- tvorba měsíčního výkazu
- plnění úkolů od PO, AO, MO, TO
- účast na mumble PO
- zasílání přehledu akcí na centrálu
- administrativa a komunikace, emaily, telefony, facebook, messenger, forum, wiki, redmine atd...
+ PROPLÁCENÍ, interní převody, PaRo, smlouvy atd.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Lucie.Trckova za příspěvek:
Jana.Kolarikova

Lucie Trčková

  1. Místopředsedkyně KS KvK
  2. Místopředsedkyně MS Sokolov

Email: lucie.trckova@pirati.cz
Tel.: 724 027 444

Odpovědět

Zpět na „Koordinátoří“