Zápisy z jednání republikového předsednictva

[Sarka.Altmanova]

Zápis z jednání Republikového předsednictva

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: 3.9.2018
Přítomni : Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Mikuláš Peksa
Po telefonu:Radek Holomčík
Hosté k bodům : Markéta Gregorová, Vašek Židek, Jaroslava Vatay

Zapisovatel: Šárka Altmanová
Ověřovatel: Mikuláš Peksa

Agenda.

1. Podání od RV
2. Záměr na vedoucího kanceláře
3. body na CF
4. Anonymizace údajů v systému Helios
5. Průzkum pro Eurovolby
6. Volební štáb + volební výbor
7. Schválení daru
8. Stav PiCe

1.Podání od RV

Republikové předsednictvo žádá republikový výbor o schválení:

Republikové předsednictvo

• souhlasí s pověřením jednatelů republikového výboru schvalováním záměrů ve věci provozních nákladů republikového výboru do výše 30 000,- do konce funkčního období výboru.Tento souhlas se nevztahuje na přepravu osob mimo ČR.
  Pověřuje jednatele republikového výboru v souladu se svým návrhem výše, pokud republikový výbor vysloví souhlas

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Mikuláš Peksa, Radek Holomčík



2.Záměr na vedoucího kanceláře

.
Republikové předsednictvo

• souhlasí s tím, že bude-li změna schválena CF, toto usnesení bude ze strany RP předloženo RV:
  Republikový výbor na základě návrhu na zřízení funkce Vedoucího kanceláře RP souhlasí s odměnou Vedoucího kanceláře s celkovými náklady záměru 600 tis. Kč ročně, tj. max 50 tis. měsíčně.
  
  V rámci projednání rozpočtu proběhne vyhodnocení odměňování uvnitř strany a budou předloženy případné návrhy na navýšení odměn.

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Mikuláš Peksa, Radek Holomčík


3.body na CF
Vedoucí AO, Martin Kučera založí vlákno k bodům na CF až cca měsíc a půl před konáním CF. RP si zatím bude body připravovat ve sdíleném dokumentu, který připraví asistentka RP.

4.Anonymizace údajů v systému Helios

Republikové předsednictvo

• ukládá TO zajistit, aby byla v nejvyšší možné míře anonymizována informace, kdo se se účastnil hlasování v systému Helios, a to do 15.10.2018.

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Mikuláš Peksa, Radek Holomčík

5.Průzkum pro Eurovolby
K bodu přítomna Markéta Gregorová, vedoucí ZO. Představila Záměr na průzkum motivátorů a bariér pro Evropské volby 2019.

Republikové předsednictvo

• souhlasí se záměrem na průzkum motivátorů a bariér pro Evropské volby 2019 a souhlasí s náklady na tento záměr ve výši max 100 tis. Kč a pověřuje ZO realizací záměru.

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Mikuláš Peksa, Radek Holomčík

Jakmile bude ustanoven stálý volební výbor, převezme tuto agendu.

RP zároveň oceňuje, že ZO řeší tuto záležitost včas.

6. Volební štáb + volební výbor
Organizací volebního štábu je pověřena Šárka Václavíková, Radek Holomčík zajistí, aby vše proběhlo. Co se týče zřízení stálého volebního výboru, konzultoval Radek s Michalem Novákem, do příštího RP připraví zprávu jak to vypadá. Bod bude zařazen na další RP.

7.Schválení daru

Republikové předsednictvo

• schvaluje nefinanční dar v hodnotě 85 tis. Kč od dárce společnosti W Czech Development s.r.o. v podobě 5 mil. impresí na serverech spravovaných W czech Development s.r.o.

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Mikuláš Peksa, Radek Holomčík

8.Stav PiCe
K bodu přizvána Jaroslava Vatay a Vašek Židek. Byl projednán update rozpočtu, včetně nečekaných výdajů a rozpočtu na vybavení. RP bylo seznámeno s aktuálním stavem rekonstrukce.

[Sarka.Altmanova]

Zápis z jednání Republikového předsednictva

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: 10.9.2018
Přítomni : Ivan Bartoš, Olga Richterová, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa
Omluveni: Jakub Michálek
Zapisovatel: Šárka Altmanová
Ověřovatel: Radek Holomčík

Agenda.

1. Hlasování z Redmine
2. Výplaty stranické
3. Zadávací listy Praha
4. Doporučení předsednictvům po volbách
5. Upgrade tým
6. Anonymizace hlasování na Heliosu

1.Hlasování z Redmine

Republikové předsednictvo

• souhlasí se záměrem ve výši 87 tis. Kč na školení zastupitelů z rozpočtové položky Provozní výdaje personálního odboru

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Mikuláš Peksa, Radek Holomčík
Omluveni: Jakub Michálek

Republikové předsednictvo

• souhlasí s navýšením stávajícího záměru o 40 tis. Kč za účelem nákupu 2x2 disků pro ukládání dat

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Mikuláš Peksa, Radek Holomčík
Omluveni: Jakub Michálek

2.Výplaty stranické
Ivan a Olga se potkají s Martinem Rejmanem a proberou s ním prioritu v rámci technických řešení. Je třeba, aby fungovalo “proplácítko”. RP zdůrazňuje, že tyto kompetence měly přejít na Vedoucího kanceláře strany, rozhodnutí o této funkci bylo bohužel odloženo. Do dalšího měsíce se hledá varianta dočasného řešení na překlenovací dobu mzdovou účetní, placenou z položky FO - telefonicky potvrzeno vedoucím FO Mírou Beránkem. Záměr bude schválen dle nabídek. Diskuse o školení proběhne s Janou Koláříkovou.

3.Zadávací listy Praha
Michaela Krausová pověřena Ivanem Bartošem zajištěním zadávacích listů za Pražské koordinátory, případně zjištěním jiné správné formy smluvího vztahu.

4.Doporučení předsednictvům po volbách
Doporučujeme, aby se klub zvolených zastupitelů sešel hned po volbách (v neděli), kde je třeba zrevidovat výsledky, konzultovat to s povolební strategií a na základě výsledků začít vyjednávat. K jednání musí dojít konsensuálně. Více informací odejde newsletterem a bude součástí školení zastupitelů.

5.Upgrade tým
Je třeba do konce příštího týdne konkretizovat stav zadaných úkolů. Dále je nutné po půl roce fungování Upgrade týmu uzavřít první fázi. Na základě výsledků se rozhodneme, jak postupovat dále konkrétními kroky, které se rozhodnou buď procesně, nebo o nich dle potřeby bude hlasovat CF.

6. Anonymizace hlasování na Heliosu
RP navrhuje zaměnit jméno za jiný jednoznačný idnetifikátor, který bude znát pouze konkrétní hlasující, na základě kterého bude možné překontrolovat platnost hlasování a to, že byl konkrétní hlas započítán. Tento postup bude konzultován s vedoucím TO Martinem Rejmanem.

[Sarka.Altmanova]

Zápis z jednání Republikového předsednictva

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: 17.9.2018
Přítomni :Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek
Omluveni:Mikuláš Peksa
Po telefonu: Radek Holomčík
Hosté k bodům :Jana Koláříková

Zapisovatel: Šárka Altmanová
Ověřovatel: Olga Richterová

Agenda.

1. Body k odhlasování
2. Tabulka rozpočtů 2019
3. Výplaty
4. Vedoucí kanceláře
5. Upgrade team

1.Body k odhlasování

Republikové předsednictvo

1. bere na vědomí žádost obch. spol. 1. Pirátská s.r.o. o poskytnutí účelového investičního úvěru ve prospěch obch. spol. 1. Pirátská s.r.o. za účelem dokončení rekonstrukce prostor nového Pirátského centra v Praze
2. souhlasí se záměrem poskytnutí účelového investičního úvěru podle bodu 4 s parametry: výše úvěru 750 tis. Kč, úrok 0 % ročně, splatnost 4 roky, rovnoměrné rozložení na 4 stejné splátky - vždy po roce od úvěru a poslední splátka ke dni splatnosti

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek


Odůvodnění:

Rekonstrukce Pirátského centra v Praze, sídla České pirátské strany, pokračuje, přičemž vyžaduje další náklady cca 700 tis. Kč. V původním záměru bylo avizováno, že částka není finální, protože nebyla zpracována architektonická studie, takže nebylo možné vyčíslit celkové náklady, vč. detailní vizualizace rekonstrukce, vč. materiálů a variant, rozpočet (vč. cenových variant) či harmonogramu prací rekonstrukce.

Další důvod je, že v průběhu příprav, bourání a rekonstrukce se objevují nové skutečnosti o stavu prostoru, a problém je skrytý i v jednotlivých detailech rekonstrukce, na které na začátku nebyla vytvořena rezerva. Namátkou např. uvedení vzduchotechniky po bourání do funkčního stavu; odborné odstranění a správa klimatizace; obnovení podhledů; celková rekonstrukce elektro rozvodů; odstranění pancéřovaných stěn u prostoru trezoru a hotovostní přepážky a mnoho dalších dílčích prací.

Zároveň v usnesení zveřejněném kanceláří Poslanecké sněmovny bylo uvedeno, že středočeští poslanci mohou mít dotované kanceláře v Praze, až při rekonstrukci se zjistilo, že tato část usnesení rozpočtového výboru byla revidována.

Poskytuje se částka na opravu prostoru a z daňových důvodů výhodnosti pro Piráty je konstruována jako půjčka pro případ, že by obchodní společnost vytvořila do splatnosti úvěru zisk. Pokud k zisku nedojde, bude nutné splatnost úvěru upravit.


2.Tabulka rozpočtů
RP bylo seznámeno s tabulkou vyplněnou vedoucími odborů. Rozpočet musí také kopírovat naše stanovené cíle, ke zvážení je zjednodušení a zestručnění dokumentu strategie 2020, na čemž začal pracovat Jakub Michálek. Postupoval by systémem co odbor - to stránka, v tomto požádá o pomoc vedoucí odborů. Až bude hotova strategie, kterou projedná po předložení RP, můžeme teprve dál předkládat rozpočet.

3.Výplaty
Jana Koláříková s Martinem Rejmanem budou řešit a PO dodalo metodologii práce, preferujeme interní řešení výpomoci na cca 2 měsíce a hledáme tedy člověka, který bude spolupracovat i s Martinem Rejmanem na piroplácení.

4.Vedoucí kanceláře
Byly projednány připomínky k návrhu usnesení. Olga připomínky zapracuje a poté předloží návrh usnesení k Vedoucímu kanceláře Celostátnímu foru, zároveň zdůrazňuje, že se jedná skutečně o návrh.

Republikové předsednictvo

1. souhlasí s tím, že v případě schválení návrhu na zřízení kanceláře strany bude vedoucí kanceláře na měsíční bázi předkládat republikovému předsednictvu návrh odměn vedoucích odborů na plánovacím jednání republikového předsednictva,
2. konstatuje že podle předloženého návrhu na zřízení kanceláře strany vedoucí kanceláře neřeší odměňování osob v gesci krajských sdružení.

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek


5.Upgrade team
Olga podala zprávu o stavu upgrade týmu a procesech, výsledcích atd. Směrem z RP byly předány deadline, které Olga bude tlumočit a pohlídá jejich dodržení. Jakub potřebuje výstupy pro upgrade do rozpočtu. Olga probere další nastavení upgrade a případně předloží návrh.

[Sarka.Altmanova]

Zápis z jednání Republikového předsednictva

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: 24.9.2018
Přítomni :Ivan Bartoš, MIkuláš Peksa, Olga Richterová, Jakub Michálek
Po telefonu: Radek Holomčík
Hosté k bodům :Jana Rohová, Michal Novák

Zapisovatel: Šárka Altmanová
Ověřovatel: Olga Richterová

Agenda.

1. Hlasování
2. Proces výběrového řízení vedoucí kanceláře
3. Piroplácení
4. PiCe
5. Předložení přepracovaných strategií odborů
6. Upgrade tým

1.Hlasování

Republikové předsednictvo

1. souhlasí se záměrem doplatku na senátní kampaně v obvodech č. 38, 41, 44 a 71 ve výši 20 000,- Kč na každého kandidáta nad rámec původního příspěvku,
2. souhlasí se záměrem využít peníze v rozpočtové položce na senátní volby v plné výši, a to rozdělením části zbývající v této položce po vyhlášení výsledků voleb, a to rovným dílem mezi kandidáty, kteří postoupili do druhého kola.

Odůvodnění:
Jde o dodatečnou podporu kandidátů, kteří dostali nízké částky a mají velké šance na úspěch. Nyní potřebujeme uvolnit peníze pro druhé kolo senátních voleb, abychom zvýšili šanci na úspěch kandidátů do Senátu (za úspěšného senátora má strana v součtu 6 mil. Kč). Nevyčerpané peníze z kampaně budou zmrazeny na účtu a strana je dostane po určité době zpět.

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa


2.Proces výběrového řízení vedoucí kanceláře
Jana Koláříková předložila návrh včetně návrhu spolupráce s externím spolupracovníkem při výběrových řízeních. RP se kloní k variantě realizovat si výběrové řízení inhouse a využít externistu maximálně pro pohovory a assesment centra. Jana představila prezentaci. Do příštího týdne Jana připraví termínový harmonogram výběrového řízení.

V případě schválení pozice Republikové předsednictvo

• souhlasí se záměrem ve výši 20 tisíc Kč na výběrové řízení pro pozici vedoucího kanceláře RP z položky Provozní výdaje Personálního odboru

Odůvodnění - vzhledem k důležitosti pozice pro budoucí fungování bude po domluvě RP a PO pro na konzultace využít externího specialistu.

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa



3.Piroplácení
Republikové předsednictvo bere na vědomí, že další odměny budou probíhat již v novém proplácítku, od 1.10. ostrý provoz, nyní probíhá testování.

4.PiCe
Ve čtvrtek proběhne schůzka s IDS.
Na dotaz AO k přebírání pošty v PiCe RP odpovídá, že není problém poštu přebírat přes recepci.

5.Předložení přepracovaných strategií odborů
Šárka připraví draft bodu “kancelář” + vše shlukne do jednoho dokumentu k diskuzi po volbách v souvislosti s budoucím rozpočtem. Kontrolní milník téměř hotové strategie je 27.9., kdy po 15:00 bude Jakub s Šárkou kontrolovat draft strategie a draft rozpočtu.

6.Upgrade tým
Olga informovala RP o výstupech týmu upgrade. Návrh příručky k auditům radnic - dobrovolnický audit tým vede Lukáš Wagenknecht. Probrání jeho účasti na školení budoucích zastupitelů, nutnou budoucí péči o ně (i o případné budoucí senátory). Proběhla debata ohledně případného audit týmu.

[Sarka.Altmanova]

Zápis z jednání Republikového předsednictva

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: 1.10.2018
Přítomni :Ivan Bartoš, Jakub Michálek, Mikuláš Peksa
Omluveni:(do 11:30) Olga Richterová, Radek Holomčík (od 12:30), Ivan Bartoš (od 13:00 do 13:30)
Po telefonu: Radek Holomčík
Hosté k bodům :Jana Koláříková, Mikuláš Ferjenčík

Zapisovatel: Šárka Altmanová
Ověřovatel: Mikuláš Peksa

Agenda.

1. Hlasování
2. Report ze schůzky s IDS
3. Předložení návrhu strategie odborů a inzerátu k Vedoucímu kanceláře

1.Hlasování

Republikové předsednictvo

• souhlasí s přijetím finančního daru ve výši 100 000 Kč od společnosti Road to Interest s.r.o., který bude využit na předvolební kampaň Krajského sdružení Pirátů v Praze v září a říjnu 2018

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Jakub Michálek, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa
Omluveni: Olga Richterová


2.Report ze schůzky IDS
Ivan podal ostatním členům RP report ze schůzky s pronajímatelem prostor, kde budujeme nové pirátské centrum v Praze. Ze schůzky vznikly další úkoly, které budou vyžadovat i další setkání. Tým, který má PiCe na starosti je s úkoly seznámen a bude je postupně plnit. Aktuální krok je shromáždění potřebných dokumentů k technickému stavu prostor a tzv. skrytým vadám. Jednáme o snížení nájmu vzhledem k investici do prostor, zpoždění spuštění co-workingového centra vzhledem k technickým závadám na prostoru (Neodpovídající norma elektroinstalace, nefunkční klimatizace, protékající stoupačky atd.).

3.Předložení návrhu strategie odborů a inzerátu k Vedoucímu kanceláře
Jana Koláříková za PO předložila návrh inzerátu k pozici Vedoucího kanceláře, ten projde ještě revizí PO a poté bude publikován.

Republikové předsednictvo

1. souhlasí s předložením pracovní verze strategie do připomínkování členskou základnou
2. souhlasí s rozesláním upozornění členům na možnost zapojit se do přípravy strategie, přičemž pracovní verze strategie bude rozeslána tak, abychom netříštili pozornost a energii kandidátů před volbami,
3. stanoví termín pro zaslání připomínek do 18. 10. 2018, a to formou komentování dokumentu,
4. si je vědomo, že části této strategie bude nutné ještě dopracovat v návaznosti na výsledky probíhajících jednání a zpětnou vazbu od orgánů strany, které nejsou podřízeny republikovému předsednictvu,
5. zdůrazňuje, že klíčové metriky jsou důležitým ukazatelem pro informování členů i vedení strany, ale výše platů a odměn jim není přímo úměrná, ale určuje se jako dosud,
6. ukládá, místopředsedovi Jakubu Michálkovi s pomocí Šárky Altmanové
   -zpracovat podle připravené pracovní verze strategie návrh rozpočtu na rok 2019 a rozpočtového výhledu,
   -svolat mumble schůzku ke strategii a přípravě rozpočtu před uplynutím termínu podle bodu 3,
   -vypořádat obdržené připomínky tak, aby mohla být výsledná verze představena na zasedání republikového výboru 20. 10. 2018.

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Mikuláš Peksa
Omluveni: Radek Holomčík
Poznámky: Je třeba dopracovat administrativní odbor (čekáme na výsledky CF) - doplnit jako metriku počet přihlášek o členství vyřizovaných přes 5 dnů snížit z 18% pod 10% - měřit měsíčně, doplnit po konzultaci RV, KK, RK.

[Sarka.Altmanova]

Zápis z jednání Republikového předsednictva

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: 8.10.2018
Přítomni :Ivan Bartoš, Jakub Michálek, Olga Richterová, Mikuláš Peksa
Omluveni:Mikuláš Peksa (od poloviny bodu 1)
Po telefonu: Radek Holomčík


Zapisovatel: Šárka Altmanová
Ověřovatel: Olga Richterová

Agenda.

1. Hlasování
2. CF 19. - 20.1.2019
3. Nová síla do FO
4. Akce pro dobrovolníky PiCe
5. Tabulka zastupitelů
6. Program Prahy 6

1.Hlasování

Republikové předsednictvo

• souhlasí se záměrem volebního manažera na volby do Evropského parlamentu tak, jak ho předložil ZO se zapracováním změn v tom smyslu, že finanční bonus za 4. mandát bude 100tis. Kč, za 5. mandát 150 tis kč, za 6. 200 tis. Kč a dále s tím, že volební manažer nesmí být kandidátem na kandidátní listině do Evropského parlamentu. Souhlasí i s tím, že v případě oboustranného zájmu může být spolupráce v oblasti volebních kampaní prodloužena na stálou bez dalšího výběru. Složení hodnotící komise - Mikuláš Peksa, zástupce MO, zástupce PO.

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa

Tento člověk bude vybrán asap v rámci VŘ vzhledem k tomu, že RP může do 100 tis. schválit samo, zbytek záměru bude schválen v rámci rozpočtu 2019.

Republikové předsednictvo

• konstatuje, že posledním úkolem Volebního výboru pro komunální volby je vypracování závěrečné zprávy do 1 měsíce od tohoto usnesení.

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa

Cílem je vytvořit stálý Volební výbor v souladu s návrhem strategie, který je nyní ve fázi připomínkování a oslovíme MO, PO a RV s žádostí o delegaci nominanta.

Republikové předsednictvo

• předkládá RV bod do programu zasedání ve znění - Nominace člena volebního výboru od RV. (Jakub Michálek 10 min)

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa

Republikové předsednictvo

• souhlasí se záměrem ve výši 50 tis. Kč z rozpočtové položky Centrální podpora senátních kampaní, na podporu 2. kola senátní kampaně Michaely Tejmlové (hnutí SEN 21) v Jablonci nad Nisou

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa

Odůvodnění - prostředky zbyly i po saturaci finančních požadavků našich 3 postupujících kandidátů.

Republikové předsednictvo

• souhlasí, že nevyčerpané prostředky po podpoře senátorů z kapitoly Centrální podpora senátních kampaní budou do výše 100 tis. Kč použity na mediální a online podporu kandidátů na senátory v 2. kole.

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa

Republikové předsednictvo

• ukládá Mikuláši Peksovi, aby ve spolupráci s Vítkem Šimralem připravil asap návrh podpory nepirátských kandidátů na senátora ve 2. kole senátních voleb a předložil tento návrh RP ke schválení. Následně je Mikuláš Peksa o této podpoře informuje a bude zpracována infografika - doporučení Pirátů do 2. kola voleb do Senátu.

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa


Byla též projednána změna Organizačního řádu, která bude po doplnění informací asistentkou RP odhlasována per rollam. Konzultována byla také změna Volebního řádu, která nakonec zřejmě vůbec nebude potřeba - bude projednáno příště.

2.CF 19. - 20.1. 2019
Proběhla debata o místě konání, prověřujeme lokality. Příště budeme řešit dál, potřebujeme lokalitu pro cca 500 osob, požadavek je, aby to bylo místo dobře dostupné z Prahy i pro mimopražské.

3.Nová síla do FO

Republikové předsednictvo

1. ukládá PO vyhlásit po konzultaci s FO VŘ na pomocnou sílu do FO - požadavek je zaměstnanecký poměr s hrubou mzdou cca 28-32 tis. Kč.
2. ukládá Jakubu Michálkovi zapracovat tento záměr do návrhu rozpočtu 2019

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Radek Holomčík
Omluveni: Mikuláš Peksa

4.Akce pro dobrovolníky PiCe

RP děkuje za dobrou odvedenou práci přípravnému týmu PiCe a pověřuje asistentku Šárku Altmanovou ve spolupráci s Jaroslavou Vatay přípravou malé rodinné akce jako poděkování dobrovolníkům i dodavatelům.


5.Tabulka zastupitelů

Republikové předsednictvo

• pověřuje AO připravením tabulky všech nově zvolených zastupitelů včetně kontaktů pro potřeby další komunikace.

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Radek Holomčík

Update po konci jednání - seznam nově zvolených zastupitelů již sestavuje PO.


6.Program Prahy 6

Republikové předsednictvo

• konstatuje že program Prahy 6 na https://praha6.pirati.cz/program/ je skvělým prototypem a doporučuje MS P6 aby po jeho dopracování rozeslalo tento prototyp ostatním MS k inspiraci spolu s jeho zdrojovým kódem a návodem na spuštění.

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Radek Holomčík
Omluveni: Mikuláš Peksa

[Sarka.Altmanova]

Zápis z jednání Republikového předsednictva

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: 15.10.2018
Přítomni :Ivan Bartoš, Jakub Michálek, Olga Richterová,
Omluveni:Mikuláš Peksa (po bodu 1)
Po telefonu: Radek Holomčík, Mikuláš Peksa (na bod 1)
Hosté k bodům : Jana Koláříková, Josef Blaho, Martin Rejman

Zapisovatel: Šárka Altmanová
Ověřovatel: Olga Richterová

Agenda.

1. Memorandum SEN 21
2. Vedoucí kanceláře RP
3. Hlasování
4. Návrh rozpočtu 2019
5. Návštěva europoslanců
6. Strategický dokument
7. PiCe
8. Lídrovský kurz
9. Odměna asistentce AO
10. Mailinglist zastupitelů

1.Hlasování

Republikové předsednictvo

1. pověřuje předsedu Ivana Bartoše jednáním se SEN 21 ohledně návrhu memoranda o spolupráci,
2. z důvodů časového tlaku před nadcházející schůzí Senátu vyslovuje předběžný souhlas s tím, aby jméno strany bylo v názvu klubu pro liberální demokracii,
3. ukládá Mikuláši Peksovi zjistit možnosti volební spolupráce pro volby do Evropského parlamentu 2019

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa


2.Vedoucí kanceláře RP
S externím specialistou Josefem Blahem byly vzájemně probrány očekávání na danou pozici a feedback. Byl poskytnut objektivní pohled zvenčí, který předsednictvo vzalo na vědomí. Byla konzultována míra zapojení Josefa Blaha do výběrového řízení. Josef Blaho bude využit jak při předvýběru, tak v rámci assesment center, které již ale bude nutně i za účasti RP.
Harmonogram VŘ zde



3.Hlasování

Republikové předsednictvo

• souhlasí se záměrem ve výši 15 tis. Kč z rozpočtové položky Provozní výdaje Mediálního odboru na výjezd Ivana Bartoše a Olgy Richterové za účelem návštěvy Sokolova, besedy s občany a setkání s romskou komunitou v termínu 27.10.2018

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Radek Holomčík
Omluveni: Mikuláš Peksa

Republikové předsednictvo

• schvaluje záměr na překlad části webu www.pirati.cz, a to v maximální výši 32 000 Kč, v rozsahu:
  1)informativní stránka pro anglicky mluvící cizince - tvorba,
  2)lidé https://www.pirati.cz/lide/ - minimum textu, ale hodně informací o našich zástupcích
  3) volební program pro sněmovní volby + dlouhodobý programu - je nutné prověřit, zda už dlouhodobý program nebyl přeložen v rámci zahraničního odboru na wiki.

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Radek Holomčík
Omluveni: Mikuláš Peksa

Doplňující info - Již přeložena stránka https://wiki.pirati.cz/en/program/start

4. Návrh rozpočtu 2019

Republikové předsednictvo

• souhlasí s předložením návrhu usnesení k rozpočtu 2019 včetně jeho příloh republikovému výboru a souhlasí se záměry tam uvedenými.viz. https://redmine.pirati.cz/issues/15081

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek
Nepřítomni: Radek Holomčík
Omluveni: Mikuláš Peksa

Odkaz na tabulku k návrhu rozpočtu.

5.Návštěva europoslanců
Schůzky se zástupci Evropského parlamentu se za RP účastní Mikuláš Peksa dle možností i Ivan Bartoš.

6.Strategický dokument 2020
RP připomíná, že do 18.10. je možné připomínkovat návrh strategického dokumentu, který v tuto chvíli diskutuje RV.

7.PiCe
Po konzultaci bude Jaroslavě Vatay prodloužena smlouva na zkrácený úvazek do konce října pro dokončení všeho nutného v PiCe. Bylo diskutováno také další fungování PiCe a funkce odpovědné osoby. Olga R se spojí s PKs Praha a probere s nimi možnosti.

8.Lídrovský kurz
Olga seznámila zbytek týmu s draftem Pirátského lídrovského kurzu, nasdílela dokument s návrhem.

9. Odměna asistentce AO

Republikové předsednictvo

• navrhuje mimořádnou odměnu Lucce Spáčilové za výrazně nadstandardní aktivitu ve věci okrskových volebních komisí (organizování školení pro komisaře, přepracování manuálu, vytvoření dotazníku pro feedback od komisařů, analýza získaných dat z dotazníku, aj.) ve výši 5000 Kč i vzhledem k tomu, že to dokázala i při obrovském kvantu práce s proplácením.

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek

10.Mailinglist zastupitelů
AO dává dohromady tabulku s kontatky všech zastupitelů, zatím jich však máme jen 248 přes to, že zastupitelů je 358 - řeší PO.

[Sarka.Altmanova]

Zápis z jednání Republikového předsednictva

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: 22.10.2018
Přítomni :Ivan Bartoš, Jakub Michálek, Olga Richterová, Mikuláš Peksa
Omluveni:Radek Holomčík, Jakub Michálek (po bodě 4)
Hosté k bodům :Daniel Pecha, Ondřej Prajer, Jaroslava Vatay, Václav Židek

Zapisovatel: Šárka Altmanová
Ověřovatel: Olga Richterová

Agenda.

1. PiCe
2. Zpráva o RV
3. Hlasování
4. Dopis zastupitelům
5. Situace okolo koalic
6. CF leden 2019
7. Přijímání členů - na úrovni KS vs. MS

1. PiCe
PiCe by mělo být hotovo v provozuschopném stavu do konce měsíce. Jaroslava Vatay potvrdila rámcové částky pro předpokládaný finální účet. Kompletní finální účet musí být připraven do pátku 26.10. stručně a jasně - připraví Jaroslava a předloží Ivanovi, potažmo RP. Od 1.11. by mělo KS Praha navrhnout člověka, který se bude o PiCe dále starat - vyřeší si přímo RP. Ivan převzal zhodnocení závad z revizí, které způsobily zpoždění využívání prostor. Byla prodiskutována možnost mimořádné odměny stavebního inženýra Ondřeje Prajera za nadstandardní výpomoc při realizaci projektu PiCe - bude řešeno přímo 1. Pirátskou s.r.o. potažmo Ivanem Bartošem.

2. Zpráva o RV
Jakub s Olgou dali ostatním členům report z víkendového RV. Z RV vyplynulo, že ve strategickém dokumentu chybí kapitoly KS a MS, za úkol dostal Petr Třešňák, Jakub bude případně doplňovat. Kompletní zápis z RV dohledatelný zde . Proběhla debata ohledně případného využívání financí plynoucích od úspěšných kandidátů ve volbách do Evropského parlamentu a o spojených rizicích. ZO má za úkol zpracovat návrh povolební strategie. Mikuláš Peksa dostal za úkol rozšíření kodexu v otázkách ohledně poolovaného rozpočtu.

Olga k lídrovskému kurzu - informuje, že kurz je primárně pro ty nejaktivnější lidi ve straně (RV, PKS a PMS, zastupitelé) a má fungovat za plného zapojení RP, Šárka bude s PO ladit termíny - 4 víkendy ročně, RP bude rotovat po čtyřech skupinách (4 “makroregionech”).

O čem se chystáme jednat na příštím jednání RV: strategie eurovoleb, lídrovský kurz, fungování resortních týmů a garantů, správné předkládání dokumentů, stálý volební výbor, účast na zasedáních (statistika členěná zástupci krajů x volení CF), představení funkční kanceláře RP, ne zcela ideálně fungující Kontrolní komise.

3.Hlasování

Republikové předsednictvo

• schvaluje rozpočtové opatření dle § 15 odst. 1 písm. b, spočívající v tom, že v rozpočtu centrály na rok 2018 přesouvá 300 tisíc z položky Činnost poslaneckého klubu pol. 210000521 do položky Provozní výdaje předsednictva, pol. 212500001

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Mikuláš Peksa

Republikové předsednictvo

• navrhuje po dokončení a bezvadném otestování aplikace Piroplácení finančním týmem včetně části umožňující rozpočtování krajům mimořádnou odměnu ve výši 50 000,- Kč vedoucímu TO, který ji fyzicky vytvořil

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Mikuláš Peksa

Republikové předsednictvo

• souhlasí se záměrem v celkové výši 28000 Kč na serverhousing 2ks nových serverů z položky Provozní výdaje TO

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Jakub Michálek, Mikuláš Peksa


4.Dopis všem novým zastupitelům
RP bere na vědomí návrh dopisu novým zastupitelům od Olgy Richterové a souhlasí s jeho rozesláním.


5.Situace okolo koalic

Republikové předsednictvo

• žádá KS Praha a MS Praha 3 o stanovisko k nominacím do rady městské části.

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Olga Richterová, Mikuláš Peksa


Byly odprezentovány informace o koaličních jednáních i v dalších městech.


6.CF
Jako nejvhodnější místo konání byla zatím vyhodnocena pardubická univerzita (zatím pouze návrh). Zjištěním detailů bude pověřen Mikuláš Ferjenčík (bude pouze zaštiťovat), resp. Lucie Procházková s Pavlem Štěpánkem.

7.Přijímání členů - na úrovni KS vs. MS
Na základě probíhající ankety z pověření RP se Ivan pobaví s vedením Středočeského kraje.

[Sarka.Altmanova]

Zápis z jednání Republikového předsednictva

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: 29.10.2018
Přítomni :Ivan Bartoš (od poloviny bodu 1), Jakub Michálek,Mikuláš Peksa
Po telefonu : Radek Holomčík (do konce bodu 5 )
Omluveni:Olga Richterová
Hosté k bodům : Ondřej Prajer, Jana Koláříková, Mikuláš Ferjenčík

Zapisovatel: Šárka Altmanová
Ověřovatel: Mikuláš Peksa

Agenda.

1. Hlasování
2. Vedoucí kanceláře RP
3. PiCe
4. Stálý volební výbor
5. Rezignace garanta programového bodu Zemědělství
6. CF
   
   1.Hlasování

   Republikové předsednictvo
   

   • souhlasí se záměrem ve výši 77 tis. Kč na školení zastupitelů dne 27.10.2018 z položky 212900001 - provozní výdaje personálního odboru

   Návrh byl přijat.
   Pro: Jakub Michálek, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa
   
   

   Republikové předsednictvo
   

   • schvaluje záměr na ubytování a dopravu na PPI GA 2019 v Mnichově ve dnech 3.-4.11. v maximální výši 20 000 Kč

   Návrh byl přijat.
   Pro: Ivan Bartoš, Jakub Michálek, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa
   
   2.Vedoucí kanceláře RP

   Republikové předsednictvo
   

   • schvaluje záměr na vedoucího kanceláře a souhlasí s náklady na tento záměr dle přílohy.

   Návrh byl přijat.
   Pro: Ivan Bartoš,Jakub Michálek, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa
   
   3.PiCe
   Cílem bylo předložit finální účet PiCe, vše bude dořešeno separátně na meetingu k PiCe 30.10. s Ivanem Bartošem a Ondřejem Prajerem. Za PkS je zatím provizorně kontaktní osobou k PiCe Michal Jokeš.
   
   4.Stálý volební výbor
   

   Republikové předsednictvo
   

   1. zřizuje volební výbor ve složení Mikuláš Peksa (republikové předsednictvo; náhradník Radek Holomčík), Karolína Sadílková (mediální odbor; náhradník Mikuláš Ferjenčík), Helena Vondráková (personální odbor; náhradník Lucie Trčková) (dále jen “stálý volební výbor”),
   2. konstatuje, že záměrem republikového předsednictva je, aby stálý volební výbor byl kontinuálně fungujícím týmem i pro další volby a nedocházelo tak ke ztrátě zkušeností,
   3. konstatuje, že stálý volební výbor bude doplněn o jednoho člena po nominaci republikovým výborem a o jednoho člena po zvolení celostátním fórem,
   4. přenáší na stálý volební výbor své kompetence týkající se volební kampaně pro volby do Evropského parlamentu 2019 (dále jen ”kampaň”),
   5. ukládá stálému volebnímu výboru předložit republikovému předsednictvu
      návrh povolební strategie a kodexu europoslance do konce listopadu 2018, přičemž tyto dokumenty budou zpracovány v konzultacích s členskou základnou,
      prezentaci přípravy kampaně (operativa a základ vize, strategie a plánu kampaně) do konce prosince 2018,
      přičemž cílem republikového předsednictva je prezentovat potřebné záležitosti členům strany na zasedání celostátního fóra v lednu 2019,
   6. schvaluje záměr stratéga kampaně a souhlasí s náklady na tento záměr ve výši 100 tis. Kč; na tuto pozici vypíše volební výbor výběrové řízení a v případě spokojenosti bude prodlouženo do roku 2019 (předpokladem je schválení příslušného záměru v rámci rozpočtu na rok 2019, který projednává republikový výbor),
   7. ukládá stálému volebnímu výboru zpracovat zprávu o volební kampani a předložit ji po schválení na stálém volebním výboru republikovému předsednictvu do 1 měsíce od skončení voleb do Evropského parlamentu v roce 2019.

   Návrh byl přijat.
   Pro: Ivan Bartoš, Jakub Michálek, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa
   
   Jako vzory dokumentů lze použít:
   Plán volební kampaně pro volby do Poslanecké sněmovny 2017 - Praha
   Analýza voleb do Poslanecké sněmovny 2017
   
   5.Rezignace garanta programového bodu Zemědělství
   

   Republikové předsednictvo
   

   • bere na vědomí rezignaci Aleše Jakla

   Návrh byl přijat.
   Pro: Ivan Bartoš, Jakub Michálek, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa
   
   

   Republikové předsednictvo
   

   • žádá garanty, aby dali vědět Šárce Altmanové, zda chtějí ve své funkci pokračovat a pokud ano, aby zaslali přehled svých výsledků, a to do konce listopadu 2018.

   Návrh byl přijat.
   Pro: Ivan Bartoš, Jakub Michálek, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa
   

   Republikové předsednictvo
   

   • ukládá garantům předkládat návrhy programových dokumentů po doporučení v resortním týmu republikovému předsednictvu, které je projedná a případně předloží dalším orgánům.

   Návrh byl přijat.
   Pro: Ivan Bartoš, Jakub Michálek, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa
   
   

   Republikové předsednictvo
   

   1. ukládá místopředsedovi Jakubu Michálkovi
   2. zajistit že do konce tohoto roku každý resortní tým:
      zveřejní kalendář svých akcí,
      proběhne školení koordinátorů a vedoucích resortních týmů,
      bude republikovému předsednictvu předložena zpráva o plnění programu v dané oblasti schválená na jednání resortního týmu,
      zveřejní zápisy ze svých jednání,
      publikuje plán svých střednědobých úkolů na rok 2019 ve specifikaci podle projektového řízení poslaneckého klubu,
   3. metodicky vést aktivity podle bodu 1 (připravit příslušné šablony, systémy, školení
      atd),
   4. urgovat vyřízení žádosti na zázemí pro resortní týmy administrativním odborem

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš,Jakub Michálek, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa

Republikové předsednictvo

• ukládá technickému odboru, aby:
  -zpracoval možnost zasílat newsletter resortním týmům a odběratelům skrze Nalodění,
  -pomohl při realizaci školení resortních týmů v technické oblasti.

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Jakub Michálek, Radek Holomčík, Mikuláš Peksa



6.CF

Republikové předsednictvo

• souhlasí s vnitrostranickou poptávkou místa zasedání na CF 2019 leden s tím, že vybere nejvhodnější místo včetně zohlednění dostupnosti pro členy z celé republiky. Provede Šárka Altmanová.

Návrh byl přijat.
Pro: Ivan Bartoš, Jakub Michálek, Mikuláš Peksa

Poznámka - snažili jsme se zajistit prostory v Pardubicích, bohužel jsou již v požadovaném termínu 19-20. 1.2019 vhodné prostory obsazeny, případně jsou kapacitně nevyhovující (potřebujeme kapacitu cca 500 osob). Pokud se nepodaří vhodné prostory najít přes tuto veřejnou výzvu krajským předsednictvům, budeme poptávat vhodné prostory v Praze, kde je vyšší šance úspěchu.

[Sarka.Altmanova]

Zápis z jednání Republikového předsednictva

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: 5.11.2018
Přítomni :Ivan Bartoš, Jakub Michálek, Mikuláš Peksa (do konce bodu 7)
Po telefonu : Radek Holomčík
Omluveni:Olga Richterová, Mikuláš Peksa (od bodu 8)
Hosté k bodům : Jana Koláříková

Zapisovatel: Šárka Altmanová
Ověřovatel: Radek Holomčík

Agenda.

1. Hlasování
2. Vedoucí kanceláře RP
3. PiCe
4. Zpráva o činnosti volebního výboru
5. Stálý volební výbor
6. Strategický dokument
7. Nábor členů
8. Popis pozice Správce PiCe
9. NextCloud
   
   1.Hlasování
   Schválení záměru pro MO odloženo na hlasování per rollam po dodání potřebných informací.
   
   2.Vedoucí kanceláře RP
   Vedoucí PO informovala RP o stavu výběrového řízení na vedoucího kanceláře, první termíny výběrových řízení se budou konat 19. a 21.11.
   
   3.PiCe
   Republikovému předsednictvu byl představen konečný účet za rekonstrukci PiCe, dále bude řešit Ivan Bartoš s prokuristou 1. Pirátské s.r.o.
   
   4.Zpráva o činnosti volebního výboru
   Radek Holomčík prosí o odročení bodu na příští jednání, nutná schůzka s Šárkou Václavíkovou se uskuteční v úterý 6.11.
   
   
   5.Stálý volební výbor
   Mikuláš Peksa obeznámil ostatní členy RP o stavu SVV - začalo draftování dokumentů jako je strategie, kodex europoslance atd., čeká se na dovolení jednoho člena za RV, poté bude svolána první schůze.
   
   (Poznámka - ještě před publikací zápisu došlo ze strany RV k nominaci Kamila Kubicy.)
   
   6.Strategický dokument
   Dokument by nyní měl být kompletní, Jakub dnes zašle k poslednímu připomínkování, mělo by být nachystáno již s vypořádanými připomínkami ke schválení na další RP.
   
   7.Nábor členů
   PO není odpovědný za backround check nových členů, nicméně připraví doporučení pro koordinátory, jak postupovat při přijímání nových členů. PO navrhuje, aby vznikla metodika, podle které se bude při náboru postupovat. Variantou by mohlo být i přidání parametrů do přihlášky, dále by mělo dojít k úpravě volebního řádu. Konkrétní příklady pochybení by mělo řešit dané MS a KS.
   
   8.Popis pozice Správce PiCe
   PO představil návrh popisu pozice na správce PiCe, dalším krokem bude vypsání výběrového řízení, bude nutné řešit s PkS Praha.
   
   9.NextCloud
   Jakub za Poslanecký klub požádal Tomáše Vymazala, aby se s TO podílel na řešení NextCloudu.