1. Pirátská podala své první přiznání k DPH a kontrolní hlášení. Také jsme se registrovali k EET, protože budeme brát platby kartou. Po konzultaci s vedením jsme se dohodli, že 1. Pirátská bude provozovat eshop s naším merchem, viz
Mikulášovo podání RP. Tento týden po nějakých úpravách jej pustíme k testování členům. S eshopem bylo třeba něco dělat, aby vypadal slušně a prodával relevantní věci.
Protože již víceméně víme, jak 1. Pirátská bude fungovat, můžeme konečně
učinit kroky k jejímu ztransparentnění. Provozování eshopu znamená, že nemůžeme zveřejňovat faktury na konečné spotřebitele. Musíme chránit jejich osobní údaje nacházející se na fakturách a nemůžeme vytrubovat do světa, kdo si co koupil.
Opatření k transparentnosti, která lze přijmout hned nebo už existují:
- Jako nejlepší řekl bych i trvalé řešení ohledně faktur a odběratelů mi přijde následující:
ve výroční zprávě uvedeme odběratele a poskytovatele úvěrů nebo jiných investic nad 50 tisíc korun s tím, že pokud by s tím odběratel - fyzická osoba - nesouhlasil, dále bychom mu neprodávali ten rok. Protože ve straně dary nad 50 tisíc korun musí schválit předsednictvo, dává toto myslím smysl i v našem kontextu. Tak zajistíme, že bude vidět, kdo nám přes 1P dal přes 50 tisíc. Zároveň nepředpokládám, že někoho zajímá (možná až na jednoho místního trolla), že si někdo koupil deštník za pětistovku.
-
Transparentní účet již máme
- Oproti NDA dám přístup do účetního programu zástupci KK
Další opatření, zejména pak
registr smluv a nástěnku/web, kam budeme dávat výběrová řízení na placené pozice, je třeba vytvořit. Smlouvy jsou v tuto chvíli dvě. Krom smlouvy o běžném účtu s Fio přibyla zasilatelská smlouva s PPL (v příloze).
Dobrovolnické pozice
Potřebujeme pomoc s následujícím:
Transparentní guru
Sháním tým dobrovolníků, který by pomohl zajistit ztransparentnění firmy. Potřebujeme registr smluv a také nějakou vhodnou formu otevřeného účetnictví. Jsou zde limitace zákonné (ochranna osobních údajů), technické (vyčerňování údajů na každé smlouvě a přijaté a vydané faktuře není jednoduché) a praktické (je třeba zobrazovat relevantní data, nikoli smršť, z níž nikdo nic nevyčte). Zároveň bude třeba upravit stanovy strany týkající se společnosti, aby reflektovaly tyto limitace (např. nelze stanovami požadovat zveřejnění něčeho, co zákon zveřejňovat zakazuje, tedy třeba osobní údaje nacházejícíc se v účetnictví). Je třeba toto všechno vymyslet (právně, technicky) a následně to realizovat.
Cloudový účetní
Jde o vystavování faktur a nahrávání faktur do iDoklad, jejich proplácení a generování přiznání k DPH a KH a ideálně i jejich podávání na FÚ. Alespoň povrchní znalosti účetnictví nutná. Znalost software netřeba. S iDoklad vás zaškolím, je to docela jednoduché.
Pokud se chcete podílet na ztransparentnění firmy, na zajištění adminu nebo obecně na chodu firmy, ozvěte se mi (na email
stepan.strebl@pirati.cz nebo tady na fóru).
... no nic. 
-- Lucie Spáčilová