Podávání žádostí

[Ondrej.Kolek]

Copak to zase máme za pirátské vylepšení?
3 vstupy do podatelny, jeden nemá vkládání témat, druhý má, ale do SZ mi napíše P. Vileta, že tu je třetí (platný) způsob Readmine, kam se ale zase nemůžu přihlásit, takže, co s tím... a proč ten druhý není teda zamknutý?
Zkuste to konečně udělat tak, aby se žádost podala z jednoho místa a ne, že vyplním žádost, následně hledám na podatelně FO, kam to hodit a ještě mám vedoucímu FO pro jistotu házet odkaz do SZ - NA TO FAKT NEMAM KOULE...

[Martin.Kucera]

Co myslíš tím druhým vstupem?
Podatelna už je hezkých pár měsíců na redmine, odkaz na ni je v horní liště fóra. Pokud tam přejdeš kliknutím na něj, postupuješ podle tamních pokynů (přihlášení přes PirateID) a přesto se nemůžeš přihlásit, budeš to muset řešit s TO.

Zkuste to konečně udělat tak, aby se žádost podala z jednoho místa a ne, že vyplním žádost, následně hledám na podatelně FO, kam to hodit a ještě mám vedoucímu FO pro jistotu házet odkaz do SZ - NA TO FAKT NEMAM KOULE...

Se stávajícími technickými systémy se bohužel zatím postupu "vyplněná žádost na wiki a následně ji hospodář oznámí v podatelně FO (což zároveň funguje jako podpis hospodáře na žádosti)" nevyhneme. Potřebujeme tu specializovanou aplikaci, která umožní zkrátit to na jeden krok (tedy v případě, že žádost vyplní hospodář).

[Jakub.Michalek]

Ahoj, je to velký problém a řeší to i předsednictvo, takže jsem rád, že to podání od členů potvrzují.
1) Pokud jde o problémy s přihlášením do redmine, zkus se spojit s Martinem a on ti pomůže.
2) Prozatím by bylo rozumné dát do žádosti něco jako "žádost je hotová" a "žádost je v přípravě" a nevyžadovat separátní další podání na redmine. Vedoucí odboru by si tak mohl zobrazit pouze hotové žádosti a jinými se nezabývat. Dostatečným dokladem hotové žádosti by bylo, že ji podal hospodář nebo pod ni dal svůj podpis (viz tlačítko podpisu). To bohužel vzniklo kvůli tomu, že Petr Vileta požadoval ještě samostatné potvrzení na foru, což pro změnu zaplevelilo fórum, aniž by nějak zvýšilo věrohodnost podpisu.
3) Víme, že potřebujeme dlouhodobé zlepšení žádostí, takže Ondra Profant připravuje napojení na účetní systém, aby byl systém pouze jeden systém v provozu, což by mělo fungovat od nového roku. Také připravujeme zavedení krajské sítě koordinátorů, aby proškolený koordinátor s hmotnou odpovědností měl samostatně na starosti proplácení drobných výdajů a aby hospodaření s penězi bylo blíže krajskému vedení a vedoucí centrálního finančního odboru nebyl zavalen.

[Martin.Kucera]

1) Pokud jde o problémy s přihlášením do redmine, zkus se spojit s Martinem a on ti pomůže.

Se mnou určitě ne, pokud na stránce podatelen https://redmine.pirati.cz/projects/ps/wiki/Podatelna klikne na tlačítko Přihlásit se přes PirateID a přesto se mu nepovede přihlásit, nemám žádnou možnost zjistit, kde je problém.
Takže pokud výše uvedené nefunguje, je tím správným pomocníkem nejspíš Ondra Profant.

[Petr.Vileta]

2) Prozatím by bylo rozumné dát do žádosti něco jako "žádost je hotová" a "žádost je v přípravě" a nevyžadovat separátní další podání na redmine. Vedoucí odboru by si tak mohl zobrazit pouze hotové žádosti a jinými se nezabývat. Dostatečným dokladem hotové žádosti by bylo, že ji podal hospodář nebo pod ni dal svůj podpis (viz tlačítko podpisu). To bohužel vzniklo kvůli tomu, že Petr Vileta požadoval ještě samostatné potvrzení na foru, což pro změnu zaplevelilo fórum, aniž by nějak zvýšilo věrohodnost podpisu.

Hele, to vzniklo kvůli tomu, že ze stránky na wiki se nedá jednoduše zjistit, kdo ji vytvořil a kdo ji naposledy editoval. A protože PraH říká

§ 16 Žádost o proplacení
3) Před rozhodnutím o žádosti finanční odbor zkoumá, zda výdaj odpovídá pravidlům hospodaření, zejména
a) zda byl výdaj schválen hospodářem organizační složky, která ...

tak jsem pomocí vyhlášky zavedl ohlašování v podatelně FO, protože tam je jistota, že zprávu psal konkrétní člověk. Tedy pokud mu nehacknuli účet, ale to je jiná písnička.

Jednokroková žádost bude fajn a chtěljsem ji už já, ale lnebyli lidi, co by doprogramovali důvěryhodné podepisování wiki stránky. Šlo by to dělat pouze přes FlexiBee, mám nápad jak a Alvarium nebyli proti. Případně SZ, protože ... víš co.

[Vojtech.Pikal]

Nerozumím - wiki má historii, z ní je jednoznačně vidět, kdo na konkrétní stránce provedl konkrétní změny.

Že to nevidíš na první pohled, ale musíš kliknout do menu mi nepříjde náročnější, než že podavatel tě musí honit po všech čertech.

Ať se tedy žádosti o proplacení někde zbírají podle vyplněného souhlasu hospodáře.

[Petr.Vileta]

Nerozumím - wiki má historii, z ní je jednoznačně vidět, kdo na konkrétní stránce provedl konkrétní změny.

Že to nevidíš na první pohled, ale musíš kliknout do menu mi nepříjde náročnější, než že podavatel tě musí honit po všech čertech.

Ať se tedy žádosti o proplacení někde zbírají podle vyplněného souhlasu hospodáře.

Chtělo by to pole, které ani při editaci celé žádosti nepůjde přepsat a vždy tam hodí datum, čas a jméno editujícího. Pak by bylo podání v podatelně zbytečné.

[Ondrej.Profant]

Chtělo by to pole, které ani při editaci celé žádosti nepůjde přepsat a vždy tam hodí datum, čas a jméno editujícího. Pak by bylo podání v podatelně zbytečné.

Petře, ověřuješ si vůbec někdy to co píšeš? Wiki je založená na tom, že je tam transparentní historie. Viz třeba tato žádost: https://www.pirati.cz/fo/vydaje/fo_389_ ... =revisions

[Petr.Vileta]

Chtělo by to pole, které ani při editaci celé žádosti nepůjde přepsat a vždy tam hodí datum, čas a jméno editujícího. Pak by bylo podání v podatelně zbytečné.

Petře, ověřuješ si vůbec někdy to co píšeš? Wiki je založená na tom, že je tam transparentní historie. Viz třeba tato žádost: https://www.pirati.cz/fo/vydaje/fo_389_ ... =revisions

Tohle já samozřejmě vím a přes 3 roky jsem dělal vedoucího FO, ale jak uvidím "podpis" tady?
https://www.pirati.cz/fo/vydaje/fo_389_2016

Ne, nechci dělat Web -> Stránka -> Starší verze u každé žádosti, když jich mám před sebou dvacet a musím je vyřídit co nejrychleji. Musím si totiž stejně rozkliknout rozpočet, jestli na to jsou peníze, musím se podívat na přílohy atd. Ten "podpis" přímo ve wiki, generovaný nějakým pluginem a needitovatelný, by fakt dost pomohl. Ale stejně se snad od wiki ustoupí a použije se něco lepšího.

[Ondrej.Kolek]

Díky za odpovědi.
Do Redmine jsem se už zaregistroval a funguje to. Čekal jsem automaticky Pirate ID, což fungovalo až po registraci v Úvodu...
Jenom zatím nikdo neřeší úkol .-)