RP 1052/2014 Mumble RP 20. listopadu 2014

[Tomas.Vymazal]

Publikuji zapis z Mumblu republikoveho predsednictva ze dne 20. listopadu 2014:

minulé jednání.. http://pad.pirati.cz/p/jednani_RP_14.11.2014
Jednání 20.11.

Přítomni: Vojtěch Pikal, Ivo Vašíček, Dominika Michailidu, Tomáš Vymazal, (později i Lukáš Černohorský)
Hosté: Martin Švadlenka

Pořad:
1. Tobias - podatelna-republikoveho-predsednictva-f ... 27142.html
2. Libor
3. Výprava Brusel
4. Kostuv prodej tricek
5. Telefony - mobilní čísla pro vedoucí orgánů - jednani-republikoveho-predsednictva-f52 ... 26969.html
6. Dodatky
7. Rozpočet - https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... 1196571254

21:02 - 1) Tobias

Výkon dohody byl ukončen dle smlouvy. Předání a převzetí činností rekapitulujeme zde:
(body ze smlouvy):

• Univerzální kontaktní osoba pro úřady, členy i veřejnost - částečně splněno, přebírá Ljuba (telefon) + info@pirati.cz - splněno, přebírá od 21.11.2014 Jirka Rezek
• Správa a úklid* Pirátského Centra (sídlo strany) - splněno?, přebírá Praha ověřit, že to v Praze vědí (Ivo volá Ondrovi) - Tobias dál řeší pro Prahu.
• Přebírání fyzické pošty a digitalizace - splněno, přebírá Mahrik (+ Roj) (domluveno telefonicky Dominikou)
• Správa datové schránky, (přijímání a předávání pošty*, rozesílání zpráv jménem strany obratem) - splněno, přebírá Kučera
• Údržba digitální(git) i listinné podoby archivu, (digitalizace, anonymizace, zveřejňování a zakládání dokumentů) - splněno, přebírá?? vydefinovat ukoly za "tri kila" mesicne
• Sestavení seznamu Pirátských kandidátních listin (samostatné, koalice, sdružení, jednotlivci) a jejich obsazení (zjistit od oblastních předsedů, nahrát na wiki)* - nesplněno (a řešil spíše Kučera)
• Koordinace a odeslání delegací do okrskových volebních komisí (rozeslání nebo předání příslušným zmocněncům a následná komunikace s úřady) - splněno
• Kontaktní osoba pro Pirátské senátory* (Přejímání korespondence a její rozdělení garantům a pracovním skupinám, následné shromáždění podnětů, předložení návrhů ke schválení předsednictvu a odeslání senátorům, vše v řádném termínu) - nesplněno? (v zásadě nebyla schůze, kromě toho, že se nám zvolili senátoři, založil klub a zvolilo nové vedení senátu, třeba) Vojta navrhuje placeneho stazistu, Tom a Ivo souhlasi. Neni akutni. Dalsi souvisejici informace kolem radku 39 tohoto padu.
• Tvorba, kontrola a aktualizace šablon dokumentů* - splněno
• Kompletace spisoven centrálních orgánů (vytvoření a zařazení starých spisů)* - nesplněno, RP přebere Vojtěch Pikal, RV si vezmou Jednatelé (dobrovolník zapisovatel RP)
• Údržba spisovny republikového předsednictva a kontrola jeho podatelny* - nesplněno, přebírá RP
• Úprava a pročištění struktury stranické wiki (přesouvání a slučování prostorů)* - nesplněno, je to nutné? Řešit přesné zadání s TO/AO - dobrovolník, drobné odměny(tričko, placku, limitovaná edice)
• Pomoc oblastním sdružením a dalším orgánům s vnitřní i vnější byrokracií* - částečně, školení workshopy - stranící sami; instruktazni videa?

Navazujici diskuse o prebrani nesplnenych ukolu od Tobiase:

• Švadlenka - U Seitlové seitlova.jitka@volny.cz je možnost asistenta/stážisty. Pražák, IČO na poradenskou činnost, možná bude chlup
  Martin Madej?
• Nápady -
  - výběrko na uživatelské rozhraní pro git?

Usneseni RP ve veci Tobias:

Republikové předsednictvo z důvodu naléhavé dlouhodobé potřeby zřizuje placenou pozici republikového pomocníka. Současně ukládá Ivo Vašičkovi ve spolupráci s administrativním a personálním odborem vypracovat do 31. 10. 2014 pracovní náplň a výběrové řízení na tuto pozici a Vojtěchu Pikalovi ukládá vytvoření odpovídající rozpočtové položky.

Dále ukládá Lukáši Černohorskému uzavřít přiloženou smlouvu o dočasném (do 31. 10. 2014) výkonu činností odpovídající této pozici s Tobiasem Esnerem, který zmíněné činnosti již vykonává. Republikové předsednictvo předběžně schvaluje vyplývající výdaje 30 000, které budou pokryty z rozpočtové položky 500 (Rezerva předsednictva), jejichž vyplácení je podmíněno plněním smlouvy a pravidelnými týdenními zprávami o činnosti. Kontrolou týdenních zpráv a plnění činností a zajištěním odpovídajícího vyplácení pověřuje Vojtěcha Pikala.

Republikové předsednictvo podporuje vykonávání stranických úkolů dobrovolníky; zejména nové systémy pro jejich zapojování. Během dočasného výkonu bude zjištěno které z naznačených činností lze bezpečně pokrýt dobrovolníky a bude se z této znalosti vycházet při návrhu výběrového řízení. Pozice bude nadále postavena tak, aby bylo možno ji plynule nebo částečně nahradit dobrovolníky tam, kde to bude možné.

Návrh nového usnesení:

Republikové předsednictvo na základě získaných zkušeností částečně revokuje své usnesení RP 1008/2014:
1) Republikové předsednictvo bere na vědomí řádné ukončení dohody o provedení práce související s pozicí republikového pomocníka a ruší tuto pozici. Následkem toho také ruší úkol vypracovat výběrové řízení na tuto pozici uložený členu předsednictva Ivo Vašíčkovi a úkol vytvořit pro tuto pozici odpovídající rozpočtovou položku uložený členu předsednictva Vojtěchu Pikalovi.
2) Republikové předsednictvo konstatuje, že v plnění úkolu kontroly týdenních zpráv pomocníka uloženého členu předsednictva Vojtěchu Pikalovi byl tento zastoupen předsedou Lukášem Černohorským.
3) Republikové předsednictvo podniklo již úspěšně nezbytné kroky aby nahradilo výkon těchto pozic;

• Jednotlivé agendy kontaktních osob si přebírají dobrovolníci Ljuba Poláková, Jiří Rezek, Viktor Mahrik a Roman Kučera;
• Správu Pirátského centra bude dále řešit krajské sdružení Praha
• Úkoly stranické byrokracie a spisovny pak budou vykonávat příslušní zvolení členové; za republikové předsesednictvo Vojtěch Pikal, v republikovém výboru jednatelé a v oblastních sdruženích jejich členové a předsedové pro jejichž vzdělání za tímto účelem bude provedena série školení.
• Komunikace a spolupráce s Pirátskými senátory bude vyčleněna do samostatné pozice stážisty, který bude se senátory spolupracovat úžeji.
• Úkol údržby listinného a digitálního archivu a nesplněný úkol pročištění stranické wiki budou lépe specifikovány ve spolupráci s odbory a bude na ně případně nasazen alternativní systém odměňování práce dobrovolníků. Vypracování alternativního systému odměn se ukládá Tomáši Vymazalovi, vypracování této specifikace se ukládá Vojtěchu Pikalovi.

Hlasování:
PRO: Lukáš Černohorský, ivo Vašíček, Tom Vymazal, Vojtěch Pikal
PROTI:
Zdrzeli se:

Vsuvka o medialnim skoleni:
Tomas nadhodil nutnost urceni poradi lidi, kteri dostanou moznost se zucastnit medialniho skoleni 12. 12. 2014 v Praze.
Upraveny seznam lidi na medialni skoleni podle domluvy na mumblu (Tomas se snazil dokazat, ze zajemcu je vic nez 15, Ivo se snazil dokazat, ze to neni problem -- ten seznam realne zadny vyznam nema):
1. Lukas Cernohorsky
2. Jakub Michalek
3. Vojtech Franta
4. Petr Tresnak
5. Mikulas Ferjencik
6. Ondrej Profant
7. Jiri Ulip
8. Tomas Kolacny
9. Vita Konecny
10. Ivo Vasicek
11. Tomas Vymazal
12. Dominika Michailidu
13. Ivan Bartos
14. Majka Vasickova
15. Roman Kucera
16. Ondrej Marek
Skutecny seznam sestavovan zde: vzdelavani-f676/skoleni-medialni-obratnosti-t27123.html

7) Rozpočet

• Společně vypracovaný návrh: https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... 1196571254
• Wiki v přípravě: https://www.pirati.cz/spisovna/2014/11/ ... 2015/navrh
• Vojtěch Pikal předloží rozpočet 21.11.2014 k posouzení finančnímu odboru a bezprostředně k hlasování republikovému předsednictvu. Ivo Vašíček doplná návrh na wiki komentáři a poznámkami.

2) Libor má vypnutý telefon

3) Vojtěch se přihlásil

Jednani rozpusteno kolem 11. hodiny vecerni postupnym odpadnutim ucastniku.

Neprobrany zustaly tyto body:

• 4. Kostuv prodej tricek
• 5. Telefony - mobilní čísla pro vedoucí orgánů - jednani-republikoveho-predsednictva-f52 ... 26969.html
• 6. Dodatky

[Vojtech.Pikal]

Chybí tu odkaz na příslušný pad.

[Tomas.Vymazal]

Velmi matouci odkaz je zde: http://pad.pirati.cz/p/jednani_RP_16.11.2014

Netusim, jak se to stalo, ale to datum je tam takhle, ackoliv se jednani skutecne konalo 20.11.

[Dominika.Michailidu]

Protože jsme byli domluvený na 16.. z toho pak nějak sešlo a sešli jsme se až 20. V rámci úspory 0 a 1 jsme použili již založený pad. Asi to jde za mnou sry, šetřím, kde to není úplně nutný