Zápisy z předsednictva poslaneckého klubu

[Stepan.Rattay]

Zápis z jednání Předsednictva poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 18.9. 2018 9:00
Přítomni: předseda Jakub Michálek,1. místopředseda Lukáš Černohorský, 3. místopředseda Martin Jiránek, 4. místopředseda Lukáš Kolařík, tajemník Štěpán Rattay
Omluven: 2. místopředseda Jan Lipavský,
zapisovatel: Štěpán Rattay

Agenda

1. Návrh agendy programu jednání klubu
2. Kontrola zadaných úkolů
3. Projektové řízení
4. Záměry

1. Návrh agendy jednání klubu
https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... =222757522

Schvaluje agendu poslaneckého klubu.

Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Lukáš Kolařík, Lukáš Černohorský, Martin Jiránek
Schváleno
Omluven: Jan Lipavský

2. Kontrola zadaných úkolů
Jakub Michálek

• zefektivnění práce na plnění programových priorit a projektového řízení
• Zpracování metodiky projektového řízení

Lukáš Černohorský

• vede agendu absencí jednání klubu, individuální řešení s notorickými absentéry

Jan Lipavský

• Redmine- dosud nebyl vyhlášen výsledek, čeká se na hodnotitele, řeší Martin Rejman
• uzavření rámcové smlouvy s Forsterem: report - zjistit stav!!
• příprava karty poslance
• přebírá webovou agendu, kontroluje stav zakázky na zveřejňování na webových stránkách

Martin Jiránek

• pracuje na vizi pro vzdělávání poslanců (září)
• e-learningové kurzy:
• Základy fungování poslaneckého klubu - sněmovna, cyklus schůze, bonton klubu, bezpečnost, jak na zákony atd. (obsah dodá sekretariát a analytický tým)
• Základy komunální politiky součinnost s PO, který řeší školení kandidátů
• řešit otázku společných teambuildingových akcí

Lukáš Kolařík

• průběžná kontrola změn rozpočtového systému
• Lukáš K. pošle na klub mailem a osobně informuje o tom, že bude odeslán rozpočtový požadavek na centrálu, aby mohl být připraven centrální rozpočet

Štěpán Rattay

• probíhá porovnávání cenových nabídek systémů: analytické nástroje
• příprava záměru na příští jednání předsednictva poslaneckého klubu
• došlo k předání rozpočtových požadavků na Kancelář poslanecké sněmovny - reakce
• doplňování termínů jednání klubu do sdíleného kalendáře: průběžně

3. Projektové řízení

• Jakub představil RFC 30 ve kterém jsou popsány cíle projektu, jednotlivé fáze a životní cyklus projektů, role účastníků realizačního a řídícího procesu
  https://docs.google.com/document/d/1WXB ... -mP7Q/edit#
• Žádá ostatní o provedení připomínek a komentářů přímo do dokumentu do příštího jednání PPK

Přesunuto na další jednání předsednictva poslaneckého klubu

4. Záměry

Ukončeno jednání předsednictva poslaneckého klubu 10:00

[Kristyna.Plasilova]

Zápis z jednání Předsednictva poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 2.10. 2018 9:00
Přítomni: předseda Jakub Michálek (příchod v 9:15),1. místopředseda Lukáš Černohorský, 2. místopředseda Jan Lipavský, 3. místopředseda Martin Jiránek, 4. místopředseda Lukáš Kolařík, tajemník Štěpán Rattay (příchod v 9:05), přizván Mikuláš Ferjenčík k bodu č. 4
zapisovatel: Kristýna Plašilová

Agenda

1. Návrh agendy programu jednání klubu
2. Kontrola zadaných úkolů
3. Projektové řízení
4. Problematické programové priority

1. Návrh agendy jednání klubu
https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... =222757522

Předsednictvo poslaneckého klubu
Schvaluje návrh pořadu schůze poslaneckého klubu.

Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Jan Lipavský, Lukáš Kolařík, Lukáš Černohorský, Martin Jiránek
Schváleno jednomyslně

2. Kontrola zadaných úkolů

Jakub Michálek

• zefektivnění práce na plnění programových priorit a projektového řízení: probíhá
• Zpracování metodiky projektového řízení

Lukáš Černohorský

• vede agendu absencí jednání klubu, individuální řešení s notorickými absentéry

Jan Lipavský

• Redmine- dosud nebyl vyhlášen výsledek, čeká se na hodnotitele, řeší Martin Rejman
• uzavření rámcové smlouvy s Forsterem - má proběhnout během týdne
• příprava karty poslance
• přebírá webovou agendu, kontroluje stav zakázky na zveřejňování na webových stránkách

Martin Jiránek

• pracuje na vizi pro vzdělávání poslanců
• e-learningové kurzy: obsahová část byla předána dodavateli
• Základy fungování poslaneckého klubu - sněmovna, cyklus schůze, bonton klubu, bezpečnost, jak na zákony atd. (obsah dodá sekretariát a analytický tým)
• Základy komunální politiky - součinnost s PO, který řeší školení kandidátů
• Termín vánočního večírku: ve spolupráci s Romanou Klimešovou
• Čeká se na rozpis poslaneckých týdnů na příští půlrok: potom se určí datum konání teambuildingu

Lukáš Kolařík

• průběžná kontrola změn rozpočtového systému
• do návrhu rozpočtu na rok 2019 vytvořit položku na pořízení licence analytických nástrojů Tovek/Magnusweb

Štěpán Rattay

• pořízení dočasného přístupu pro analytické nástroje
• došlo k předání rozpočtových požadavků na Kancelář poslanecké sněmovny - průběžně sbíráme reakce
• dovybavování klubu
• doplňování termínů jednání klubu do sdíleného kalendáře: průběžně

Předsednictvo poslaneckého klubu
Schvaluje záměr na pořízení a provoz analytického nástroje Tovek/Magnusweb do výše 100 000 Kč. Přičemž jde o dočasný překlenovací záměr. Dlouhodobý záměr bude předložen ke schválení v rámci návrhu rozpočtu na rok 2019.

Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Jan Lipavský, Lukáš Kolařík, Lukáš Černohorský, Martin Jiránek
Schváleno jednomyslně

3. Projektové řízení

• Jakub představil RFC 30 ve kterém jsou popsány cíle projektu, jednotlivé fáze a životní cyklus projektů, role účastníků realizačního a řídícího procesu
  https://docs.google.com/document/d/1WXB ... -mP7Q/edit#

Předsednictvo poslaneckého klubu
Schvaluje návrh pořadu zasedání klubíků na přespříštím jednání.

Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Jan Lipavský, Lukáš Kolařík, Lukáš Černohorský, Martin Jiránek
Schváleno jednomyslně

4. Problematické programové priority: Mikuláš Ferjenčík

• problém s neplněním a realizací programových priorit: zvážit realokaci

[Kristyna.Plasilova]

Zápis z jednání Předsednictva poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 9.10. 2018 9:00
Přítomni: předseda Jakub Michálek,1. místopředseda Lukáš Černohorský, 2. místopředseda Jan Lipavský, 3. místopředseda Martin Jiránek, 4. místopředseda Lukáš Kolářík, tajemník Štěpán Rattay, Matouš Vanča
zapisovatel: Kristýna Plašilová

Agenda

1. Příprava a kontrola agendy Klubíků
2. Agenda jednání klubu

1. Příprava a kontrola agendy Klubíků

• příprava na prezentaci projektového řízení klubu
• rekapitulace činnosti Klubíků
• realokace priorit

2. Agenda jednání klubu

Předsednictvo poslaneckého klubu
Schvaluje návrh pořadu schůze poslaneckého klubu.

Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Jan Lipavský, Lukáš Kolářík, Martin Jiránek
Schváleno jednomyslně
Nepřítomen: Lukáš Černohorský

[Kristyna.Plasilova]

Zápis z jednání Předsednictva poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 22.10. 2018 9:00
Přítomni: předseda Jakub Michálek , 2. místopředseda Jan Lipavský, 4. místopředseda Lukáš Kolářík, tajemník Štěpán Rattay
Nepřítomní: 1. místopředseda Lukáš Černohorský, 3. místopředseda Martin Jiránek
zapisovatel: Kristýna Plašilová

Agenda

1. Schválení agendy jednání klubu
2. Čerpání expertovného
3. Odchod tajemníka

1. Schválení agendy jednání klubu

• doplnění programu na jednání klubu

Předsednictvo poslaneckého klubu
Schvaluje návrh pořadu schůze poslaneckého klubu.

Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Jan Lipavský, Lukáš Kolářík
Schváleno jednomyslně

2. Čerpání expertovného

• přehled poolovaného expertovného
• předsednictvo poslaneckého klubu předloží materiály poslaneckému klubu

3. Odchod tajemníka

• zvažování variant
• přebírání agendy a řízení na sekretariátu
• výběrové řízení provede Personální odbor a výběrová komise ve složení: Michálek, Lipavský, Rattay

Předsednictvo poslaneckého klubu
Souhlasí s vyhlášením výběrového řízení na pozici tajemníka poslaneckého klubu a jmenuje výběrovou komisi ve složení: Michálek, Lipavský, Rattay

Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Jan Lipavský, Lukáš Kolářík
Schváleno jednomyslně
Omluveni: Lukáš Černohorský, Martin Jiránek

[Kristyna.Plasilova]

Zápis z jednání Předsednictva poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 30.10. 2018 9:00
Přítomni: předseda Jakub Michálek , 1. místopředseda Lukáš Černohorský, 2. místopředseda Jan Lipavský, 3. místopředseda Martin Jiránek, 4. místopředseda Lukáš Kolařík, tajemník Štěpán Rattay v zastoupení Matouš Vanča
zapisovatel: Kristýna Plašilová

Agenda

1. Schválení agendy jednání klubu
2. Záměr - analýza byrokratické zátěže ve školství
3. Záměr inzerce
4. Záměr na realizaci webu o sociálním systému v ČR
5. Návštěva ČSSD na klubu
6. Polofunkční výkazy poslanců na webu

1. Schválení agendy jednání klubu

• doplnění programu na jednání klubu
• Návrh předsednictva na zlepšení přehledu na klubu: vytvořit nástěnku, kam každý asistent a poslanec umístí svou fotografii a popíše své schopnosti, dovednosti, odbornosti (v bodech). Předlohu má u sebe Romana Klimešová,

Předsednictvo poslaneckého klubu
Schvaluje návrh pořadu schůze poslaneckého klubu.

Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Jan Lipavský, Lukáš Černohorský, Martin Jiránek, Lukáš Kolařík
Schváleno jednomyslně

2. Záměr - analýza byrokratické zátěže ve školství

• Lenka Kozlová
• závěrem analýzy bude seznam doporučujících kroků pro klub a zastupitele
• analýza bude konzultována na jednání resortního týmu s možností zapojení expertů a politiků z řad Pirátů
• Znění záměru upraveno předsednictvem poslaneckého klubu dne 30.10. 2018.

Předsednictvo poslaneckého klubu
Schvaluje záměr na realizaci projektu "Analýza byrokratické zátěže ve školství" s celkovými náklady ve výši až 70 tis. Kč, které budou hrazeny z volných prostředků poslaneckého klubu.

Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Jan Lipavský, Lukáš Černohorský, Martin Jiránek, Lukáš Kolařík
Schváleno jednomyslně


3. Záměr - inzerce

• Složit zálohu na inzerci 32 000 Kč

Předsednictvo poslaneckého klubu
Schvaluje záměr - inzerce, složit zálohu na inzerci ve výši 32 000 Kč.

Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Jan Lipavský, Lukáš Černohorský, Martin Jiránek, Lukáš Kolařík
Schváleno jednomyslně


4. Záměr na realizaci webu o sociálním systému v ČR

Předsednictvo poslaneckého klubu
Schvaluje Záměr-sociálni systém v ČR web

Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Jan Lipavský, Lukáš Černohorský, Martin Jiránek, Lukáš Kolařík
Schváleno jednomyslně

5. Návštěva ČSSD na klubu

• Bod 5 sloučen s bodem 1

6. Polofunkční výkazy poslanců

• Lukáš Kolářík zajistí, má v této věci plnou autoritu

[Kristyna.Plasilova]

Zápis z jednání Předsednictva poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 13.11. 2018 9:00
Přítomni: předseda Jakub Michálek , 1. místopředseda Lukáš Černohorský, 2. místopředseda Jan Lipavský, 3. místopředseda Martin Jiránek, 4. místopředseda Lukáš Kolářík, tajemník Štěpán Rattay v zastoupení Matouš Vanča
zapisovatel: Kristýna Plašilová

Agenda

1. Schválení agendy jednání klubu
2. Klubík Ochrana před šikanou, fungování sekretariátu a analytické týmy - systematizace
3. Fungování klubíků: report
4. Zasedací pořádek na klubu
5. Odměny zaměstnancům klubu
6. Stav IT systémů
7. Platby za praní oblečení

1. Schválení agendy jednání klubu

Předsednictvo poslaneckého klubu
Schvaluje návrh pořadu schůze poslaneckého klubu.

Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Jan Lipavský, Lukáš Kolářík, Lukáš Černohorský, Martin Jiránek
Schváleno jednomyslně

2. Klubík ochrana před šikanou: fungování sekretariátu a analytické týmy - systematizace - Lukáš Kolářík

• Systematizace týmů: sekretariát, analytický tým
• Úkoly vyplývající pro nového tajemníka: team management
• evidence úkolů: analytický tým (od příštího plánovacího jednání klubu)

3. Fungování klubíků: report

• nastavení sprintu
• úkoly přednést na plánovacím jednání klubu

4. Zasedací pořádek na klubu

• zvážit přestavbu stolů na klubu

5. Odměny zaměstnancům klubu

• nechat si předložit doporučení od tajemníka: Štěpán Rattay, Matouš Vanča
• zařadit na jednání předsednictva klubu začátkem prosince
• Návrh odměn zaměstnanců klubu předložit ke schválení začátkem prosince: Vanča, Rattay

6. Stav IT systémů

• report, zhodnocení situace

7. Platby za praní oblečení

• Navrhnout finální řešení na platby za oblečení, aby nevznikal dluh
• vyřeší Martin Jiránek

[Kristyna.Plasilova]

Zápis z jednání Předsednictva poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 20.11. 2018 9:00
Přítomni: předseda Jakub Michálek , 2. místopředseda Lukáš Černohorský, 3. místopředseda Martin Jiránek, 4. místopředseda Lukáš Kolářík, tajemník Štěpán Rattay v zastoupení Matouš Vanča
Omluveni: Jan Lipavský
zapisovatel: Kristýna Plašilová

Agenda

1. Schválení agendy plánovacího jednání klubu
2. Schválení záměru: průzkum exekuce
3. Záměr na projekt "Tvorba dokumentu „Akční plán“ pro podporu open source a prevenci vendor lock-in"
4. Vyhodnocení dotazníku spokojenosti: Sekretariát a Chill out zóna
5. Účast stážistů na jednání klubu
6. Report z klubíků

1. Schválení agendy plánovacího jednání klubu

Předsednictvo poslaneckého klubu
Schvaluje návrh pořadu schůze poslaneckého klubu.

Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Lukáš Kolářík, Lukáš Černohorský, Martin Jiránek
Omluven: Jan Lipavský
Schváleno jednomyslně

2. Schválení záměru: průzkum exekuce

• bod 2 přesunut na jednání klubu

3. Záměr na projekt "Tvorba dokumentu „Akční plán“ pro podporu open source a prevenci vendor lock-in"

• představení projektu: Ladislav Koubek
• navýšit zdroje na 85 tisíc Kč

Předsednictvo poslaneckého klubu
Schvaluje záměr na projekt "Tvorba dokumentu „Akční plán“ pro podporu open source a prevenci vendor lock-in" ve výši 85 tisíc korun s termínem plnění 6.1. 2019.

Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Lukáš Kolářík, Lukáš Černohorský, Martin Jiránek
Omluven: Jan Lipavský
Schváleno jednomyslně

4. Vyhodnocení dotazníku spokojenosti: Sekretariát a Chill out zóna

• do příštího jednání klubu vyhodnotit a zrealizovat některé body

5. Účast stážistů na jednání klubu

• ke zvážení jednotlivých poslanců

6. Report z klubíků

• zhodnocení sprintlistu: předsedové klubíků
• změny v 6-týdenním cyklu: 1.plenární, 2. výborový, 3. plenární
• příprava na plánovací jednání klubu

[Kristyna.Plasilova]

Zápis z jednání Předsednictva poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: pondělí 3.12. 2018 12:30
Přítomni: předseda Jakub Michálek , 2. místopředseda Lukáš Černohorský, 4. místopředseda Lukáš Kolářík, tajemník Daniel Pecha, zástupce tajemníka Matouš Vanča
Omluveni: Jan Lipavský, Martin Jiránek
zapisovatel: Kristýna Plašilová

Agenda

1. Schválení agendy jednání klubu
2. Odměny zaměstnancům sekretariátu
3. Organizace na klubu
4. Informace o školeních
5. Integrace hospodaření do proplacení

1. Schválení agendy plánovacího jednání klubu

Předsednictvo poslaneckého klubu
Schvaluje návrh pořadu schůze poslaneckého klubu.

Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Lukáš Kolářík, Lukáš Černohorský
Omluven: Jan Lipavský, Martin Jiránek
Schváleno jednomyslně

2. Odměny zaměstnancům sekretariátu

• tajemník přijde s novým řešením do příštího jednání předsednictva
• Lukáš Černohorský vytvoří tabulku(seznam) odměn: absolutní částka, počet měsíců, plusy a mínusy, k připomínkování se zaměstnanci
• Jakub Michálek a Daniel Pecha domluví termíny schůzek s jednotlivými zaměstnanci

3. Organizace na klubu

• Lukáš Kolářík si bere na starosti zabezpečení přístroje na klubu.
• Tejemník: zajistit přenosný telefon sekretariátu
• Chill-out zóna- bude sloužit k promítání Redminu
• Daniel Pecha zajistí monitory a projektor, počítač pro Martina Archalouse: předloží a nechá schválit záměr do příštího jednání PPK

4. a 5.Informace o školeních a Integrace hospodaření do proplacení

• body 4 a 5 přesunuty na další jednání PPK

[Kristyna.Plasilova]

Zápis z mimořádného jednání Předsednictva poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: středa 5.12. 2018 15:00
Přítomni: předseda Jakub Michálek , 1. místopředseda Lukáš Černohorský, 3. místopředseda Martin Jiránek, 4. místopředseda Lukáš Kolářík, tajemník Daniel Pecha, hospodář Albert Diok
Omluveni: Jan Lipavský
zapisovatel: Kristýna Plašilová

Agenda

1. Přehled záměrů, které nejsou schválené předsednictvem poslaneckého klubu

1. Přehled záměrů

• prioritizovat záměry podle prioritních bodů programu
• kategorizace záměrů, rekapitulace předkládaných záměrů

Usnesení č. 1

Předsednictvo poslaneckého klubu
souhlasí

s následujícími projekty a náklady na ně dle tabulky, která byla rozeslána poslaneckému klubu.
Kategorie I.: prioritní projekty, projekt č. 16.
Kategorie II.:programové priority, bod č. 8,15,17.
Kategorie III. v pořádku s programem: bod č. 9 a 18.
Kategorie IV. ostatní: body 12, 13, 19, 21, 23.
Kategorie I-III jsou určeny k realizaci do konce roku 2018 a projekty z kategorie IV pouze v případě, že zbydou volné prostředky k realizaci.
Provede a dohlédne Lukáš Kolářík.

Usnesení č. 2

Předsednictvo poslaneckého klubu
souhlasí

s následujícími projekty a náklady na ně, dle tabulky, které budou hrazeny z rozpočtu centrály z položky Poslanecký klub: body č. 10, 20.

Usnesení č. 3

Předsednictvo poslaneckého klubu
předkládá

poslaneckému klubu k rozhodnutí na projekt číslo 6, dle tabulky.
Tento bod provede Lukáš Černohorský.

Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Lukáš Kolařík, Lukáš Černohorský, Martin Jiránek
Omluven: Jan Lipavský
Schváleno jednomyslně

[Kristyna.Plasilova]

Zápis z jednání Předsednictva poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 11.12. 2018 9:30
Přítomni: předseda Jakub Michálek , 1. místopředseda Lukáš Černohorský, 4. místopředseda Lukáš Kolářík, tajemník Daniel Pecha, zástupce tajemníka Matouš Vanča
Omluveni: Jan Lipavský, Martin Jiránek
zapisovatel: Kristýna Plašilová

Agenda

1. Klubíky
2. Komunikace se Senátem (Matouš Vanča)
3. Kancelář klubu (Daniel Pecha)

1. Klubíky

• na klubíkách probrat střednědobé cíle, definovat výstupy
• nově v Redmine MPV
• zhodnocení práce v klubících: přechod na Redmine

2. Komunikace se Senátem

• požadavek ze Senátu: schůzky k postojům k tiskům, doporučující stanoviska, zpravodajování
• Matouš Vanča: do příštího jednání předsednictva poslaneckého klubu zpracovat a představit pozici koordinátora poslaneckého a senátorského klubu pro senátorský klub Pirátů a Senátor21.

Předsednictvo poslaneckého klubu
ukládá Matoušovi Vančovi do příštího jednání předsednictva poslaneckého klubu zpracovat a představit pozici koordinátora poslaneckého a senátorského klubu pro senátorský klub Pirátů a Senátor21.

3. Kancelář klubu

• představení nového hospodáře
• návrh na reorganizaci sekretariátu