Zápisy z předsednictva poslaneckého klubu

Moderátor: Poslanecka snemovna - poslanci

Kristyna.Plasilova
Asistent poslance
Příspěvky: 55
Registrován: 05 dub 2018, 09:51
Profese: asistentka poslance
Dostal poděkování: 4 poděkování

Re: Zápisy z předsednictva poslaneckého klubu

Příspěvek od Kristyna.Plasilova » 09 kvě 2018, 13:42

Zápis z jednání Předsednictva Poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 13. 3. 2018, 8:00
Přítomni:1. místopředseda Lukáš Černohorský, 2. místopředseda Jan Lipavský, 3. místopředseda Martin Jiránek
dosavadní tajemník David František Wagner
zapisovatel Lukáš Lev Červinka
Omluven: předseda Jakub Michálek, 4. místopředseda Vojta Pikal, Štěpán Rattay

Agenda
  1. Financování klubu
  2. Výběrová řízení
  3. Kompetenční model poslaneckého klubu
1. Financování klubu
Předsednictvo klubu:
  • schvaluje vyplacení odměny za HR D. Galuszkovi za měsíc únor 2018 ve výši 19.050,- Kč,
Návrh byl schválen:
Pro:.Lipavský, Černohorský, Jiránek,
Omluven: Michálek, Pikal


2. Výběrová řízení
Velká většina posic je již v rámci sekretariátu obsazena, s výjimkou hospodáře.

U poslanců se jeví jako nejzásadnější problém nedostatek právníků mezi asistenty.

Od dubna nastupuje nový legislativec, politický a protikorupční analytik nastoupí v průběhu května/června (realizační tým) - nezbytné vyřešit jejich umístění v rámci kanceláří, přičemž ideální je jejich koncentrace do jedné kanceláře. Nezbytné je proto provézt optimalizaci využívání kanceláří klubu.

3. Kompetenční model poslaneckého klubu
Probíhá příprava vzdělávacích seminářů pro poslance a pracovníky klubu - angličtina a mediální školení.

Marta Kučerová bude v rámci své kvalifikační práce spolupracovat s klubem na vytváření kompetenčního modelu poslaneckého klubu.


Seznam úkolů:

Štěpán Rattay
  • kodex poslaneckého klubu (1 týden)
  • systém a redukce nákladů na občerstvení klubu (14 dnů)
  • páteční oběd 23.3. - setkání všech (pravidelná setkání klubu á 1x měsíc)
  • rozpočet - čerpání - zdroje strana/klub k tomu nutný Jan a Vojta
Jan Lipavský
  • sejde se s Janem Pošvářem ve věci odpovídačů v průběhu následujících sněmovních týdnů (zadáno 27. 2.)
  • finalizuje návrh dokumentu Komunikace poslaneckého klubu do 14 dní (zadáno 27. 2.)
Lukáš Černohorský
  • zajištění dostupnosti adres poslaneckých kanceláří na pirátském webu do 14 dní (ve spolupráci s Janem Pošvářem) (zadáno 27. 2.)
Martin Jiránek
  • vypracovat kodex spolupráce spolu s Davidem F. Wagnerem do 14 dní (bude představeno na dalším jednání PPK)(zadáno 27. 2.)
David František Wagner
  • vypracovat kodex spolupráce spolu s Martinem Jiránkem do 14 dní (bude představeno na dalším jednání PPK)(zadáno 27. 2.)

Kristyna.Plasilova
Asistent poslance
Příspěvky: 55
Registrován: 05 dub 2018, 09:51
Profese: asistentka poslance
Dostal poděkování: 4 poděkování

Re: Zápisy z předsednictva poslaneckého klubu

Příspěvek od Kristyna.Plasilova » 29 kvě 2018, 10:24

Zápis z jednání Předsednictva Poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 22. 5. 2018, 8:00
Přítomni: předseda Jakub Michálek, 2. místopředseda Jan Lipavský, 3. místopředseda Martin Jiránek, 4. místopředseda Vojta Pikal (příchod 8:20)
tajemník Štěpán Rattay (příchod 8:15)
1. místopředseda Lukáš Černohorský (řádně omluven)
zapisovatel Kristýna Plašilová


Agenda
  1. Schválení agendy poslaneckého klubu
  2. Kontrola plnění úkolů dle působnosti
  3. Šestitýdenní cyklus
  4. Schválení záměru na zřízení pracovní pozice specialista e-governmentu
  5. Strategie

1. Schválení agendy poslaneckého klubu
(Martin Jiránek, Štěpán Rattay, Jakub Michálek, Jan Lipavský)
  • Štěpán Rattay: Tajemník provede doplnění a revizi pravidel pro poslanecký klub. Je zapotřebí zavést omluvenky z jednání klubu, pokud se poslanec nemůže jednání klubu zúčastnit, pak by měl být nahrazen asistentem.
  • Jan Lipavský: koordinace zahraničních misí
Předsednictvo poslaneckého klubu
  • schvaluje agendu poslaneckého klubu,
Návrh byl schválen
Pro:.Michálek, Lipavský, Pikal
Nepřítomen: Jiránek

2.Kontrola úkolů dle působnosti
Rozdělení působnosti v předsednictvu
(Jakub Michálek, Jan Lipavský, Martin Jiránek, Vojta Pikal)

Jakub Michálek
  • Připravuje analýzu „dobrého ministra“. Dobrý ministr a jeho předpoklady: připravuje analýzu dobrého ministra, naše požadavky, vzdělávací požadavky atd. Ve spolupráci s M. Archalousem. Výsledkem bude dokument, který schválí republikové předsednictvo.
  • Podílí se na vytváření strategie a vizi strany. Stanovené 3 priority, co v následujících 3 letech dělat (komunikace s členskou základnou, provádět síťování a budování členské základny; plnit 20 programových priorit; profilovat stranu tak, aby mohla růst;)
    Horizont do roku 2021.

Jan Lipavský
  • Přebírá webovou agendu, kontroluje stav zakázky na zveřejňování ne webových stránkách a rozpočet.
  • Do příštího jednání předsednictva poslaneckého klubu bude dokončeno výběrové řízení na web.
  • Jakuba Michálka v této záležitosti nahrazuje Jan Lipavský. Kontrola proběhne na příštím PPK.

Martin Jiránek
  • Pracuje na vizi pro vzdělávání poslanců, kontroluje obsah za poslanecký klub.

Vojta Pikal
  • Převzal rozpočtový systém 3. Dochází k nastavování parametrů.
  • Nově vznikla tabulka pro kontrolu řízení rozpočtu.
  • 3 nedodělky: systém schvalování, přečerpání, dodělání webu reklamace a opravy. Příští týden na jednání předsednictva klubu představí finální verzi

Celý dokument rozpočtový systém 3 zde:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... =857543069

Tajemník
  • Přebírá personální podrobnosti ohledně rozpočtového systému.
  • Podílí se na vývoji e-learningu.
  • Doplnění a revize pro pravidla poslaneckého klubu.

3. Šesti týdenní cyklus

Omluvenky
Účast na jednání poslaneckého klubu je povinná v plenárním týdnu, z vážných důvodů se poslanec omluví. Omluvenky dostatečnou dobu předem zašle místopředsedovi Lukáši Černohorskému.

Celý dokument RFC Šesti týdenní cyklus zde:
https://docs.google.com/document/d/160z ... n7Dtk5fPcs
Předsednictvo poslaneckého klubu
  • schvaluje RFC Šesti týdenní cyklus,
Návrh byl schválen jednomyslně:
Pro:.Michálek, Jiránek, Lipavský, Pikal
Proti:0

4. Schválení záměru na zřízení pracovní pozice specialista e-governmentu
Předsednictvo klubu schvaluje záměr ve výši 66 tisíc (800 tisíc 12 měsíců) specialista e-governmentu a předkládá tento záměr PK ke schválení. Výše záměru bude prokázána prostřednictvím analýzy pracovního trhu specialistů e-governmentu.

Celý dokument Specialista e-governmentu zde:
https://docs.google.com/document/d/13d6 ... zZj04/edit#
Předsednictvo poslaneckého klubu
  • schvaluje záměr ve výši 800 tis. Kč/ročně na specialistu e-governmentu a předkládá tento záměr poslaneckému klubu ke schválení.
Návrh byl schválen:
Pro:.Lipavský, Jiránek, Pikal, Michálek

5. Strategie

Jakub Michálek
  • Připravuje analýzu „dobrého ministra“. Dobrý ministr a jeho předpoklady: připravuje analýzu dobrého ministra, naše požadavky, vzdělávací požadavky atd. Ve spolupráci s M. Archalousem. Výsledkem bude dokument, který schválí republikové předsednictvo.
  • Podílí se na vytváření strategie a vizi strany. Stanovené 3 priority, co v následujících 3 letech dělat (plnit program; profilovat stranu tak, aby mohla dále růst; komunikovat s členskou základnou a experty)
    Horizont do roku 2021.

Kristyna.Plasilova
Asistent poslance
Příspěvky: 55
Registrován: 05 dub 2018, 09:51
Profese: asistentka poslance
Dostal poděkování: 4 poděkování

Re: Zápisy z předsednictva poslaneckého klubu

Příspěvek od Kristyna.Plasilova » 12 čer 2018, 10:31

Zápis z jednání Předsednictva Poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 29. 5. 2018, 8:00
Přítomni: předseda Jakub Michálek,1. místopředseda Lukáš Černohorský, 2. místopředseda Jan Lipavský, 3. místopředseda Martin Jiránek, 4. místopředseda Vojtěch Pikal (příchod 8:15), tajemník Štěpán Rattay (příchod 8:15)
zapisovatel Kristýna Plašilová


Agenda
  1. Poučení z krizového vývoje
  2. Schválení agendy poslaneckého klubu
  3. Evidence telefonních SIM na poslance - proplácení
  4. Stanovení termínu pro teambuildingového setkání
  5. Schválení konečného znění bontonu klubu

1.Poučení z krizového vývoje

Předsednictvo
  • Analýza žhavých a tíživých problémů, řešení chyb, které vychází z tlaku na termíny.
  • Hodnocení mediálních chyb: komunikace s novináři není priorita: zastavit se a nejprve promyslet postup, nechat si zaslat otázky, odpovídat s rozmyslem, toto brát jako minimum pro eliminaci laciných chyb.
  • Problém roztříštění sil. Stále tu je snaha dělat příliš mnoho věcí najednou a tak utíkat od práce na prioritních úkolech. Je nezbytné se zejména soustředit na kvalitu a nikoli na kvantitu výstupů, výstupy musí korespondovat s kvalitní opoziční prací, příp. proaktivní agendou a 20 programovými prioritami.
  • Příprava materiálů pro jednání pléna: schůze poslaneckého klubu musí být termínově přenastaveny, aby lépe reflektovaly požadavky na důslednou přípravu návrhů, které jsou zařazeny na pořad jednání sněmovny.
  • Stanovení termínu pro jednání poslaneckého klubu v rámci šestitýdenního cyklu.
    Návrhy:
    jeden pracovní den (pondělí) před zahájením nového cyklu jednání sněmovny,
    v poslaneckém týdnu (obvykle 6. týden cyklu) tj. do 8 dnů po oznámení programu pořadu jednání schůze,
    klub svolávat v průběhu 6 týdenního cyklu dle toho, jak přicházejí jednotlivé tisky
  • Stanoviska se musí zasílat a procházet průběžně: pořad schůze je obvykle schválen organizačním výborem v 5. týdnu šestitýdenního cyklu tj. minimálně 10 dní před zahájením schůze. Agenda správce životního cyklu schůze Matouše Vanči, který pro klub vede agendu sněmovních tisků.
  • Dodržování legislativního procesu krok po kroku, celý proces je rozdělen do dvou bloků:interní/vnitrostranický a veřejný proces. Celý postupu je pak rozepsán do 7 fází viz RFC č. 13, ve kterém jsou jednotlivé fáze rozepsány do dílčích kroků.
  • Vznikl také nový work-flow, který je posílen pravidly v klíčové 1. fázi procesu, musí být splněny kroky jako je sepsání tezí, pravidlo 3 pirátů, pravidlo kontra a pod. Až následně se zahajuje realizace a zpracování samotného procesu.
  • Na toto téma bude uskutečněno samostatné pracovní setkání s poslanci a jejich odbornými poradci.
Celý dokument RFC č.13 Jak podat zákon:
https://docs.google.com/document/d/1QuM ... __nXY/edit

Celý dokument RFC č.26 Šestitýdenní cyklus jednání sněmovny a poslaneckého klubu:
https://docs.google.com/document/d/160z ... 5fPcs/edit


2. Schválení agendy poslaneckého klubu
(Martin Jiránek, Štěpán Rattay, Jakub Michálek, Jan Lipavský, Lukáš Černohorský, Vojtěch Pikal)
Předsednictvo poslaneckého klubu
  • schvaluje agendu poslaneckého klubu,
Návrh byl schválen
Pro:.Michálek, Lipavský, Pikal, Černohorský, Jiránek
schváleno jednomyslně

3. Evidence telefonních SIM na poslance - proplácení
4. Stanovení termínu pro teambuildingového setkání
5. Schválení konečného znění bontonu klubu

Body 3, 4 a 5 byly odsunuty na příští jednání předsednictva klubu.

Kristyna.Plasilova
Asistent poslance
Příspěvky: 55
Registrován: 05 dub 2018, 09:51
Profese: asistentka poslance
Dostal poděkování: 4 poděkování

Re: Zápisy z předsednictva poslaneckého klubu

Příspěvek od Kristyna.Plasilova » 19 čer 2018, 09:13

Zápis z jednání Předsednictva Poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 12. 6. 2018, 8:00
Přítomni: předseda Jakub Michálek,1. místopředseda Lukáš Černohorský, 2. místopředseda Jan Lipavský (příchod 8:10), 3. místopředseda Martin Jiránek, 4. místopředseda Vojta Pikal (příchod 8:15), tajemník Štěpán Rattay
zapisovatel Kristýna Plašilová


Agenda
  1. Schválení agendy poslaneckého klubu
  2. Strategie klubu
  3. Kontrola zadaných úkolů
  4. Evidence telefonních SIM
  5. Sněmovní prázdniny

1.Schválení agendy poslaneckého klubu
(Martin Jiránek, Štěpán Rattay, Jakub Michálek, Jan Lipavský, Lukáš Černohorský, Vojtěch Pikal)
Předsednictvo poslaneckého klubu
  • schvaluje agendu poslaneckého klubu,
Návrh byl schválen
Pro:.Michálek, Lipavský, Pikal, Černohorský, Jiránek
schváleno jednomyslně

2. Strategie klubu
  • Systém měření výsledků: orientace na výsledky, určení priorit poslaneckého klubu, permanentní kampaň
  • MPV, medializovaný výsledek končí mediální koncovkou, průběžný report, hodnocení MPV 1x za 6 týdnů
  • 3 priority, přidat pravidla bezpečnosti, zpětná vazba od členů (google form)
Celý dokument zde
https://docs.google.com/document/d/11Bl ... 1dInE/edit

3. Kontrola zadaných úkolů

Štěpán Rattay
  • finalizace bontonu klubu
  • sněmovní prázdniny

Jan Lipavský
  • výběrové řízení na specialistu e-governmentu
  • stav zakázky na web

Vojtěch Pikal
  • Představení finální verze rozpočtového systému 3
Jakub Michálek
  • připravit výběrové řízení na pozici právní analytik (legislativec): připraví Lukáš Lev Červinka
4.Evidence telefonních SIM
Telefonní SIM asistentů klubu budou evidovány pod místopředsedy klubu. Tajemník u předsedy klubu.

5. Sněmovní prázdniny
Bod 5 byl přesunut na další jednání předsednictva poslaneckého klubu

Kristyna.Plasilova
Asistent poslance
Příspěvky: 55
Registrován: 05 dub 2018, 09:51
Profese: asistentka poslance
Dostal poděkování: 4 poděkování

Re: Zápisy z předsednictva poslaneckého klubu

Příspěvek od Kristyna.Plasilova » 04 črc 2018, 12:34

Zápis z jednání Předsednictva Poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 19. 6. 2018, 8:00
Přítomni: předseda Jakub Michálek,1. místopředseda Lukáš Černohorský, 4. místopředseda Vojta Pikal (příchod 8:30), tajemník Štěpán Rattay
Omluveni: Jan Lipavský, Martin Jiránek
zapisovatel Kristýna Plašilová

Agenda
  1. Schválení agendy poslaneckého klubu
  2. Kontrola zadaných úkolů
  3. Sněmovní prázdniny
1.Schválení agendy poslaneckého klubu
(Jakub Michálek, Lukáš Černohorský, Vojtěch Pikal, Štěpán Rattay)
Předsednictvo poslaneckého klubu
  • schvaluje agendu poslaneckého klubu,
Návrh byl schválen
Pro: Michálek, Pikal, Černohorský
Omluveni: Lipavský, Jiránek
Předseda klubu vyžaduje pravidelnou přítomnost místopředsedů poslaneckého klubu na jednání předsednictva, vyžaduje zohlednění této priority při organizaci svých pracovních kalendářů.

2. Kontrola zadaných úkolů

Štěpán Rattay
  • Sněmovní prázdniny: zjistit, jak probíhá chod PSP v letním období. Schůzka s kancléřem nebo jinou odpovědnou osobou KPS. Následně informovat na klubu ostatní poslance, asistenty a spolupracovníky.
  • Změna zápisů z jednání poslaneckého klubu. Zápisy by měly být stručnější, jasné rozdělení úkolů. Rozesílání emailem po skončení klubu.
Jakub Michálek
  • easy redmine, odhadují se minimálně 2 měsíce na implementaci nového systému, je připravena specifikace
Vojtěch Pikal
  • zvážit míru exponovanosti a vytížení své osoby v rámci výkonu funkce místopředsedy sněmovny, místopředsedy poslaneckého klubu a člena republikového výboru
3. Sněmovní prázdniny
  • představen letní provoz PSP ČR

Kristyna.Plasilova
Asistent poslance
Příspěvky: 55
Registrován: 05 dub 2018, 09:51
Profese: asistentka poslance
Dostal poděkování: 4 poděkování

Re: Zápisy z předsednictva poslaneckého klubu

Příspěvek od Kristyna.Plasilova » 19 črc 2018, 17:57

Zápis z jednání Předsednictva Poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 10.7. 2018, 8:00
Přítomni: předseda Jakub Michálek,1. místopředseda Lukáš Černohorský, 2. místopředseda Jan Lipavský (příchod 8:10), 3. místopředseda Martin Jiránek, 4. místopředseda Lukáš Kolářík, tajemník klubu Štěpán Rattay
zapisovatel Kristýna Plašilová


Agenda
  1. Schválení agendy poslaneckého klubu
  2. Kontrola zadaných úkolů
  3. Webmaster, e-government specialista
  4. Záměr https://redmine.pirati.cz/issues/12214
  5. Změna předsednictva, změna gescí
  6. Odměny nad rámec - spolupracovníci klubu
  7. Psychologie klubu
  8. Platby za košile
1.Schválení agendy poslaneckého klubu
(Jakub Michálek, Lukáš Černohorský, Martin Jiránek, Lukáš Kolařík, Jan Lipavský, Štěpán Rattay)
Předsednictvo poslaneckého klubu
  • schvaluje agendu poslaneckého klubu,
Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Lukáš Černohorský, Martin Jiránek, Lukáš Kolařík, Jan Lipavský
Schváleno jednomyslně

2.Kontrola zadaných úkolů

Jan Lipavský
  • přebírá webovou agendu, kontroluje stav zakázky na zveřejňování na webových stránkách a rozpočet.
  • Připravuje kartu poslance
Štěpán Rattay
  • provoz budov PS v letním období
  • rozesílání stručných zápisů jednání klubu uzavřené skupině v rámci newsletteru
  • převzetí finančního řízení od Vojtěcha Pikala
Lukáš Černohorský
  • vede agendu absencí jednání klubu
Martin Jiránek
  • pracuje na vizi pro vzdělávání poslanců
  • připravuje vizi správného ministra
  • přes prázdniny - Martin Jiránek domluví s Martinem Rejmanem nasazení e-learningového systému a navrhne kurzy a obsah dle priority
Jakub Michálek
  • probíhá výběrové řízení na pozici právní analytik a podpora legislativního procesu: připravuje Martin Archalous
3. Webmaster, e-government specialista
  • probíhá výběrové řízení na pozici webmaster, e-government specialista
4. Záměr na pořízení nadstavby projektového řízení https://redmine.pirati.cz/issues/12214
  • představení záměru
  • představit klubu
Předsednictvo poslaneckého klubu
Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Lukáš Černohorský, Martin Jiránek, Lukáš Kolařík, Jan Lipavský
Schváleno jednomyslně

5. Body 5, 6, 7 a 8: změna předsednictva, změna gescí, odměny nad rámec - spolupracovníci klubu, psychologie v klubu, platba za košile
  • body 5, 6, 7 a 8 byly přesunuty na další jednání předsednictva poslaneckého klubu

Kristyna.Plasilova
Asistent poslance
Příspěvky: 55
Registrován: 05 dub 2018, 09:51
Profese: asistentka poslance
Dostal poděkování: 4 poděkování

Re: Zápisy z předsednictva poslaneckého klubu

Příspěvek od Kristyna.Plasilova » 19 črc 2018, 18:00

Zápis z mimořádného rozšířeného jednání Předsednictva poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 11.7. 2018, 19:30
Přítomni: předseda Jakub Michálek,1. místopředseda Lukáš Černohorský, 2. místopředseda Jan Lipavský, 3. místopředseda Martin Jiránek, 4. místopředseda Lukáš Kolařík, tajemník Štěpán Rattay, předseda strany Ivan Bartoš, vedoucí mediálního odboru a poslanec Mikuláš Ferjenčík, správce životního cyklu schůze poslaneckého klubu Matouš Vanča
zapisovatel Kristýna Plašilová


Agenda
  1. Změna šestitýdenního cyklu
  2. Plánování strategie
  3. Opoziční práce

1. Změna šestitýdenního cyklu
(Jakub Michálek, Lukáš Černohorský, Martin Jiránek, Lukáš Kolařík, Jan Lipavský, Štěpán Rattay, Mikuláš Ferjenčík, Matouš Vanča, Ivan Bartoš)

Klubíky
  • Změna ve vyhodnocování práce jednotlivých poslanců/resortů
  • Vznik tzv. „Klubíků“: vytvořit 4 skupiny, které odpovídají prioritám(holonům) podle počtu místopředsedů
  • Představení pracovního návrhu: blízká témata: rozřazení do podklubů
  • Potřeba upgradu: větší efektivita jednání poslaneckého klubu
  • Agenda reaktivní a proaktivní
  • 1x za 14 dní – „Klubíky“, projednávání plnění programových priorit ve skupinách

RFC 26: Šestitýdenní cyklus zde:
https://docs.google.com/document/d/160z ... 5fPcs/edit


2. Plánování strategie

Dlouhodobé úkoly
  • Zlepšit tým školství a digitalizace
  • Redefinice priorit poslaneckého klubu; vycházet z vnitřních hodnot strany
  • Zavést a zdokonalit self-learning
  • Přealokovat kapacity
  • Mediální odbor: zpracovat průzkum slabých a silných stránek; zhodnotit mediální výstupy a porovnat s pirátskými prioritami a jejich plněním
  • Osvojit si proces, jak podat zákon. Nastudovat a znát RFC 13
    Celý dokument RFC 13 zde:
    https://docs.google.com/document/d/1QuM ... __nXY/edit

3. Opoziční práce
  • Mediální odbor: zpracuje průzkum slabých a silných stránek; zhodnotit mediální výstupy a porovnat s pirátskými prioritami a jejich plněním
  • Osvojit si proces, jak podat zákon. Nastudovat a znát RFC 13 (viz. bod 2)
  • Usnadnění práce po vzniku „Klubíků“ a ustálení šestitýdenního cyklu
  • Nutnost upgradu týmu a postupů poslanecké práce
  • Redefinice pirátských priorit; návrat k prioritním tématům

Kristyna.Plasilova
Asistent poslance
Příspěvky: 55
Registrován: 05 dub 2018, 09:51
Profese: asistentka poslance
Dostal poděkování: 4 poděkování

Re: Zápisy z předsednictva poslaneckého klubu

Příspěvek od Kristyna.Plasilova » 30 srp 2018, 12:51

Zápis z jednání Předsednictva poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 21.8. 2018, 9:00
Přítomni: předseda Jakub Michálek, 2. místopředseda Jan Lipavský, 3. místopředseda Martin Jiránek, 4. místopředseda Lukáš Kolářík, tajemník Štěpán Rattay
Omluven: 1. místopředseda Lukáš Černohorský
zapisovatel Kristýna Plašilová

1.Schválení agendy poslaneckého klubu
(Jakub Michálek, Martin Jiránek, Lukáš Kolařík, Jan Lipavský, Štěpán Rattay)
Předsednictvo poslaneckého klubu
  • schvaluje agendu poslaneckého klubu,
Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Martin Jiránek, Lukáš Kolařík, Jan Lipavský
Schváleno jednomyslně
Omluven: Lukáš Černohorský

2.Kontrola zadaných úkolů

Jan Lipavský
  • přebírá webovou agendu, kontroluje stav zakázky na zveřejňování na webových stránkách a rozpočet.
  • bude dokončeno výběrové řízení na web (22.5.)
  • výběrové řízení na specialistu e-governmentu: přechází na Martina Rejmana (šéf technického odboru), připravuje kartu poslance, rámcová smlouva s Fersterem
  • Očekáváme rozhodnutí do konce měsíce (Výběrové řízení e-government specialista)
Martin Jiránek
  • pracuje na vizi pro vzdělávání poslanců (září)
  • přes prázdniny - Martin Jiránek domluví s Martinem Rejmanem nasazení e-learningového systému s novým programátorem, potřebné podklady:
  • Kurzy: Základy fungování poslaneckého klubu - sněmovna, cyklus schůze, bonton klubu, bezpečnost, jak na zákony atd. (obsah dodá sekretariát a analytický tým)
    https://docs.google.com/document/d/15Yj ... XFBjI/edit
  • Základy komunální politiky https://docs.google.com/document/d/1hpu ... aBBig/edit
    Užší vedení klubu se rozhodlo pro téma bližících se komunálních voleb straně vypomoci a nechává zpracovat v rámci e-learningových kurzů i téma Základy komunální politiky.
  • Sjednat schůzku s Martinovým člověkem k základům o poslaneckém klubu, bude tam Martin, Jana, Štěpán a tam se dohodne způsob provedení 2 kurzů - do 14 dnů
Lukáš Kolářík
  • přebírá agendu od Vojty Pikala: rozpočet
  • do 14 dnů Lukáš převezme rozpočet a připraví pro PPK návrh rozpočtových požadavků ve spolupráci se Štěpánem a v konzultaci s poslanci - stačí poslat e-mail, příp. obejít fyzicky
Jakub Michálek
  • navržení režimu jednání předsednictva klubu v průběhu sněmovních prázdnin
  • Termín klubu 31. 8. se ruší, klub proběhne v řádném termínu 4. 9. od 9:00 hodin - tam je potřeba probrat změny ve fungování klubu
  • Štěpán zajistí doplnění termínů klubu dle rozeslané tabulky do kalendáře.
3. Aktuální stav redmine upgrade
  • Dnes 21.8. ve 13:30 proběhne schůzka k Redminu: Jakub Michálek, Martin Rejman, Jan Lipavský, Ondřej Profant, Matouš Vanča
4. Záměr - reorganizace - Pozice správce životního cyklu pod klubem
  • Předsednictvo klubu projednalo organizační změnu, v rámci které by došlo k převedení pozice Správce životního cyklu z agendy sekretariátu místopředsedy klubu přímo pod klub. Kompetence a náplň práce této pozice spadají jednoznačně do gesce klubu. Reorganizace bude mít dopad i na zdroje financování této pozice a proto je nutné učinit usnesení - schválení záměru klubem, následně ke schválení RV a současně oznámit kontrolní komisi
Předsednictvo poslaneckého klubu
  • předkládá záměr ke schválení návrhu usnesení poslaneckému klubu na pozici "Správce životního cyklu schůze " s celkovými náklady záměru ve výši do 540 000,- ročně (45 tis. Kč měsíčně) z rozpočtové položky poslaneckého klubu v rozpočtu strany.
    • ukládá mp. Lukáši Kolaříkovi předložit záměr po schválení poslaneckým klubem republikovému výboru s tím, že výběrové řízení již bylo provedeno pod místopředsedou sněmovny Vojtou Pikalem, z jehož rozpočtu byla pozice dosud hrazena, a ukládá to oznámit kontrolní komisi (§ 6 pravidel hospodaření).
Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Martin Jiránek, Lukáš Kolařík, Jan Lipavský
Schváleno jednomyslně
Omluven: Lukáš Černohorský

5. Záměr analytické nástroje
  • příprava záměru pro analytické systémy a nástroje, probrat ceny a alternativy
  • Do 14 dnů bude rozeslán ticket k hlasování per rollam, ledaže cena bude vyžadovat VŘ
  • Štěpán Rattay připraví a předloží tabulku porovnávaných nástrojů a dodavatelů
6. Záměr monitoring médií
  • Dnes bude vyhlášena soutěž na forum.pirati.cz.
  • Náklady do výše 100 tis. Kč budou hrazeny jako záměr z rozpočtu klubu, ostatní náklady na zpracování analýzy médií budou kryty z expertovného.
  • Inzerát je připraven, hodnotící komise je tajemník klubu, Petr Fojtík a člen mediálního odboru.


7. Záměr podpora dlouhodobých pěstounů (Olga R.) - schváleno na redmine https://redmine.pirati.cz/issues/13280


8. Záměr teambuilding
  • Martin Jiránek ve spolupráci s Olgou Richterovou: náplň teambuildingu, datum, program
  • Lipnice nebo Olomouc 19.10. 2018
  • Zájem části klubu udělat společnou outdoorovou akci, Matouš Vanča by se mohl ujmout organizace

Předsednictvo poslaneckého klubu
  • souhlasí s uspořádáním výjezdního zasedání klubu ke způsobu fungování klubu spojeného se vzdělávací akcí na téma práce s lidmi a souhlasí s náklady na tento záměr ve výši 40 000 Kč.,
Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Martin Jiránek, Lukáš Kolařík, Jan Lipavský
Schváleno jednomyslně
Omluven: Lukáš Černohorský

9. Stav hospodaření - prostředky k dispozici, optimalizace ( nově zřízená záložka “čerpání rozpočtu”)

Dokument rozpočtový systém 3 zde:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... 1100844701
  • Seznámení s přehledem a aktuálním stavem čerpání v rámci jednotlivých zdrojů financování, zjištěn nedostatek ve sledování čerpání individuálního expertovného poslanců. Celkový horní limit všech schválených záměrů pro klub činí 5 120 360,-, což při celkovém ročním rozpočtu 9,2 mil Kč vytváří potenciální přebytek u alokovaných prostředků ve výši cca 4 mil Kč.
  • Na jednání klubu budou jeho členové informováni o stavu čerpání a vyzváni k doplnění informací o čerpání individuálního expertovného, které je propláceno přímo KPS (Kanceláří posl.sněmovny). Bude navrženo, aby proběhly schůzky s poslanci v rámci plnění jednotlivých programových bodů a současně se diskutovalo na téma zpracování a dodání expertního poradenství.
  • změna v tabulce rozpočtů: nový sloupec “Připravované záměry/projekty”
  • Diskuse o pokrytí projektového řízení, zvážit navržení nové klubové struktury projektového řízení s posílením projektového managementu tak, aby korespondovalo s klubíky a 6 týdenním cyklem


10. Vyjasnění gescí
  • beze změny, probíhá
11. Šestitýdenní cyklus, klubíky-provedení
  • seznámit poslanecký klub s fungováním klubíků
  • na jednání klubu 4.9. Jakub Michálek představí závěry z předsednictva poslaneckého klubu a další dohoda na vedení klubíků proběhne na dalším předsednictvu klubu
12. Platby za košile
  • změna ve financování: pouze za hotové
Předsednictvo poslaneckého klubu
  • vyzývá poslance, aby uhradili dlužné částky ve fondu košil a schvaluje, že fond košil bude fungovat pouze za hotové. Správcem fondu je Romana Klimešová
Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Martin Jiránek, Lukáš Kolařík
Schváleno
Zdrželi se: Jan Lipavský
Omluven: Lukáš Černohorský

Kristyna.Plasilova
Asistent poslance
Příspěvky: 55
Registrován: 05 dub 2018, 09:51
Profese: asistentka poslance
Dostal poděkování: 4 poděkování

Re: Zápisy z předsednictva poslaneckého klubu

Příspěvek od Kristyna.Plasilova » 30 srp 2018, 17:19

Zápis z jednání Předsednictva poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: čtvrtek 30.8. 2018
Přítomni: předseda Jakub Michálek,1. místopředseda Lukáš Černohorský, 3. místopředseda Martin Jiránek, 4. místopředseda Lukáš Kolařík, tajemník Štěpán Rattay
Omluven: 2. místopředseda Jan Lipavský
zapisovatel Kristýna Plašilová

Agenda
  1. Kontrola plnění úkolů, kontrola záměrů (Stav redmine, stav správce ŽC schůze, kontrola změn rozpočtového systému, analytické nástroje , monitoring médií, smlouva Forster, seznam dodavatelů)
  2. Rozpočtové požadavky - rozpočet centrály Pirátů na rok 2019 - Lukáš Kolářík
  3. Rozpočtové požadavky - rozpočet KPS na rok 2019 - Jakub Michálek
  4. Metodika projektového řízení https- Jakub Michálek
  5. Program schůze poslaneckého klubu 4. 9. - Jakub Michálek
  6. Plán termínů příštích jednání předsednictva klubu - Jakub Michálek
1. Kontrola zadaných úkolů

Jan Lipavský
  • výběrové řízení na e-governmentalistu - vybrán Ladislav Koubek, dnes bude první schůzka - řeší Štěpán Rattay, Ondřej Profant
  • Redmine- dosud nebyl vyhlášen výsledek, čeká se na hodnotitele, řeší Martin Rejman
  • přebírá webovou agendu, kontroluje stav zakázky na zveřejňování na webových stránkách a rozpočet.
  • bude dokončeno výběrové řízení na web (22.5.)ýběrové řízení na specialistu e-governmentu: přechází na Martina Rejmana (šéf technického odboru), připravuje kartu poslance, rámcová smlouva s Fersterem
  • Očekáváme rozhodnutí do konce měsíce (Výběrové řízení e-government specialista)
Martin Jiránek
  • pracuje na vizi pro vzdělávání poslanců (září)
  • v úterý 4.9. 2018 bude schůzka s programátorem na e-learning - řeší Tomáš Eichler
  • Kurzy: Základy fungování poslaneckého klubu - sněmovna, cyklus schůze, bonton klubu, bezpečnost, jak na zákony atd. (obsah dodá sekretariát a analytický tým)
  • Základy komunální politiky https://docs.google.com/document/d/1hpu ... aBBig/edit
    Užší vedení klubu se rozhodlo pro téma bližících se komunálních voleb straně vypomoci a nechává zpracovat v rámci e-learningových kurzů i téma Základy komunální politiky.
  • Sjednat schůzku s Martinovým člověkem k základům o poslaneckém klubu, bude tam Martin, Jana, Štěpán a tam se dohodne způsob provedení 2 kurzů - do 14 dnů
Lukáš Kolařík
  • kontrola změn rozpočtového systému
  • dodělá publikaci a představení záměru přesun správce životního cyklu schůze pod klub
Jakub Michálek
  • navržení režimu jednání předsednictva klubu v průběhu sněmovních prázdnin
  • Termín klubu 31. 8. se ruší, klub proběhne v řádném termínu 4. 9. od 9:00 hodin - tam je potřeba probrat změny ve fungování klubu
  • Štěpán zajistí doplnění termínů klubu dle rozeslané tabulky do kalendáře.
Štěpán Rattay
  • probíhá porovnávání cen a systémů
  • požádáme o upřesnění/slevy, a co nejdřív bude předloženo PPK k řešení
2. Monitoring médií 3. Záměr teambuilding
  • Martin Jiránek ve spolupráci s Olgou Richterovou: náplň teambuildingu, datum, program
  • školící teambuilding nyní do vánoc nebude, ale bude vánoční večírek a dobrovolná výprava do přírody, školení na delegaci řeší Martin, která nahodí termín a formu
  • Martin Jiránek předloží poslaneckému klubu v úterý 4.9. 2018 varianty společného teambuildingu/akce
4. Rozpočtové požadavky - rozpočet centrály Pirátů na rok 2019
  • Lukáš Kolařík- v přípravě
  • posílit rozpočet na: MO, ekonomická podpora, administrativní výpomoc
  • zpracuje realizační tým
Předsednictvo poslaneckého klubu
  • souhlasí s poptávkou ekonoma (příp. instituce jako výzkumný ústav či vysoká škola) preferovaně zaměřeného na daně, důchody a ekonomické dopady legislativy a souhlasí se stropem rámcové smlouvy ve výši 100 000 Kč ročně z rozpočtu centrály - další požadavky bude možné hradit z expertovného,
Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Lukáš Černohorský, Lukáš Kolařík
Schváleno jednomyslně
Omluven: Jan Lipavský, Martin Jiránek

Závěry z projednání rozpočtového požadavku na centrálu Pirátů rok 2019:
  • nabrat ekonoma na rámcovku - v řešení - viz přijaté usnesení,
  • posílit personálně tým - admin. síla, analytická posila (na chybějící oblasti, např. audity, protikorupční věci) - dochází k přehlcení protikorupčního analytika a legislativce (právník 2 je v řešení u Vojty Pikala)
  • doporučeno posílení mediálního odboru (je třeba řešit v návrhu rozpočtu předkládaného RP)
  • valorizace odměn realizačního týmu
  • chronicky pomalá implementace projektů TO (Nextcloud, RM, CRM) - je třeba posílit technický odbor, klidně dodavatelem na IČO - Jakub Michálek zjistí od Martina Rejmana, případně osloví možné dodavatele - RP by mělo zohlednit zajištění TO v rozpočtu
  • PO zajišťuje ve velkém rozsahu výběrová řízení v klubu, bylo by vhodné řešit přetíženost
  • Lukáš Kolařík informuje na příštím klubu o přípravě rozpočtu klubu na rok 2019 vč. orientační výše požadavku na rozpočet centrály Pirátů
5.Rozpočtové požadavky - rozpočet KPS na rok 2019 - Jakub Michálek
  • Štěpán Rattay pošle rozpočtové a další požadavky na KPS a zajistí realizaci věci z rozpočtu klubu
6.Metodika projektového řízení - Jakub Michálek
  • Předloženo k dalšímu projednání

7. Schválení agendy poslaneckého klubu
(Jakub Michálek, Lukáš Kolařík, Lukáš Černohorský, Štěpán Rattay)
Předsednictvo poslaneckého klubu
  • schvaluje agendu poslaneckého klubu,
Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Lukáš Černohorský, Lukáš Kolářík
Schváleno jednomyslně
Omluven: Jan Lipavský, Martin Jiránek

8. Plán termínů příštích jednání předsednictva klubu
  • 1. plenární po 12:30
  • 2. plenární út 9:00
  • 3. Výborový út 9:00
  • 4. Variabilní út 9:00
  • 5. Výborový út 9:00
  • 6. Poslanecký: nebude jednání PPK
  • předat Matoušovi Vančovi k úpravě RFC 26, posunutí poslaneckého klubu na 10:00

Kristyna.Plasilova
Asistent poslance
Příspěvky: 55
Registrován: 05 dub 2018, 09:51
Profese: asistentka poslance
Dostal poděkování: 4 poděkování

Re: Zápisy z předsednictva poslaneckého klubu

Příspěvek od Kristyna.Plasilova » 10 zář 2018, 13:55

Zápis z jednání Předsednictva poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 10.9. 2018 12:30
Přítomni: předseda Jakub Michálek,1. místopředseda Lukáš Černohorský, 4. místopředseda Lukáš Kolařík, tajemník Štěpán Rattay
Omluven: 2. místopředseda Jan Lipavský, 3. místopředseda Martin Jiránek
zapisovatel Kristýna Plašilová

Agenda
  1. Kontrola zadaných úkolů
  2. Agenda programu jednání klubu
1. Kontrola zadaných úkolů

Štěpán Rattay
  • probíhá porovnávání cen a systémů: analytické nástroje
  • příprava záměru na příští jednání předsednictva poslaneckého klubu, finalizovat
  • došlo k předání rozpočtových požadavků na Kancelář poslanecké sněmovny
  • realizace výběrového řízení - monitoring médií: podepsána smlouva, proběhlo
  • zpracování návrhu rozpočtu klubu na rok 2019
  • doplnění termínů jednání klubu do sdíleného kalendáře: splněno
Jakub Michálek
  • zefektivnění práce na plnění programových priorit
Lukáš Kolařík
  • kontrola změn rozpočtového systému
  • PPK souhlasí s návrhem rozpočtu, včetně záměrů
  • Lukáš K. pošle na klub mailem a osobně informuje o tom, že bude odeslán rozpočtový požadavek na centrálu, aby mohl být připraven centrální rozpočet.
Předsednictvo poslaneckého klubu
  • souhlasí s návrhem rozpočtu Poslaneckého klubu na rok 2019 včetně rozpočtového požadavku na rozpočet centrály Pirátů a předkládá ho poslaneckému klubu k projednání.
Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Lukáš Kolařík, Lukáš Černohorský
Schváleno
Omluven: Jan Lipavský, Martin Jiránek

návrh rozpočtu zde:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... edit#gid=0

Lukáš Černohorský
  • vede agendu absencí jednání klubu, individuální řešení s notorickými absentéry
Jan Lipavský
  • výběrové řízení na e-governmentalistu - vybrán Ladislav Koubek, dnes bude první schůzka - řeší Štěpán Rattay, Ondřej Profant
  • Redmine- dosud nebyl vyhlášen výsledek, čeká se na hodnotitele, řeší Martin Rejman
  • uzavření smlouvy s Forsterem: report
  • přebírá webovou agendu, kontroluje stav zakázky na zveřejňování na webových stránkách a rozpočet.
  • bude dokončeno výběrové řízení na web (22.5.)ýběrové řízení na specialistu e-governmentu: přechází na Martina Rejmana (šéf technického odboru), připravuje kartu poslance, rámcová smlouva s Fersterem
  • Očekáváme rozhodnutí do konce měsíce (Výběrové řízení e-government specialista)
  • bude projednáno na příštím předsednictvu poslaneckého klubu
Martin Jiránek
  • pracuje na vizi pro vzdělávání poslanců (září)
  • v úterý 4.9. 2018 bude schůzka s programátorem na e-learning - řeší Tomáš Eichler
  • Kurzy: Základy fungování poslaneckého klubu - sněmovna, cyklus schůze, bonton klubu, bezpečnost, jak na zákony atd. (obsah dodá sekretariát a analytický tým)
  • Základy komunální politiky https://docs.google.com/document/d/1hpu ... aBBig/edit
  • Užší vedení klubu se rozhodlo pro téma bližících se komunálních voleb straně vypomoci a nechává zpracovat v rámci e-learningových kurzů i téma Základy komunální politiky.
  • Sjednat schůzku s Martinovým člověkem k základům o poslaneckém klubu, bude tam Martin, Jana, Štěpán a tam se dohodne způsob provedení 2 kurzů - do 14 dnů
    Martin Jiránek předloží poslaneckému klubu v úterý 4.9. 2018 varianty společného teambuildingu/akce
  • bude projednáno na příštím předsednictvu poslaneckého klubu
2. Schválení agendy poslaneckého klubu
Předsednictvo poslaneckého klubu
  • schvaluje agendu poslaneckého klubu,
Návrh byl schválen
Pro: Jakub Michálek, Lukáš Kolařík, Lukáš Černohorský
Schváleno
Omluven: Martin Jiránek, Jan Lipavský

Odpovědět

Zpět na „Reporty z jednání klubu“

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 1 host