Zápisy z předsednictva poslaneckého klubu

[Jakub.Michalek]

Zápis z jednání předsednictva poslaneckého klubu Pirátů

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 6. 2. 2018, 9:45 - 10:45
Přítomni: Předseda Jakub Michálek, 1. místopředseda Lukáš Černohorský, 2. místopředseda Dana Balcarová, 3. místopředseda Jan Lipavský (přítomný na dálku), 4. místopředseda Mikuláš Peksa

Agenda

1. Rozpočet (Jan Lipavský)
2. Zpráva o stavu výběrových řízení
3. Report k plánu práce (Lukáš Černohorský)
4. Report o stavu úkolů z minulého jednání předsednictva

Na začátku aktuálně řešen teambuilding, podle Honzy Lipavského (od Davida Wagnera) je vše objednáno a zajištěno.

1. Rozpočet

Zpráva od Jana Lipavského ohledně systematiky sestavování návrhu rozpočtu poslaneckého klubu a jeho základních parametrech. Strukturální koncepce rozpočtu je definována především rozsahem personálního obsazení klubu, jelikož polovina jde na náklady na osobní služby (tajemník klubu, sekretářka, hospodář, dva legislativci, politický analytik, styk s médii), minimum na provozní náklady klubu a zbytek na projekty klubu.

U nákladů na osobní služby třeba brát v potaz, že se jedná o předběžný odhad, který bude specifikován až v okamžiku obsazení dané posice dle dohody s uchazečem.

Nezbytnost položkového rozdělení rozpočtu u projektů (již schválený projekt Občanské sněmovny má být zaplacen z individuálních expertovných).

Nutnost zvážit výši současných provozních nákladů a možnost jejich redukce (cca 800 Kč/poslance).
Jan Lipavský má úkol, aby do jednoho dne finalisoval návrh rozpočtu, který bude následně schválen předsednictvem klubu per rollam a předložen poslaneckému klubu na plénu.

2. Zpráva o stavu výběrových řízení

Aktuální stavy výběrek:
Neobsazeno - 3. kola pohovorů nejsou zatím zahájena 20
3. kolo pohovoru - probíhají 3. kola pohovorů 13
Výber kandidáta - 3. kola pohovorů jsou ukončena, poslanec vybírá vhodného asistenta 0
Obsazeno - nabídka byla kandidátem akceptována 10

S kandidáty na tajemníka klubu se průběžně sejde v rámci výběrového řízení Jakub Michálek, případně předseda strany a další členové předsednictva klubu.
Na výběrových řízeních na posice sekretářky a hospodáře by se již měl podílet nový tajemník klubu.
Třetího kola výběrového řízení na politického analytika by se měl zúčastnit Lukáš Černohorský, Ivan Bartoš nebo Jakub Michálek.

3. Report o stavu plánu práce

Vytvořen plán práce Poslaneckého klubu na následující rok, včetně přiřazení termínů (některé termíny chybí). Do budoucna budou k jednotlivým úkolům přiřazeny odpovědné osoby a vytvořeny pracovní skupiny. Zodpovídá Lukáš Černohorský.

4. Report o stavu úkolů z minulého jednání

Monitoring - ideálně využívat IBM Notes, které však nepokrývají aktuální témata dne, tj. současná živá témata (avizo události poslancům rychlou cestou - zatím pro Danu její asistenta zpracovává ručně) - v tomto ohledu nutná podpora od mediálního odboru nebo ČTK. Nezbytnost sdílení obdržených informací. Jakub Michálek by rád i analytiku, která je v Monitoře.

Přehled klíčových témat - tabulka jednotlivých témat a oblastí, dle klíčových slov, ke kterým budou přiřazeni poslanci, asistenti, odborníci a zainteresované osoby, aby bylo možno jednoduše zjistit kapacity jednotlivých osob. Za vytvoření zodpovídá Jakub Michálek.

Používání IBM (Lotus) notes pro správu stanovisek k jednotlivým tiskům - tj. těch již zařazených na schůzi. Zároveň bude vytvořena tabulka nových sněmovních tisků (tj. v okamžiku vložení do database), aby bylo možno se na ně připravit. Jakub Michálek tlumočil odboru informatiky, že se připojujeme k požadavku, aby bylo možné psát poznámky k tiskům nezařazeným na schůzi.

[Jakub.Michalek]

Rozpracování úkolů:

Všichni poslanci
- přijet na víkendový teambuilding v Lipnici
- do 15. 2. napsat report za leden 2017

Honza Lipavský
- do 7. 2. předložit návrh rozpočtu poslaneckému klubu
- přiřadit konkrétní termíny svým úkolům v plánu práce

Lukáš Bartoň
- přiřadit konkrétní termíny svým úkolům v plánu práce

Jakub Michálek
- řešit výběrko na tajemníka
- připravit kompetenční tabulku

Lukáš Černohorský
- řešit výběrko na politického analytika
- sepsat pracovní skupiny, jak fungují, příp. mohly by fungovat
- řešit reálné zavedení Lotus Notes pro přípravu na plénum sněmovny
- přiřadit konkrétní termíny svým úkolům v plánu práce

Dana Balcarová
- zamyslí se nad systémovým řešením včasných aviz mediálních příležitostí

[Jakub.Michalek]

Zápis z jednání Předsednictva Poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 13. 2. 2018, 9:15 - 11:00
Přítomni: Předseda Jakub Michálek, 1. místopředseda Lukáš Černohorský, 2. místopředseda Jan Lipavský, 3. místopředseda Martin Jiránek (přítomen do konce projednávání bodu č. 4) a 4. místopředseda Vojta Pikal (přítomen do konce projednávání bodu č. 3.)
dosavadní tajemník David František Wagner a designovaný tajemník Štěpán Rattay
zapisovatel Lukáš Lev Červinka

Agenda

1. Nový tajemník
2. Rozpočet
3. Agenda po Mikulášovi, Daně a dalších
4. Stav výběrových řízení
5. Strategické projekty
6. Pracovní skupiny (rozjezd skupin)
7. Mikroúvazky
8. Občerstvení
9. Schůze předsednictva klubu

1. Nový tajemník
Jako nový tajemník klubu byl vybrán Štěpán Rattay v rámci výběrového řízení. Předávání agendy bude postupné - domluví se současný a nový tajemník klubu. Tajemník klubu by měl mít na starosti nejen sekretariát, ale měl by fungovat i jako manager jednotlivých projektů.

Seznámení Štěpána se základními principy vzájemné spolupráce.

Štěpán dodá harmonogram, kdy se bude vyskytovat ve Sněmovně, aby mohlo dojít k hladkému předání agendy - ve spolupráci s Davidem.

2. Rozpočet
Návrh rozpočtu byl v neděli 11. 2. 2018 předložen poslaneckému klubu. Bylo dohodnuto, že Jan Lipavský připraví návrh, který bude Vojtou Pikalem předložen na fóru k připomínkování poslaneckému klubu a následně o něm bude hlasováno klubem per rollam.

U těchto položek bude vytvořena obecná reserva pro budoucí financování, místo konkrétní alokace zdrojů:

• koordinátor stáží a komunikace
• legislativec II.
• politický analytik II.

3. Agenda po Daně, Mikulášovi a dalších
Agendu operativy přejde na tajemníka klubu.

Technické systémy - přebrání bude projednáno s technickým odborem strany, který by měl tuto agendu přebrat. Jakub Michálek připraví návrh požadavků na technické systémy pro klub směrem k technickému odboru strany.

Odpovídači - Jan Lipavský probere tuto agendu s Janem Pošvářem.

Lenka Kozlová bude požádána o pokračování v projektu “kancl s poslancem”.

Jan Lipavský pošle ostatním členům předsednictva dokument o komunikaci klubu.

Lukáš Černohorský dodá do příštího týdne seznam regionálních kanceláří.


4. Stav výběrových řízení
Byl vybrán nový tajemník klubu a správce životní fáze Sněmovny.

Předsednictvo klubu:

• souhlasí s dalším prodloužením funkce Marty Kučerové do uzavření výběrových řízení ,

Návrh byl schválen:
Pro:.Michálek, Lipavský, Černohorský, Jiránek
Omluven: Pikal

5. Strategické projekty
Občanská Sněmovna
Firma za jeden den.

6. Pracovní skupiny - rozjezd
Každá skupina by měla mít vedoucího (reportuje na klubu) a koordinátora (zapisuje do redmine, zodpovědný za scházení se atp.). Vedoucím by měl být poslanec a koordinátorem asistent.

Workflow: nápad jednotlivce → projednání skupinou → u důležitých či v případě neshody (viz pravidla eskalace) postupuje na poslanecký klub.

Je třeba formalisovat workflow, sestavování agendy a rozhodování klubu. (Ideálně v Organisačním a jednacím řádu poslaneckého klubu.)

Každá pracovní skupina by měla mimo jiné pracovat i na projektech, jejichž postup by měl hlídat tajemník klubu.

Zveřejnění pracovních skupin ostatním členům a pracovníkům klubu.

7. Mikroúvazky

Předsednictvo klubu:

• souhlasí s tím, že posice asistentů s odměnou do 4.000,- Kč měsíčně (tj. 48.000,- Kč ročně) nevyžadují účast ve výběrovém řízení,
• ukládá místopředsedovy Janu Lipavskému předložit toto usnesení poslaneckému klubu ke schválení,

Odůvodnění: Vzhledem k nízké výši odměny by bylo výběrové řízení nehospodárné. Právo poslaneckého klubu vetovat asistenta v souladu s povolební strategií zůstává zachováno.

Návrh byl schválen:
Pro:.Michálek, Lipavský, Černohorský,
Omluven: Pikal, Jiránek

Ohledně žádosti Tobiase Esnera o přístupovou kartu na poslanecký klub požádal Jan Lipavský Davida Wagnera o podklady ohledně četnosti a důvodů vstupu T.E.. Bude projednáno na dalším jednání předsednictva klubu.

8. Občerstvení
Předsednictvo by rádo omezilo výdaje na občerstvení a zavedlo spoluúčast pracovníků klubu na výdajích za občerstvení.

Štěpán Rattay se do jednoho měsíce seznámí provozem klubu a připraví koncepci zavedení spoluúčasti na výdajích za občerstvení. Ihned bude realisován zákaz objednávek slazených nápojů.

9. Schůze předsednictva klubu
Pravidelné schůze předsednictva klubu budou každé úterý v 8:00. Každé jednání by mělo mít předpřipravenou agendu jednání tak, aby každé jednání nebylo delší než 1 hodinu.

Lukáš Černohorský připraví harmonogram předsednictva PK tak, aby se skloubilo jednání PK, předsednictva PK a Politického grémia Sněmovny.

Návrhy agendy budou účastníci zasílat předem (společně s odhadem jejich délky projednání a odkazy na podkladové materiály) L. L. Červinkovi, tak, aby mohl být návrh programu jednání zaslán všem účastníkům 3 dny před jeho konáním.

Seznam úkolů:

• Jakub Michálek
• připravení návrhu požadavků na technické systémy.

• Jan Lipavský
• sestavení návrhu rozpočtu,
• domluvení problematiky odpovídačů s Janem Pošvářem,
• přeposlání dokumentu o komunikaci klubu.

• Lukáš Černohorský
• dodání seznamu regionálních kanceláří poslanců do příštího týdne,
• připravení harmonogramu jednání předsednictva PK.

• Vojta Pikal
• předložení návrhu rozpočtu od Jana poslaneckému klubu skrze fórum a připravení návrhu usnesení klubu.

• David František Wagner
• dodání podkladů o četnosti a důvodech vstupu Tobiase Esnera do prostor PK předsednictvu PK.

[Jakub.Michalek]

Zápis z jednání Předsednictva Poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 27. 2. 2018, 8:00
Přítomni: Předseda Jakub Michálek, 1. místopředseda Lukáš Černohorský, 2. místopředseda Jan Lipavský (do konce projednávání bodu č. 2), 3. místopředseda Martin Jiránek a 4. místopředseda Vojta Pikal (do konce projednávání bodu č. 3)
dosavadní tajemník David František Wagner
zapisovatel Lukáš Lev Červinka

Agenda

1. Kontrola zadaných úkolů
2. Příprava jednání klubu
3. Vzdělávání poslanců a stáže
4. Kodex spolupráce

1. Kontrola zadaných úkolů
Technické systémy (Jakub Michálek)
Projednán návrh požadavků na technické systémy na TO (podrobnosti v příslušném dokumentu) a z něho vyplývající požadavky na TO.

Předsednictvo klubu:

• schvaluje návrh požadavků na technické systémy na TO https://docs.google.com/document/d/1alx ... f9qtkpxzv7,

Návrh byl schválen:
Pro:.Michálek, Lipavský, Černohorský, Jiránek, Pikal

Rozpočet (Jan Lipavský a Vojtěch Pikal)
Návrh rozpočtu byl schválen v široké variantě. Formálně jde o pracovní rozpočet, ve stranickém systému je vedena pouze jedna položka, pracovní rozpočet bude rozpracován v rozpočtovém systému na google drive.

Předsednictvo klubu:

• pověřuje hospodáře k již schváleným záměrům dle přílohy (zelené řádky na listech Měsíční náklady model a Projekty): https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... 2098794755 - viz tabulka níže.

Návrh byl schválen:
Pro:.Michálek, Lipavský, Černohorský, Jiránek, Pikal

Záměry a jejich hospodáři:
Provoz - Tajemník
Tajemník - Předseda
Hospodář a zástupce tajemníka - Tajemník
Sekretářka - Tajemník
Legislativec 1 - Tajemník
Politický analytik 1 - Tajemník
Protikorupční analytik - Tajemník
Referent pro kontakt s veřejností (klubový odpovídač) - Tajemník

Odpovídači (Jan Lipavský)
Jan Lipavský se sejde s Janem Pošvářem v průběhu dalších týdnů.

Komunikace poslaneckého klubu (Jan Lipavský)
Jan Lipavský dopracuje dokument Komunikace poslaneckého klubu, zvláště pak zodpovědné osoby.

Seznam regionálních kanceláří (Lukáš Černohorský)
Seznam i s potřebnými informacemi zde: https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... edit#gid=0
Lukáš zajistí (ve spolurpáci s Honzou Pošvářem), že adresy poslaneckých kanceláří budou také na pirátském webu do 14 dnů.

Harmonogram jednání PPK (Lukáš Černohorský)
Harmonogram přidán do kalendářů příslušných osob. Navržená jednání od 8:00 do 9:00 ve dnech:
27.2., 6.3., 13.3., 27.3,10.4, 17.4, 24.4, 9.5, 22.5, 29.5, 5.6, 19.6, 26.6, 3.7, 10.7.

Přístupová karta pro T. Esnera (D. F. Wagner)
Otázka vyřešena - kartu nebude třeba vystavovat.

Harmonogram Štěpána Rattaye (D. F. Wagner)
Dokument zde:https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... edit#gid=0



2.Příprava jednání klubu

Východiska pro sestavování programu klubu:

• musí se to stihnout (celkový čas jednání PK je 95 min)
• projednávají se prioritně věci, které jsou časově náročné
• věci by měly jít na klub po projednání v příslušné skupině s tím, že je poslancům rozeslán zápis z jednání pracovní skupiny a potřebný podklad pro rozhodnutí (např. různá stanoviska pracovních skupin)
• co jde (např. oznámení), posílejte e-mailem

Program jednání klubu:

1. Představení nového tajemníka klubu Štěpána Rattaye.
2. Instrukce správce životního cyklu schůze Matouše Vanči.
3. Minuta ticha za zavražděného novináře - Vojta.
4. Program schůze PSP: https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... vQRfs/edit
5. Další věci, které jsou urgentní:
   • Školky pro dvouleté - Lenka Kozlová
   • Povinné předškolní vzdělávání - Lenka Kozlová
   • Evidence lobbistických kontaktů - Dana Balcarová
6. Další body (jsou projednány na skupině?):
   • Novela zákona o ochraně ovzduší - Dana Balcarová
   • Podvýbor pro udržitelný rozvoj - Dana Balcarová
   • Předsudky, vzdělávání a občanský rámec vzdělávání - Lenka Kozlová
   • Interpelace na premiéra - Michal Murín (GIBS)
   • Seminář k jednokolové volbě senátorů 28. 3. - Vojtěch Pikal

Předsednictvo klubu:

• schvaluje výše uvedený program jednání PK.

Návrh byl schválen:
Pro:.Michálek, Černohorský, Jiránek, Pikal
Omluven: Lipavský

3. Vzdělávání poslanců a stáže
Vzhledem k nepřítomnosti Jana Lipavského se tento bod agendy znovu projedná na dalším jednání PPK.

Na návrh Davida F. Wagnera:

Předsednictvo klubu:

• schvaluje záměr spoluúčasti na mediální školení poslanců ve výši 50 % z výdajové oblasti služby pracovního rozpočtu klubu. Školení pro jiné osoby (členy, asistenty) je plně hrazené těmito osobami.

Návrh byl schválen:
Pro:.Michálek, Černohorský, Jiránek, Pikal
Omluven: Lipavský

Hospodářem tohoto záměru bude tajemník klubu.

Máme výsledky assessmentu anglického jazyka.

Jakub zdůraznil potřebu investovat vlastní čas a zdroje do vzdělávání zejména na začátku mandátu a o potřebě vzdělávacího systému v rámci strany. Bude svolána schůzka k přípravě návrhu.

4. Kodex spolupráce

Návrh Martina Jiránka: Věci, které jsou právně vymahatelné, budou upraveny písemně s podpisem, morální a právně neřešitelné závazky je třeba probrat osobně a požádat je, aby je brali vážně.

Sekretariát klubu ve spolupráci s HR připravil kodex zaměstnance. Martin Jiránek připravil odlišný přístup. Jakub kritizoval, že nešel dokument na klub. Úkol Davida Wagnera: ve spolupráci s Martinem Jiránkem do 14 dnů připravit kodex spolupráce, který bude obsahovat soft a hard směrnice (viz pravidla chování schválená klubem a podepsaná všemi poslanci) a popis souvisejících postupů (bude vydáno jako RFC). Dokument bude předložen k připomínkování předsednictvu klubu pomocí google dokumentu, po projednání předsednictvem bude předložen klubu.




Seznam úkolů:

Jan Lipavský

• sejde se s Janem Pošvářem ve věci odpovídačů v průběhu následujících sněmovních týdnů
• finalizuje návrh dokumentu Komunikace poslaneckého klubu do 14 dní

Lukáš Černohorský

• zajištění dostupnosti adres poslaneckých kanceláří na pirátském webu do 14 dní (ve spolupráci s Janem Pošvářem)

Martin Jiránek

• vypracovat kodex spolupráce spolu s Davidem F. Wagnerem do 14 dní (bude představeno na dalším jednání PPK)

David František Wagner

• předložit PPK návrh kodexu zaměstnance
• vypracovat kodex spolupráce spolu s Martinem Jiránkem do 14 dní (bude představeno na dalším jednání PPK)

[Vojtech.Pikal]

Prosím do zápisu doplnit, že jsem též schválili hospodáře pro záměry na záložce Projekty:
Otevřená sněmovna (Michal Bláha) - Ivan Bartoš
HR nábor - Jan Lipavský

[Jakub.Michalek]

Zápis z jednání Předsednictva Poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 24. 4. 2018, 8:00
Přítomni: předseda Jakub Michálek, 1. místopředseda Lukáš Černohorský, 2. místopředseda Jan Lipavský, 3. místopředseda Martin Jiránek, 4. místopředseda Vojtěch Pikal(příchod 8:25)
tajemník Štěpán Rattay
zapisovatel Kristýna Plašilová


Agenda

1. Rozdělení působnosti v předsednictvu
2. Kodex spolupracovníka klubu: negativní reakce (Martin) a nové RFC 23
3. Příprava jednání poslaneckého klubu- schválení agendy
4. Záměry- Tomáš vymazal chce 40 tis. Kč na propagaci na odborném semináři
5. Informace o průběhu výběrového řízení na webové služby
6. Informace o auditu (KPS) evidence hospodaření klubu za rok 2017
7. Kontrola zadaných úkolů

1. Rozdělení působnosti v předsednictvu
(Jakub Michálek, Lukáš Černohorský, Jan Lipavský, Martin Jiránek, Vojta Pikal)

Jakub Michálek

• Účastnit se politického vyjednávání a zastupovat klub navenek
• Schvaluje odměnu tajemníka
• Předsedat jednání klubu a předsednictva
• Svolává jednání předsednictva klubu a připravovat jeho agendu
• Ukládá úkoly místopředsedům a tajemníkovi
• Předjednávat s nominačním týmem členy výběrové komise
• Komunikace s republikovým předsednictvemJakub Michálek

Lukáš Černohorský

• Reaktivní agenda - věci, které se na nás valí
• Příprava agendy poslaneckého klubu
• Řešení životního cyklu schůze PSP a doporučení k tiskům
• Doporučení k omluvám ze schůzí PSP a řešení žádostí o uplatnění veta na § 90 odst. 2
• Řízení hlasování na schůzi sněmovny
• Schvalovat výdaje do 20 000 Kč na projekty související se s valící agendou a vyšší výdaje předkládat předsednictvu
• Spolupráce s Tomášem Martínkem na kontrole vlády

Jan Lipavský

• Proaktivní agenda
• Sestavovat klubových několika málo priorit v daném roce, které proaktivně prosazujeme
• Sledovat stav plnění plánu klubu v redmine a řešit problémové případy
• Plánovací jednání klubu - jednou měsíčně
• Schvalovat výdaje do 20 000 Kč na projekty z programových priorit a vyšší výdaje předkládat předsednictvu
• Budovat systém zveřejňování informací na webu (finančních, výkonnostních) a sledování výsledků (pracovních, mediálních, na sociálních sítí apod.)
• Řešit s technickým odborem technické systémy

Martin Jiránek

• Řešit možné neshody a vzniklé spory v rámci klubu
• Připravit vzdělávací systém uvnitř poslaneckého klubu včetně přípravy na vládní exekutivu (pracuje na tom Marta)
• Schvalovat výdaje do 20 000 Kč na školení a vzdělávání a vyšší výdaje předkládat předsednictvu
• Řešit ambice, perspektivu poslanců

Vojta Pikal

• Sledovat plnění rozpočtu, navrhovat jeho potřebné úpravy a pravidelně kontrolovat funkčnost rozpočtového systému
• Komunikace dovnitř strany - na internetovém fóru, na republikovém výboru
• Jednat za poslanecký klub dovnitř strany, vysvětlovat rozhodnutí klubu dovnitř strany
• Spravovat podatelnu poslaneckého klubu

Tajemník

• Ověřovat zápis z jednání předsednictva poslaneckého klubu
• Předávat podněty sekretariátu k agendě klubu / předsednictva klubu
• Tajemník se účastní strategy schůzky, vede realizační tým, zajišťuje plnění uložených úkolů realizačnímu týmu a reportuje o něm
• Schvalovat odměny pro osobní náklady sekretariátu a realizačního týmu
• Schvalovat provozní výdaje do 20 000 Kč a vyšší výdaje předkládat předsednictvu
• Náborový proces

Všichni místopředsedové

• Zastupovat předsedu klubu dle pořadí
• plní úkoly uložené poslaneckým klubem, předsednictvem klubu a celostátním lídrem,
• Dávat předchozí souhlas s výdaji nad 20 000 Kč z rozpočtu klubu, a to pokud souvisí tyto výdaje se záležitostí, kterou řeší.
  
  Celý dokument rozdělení působností předsednictva klubu zde: https://docs.google.com/document/d/1ftm ... zij7o/edit

Předsednictvo poslaneckého klubu

• schvaluje rozdělení působnosti v předsednictvu,

Návrh byl schválen:
Schváleno jednomyslně.

2.Kodex spolupracovníka- negativní reakce a nové RFC 23

• Potřebuje dovysvětlení, Martin probere na klubu
  Bonton klubu
  Do příštího jednání poslaneckého klubu, k připomínkování, schválení
  finální verze.
• RFC 23 Pravidla klubu: https://docs.google.com/document/d/1YPA ... bq2y7yilk7

3.Příprava jednání poslaneckého klubu - schválení agendy

4. Záměry - Tomáš Vymazal chce 40 tis. Kč na propagaci na odborném semináři

Předsednictvo poslaneckého klubu

• schvaluje záměr ve výši 40 tisíc Kč věnovaných na organizaci Fóra o testování drog a Beyond Psychedelics z výdajové oblasti projekty za následujících podmínek[/b]
  • na akci a výstupech (videa atd.) bude uvedeno logo Pirátů jako sponzora dle specifikace mediálního odboru,
  • Tomáš Vymazal vystoupí v panelu, pokud to bude možné,
  • Tomáš Vymazal zajistí zprávu o akci a jejích přínosech pro Piráty.
• 2. pověřuje Tomáše Vymazala hospodářem pro záměr dle bodu 1.

Návrh byl schválen:
Schváleno jednomyslně

Znění žádosti:
dle dohody zasilam vycet potencialnich benefitu za zminenou dotaci:
- medialni zasah alespon 15000 impresi v souvislosti s odvaznou zajimavou akci
- zvyseni kvalifikace ucastniku z rad Piratu (minimalne Vymazal, J. Michailidu, Ketner -- idealne vsak zainteresovani lide ze vsech kraju) v oblasti harm reduction (tyka se predevsim Fora o testovani) a problematiky psychotropnich latek obecne (tyka se beyond psychedelics), ktere vyuzijeme pri zdokonalovani programoveho bodu Psychotropni latky a v ramci komentaru k aktualnimu deni v oblasti uzivani drog a boje proti nemu
- hlubsi zanetworkovani ucastniku z rad Piratu s odborniky na adiktologii, farmacii, moderni psychoterapii, kriminologii (Fiona Measham, ktera ma byt hlavnim hostem Fora o testovani drog, je profesorka kriminologie) a dalsi odborne discipliny -- kontakty s takovymi lidmi delaji z nasi skupiny nadsencu skupinu se skutecnym prehledem a taky vlivem
- prilezitost nabidnout poslancum vyboru pro bezpecnost a vyboru pro zdravotnictvi volnasky na samotne forum o testovani drog, ale hlavne prilezitost usporadat pro ne ve snemovne seminar s Fionou Measham na tema poslednich trendu v harm reduction, ktery opet zmedializujeme.
- na forum o testovani drog, ale i zmineny seminar muzeme pozvat i policejni prislusniky a dalsi lidi, ke kterym mame normalne pomerne daleko. O prospesnosti a vhodnosti vymenovani jehel nitrozilnim uzivatelum se s nami nikdo z nich prit nebude, zatimco regulovanou legalizaci heroinu prakticky nikdo z nich nepodpori. Na tenhle typ lidi je potreba tlacit diskusemi o reseni priznaku soucasneho stavu, za ktery oni citi castecnou zodpovednost a ktery jim poskytuje zamestnani. Naopak nabizet jim reseni, ktere je bud pripravi o praci, nebo jejich jmeno navzdy spoji s potencialnim faux pas, je nefunkcni postup.
- podporou AV zaznamu obou akci zpristupnime jejich obsah verejnosti (v pripade Fora AV zaznam bez nasi podpory vubec nebude; v pripade Beyond psychedelics bude bez nasi podpory video jen v anglictine bez titulku)
- podporou tlumoceni do cestiny umoznime primou ucast anglicky nemluvici verejnosti na techto akcich
- posileni znacky Piratu ve smyslu majaku skutecne progresivni politiky v ramci naseho politickeho rybnicku

5. Informace o průběhu výběrového řízení na webové služby

Jakub Michálek
Běží výběrové řízení se 2 dodavateli, kterým byly zadány pilotní projekty (online výkazy, widget na účast poslance)

6. Informace o auditu(KPS) evidence hospodaření klubu za rok 2017

Štěpán Rattay

• Nedostatky v dokladech, některé doklady nesplňují formální náležitosti nebo není dodrženo chronologické řazení výdajových dokladů.
• Finančně jsou prvotní doklady s účetní evidencí v souladu.
• Připravit dokument o postupu na faktury.

7. Kontrola zadaných úkolů
Bonton klubu
Do příštího jednání poslaneckého klubu.

[Kristyna.Plasilova]

Zápis z jednání Předsednictva Poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 17. 4. 2018, 8:00
Přítomni: předseda Jakub Michálek, 1. místopředseda Lukáš Černohorský, 2. místopředseda Jan Lipavský (přítomen do konce bodu č. 3), 3. místopředseda Martin Jiránek, 4. místopředseda Vojta Pikal
tajemník Štěpán Rattay
zapisovatel Kristýna Plašilová


Agenda

1. Kontrola zadaných úkolů,
2. Rozdělení gescí
3. Příprava jednání poslaneckého klubu
4. Schválení záměru investice kancelářský nábytek - výdajová oblast Investice, chill-out zóna
5. Schválení interního předpisu - kodex/bonton klubu

1. Kontrola zadaných úkolů
(Martin Jiránek, Štěpán Rattay, Jakub Michálek, Jan Lipavský)

• Martin Jiránek: příprava vládního týmu a jeho synchronizace.
• Štěpán Rattay: Tajemník se účastní strategy schůzky, vede realizační tým, zajišťuje plnění úkolů realizačního týmu a jejich kontrolu.
• Jakub Michálek: nominační tým.

Bonton klubu
Do příštího jednání, přidat připomínky následně schválení finální verze.

2.Rozdělení gescí
Rozdělení působnosti v předsednictvu
(Jakub Michálek, Lukáš Černohorský, Jan Lipavský, Martin Jiránek, Vojta Pikal)

Jakub Michálek

• Účastnit se politického vyjednávání a zastupovat klub navenek
• Schvaluje odměnu tajemníka
• Předsedat jednání klubu a předsednictva
• Svolává jednání předsednictva klubu a připravovat jeho agendu
• Ukládá úkoly místopředsedům a tajemníkovi
• Předjednávat s nominačním týmem členy výběrové komise
• Komunikace s republikovým předsednictvemJakub Michálek

Lukáš Černohorský

• Reaktivní agenda - věci, které se na nás valí
• Příprava agendy poslaneckého klubu
• Řešení životního cyklu schůze PSP a doporučení k tiskům
• Doporučení k omluvám ze schůzí PSP a řešení žádostí o uplatnění veta na § 90 odst. 2
• Řízení hlasování na schůzi sněmovny
• Schvalovat výdaje do 20 000 Kč na projekty související se s valící agendou a vyšší výdaje předkládat předsednictvu
• Spolupráce s Tomášem Martínkem na kontrole vlády

Jan Lipavský

• Proaktivní agenda
• Sestavovat klubových několika málo priorit v daném roce, které proaktivně prosazujeme
• Sledovat stav plnění plánu klubu v redmine a řešit problémové případy
• Plánovací jednání klubu - jednou měsíčně
• Schvalovat výdaje do 20 000 Kč na projekty z programových priorit a vyšší výdaje předkládat předsednictvu
• Budovat systém zveřejňování informací na webu (finančních, výkonnostních) a sledování výsledků (pracovních, mediálních, na sociálních sítí apod.)
• Řešit s technickým odborem technické systémy

Martin Jiránek

• Řešit možné neshody a vzniklé spory v rámci klubu
• Připravit vzdělávací systém uvnitř poslaneckého klubu včetně přípravy na vládní exekutivu (pracuje na tom Marta)
• Schvalovat výdaje do 20 000 Kč na školení a vzdělávání a vyšší výdaje předkládat předsednictvu
• Řešit ambice, perspektivu poslanců

Vojta Pikal

• Sledovat plnění rozpočtu, navrhovat jeho potřebné úpravy a pravidelně kontrolovat funkčnost rozpočtového systému
• Komunikace dovnitř strany - na internetovém fóru, na republikovém výboru
• Jednat za poslanecký klub dovnitř strany, vysvětlovat rozhodnutí klubu dovnitř strany
• Spravovat podatelnu poslaneckého klubu

Tajemník

• Ověřovat zápis z jednání předsednictva poslaneckého klubu
• Předávat podněty sekretariátu k agendě klubu / předsednictva klubu
• Tajemník se účastní strategy schůzky, vede realizační tým, zajišťuje plnění uložených úkolů realizačnímu týmu a reportuje o něm
• Schvalovat odměny pro osobní náklady sekretariátu a realizačního týmu
• Schvalovat provozní výdaje do 20 000 Kč a vyšší výdaje předkládat předsednictvu
• Náborový proces

Všichni místopředsedové

• Zastupovat předsedu klubu dle pořadí
• plní úkoly uložené poslaneckým klubem, předsednictvem klubu a celostátním lídrem,
• Dávat předchozí souhlas s výdaji nad 20 000 Kč z rozpočtu klubu, a to pokud souvisí tyto výdaje se záležitostí, kterou řeší.
  
  Celý dokument rozdělení působností předsednictva klubu zde: https://docs.google.com/document/d/1ftm ... zij7o/edit
  
  
  3. Příprava jednání poslaneckého klubu
  
  Program jednání klubu
  1. Omluvenky
  2. Co se komu povedlo
  3. Druhý týden schůze, plánovací týden
  4. Zadání termínů plnění
  5. Kandidát na senátora
  6. Podpora petice Voda je život
  7. Infoblok
  8. Založení firmy za jeden den
  9. Věcná záměr konopí
  10. Iniciativy, apel Jiránka na hodnocení vzhledu
  11. Investice do nákupu nábytku

  Předsednictvo poslaneckého klubu

  • schvaluje program jednání klubu,

  Návrh byl schválen:
  Pro:.Michálek, Jiránek, Lipavský, Černohorský, Pikal
  Proti:0
  
  
  4. Schválení záměru investice kancelářský nábytek - výdajová oblast Investice, vybavení klubu
  Schválení investic na výbavu poslaneckého klubu, chill-out zóna a kanceláře. Předsednictvo poslaneckého klubu schvaluje investice na výbavu kanceláří a sekretariátu klubu (pracovní stoly, pohovka, stoly, židle a kancelářské potřeby) a souhlasí s náklady do 100 tisíc korun.

  Předsednictvo poslaneckého klubu

  • schvaluje investice na výbavu poslaneckého klubu (stoly, židle, pohovka, skříňky, kancelářské potřeby) v prostorách Poslanecké sněmovny ČR a souhlasí s náklady do výše 100 tisíc korun.

  Návrh byl schválen:
  Pro:. Černohorský, Jiránek, Pikal, Michálek
  Omluven: Lipavský
  
  
  5. Schválení interního předpisu - kodex člena a bonton klubu
  Bude předloženo k připomínkování členům klubu na jednání klubu.
  Agenda klubu s detaily
  
  Seznam úkolů:
  
  Jan Lipavský
  • sejde se s Janem Pošvářem ve věci odpovídačů v průběhu následujících sněmovních týdnů (zadáno 27. 2. - 2 týdny),
  • finalizuje návrh dokumentu Komunikace poslaneckého klubu - kontaktuje členy klubu ohledně vytvoření užší pracovní skupiny na toto téma (zadáno 20. 3. - 1 týden),
  • poskytnutí součinnosti Š. Rattayovi ve věci rozpočtu klubu.
  Štěpán Rattay
  • páteční oběd 13.4.. - setkání všech (pravidelná setkání klubu á 1x měsíc) (zadáno 10. 4.)
  • rozpočet - čerpání - zdroje strana/klub ve spolupráci schůzka 16.4. 13 h -sekretariat s J. Lipavským, V. Pikalem, A. Diok (zadáno 10. 4.)
  • vyhodnocení vstupy/výstupy ve vztahu k dlouhodobému programu. Redmine. Sledování plnění priorit: reaktivní proaktivní proces.
  • Předpříprava jednání (Matouš): Kompletovat agendu na jednání klubu.
  
  
  Vojtěch Pikal
  • poskytnutí součinnosti Š. Rattayovi ve věci rozpočtu klubu.Schvalování rozpočtů, komunikace do strany.
  • schvalování rozpočtů a komunikace do strany
  Lukáš Černohorský
  • provede optimalizaci klubových karet na základě podkladů od Štěpána Rattaye (zadáno 10. 4.)

[Kristyna.Plasilova]

Zápis z jednání Předsednictva Poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 10. 4. 2018, 8:00
Přítomni: předseda Jakub Michálek (přítomen od konce 1. bodu), 1. místopředseda Lukáš Černohorský (přítomen do konce bodu č. 5), 2. místopředseda Jan Lipavský, 3. místopředseda Martin Jiránek, 4. místopředseda Vojta Pikal (do konce bodu č. 4)
tajemník Štěpán Rattay (do konce bodu č. 4)
zapisovatel Lukáš Lev Červinka


Agenda

1. Kontrola zadaných úkolů,
2. Vydávání klubových karet
3. Příprava jednání poslaneckého klubu
4. Neproplácení tisícových smluv a schválení odměn za březen
5. Nové dispoziční řešení kancelářských prostor klubu
6. Příprava jednání poslaneckého klubu

1. Kontrola zadaných úkolů

Kodex spolupráce (Martin Jiránek, Štěpán Rattay)
Formální dokument upravující vztahy mezi klubem a jeho členy, resp. spolupracovníky, který bude závazný a bude obsahovat sankční mechanismus v případě jeho porušení.
https://docs.google.com/document/d/1L93 ... p=drivesdk

Bonton klubu
Neformální zásady a principy, které by měly být probrány osobně s každým spolupracovníkem a členem klubu a dodržovány na bázi vzájemné ústní dohody.
https://docs.google.com/document/d/1zH_ ... HaKlg/edit

Systém a redukce nákladů na občerstvení klubu (Štěpán Rattay)
Nabízejí se dvě reálné varianty - buď zavést fixní příspěvek od každého a nebo zavést nepřekročitelný strop měsíčních výdajů. Nový administrativní systém by nebyl efektivní a v praxi by situaci zbytečně komplikoval.

Předsednictvo poslaneckého klubu

• schvaluje výdajový strop 15.000,- Kč na občerstvení klubu na měsíc,

Návrh byl schválen:
Pro:. Černohorský, Jiránek, Pikal, Lipavský
Omluven: Michálek

Páteční obědy
Bude svolán “zkušební” páteční oběd na tento pátek 13. 4.

Rozpočet klubu (Štěpán Rattay, Vojtěch Pikal a Jan Lipavský)
V pondělí 16. 4. ve 13:00 se sejdou výše zmínění s Albertem Diokem, aby probrali rozpočet klubu a čerpání z něho.

Poslanecké kanceláře
Ti poslanci, kteří kancelář mají, již zveřejnili její adresu a další nezbytné info na webu.


2. Vydávání klubových karet
U klubových karet byl vystaven stop stav od KPS, jelikož bylo vydáno již příliš mnoho karet. Je nezbytné zvážit, jestli všichni ti, kterým byla vydána klubová karta, takovou kartu potřebují a jestli by nebylo možno provézt optimalizaci a převézt některé z klubových karet na karty asistentské. Štěpán Rattay zajistí podklady pro takovou optimalizaci, kterou provede Lukáš Černohorský.

V současné době budou potřeba zařídit dvě klubové karty - Fojtík, Janusz.

Předsednictvo poslaneckého klubu

• se usnáší, že prostory poslaneckého klubu jsou určeny výhradně pro akce poslaneckého klubu a jakékoli jiné akce musí být odsouhlaseny pověřeným členem klubu.

Návrh byl schválen:
Pro: Michálek, Černohorský, Jiránek, Pikal, Lipavský


3. Neproplácení tisícových smluv a schválení odměn za březen
Tisícové smlouvy jsou uzavírány primárně z důvodů umožnění přístupu do prostor klubu, nemělo by proto docházet k fakturaci na základě těchto smluv, pokud nedochází k plnění služeb klubu na základě takových smluv.

4. Nové dispoziční řešení kancelářských prostor klubu
Bylo zpracováno několik návrhů na řešení chill-out zóny v malé zasedací místnosti. O základních principech bude informován klub.


5. Příprava jednání poslaneckého klubu

Program jednání klubu

1. Omluvenky
2. Co se komu povedlo
3. představení kandidáta J. Křečka
4. První týden schůze
5. Otázka: jak se nám daří vytěžovat své asistenty?
6. Podpora petice Voda je život
7. Pozměňovací návrh k novele zákona o ovzduší, Nagoj, Voda
8. organizační záležitosti (komunikace s pirátskými senátory + whipping)
9. kalkulačka klubu - červené otázky
10. Zveřejnění části zápisu z 26.1. - Kuřárny
11. seminář: Rozhodování bez účasti veřejnosti?
12. Veto schválení v 1. čtení tisku 103

Předsednictvo poslaneckého klubu

• schvaluje program jednání klubu,

Návrh byl schválen:
Pro:.Michálek, Jiránek, Lipavský
Omluven: Černohorský, Pikal

Agenda klubu s detaily zde.

Seznam úkolů:

Jan Lipavský

• sejde se s Janem Pošvářem ve věci odpovídačů v průběhu následujících sněmovních týdnů (zadáno 27. 2. - 2 týdny),
• finalizuje návrh dokumentu Komunikace poslaneckého klubu - kontaktuje členy klubu ohledně vytvoření užší pracovní skupiny na toto téma (zadáno 20. 3. - 1 týden),
• poskytnutí součinnosti Š. Rattayovi ve věci rozpočtu klubu.

Štěpán Rattay

• páteční oběd 13.4.. - setkání všech (pravidelná setkání klubu á 1x měsíc) (zadáno 10. 4.)
• rozpočet - čerpání - zdroje strana/klub ve spolupráci schůzka 16.4. 13 h -sekretariat s J. Lipavským, V. Pikalem, A. Diok (zadáno 10. 4.)
• navrhne optimalizaci držitelů klubových karet, předat Lukášovi (zadáno 10.4.)

Vojtěch Pikal

• poskytnutí součinnosti Š. Rattayovi ve věci rozpočtu klubu.

Lukáš Černohorský

• provede optimalizaci klubových karet na základě podkladů od Štěpána Rattaye (zadáno 10. 4.)

[Kristyna.Plasilova]

Zápis z jednání Předsednictva Poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 27. 3. 2018, 8:00
Přítomni:předseda Jakub Michálek, 1. místopředseda Lukáš Černohorský, 3. místopředseda Martin Jiránek,
zapisovatel Lukáš Lev Červinka
Omluven: 2. místopředseda Jan Lipavský, 4. místopředseda Vojta Pikal, dosavadní tajemník David František Wagner (do konce 1. bodu agendy), Štěpán Rattay

Agenda

1. Příprava jednání poslaneckého klubu

1. Příprava jednání poslaneckého klubu

Program jednání klubu

1. Aktuální otázky (GIBS, ČT, Paul Ryan, zveřejňování smluv, nominační zákon)
2. Brief poslanců, kteří chtějí něco říct o své práci (např. Tomáš Martínek, Lukáš Kolařík)
3. Příprava plánu priorit na další období
4. Garanti a gesční skupiny
5. Workflow pozměňovacích návrhů

Předsednictvo poslaneckého klubu

• schvaluje program jednání klubu,

Návrh byl schválen:
Pro:.Michálek, Černohorský, Jiránek,
Omluven: Pikal, Lipavský

Agenda klubu s detaily zde.

[Kristyna.Plasilova]

Zápis z jednání Předsednictva Poslaneckého klubu

Místo konání: Poslanecká sněmovna
Den a čas konání: úterý 20. 3. 2018, 9:00
Přítomni:předseda Jakub Michálek, 1. místopředseda Lukáš Černohorský, 2. místopředseda Jan Lipavský, 3. místopředseda Martin Jiránek,
dosavadní tajemník David František Wagner, tajemník Štěpán Rattay
zapisovatel Lukáš Lev Červinka
Omluven: 4. místopředseda Vojta Pikal (přítomen na část bodu č. 1)

Agenda

1. Kontrola zadaných úkolů,
2. Příprava jednání poslaneckého klubu,
3. Informace o jednání RV,
4. Další postup mediálních školení,
5. Report Vít Šimral,
6. Důležitá a nedůležitá činnost poslanců,
   • TGIF - stav příprav (Štěpán)
   • Rozpočtové opatření dle domluvy s Vojtou Pikalem (Vojta, Honza, David)
   • Noví lidé, kdy přicházejí - onboarding+ (Štěpán)
   • Etický kodex
   • Občerstvení
   • Kartičky pro Šárku (asistentka RP) a Michala Nováka (vedoucí upgrade teamu) (David)

1. Kontrola zadaných úkolů

Jan Lipavský

• Jan Pošvář a odpovídači - bude vyřešeno,
• komunikace klubu - budou ustaveny užší pracovní skupiny (všichni poslanci budou vyrozuměni e-mailem).

Lukáš Černohorský

• dostupnost adres bude postupně zajišťována

Martin Jiránek

• návrh kodexu spolupráce byl zaslán Štěpánem Rattayem k okomentování

2. Příprava jednání poslaneckého klubu

Program jednání klubu

1. Co se komu povedlo
2. Reporty, plnění 20 priorit a plánu na první rok
3. Klíčové oblasti - digitalizace, vzdělávání, AZ, konopí, pusťte nás na ně
4. Uspořádání internetového fóra
5. Brief k registru smluv (jednání na klubu, argumenty)
6. Grafický manuál (fonty, šablona)
7. Aktualizace dat o výdajích na webu
8. Naše hlavní zbraň: soudržnost + schopnost přiznat chyby
9. GDPR - prosazení 1. čtení na tento týden
10. Příprava pozměňovacích návrhů a taktika
11. Natočení zdravice pro PP-SK
12. Národní program reforem - účast u kulat. stolu

Předsednictvo klubu:

• schvaluje program jednání klubu,

Návrh byl schválen:
Pro:.Michálek, Lipavský, Černohorský, Jiránek,
Omluven: Pikal

Agenda klubu s detaily zde.

3. Informace o jednání RV

4. Další postup mediálních školení
Je zde zájem na pokračování mediálních školení ze strany poslanců, o čemž je předsednictvo srozuměno.

Projekt byl schválen předsednictvem klubu 27. 2. 2018 do výše 100.000,- Kč (limit celého klubu).

5. Report Vít Šimral
Bude vytvořena tabulka, do které budou vkládány informace o úkolech od jednotlivých poslanců, aby bylo patrno, jakou činnost vykonává, a kontrolovat jeho vytíženost. Nyní vykonává ad hoc úkoly od různých členů klubu.

6. Důležitá a nedůležitá činnost poslanců

TGIF - stav příprav
Informace byly předány pomocí newsletteru (bude ještě znovu připomenuto).


Zbylé body programu odloženy na další jednání předsednictva poslaneckého klubu.

Seznam úkolů:
Jan Lipavský

• sejde se s Janem Pošvářem ve věci odpovídačů v průběhu následujících sněmovních týdnů (zadáno 27. 2. - 2 týdny),
• finalizuje návrh dokumentu Komunikace poslaneckého klubu - kontaktuje členy klubu ohledně vytvoření užší pracovní skupiny na toto téma (zadáno 20. 3. - 1 týden),
• poskytnutí součinnosti Š. Rattayovi ve věci rozpočtu klubu.

Martin Jiránek

• vypracovat kodex spolupráce spolu se Štěpánem Rattayem - vytvořen draft (zadáno 27. 2. - 2 týdny).

Štěpán Rattay

• kodex poslaneckého klubu ve spolupráci s M. Jiránkem (zadáno 13. 3. - 1 týden)
• systém a redukce nákladů na občerstvení klubu (zadáno 13. 3. - 2 týdny)
• páteční oběd 23.3. - setkání všech (pravidelná setkání klubu á 1x měsíc) (zadáno 13. 3.)
• rozpočet - čerpání - zdroje strana/klub ve spolupráci s J. Lipavským a V. Pikalem (zadáno 13. 3.)

Lukáš Černohorský

• zajištění dostupnosti adres poslaneckých kanceláří na pirátském webu (ve spolupráci s Janem Pošvářem) - dozorovat průběh zpřístupňování (zadáno 27. 2.)

Vojtěch Pikal

• poskytnutí součinnosti Š. Rattayovi ve věci rozpočtu klubu.