Zápisy z jednání strategického týmu

Forum pro vše kolem transformace

Moderátoři: asistent strany, Strategicky tym

Uživatelský avatar
Olga.Richterova
Republikové předsednictvo
Příspěvky: 482
Registrován: 12 čer 2009, 20:40
Profese: překladatelka, lingvistka a zastupitelka
Bydliště: Oblouková 14, Praha 10
Dal poděkování: 523 poděkování
Dostal poděkování: 951 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Zápisy z jednání strategického týmu

Příspěvek od Olga.Richterova » 15 lis 2017, 18:39

Postuju sem komplet zápis, sběr agendy na příště v padu dole: https://pad.pirati.cz/p/zapisST171114

Zápis z porady Strategického (upgrade) týmu (ST) konané 14.11.2017 od 15:30 do 17:10

Přítomni:
Vít Šimral
Olga Richterová (ST)
Štěpán Štrébl (ST)
František Navrkal
Martin Šmída (ST) (telefonicky celé jednání)
Jan Lipavský
Petr Tkadlec (ST) (telefonicky část jednání)
Lenka Kozlová
Ondra Polanský
Jan Pošvář
Martin Reimann
Jan Novák (telefonicky část jednání)

Agenda:
1) Co už dnes běží - shrnutí
2) Shrnutí priorit pro strategický tým
3) Co s přihlášenými zájemci
4) Harmonogram prvních kroků
5) Způsob zapojení CF

Závěry
1)
- Vstupy do připravovaného rozpočtu nutno dodat ASAP
- Nominace do PO a nábory nových placených lidí
- 3500 čekajících zájemců o členství
- Příprava CF na leden
- Proběhly první vstupy od členů na roli průvodce upgradem
- Zpětná vazba od členů na problémy, které by strana měla řešit

2)
- Řešení personálního odboru a náboru na placené pozice, zejména při poslaneckém klubu
- Přijímání nových členů a podpora pro krajská sdružení
- Upgrade technických systémů

3)
- Svrchovanost krajských předsednictvev - věříme, že předsednictva jsou v náboru rozumná a lidi si sama prověří (nespěchat s náborem a přijímat prověřené lidi, snažit se lidi zapojit; iniciativní a aktivní zájemci dříve poznají současné členy a najdou si cestu jako první)
- V únoru vzniklo pod záštitou PO doporučení ohledně zapojení nových zájemců o členství do chodu organizace a s ním související infobalíček pro nováčky - cílem je aktualizovat tento balíček a podpořit krajská předsednictva v jeho efektivním využití
- Potřebujeme, aby síť KoDo měla kontakty na čekající zájemce (úkol: Jan Lipavský, Marek Paris mají opravit současný systém, aby KoDo měli kontakty na zájemce z jejich kraje; odpovědná osoba Jan Lipavský, termín: do konce týdne)
- Lenka Kozlová (host): "Nemyslím si, že je dobré, aby noví lidé hlasovali v primárkách. V SčK s lidmi, kteří stojí o členství, bude udržován kontakt a budou zváni na schůze."

4)
- Půjdeme v krocích, v cca týdenních intervalech vždy soustředíme diskuzi na jednu konkrétní téma
- Vzhledem k současné situaci je prvním tématem upgrade personálního odboru (např. definice servisních a politických funkcí v tomto odboru, další problémy k řešení viz pad a vlákno na fóru)
- Technické systémy (akutní, ale PO hoří víc) - je třeba návrh změny jako celku, aby systémy byly vzájemně provázané a kompatibilní (kontaktní osoba: Martin Rejman, wiki.pirati.cz/lide/martin_rejman)
- Další téma bude určeno na další schůzce 24.11. v 18:00h
- Personální agenda ST: Nejakutnější je pomoc s náborem placených pozic (cca 40 lidí pro poslanecký klub), poté průvodce upgradem a výběrové řízení na něj (nutno spustit v horizontu 14 dnů, viz příprava na CF v bodě 5)
- Zkušený personalista (pozice konzultována s PO), prioritní pro poslanecký klub: vyčleněno 1,25 úvazku, platí ze 3/4 poslanecký klub, zbytek strana (podpora náboru do všech odborů). Netřeba být rigidní. Může to dělat více lidí.

5)
- Zapojení: vlákno na fóru, pady s agendou a sběrem nápadů na pořad jednání strategického týmu, krátký dotazník na celé CF spojený s diskutovaným tématem (ideálně spojeno s newsletterem členské základně)
- Otevřené zapojení dobrovolníků do procesu - konkrétní témata týden co týden umožní každému zapojit se do tématu, které ji/jeho osobně zajímá
- V případě, že bude k dispozici návrh řešení identifikovaných problémů, které vyžadují změnu předpisů nebo jinak podstatně zasahují do fungování Pirátů, předloží strategický tým návrh k hlasování CF nebo příslušnému orgánu
- Klíčový milník je sjezd CF v lednu v Brně, kde předpokládáme, že proběhne nejvíce hlasování (doporučumeme CF přes celý víkend)
- Martin Šmída zajistí, aby JmK co nejdřív dal termín
- Martin Šmída probere s RP, aby navrhlo dostatek prostoru v programu pro představení a rozpracovávání (ve workshopech apod.) upgradu strany
- cílem je, aby strategický tým vybral facilitátora - průvodce upgradem, který nás provede tímto procesem jako celou stranu

USNESENÍ
Výběrové řízení na personalistu připraví Štěpán Štrébl po konzultaci s PO.
Pro: Olga, Štěpán, Martin
Petr Tkadlec opustil jednání v polovině (vybil se mu mobil)
Petr Tkadlec si to dodatečně přečetl a souhlasí
- Příprava VŘ na průvodce upgradem - podklady ke komentování rozešle Olga Richterová, termín: 19.11. večer.
- podklady se proberou na další schůzce strategického týmu 24.11. 18h

---
EDIT: doplněn odkaz na Martina Rejmana - wiki.pirati.cz/lide/martin_rejman, mail tedy standardní pirátský
Naposledy upravil(a) Olga.Richterova dne 16 lis 2017, 18:11, celkem upraveno 2 x.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Olga.Richterova za příspěvky (celkem 4):
Petr.Tkadlec, Marek.Necada, Jiri.Koudelka, Robert.Magni

Uživatelský avatar
Stepan.Strebl
Člen KS Praha
Příspěvky: 189
Registrován: 16 lis 2016, 11:30
Profese: volební manažer
Dal poděkování: 121 poděkování
Dostal poděkování: 432 poděkování

Re: Rychlý růst a pomoc s lepším fungováním Pirátů - upgrade

Příspěvek od Stepan.Strebl » 27 lis 2017, 00:01

Zde komplet zápis z pátku 24. listopadu. Sběr agendy na příště zde: https://pad.pirati.cz/p/17-12-3-agenda

Zápis z porady Strategického (upgrade) týmu (ST) konané 24.11.2017 od 18:00 do 20:30

Přítomni:
Olga Richterová (ST)
František Navrkal
Michaela Kleslová
Štěpán Štrébl (ST, zapisovatel)
Lenka Kozlová
Marek Paris
Martin Rejman
Vítek Šimral
Ondřej Polanský (ST, ověřovatel)
Michal Jokeš
Jakub Michálek
Petr Tkadlec (ST, telefonicky na hlasování o usnesení)
Martin Šmída (ST, telefonicky část jednání)
Jakub Michálek

Agenda
1) Rozhodnutí CF a dopady na upgrade tým
2) Jak jsme postoupili od minulého týdne (TO)
3) Návrhy transformace PO
4) Rozpočet
5) Nové výzvy (MO)
6) Různé

1) Dovolba tří členů CF
RP musí vyhlásit volbu (postup volby dle jednacího řádu CF)
Je třeba, aby RP vyhlásilo volbu (“vyhlašujeme volbu a pověřujeme XY, aby předsedal jednání”) - František Navrkal nahodí do podatelny
Lenka Kozlová - připomenout členům RP, aby hlasovali
Newsletter k transformaci - vyžádat kód od Martina Kučery (AO) a napsat draft (Štěpán Štrébl)
Výběrové řízení na personalistu bude dokončeno jako záměr do 50 tisíc, protože je z větší části placen poslaneckým klubem
Výběrové řízení na průvodce upgradem nad 50 tisíc odloženo do schválení nového rozpočtu RV

Hlasování o finančních prostředcích
RV prostředky na transformaci - dát do podatelny RV - František Navrkal (zde není jasné co - ST musí podat záměr, bude upřesněno)

2) TO
Máme vybraný single sign-on (KeyCloak)
30.11.2017 bychom měli mít do budoucna udržitelný jednotný registrační systém
Dobrovolníci budou směrováni na Ondru Profanta (pozná, kdo umí)
Sesbírat požadavky kodo na technické systémy a předat Martinu Rejmanovi, potažmo strategickému týmu - Míša Kleslová
Marek Paris bude k dispozici Martinu Rejmanovi na migraci dat z PO
Projít tabulky KoDo, které používají, a zjistit, jak je zjednodušit - projít to s KoDo, zodpovědná je Míša Kleslová, dodá do 28. 11.
Dodat Martinovi Rejmanovi seznam lidí, kteří se mohou podívat do redmine na skrytý úkol upgrade technických systémů
Brainstorming technických systémů, které potřebujeme - dát do Redmine (kdo má přístup) nebo Martinu Rejmanovi na email
TO potřebuje dostatek prostředků na příští rok, aby mohlo investovat do upgradu technických systémů
Implementace GDPR & compliance (Ondra Profant)
CRM - ideálně jeden systém, popř. dva (dodavatelé, kontakty na poslance etc. a členové, RegP a odběratelé novinek zvlášť)
Týden možnost navrhovat systémy - zahrnout do newsletteru (Štěpán Štrébl)

3) PO
Nejde pouze o úzká hrdla na úrovni krajských předsednictev, ale jde o celkovou redefinici systému odborů
Úzká hrdla: připravit rozpočet včas
Je nutná metodická podpora předsednictvům např. v případě přípravy rozpočtu
Celkově je třeba připravit funkční systém vnitřního vzdělávání
Michal Jokeš: podpora/mentoring krajů z FO
Jakub Michálek: kraje mohou kopírovat systém rozdělení kompetencí RP
Jakub Michálek: strategické plánování pro tvorbu rozpočtu na úrovni celé strany i krajů
Závěry: případy dobré praxe (Praha, Mariánské Lázně), tvorba strategického plánu strany a jeho aplikace v krajích na rozpočtový výhled
PirateCon k metodice vedení komunální a krajské kampaně
Nutnost jasně odlišit politické (vedoucí PO) a servisní funkce (personalista, hlavní KoDo)
Štěpán Štrébl, Petr Tkadlec: Ať si krajská předsednictva vyberou cestu (mohou mít uvolněného člena místo KoDo)
Lenka Kozlová: Striktně oddělit servisní funkce a politické funkce, tedy KoDo vždy a kraj si může uvolnit člena PKS a zaplatit jej, chce-li
Štěpán Štrébl: Lenky návrh ok, asi systematičtější řešení.
Návrh obecných principů výkonu placených funkcí (servisních i uvolněných politiků placených stranickým rozpočtem), de facto “pirátský služební zákon”:
- Peníze jsou za to, aby se dotyčný mohl Pirátům věnovat naplno, ne za částečné úvazky (až na drobné a jasně vyjmenované výjimky, například práce během mateřské)
- Princip neslučitelnosti servisních a politických funkcí
- Princip nezasahování do politiky strany v případě servisních funkcí (a to i v případě, že dotyčný je členem)
- Nekandidování na funkce v rámci strany v případě, že dotyčný vykonává servisní funkci
- Princip neslučitelnosti servisních funkcí ve straně a uvolněných funkcí veřejných (když je člověk v servisní funkci zvolen do uvolněné veřejné funkce, odstoupí z funkce servisní)
- Přechod ze servisních do uvolněných veřejných funkcí nesmí znamenat zastavení organizace, je třeba zajistit plynulý přechod a zaučení náhrady
Jakub Michálek: Vedoucí kanceláře RP - RP dalo k připomínkování výběrové řízení
Do příštího týdne mít konkrétní návrhy na transformaci PO - oznámit uchazečům o funkci vedoucího a mohou se účastnit všichni, kdo mají zájem

4) Rozpočet na příští rok (strana + poslanecký klub)
V úterý 28.11. RP bude mít koncept rozpočtu a ohlásí harmonogram projednání návrhu rozpočtu, RP dá do podatelny RV úkol zahájit rozpravu o rozpočtu
Předsednictvo svolá fyzickou poradu RP k rozpočtu, kam pozve i členy RV, na neděli 3.12.
6.12. předpoklad hlasování RV

5) MO
PR manažer návrh RV na záměr na tři měsíce bez výběrového řízení na dočasné řešení - prodloužení smlouvy Karolína Sadílková
Social media manažer - výběrové řízení na dočasného člověka, resp. několik lidí, kde bude předpoklad, že doba dočasného působení bude druhým kolem výběrového řízení na tuto pozici (bez závazku nabídnout dlouhodobou smlouvu). V případě schválení rozpočtu bude nejlepšímu kandidátovi nabídnuta smlouva.
MO by mělo předložit strategickému týmu svou koncepci transformace

Návrh usnesení
Strategický tým pověřuje Štěpána Štrébla exekucí dočasného řešení lidí do mediálního odboru.
Strategický tým vyzývá mediální odbor, aby předložil svou koncepci transformace.

PRO: Štěpán Štrébl, Olga Richterová, Ondřej Polanský, Petr Tkadlec (telefonicky)

6) Různé
Zavolat Tomáši Koláčnému a domluvit se s ním ohledně obsahu CFka (Olga Richterová)
vyzvat garanty k předložení nápadů k transformaci a jak je propojit s poslaneckým klubem (Olga Richterová)
Jakub Michálek: potřebujeme zoptimalizovat garanty tak, aby bylo veřejnosti jasné, na koho se obracet v té dané oblasti, a aby mohla veřejnost odebírat newsletter v dané oblasti
Další schůze týmu se uskuteční v neděli 3.12., svolá Olga Richterová

Téma následujícího týdne: transformace mediálního odboru
Tito uživatelé poděkovali autorovi Stepan.Strebl za příspěvky (celkem 6):
Vaclav.Fortik, Zdenek.Hrib, Olga.Richterova, Petr.Vileta, Jan.Mejsnar, Dominika.Michailidu
Bojuji proti korporátnímu myšlení, tedy proti zbytečné byrokracii a svazujícím pravidlům. Jsem tu prostě největší áčko.

Uživatelský avatar
Olga.Richterova
Republikové předsednictvo
Příspěvky: 482
Registrován: 12 čer 2009, 20:40
Profese: překladatelka, lingvistka a zastupitelka
Bydliště: Oblouková 14, Praha 10
Dal poděkování: 523 poděkování
Dostal poděkování: 951 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Rychlý růst a pomoc s lepším fungováním Pirátů - upgrade

Příspěvek od Olga.Richterova » 08 pro 2017, 16:52

Zápis z porady Strategického (upgrade) týmu (ST) konané 3.12.2017 od 15:00 do 17:00

Přítomní:
Štěpán Štrébl (ST)
Olga Richterová (ST)
Michal Jokeš
Jan Mejsner
Václav Fořtík
Ivan Foltman
Lenka Kozlová
Ondřej Polanský (ST)
Martin Šmída (ST)
Michaela Kleslová (zapisovatel)

Agenda
stav výběrového řízení na personalistu
stav v MO (dočasné řešení)
návrhy na transformaci PO
Agenda na CF
Komunální volby


- Trvá dlouho, protože výběrové řízení projednáváme a bude vyhlášeno až po schválení rozpočtu (3.12.2017 se bude rozpočet projednávat)
- Problém s rozpočtem (3.12.2017 se bude rozpočet projednávat) a následně se vyřeší situace MO. (8.12. bohužel stále neschválen)
- Pomoc PO s vnitřním vzděláváním
CF v Brně: - Tvoří se program na CF pomocí jednání na fóru
Chceme vlastní prostor v sobotu, v něm předložit ucelené vize věcí, které se mohou měnit - tj. plán, jak dělat upgrade + schválení důležitých záměrů
Ideální průběh CF - 6.12.2017 usnesení/prezentace hlasování a 7.12.2017 workshopy na pomezí konferencí
-workshopy navrhujeme:
- Broušení na komunálky (garant Ondřej Polanský, školení volebních komisí, centrálně volební support pro volební komise - nejnáročnější volby na sčítání hlasů) + Brzký nábor lidí do volebních komisí (garant Václav Fořtík)
- Komunální kampaň (garant Štěpán Štrébl)
- Nábor členů a cesta člena (garantka Jana Rohová, pomůže doufáme František Navrkal (dostal za úkol již v lednu))
- Stvrzování na CF navrhujeme:
Kde nyní nejsou aktivní Piráti (alespoň jeden Pirát), můžeme jít do komunálek pouze po odsouhlasení RP nebo RV (cílem je snížit reputační riziko)
Má být maximální podpora komunálních voleb z centrály prostřednictvím:
právněadministrativní podpory (včetně vzdělávání členů volebních komisí a poradenství během voleb)
kampaně vedené MO
podpory vyjednávání (nástroje - např. vzory koaličních smluv, viz právník výše)
V politické funkci se mají řešit vize, program (NE administrativní záležitosti)
Je třeba mít mechanismus, jak zrušit riziková místní sdružení: navrhujeme tuto pravomoc dát krajským sdružením se souhlasem RP

-CF má určit také směr strategického plánování v oblasti:
odborných garantů, pracovních skupin a zapojování expertů (např. model “supergaranta”)
odborů v rámci strany
- počítáme s prezentací na CF

5. -Mít určenou osobu pro komunální volby (koalice atd.) nejspíš v RP
-Kraje a MS si určí osobu, která bude řešit komunální kampaň - “mini volební manažer”, zástupce volebního štábu
- Stanovit zastupitelnost - doporučujeme fungovat ve dvojicích
- Sdílení zkušeností předsednictev mezi sebou, např. systém posezení s nováčky
- Zlepšit technické systémy
- vylodění - sledovat u odcházejících zaměstnanců i členů, proč odcházejí
- potřebujeme školení na vnitřní předpisy a fungování (pro nového člena, k Redmine, k proplácení… v minulosti navrhoval F. Navrkal, mohla by pomoci nová členka J. Vatay či pražský koordinátor M. Jokeš)

Další setkání: 15. 12. nejspíš od 15h v Poslanecké sněmovně (podle trvání jednání PSP)

Úkoly
-Newsletter o tom, co se děje, dělo a dít bude pro všechny členy
- Příspět k tomu, aby se hladce a co nejdříve schválil rozpočet (odbrždění strany - nutno dovolit RV!)
- Dotáhnout návrh programu na CF
- Kraje a MS si určí osobu, která bude řešit komunální kampaň - “mini volební manažer”, zástupce volebního štábu


8.12. ověřila/mírně upravila zápis Olga Richterová
Tito uživatelé poděkovali autorovi Olga.Richterova za příspěvek:
Lenka.Kozlova

Uživatelský avatar
Olga.Richterova
Republikové předsednictvo
Příspěvky: 482
Registrován: 12 čer 2009, 20:40
Profese: překladatelka, lingvistka a zastupitelka
Bydliště: Oblouková 14, Praha 10
Dal poděkování: 523 poděkování
Dostal poděkování: 951 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Rychlý růst a pomoc s lepším fungováním Pirátů - upgrade

Příspěvek od Olga.Richterova » 19 pro 2017, 11:58

Zápis z porady Strategického (upgrade) týmu (ST) konané 15.12.2017 od 15:00 (posun 15:30) do cca 17.30

Přítomní:
Bára Hradečná - (ST/PO) zapisovatel
Štěpán Štrébl (ST)
Olga Richterová (ST) ověřovatel
Michal Jokeš
Daniel Halamíček
Ondřej Polanský
Mikuláš Peksa
Ivan Bartoš
Vojtěch Pikal
Jakub Michálek
Štěpán Štrébl (ST)
Láďa Koubek
Jana Rohová (PO)
Martin Arden
Věra Marušiaková
Michal Zachar
Lenka Kozlová
Michaela Kleslová - ověřovatel
Martin Šmída
Mikuláš Ferjenčík
Petr Tkadlec - přes stream (technické potíže se zvukem na straně týmu)



Agenda
technické řešení fora - Martin Rejman sběr podnětů
Bartoš: Podněty už máme roky sesbírané
Štěpán: v zápisu s minula už máme dl na sběr podnětů
CRM - řeší Štěpán



PO
Bartoš: Nový šéf PO (Jana R.) nemá novou smlouvu
návrh: variabilní složku nemá kdo schválit, návrh 23.000,- celkové ohodnocení
Vojta Pikal připraví podklady, Ivan jako předseda schválí, tím uzavřen rok 2017
Jana: najít a přiravit smlouvu na základě které byl zaměstnán Honza Novák, předložit ke schválení
Bartoš: toto bude platit pro všechny odbory
Miki: návrh fix za odpovědnost a pohotovost, zbytek si musí najít v rozpočtu, RP musí říct kolik na to potřebuje peněz
Michálek: potřebujeme schválit záměr, zatím máme jen basic záměr 4000,- úkolovka a 1500,- pohotovost
Šmída: vedoucí odboru je politická funkce vykonávaná dobrovolnicky, odměna za konkrétní výkon práce, pokud to nebude dělat někdo jiný
Jana: jsem pro IČO
Ivan: šéf odboru by si měl vydělat 25000,-, my dodáme koeficient
Miki: vychází to dle rozpočtu na cca 15.000,- na jednoho
Ivan: formálně pověříme Šmídu k výkonu dozoru PO do doby zvolení nového RV
gestor a hospodář PO
Ivan: Bára má dvousložkovou odměnu, je placena z PO
Štěpán: využívám volnou kapacitu lidí, stejně jsem postupoval i v kampani
závěr: je nutnost vzájemná informovanost a úkolování PO vs strategický tým

Závěr. Pirátský princip: Volené funkce jsou neplacené- politické, pokud chce člověk pracovat pro stranu, požádá si o peníze z rozpočtu (např. "svého" odboru)
Olga: předložíme na CF ke schválení

CF - pořad jednání
Olga: dotáhnout týmy, kdo co chce vést
programové workshopy by měly vzniknou jak na stranické bázi tak na programové
Štěpán: nejsme organizačně schopni zaštítit
do newslet. výzva k uspořádání workshopu - navést zacílením, realizace pirátských programových priorit
Miki: ať se to nejmenuje programové skupiny, worskhopy garanti, poslanci, legislativa
Štěpán: zapojíme garanty jednotlivých programových bodů
Miki: nepotřebujeme programové dokumenty, ale realizaci programu

Komunikace - Michal Zachar
1) dotazy, poradna, věci které přichází od veřejnost, tým odpovídačů je přehlcen, pokud bude fungovat jen jedna platforma přicházíme o spoustu kontaktů
2) "sněmovní deník" - přístupné pro poslance i pro lidi, nápad 3 mediálních expertů, může být upgrade Pir.Listů
odpověď na jeden dotaz není řešení, navazuje diskuze
3) mediální prezentace strany - členi se ptají co se děje ve straně, lidi jsou členi strany ale nedostávají se k nim informace / měla by být vytvořena mediální platforma
udělat app která by fungovala pro tablety, pc, mobily, jednoduché rozhraní přes které se dostanu k informacím, ke konkrétním skupinám, info může chodit i automaticky,a by si lidi mohli navolit, co je zajímá
online komunikace přímo s člověkem

Štěpán: Lenka K. má na starosti komunikaci dovnitř
Honza Pošvář má na starosti vývěsku, která má být na webu
Štěpán: princip aplikace je dobrý, app by měla umět zeptat se, vyvracet hoaxy, dát zpětnou vazbu od lidí, 3 základní fce: položit dotaz, news alert (vyvrátit hoax), anketa
Princip Zlepšení komunikačních toků ven i dovnitř strany - nechat každému přístup kam chce
Miki: návrh oprtimálně funkční kanály které máme, a pak můžeme zlepšovat
poslanci dávají osobní komenty na fb ke kauzám, co se staly
nefungují plně PirListy, jediná reálná platforma, která bude fungovat
Michal: začít reagovat na hoaxy a fake news
PirListy je dobře zavedená značka pro kampaně
Miki: krom tištěných udělat ještě online, potřebujeme to nastartovat, pokud je třeba psát vyvracení hoaxů, pojďme vyvracet hoaxy prostřednictvím PirListů, stačí aby nám to Michal posílal, můžeme sypsat do PirList
Štěpán: značka PirL je dobrá
Olga: potřebujeme nový systém, potřebujeme někoho kdo nám s tím pomůže
Věra: Komunikační audit, který zahrnuje kvalitativní a kvantitativní analýzu
Jana: newslet. je strašně moc, konsolidace, od každého něco - novinky ze Sněmovny, ze strany, atd......
Lenka K.: když se dá vše do jednoho newsl. tak se proces informovanosti zpomalí
Závěr: Omezíme newslet., odkazovat na PirListy - speciální rubrika, sdílení, pirátský "deník"
CRM mají tam být všichni, novináři, dodavatelé, členi.... tanto systém by to měl umět, otázka je kdy bude hotov, 1-2 měsíce to zabere
Olga: klíčové téma pro CF , udělat workshop na CF
Miki: ano ale musí to už fungovat
někdo musí upozorňovat na fámy které je třeba vyvracet
Michal: je třeba v MO analitik (práce na fulltime), v gestci spíš Karolína S.
Miki: někdo musí být odpovědný za projekt, že plní nějaký základní účel, potřeba aby někdo zadával ty požadavky, aby se něco konkrétního vyvracelo

sesbírat podněty na workshopy na neděli, co kdo chce a kdo chce co dělat - stačí dát na foru do vlákna
Vojta: píše oznámení na forum - oznámení o konání CF
Štěpán: tech. systémy, workshop o komunální kampani
Jana R.: cesta člena
Michal: komunikační toky
Vojta: vnitřní věci strany, komunální volby, prosazování pirátského programu
Bára: kontrola ST týmu, že se věci hýbou
Olga: poslanecká flow, spolupráce poslanců s garanty - odborné týmy

Strategic tým
Michal: je třeba zdůraznit, že tento tým je přípravný
Miki: komunikace Pirátů kteří reálně věci rozhodují směrem ke členům

Olga: otázka je: řešíme operativu, nebo strategii?
úzka hrdla: schvalování rozpočtu - řešení může přinést každý, je potřeba navrhnout a přednést řešení

Michal: musíme najít lidi, kteří to budou dělat, další lidi do týmů, abychom měli zástupnost, aktivní lidi už jsou přetížení (kolik z toho budou dobrovolníci, kolik operativci placení)

Štěpán: záplatujeme věci stále dál, dva záměry které jsem dával na forum (jeden z toho na Karolínu S. pro MO), nikdo tam nehlasoval

Miki: ST by měl dát doporučení a návrh na rozpočet

Prezentace na CF
v sobotu:
Šmída : principy a vize ST 30 min + 30 min na nastínění workhopů na neděli, nastavení pracovních skupin
do newsl.

Nedořešeno: komunální volby - zřízení mini volebních manažerů v krajích

Co se děje (shrnutí):
TO - dokončen sběr podnětů, zapracuje Martin Rejman (hlásí se dobrovolníci na pomoc), CRM- řeší Štěpán CRM mají tam být všichni, novináři, dodavatelé, členi.... tanto systém by to měl umět, otázka je kdy bude hotov, 1-2 měsíce to zabere

PO - odsouhlaseno smluvní vypořádání s vedoucí PO, celková odměna 23.000,- do konce roku, tím uzavřen rok 2017, schválí Ivan, podklady připraví VOjta
Martin Šmída formálně RP zvolen gestorem a hospodářem PO do doby zvolení nového RV
Jana Rohová, Štěpán Štrébl je nutnost vzájemná informovanost a úkolování PO vs ST
Závěr. Pirátský princip: Volené funkce jsou neplacené- politické, pokud chce člověk pracovat pro stranu, požádá si o peníze z rozpočtu
Olga: předložíme na CF ke schválení

Komunikace:
je třeba účinně vyvracet hoaxy a fake news - využít maximálně efektivně potenciál Pir. Listů (je to zavedená zančka z kampaně), může být i online verze - netřeba zavádět další komunikační kanály, ale efektivně využívat a zfunkčnit ty, co už máme
zavést poradnu, odpovídat na dotazy, pirátský deník
udělat app která by fungovala pro tablety, pc, mobily, jednoduché rozhraní přes které se dostanu k informacím, ke konkrétním skupinám, info může chodit i automaticky,a by si lidi mohli navolit, co je zajímá (online komunikace přímo s člověkem)
Závěr: Omezení newslet., odkazovat na PirListy - speciální rubrika, sdílení, pirátský "deník" , vytvoření appky

Obecné:
ST by měl dát doporučení a návrh na rozpočet
je třeba schválit rozpočet, protože je třeba pohnout s VŘ/ nezáplatovat dále
je třeba zapojit další lidi/ aktivní lidi přehlcení/ zastupitelnost

Příprava programu CF- viz program
příprava nedělních workshopů - viz pad https://pad.pirati.cz/p/cf2018nedele
Tito uživatelé poděkovali autorovi Olga.Richterova za příspěvky (celkem 3):
Jan.Mejsnar, Jan.Kochert, Dominika.Michailidu

Uživatelský avatar
Olga.Richterova
Republikové předsednictvo
Příspěvky: 482
Registrován: 12 čer 2009, 20:40
Profese: překladatelka, lingvistka a zastupitelka
Bydliště: Oblouková 14, Praha 10
Dal poděkování: 523 poděkování
Dostal poděkování: 951 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Rychlý růst a pomoc s lepším fungováním Pirátů - upgrade

Příspěvek od Olga.Richterova » 24 led 2018, 15:04

Zápis Upgrade tým, 19. ledna 2018
Na konci zápisu jsou úkoly a harmonogram.


Zde je přehledný zápis v textovém dokumentu i s fotkami flipchartů: https://docs.google.com/document/d/1qPw ... aeDYI/edit#

Přítomni v PSP: Jaroslava Vatay, Olga Richterová, Michela Kleslová, Ondřej Polanský, Romana Klimešová, Martin Rejman, Martin Kučera (ved. AO), Andrej Koudelka, Martin Šmída, Ondřej Profant (ved. TO), Štěpán Štrébl (část času), Michal Kluka, Jitka Nazarská, Pavel Nazarský, Michal Novák, Jana Rohová (ved.PO), Lenka Kozlová, Jitka Novotná, Miluš Kotišová (část času)Přítomni Online: Petr Tkadlec, Michal Zachar

Link na UPGRADE Návrh na CF: https://docs.google.com/document/d/1B84 ... tdsxjstrwa

link na stream:
https://www.youtube.com/watch?v=DXpGJsgo-Eg

Trvání: 17:40 - 19:40
Návrh témat: TO, PO, VŘ na průvodce, komunálky
Olga: Je skvělé, že se opravdu scházíme napříč odbory a odbornostmi i členi i příznivci.

TO
zástupci: Martin Rejman, Ondřej Profant, Jitka Novotná
návrh k výběrovým řízením, jaký postup? co se musí udělat?
Držíme běžný (velký) provoz přes Vánoce jsme nasazovali nové systémy (např. nové fórum, teď ve zkušební verzi) - finišuje, pravděpodobně během tohoto víkendu by mělo být “nové” fórum
Výběrové řízení na pracovní pozice v TO - bude složité vybrat lidi, nemůžeme si dovolit selhat nebo vybrat špatně. Riziková pozice - špionáž, ohrožení systémů zevnitř
Nejsou úplně známy požadavky co se chce. [Edit: Proběhla schůzka (21.1.2018, zápis: https://docs.google.com/document/d/1Ydi ... sp=sharing, a celé vlákno: technicky-odbor-f183/upgrade-komunikacn ... 39079.html)]
Hlasovací systém Helios, není po všech směrech ideální řešení, ale neneseme zodpovědnost za anonymitu.
Musíme mít u všech lidí souhlasy ohledně osobních dat na konkrétní věci, pravděpodobně bude potřeba data protection officer (pověřenec pro ochranu osobních údajů), nesmí ho dělat nikdo z vedoucích, neměl by spadat pod RP nebo nějaký odbor.
Jitka Novotná: Co kontrolní komise?
Ondřej Profant: Ta by šla, ale musel, by tam být někdo schopný..
Štěpán Štrébl: CRM?
Martin Rejman: Musíme stanovit všechny požadavky na všechny používané technické systémy. Teď v neděli by měl proběhout na toto téma workshop. Cílem jsou malé drobné aplikace, jednoduché pro užívání.
Andrej Koudelka: Co to je GDPR?
Ondřej Profatnt: Nařizuje, jak máme nakládat s osobními daty, procesy.
Olga Richterová: Do kdy bude analýza ohledně GDPR ?
Ondřej Profant: Do konce února.
Ondřej Polanský: CRM?
Štěpán Štrébl: Je potřeba zadání pro TO, klidně někdo externí, než aby to dělal dobrovolník dlouhou dobu.
Výběrová řízení
Admin - správce systémů
L2 support - podpora uživatelů
Jana Rohová: Budete chtít součinnost s výběrkama?
Ondřej Profant: Můžeme se dohodnout, příští týden to budu připomínkovat.
Martin Šmída: TO ví, co je potřeba opravit, ale nemá zadání ohledně komunikačního kanálu, chápu to dobře?
Ondřej Profant: Ano, ale nebudeme lézt jiným odborů do práce, musí se dodat podklady a my to uděláme. Nebudeme dělat něco na základě toho, že někdo řekl na fóru, že by se mu to něco líbilo.
Jitka Novotná: V neděli 21.1.2018 Proběhne tady workshop - co je možné realizovat, co není, první schůzka zaměřená čistě na komunikační platformu, nebude to funkční zadání od A-Z.
Olga Richterová: Jak se s tím bude moct dál pracovat? Výstupy?
Jitka Novotná: Moje představa - udělala bych výstup, co bych si představovala, zápis ze schůze.
Pavel Nazarský: Jak udělat výstup? Během debaty udělat nápady, ty napsat a potom se z toho udělá preferenční hlasování - vyleze z toho kvalitní výstup, je to dobrý nástroj.
Jitka Novotná: Chci aby z toho vzniklo zadání pro TO.
Olga Richterová: Je potřeba od nás nějaká podpora? Bude určitě zápis?
Martin Rejman: Zápis určitě bude.
Jitka Novotná: Chci zvlášť zápis a zadání.
Martin Šmída: Budete se ohlížet i na požadavky z fóra?
Jitka Novotná: Ano, určitě.
Cílem schůzky: Dát dohromady požadavky na technické systémy, se kterými budeme dál pracovat.
Personální tabulka
Petr Tkadlec: Řeší TO i personální tabulku?
Ondřej Profant:
chceme to mít propojené, stejné jako registrovaný uživatel, to co běží na webu nikdo nekonzultoval s TO
AKUTNÍ: Tabulky nově příchozích, nefunkční, Koordinátoři nemohou komunikovat. Lidé, co se hlásili, si stěžují, že se jim nikdo neozývá.
Rozpočet
Ondřej Profant: Mám obavy, že nám nebude stačit. Budeme pravděpodobně kvůli výběrkům potřebovat více peněz.

PO
Zástupce: Jana Rohová
Pravidelné newslettery (například 1x měsíčně o tom, co se stalo, stane, proč apod.), chceme udělat na disku pracovní složky pro různé skupiny, ohledně komunálních voleb je v redmine PO tabulka, kde a jak se bude kandidovat
Martin Kučera: Jak moc to bude souviset s AO zpravodaji, co rozesílám?
Pirátské listy - odkaz na pirátský newsletter?
AO se domluví s PO ohledně newsletterů, bylo by fajn, kdyby chodili pravidelně.
Michaela Kleslová: v PirListech bude vznikat kolonka kraje, kam si budou vypisovat, mohlo by se to použít jako podklad.
Pavel Nazarský: Mám výhrady k propojení s pirátskými listy, ty mají fungovat jako zpravodaj pro veřejnost.
Michaela Kleslová: Myslela jsem jako podklady.
Odpověď: Newslettery informují o tom, co bude a PirListy o tom, co bylo.
Martin Kučera vymyslí, kam se budou newslettery archivovat.
Výstup: každý pátek bude chodit newsletter, vč. hlasování
Integrace informací - potřeba, vynesen požadavek - např. newslettery budou vycházet v pátek -odpovědná osoba: Jana Rohová


Zakázka / cíl:
SMART

Organizační struktura PS
Současný stav a varianty vývoje
pozice a procesy, zaměstnanci a co dělat, informační toky
vše co je v dokumentu, rozpočet (lidé jsou placení aby zapojovali lidi)
nástroje - mít jich málo, aby byly jednoduché a efektivní
pozice pro všechny, dobrovolníci - péče, zapojení
součinnost všech - komunikace - efektivní, odpovědnost - nese pirátská strana
½ února, 1. výstup - duben, výstupy - červen, do 30.6. velké strategické setkání, podzim, pilotní provoz
Zahrnout vnější faktory - GPDR, volby, zákony, regulace



Průvodce
provádí Jaroslava Vatay
Máme požadavky na průvodce, je potřeba ho nacenit, je potřeba určit, cíl, zakázku, čas, do kdy to chceme zpracovat,
Chceme, aby nás provedl změnou nebo aby dodal materiál na transformaci?
Jana Rohová: Komu se bude zodpovídat?
Olga Richterová: Nejjednodušší bude se zodpovídat RP.
Odpovědnost
Manažer to naplánuje, ale už nezodpovídá za to, zda projekt bude realizován, za to nese odpovědnost Pirátská strana.
Pirátské ideologické hodnoty
Je potřeba dát průvodci podklady, aby projekt nebyl v rozporu s Pirátskými hodnotami - stanovy apod.
Termíny
od 24.1.2018 vyhlášení výběrového řízení
do 12.2. 2018 odevzdání
od 13.2-15.2.2018 zkoumání podkladů
od 16.2. 2018 začnou pohovory
Setkání týmu - pátek 1x za 3 týdny

Kdo bude vybírat?
Strategický tým odhlasuje finální volbu
Poradní hlas - manažer a PO

Komunální volby
Petr Tkadlec dotazy
Jana Rohová dává dohromady tabulku, kde se bude stavět kandidátka, chci, aby mediálně-strategický tým tlačil “otevřené kandidátky” - úkol Olga probeere na RP
Bylo by fajn, kdyby Piratecony ohledně komunálek probíhaly ve všech krajích.

ÚKOLY
1. Analýza ohledně GDPR, je to zadání pro průvodce, výstup z práce - vložit do zakázky? Určitě na ústní pohovor
2. TO - má PO poslat (do kdy: 22. 1. ) konkrétní technické zadání na výběrové řízení (2 pozice support) na pozice a odpovědnou osobu, která se bude podílet na výběru osoby, odpovědná osoba: Ondřej Profant
3. Tabulka kontaktů - Jana Rohová - dá přístup TO (Martin Rejman) - předá kontakty Janě - ta distribuje Koordinátorům, aby došlo ke kontaktování kontaktů z registrací
4. Promyšlení pro TO na aplikaci na pořádání akcí pro koordinátory (kalendář) - na příští schůzi - Martin Rejman - agenda na příště
5. Zkoordinování, že newslettery půjdou v pátek, odpovědná osoba: Jana Rohová

6. Dáme dohromady varianty, komu se bude průvodce zpovídat a kdo má jakou odpovědnout, kdo ji nese? Pravděpodobně Pirátská strana. Předložíme CF.
7. Mediálně-strategický tým bude tlačit ven otevřené kandidátky.

Časový harmonogram

Další setkání Upgrade týmu
13. února út setkání před pohovory (resp. asi mumble či skype)
16. února pá ústní pohovory s kandidáty na průvodce
9. března pá
29. března čt
20. dubna pá
11. května pá
červen konec - větší (celostranické?) strategické setkání s průvodcem upgradu (v gesci průvodce)
Tito uživatelé poděkovali autorovi Olga.Richterova za příspěvek:
klivan

Uživatelský avatar
Tobias.Esner
Administrativní odbor
Příspěvky: 7810
Registrován: 22 čer 2013, 12:03
Profese: člen Oblastní výkonné rady ČČK Praha 7
Bydliště: Praha
Dal poděkování: 4995 poděkování
Dostal poděkování: 3742 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Zápisy UT

Příspěvek od Tobias.Esner » 21 úno 2018, 11:25

Oznámení moderátora:
zatím pouze vloženo, bude graficky upraveno
Zápis Upgrade tým ze dne 13. 2. 2018
link na VŘ přihlášení záremci o průvodce
poznámky ke kandidátům

Výběrové řízení 16.2.: zajištěný prostor zde v PSP, vč. tištěných materiálů.
Čas: od 12:00 - 16:00
komise a lidi str. týmu prosíme čekat v respiriu v tichosti - probíhá před VŘ na upgrade průvodce jiné VŘ
Pořadí:
Vychodil
Špingl

Poznámky k účasti komise:
Štěpán Š. (může až od 14:00), měl by poslat zástupce na 2 hodiny, případně přijde až ve 2 - nositel zkušeností z kampaně, domluveno (Jaroslavou po telefonu 14.2. dopol.) pravděpodobně pošle za sebe Jiřího Hoskovce a bude po cestě autem na tele-konferenci.
Petr Tkadlec posílá za sebe Míšu Kleslovou.
Olga napíše připomenutí strategickému týmu o pátku!

Návrh programu v bodech:
hl. o aktuálním stavu TO
příprava na VŘ průvodce
dispozice k účtu = hmotná zodpovědnost. Proto členem FO. A proškolení. Návrh RP - aby FO odsouhlasovalo lokální členy po proškolení
úzké hrdlo - přijímání!
noví členové: evidence, zda všem tlf a zda část z nich RegP - od PO
páteční newslettery - mimochodem skvělé - chodí i RegP? A je někde archiv?
do newsletteru info o flow k referendu - maximalni info
10.3. - důležité téma a termín - kdo vše jede?
jak komunikovat komplexitu? RV bude mít velkou únavu z rozhodování
role garantů, k poslancům - stín. ministrům, hl. peníze - co je k dispozici v rozpočtu, z diskkuze k tomuto bodu: co mají pravomoc platit (setkání týmu, zadání analýzy?)
souvisí s rozpočtem, role RV, přejeme si s poslaneckého klubu aby bylo setkání společně s poslaneckým klubem - Olga domluví termín
společnou schůzi PKP a RV - má natermínovat Miki F. - jak zacílit?
návrh od Jaroslavy: - je potřeba sestavit systém pro organizování a produkce akcí

pozn.: Petr Tkadlec -. pošle na 16. 2. náhradu
Zápis:
Přítomni:
Lenka Kozlová, Jana Rohová, Petr Tkadlec, Olga Richterová, Jaroslava Vatay, Michaela Kleslová, Ondřej Profant, Dalibor Záhora, Tobias Esner, Martin Rejman
Mumble: Ondra Polanský, Martin Kučera, David Witosz
Zápis: Jaroslava Vatay, Michaela Kleslová
Petr Tkadlec nasdílel zápis na facebook skupinu
Strategický team je: Petr Tkadlec, Olga Richterová, Ondřej Polanský, Martin Šmída, Štěpán Štrébl, Franta Navrkal
Poradní hlasy: Jaroslava Vatay, Jana Rohová

Shoda v týmu: pečlivost a čas a plánování je důležitá pro pozici - takže na pozdní podané přihlášky nebudeme brát zřetel

TO
Jak může ST tým pomoct s technickými záležitostmi?
Ondřej Profant: Navýšení rozpočtu
problém, že TO neurčuje, odkud vzít peníze na navýšení
částka: cca 300 000 Kč, TO bude toto s předstihem řešit, že potřebuje peníze - Ondřej P. navrhuje odložit.
Předložení návrhu, že peníze se budou čerpat z rezervy republikového předsednictva
8 z PKP
Olga předdomluvit s RP peníze
Tobias vypracuje návrh
Kdo zkontroluje? Ondřej
Záměr na další dvě osoby - schvaluje RV, obava - neseženeme lidi na full time
Vyhlásit záměry
Záměr na hardware

Jana Rohová - Žádá o vrácení peněz do rozpočtu PO, které se čerpaly na asistentku upgrade týmu. Upgrade tým nemá svou rozpočtovou položku, peníze se budou čerpat odkud?

Vyvstal bod:
peníze pro UPGRADE tým - vytvořit rozpočtový dodatek,, hospodáře, nebo přesun pod PO ? 15tis., Tobias: vysvětlení, že tyto finance jsou u Jany v minusu, a na RP jsou v plusu.
Položky: 300 - 390 tis. schváleno - to leží rezerva předsednictva
Tobias - zajistí založení položky, hospodář z titulu funkce ved. upgrade týmu - Olga ? - Pátek 16. 2.
provozní výdaje -cesťáky- pro TEĎ - Olga může dát souhlas s provozní výdaje RP, záměr: Náklady projektu transformace, plus jiné jméno žádosti
za upgrade tým bude výdaje řešit: Míša Kleslová
https://wiki.pirati.cz/fo/hospodareni20 ... /212500001
splněno: Upgrade tým má svoji položku zde: https://wiki.pirati.cz/fo/hospodareni20 ... /212500003

Zádaní pro Průvodce:
zjednodušení vnitrostranických procesů
schvalování financí v souladu s výběrový řízením

FO
účty a placení s kartou místní sdružení
návrh vytvořen jak tuto situaci řešit
14 krajů, 14 účtů? KoDo dispozice? - dohledávání, nekompletní účty
archivace dokladů mají již krajští koordinátoři
proplácení dát na koordinátory - placená funkce, zodpovědnost
konzultace návrhu - Míra Beránek, link na dokument dole v zápisu

Informace z PO:
Newslettery chodí a fungují - lidé počítají s tím, že to chodí v pátek večer
Newsletter nechodí registrovaným příznivcům. Nelze poslat všem bez souhlasu. Prevence - musíme se zeptat, zda chtějí newsletter ? ať si kliknou
Krajská pirátská centra - google mapy, adresy, GPS údaje
Tobias poznámka: Bylo by vhodné, kdyby se našel člověk, který by kontaktoval pojišťovny a udělal rámcovou smlouvu pro všechny pirátská centra
odpovědná osoba: Jana Rohová, dát echo krajům
Radek Holomčík ustanovuje celostátní volební štáb, kam PO nominovalo svého zástupce
PO Nástěnka - úkolově v RedMinu vč. dokumentace
Není rozpočet na zástupce vedoucího personálního odboru, Jana by potřebovala opravdu někoho k ruce ! Zastupitelnost v rámci odboru.
Byla bych ráda, aby průvodce upgradu zajistil zastupitelnost v PO.
noví členové: evidence, zda všem tlf a zda část z nich RegP - od PO
Tabulka spojená s portálem pirati.cz, kontakty nechodí od 6.2., do konce února by měla být zprovozněná
do konce února vyřeší PO s TO (30 člověko hodin)
Newsletter - archiv - link zde: https://redmine.pirati.cz/issues/8718


DO NEWSLETTERU vložit informace o Referendu - od Mikuláše - Olga dostane informace. Tisková zpráva - v sekci poslanci fórum. “Vymlátit” z Mikiho detaily - Jana zavolá k tiskovce o referendu.

Vyřešit - Zastupitelnost
obecně u všech pozic, teď aktuálně
ideální zastupitelnost - asistenti RP, PO, TO


10. 3. Sobota - Poradní kruh - mužsko-ženský kruh
potvrdit kdo jede
metoda poradního kruhu
v PSP
Tobias, Martin - když bude místo - být pozvání, s radostí ano

Rozpočty pro Garanty
nevědí co mohou, jak mohou, v jakém rozsahu?
rozpočet je, jak s ním pracovat, jak proplácet?
Garant je automaticky hospodářem položky do 10.000? Ne. - nemají rozpočet.
Probere se na RV (sobota) i RP.
Upgrade - dodělá, pak odsouhasení na RP

Záměry na poslanecký klub
potřeba předložit na naše pozice - klulbové do RP
deadline?
opět brzda schválení rozpočtu
dávat psotupně


ÚKOLY
Tobias Esner
vypracuje návrh o navýšení peněz pro TO, čerpání z rezervy republikového předsednictva
Zajistí založení položky či hospodáře pro upgrade týmu, termín: 16.2.2018
Splněno: Upgrade tým má svoji položku zde: https://wiki.pirati.cz/fo/hospodareni20 ... /212500003
Tobias - zajistí založení položky, hospodář z titulu funkce ved. upgrade týmu - Olga - Pátek 16. 2. , - plus zkontrolovat i peníze na asistenta RP
Asistent bude hrazen z položky Provozní výdaje předsednictva
Dotáhne záměr na asistenta republikového předsednictva
Asistent byl RV schválen v rámci rozpočtu redmine: 8650
podklady pro asistent upgrade tým návrh pro RP - dle tel. Tobias do pátku :) děkuji Jaro
Ondřej Profant
do vlákna na fóru vloží větu, že aktuálně probíhá jednání na navýšení rozpočtu pro TO, s PO máme připravené výběrové řízení, žádá o schválení o navýšení, do kdy? Dnes 13.2.2018 večer. - Martin Rejman - ve 20:00 osloví Ondřeje!
Ondřej Profant předloží specifikace pozic na jakou je v záměru rozpočet 60.tis.
RP musí schválit novou podobu smlouvy pro PO - Radek Holomčík to musí předložit

Schválené záměry:
hlasovani-republikoveho-vyboru-f578/rv- ... 39247.html
Pravidla hospodaření placení kartou
https://docs.google.com/document/d/1ctr ... sp=sharing

Děkuji za účast, všem.

Příští setkání:
9. března 2017, od 17 hod. do 19 hod.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Tobias.Esner za příspěvek:
Dominika.Michailidu
778 7O2 713,
___
Kdo chce, hledá způsob. Kdo nechce, hledá důvod. Jan Werich

Uživatelský avatar
Jaroslava.Vatay
Člen KS Praha
Příspěvky: 44
Registrován: 22 říj 2017, 22:47
Profese: mediátor, lektor, kouč, produkční
Bydliště: Vršovická 1429/68, Praha 10
Dal poděkování: 109 poděkování
Dostal poděkování: 81 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Zápisy z jednání strategického týmu - Zápis setkání upgrade tým 9. 3. 2018

Příspěvek od Jaroslava.Vatay » 16 bře 2018, 23:16

edit: pozor :!: :!: PŘÍŠTÍ SETKÁNÍ 29. 3. 2018 NEBUDE V POSLANECKÉ SNEMOVNĚ - BUDE V PICE !!
edit 2: Link na UPGRADE Návrh na CF: https://docs.google.com/document/d/1B84 ... tdsxjstrwa

Zápis ze schůze Upgrade tým 9.března 2018

Motto setkání:
“Od nás všech je potřeba součinnost, od vedoucích odborů zejména. Je to nejdůležitější úkol tohoto roku - vyrůst.”

Zápis z 9. 3. : Jaroslava Vatay, ověření: Michal Novák

Zápis z minulého setkání ugrade týmu -13.2. 2018 je zde.
Další termíny našich setkání: 9. března, 29. března, 20. dubna, 11. 5., 1. 6., 22. 6. vždy 17-19h večer
přihrádka Redmine: https://redmine.pirati.cz/projects/upgrade-tym

Návrh programu:

Seznámení s Michalem Novákem
Úvodní prezentace Michala Nováka:
EDIT: přidán LINK na prezentaci

Změna a růst jako samostatné disciplíny
První rychlá analýza
Role a součinnost
Příklady a benchmarky
První rychlá řešení
Plán projektu:
Analýza - březen
Tvorba strategie strany a cílového stavu - duben (Jakub Mich. chce stručný dokument dřív)
Květen a dál - projektové řízení a zavádění změn


Jakub M. predstava je udelat prezosku pro vsechny (velky obrazek) a rozpis cilu a ukolu dle tymu v dokumentu - ve sdílené složce Strategie

do 12.3. chce Olga jednoduchý návrh "zásad proplácení pro garanty"
prosba od Zdeňka Hřiba, garanta pro zdravotnictví
zohlednit v rámci upgrade strany odborné garanty a to aspoň v rozsahu:
1. oficiální zařazení celonárodních odborných garantů do struktur strany (popsaná pozice a pravomoci v nějakém papíru)
2. oficiální zařazení krajských odborných garantů do struktur strany (popsaná pozice a pravomoci v nějakém papíru)
3. rozpočet na cesťáky a případné odborné konference (pořádané i navštěvované) - já osobně asi reálně čerpat nebudu, ale mimopražským by se ty cesťáky hodily určitě
Dodávám, že nejde o žádné volání po hrazení samotného výkonu funkce garanta.
Zkontrolovat diskuzi v pořadu na RV 24.3.: republikovy-vybor-f248/rv-10-2018-porad ... 39909.html

Zápis - Jaroslava Vatay

LINK na stream
Přítomni: MIchal Kluka - Praha, stream, František Navrkal - Děčín, Václav Fořtínk, Romana Klimešová, Lenka Kozlová, Tobias Esner, Jakub Michálek, Martin Arden, Miluš Kotišová
Michaela Kleslová, Jana Rohová, Michal Zachar, Dan Halamíček, Dalibor Záhora, Martin Rejman,Radek Holomčík, Olga Richterová, Jaroslava Vatay, Michal Novák, Martin Kučera, JIří Hoskovec, Anetta Heidlová, Nela Gottmannová, Ondřej Profant
Přítomni online: Martin Šmída,
Omluveni: Jaromír Beránek

Prezentace - Transformace: Michal Novák (vložit link na prezentaci)

Olga - pozn. k “Reward” - poděkování, myslet vždy na ostatní v zásluhách i děkování, kdo všechno se podílel… základ dobrovolnické organizace

řídit lidi jako manažeři
když určitá úroveň složitosti -> někdy je lepší vybudovat nový systém vedle
salámová metoda (např. postupná změna žlutého pozadí na e-bay na bílé)
P. A. Hadrianus - nejlepší manažer římské říše - uměl delegovat, pozitivní příklad
základem je Empowerment - Zmocňování
Řídit nejen lidskou práci, ale i znalosti - zkušenosti, naše příběhy, udělat z informace příp. studii, příběh, akci, šířit to, aby se inspirovali. Sdílení a výměna informací.
Pirátská univerzita
Nela Gottmannová - nabídka “soft skills” podpory/ školení, mnozí další dovednosti v této oblasti
Přinášet - co nás motivuje, druhy nefinančních odměn
Druhy řízení - role v týmu
nápady na řešení - více pomoci, např. Senátor Láska - 8 asistentů, z toho platí 2.Odměna - mohou si dát na CV Odborný asistent Senátora Lásky - 2 roky. I např. pro Vedoucí odborů. Zvládat organizaci dobrovolníků. Kontaktujte - známé, přátele - ptejte se, zda je v okolí někdo, kdo se chce zapojit.
Řešení:
kampaň! - první nevolební rok bude až 2027
lidi - oslovení lidí - videa… příklady praxe
fundraising
onboarding
Fundraising - Pirátská putovní univerzita, politika, s odborníky ...
Výjezdy do regionů - RP do regionů, poslanci po regionech
Dobrá online komunikace - pro regiony

Jaroslava Vatay a Michal Novák: Vedená diskuze a zápis na flip vedoucí odborů / zástupci -> nejdříve a pak komentáře ostatních. Témata: 1.= co vadí, 2. = přání

Flipcharty - přepis

:P Přání

TO vzdělání uživatele umějí používat systémy
školení: Leadership, soft skills…
Vnitřní ombudsman - neposlanec, starý pardál, charisma, neformální
Vnitřní PR * Radek, info balíčky, jedno místo na info, vyjasňovat nejasnosti a fake News
Mechanismus na zapojování schopných lidí někteří fungují na pozvání individuální přístup zjednodušit přístup jedna informace vs mnoho informací z mnoha zdrojů, >> výzvy : sleduj xxx, uěelej…, kompletní jednoduché úkoly k zapojeni na webu - rozcestník...než se stane x udělej…
Propojení bublin - fcb, forum, systémy
Komunikace a lidství
Agregátor informací = jedno místo a filtrovat - témata…
Praha - regiony - vesnice
Mediátor - informace, system? - ombudsman
Udržet fungování hejno vs. firma …. Co je třetí způsob
Teambuildingy osobní rovina seznámit se
Perspektiva pro každého kdo přijde → vidět cestu = jasná cesta - politika, vzdělávání, projekty
Prověřování nových členů, interní proces - atlas úkolů - VŠE CO SE DÁ DĚLAT, KDE A KDY
sebevědomá strana - mnoho schopných lidí, předávání informací, učení nástupců
Registrace data po volbách až doteď najít tabulku
prostor pro vzdělávání jako místo fyzické místo a dat k tomu podmínky, aby se mohli vzdělávat
Placený neznamená že bude dělat vše o ní otrok
komunikační linka
Stop přehled s mým lidem strany


Vadí :!:
personální odbor
Nutný placení zástupce !
velmi nízké finance >> rozpočet na školení a jiné
komunikace
Termíny

Administrativní odbor
Technické systémy
komunikace z krajů a oblastních jednotek není funkční
podatelna versus 10vzkazů z různých zdrojů (email sms Facebook)
pomalá komunikace mezi AO a MO
podklady pro smlouvy do podatelny

mediální odbor
Nastavení komunikace
čas
technický odbor schvalování trvá dlouho procesy
nízké finanční odměny
práce pro MO není atraktivní - související profese... analytik …
nedostává informace ze ZO

Technický odbor
Potřebujeme lidi, finance
Kybernetické útoky
kvalifikovaná činnost složitá, nenahraditelnost
vysoké mandatorní výdaje
limity trhu vs vaše požadavky
není helpdesk
nutná příprava na GDPR
placené služby levnější ? Outsourcing
support versus rozvoj
nejdřív dům pak pískoviště

finanční odbor
Účetnictví firma opravy pro veřejnou zakázku
Dokuwiki účetní systém výběrové řízení
Decentralizace ks povinnosti
Žádosti o proplacení
Wiki a Redman složité pro uživatele k používání

Zahraniční odbor
Mezinárodní Koordinátor = výběrové řízení
není na upgradu zástupce zahraničního odboru - to vadí
přínos pro piráty přinášet zkušenosti systémy
ZO je nekomunikativní

revizní komise
Je v jakémsi Vakuu
měla by nad námi být kontrola
byrokratické vs. lidské řešení
eskalace - čas >> vyhnívání problémů

Společné problémy a témata která vadí
dodržování termínů
nadřízenost
republikové předsednictvo zapojit se
komunikace zodpovědnost versus pravomoce
hierarchie Václav Fořtík
byrokracie vs. efektivita
odměny nemotivační
nutný osobní kontakt mezi lidmi
příprava na GDPR

Poznámky
Lidé reaguji na pozvání vs. vzbudit zájem lidé se informuji sami

Zlepšení napříště
Zajistit WiFi fungující SIM kartu

Nabídnuta spolupráce @Michal Novák
Pravomoce ve straně - chce se zapojit Franta Navrkal
Václav Fořtík - hierarchie, struktura
Romana Klim. REGIONY, VESNICE, PRAHA



Mail pozvánka na Upgrade od Olgy Richterové

Přátelé, Pirátky a Piráti,

Uvidíme se jako upgrade a vedoucí odborů už za týden, v pátek 9. 3. od 17h v Poslanecké sněmovně, čas jednání do 19h. Setkání je otevřené, jen prosím hlaste účast Jaroslavě nebo si odklikněte pozvánku ode mě do kalendáře, kvůli organizaci v Poslanecké sněmovně (a nezapomeňte si občanky! :-) ).

Na jednání se seznámíme s vítězem výběrového řízení na průvodce upgradem Michalem Novákem, Michal začne pracovat na začátku března. Současně nechceme zatím dělat žádné velké "haló" do členské základny: nejdřív výsledky, a začátkem dubna můžeme práci začít víc prezentovat. Michalův plán je: v březnu zmapovat současný stav, v dubnu společně definovat cílový stav. V květnu začít provádět změny.

Další termíny našich setkání: 9. března, 29. března, 20. dubna, 11. 5., 1. 6., 22. 6. vždy 17-19h večer

A ještě k problematice: Jak se udržet soudržní (jádro a periferie) - slavíme první úspěch: Newsletter (interní) chodí. Díky za součinnost PO a AO! Nyní musíme vyřešit informování registrovaných příznivců. Řešení "Chlubící" newsl 1x měsíčně na RegP na fóru vyžaduje změny od TO.

Upgrade - ještě jednou shrnutí: Analýza naplánována na březen. Tvorba strategie strany a cílového stavu - duben. Květen a dál - projektové řízení a zavádění změn. Od nás všech je potřeba součinnost, od vedoucích odborů zejména. Je to nejdůležitější úkol tohoto roku - vyrůst. A to říkám s plnou vážností svých 154 cm :-).

Těším se moc na viděnou v pátek 9.3., či na slyšenou přes přenos.

---=
Olga Richterová, tel. 774153361

PS: Michal Kluka - předminule zajistil super přenos. Lze opakovat? :-D

PPS: A ještě k vývoji strategie: RP musí předložit strategii (dle OŘ), bude mít dvě části: Komunální volby a Nastavení změn ve fungování strany (upgrade).
Podněty bude dostávat Volební Výbor, Upgrade Tým a odbory.
Člověk na volby nebude dělat strategii změn.
Odbory budou své připomínky k sestavení strategie komunikovat přímo s upgrade týmem, který má nyní schválené schůzky až do června (znovu: 9. března, 29. března, 20. dubna, 11. 5., 1. 6., 22. 6.)
Strategie nám může pomoci i v komunální kampani.

Ke strategii, kterou má na zodpovědnost RP a deleguje ji zčásti na upgrade tým: minule one-pager: "uspět ve volbách" a k tomu vše, co to znamená aka kvalitní kandidátky, programové body apod.
Jasné rozdělení úkolů jednotlivým lidem (týmům) - schvaluje RP.
RV dostane k připomínkám a ke schválení sdílený dokument.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Jaroslava.Vatay za příspěvky (celkem 2):
Dalibor.Zahora, Dominika.Michailidu
Motto: "Slouží to mně, ostatním i vyššímu smyslu"?

Jaroslava Vatay
Facilitátorka, lektorka, produkční
jaroslava.vatay@pirati.cz, tel. +420777885322
  • Projektová manažerka: Nové Pice | Mediátorka a facilitátorka (členka mediačního týmu) | Komunikace a kultura | Občanský aktivismus

Uživatelský avatar
Jaroslava.Vatay
Člen KS Praha
Příspěvky: 44
Registrován: 22 říj 2017, 22:47
Profese: mediátor, lektor, kouč, produkční
Bydliště: Vršovická 1429/68, Praha 10
Dal poděkování: 109 poděkování
Dostal poděkování: 81 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Zápisy z jednání strategického týmu

Příspěvek od Jaroslava.Vatay » 31 bře 2018, 22:55

:!: PŘÍŠTÍ UPGRADE TÝM JE 20. DUBNA OD 16:00 - DO 18:00 V PICE
:idea: Všechny dostupné informace jsou v na tomto fóru, to je základní zdroj informací (ve vláknech zápis a další).
Ostatní (fcb, mail) jsou doplňující.
Facebook skupina zde
Chci být v rozesílce mailu a upozornění Upgrade napíšu Jaroslavě: jaroslava.vatay@pirati.cz

Zápis Upgrade tým 29. 3. 2018

účast:
  • Olga Richterová - RP, ST
    Michal Novák - průvodce upgradem
    Štěpán Štrébl (ST)
    Franta Navrkal (ST)
    Jaroslava Vatay
    Tobias Esner
    Miluš Kotišová (RK, PPU)
    Pavel Nazarský
    Jitka Nazarská
    Petr Daubner
    Jana Rohová (PO)
    Martin Rejman (TO)
    Nela Gottmanová
    Michal Kluka - zařídil stream a sledoval vaše případné dotazy --> Děkujeme :)
    Online přítomni: Martin Kučera(AO), Markéta Gregorová (ZO), Roman Kučera (Ray), Martin Šmída (ST)
    nepřítomni/omluveni: Petr Tkadlec (ST) - omluven - rodina, Ondřej Polanský (ST) - omluven, Jan Lipavský, Michal Zachar - napsal předem zprávu z MO, Míša Kleslová, Lenka Kozlová, → děkuji vám za omluvy a reakce na mail.
    (pokud jsem na někoho zapomněla, omlouvám se.
Záznam z pracovní porady upgrade teamu, na začátku je cca půl hod. navíc, díky čekání na členy týmu - dopravní kalamita v Praze před velikonocemi, klidně se rovnou přesuň se začátek prezentace od 29:30.


Poznámky dodané předem:
MO - Michal Zachar - Před volbami to chce vyrobit velmi dobrý FAQ o Pirátech a jejich politice, pro ty, co jdou do voleb v kandidátkách, a taky pro odpovídací týmy na sociálních sítích (fcb a twitter)

Michal Novák: 2. prezentace - upgrade analýza zde
  • Zdravíme, omlouváme se, že začínáme později. Praha je ucpaná.
    Nastavili jsme si nějaká očekávání na dnešek a bude to dnes kratší, chci s vámi projet prezentaci - shrnutí nejdůležitějších bodů z analýzy za 3 - 3,5 týdne, dnes ještě nečekejte nějaké konečné závěry nebo řešení. Jak jsem říkal minule - je to naplánováno do konce roku, nejdříve je analýza a během dubna se přesuneme k plánování nového stavu a v rámci dubna s uvidíme se všemi vedoucími odborů a budeme se dívat na to, jak by mohl vypadat cílový stav.
    :idea: Důležitý slide - má červený pirátský klobouk
  • Speed vs. velocity
    Poslední měsíce nejsou o tom, že by nebyla činnost, je neustálá činnost, spousta lidí stále něco dělá. To, že se někdo o někdo točí na místě a spěchá neznamená, že se mu daří něco nést dopředu. Rizika vyhoření. Bylo by škoda, kdyby lidé vyhořeli i na věcech, u kterých se točí v kruhu a neposouvají stranu dopředu.
  • Není to jen o lidech. Je to v nalezení jiného způsobu fungování. Máme málo lidí, toto je potřeba připomínat, aby nám to všem pořádně došlo. Lidé málo komunikují, jsou přepracovaní a jsou dezorganizovaní a jsou v nové situaci např. v parlamentu a je tu řada nováčků. Spousta nováčků se cítí bezprizorně, nová situace, kterou neznají, doufali v zapojení, v zaškolení, nikdo na ně nemá čas ... pohled z helikoptéry.
  • Minulý víkend jsem prezentoval kus projektu na Republikovém fóru. Je v pořádku komunikace o posouvání strany dál. ... Poslanci jsou ti, kteří jsou (parafráze) "v přední linii". Je potřeba jim pomoci aby i za nás skórovali. Ivan Bartoš se tam snažil vysvětlit, že pro toho kdo tam není, je nesdělitelná zkušenost být poslancem - jsou najednou na ně kladeny úplně jiný nároky časový, i v oblasti osobnostní a v oblasti vytížení práce, pozornosti médií atd. Naslouchal jsem a odnesl jsem si mnoho... Zkusme si navzájem více naslouchat a přemýšlet o tom jak jednotlivé skupiny v rámci strany fungujou. Máme furt společný cíl, ke kterému se chceme všichni dobrat. Vidím to každý den, že jedna malá motivační poznámka.
  • V čem je problém, když půjdeme trochu více do hloubky. Poskočili jsme dopředu snad i velký kus nahoru a věci se stále dělají postaru, lidem sice došlo, že je potřeba něco změnit, ale změny byly buď malé a pokud velké, tak byly hlavně nekoncepční. Nevidím zatím, žádnou šíleně velkou změnu v těch procesech mezi tím jak to fungovalo dříve a jak to funguje dneska. (parafráze) Staly se změny. Změn není dost. V rámci odborů - bylo zajímavé, že jeden odbor věděl o tom co nefunguje v tom druhém odboru. Stav přetrvává je potřeba s ním něco dělat a část z toho je, že mohlo dojít k neformálním schůzkám mezi odbory a zkusit to mezi sebou vyřešit, popř. vyvolat jednání s nadřízenými - např. RP nebo hledat další řešení. Odbory spolu málo komunikujou. Je zde také téma - volení vedoucí odborů CF a pak jsou nebo nejsou podřízení RP? - zadávání úkolů? Zde se musí najít řešení, které bude fungovat.
  • Chybí zkušenosti s řízením lidí. Řešení: školení a osobnostní růst u vedoucích odborů, jejich zástupců a dalších lidí. Školení nemusí být drahé záležitosti, mohou být online. I mezi členy můžeme hledat další lidi, nástupce i do budoucna vedoucí odborů. Totéž platí pro hardskills - plánování, uřídit sám sebe a procesy a pak také uřídit ostatní. Naučit se plánovat nejen obsah, ale také čas i výsledky. Někdo může namítnout, že se z nás stane korporát. Nemyslím si nic špatného o "korporátním" zaměření na výsledky, my máme také své výsledky např. kandidáty v zastupitelstvu.
    Setkávám se s lidmi co jsou ochotni toto řešit a chtějí.
  • Připomenutí z miula - stav věcí: analýza potvrdila - Personální tenkost, nefunguje nalodění a vylodění členů, KoKS - školení. Vím, že se na tom pracuje. Onboarding je potřeba řešit a jsem rád, že se v tom již něco děje (PO). Nastavení - ztv. neustálý fundraising. V oblasti ostatní politických stran oni dělají fundraisin - neznamená to, že to budeme kopírovat. Jen použít to, že ostatní strany dělají "neustálý" fundraising. Niskontinuita informací, informace někde jsou, ale neví se kde. IT, jaké nástroje?
    K tomu se časem dostaneme. I v oblasti voleb. 2027 - první nevolební rok. Diskontinuita, že ěláme dobré věci a pak je pustíme a pak je opět hledáme nás velmi zatěžuje.
  • Odkud kam jdeme - "je lépe organizované hejno". Smysl hejna, to, že se každý může zapojit je potřeba zanechat, nesmí se z nás stát firma nebo politická firma zároveň je fungovat léle - potřeba se naučit organizovat. Musí se zlepšit profesionalita odborů. Nezabýváme se politikou - řešíme profesionální podporu ze strany odborů, garantů i vůči voleným funkcím.
  • Existují dvě nohy - politická a podpůrná - někteří opravdu potřebují být odborníci. Obrázek v prezentaci - jednostranné štafle. Po jedné straně se dá stoupat nahoru, ale je tam druhá strana - po které se nestoupá, ale je podpůrná a vlastně důležitá pro tu stoupající část. "Michal si přeje, aby piráti fungovali jako jednostranné štafle" :)
  • je potřeba: naučit se organizovat, jmenovat odpovědné osoby, musíme předejít rozdělení Praha - regiony a zapojení pirátek - jsou komunikativní a často lépe organizované, tomu jsme se v upgradu moc nevěnovali.
  • Měl jsem možnost nahlídnout do řady procesů, které fungujou v jednotlivých odborech, nejsložitějších a nejvíc má samozřejmé AO a PO. TO ->to upřímně není o procesech, tam prostě řeší problémy. A když jsem přemýšlel co by měla být ta rada nebo směřování, tak mi došlo, mi to nepotřebujeme předělat do jiného stavu, změna z těchto procesů na jiné, tak za dva roky budeme tam kde jsme ted. Ten základní princip, který bych rád prosazoval a budeme na něm pracovat - je zjednodušení, ne předělávání procesů. Když se organizace stává větší, tak se procesy se často komplikují a narůstají, a nebudu to tady rozebírat a proč to tak je dle manažerských a ekonomických teorií, např. organizace s více jak 500 lidma. Regionalizace, menší samostatně fungující buňky, mající hodně autonomie a jednoduché procesy. A ještě nevidím u všech odborů u některých ano a u některých ne, je to o osobní odpovědnosti - není to o nastavení procesu,takto se to dělá a bude to vždy fungovat. je to o osobní odpovědnosti. Často se stává ten proces - tím problémem, stává se pak ten proces výmluvou proč věci nefungují. Odpovědnost za výsledek, ne za proces, ale za výsledek, proces má být nástroj, pokud proces nefunguje k dospění cle, má zažádat o změnu procesu svého nadřízeného. Procesy nemají být vytesány do kamene..... Uvědomit si nefunguje to, za kým půjdu? Řešit to. Nebudeme teď rozebírat dál.
  • Odbory: musí komunikovat mezi sebou, zjistil sem, že mezi sebou v podstatě nekomunikují, víte jak často se schází mezi sebou? Nebo se svým nadřízeným - RP? Třeba vedoucí odborů chodí na RV, Jana - PO nebylo pozváno do Lipnice. Typicky se neschází. Nesešli se. Ano někde se lidé sejdou na nějaké akci nebo na půdě PSP. Toto pro mne bylo opravdu velké překvapení. Lidé se někde sejdou, oni si to řeknou, to funguje, když spolu komunikuje 10 lidí, ale už to nefunguje u stovek lidí. Kdy vedoucí odboru je více zahleděný do své práce. Musí mít vyhrazený prostor, aby se scházeli. Zde je téma - nadřízenennost, RP - nadřízenost - řídí odbory a když to nepůjde, pak se vyvolá diskuze. Olga napsala republikovému předsednictvu, že se musí začít scházet.
  • Další témata: Regiony a pirátky. Máme řadu poslanců z regionu ke komunikaci ve svém regionu - aktivizace regionů. Centrum pirátské strany - musí poskytnout zázemí, infografiky, předávání zkušeností, školení atd. Tahák na Pirátky - více akcí zaměřené na komunikaci, rozšířit témata, dát anketu - zeptat se.
  • Odbory obecně: problém Nadřízenosti RP, odbory se musí rozkomunikovat, moje jednoznačná pozice vůči vedoucím odborům - musí to být fulltime job, profesionálové, odborníci, dobře organizovaní manažeři, můžeme si i takového člověka vychovat, část platu vázaná na cíle, které jim budou vytyčené. A jsem zvědavý, jak zareagujete, když vám navrhnu, vám jako týmu a celé straně, kdyby se měl změnit způsob, jak se na takovou to funkci dostanou. Teď jsou jen voleni. To je také v pořádku, podle mě musí projít nějakým výběrovým řízením - aby se ukázalo, že mohou plnit tuto roli (odbornost, profesionální podpůrná pozice....) Tudíš to nemůže být o popularitě.
K tomuto bodu se rozjela diskuze (co odrážka to mluví jiný zástupce v týmu, není psáno jmenovitě)

- Mě překvapuje, že na toto (doporučení řešení viz prezentace sl.16) není žádná reakce.
- Mě to přijde naprosto v pořádku.
- Na výběrka se vyplýtvalo mnoho času.
- Záleží na konkrétním VŘ. Je potřeba, aby tam bylo CF, třeba formou doporučení CF, čistě informativní jak mají hlasovat.
- to úplně nesouhlasím
- znamená to toto, ted je to tak: že každý se může přihlásit a volte, teď je potřeba změna a může to být tak, že podpůrný filtr, tento má kompetence na to dělat účetnictví, tento neví kolik je 5x5, a filtrem proleze např. 60-70% lidí, kteří mají kompetence, umějí to dělat, z těch si může CF vybrat a zvolit stejným způsobem jako do teďka
- A proč tam nenechat i ty, který by ta výběrová ....
- protože to není politická funkce
- přece já jako člen strany nejsem debil a dokážu se snad rozhodnout
- jasně právě na to byla ta kontrola v upgradu jsme zjistili např. proto nechceme mít celostátní referendum jen tak jako v celostátním referendu, lidé nemají informace a nemůžeme předpokládat, že lidi nejsou debil, protože upgrade a analýza ukazala, že se to tak neděje.
- já protestuji
- nene nechte domluvit
- já myslím, že jsi nepochopila jak to on myslí, dovysvětlím - do teď jsme neměli assesmenty, nevěděli jsme jestli jsou ti lidé co se hlásí, zda jsou kompetentní a fakt jsme prostě hlasovali podle zkušeností z minula, které jsme také vlastně moc neměli a hlasovali jsme podle známostí a vtip je v tom, že psychologicky lidé funguj tak, když prolezu assesmentem, zjistím, že jsem dopadl blbě, tak se stáhnu, nebo si to sám nějak vyhodnotím, jakmile bude veřejné srovnání jak kdo dopadl, pak nemám strach o názory ostatních.
- Vezměme si tu historickou genezi u těch pirátů se ty pozice volili minimálně historicky proto, protože si je strana nemohla dovolit zaplatit. Při založení strany prostě máš nějakou volenou pozic, aby to aspoň někdo dobrovolnicky dělal, jinak to nefungovalo. Primárně to jsou exekutivní orgány - výkonné, nevykonává vůli strany. A myslím si, že to výběrové řízení není jenom o tom, a v tom jsou mimochodem všechna VŘ, že ten člověk zapadá do nějakého týmu, toto je v tomto případě RP, a ten kdo je vybíraný či zvolený si nesedne s tím vedoucím orgánem, tak spolu komunikovat nebudou a budou vznikat situace, kdy ten člověk tam bude házet vidle. Ten exekutivní orgán, vykonává politickou moc, stejně mu odbory jsou podřízeny, toto dává smysl, a to potvrzení CF, je vyjádřením důvěry a je tam také právo veta. A pak si když tak RP bude muset vybrat někoho jiného s kým bude spolupracovat. (č. 1)
- já si dokážu představit upravený, dělat assesment a i tak pustit všechny svobodně s tím, že se víme jaké mají slabiny i silné stránky dát jim příležitost jít do té funkce, ale mít nastavena kritéria výkonu, někdo může překvapit, někdo se zdá, že přes assesment neprojde
- ano, ale toto je velmi drahá zkušenost
- říkám to jako variantu, když ty lidé nefungují - pak se dajíc odvoalt
- ale to zjistíš a za pul roku za rok
- souhlasim s prohlášením č. 1., odbory ano, ale nevolené CF, statutár je RP - za každého vedoucího odboru odpovídá statutár tečka. Vedoucí nemají politickou odpovědnost. Přesně ať se vyberou profíci, jsou adekvátně zaplaceni. Podívejme se kolik na tom strávěj času, koukněte na PO a na Janu. Ano volit CF, ale potvrdit člověka, kterého si vybere RP. A to je vyjádření důvěry - má přístup k datům. To poslední slovo mám mát statutár, jsme strana, nejsme firma, ale statutár, jde k výslechu, podepisuje, jde k soudu atd. Nikdy žádný vedoucí nejde, pouze statutár. Vidím v tom důvod v tom prohlášení č. 1 že se pod to podepíšu... Je důležitá aby byla odvedena práce ne aby se mi ten člověk líbil.
- volba CF vidím v tom dvě rizika - 1- předpokládáme, že všichni mají stejné vstupní informace, což se nám centru dění může zdát jako irelevantní věc, ale člověk na konci republiky, ke komu se dostávají kusé informace, tak třeba neví. a 2. v praxi když se volí vedoucí odboru, tak si člověk shání podporu různě po telefonech a přemlouvá lidi aby ho zvolili a ten člověk není kompetentní aby to dělal. A tím AC uděláme to, že lidé budou mít vstupní stejné informace. Prostě člen z horní dolní k němu informace doputují zkresleně ... nebo je nemá ty informace.
- to je to když jste se znali v malém počtu, ani já vás všechny neznám
- všichni se shodnem, že hodnocení má probíhat, na čem se možná neshodnem že furt má bejt tvrdě zachovaná ta integrita toho demokratického procesu volby, to jsou dvě různé věci, mohou se doplňovat a nemusejí být v rozporu, hodnocení bude informace jak v té volbě mají hlasovat, je to podklad pro hlasování
- ano bereme to jako názor
- také odkaz na organizační řád, potřeba doplnit č. 1, odbory jsou podřízeny RP, ale mají nějaké výlučné věci, kde nejsou podřízeny, to si myslím, že je dobře. u nás je dobré, že vedoucí mají určitou autonomii. RP jenom nevládně straně a nazdar.
- aby něco nezapadlo - i ve firmách jsou různé linie odpovědností, určitě budeme hledat kompromis, který bude fungovat. A ty demokratické principy, primárně patří do té politické části. Ale mi se zabýváme fungování té nepolitické části.... nesouhlasím s tím, že i v této profesionální podpůrné čási, to je o stejných principech, není to jen o volbě a deokracii, je to o službě, kterou ty lidi dělají.
- uvedu příklad: AO, TO, MO, FO silné odbory - AO, TO, MO a FO - příklad - výlučná činnost - např. evidence členů a tam je dost patologické, kdyby v tom vedoucí AO nebyl poplatný RP, tam má tu odpovědnost a důvěru ten vedoucí
- ale to je... RP si vybere lidi kvůli kterým je ochotno jít k soudu a ty doporučí CF, které to potvrdí, těm věříme a těm ne. poučme se z historie, nezapomínejme na naši historii
- chci se vrátit k té profesionalitě, podle toho co tu slyším tak “něco” by mělo být “nějaká” assesment centra, a vnímám disproporci, chápu že vycházíte z toho, že všichni jste voleni, všichni se známe, takto nebude fungovat, ale s tímto nárůstem, by to mělo být v rovnováze, a ne "nějaká" AC, abychom to doplnili, ale profesionalita by měla mít úplně stejnou váhu, jako ta volená část. už to nemůže dělat banda nadšenců, jsem nová a mám náhled, doháníme to vášní, tu profesionalitu, ale to přestává stačit. Např. ta výběrová řízení tu kvalitu nemají, to čím se chlubíme, na stínového zastupitele; oni to ani neoznámili, to si dělala Praha

- další výběrové řízení např. na asistenty poslanců, také neprobíhali v pořádku
- nepozvání na VŘ, žádná zpětná vazba
- např. výběrové řízení do VZP dělali poslanci. Z. Hřib - vybrán na VZP - schopný člověk, očekávání, že to pojede … a pak je nakonec je lídr kandidátky na magistrát - kde je nějaká koncepce
- VŘ ze neví - kdo kdy co a kde dělá
- je potřeba slyšet zpětnou vazbu - a je potřeba se o tom bavit a vidět ty vidět
- kumulace funkcí - kumulace moci - např. VZP funkce, lídr magistrátu a další funkce
- VŘ jsou nekoncepční
- přesto přece věříme tomuto - kumulace funkcí
- potvrzuji nutnost šíření know how
- není potřeba na všechny pozice dělat assesment centra, na nižší pozice je také odpovědnost šéfa - s kým se dělá dobře

Jana - návrh usnesení by mohl obsahovat, že na nižší servisní funkce, které nevyžadují velkou míru odbornosti, se upouští od VŘ, VŘ budou naopak zachována na pozice, se kterými je spojena zodpovědnost nebo vyšší míra odbornosti

- strašně moc lidí začalo děla VŘ, kteří spolu navzájem nekomunikovali, Poslanecká sněmovna, poslanecký klub - personalistka, Praha si vedla svoje VŘ, nerozevírat nůžky mezi stranou a poslaneckou sněmovnu - a centrálou a krajema, RP MUSÍ ŘEŠIT --> PO žehlí průser poslaneckého klubu VŘ. VŘ = Centrálně nastavený proces - funkční - (neznamená dělat všechno v centru) PO nastavuje dobrá VŘ, dostanou zpětnou vazbu…. členové se mohou přijít podívat na VŘ,
- hlasování vs. doporučení VŘ
- předvýběr - VŘ - a pak volit - politicky je pro mě ok
- odbornost je důležitá - protože volby je soutěž popularity
- další argument je aby si lidé sedli i s RP a také chceme profesionály ve státní správě a to mi koresponduje je s vnitřním fungováním
- procesní flow, čekat na výsledky výběrového řízení je prostě dlouho, lidé potřebují vědět co se děje - informovat uchazeče - aby věděl, kde je v procesu řízení - příklad.
- kvalita - transparentní výběr - proč a jak vybíráme
- pak druhá věc je že si vybíráme lidi k sobě - a je potřeba, aby si rozuměli
- není to tady o obviňování se
- není potřeba na vše VŘ

Hlasování k CF - restrukturalizace - CF - návrh a nechat odsouhlasit, musí být úroveň odbornosti, nebo projde assesment centrem
jak definovat pravidla VŘ, flexibilita, že se neudělají, že třeba nebudou dva měsíce obsazeny tyto pozice

- vždy brát v potaz CF - aby byla demokracie
- lidé to nemusejí brát v úvahu (výsledky doporučení)
- kolik lidí dodržuje demokratické minimum při hlasování?
- např. členové RV musejí být u důležitých assesment center
- zároveň to ale nezmění důvěru CF v proces VŘ
- mě se to líbí jak to říkal Michal, když to je odborná funkce - tak to nastavení dává smysl - nejdříve je VŘ odborné - z toho vylezou odborníci, kteří o tom mohou hlasovat. Něco jiného je volit lidi na magistrát. Já opravdu nevím jaké jsou vaše schopnosti, jestli mi někdo bude sympatičtější, tak ho zvolím, jestli to nefunguje, tak to bude pozdě.
- CF bude aktivně ovlivňovat výběrové řízení - odborníci, aby mohli navrhovat otázky na VŘ - transparentnost
- process asstesment centra třeba outsourcovat - nechat si vysledky zpracovat - zároven vekovní agentura nezná aplikanta - ale jak můžeme zajistit u agentury, že se lidi neznají
- první pirátská - např. kontrolní komise - je zvolená, ale prostě není schopná to - kontrolu - udělat, ani jim stejně nevěřím
- existují pravidla na assesment centra, je i outsourcing, máme i funkční VŘ - od PO, máme i příklady nefukčních VŘ - můžeme postupnými kroky - měnit způsob - můžeme vymyslet jeden, dva kroky dále, ale jestli si myslíme, že upgrade přijde s dokonalým řešením, tak to se pleteme, emoce sem také patří protože to je důkaz, že nám na tom zýáleží
- další názor, že není úplně vhodné to uplně hodit na outsourcing
- příklad - akciová spol. - členové chtějí mít důvěru - externí auditor - má důvěru, že si společnost nefalšuje informace a nenafukuje hodnotu
- můžeme to dělat inhouse - nižší pozice, vyšší pozice - outsource či kombinace
- HR sněmovny nefunguje, já to do teďka řeším

Už jen dojedeme v bodech:
  • Michal - best practise - příklady dobré praxe předávat dál
    Řešení obecné opravy viz prezentace
    Od dubna a května implementace.

    Prezentace v newsletteru
    prezentace termínů - např. 2 pol. května, kombinace místa (Praha, Region), den v týdnu, pátek dříve, čí víkend
    prezentace Michalova Nováka
    A) způsob výběru vedoucích odborů a B) způsob dělání VŘ

    založení 3 vláken na foru - Jaroslava - Tobias - vlákna
    - to třetí budou termín/y víjezdu

    termín - posunout třeba o hodinu do předu - na 16 hod. - ano
    někam musíme vyjet
    naplánovat dlouho dopředu
    nějaký víkendový termín v květnu

    Tobias - anketa na fóru - naučí Jaro
    možná se vidět na víkend
    zapojit poslanci v regionu
    Vyjet
    schůzka s poslanci a s asistenty - po jednání klubu
    schůzka s KoDo na školení koordinátorů

    všichni čekají hmatatelné výsledky - a toto je hmatatelný výsledek --> toto je potřeba změnit tj. k diskuzi A) způsob výběru vedoucích odborů a B) způsob dělání VŘ
:arrow: Tento zápis je kombinací parafrázování řečeného a také přepisem diskuze. Ke konci je zápis jen v bodech. Pro více detailní info - lze shlédnout záznam.

______________________________________________________

doplnění k zápisu z 29. 3.: zápis 30. 3.
Konzultace k doplnění vláken (diskuzí) na fóru, Jaroslava a Olga, Michal

STREAM - propagovat link
E-mailing list - nabídnout k zápsání se na e-mailing list - hotovo
Téma a obsah příštích setkání - tzn. lidé mají výběr se účastnit a vědí proč - Michal
“V příštím díle seriálu uvidíte” … Asi více členů strategického týmu osobně (teď před Velikonocemi byla řada lidí již v dovolenkovém režimu mimo Prahu) a hlavně první návrhy na změny procesů ve straně. Tedy popis kýženého výsledného stavu a toho, jak se k němu dostat. Do té doby se prosím zapojte do diskuze na fóru k tématům, která jsme otevřeli naposled, tedy výběrová řízení (LINK na vlákno!!). Diskuze bude možná do 16. 4. do 12 hodin, abychom mohli na další setkání zhodnotit výsledky a vytvořit závěry z diskuze.
- Hledáme termín kdy a kam - do regionu.

podklady pro vlákna na fórum:

Východiska / úvod do tématu:
Piráti jako strana rostou, a to velmi překotně. Procesy a systémy, které fungovaly pro desítky nebo nízké stovky komunikujících lidí, nefungují už teď pro vyšší stovky aktivních Pirátů a příznivců. A bude hůř. Nebo vlastně líp :-) , protože je samozřejmě dobře, že je nás stále víc!

V menším počtu lidí, kdy se víceméně všichni mezi sebou znali, šlo fungovat na principu hejna a většina věcí, včetně například poskytování administrativní a organizační podpory, šla dělat dobrovolnicky a velmi part-time.

Teď ale velmi rychle rosteme a mnozí jsou zde noví. Stará garda má plné ruce práce v Parlamentu, nemají čas na ostatní a ani jim se nedostává dostatečné podpory. Je nás hodně, ale málo je nás opravdu zkušených. Proto je potřeba se o trochu víc zkoordinovat. Nebo se nebudeme bát říct rovnou “zorganizovat”? :-) Říkejme tomu třeba “lépe organizované hejno” ...

Na projektu “upgradu” (rozuměj: “transformace směrem nahoru”) nám jde primárně o zlepšení fungování podpůrné, administrativní části strany. Tedy hlavně odborů, které budou musí poskytovat stále lepší a masivnější podporu jak poslancům, regionálním sdružením a členům, tak také grass-roots, spontánním aktivitám zespoda a volebním týmům pro letošní (a budoucí) volby.

Sekundárně nám jde o zapojení většího počtu lidí z regionů a hledáme také způsob, jak mezi Piráty přivést více žen.

Všechno to děláme proto, aby Piráti lépe fungovali a dosáhli svých společných cílů. Tedy kýžených změn v české politice.

Zapojte se. Napište nám zde svoje vzkazy a nápady. Těšíme se na diskuzi.

Prosíme nezapomeň se vyjádřit v obou vláknech:
způsob výběru vedoucích odborů
způsob pořádání výběrových řízení


A) způsob výběru vedoucích odborů

Varianta - každý musí projít centrem výběrového řízení, výsledky jsou veřejné a všichni jdou k hlasování CF (to znamená: nikdo není vyřazen, i když nemá odbornost a kompetence).
Riziko: výběr nekompetentního uchazeče z důvodu oblíbenosti nebo všeobecné známosti.

Varianta - každý musí projít centrem výběrového řízení, výsledky jsou veřejné a k hlasování CF jsou připuštěni pouze uchazeči s odborností a kompetencemi potřebnými k výkonu funkce.
Rizika: Kdo nastavuje úroveň přijatelnosti uchazeče. Návrh řešení tohoto rizika: 1. externí centrum výběrového řízení s účastí zástupce Pirátů nebo 2. pirátské výběrové řízení s pozvaným odborníkem na VŘ zvenku.

k tomuto jedno vlákno a otevře ze diskuze k variantě 1. a 2.


B) způsob pořádání výběrových řízení

Východiska:: Ze zkušenosti s výběrem poslaneckých asistentů a ze zkušenosti z volební kampaně vyvstala otázka jestli je vždy nejlepší dělat dlouhá výběrová řízení.

Potřebujeme flexibilnější pravidla pro případy, kdy musíme rychle najmou pracovníka, když hrozí nebezpečí z prodlení, jde-li o krátkodobou pozici/projekt nebo o relativně jednoduchou pozici. Zároveň potřebujeme návod jak postupovat, abychom si uchovali transparentnost (ta může někdy nahradit nutnost výběrového řízení).

Hledáme tzv. zrychlený režim -- > např. ohlásí se záměr jmenovat tuto pozici a do týdne, když nebude námitka, tak se může přistoupit k podepsání smlouvy.

To se může týkat například i najímání lidí na krátkodobé projekty nepřesahující 3 měsíce. Hlavní myšlenkou je, aby si vedoucí projektů mohli vyargumentovat a obhájit před ostatními potřebu pozice a také důvody rychlosti výběru konkrétního člověka.

Další možností je vyhlášení výběrového řízení v tzv. zkráceném režimu, které např. bude trvat jen jeden týden.

Sepsala: Jaroslava
Tito uživatelé poděkovali autorovi Jaroslava.Vatay za příspěvky (celkem 2):
Milan.Dadourek, Dominika.Michailidu
Motto: "Slouží to mně, ostatním i vyššímu smyslu"?

Jaroslava Vatay
Facilitátorka, lektorka, produkční
jaroslava.vatay@pirati.cz, tel. +420777885322
  • Projektová manažerka: Nové Pice | Mediátorka a facilitátorka (členka mediačního týmu) | Komunikace a kultura | Občanský aktivismus

Uživatelský avatar
Jaroslava.Vatay
Člen KS Praha
Příspěvky: 44
Registrován: 22 říj 2017, 22:47
Profese: mediátor, lektor, kouč, produkční
Bydliště: Vršovická 1429/68, Praha 10
Dal poděkování: 109 poděkování
Dostal poděkování: 81 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Zápisy z jednání strategického týmu

Příspěvek od Jaroslava.Vatay » 23 dub 2018, 23:03

Příprava na Pracovní setkání Upgradu 20. dubna 2018 zde vPadu
zápis ze schůze níže

Informace:
Ondřej Polanský - se nemůže z důvodu pracovního vytížení věnovat Strategickému týmu (upgradu strany) a své funkce se vzdal.
Ta samá situace je i s 1. a 2. náhradníkem. 20. 4. na setkání se rozhodnou další kroky. IMHO je to příležitost, jak znovu zapojit CF, členové si musej připadat zapojeni, jinak budou všechny snahy vniveč.
8. května 2018 - se koná výjezd upgradu do regionu. Olga Richterová s průvodcem upgradem Michalem Novákem jedou do Zlína. Zúčastnil bych se rád, ale budu od neděle s dětma sjíždět nějakou řeku, tož uvidim, jestli budu stíhat.
Setkání proběhne od 13:00- 17:00 proběhne výjezdní setkání upgradu na téma REGIONY. Místo: bude upřesněno před akcí. Ve Zlíně bude také probíhat souběžná a prolínající se akce s představením kandidáta do Senátu Alešem F., kterého přijede podpořit předseda Ivan. B.
Následující setkání je 11. května v Praze v PiCe

Ponděty:
Vojtěch Pikal: Ze zasedání RV a PSP - problematika obtížného přenosu znalostí systémů a postupů k nováčkům a do regionů. viewtopic.php?f=939&t=40726
Martin Rejman doplňuje, že je pro toto předávání informací plánován obsah v aplikaci https://nalodeni.pirati.cz - jen je potřeba vytvořit ten obsah, který se má uživatelům prezentovat.
(Janinka:) plánujeme školení na systémy pro kraje (stejně jako bude teď MO) - systém dobrovolných školení
podnět pro narovnání platových podmínek ve straně - viz interní tabulka (dlouhodobý proces)

Václav Fořtík - mail -

Ahoj,
Z mého pohledu vznikají v Upgrade týmu super nápady (v podstatě to co píšu už 9 let J) ale bez aktivního zapojení vedení to dle mého politicky neprojde – stejně jako to neprošlo mě, když jsem řešení problémů nadhazoval v minulosti – to jen jako námět kam směřovat pro podporu konání…
Pak mám pár věcí, které možná zatím byly řešeny jen okrajově, tak to posílám jako náměty k úvaze.
Upgrade – pár zatím neřešených věcí, ale dle mého taktéž důležitých

Asistenti poslanců – lze zrealizovat od následujících voleb
Asistenti se mají rozdělit dle jejich pozice na politické a administrativně technické
Politické pozice mají být dány systémově – garanti, první/druzí neúspěšní na pásce (osoby, co by nahradily někam odcházející poslance – státní správa, EU …), kontaktní osoby v působišti poslance
Podpůrné (tedy ty administrativně technické, kde bych zakázal možné přechody na politické pozice) pozice by se vybíraly přes VŘ dle potřeb klubu

Kandidáti do Senátu – lze zrealizovat hned (předešlo by se tím kauze Ruml – vyčkejte průsery v s ním spojené v říjnu …)
má existovat tým, který průběžně několik let dopředu vyhledává vhodné osobnosti – uvnitř i vně strany. Konkrétní kandidaturu pak projednává v režimu RP, MS/KS, CF. Má existovat v rámci tohoto tým nebo RP vyjednávací tým s ostatními subjekty na podpoře kandidátů.
Souhlasím, výběrový tým, který zhodnotí, dá doporučení a připraví kandidáta o všech kominikačních stránkách (neverbálka, hlas, obsah řeči) - pozn. Michal Zdeněk Zachar


Komunální volby (kandidáti na starostu, do zastupitelstva)
systémově vybudovat vzdělávací systém pro zájemce o veřejnou funkci – cca do roka
Je potřeba okamžitě (před půl rokem bylo pozdě) začít řešit vytvoření podpůrných týmů pro případné úspěšné kandidátky v komunálních volbách – právní zajištění, personální rady … Když se hned přistoupí k vytvoření takové skupiny, je možné, že do konce roku opravdu vznikne J.


Námět
V co nejvíce věcech přejít na Systém přímluvce X oponent
Vznik členství, čelo kandidátek, VŘ …

Úkoly:
zvadlo do Zlína do newsletteru ? - jaké, kdo? Půjde ještě nějaké oficiální zvadlo - mailem?
(Janinka) asistentka Upgradu - je schválený záměr? Sběr končí 22.dubna, prodlužovat? Kdy výběrko?


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zápis:
Link na prezentaci č. 3

Došlo k rezignaci náhradníků Martina Jiránka a Jana Lipavského, je potřeba sehnat dalšího člověka, zašleme dnešním newsletterem.
Dnešní upgrade se bude věnovat diskuzi.
Je důležité, aby se vedení strany nevěnovalo jen parlamentu, ale také straně směrem dovnitř. Problém je v koordinaci a komunikaci, nikoli v lidech.
Velký problém jsou peníze - fundraising
Rozpory ve straně:
poslanci x strana
placení lidé x dobrovolníci

Upgrade tým by chtěl školení na fórum
v procesu nalodění jsou důležití koordinátoři - konzultovat s koordinátory (bude to jejich práce) - v rámci školení KoDo zajistíme

RP vs. odbory - bude historicky první meeting, pak nastavit - pravidelné schůze
časový plán - co nás čeká - > v prezentaci
plánování školení soft skills - komunikace - školení

Diskuze na fóru: zapojili jste se, je tam
Příklady dobré praxe - Michal se ptá Jany jak to dělá v PO
Jana - PO - v rámci PO jsem zjistila, že opravdu ty manažerské schopnosti potřebuji a je to důležité, takže se vzdělávám, kde to jde. Mám pod sebou 22 lidí
Můžeš popsat jak na to jdeš?
Beru to hodně partnersky, kamarádsky,snažím se jít dobrým příklade, dobrá praxe, tvrdá k systému, měkká k lidem.
Založila jsi si systém v redminu a pak tabulku deadlinu - v tabulce, v termínu, po termínu .... na konci podle toho mohou vidět, zda dostanou peníze, je potřeba měřit výkon - protože pak jsou skutečně vidět výsledky.
Oni vědí že to mohou ovlivnit a zlepšit jejich vlastní ohodnocení. Reagovat na jejich osobní potřeby, když jsou nemocní, nebo když si vezmou dovolenou, máme i nastavenou vzájemnou spolupráci a podporu a navzájem se podporují v práci, máme chat , kde může kdokoliv napsat dotaz. Také podporujeme zastupitelnost.

Neustálé připomínání si společné myšlenky a to proč to děláme a vracet se k vzájemné pomoci.

U placených lidí se nesmí zapomenout na dobrovolnictví, dělám nabídky činností na základě dobrovolnictví - naučí se nové věci, dostane také školení a něco se naučí.
Jak to je zastupitelnost? No vyzkoušeli jsme to teď o dovolenou - Tobias - měl přesměrovaný telefon a ...... chodil na výběrka a nedá se to ....
Určitě asistent - je potřeba - potřebuji zastupitelnost. být pirát je životní styl ...takže není zde čas na to mít dovolenou.
Sehnat Stážistu (y) - někoho kdo se to potřebuje učit
Univerzity
Nejdříve nalodění pak asistent.

Martinr Š. - členové mají strach, že se jim vezme pravomoc že nebudou moct vybírat lidi, mají strach, že o to přijdou.Oni přece o to nepřijdou. Musí vědět, že před volbou, probíhá předvýběr.
Musíme vysvětlit o co jde a že o toto rozhodování CF nepřijde.
Když bude fulltime plat - tak se lidé začnou hlásit.

zobecnění - nejsme profesionalizovaný - nejsou popsány pracovní náplně odborů - je potřeba toto dodělat - --> Jana Rohová

Je to opravdu členité, najednou se ty požadavky mění a přidávají se další potřeby té pozice
Náplň udělat obecnou s tím, že se tato náplň také rozšiřuje.

I když se budeme tvářit, že to není změna, tak je, velká. Neplatí se za funkci, ale za práci. Z ideového hlídače oboru, se stává manažer/vedoucí. Budeme hledat člověka na práci nejen ideového hlídače.
Lidé to potřebují skutečně vědět.
Ta ideová složka tam zůstane.

Příklad - povolebního - sčítání hlasů, razítko - podpis, sčítání hlasů, problém člověka v RP

3 základní části vedoucího odborů:
1. odborník - manažer
2. hlídač, který je odpovědný straně
3. je v souladu s pirátskými hodnotami

RP - člen - by mohl mít - což tak i je - odpovědnost za odbor a ti mohou nést i tuto Politickou - ideovou část?

vedoucí odborů upozornuje na problémy - má důvěru - z CF a i z RP. - funguje to na základě důvěry. - Ted je to nepsané pravidlo - ted kdyz udelá vedoucí odboru botu - tak se odvolá, ale vlastně nemá právní odpovednost.
politickou i ideovou by měl nést jmenovitě člen RP - a mělo by to být napsáno.

Vedoucí odborů už "jen" dělá svou práci. Dokud se nám budou hlásit jednotky osob na tyto pozice, tak není potřeba dělat výběrko, jen poslat dostatek informací CF.

Jde o informace.

Specifikovat mantinely - a pravidla - která jsou a pokud jsou striktní tak to je těžké - a zároven právní odpovednost a ideova.
Pirát by měl být za sebe a měla by se předpokládat dobrou vůli, tak ať přijdou a pomohou to dělat lépe.

Problém? - předat prokazatelně dvoum lidem a něco se s tím musí udělat.--> oficiální věci - redmine.

tři klíčové oblasti - co chceme dosáhnout - např. nalodění - co znamená "funguje", takže se nastaví cíle a zároveň je tam flexibilita a dá se to rozvíjet.

Předvýběrka - dokud je vedoucí odboru volená funkce, nemůžeme nikomu zakazovat kandidovat

U mě se očekává návrhování změn, které budou vyžadovat úpravu stanov

Pak také zvýšit traktivitu těch pozic. Dát jim vstupní informace.
marketing - více se o tom mluví - merit této diskuze je, že to není superatraktivní - protože to skutěčně je podpůrná funkce ve straně, je to jen v očích pirátů nafouknutá funkce a odpovědnost.
Ale ve skutečnosti je to profesní odbor.

Osobní zkušenost - vedoucí AO a FO jsou nejméně atraktivní. Přihlásil jsem, se, protože jsem přesvědčený, že mohu přinést něco co straně pomůže.
Narazili jsme na konkrétní věc, kterou jsme nedořešili:
- proběhne výběr, - - všichni se předhodí CF, - doporučující stanovisko RP
nebo se vyberou a pak CF vybere který z těch předvybraných lidí chtějí.

Reálný problém je - že nemáme zájemce z RP
- fungujeme díky nové asistentce
- Michal nás motivuje abychom pracovali se svým odborem
- vidím jako obrovský problém, že MO vede miki svým vedu nevedu systémem a v TO se tomu fakt nemá čas věnovat i když má ty kompetentní lidi
jak to udělat tak, abychom si předávali informace a budovali nástupce
- já si přeji - aby třeba si to člověk předem vyzkoušen - dobrovolnickou prací na tom odboru - takového Interní Stážista - budování cílené zastupitelnosti.
- ti co jsme šli do sněmovny - tak po nás zůstala prázdná místa
- kontinualita procesů, mít plynule
-najednu stranu není koho zaškolovat
- co se týče TO, bylo by potřeba volit jiným způsobem
- Všechny odbory mohou něco podělat, ale technický admin může shodit systémy nebo ukrást know-how a nemusí se na to přijít
- bud vytváříš zastupitelnost - a to je 1/3 - 1/2 práce u poslanců je medializace - protože když to neprodáš - tak se to nestalo
- vytváříme dokumentaci k procesům - a to je součást práce - pak je co předávat - jak se to má pak auditovat.
Jsme atraktivní strana - aby k nám chodili lidi, jsem proto, aby si lidé vyzkoušeli tu práci.
Stážisti - otevírat pozice.
Všichni se musí naučit řídit lidi. aby se toto mohlo stát.
- očekává se od lidí, kteří budou v podpůrné činnosti odborů ... že už se pak nebudou věnovat politické činnosti? Ohmatá si zákonodárství - v málém - a třeba ho to chytne... a může se tomu věnovat dál, i pro politiku, abychom se nedostali do pozice, že se nám pak budou chybět lidi v politické sféře...
- odbory - aby sdíleli své zkušnosti ven
musím to napsat - co jsem udělal a proč - a je dobré to předávat

Sdílení - abych si dal tu práci psát o tom co dělám - to je to podstatné

Neprobíhá předávání know-how v regionech

školení i pro předsednictva

sdílení informací - k tomu co jsi říkal ty Martina ty Martine
- když nenapíšu zprávu, dotahování apod. a sdílet tu práci a vnitřní učení
- sdílet zkušennosti s ostatními , někdy úspěšný sportovní den někde, může být úspěšný někde - existuje disk s akcemi - kde je možnost se na to podívat
Jana - to pošle znovu v newsletteru - udělat reklamu
disk PO: https://drive.google.com/drive/folders/ ... sp=sharing
Zájemci o práci jsou - i o dobrovolnickou práci - ale neumíme s nimi pracovat, neumíme jim zadat práci - ti co tu práci dělají si na tyto dobrovolnícky udělat čas
- máme kolonku na fóru na to, že někdo potřebuje s něčím pomoci ... ale nejsme na to zvyklí tam chodit


- proč jim to nedáme najevo inzercí - proč? Michálek to zakázal - od té doby se o tom nemluví. Minulý rok. Jobs.cz - Jana to stejně dává do brigád...

jedno místo pro informace:
Chceme dokončit aplikaci na naloďování lidí - je to věc, která by mohla vyřešit spoustu věcí, cílem by mohlo být i to, že tam dostaneme současnou členskou základnu.... vyžaduje to mnoho informací:
je to na doméně nalodeni.pirati.cz
- generátor e-mailové vizitky
- když něco hledám a nevím - tak půjdu sem
- prostě máme data a informace jen udělat to abychom o tom věděli.

zprocesovat !!!!
inewsletter registrovaným členům - jednou měsíčně - souhlas se zasíláním - všem poslat chci dostavat info
- GDPR
PROBLÉM SOULAD - GDPR a technických systémů - příspěvkky .... , přiměřené úsílí - není to sranda!!
- řeší Ondřej Profant.
k tomuto Martin Rejman se hlásí - a vezme si to za své
- nenej na fórum, ale na všechny tyto systémy

1. newsletter pro registrované příznivce
2. připravenost systému na GDPR

Nižší a krátkodobé pozice - omezení výběrových řízeních, i předpisy na to pamatují - že nemusíme na vše dělat výběrové řízení
transparentní ano a zároven by tam měl být nějaký základní odbornost

Riziko - oproti dezinformační kampani?
- obvolávání lidí před volbou
- doporučování - nedoporučování kandidátů
- rizika - vedoucí TO - odpovědnost - přístupy a hesla.

Výběr lidí

co chceme vybírat a jakým způsobem
pak přijde zájemce s kompetencemi
a pak to někdo zhodnotí - jestli to sedí

Pak se strácí - ta ideová "rizost" a toto se vyřeší tím, že se změní, ž tu ideovou linii nesou ty RP.

Nápad propojení - příspěvek finanční do strany s participativním rozpočtováním a stanovenými prioritami - cíli

Musí končit stream! čas čas čas

Kdo je možný posoudit kompetentnost - koho potřebujeme ? pro naše potřeby, lidi z TO nebo externí agentura

- problém je že to ví jenom málo lidí , vlemi úzký počet lidí.

Hledáme tedy profesionalitu
Vychování lidí - a velký důraz na výchovu lida

V červnu musí být navolena pozice Ondřeje.

uvidíme kolik a kdo se přihlásí

Marketing mmusí vědět - co je obsah té pozice

volby
duben - volba vedoucího MO, květen AO, červen TO,

V lednu zasedání CF


uzařené setkání - strategický tým - mummble
otevřená setkání jako je tato -

rozpočet na asistenta - duben
VŘ na asistenta - co s tím do 22. 4. ? co s tím
do 100.tis. nemusí být výberové řízení


schválení RV
- RV - do konce ....dubna shcválený záměr

Projít - návrhy


úkoly:

zámer - na asistenta, VŘ


Obecné - nejsme profesionalizovaný - nejsou popsány pracovní náplně odborů - je potřeba toto dodělat - --> Jana Rohová
do newsletteru : https://drive.google.com/drive/folders/ ... sp=sharing

zprocesovat !!!!
inewsletter registrovaným členům - jednou měsíčně - souhlas se zasíláním - všem poslat chci dostavat info - GDPR
- Martin Kučera řešil s Janem Lipavským
Na program předsednictva - Olga R. - UKOL -Šárka Altmanová - posílám (jaroslava) Olze a Šárce k z procesování , souhlasy - viz reputační riziko
zprocesovat !!!!
inewsletter registrovaným členům - jednou měsíčně - souhlas se zasíláním - všem poslat chci dostavat info
- GDPR
PROBLÉM SOULAD - GDPR a technických systémů - příspěvkky .... , přiměřené úsílí - není to sranda!!
- řeší Ondřej Profant.
k tomuto Martin Rejman se hlásí - a vezme si to za své
- nenej na fórum, ale na všechny tyto systémy

1. newsletter pro registrované příznivce
2. připravenost systému na GDPR


krajské newslettery - nechodí - zaúkolovat kooridnátory
ani ve spamu to není

Zápis přečtou: Míša Kleslová, Michal Novák

Další setkání 11. 5. Praha PiCe 16:00, 8. 5.- výjezd Olgy R. a Michala N. - upgrade - do Zlína, téma: Regiony
Tito uživatelé poděkovali autorovi Jaroslava.Vatay za příspěvek:
Karel.Nejedlik
Motto: "Slouží to mně, ostatním i vyššímu smyslu"?

Jaroslava Vatay
Facilitátorka, lektorka, produkční
jaroslava.vatay@pirati.cz, tel. +420777885322
  • Projektová manažerka: Nové Pice | Mediátorka a facilitátorka (členka mediačního týmu) | Komunikace a kultura | Občanský aktivismus

Uživatelský avatar
Jaroslava.Vatay
Člen KS Praha
Příspěvky: 44
Registrován: 22 říj 2017, 22:47
Profese: mediátor, lektor, kouč, produkční
Bydliště: Vršovická 1429/68, Praha 10
Dal poděkování: 109 poděkování
Dostal poděkování: 81 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Zápisy z jednání strategického týmu

Příspěvek od Jaroslava.Vatay » 29 dub 2018, 11:14

15 30.jpg
15 30.jpg (10.59 KiB) Zobrazeno 783 x
:!: :!: Oprava času začátku: Prosím vemte v potaz, že všechna naplánovaná - pravidelná (tj. ne ta vyjímečná) setkání Stategického týmu a komplet upgrade týmu budou od 15:30 hod. do cca 17:30. V závěru setkání posledně nedošlo k jasnému vyjádření této věci. Děkujeme za pochopení, Jaro
Motto: "Slouží to mně, ostatním i vyššímu smyslu"?

Jaroslava Vatay
Facilitátorka, lektorka, produkční
jaroslava.vatay@pirati.cz, tel. +420777885322
  • Projektová manažerka: Nové Pice | Mediátorka a facilitátorka (členka mediačního týmu) | Komunikace a kultura | Občanský aktivismus

Odpovědět

Zpět na „Strategický tým“

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 1 host