práce koordinátora LiK

Moderátor: Odbor - personalni

Uživatelský avatar
Jana.Kolarikova
Vedoucí personálního odboru
Příspěvky: 762
Registrován: 03 srp 2012, 13:52
Profese: vedoucí PO
Dal poděkování: 697 poděkování
Dostal poděkování: 893 poděkování

práce koordinátora LiK

Příspěvek od Jana.Kolarikova » 13 pro 2017, 21:38

Toto vlákno slouží k měsíčním reportům koordinátora LiK.
Jana Koláříková - vedoucí personálního odboru
https://www.facebook.com/JaninkaToofree
jana.kolarikova@pirati.cz
770113643
Learn, relearn and outlearn!

Uživatelský avatar
Samuel.Machat
Člen KS Liberecký kraj
Příspěvky: 13
Registrován: 16 bře 2017, 17:08
Profese: student IT
Dal poděkování: 3 poděkování
Dostal poděkování: 7 poděkování

Re: práce koordinátora LiK

Příspěvek od Samuel.Machat » 05 led 2018, 05:07

Report za 2017/12
V daném období byl koordinátorem: Samuel.Machat

Komunikace
- správa FB
- telefonáty
- odpovídání na maily všeho druhu
- rozšíření facebookové skupiny, kam přidáváme krom členů Pirátů také příznivce a dobrovolníky (z 69 na 155 členů skupiny)
- rozšíření dokumentu s užitečnými odkazy a informacemi pro členy, příznivce a dobrovolníky v kraji
- informování členů o probíhajícím hlasování o PaRo
- rozesílání informací v kraji těm, komu měly přijít
- spoluřešení kandidátky do komunálek v Železném Brodě
- schůzka kvůli potenciální jarní pirátské párty
- přijetí 3 nových členů do KS (2 opožděně)
- zapojení dobrovolníků
- sbírání a sepisování kreativních podětů
- poskytování podpory členům a příznivcům v kraji a případná pomoc
- účast na projednávání záležitostí KS (jednání o interní struktuře, jednacím řádu, následujích akcích, komunálkách)

Akce
- účast na pirátském posezení v Železném Brodě
- účast na školení KoDo
- organizace sdružování příznivců v Liberci (zatím 1 schůzka)
- účast na zasedání zastupitelstva Železného Brodu (jako návštěvník)

Komentář
Možná to dle výčtu vypadá, že jsem toho udělal hodně, ale má aktivita rozhodně nebyla 100% a měl bych to zlepšit. Mimoto spoustu práce skvěle odvádí různí členové v našem kraji, kterým jen občas s něčím pomůžu. Nestihl jsem některé prosincové úkoly, přičemž se snažím je dokončit nyní.
KS Liberecký kraj
email: samuel.machat@pirati.cz

Uživatelský avatar
Samuel.Machat
Člen KS Liberecký kraj
Příspěvky: 13
Registrován: 16 bře 2017, 17:08
Profese: student IT
Dal poděkování: 3 poděkování
Dostal poděkování: 7 poděkování

Re: práce koordinátora LiK

Příspěvek od Samuel.Machat » 04 úno 2018, 12:40

Report za 2018/01
V daném období byl koordinátorem: Samuel.Machat

Komunikace
- správa FB
- telefonáty, mumble rozhovory
- spoluřešení kandidátky do komunálek v Železném Brodě
- zapojení dobrovolníků
- sbírání a sepisování kreativních podnětů
- poskytování podpory členům a příznivcům v kraji a případná pomoc

Akce
- organizace pirátského posezení v Liberci
- organizace sdružování příznivců v Liberci
- účast na pirátském posezení v Jablonci nad Nisou
- účast na PirateConu ke komunálkám v Praze
- účast na pirátském posezení v Lomnici nad Popelkou

Komentář
Na cokoli kdyžtak stačí zeptat.
KS Liberecký kraj
email: samuel.machat@pirati.cz

Katerina.Jinova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 151
Registrován: 06 srp 2017, 14:00
Profese: sklář brusič
Dal poděkování: 69 poděkování
Dostal poděkování: 77 poděkování

Re: práce koordinátora LiK

Příspěvek od Katerina.Jinova » 01 kvě 2018, 11:16

Duben 2018
KoDo2 (Jínová Káča)

Ukliďme Česko
  • koordinace před akcí, v průběhu i po (odvoz odpadů)
  • zpracování výstupů (zpracování fotografií, mediální výstupy, tvorba gifů, komunikace s pořadatelem)
Komunální kampaň 2018
  • předběžná rezervace termínů v turné Ivana Bartoše (čeká se na potvrzení)
  • komunikace se členy a příznivci, kteří připravují kandidátky do komunálek
  • komunikace s účinkujícími na akcích v rámci turné IB (MessenJah a DJ Boldrik zajednaní na akci v Turnově a v Semilech)
Ostatní aktivity
  • správa fb a komunikace na fb
  • komunikace se zájemci, co byli na besedě s IB v KultiVaru, účast na besedě v KultiVaru
  • účast na základním školení KoDo v PiCe Praha
  • příprava a uspořádání setkání v Semilech, účast na setkání v Semilech
  • oslovování kandidátů do komunálek
  • příprava na PaRo 2018
  • neformální setkání KoDo1 a KoDo 2 s PKS LiK
  • mumblování s Piráty LiK
  • koordinace přípravy textů pro tištěné PirListy
Tito uživatelé poděkovali autorovi Katerina.Jinova za příspěvek:
Jana.Kolarikova

Uživatelský avatar
Helena.Vondrakova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 259
Registrován: 18 dub 2018, 09:50
Profese: koordinátorka LiK
Bydliště: Pulečný
Dal poděkování: 155 poděkování
Dostal poděkování: 146 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: práce koordinátora LiK

Příspěvek od Helena.Vondrakova » 01 kvě 2018, 22:20

Duben 2018
KoDo1 (Helena Vondráková)

I přesto, že jsme spolu s Káčou naskočily do funkce až v polovině měsíce, nezahálíme. Hned po zvolení jsme se představily ve všech krajských fcb skupinách a dohodly se, že Káča jakožto politicky angažovaná se postará o Ivanovo turné a já budu plnit úkoly od PO a AO.
Záhy následovalo školení, které vygenerovalo nespočet domácích úkolů, na kterých průběžně dělám. Před spaním projíždím Stanovy a Organizační řád a průběžně zkouším pracovat s Redmine a osahávám si forum.
Proběhl 1. mumle.
Přinutila jsem Sama (ex KoDo) zhotovit seznam dobrovolníků u nichž je jen sporadicky uvedeno zaměření. Z toho vyplynul úkol všechny obvolat a zjistit, zda jsou stále povolní a na co by se mohli hodit. Potřebuji akutně sehnat někoho s velkým autem a volným časem, který nám bude vozit nafukovací skákací loď, kterou pořídil JMk.
Blíží se deadline odevzdání obsahu Pirlistů a věřím, že i když jsme s Káčou nové, zvládáme to dobře a bude to pecka.
Na popud O. Kolka jsem zorganizovala neformální schůzku koordinátorek a PKS a i přesto, že PKS nebylo kompletní a Sam nemohl přijít, myslím, že schůzka byla pro obě strany velkým přínosem. Dohodli jsme mj. strategii jednání s Harrachovskými příznivci a ve středu se s nimi pojedeme seznámit.
Mám v hlavě několik nápadů na pirátské akce a postupně jim dodávám konkrétní obrysy. Chtěla bych, aby byla každý měsíc aspoň jedna.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Helena.Vondrakova za příspěvek:
Jana.Kolarikova
Mgr. Helena Vondráková, krajská koordinátorka za LBK, volební výbor, zastupitelka v Pulečným

Katerina.Jinova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 151
Registrován: 06 srp 2017, 14:00
Profese: sklář brusič
Dal poděkování: 69 poděkování
Dostal poděkování: 77 poděkování

Re: práce koordinátora LiK

Příspěvek od Katerina.Jinova » 02 čer 2018, 14:01

Květen 2018
KoDo2 (Jínová Káča)

Pozn.: dle zadávacího listu mezi mnou a Piráty je odhad odpracovaných hodin 60 hodin měsíčně. Vzhledem k nepřítomnosti KoDo1 (dovolená 5.-17.5.) bylo 60 hodin výrazně překročeno (cca 100 hodin celkem). Proto prosím o zvážení, zdali by se nemělo podepsat na výši odměny.

Tištěné PirListy
- koordinace dopisovatelů a korektorů
- komunikace s centrálou
- příprava plánu distribuce

Schůzka KoDo a mediálním týmem
- svolání schůzky, příprava programu, koordinace
- schůze na mumblu

Schůzky se zájemci
- Harrachov, Česká Lípa, Liberec

Schůzka v Pixelu (vznikající Pirátské centrum)
- ohledně Pixelu

Mediální školení
- 4. 5. Pracovna, Žižkov

Školení KoDo + Brainstorming
- 9. 5. PiCe Žižkov

PaRo
- příprava projektů a komunikace s dobrovolníky

Schůzka KoDo s PKS

- svolání schůzky, příprava, účast

Schůzky na mumblu s PKS
- zápisy, účast

Mediální plán pro kampaň
- vytvoření mediálního plánu hl. pro mediální tým, ale nejenom
- včetně plánu akcí na celé léto
- včetně plánu distribuce PirListů

Participativní rozpočty v komunálu

- průzkum rozpočtování v ČR, sbírání informací a zpracovávání tématu (stále trvá)

Ostatní
- komunikace se členy, zájemci, příznivci (mail, fb), informování
- přispívání na fb lokální stránky
- žádosti o proplácení

Uživatelský avatar
Helena.Vondrakova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 259
Registrován: 18 dub 2018, 09:50
Profese: koordinátorka LiK
Bydliště: Pulečný
Dal poděkování: 155 poděkování
Dostal poděkování: 146 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: práce koordinátora LiK

Příspěvek od Helena.Vondrakova » 03 čer 2018, 07:09

Květen 2018
KoDo1 (Helena Vondráková)

Co se týče tohoto měsíce, makala hlavně Káča. Ještě předtím, než jsem odjela na dovolenou, předala jsem jí sdílený soubor plný úkolů s tím, že akutně hoří tištěné pirátské listy. Káča se do to vrhla se vší vervou a to i přesto, že na to byla se svým něco málo víc než čtvrtečním úvazkem úplně sama. Taky jsme absolvovaly mediální školení které dále vygenerovalo spoustu úkolů k řešení v kooperaci s naším mediálním týmem.
Před odjezdem na dovolenou jsme měly domluvenou prohlídku místa, kde bude v budoucnu naše pirátské centrum a z této exkurze vyplynulo mnoho nových úkolů. Předně byla potřeba sehnat dobrovolníky, kteří by pomohli s rekonstrukcí. Vzhledem k tom, že byla už od začátku přislíbena pomoc od dvou příznivců ve smyslu bouracím, věděla jsem, že bude stačit řešit toto po dovolené.
Po návratu z Itálie zbývaly dva dny do konce podání přihlášek na PaRo. To obnášelo nastudovat téma, inspirovat se u starých projektů a společně s Idou jsme přihlásili PIXEL, teda jeho audiovizuální vybavení. To se ale setkalo s nevolí předsedy KS a projekt je aktuálně pozastaven.
Také jsem začala oslovovat lidi ze seznamu regionálních příznivců a to přineslo několik zajímavých zjištění, z nichž nejzajímavější bylo to, že ne všichni jsou regionální příznivci. Ukázalo se, že efektivnější, než rozesílat emaily, je komunikovat s lidmi na fcb. Spousta lidí ocenilo, že se jim konečně někdo věnuje. Cítím, že tady v tom máme velké rezervy, ale zároveň obrovský potenciál. Sehnala jsem pomocníky do Pixelu a díky velkému nasazení dobrovolníků to vypadá, že slavnostní otevření v půlce června se stíhá. Průběžně nechávám proplácet účtenky a těším se, až se tento systém zefektivní.
Díky školení na archiv už umím zanášet smlouvy do registru, pracovat s Heliosem a Nalodění.
Také proběhlo několik schůzek včetně schůzky koordinátorek a PKS, kde se mimo jiné rozdělily úkoly a stanovilo se, co bude náplní práce které z koordinátorek.
Aktuálně chystám náš první newsletter a připravuji akce pro děti na konci školního roku. Budou v Jablonci a České Lípě a beru to jako přípravu na obrovské předvolební akce, které nás čekají v průběhu prázdnin.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Helena.Vondrakova za příspěvek:
Michaela.Kleslova
Mgr. Helena Vondráková, krajská koordinátorka za LBK, volební výbor, zastupitelka v Pulečným

Katerina.Jinova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 151
Registrován: 06 srp 2017, 14:00
Profese: sklář brusič
Dal poděkování: 69 poděkování
Dostal poděkování: 77 poděkování

Re: práce koordinátora LiK

Příspěvek od Katerina.Jinova » 02 črc 2018, 11:12

Červen 2018
KoDo2

Na pivo s poslancem:
- organizace akce, propagace (příprava, tisk a distribuce letáčků + sociální média)

Pirátské přísměstské tábory:
- organizace, komunikace - program, termíny (mumble, sociální sítě), atd.

Pirátské kulturní akce v Libereckém kraji:

- Kormidlo směrem prázdniny (organizace trasportu skákací lodi, propagace na sociálních sítích, příprava+tisk+distribuce pozvánek na akci v Tuhani, organizace příprav i na místě na akci v Tuhani)
- Pirátský Ostrov - akce v Semilech (příprava programu, zábor, komunkace s dobrovolníky i účinkujícími, atd.)
- Pirátská Párty v Dolánkách (příprava programu, komunikace se všemi zúčastněnými, atd.)

Ostatní:
- schůzka s příznivci Jablonec (osobní účast)
- předprázdninová schůzka KoKS v Praze (PiCe na Žižkově)
- vkládání akcí do kalendáře
- vyvolávání rozprav na fóru
- komunální volby (komunikace s lídry a kandidáty, přípravy na kampaň, kampaň - distribuce PirListů, atd.)
- pravidelné mumbly s PKS
- komunikace se členy, příznivci a ostatními dobrovolníky (odpovídání na dotazy co a jak)
Tito uživatelé poděkovali autorovi Katerina.Jinova za příspěvek:
Jana.Kolarikova

Uživatelský avatar
Helena.Vondrakova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 259
Registrován: 18 dub 2018, 09:50
Profese: koordinátorka LiK
Bydliště: Pulečný
Dal poděkování: 155 poděkování
Dostal poděkování: 146 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: práce koordinátora LiK

Příspěvek od Helena.Vondrakova » 03 črc 2018, 09:39

Červen 2018
KoDo1

Celým červnem se táhla vůně čerstvě vytištěných Pirlistů. Po žádosti o pomoc v Pixelu přišla nový vlna kontaktování a komunikace s dobrovolníky tentokrát v souvislosti s roznáškou. Ve srovnání s Pixelem byli tentokrát povolnější a ukázalo se, že by bylo dobré, aby měli na to rozdávání trička. Centrální merch ale zaspal a stále spí. Naštěstí měl Vašek Ž. ještě nějaké staré zásoby triček a trapas jsme si nakonec netrhli.
Práce na Pixelu běží, ale protože s dobrovolníkama člověk nikdy neví, jestli přijdou a kdy budou mít čas a taky se stává, že mají čas a nejsou potřeba, byla potřeba najmout nějaké ukrajinské dělníky. V souvislosti s tím stále podávám žádosti o proplácení a nutno přiznat, že je stále se čemu učit.
Průběžně řeším úkoly od PO a toho se přidaly úkoly od PKS na redmine.
Největší pozornost jsem však soustředila na akci pro děti s názvem Kormidlo směrem prázdniny. Byla v České Lípě a Jablonci a nakonec v Tuhani, ale tu řešila Káča. Díky pořádání akce jsem se naučila spoustu věcí. Hlavně to, že zajít na magistrát měsíc před pořádáním je pozdě a taky to, že všechny atrakce pro děti stojí balík peněz. Chtěla jsem, aby to byla pecka a aby to zároveň moc nestálo, protože se očekávalo, že tou dobou už budou všichni na dovolené. S Káčou jsme zorganizovaly převoz pirátské skákací lodi a měla velký úspěch. Spíš než platit někoho, kdo by tam měl nějaké vyrábění pro děti, se ukázalo výhodnější koupit plackovačku a použít ji na všechny tři akce. Velkou radost jsem měla, když se mi podařilo přesvědčit paní z jabloneckého chovatelského kroužku, aby přijela se zvířátkama a to i přes to, že DDM Vikýř si nepřeje být spojován s žádnou politickou stranou. Zvířátka zabodovala u dětí asi nejvíc. Paní si vzala tisícovku na 1 akci a to byly spolu s náklady na převoz lodi jediné výdaje spojené s kormidlem. V Jablonci pak bylo ještě stanoviště vodní záchranné služby, kde lidé resuscitovali jako o život a malování na obličej. Toto dobrovolnicky zařízeno P. Pažoutem a jeho přítelkyní.
V souvislosti s touto akcí jsem měla možnost seznámit se s českolipskou a jabloneckou buňkou. Obzvlášť jablonecká zkušenost byla velmi cenná, protože se ukázalo, že někteří lidé mají jinou představu o pořádání pirátských akcí a stála jsem před velkým úkolem obhájit své řešení a přesvědčit rýpaly, že takhle to bude nejlepší. Obě akce se ale povedly a dostala jsem pochvalu z obou měst :-)
Během června jsem dále absolvovala 2 cesty do Phy za účelem školení a setkání KoKS a pár schůzek MS a několik mumble. Průběžně vyvolávám hlasování nad fóru o částkách nad 5000 a přijímání nových členů.
Začínám organizovat velkou předvolební akci v Jablonci a Lípě a furt s někým komunikuju :-)
Tito uživatelé poděkovali autorovi Helena.Vondrakova za příspěvek:
Jana.Kolarikova
Mgr. Helena Vondráková, krajská koordinátorka za LBK, volební výbor, zastupitelka v Pulečným

Katerina.Jinova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 151
Registrován: 06 srp 2017, 14:00
Profese: sklář brusič
Dal poděkování: 69 poděkování
Dostal poděkování: 77 poděkování

Re: práce koordinátora LiK

Příspěvek od Katerina.Jinova » 01 srp 2018, 12:40

Červenec 2018

KoDo2

9.-18.7.2018 dovolená

Na pivo s poslancem:

- komunikace s hostitely na srpnové akci (18.8. v ŽB), příprava akce


Pirátské přísměstské tábory:

- ještě před dovolenou příprava prvního tábora - schůzka s organizátorkou L. Hřibovou a sestavení finálního programu
- od 16. do 20. probíhal první příměstský tábor, kde jsem se účastnila s vlastními dětmi
- organizace prvního tábora a příprava programu na druhý tábor (20. - 24. 8)

Pirátské kulturní akce v Libereckém kraji:
- Kormidlo směrem prázdniny - organizace dětského dne 1.7. na Tuhani u Semil a organizace dopravy lodi zpět na místo
- Pirátský Ostrov - organizace a příprava akce, komunikace s celostátní koordinátorkou a ivanovou asistentkou, MO
- řešení komplikací okolo párty v Dolánkách - přesunutí akce, připravování a rušení náhradní akce v původním termínu (neaktivita spoluorganizátorky a kolečko komplikací)

Pirátské listy:
- řešení záležitostí okolo tištěných PirListů (uvádění informací na pravou míru, koordinace přípravy celokrajského obsahu i mutací, atd.)
- taky maso

Ostatní:
- vkládání akcí do kalendáře
- vyvolávání rozprav na fóru
- proplácení - žádosti
- komunální volby (komunikace s lídry a kandidáty, přípravy na kampaň, kampaň - distribuce PirListů, atd.)
- pravidelné mumbly s PKS
- komunikace se členy, příznivci a ostatními dobrovolníky (odpovídání na dotazy co a jak)
Tito uživatelé poděkovali autorovi Katerina.Jinova za příspěvek:
Jana.Kolarikova

Odpovědět

Zpět na „Koordinátoří“

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 1 host