Pravidelné schůzky jabloneckých pirátů

[Ida.Chuchlikova]

Zdravím,
ráda bych se domluvila na termínu pravidelných schůzek jabloneckých pirátů tak, abychom o nich všichni věděli a nedocházelo ke kritice, že jsou svolávány na poslední chvíli.

Za mě navrhuji max. 2hodiny/týdně - můžeme střídat mumble/fyzické setkání.
Osobně vidím následující možnosti domluvy:
1/dohodnout se na průniku pevného dne, kdy se buď sejdeme, nebo dáme mumble
2/dohodnout se s předstihem ideálně na předchozím jednání, kdy bude další.

Prosím o zapojení se především jablonecké sekce.

[anonym39320]

Zdravím,
ráda bych se domluvila na termínu pravidelných schůzek jabloneckých pirátů tak, abychom o nich všichni věděli a nedocházelo ke kritice, že jsou svolávány na poslední chvíli.

Za mě navrhuji max. 2hodiny/týdně - můžeme střídat mumble/fyzické setkání.
Osobně vidím následující možnosti domluvy:
1/dohodnout se na průniku pevného dne, kdy se buď sejdeme, nebo dáme mumble
2/dohodnout se s předstihem ideálně na předchozím jednání, kdy bude další.

Prosím o zapojení se především jablonecké sekce.

Ahoj,

předně chci poděkovat za toto vlákno a anketu.

Konkrétně k tomu návrhu setkávání - moc bych se přimlouval za to, abychom každé setkání dělali mumble-open, jelikož by byla škoda, aby se nebylo možno zapojit jen z toho důvodu, že člověk není fyzicky přítomen.

ad1) Preferoval bych nějakou formu hlasování, třeba pomocí dudle, s tím, že by se zvolil čas dle preferencí nadpoloviční většiny a zbytek by se mohl připojit na mumble.
ad2)Časový předstih je tady rozhodující. Jestliže o schůzce bude člověk vědět týden dopředu, nějak k tomu uzpůsobí kalendář, pokud to bude den dva předem, už s tím moc nenadělá. Navíc tam odpadává možnost společně nějak sestavit agendu a dostatečně se na ni připravit. Nicméně možnost dohodnout čas (nebo třeba dvě alternativy) přímo na setkání je podle mého dobrý nápad.

Za mě bych jen připojil (budu se trochu opakovat z FB skupiny, ale to snad nevadí):

• vybrat jednoho člověka, který bude přípravu schůzky organisačně zajišťovat,
• zveřejňovat schůzku v Google kalendáři a rozeslat k ní pozvánky e-mailem,
• vytvořit předběžný program jednání ve sdíleném (ideálně Google Doc) dokumentu, do kterého budou moci všichni přidávat v režimu změn své návrhy s deadline (tj. třeba do 3 dní před schůzkou), přičemž ona odpovědná osoba za organisaci dá ten program pak dohromady, aby ty body nějak navazovaly a rozešle program účastníkům (hodí odkaz na dokument do té události v Google kalendáři),
• během schůzky se bude dělat stručný zápis, aby ti, kteří tam nebyli měli možnost zjistit, co se dělalo a k čemu se došlo,
• přímo v tom zápise se uvedou úkoly pro konkrétní lidi s konkrétními termíny, ke kterým se během jednání došlo a těmto lidem se rozešle zápis e-mailem,
• před každou schůzkou se v rámci přípravy agendy zjistí, jak jsou na tom lidé s úkoly a na začátku každé schůzky se to krátce zrekapituluje.

Ideální by podle mého bylo házet ony zápisy z jednání přímo sem do fóra, tj. že by zde bylo vlákno (třeba s omezeným přístupem), do kterého by se ony zápisy hodily a každý by se tak s nimi mohl seznámit.

Na celorepublikové úrovni k tomu existuje i metodika - viz příloha. Vím, že to celé vypadá jako zbytečná byrokracie a komplikace, ale ve skutečnosti to zefektivní celý proces a umožní to aktivně se zapojit většímu množství lidí. A mimo to je také celý proces pro všechny zapojené mnohem více transparentní a snáze se dohledá, k čemu se kdy vlastně došlo.

Abych jen nedával návrhy na práci navíc pro jiné, tak se když tak klidně hlásím jako dobrovolník k tomu, abych tuhle (trochu nevděčnou byrokracii) dělal - částečně to dělám už na klubu, takže by to pro mě nebyla moc velká novinka.

[Jan.Lehky]

Není malých cílů, a proto ze začátku navrhuju max 2 setkání do měsíce. Postupem času, jak se budou blížit volby, můžeme schůzky zintenzivňovat.

[anonym39320]

Není malých cílů, a proto ze začátku navrhuju max 2 setkání do měsíce. Postupem času, jak se budou blížit volby, můžeme schůzky zintenzivňovat.

Schůzky 2x za měsíc jsou podle mého názoru dostačující. Pokud se tedy podaří rozjet a koordinovat práci mezi nimi.

[Ida.Chuchlikova]

Abych jen nedával návrhy na práci navíc pro jiné, tak se když tak klidně hlásím jako dobrovolník k tomu, abych tuhle (trochu nevděčnou byrokracii) dělal - částečně to dělám už na klubu, takže by to pro mě nebyla moc velká novinka.

Lukáši díky, to by moc pomohlo. Pojďme zkusit tedy do začátku 2x měsíčně. Uvidíme, bude-li potřeba schůzky zintenzivnit. Myslím, že podstatné bude, podaří-li se nám distribuovat práci, které je hodně.

Osobně bych se přimluvila za využívání mumble. Není pro mě jednoduché zajistit hlídání k dětem. A nevím, jestli se mi podaří být fyzicky přítomná. Fyzická schůzka je pro mě reálná tak 1x měsíčně.

[Filip.Mastnik]

Pokud už tedy máme anketu na to, kterej den se budou schůzky konat, bylo by dobrý, kdyby někdo, kdo to umí (tímto žádám a prosím kohokoliv, kdo to už dělal), udělal zároveň anketu "jak často se budou schůzky konat", aby to tady nebylo tak, že jeden člen (v tomto případě Ida ) řekne "dobře, pojďme to zkusit 1x za 14 dní" a že se to bude brát jako názor všech zůčastněných... Mimo to na FB akčního týmu je 34 zainteresovaných lidí a zde v anketě zatím hlasovalo pouze 5! členů, což já osobně nemůžu považovat za všeobecný konsenzus. Prosím tedy zakladatele vlákna o zajištění druhé části ankety tak, aby bylo jasné který den se chceme scházet a jak pravidelně. Dále prosím o distribuci linku přímo sem na fórum na hlasování mezi širokou krajskou obec, aby bylo jasné zda a jaký je o schůzky zájem. Nehledě na to, že máme i mnoho příznivců/nečlenů, jejichž názory a potřeby by se taky neměly přehlížet...

Můj osobní názor k dané věci:

Pokud má být nějaká schůzka pravidelná, je zapotřebí aby byla stejně pravidelná jako je pravidelný den, ve který se koná. Pouze v tomto případě není zapotřebí žádné svolávání, žádné vysvětlování a skoro ani připomínání. Jako zásadní považuji, že při četnosti schůzek 1x14 dní je ten problém, že pokud jednou musím vynechat, znamená to čas od minulé do další schůzky téměř celý měsíc! To je důležité si uvědomit. Za měsíc od poslední schůzky člověku dokáže ujet vlak pěkně daleko, zvlášť pokud není v IT tak zdatný, jako ostatní. Mimo to, pokud někdo nechce na setkání chodit každý týden, nikdo nikoho přeci nenutí. Ten mumble není problém, když se domluvíme že bude běžet a bude o něj zájem. Neznamená to přeci že se ostatní, kteří chtějí, nemůžou týdně scházet. Opět připomenu, že jen v akčním týmu je 34 lidí. Kdyby se každý týden sešlo "pouhých" 20%, tak je to okolo 7 lidí, což už je celkem slušná úderka, nemyslíte?? Také je daleko jednodušší říct nějakému příznivci "scházíme se každou středu v EXu, přijď někdy..", než "v EXu máme schůzky: napiš si do kalendáře 22.8. pak 10.9." atd... Nebo se pletu?

Jinak přeji všem krásnou a poklidnou neděli

[anonym39320]

Pokud už tedy máme anketu na to, kterej den se budou schůzky konat, bylo by dobrý, kdyby někdo, kdo to umí (tímto žádám a prosím kohokoliv, kdo to už dělal), udělal zároveň anketu "jak často se budou schůzky konat", aby to tady nebylo tak, že jeden člen (v tomto případě Ida ) řekne "dobře, pojďme to zkusit 1x za 14 dní" a že se to bude brát jako názor všech zůčastněných... Mimo to na FB akčního týmu je 34 zainteresovaných lidí a zde v anketě zatím hlasovalo pouze 5! členů, což já osobně nemůžu považovat za všeobecný konsenzus. Prosím tedy zakladatele vlákna o zajištění druhé části ankety tak, aby bylo jasné který den se chceme scházet a jak pravidelně. Dále prosím o distribuci linku přímo sem na fórum na hlasování mezi širokou krajskou obec, aby bylo jasné zda a jaký je o schůzky zájem. Nehledě na to, že máme i mnoho příznivců/nečlenů, jejichž názory a potřeby by se taky neměly přehlížet...

Můj osobní názor k dané věci:

Pokud má být nějaká schůzka pravidelná, je zapotřebí aby byla stejně pravidelná jako je pravidelný den, ve který se koná. Pouze v tomto případě není zapotřebí žádné svolávání, žádné vysvětlování a skoro ani připomínání. Jako zásadní považuji, že při četnosti schůzek 1x14 dní je ten problém, že pokud jednou musím vynechat, znamená to čas od minulé do další schůzky téměř celý měsíc! To je důležité si uvědomit. Za měsíc od poslední schůzky člověku dokáže ujet vlak pěkně daleko, zvlášť pokud není v IT tak zdatný, jako ostatní. Mimo to, pokud někdo nechce na setkání chodit každý týden, nikdo nikoho přeci nenutí. Ten mumble není problém, když se domluvíme že bude běžet a bude o něj zájem. Neznamená to přeci že se ostatní, kteří chtějí, nemůžou týdně scházet. Opět připomenu, že jen v akčním týmu je 34 lidí. Kdyby se každý týden sešlo "pouhých" 20%, tak je to okolo 7 lidí, což už je celkem slušná úderka, nemyslíte?? Také je daleko jednodušší říct nějakému příznivci "scházíme se každou středu v EXu, přijď někdy..", než "v EXu máme schůzky: napiš si do kalendáře 22.8. pak 10.9." atd... Nebo se pletu?

Jinak přeji všem krásnou a poklidnou neděli

Ohledně schůzek (jak se budou organizovat, případné anketě atp.) bychom se měli dohodnout na té sobotní schůzce a jednou pro vždy to rozseknout.

Jestliže zde na fóru bdue hlasovat jen 5 lidí z 34, tak s tím se nedá nic dělat, odkaz na toto hlasování na skupině byl, ale uznávám, že ta skupina je už tak zahlcená, že to mohl leckdo přehlídnout. Proto bych rád, aby se to dohodlo na té schůzce, případně se došlo k závěru, zdali udělat nějaké hlasování nebo ne. A s jasnými termíny.

Ohledně množství lidí na schůzkách. Je třeba, aby na schůzky chodili lidé, kteří se zaváží k tomu něco dělat i mezi schůzkami. Není to o tom, kolik lidí tam bude, ale kdo tam bude. Jestliže tam vždy přijde 7 lidí, ale pokaždé to bude někdo jiný, tak schůzky postrádají smysl.

[Marek.Forster]

Osobně moc nevěřím v to, že týdenní schůzky dávají smysl. I jednou za měsíc byla účast dost na hraně.
Preferuju Mumble komunikaci jednou týdně, osobní setkání max. 2x do měsíce.
Co se týče výstupů z Mumble i fyzických schůzek, pokud bude někdo dělat seriozní výstupy sem na fórum, tak to nebude mít chybu.
I v minulosti tu byla snaha o to, aby i fyzický schůzky byly "mumble enabled", zájem o to byl ale mizivej. Realizovat to ale není problém, zvláště u lokalit pokrytých mobilním internetem nebo wi-fi.
Přemýšlel jsem i o Mumble botovi, který by celou schůzi nahrával a záznamy byly k dispozici i zpětně k poslechu.

[anonym39320]

Osobně moc nevěřím v to, že týdenní schůzky dávají smysl. I jednou za měsíc byla účast dost na hraně.
Preferuju Mumble komunikaci jednou týdně, osobní setkání max. 2x do měsíce.
Co se týče výstupů z Mumble i fyzických schůzek, pokud bude někdo dělat seriozní výstupy sem na fórum, tak to nebude mít chybu.
I v minulosti tu byla snaha o to, aby i fyzický schůzky byly "mumble enabled", zájem o to byl ale mizivej. Realizovat to ale není problém, zvláště u lokalit pokrytých mobilním internetem nebo wi-fi.
Přemýšlel jsem i o Mumble botovi, který by celou schůzi nahrával a záznamy byly k dispozici i zpětně k poslechu.

Schůzky jednou za 14 dní jsou podle mě ideální.

Zápisy zveřejňované zde na fóru jsou nezbytností - z té nadcházející sobotní schůzky ho sem dám (zřídím k tomu speciální vlákno, kde budou jen zápisy).

Schůzky jednou týdně (ať už mumble nebo fyzicky) nemají smysl. Za týden se nikam výrazně moc nepokročí. A mít v jednom týdnu mumble schůzku a osobní je pak už úplně mimo. Za těch několik dní se prostě nic moc nezmění. Mumble schůzky by pak měly být (a to asi už v týdenním režimu) v rámci pracovních skupin a jednotlivých týmů, nikoli na úrovni celého krajského sdružení.

[Ondrej.Kolek]

Mně je jedno, jak často se budete v Jablonci setkávat. Bude tu i řada programových setkání.
Hlavní je, abyste se u toho propojili, nešli si po krku a poznali se a ještě u toho byli schopní absorbovat nové lidi, kteří mají o Piráty upřímný zájem