Krajská expertní komise - KEK

[Vojtech.Prchal]

Děkuji za hlasování. Usnesení bylo jednomyslně přijato všemi členy KEKu.

[Vojtech.Prchal]

Zdravím Vás, členové KEKU a vedoucí Krajských expertních týmů,

v úterý 8. 6. zasedala krajská expertní komise, na které jsme s některými z vás diskutovali přeměnu Krajských programových týmů na Krajské expertní týmy.

Zápis se schůzky je k dispozici v tomto vlákně a důležité jsou pro Vás především dvě věci:

1) Na základě vaší zpětné vazby vytvoříme "Kuchařku pro KETy" - dokument obsahující všechno důležité o fungování KETů (organizaci, co se od nich očekává, co naopak mohou očekávat od KEKu a dalších zapojených aktérů atp. - prostě hutnej dokument se vším důležitým, který poslouží i jako opora pro nově vznikající KETy) tuto kuchařku Vám během prázdnin zašleme k připomínkování a následně dokument zfinalizujeme.

2) Druhým a bezesporu zajímavějším bodem je, že jsme se vzhledem k uvolňujícím se restriktivním opatřením rozhodli jako KEK konečně potkat osobně, a to rovnou i trochu neformálně - jdeme na pivo. Zároveň jsme se také shodli na tom, že vedoucí KETů mohou na schůzky KEKu kdykoliv dorazit, tudíž Vás na pivo zveme taky

Budeme rádi, když dorazíte 21. 7. 2021 v 17:30 do Zverimexu v Jihlavě. A abychom nemuseli sedět na zemi nebo u poloprázdného stolu prosím o vyplnění vaší účasti/neúčasti/nejistoty účasti ZDE.

Zároveň bych chtěl poprosit Ondru Tůmu, aby v Pirátském kalendáři zrušil pravidelný červencový KEK a nahradil ho výše zmíněným termínem

Jménem celé Krajské expertní komise se těším na osobní setkání,

Vojtěch Prchal

[jan.kurka]

Zdravím Vás, všechny ve spolekt,

v návaznosti na poslední jednání KEKu bych se rád přihlásil s návrhem založit nový KET zaměřený na téma udržitelnosti, přičemž vzniku tohoto KETu bych velmi rád osobně pomohl a případně jej i vedl.

Tématu přechodu k udržitelnosti samospráv a firem se profesně věnuji delší dobu, založil jsem za tím účelem česko-slovenskou konzultační společnost SUSTO - Sustainability Tools, přednáším jej na vysokých školách (VŠE a TUKE) a po našem nedávném přestěhování do Jihlavy jsem se stal i poradcem vedení města Jihlava a vedoucím expertní skupiny pro přípravu strategie udržitelnosti a vytvoření managementu udržitelnosti na magistrátu. To a mnoho dalšího jsou zkušenosti, které bych rád zúročil právě v práci nového KETu. Téma udržitelnosti je navýsost aktuální a zejména v důsledku legislativní smrště na provedení Zelené dohody pro Evropu bude velmi přitomné i v komunální politice, ať už na obecní či krajské úrovni.

Vzhledem k tomu, že zatím není stanoven konkrétní postup pro založení nového KETu, po domluvě s Vojtou to píši sem i jakožto návrh na jeden z bodů programu pro středeční setkání u piva. Díky za pozornost a těším se na viděnou,

Honza

[Vojtech.Prchal]

Ahoj, Honzo,

díky za iniciativu. Bod zařadím na program zítřejšího neformální setkání a pověnujeme se jak diskusi ke vzniku KETu na téma udržitelnosti, tak k zakládání KETů obecně.

Díky a těším se,

Vojta

[Vojtech.Prchal]

Ahoj všem,

v příloze zveřejňuji aktuální schválený výdajový rozpočet Krajské expertní komise pro období 05 - 12/2021. Rozpočet obsahuje předpokládané výdaje a jeho čerpání bude ovlivněno aktivitou Krajských expertních týmů a potřebami našich politiků ve volených funkcích.

S pozdravem,

Vojtěch Prchal

[Viktorie.Vidlakova]

Zápis z jednání KEK 21. 7. 2021, Zverimex bistrobar

PROGRAM:

1. Zhodnocení úkolů
2. Volba místopředsedy
3. Přivítání nové koordinátorky KS - diskuse ke spolupráci s KEK a KETy (Barbora Pokorná)
4. Zájemce o založení KET pro udržitelnost (Jan Kurka)
5. Obecný postup vzniku/zániku KETů - diskuse
6. Kuchařka pro KETy
7. Různé, diskuse

Předseda KEKu přivítal všechny přítomné KEKu, ale i jednotlivých přizvaných představitelů jednotlivých KETů a KoKSe.

1. Zhodnocení úkolů:
Víceméně všechny úkoly byly splněny. Ty, které nebyly splněny budou probrány na dalším jednání KEKu (konkrétně se jedná o oslovení Romana, který vloží jednotlivé KETy na web + kontaktní osoba). Z jednotlivých úkolů je důležité zmínit, že Standa Zíma nemá zájem o vedení KETu cestovního ruchu – tím pádem tato sekce bude spadat do KETu místního rozvoje (to bylo probráno s Hankou Hajnovou).

2. Volba místopředsedy:
Vojta nominoval Viky a Viky nominaci přijala.
PRO: 3 (ze 3 aktuálně zúčastněných členů)
PROTI: 0
Zdržel/a se hlasování: 0
Viky se stala místopředsedkyní KEKu.

3. Diskuse s KoKSem:
primárně by měl propojovat zájemce o účast v KETu s jednotlivými KETy (popř. garanty KETu), součástí toho bude vedení evidence od jednotlivých garantů KETů členy KETů.

4. KET udržitelnosti
@jan.kurka se nám představil (více informací zde na fóru) a položil nám 3 základní otázky:

1. Je poptávka po KETu udržitelnosti?
2. Jsou lidé, kteří chtějí na KETu pracovat?
3. Je zájem ze strany dalších KETů ke spolupráci?

Na všechny otázky řekli členové KEKu ANO udržitelnosti! Vojta navrhl následující: do konce srpna (začátek září) mít jasno, které KETy budou fungovat, včetně nového KETu udržitelnosti!

Byl odhlasován vznik KETu udržitelnosti: garantem je Jan Kurka, členy jsou Viktorie Vidláková a Vojtěch Prchal.

5. Obecný postup vzniku/zániku KETů - diskuse
Podmínky vzniku nového KETu: vedoucí KETu, opoctatnění (koncept) KETu, složení (alespoň 3 členové), napsat žádost na fórum -> KET schvaluje záměr založení - dále postupuje PKS.
Podmínky zániku KETu: rozpuštění KETem nebo zrušením na návrh člena KETu

6. Kuchařka pro KETy:
ŽIVOT KETu: vznik (založení máme stanoveno výše) a zánik (rozpuštění - KETem nebo zrušení - návrh člena KETu), dále je popsáno samotné doporučení k fungování KETu.

7. Různé:
všichni členové KEKu mají NDA.

Kdy a kde bude další schůzka?: Kdy? 18:00 Kde? v Třebíči (Třebíčanka) - před jednáním může probíhat kampaň (rozdávání listů, účast Blanky jako lídryně kandidátky do PSP ČR).

[Viktorie.Vidlakova]

Zápis z jednání KEK 1. 9. 2021, Třebíčanka

PROGRAM:

1. Zhodnocení úkolů
2. Informace o činnosti KETů (každý člen KEKu cca 2-3 min)
3. Rozpočet a jeho čerpání
4. Obecný postup vzniku/zániku KETů - diskuse a výstup
5. Kuchařka pro KETy
6. Různé, diskuse

Předseda Vojta Prchal přivítal všechny přítomné.

1. Zhodnocení úkolů a informace o činnosti KETů (každý člen KEKu cca 2-3 min)

Viky: KET školství – proběhla schůzka u Honzy, které se účastnil i Vojta. Honza souhlasí s vedením KETu. KET Kultury – probráno s Romanem Paškem – povede dál – souhlasí a začíná pracovat na schůzce tohoto KETu.
Vojta: KET pro IT – Pavel – povede dál, ale uvidí se funkčnost. KET pro majetek – vedl Ivoš Bártík – komplikace – aktuálně nemá KET vedoucího – potřeba vyřešit!
Dan: KET bezpečnost, sociální oblast a zdravotnictví je aktuálně sloučené dohromady s ponecháním původních garantů – Dan Š., Eva N., Mirek V. – kontaktní osoba pro KET Dan Š.
Další KETy – Blanka a Irena doplní na dalším setkání (KET místní rozvoj a KET životní prostředí)
KET udržitelnost: Honza Kurka a Vojta Prchal – dají dohromady.

2. Rozpočet a jeho čerpání

Otázka vstupu Blanky L. do poslanecké role – krajský zastupitelský klub bude řešit.

Návrh do KETu – sběr potřeb, projektů na využití finančních prostředků:

• KETy si navrhnou svoje potřeby včetně finanční náročnosti.
• Např. možnost najmutí externího odborníka na konzultace, školení, vzdělávání.
• KEK si nechá vypracovat posouzení od zastupitelského krajského klubu – zdali jim to přijde smysluplný a jak?
• KEK pak rozhodne kolik na který projekt kterému KETU dá.
• Např.: projekt v kulturním KETU – téma: Dotace malého rozsahu - jak řešit vysokou míru administrativy a náročnost oproti výši dotace – tzn. změna systému – návrh potřeba dodat včetně finanční náročnosti a identifikace nákladových položek

3. Obecný postup vzniku/zániku KETů - diskuse a výstup

• PKS se dává aktuální seznam KETů ke schválení.
• Cca Jednou za dva měsíce se předloží aktuální seznam ke schválení.
• KET je funkční od doby vzetí na vědomí ze strany KEKu – potvrzení ze strany PKS.
• KET udržitelnosti se tak považuje za schválený a založený.
• Založený KET po vzetí na vědomí ze strany KEKu prokáže svoji činnost – pokud nikoliv aktualizovaný seznam jej nebude při schválení ze strany PKS schvalovat a tudíž nevznikne.
• Zánik KETu po aktualizaci zanikne, jelikož jej aktualizovaný seznam schvalovaný ze strany PKS nebude obsahovat.

4. Kuchařka pro KETy

Vojta členům KEKu představil sepsanou Kuchařku pro KETy. Společně jsme dokument prošli, upravili a dalším krokem bude představení kuchařky KETům.

5. Různé, diskuse

Domluva příštího setkání: 13.10. v 18:00 v Jihlavě v Jihlavském Pirátském Centru.

ÚKOLY:

Vojta: Vyřešit KET finance a majetek – Kdo bude dělat vedoucího – návrh Vítek Žáček
Vojta : Do programu vždy kolečko informace o činnosti jednotlivých KETů
Viky: vytvoří složku na Foru plus podsložky a vloží (Žádost o založení KETu, Zápisy z KEKu, Doplnění odkazu do kuchařky)
Viky: webovky (Vložení informace o KEKu, KETu pro naloděné, ale i stávající členy či příznivce. Cílem je zkrácení cesty k odbornému krajskému týmu pro každého napojeného na pirátu, ať už kvůli informacím nebo zapojení se, aktivizace. Na webu vytvoření záložky – chci se zapojit – a pod odkazem všechny možnosti kde se zapojit včetně kontaktních osob.)
Vojta: Zašle průvodní dokument - kuchařku všem vedoucím KETu k připomínkování. Termín ukončení sběru připomínek ke kuchařce je do 30.9.2021. Nechá si potvrdit přijetí. Provede kontrolní činnost v druhé polovině, zdali vedoucí či tým KETu funguje, komunikuje, připomínkuje a případně jakým způsobem.
Vojta: Osloví Terku Maškovou s účastí v KEKu

[Vojtech.Prchal]

Vážení členové KEKu,

zahajuji hlasování ve věci přípravy grantového programu - Podpora malých projektů krajských expertních týmů KS Vysočina. Hlasuje se o 3 usneseních, z nichž ke každému se vyjadřuje člen KEKU ve stylu PRO nebo PROTI nebo ZDRŽUJI SE.

1) KEK schvaluje změnu rozpočtové položky "Výdaje na experty a další výdaje" na "Grantový program - Podpora malých projektů krajských expertních týmů KS Vysočina"

2) KEK vyhlašuje grantový program - Podpora malých projektů krajských expertních týmů KS Vysočina, dle pravidel a podmínek níže.

3) KEK jmenuje Grantovou komisi skládající se ze všech současných členů KEKu a pověřuje ji vyhodnocením žádostí o finanční podporu v grantovém projektu, .

Pravidla a podmínky

Grantový program - Podpora malých projektů krajských expertních týmů KS Vysočina

Krajská expertní komise tvoří grantový program na finanční podporu projektů krajských expertních týmů s cílem podpořit aktivitu a iniciativu KETů a umožnit jim realizaci projektů s potenciálem zkvalitnit pirátskou politiku v Kraji Vysočina.

Proces podání žádosti

Vedoucí krajského expertního týmu podává žádost o finanční podporu projektu jeho/její kontaktní osobě KETu v Krajské expertní komisi. V rámci jednoho KETu může být podáno více žádostí o podporu. Program je vyhlášen dnem schválení krajskou expertní komisí a uzávěrka podání žádostí o podporu projektu v tomto programu je 10. 10. 2021, avšak nejméně 14 dní po vyhlášení Krajskou expertní komisí, v případě, že dojde k vyhlášení programu méně než 14 dní před 10. 10.
2021.Rozpočet projektu by neměl překročit 10 000 Kč, v odůvodněných případech max. 20 000 Kč.

Způsob hodnocení

Projekty budou hodnoceny na škále 0 - 100 bodů (na 1 desetinné místo), výsledným ukazatelem bude aritmetický průměr z výsledků jednotlivých hodnotitelů.

Časový harmonogram

Vyhlášení grantového programu – 16. 9. 2021
Deadline pro odevzdání žádosti o podporu – 10. 10. 2021
Zveřejnění podpořených projektů – do 30. 10. 2021
Deadline pro odevzdání realizovaného projektu – 31. 12. 2021

Struktura žádosti

Žádost by měla obsahovat následující:

1. Název projektu a termín realizace
2. Zapojené osoby + odpovědný vedoucí projektu
3. Základní rozpočet
4. Provázanost s programem (odkaz na konkrétní část programu, který se dané věci týká. Pokud program konkrétní věc neobsahuje - nevadí, projekt ovšem nesmí být v rozporu s principy politiky Pirátské strany)
5. Podrobný popis projektu
6. Cíl projektu, měřitelné ukazatele a očekávané dopady
7. Další informace (zde bude na zvážení každého, zda doplní, či ne)

Kritéria přípustnosti

1. Realizace projektu v roce 2021
2. Rozpočet neobsahuje zakázané výdaje dle PraH (alkohol atd.)
3. Projekty mají jasně specifikovaný cíl a odůvodněnou potřebnost

Váhy hodnocených kriterií

1. Soulad s pirátským programem a návaznost na aktuálně řešenou agendu - 30 %
2. Splnitelnost projektu a jeho cílů, dopady projektu – 30 %
3. Hospodárnost využití prostředků - 25 %
4. Dojem hodnotitele - 15 %

[Viktorie.Vidlakova]

1. PRO
2. PRO
3. PRO

[Irena.Bacinova]

1. Pro
2. Pro
3. Pro