Krajský koordinátor - činnost

Moderátoři: Mediální tým - KS Vysočina, PKS Vysočina

Pravidla fóra
  • Toto je veřejné fórum. Stanoviska nevyjadřují názor Pirátů, pokud nebyla schválena příslušnými orgány. Stanoviska se publikují na krajském webu.

  • V anketách mohou hlasovat i návštěvníci bez přihlášení. Ankety proto nelze v žádném případě považovat za závazná hlasování.

  • Moderátorem tohoto fóra je krajské předsednictvo.

  • Toto fórum je viditelné pro návštěvníky bez přihlášení. Kdokoliv do něj může psát nebo hlasovat v anketách.

  • Registrovaní uživatelé (včetně členů a RegP) si mohou fórum zneviditelnit, viz návod.

Odpovědět
Uživatelský avatar
Barbora.Pokorna
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 269
Registrován: 21 dub 2020, 23:44
Dal poděkování: 528 poděkování
Dostal poděkování: 376 poděkování

Re: Krajský koordinátor - činnost

Příspěvek od Barbora.Pokorna »

Příprava na kampaň, schůzky s CVŠ
Komunikace a podpora členské základny /tohle se děje fakt často/
Příprava na vysočinskou kampaň naloď se,
Setkání s novými zájemci,
Tabulky - kampaň, sběr dat (velikosti triček, zájem o merch, účast na kampani)
Příprava dotazníku spokojenosti
Školení na registr smluv
Příprava akce Trojmezí
Účast na online přednášce Zero Waste s ažnakrev
Nalodění – komunikace (email, telefon), databáze, propojování
Úkoly PO (jitsi, KETy, Buddy systém,…)
Doplňování kalendáře
Komunikace s PKS, KS, AO, TO, PO, KoKS, PMS, MO
Administrativa – Redmine, Chobotnice, členské příspěvky, podpora při rušení regP, podpora pro cestu do chobotnice

Uživatelský avatar
Barbora.Pokorna
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 269
Registrován: 21 dub 2020, 23:44
Dal poděkování: 528 poděkování
Dostal poděkování: 376 poděkování

Re: Krajský koordinátor - činnost

Příspěvek od Barbora.Pokorna »

Ahoj, posílám shrnutá práce za měsíc červenec.

Kromě standartní činnosti, jako je kontrola nalodění, komunikace se zájemci o regP nebo členy (bohužel jich stále není moc) se většinu měsíce věnuji OVK a připravám na volby. Nejčastěji zodpovídám dotazy týkající se komunálních voleb, pomáhám s orientací toho co je ještě potřeba.

Řešila jsem Merch, kde jsem se docela zasekala na součtech :D a platbě, ale už je vše vyřešeno. Pro Merch jedu ve čtvrtek a příští týden bude rozvoz do jednotlivých MS.

Řeším piroplacení, smlouvy, kalendář a úkoly od PO.

Komunikace s PKS, KS, AO, TO, PO, KoKS, PMS, MO

Zbytek věcí z JiPiCe, které byly dočasně uskladněny u Libora v Janštejně a byly potřeba odvézt jsou už převezeny v Třebíči a v Jihlavské PiFárně.

Uživatelský avatar
Barbora.Pokorna
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 269
Registrován: 21 dub 2020, 23:44
Dal poděkování: 528 poděkování
Dostal poděkování: 376 poděkování

Re: Krajský koordinátor - činnost

Příspěvek od Barbora.Pokorna »

Ahoj, posílám shrnutí mé práce za měsíc srpen.

Standartní úkoly už známe :) kontrola nalodění, piroplacení, smlouvy, úkoly od PO, komunikace s PKS, KS, AO, TO, PO, KoKS, PMS, MO.

První část měsíce jsem se věnovala OVK, docela se zapotila u řešení delagací, ale na poslední chvíli jsem to zvládla. Snažím se celkově zorientovat v celém systému jak OVK, tak i voleb. Jak a co se má dělat zjišťuji většinou až když to dělám nebo volá někdo z členské základy a ptá se. Většinou se ale dopracujeme ke zdárné pomoci z mé strany.

Dovezla jsem z Brna Merch a byl rozvezen do všech MS.

S Jirkou jsme vypustili reklamu na nalodění pro dobrovolníky.

a taky jsem měla pár dní volno :)

Pokud bude někdo potřebovat věci k nějaké kampaňové akci, je všechno u nás v KaTru. Hlavně stany, vlajky a tak, domluvím se s vámi na termínu a předání!

výkaz mé práce zde: https://redmine.pirati.cz/projects/koor ... me_entries

Uživatelský avatar
Barbora.Pokorna
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 269
Registrován: 21 dub 2020, 23:44
Dal poděkování: 528 poděkování
Dostal poděkování: 376 poděkování

Re: Krajský koordinátor - činnost

Příspěvek od Barbora.Pokorna »

Souhrn práce za měsíc září, který byl převážně administrativní

Nalodění
Úkoly PO
Komunikace s PKS, KS, MO, AO, TO, PO, KoKS, PMS
Administrativa – Redmine, Chobotnice, Piroplacení, Registr smluv - to zabralo většinu času, po volbách i před
Administrativa ke komunálním volbám
Administrativa po komunálních volbách

https://redmine.pirati.cz/projects/koor ... me_entries

Uživatelský avatar
Barbora.Pokorna
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 269
Registrován: 21 dub 2020, 23:44
Dal poděkování: 528 poděkování
Dostal poděkování: 376 poděkování

Re: Krajský koordinátor - činnost

Příspěvek od Barbora.Pokorna »

Ahoj, první část října jsem dodělávala resty po volbách. Snad mám vše hotové, pokud by přeci jen někomu něco chybělo, neváhejte se ozvat :) Nahrávala jsem smlouvy, proplácení v piroplacení. Aktualizovaly se informace nových zastupitelů a zastupitelek. Osloveny jsou nové kontakty v nalodění, se dvěma proběhla schůzka, další se plánují. Proběhla příprava na KF, které se povedlo a díky za účast!

Připravuji možnosti akce, které by se daly udělat před vánoci. Již tradiční maraton psaní dopisů, předvánoční sbírky pro azylové domy ...

Druhá část měsíce byla odpočinkovější, měla jsem volno, i když jsem většinu volna strávila s Piráty a Pirátky v Belgii :)

Připravuji se OVK do prezidentských voleb, o které se budu, za náš kraj starat.

Plánuji schůzky s MS, a setkání pro nové zájemce.

https://redmine.pirati.cz/projects/koor ... me_entries

Uživatelský avatar
Barbora.Pokorna
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 269
Registrován: 21 dub 2020, 23:44
Dal poděkování: 528 poděkování
Dostal poděkování: 376 poděkování

Re: Krajský koordinátor - činnost

Příspěvek od Barbora.Pokorna »

V listopadu jsem se z velké části věnovala OVK. Registraci a ověřování zájemců do komisí. Také propagaci na OVK.
Za Vysočinu máme obsazeno asi 15 %. Hodně lidé se řešili, že je volba dvoukolová a také, že schůzka kvůli OVK je těsně před vánocemi.

V Pelhřimově mají novou členku.

Řešili jsme, trochu zamotaně, protikorupční školení a účast na něm.

Plánovala jsem vánoční sbírku, kontaktovala jsem některé AD na Vysočině a další sociální služby, jako např. charitu. Budu ráda, když se do sbírky zapojí co nejvíce lidí a budeme mít v prosinci co předávat :)

Na zasedání KF plánuji maraton psaní dopisů.

Měla jsem 3 schůzky se zájemci o členství, všichni jsou pozváni na KF.

Potom běžná práce koordinátorky.
Plním úkoly od PO - předělával se text na darech, aktualizace tabulek ...
Kontrola nalodění a chobotnice.
Komunikace s členskou základnou.
Administrativa

Uživatelský avatar
Barbora.Pokorna
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 269
Registrován: 21 dub 2020, 23:44
Dal poděkování: 528 poděkování
Dostal poděkování: 376 poděkování

Re: Krajský koordinátor - činnost

Příspěvek od Barbora.Pokorna »

Ahoj, prosinec byl fajn měsíc, hlavně proto, že jsem na konci čerpala dost volna a odpočinula si :)

Povedla se nám sbírka pro rodiče samoživitele. Dárky byly předány do soukromých rodin, což mě moc potěšilo. A zbytek dárečků jsme odevzdaly do azylového domů v Třebíči.

Na KF jsme napsaly dopisy pro Maraton psaní dopisů, nakonec se podařilo odeslat krásných 30 dopisů.

Díky za účast všem :)

Plánuji pro vás návštěvu do PSP.

Vyklízeli jsme kancelář v Třebíči, dala jsem dohromady inventuru majetku.

Proběhla kontrola archivu.

Proběhly tři schůzky se zájemci o členství.

Potom běžná práce koordinátorky.
Plním úkoly od PO
Kontrola nalodění a chobotnice.
Komunikace s členskou základnou.
Administrativa

https://redmine.pirati.cz/projects/koor ... me_entries

Uživatelský avatar
Barbora.Pokorna
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 269
Registrován: 21 dub 2020, 23:44
Dal poděkování: 528 poděkování
Dostal poděkování: 376 poděkování

Re: Krajský koordinátor - činnost

Příspěvek od Barbora.Pokorna »

Leden

Zavedla jsem pravidelná čtvrteční okénka!

Připravuji pravidelná setkání pro nováčky, začneme příští týden.

I když to tak zpočátku nevypadalo, plánujeme společnou účast na CF. Minimálně účast, spolujízdy a nějaké spolubydlení.
Ladím termín návštěvy do PSP.

Kancelář v Třebíči už není. Většina věcí je uskladněna u Tomáše Veverky v Moravských Budějovicích. Tabulka majetku je aktualizována.

Plním úkoly od PO
Kontrola nalodění a chobotnice.
Komunikace s členskou základnou. členské příspěvky, noví zájemci, ukončení regP,
Administrativa

https://redmine.pirati.cz/projects/koor ... me_entries

Uživatelský avatar
Barbora.Pokorna
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 269
Registrován: 21 dub 2020, 23:44
Dal poděkování: 528 poděkování
Dostal poděkování: 376 poděkování

Re: Krajský koordinátor - činnost

Příspěvek od Barbora.Pokorna »

Únor

Plním úkoly od PO
Kontrola nalodění a chobotnice.
Komunikace s členskou základnou. členské příspěvky, noví zájemci, ukončení regP,
Administrativa

Přijali jsme nového člena
Dva nové regP

Proběhly 2 schůzky pro zájemce o členství - z jednoho bude regP
Na dvě okénka byla účast!

Jihlavě jsem pomáhala při minivýběrku, kdo se bude PiFu starat o sociální sítě.
Průběžně kontroluji tabulku na CF, budu ještě minimálně dvakrát rozesílat členské základně, abych možnost účastnit se CF připomněla.
Na květen máme domluvenou návštěvu PSP.
Řěším návštěvu RP na Vysočině.
Pomáhala jsem s organizací RV, které proběhlo v Jihlavě.

Připomínám čtvrteční okénka, kdyby chtěl třeba někdo na Zulip :)

Uživatelský avatar
Barbora.Pokorna
Koordinátor/ka krajského sdružení
Příspěvky: 269
Registrován: 21 dub 2020, 23:44
Dal poděkování: 528 poděkování
Dostal poděkování: 376 poděkování

Re: Krajský koordinátor - činnost

Příspěvek od Barbora.Pokorna »

Březen

Od PO proběhlo školení na nový registr smluv, takže smlouvy mohou jít stále ke mně a já je budu nahrávat.
Doladila jsem spolujízdy na CF. Někomu pomohla zařídit ubytování.
Sbírám jména na návštěvu PSP.
Jsem v kontaktu s asistentkou Marcela K. a domlouváme jeho návštěvu na KF.
Proběhly dvě schůzky se zájemci o regP.
Okénko s předsedou ze Žďárska.
Řešila jsem smlouvy s PO, jednu dohodu o ukončení dodávání služeb a druhou rámcovou smlouvu pro Ráďu, která bude spravovat socky pro PIFO.
S Hankou jsem komunikovala ohledně schůzky ke Krajským volbám.
Řešila jsem členské příspěvky.

Jinak klasika :D kontrola nalodění, nějaké hovory s členskou základnou, úkoly od PO. Jsem v kontaktu s PKS i s PO.

Odpovědět

Zpět na „Vysočina“