Pravidla tvoření programu strany (garant, pracovní skupiny)

[Milus.Kotisova]

Potřebujeme základní a jednoduchá pravidla, která nám pomohou strukturovaně, transparentně a hlavně participativně se dobrat programu strany. Vyjasnit roli, povinnosti garantů a povinnosti/práva členů, kteří projeví zájem o spolutvoření programových bodů. A jak vypořádat jednotlivé návrhy.

Zde je můj návrh:

Garant
Za průběžný rozvoj programových bodů, ale zejména za přípravu předvolebního programu, jsou odpovědní garanti. Garant je povinen sbírat návrhy a vést o nich pečlivý souhrnný a transparentní dokument (záznam).

Člen skupiny
Každý člen má právo se zapojit do pracovní skupiny připravující program a vznášet návrhy (viz návrh). Členové týmu jsou za přípravu programu spoluodpovědní v tom smyslu, že kontrolují, zda si garant plní své povinnosti, a pokud ne, mají povinnost zjednat nápravu.

Schůzky
Každá schůzka (viz harmonogram prací) pracovní skupiny bude vysílaná i přes mumble, aby se mohli zúčastnit ostatní, a bude vyhotoven zápis (v podobě doplněného, tedy kompletního seznamu návrhů a hierarchického stromu a výsledků jednotlivých hlasování), který se poskytne všem zájemcům.

Návrhy
Každý návrh musí být jednotlivě a s náležitou péčí vypořádán (viz vypořádání) a bude o něm řádně hlasováno (viz hlasování).

Harmonogram prací
Garant včas a s dostatečným předstihem vyhlásí a zveřejní data, časy a místa schůzek na 2 měsíce dopředu a případně další podrobnosti týmové práce nad rámec zde stanovených. Garant odpovídá za včasné vyhlášení harmonogramu schůzek a hlasování o nich vždy na dva měsíce dopředu. Je odpovědný za rozeslání pozvánek všem členům, kteří projevili zájem o účast v pracovní skupině.

Průběžné práce (mezi volbami)
Pracovní tým se schází alespoň 1x za čtvrt roku, aby mohl skutečně dobře rozvíjet program.

Předvolební práce
2 měsíce probíhá sběr podnětů a návrhů. Navrhovatelé pak budou pozváni na první pracovní schůzku.
Pokud si garant v jakýkoli okamžik neplní povinnosti, zejména nevyhlásí harmonogram prací a nekoordinuje řádně vypořádání návrhů, a neučiní nápravu ani na výzvu 3 členů pracovní skupiny, proběhne neprodleně (do 2 týdnů od zveřejněné výzvy) hlasování o důvěře a dojde k převolbě garanta.

Vypořádání návrhů
Každý návrh je zanesen do společné databáze nápadů s datem, jménem navrhovatele a kontaktem (telefon, email).
Navrhovatel na osobním jednání řekne, jaký problém tento návrh řeší (aktuálno) a jakou Českou republiku předjímá v budoucnu? (vize)
Navrhovatel stručně vysvětlí v čem návrh spočívá, jaké má výhody.
Návrh je dále zanesen do společného hierarchického „stromu“ programových návrhů (a priorit) tak, aby se podobné návrhy kupily k sobě a byl o nich přehled (a jejich relativní důležitosti).
Odehraje se předběžné kolo připomínkování k návrhu, ostatní členové vznesou dotazy apod., navrhovatel zodpoví toto kolo dotazů či námitek, doplní argumentaci. Hlasování o přijetí či zamítnutí však proběhne v jiném dnu a s časovým odstupem.

Záznam (databáze návrhů)
Prostý seznam s jednoduchým popisem návrhu, autorem, kontakty, datumem, stavem návrhu (NOVY/DEBATA/ZAVERECNA OBHAJOBA/PRIJAT-NEPRIJAT).
Hierarchický strom návrhů podle priorit a podoblastí, do něj musí být každý návrh začleněn.

Hlasování o návrzích
O návrhu se bude hlasovat až poté, co se nasbírají všechny návrhy od členů pracovní skupiny a co se vyjasní celkový kontext hledaných řešení a obrázek určité kolektivní vize, naráz. Konečný termín přijímání návrhů musí být znám nejméně měsíc dopředu.

Před konečným hlasováním o přijetí nebo nepřijetí návrhu má každý navrhovatel právo naposledy argumentovat ve prospěch svého návrhu v kontextu ostatních návrhů... Tzn. navrhovatel má možnost přednést důvody svého návrhu, jak zapadá do celkového dlouhodobého programu, jaké jsou jeho výhody oproti jiným návrhům.
Navrhovatel má možnost přivést na podporu svého návrhu externího odborníka, který má rovněž právo podpořit svými argumenty návrh.

Probíhá hlasování o návrzích podle toho, jakou váhu a prioritu mají podle domluveného hierarchického stromu priorit (od nejvyšších až po nejnižší), o čem se také hlasuje (většina rozhoduje). Hlasuje se o absolutním zamítnutí, nebo o možnosti pozměňovacího návrhu.

K přijetí návrhu stačí prostá většina hlasů členů pracovního týmu (ať už online či přítomných). Musí o tom být zápis.

[Robert.Magni]

Mius to myslis vazne? Ze takovy formalizovani prace nekam povede?

[Vojtech.Pikal]

Jen podotknu, že co se týče programových bodů, je zatím přijat tento dokument: https://www.pirati.cz/program/o_piratskem_programu
A Garanti jsou definování takto:

§ 2 Garanti

(1) Garant se v rozsahu své působnosti podílí na informování veřejnosti, odpovídá na odborné otázky jménem strany a řídí příslušné pracovní skupiny. V případě sporu s jiným garantem se garant řídí rozhodnutím celostátního fóra nebo republikového výboru a, není-li takového rozhodnutí, rozhodnutím republikového předsednictva.

(2) Republikové předsednictvo zastupuje stranu v otázkách programu jako celku, zejména se vyjadřuje k programovým bodům s ohledem na jejich vzájemnou souvislost, projednává spory mezi garanty, které se týkají jejich překrývající se působnosti. Republikové předsednictvo jmenuje, odvolává, řídí, kontroluje a úkoluje garanty a stanoví jejich působnost.

https://www.pirati.cz/rules/zrko

[Maria.Vasickova]

Jen podotknu, že co se týče programových bodů, je zatím přijat tento dokument: https://www.pirati.cz/program/o_piratskem_programu
A Garanti jsou definování takto:

§ 2 Garanti

(1) Garant se v rozsahu své působnosti podílí na informování veřejnosti, odpovídá na odborné otázky jménem strany a řídí příslušné pracovní skupiny. V případě sporu s jiným garantem se garant řídí rozhodnutím celostátního fóra nebo republikového výboru a, není-li takového rozhodnutí, rozhodnutím republikového předsednictva.

(2) Republikové předsednictvo zastupuje stranu v otázkách programu jako celku, zejména se vyjadřuje k programovým bodům s ohledem na jejich vzájemnou souvislost, projednává spory mezi garanty, které se týkají jejich překrývající se působnosti. Republikové předsednictvo jmenuje, odvolává, řídí, kontroluje a úkoluje garanty a stanoví jejich působnost.

https://www.pirati.cz/rules/zrko

Řekla bych, že návrh, který podává Miluš, je o něčem jiném, než o prezentaci schváleného programového bodu, nebo o tom, jak má být napsán. Navíc, v uvedeném citátu ani odkazu není řešeno právě to, čeho se dotýká tento návrh. Osobně jsem ho pochopila jako metodiku tvorby. Řekla bych,že by to mohlo v mnohém zjednodušit procesy (protože může být každému " nad slunce jasné", jak k věci přistupovat) a umožní to mnohem hlouběji upřesňovat názorovou nejednotnost jednotlivých členů strany a zapracovat na konsensu.

[Robert.Magni]

Souhlas se základními myšlenkami nastavení procesů.
Nesouhlas s detailním určením např. četnosti setkávání.
Lze návrh probrat a upravit na nějakém padu?

[Milus.Kotisova]

Zde je pad k úpravám.

https://pad.pirati.cz/p/vYvGNGCLG2

milus

[Vojtech.Pikal]

Dokumenty jsem nahodil hlavně pro to, aby se vědělo, co jsou základy nad nimiž se případně má stavě, s nimiž je třeba být v souladu a v případě rozporu je změnit a podobně.

Doporučuju se ještě podívat na souvysející pravidla pro týmy a vzorový jednací řád z organizačního řádu.

[Vaclav.Fortik]

Tak jak je to definováno obsahově jde o "administrativně koordinátorskou" pozici a nesvazoval bych to s garatstvím programu - jinak je to definováno super a zavedení by programově i lidsky rozpohybovalo stranu (pokud půjde opravu o koordinátora programové skupiny, lehce vyměnitelného, když nebude dělat, co má). Pokud by to bylo naopak pojato jako pozice odborného garanta, tak je to cesta do pekel (kromě Jakuba Michálka neznám jediného garanta, který by byl schopen a ochoten jednat dle propozic a zároveň šlo o odborně zdatného člověka - rád se nechám poučit, zda takoví existují)

[Vaclav.Fortik]

odklikl jsem dvakrát...

[Robert.Magni]

Formalizovaní práce jde vždycky na úkor pružnosti, operativnosti a ... mělo by se o něm uvažovat až když jiná řešení selžou.
Každej garant pracuje trochu jinak, záleží jak moc lidí daný bod zajímá a kolik lidí tvoří tým, v jakém prostředí program vytvářejí, zdali už program existuje a oni na něj reagují, jak moc je třeba konzultovat externě, kolik má kdo času a jak si v týmu dohodnou rozdělení práce, jak .....
A podotýkám pro ty co to nevědí - garant programu pracuje dobrovolnicky - tj. zadarmo, tím samo nemyslím že by neměl svoji fci plnit kvalitně.

pozn. jen pro představu: na diskusi k bodu ŽP padlo 30 návrhů, které jdou mimo tři hlavní témata a do A4 programu se prostě nevejdou, Dáváme je do pracovního chaosu naší skupiny, jako inspiraci pro tvorbu programu širokého. Mě to takhle přijde OK.