Ahoj, Franto,
musím se přiznat, že Tvůj text mě docela zaskočil - není to tak dlouho co jsme si volali a domlouvali se, že pokud jsou někde nějaké šumy, dotazy, či podobně, že je spolu (či kýmkoliv jiným) zkusíme co nejlépe vyřešit/zodpovědět. Což je případ minimálně prvních tří dotazů. : o) Myslel jsem tedy, že ze strany PkS nejsou dotazy, ani výtky. Asi nějaký komunikační šum... :-/
1) Vše co mají koordinátoři zadané je v Redmine. Chápu, že tam není úplně nejlehčí hledat, ovšem stačí se doptat (mě, koordinátorky). Abych ale odpověděl: konkrétně v tuto dobu: Hospody s nováčky, Inventuru účetních dokladů, Retenci členů, vyřešit volebního zmocněnce pro volby (Zuzka má hotovo), vykomunikovat pirátskou měnu (Zuzka s vámi chce nejdříve probrat), vytvořit a udržovat mail list na lidi ochotné se zapojit pro Piráty. Obecně se snažíme dát kooridnátorům co největší prostor, aby mohli dělat co nejvíce a tím pádem si našli svoji cestu (ve spolupráci s PkS) k tomu být co nejeefektivnější.
2) První možnost je se zeptat koordinátorky samotné kolik již času využila a kolik ještě může (a pokud by bylo třeba více ozvat se mi a vymyslet to spolu). Druhá je zadat redmine.pirati.cz/time_entries nastavit patřičné filtry a podívat se osobně. Většina koordinátorů si nevyplňuje ihned proto doporučuji ptát se přímo dané osoby.
3) Plán toho co se bude ve vašem kraji dít je přece věc vašeho kraje, to si máte vyřešit spolu, ten vám PO nedodá.
Obecně k řešeným úkolům - měli byste spolu komunikovat, my jich nezadáváme příliš, chceme, aby každý koordinátor mohl najít cestu k tomu jak ve spolupráci se svým PkS dojít k co nejlepším výsledkům.
4) Proč by to nebylo ve vašich silách? Akce s koordinátory se konají v předem stanovených datech, pokud zrovna kolidují s krajskou schůzí, tak je buď můžete posunout, nebo posunout krajskou schůzi, nebo se domluvit s koordinátorkou, že tam za ní bude někdo jiný (např. poslední jihočeskou hospodu s koordinátorem jsem dělal za Janču Rohů já, protože jsme jí potřebovali jinde). Tohle mi nepříjde jako neřešitelný problém.
5) Zuzka žádný vedlejší projekt nedělá. Na situaci jsem se jí doptal a prý PkS dopředu informovala, že tou dobou bude na chatě. Pokud je PkS domlouváno opravdu dva dny předem, tak se úplně nedivím, že to nemusí všem dopadnout.
6) Částečně máš pravdu, ta logika je ovšem taková, že když koordinátor dělá akce (což je také jedna z metrik), tak se povědomí o Pirátech šíří dále a je velká šance, že v druhotném efektu to může někoho přimět k tomu, aby se o Piráty zajímal. Mnoho lidí chce také vstupovat do funkční organizace, takže i když si třeba cestu najdou sami, tak když uvidí, že se v kraji pravidelně něco děje (což má obstarávat koordinátor), tak je větší šance, že se opravdu stane Pirátem. Rozhodně, pokud máte návrhy na lepší metriky sem s nimi, budu jen rád!
Naprosto na rovinu: Mám z SčK pocit, že si neumíte nastavit nějaký komunikační základ. Mluvil jsem o tom svého času s Domčou, se Zuzkou s tebou.... Někde vám to drhne - jak jsem psal na začátku, před nedávnem jsme spolu volali, říkal jsem Ti několik typů jak situaci případně řešit (např. zadávání úkolů skrze mail a kopie; vyjasnění si pravomocí v PkS, klidně si určit jednoho člena, který zodpovídá za komunikaci). Rád s vámi dám mumble, osobní setkání, když vymyslíme systém, budu jen rád. Nicméně odpovědi na první dvě otázky šly všem PkS v úvodních mailech...
Navrhuji osobní setkání, kde bych měl být já, koordinátorka a pokud možno celé PkS, pokud považujete za vhodného ještě někoho, klidně přizvěte.
