Změny postupů při provádění pravidel hospodaření a rozpočtů

[Jaromir.Beranek]

Dávám k diskusi návrh změn postupů finančního odboru při provádění pravidel hospodaření a rozpočtových pravidel (v současnosti dokument označovaný jako Prováděcí vyhláška k hospodaření a rozpočtům). Návrh jsem zpracoval společně s Jakubem před týdnem a po připomínkování v rámci týmu FO ho dávám ještě k dispozici k připomínkování či doplnění plénu. Cílem změn je zjednodušit a zpřehlednit systém proplácení žádostí a zpracování účetních dokladů, řešeny jsou však i některé dosud neupravené otázky.

Sdílená verze je pouze pro čtení, své komentáře prosím vkládejte níže.

Předem díky za konstruktivní přístup.

Mirek

[Petr.Vileta]

Navrhuji do části "účetnictví" nějak nezpochybnitelně doplnit, že účetní firma si natahuje i přílohy žádostí, tedy skeny a elektronické doklady. Má to tu výhodu, že provedením zálohy účetnictví se zazálohují i tyto soubory. V roce 2015 jsem to tak měl s Alvariem dohodnuté a snažil jsem se tam mít veškeré přílohy. Jestli se mi to povedlo na 100% teď nechci tvrdit.

[Lukas.Novy]

Jardo, ty ses docista pomatl a Jakoubek taky ne?

Uživatel byl varován za osobní útok.

[Martin.Kucera]

Návrh jsem zpracoval společně s Jakubem před týdnem a po připomínkování v rámci týmu FO ho dávám ještě k dispozici k připomínkování či doplnění plénu.

Mohu tedy předpokládat, že rozpory se zákony ČR či s nadřazenými stranickými předpisy v návrhu nejsou nebo jen v zanedbatelné míře (takové by samozřejmě bylo potřeba odchytit)?

[Lukas.Novy]

Mohu tedy předpokládat, že rozpory se zákony ČR či s nadřazenými stranickými předpisy v návrhu nejsou nebo jen v zanedbatelné míře (takové by samozřejmě bylo potřeba odchytit)?

To bys teda predpokladal blbe.

[Martin.Kucera]

Zatím tady žádné konkrétní námitky, které by poukazovaly na rozpor se zákony ČR či s nadřazenými vnitrostranickými předpisy, nezazněly.

[Lukas.Novy]

Tak napriklad neni zaruceno splneni povinnosti ucetni pripad podpsat osobou odpovednou za vecnou spravnost.
Nebo ta "zasadni zasada" u sdilenych sluzeb, kterou se umoznuje na zaklade subjektivniho pocitu o tom, jestli se jedna o zneuziti... to je uplny wtf.
Skoleni k sablone Piratskych listu uz se tezko bude objednavat znova, kdyz jej mame k dispozici.
A celkove cela ta kategorie "osvedcenych" dodavetelu je v rozporu s principem vypisovani vyberovych rizeni.
Sluzby s opakovanim kde je hospodarem udelovana blanketni podpis ucetniho pripadu, to zakon tez neumoznuje. Ve stejne casti se micha dohromady rozpocet a naklady zameru.
V proplaceni odmen financni odbor vystupuje jmenem tymu, coz tez nelze. Priloha podavane zadosti neobsahuje podklady ale jenom odkazy, coz je v rozporu s pozadavkem na stalost dokladu.
Zastupitel není povinen vystavit fakturu - fakturu sice ne, ale cim takovy ucetni pripad chcete v ucetnictvi prokazat?
Dodavatel je povinen vystavit na poskytnuté plnění fakturu. - To teda neni. Resp. ne vzdy.
Dodavatelé jsou vypláceni z položky příslušného odboru. - pokud si sluzby neobjedna napriklad RV, RP nebo krajske sdruzeni ze?
Účetní firma vede účetnictví podle následujících zdrojů: pohybů na transparentních bankovních účtech, které jsou přes číslo žádosti o proplacení spárovány s žádostmi a k nim přiloženými doklady - účetní firma si tato data průběžně natahuje, - tohle je bullcrap, ktery zavedl Cernohorsky a uz z principu to nemuze fungovat, dlouhodobe na to upozornuji. Sekce potom naprosto ignoruje prichozi platby ci prevody mezi nasemi bankovnimi ucty. Uplne chybi moznost uctovani pred provedenym bankovnim prevodem (tedy nelze ani realne vyplacet mzdy, nelze realne vystavit doklad o pohledavce vuci strane, nelze dokonce ani vystavit jakoukoliv objednavku).
Zavadi se povinnost kazdeho tymu zridit si archiv, coz je nejen ze nakladne, ale primo nerealne.
Zahranicni platby radeji nekomentuji.
Platebni karty... hovori o zpetnem proplaceni, kdyz zcela zrejme jde o proplaceni na ohlasku. Platbu kartou realizovanou telefonicky sem jeste nevidel.
Domenku komisionare lze aplikovat jenom, pokud tento s konkretnim ucetnim pripadem vyjadri souhlas.
Precerpani rozpoctu opet mind=fuck,

Vydáním těchto pravidel se dodatečně napravují případné vady, které mohly vzniknout podle výkladu dosavadních předpisů, zejména pokud jde o sdílené služby, služební cesty, souhlasy a výkon funkce nadřízeným orgánem.

Tak to ani omylem pratele.

[Martin.Kucera]

Nebo ta "zasadni zasada" u sdilenych sluzeb, kterou se umoznuje na zaklade subjektivniho pocitu o tom, jestli se jedna o zneuziti... to je uplny wtf.

Tak navrhni jiné znění zajišťující, aby kvůli tomu, že nějaké KS jednou za rok pošle dopis s využitím smlouvy s ČP, nebylo nutné absolvovat zbytečné byroprocesy a mohla to zatáhnout centrála.

Skoleni k sablone Piratskych listu uz se tezko bude objednavat znova, kdyz jej mame k dispozici.

Já tam v závorce vidím "(programu Scribus)". Klidně může vyvstat potřeba dalšího školení, pochybuju že by po jednom školení byl z každého absolventa rázem Scribus guru.

A celkove cela ta kategorie "osvedcenych" dodavetelu je v rozporu s principem vypisovani vyberovych rizeni.

Výběrová řízení se ovšem vypisují až nad určitou částku, že...
Ale bylo by vhodné k některým těm dodavatelům doplnit, že s nimi máme smlouvy (zajišťující ty výhodnější ceny), případně odkazy na návody pro využití.

Zavadi se povinnost kazdeho tymu zridit si archiv, coz je nejen ze nakladne, ale primo nerealne.

Co je nákladného a nereálného na tom, že tým bude mít šanon či krabici, kde bude shromažďovat originály dokladů a jednou za kvartál je pošle na centrálu? Nákladné by bylo posílat každý originál zvlášť hned.

[Lukas.Novy]

Nebo ta "zasadni zasada" u sdilenych sluzeb, kterou se umoznuje na zaklade subjektivniho pocitu o tom, jestli se jedna o zneuziti... to je uplny wtf.

Tak navrhni jiné znění zajišťující, aby kvůli tomu, že nějaké KS jednou za rok pošle dopis s využitím smlouvy s ČP, nebylo nutné absolvovat zbytečné byroprocesy a mohla to zatáhnout centrála.

Proc by to mela zatahnout centrala?

Skoleni k sablone Piratskych listu uz se tezko bude objednavat znova, kdyz jej mame k dispozici.

Já tam v závorce vidím "(programu Scribus)". Klidně může vyvstat potřeba dalšího školení, pochybuju že by po jednom školení byl z každého absolventa rázem Scribus guru.

Pochybuju, ze nekdo vubec neco pochytil.

Zavadi se povinnost kazdeho tymu zridit si archiv, coz je nejen ze nakladne, ale primo nerealne.

Co je nákladného a nereálného na tom, že tým bude mít šanon či krabici, kde bude shromažďovat originály dokladů a jednou za kvartál je pošle na centrálu? Nákladné by bylo posílat každý originál zvlášť hned.

[/quote]
Ma to naskenovat, digitalne podepst a original skartovat a vyhodit do sberu.

[Martin.Kucera]

Nebo ta "zasadni zasada" u sdilenych sluzeb, kterou se umoznuje na zaklade subjektivniho pocitu o tom, jestli se jedna o zneuziti... to je uplny wtf.

Tak navrhni jiné znění zajišťující, aby kvůli tomu, že nějaké KS jednou za rok pošle dopis s využitím smlouvy s ČP, nebylo nutné absolvovat zbytečné byroprocesy a mohla to zatáhnout centrála.

Proc by to mela zatahnout centrala?

Protože rozepisovat fakturu na 500 Kč mezi 8 organizačních jednotek je trestuhodné plýtvání lidskými zdroji.

Skoleni k sablone Piratskych listu uz se tezko bude objednavat znova, kdyz jej mame k dispozici.

Já tam v závorce vidím "(programu Scribus)". Klidně může vyvstat potřeba dalšího školení, pochybuju že by po jednom školení byl z každého absolventa rázem Scribus guru.

Pochybuju, ze nekdo vubec neco pochytil.

Urážíš buď školitele, nebo školené, nebo činíš obojí.

Zavadi se povinnost kazdeho tymu zridit si archiv, coz je nejen ze nakladne, ale primo nerealne.

Co je nákladného a nereálného na tom, že tým bude mít šanon či krabici, kde bude shromažďovat originály dokladů a jednou za kvartál je pošle na centrálu? Nákladné by bylo posílat každý originál zvlášť hned.

Ma to naskenovat, digitalne podepst a original skartovat a vyhodit do sberu.

Možná tě špatně chápu, ale navrhuješ tedy, aby každý tým měl člověka, jemuž ze svého rozpočtu uhradí elektronický podpis? To by bylo opravdu velmi úsporné.