RP 12/2016 Podklady pro vnitřní kontrolu účetnictví

[Lukas.Novy]

Předmět: RP 12/2016 Podklady pro vnitřní kontrolu účetnictví

Aniž bych tohle četl, dnes jsem sám zavolal Petrosovi a požádal ho o konzultaci a případnou pomoc přímo v novém účetním SW. Tom možná podlehl mylnému dojmu, že chci něco zamést pod koberec, nebo tak. Nechci.
Stejne jako s ucetnictvim 2014 nechces nic zamest. Tak to by me teda zajimalo, proc porad jeste neni ucetnictvi 2014 zverejnene?

Pokud tam někde jsou chyby, pak o nich rád uslyším a rád je odstraním, ale opravdové chyby a ne to, že v roce 2015 nemáme středisko "RP-500". V roce 2014 jsme ho měli, jsou tam možná nějaké interní záměny, tak to středisko nemůžu jen tak zrušit, když ty chyby z roku 2014 se budou opravovat v lednu 2015 a to se ještě nestalo. A pokud na středisku "RP-500" proběhne v roce 2015 jediná oprava, pak ho až do konce roku nelze zrušit.

Chyb mas nareportovanych hromadu. Stredisko RP-500 bylo zavedeno kvuli tomu, ze se v roce 2014 nepouzivali zakazky a tak proto meli nektere vydajove polozky samostatne stredisko. RP-500 slouzilo k uctovani provizoria a veskere veci z nej meli byt jiz preuctovany pri schvaleni rozpoctu 2014. RP-500 neznamena nic jineho nez ucet 500, organ republikove predsedictvo. V roce 2015 ale existuji ale strediska jakozto skupiny zakazek, tedy RP-500 je zakazka, stredisko je ale stale RP.

To, ze nemas stale opravene chyby z roku 2014 a mame pulku unora 2016, to je smutne.

Pokud je něco blbě v Má dáti/Dal. to jsem nikdy neurčoval já, ale vždycky účetní. V roce 2015 sice provádím nějaké zápisy, ale pouze na základě vzoru/příkladu od naší účetní firmy. Jinak řečeno, jako cvičená opice.

Pokud tam napsali spatne ucty, pak jim predkladas spatne podklady.

Ještě chci upozornit, že k účetním datům lze přistupovat přes webové rozhraní nebo přes staženou a nainstalovanou aplikaci. Důrazně doporučuji používat aplikaci a ne web. Ten má totiž mnohé nedostatky a některé informace vůbec nedokáže zobrazit, kdežto v aplikaci se dostanete úplně ke všemu a přehledně.

To sice ano, ale do toho Java srace se neda odkazat a navic je webove rozhrani dle Flexibee plne podporovane.

EDIT: malý příklad na zobrazení účtového rozvrhu. Na webu pouze po stránkách (můžete si vytisknout PDF, to jo), v aplikaci vcelku.
https://alvarium.flexibee.eu/c/ceska_pi ... trana/ucet

Mno to je teda problem, ze na webu je pouzito strankovani, zatimco v desktop aplikaci musim cekat nez se stahnout vsechna data.

EDIT2:
přihlášení: ctenipirati.cz
login: test2015

Potvrdit vykopnutí všech ostatních. Přihlášen může být (zatím) pouze jeden uživatel.

https://ucto.krtek.net/ Tady vas to nevykopne.

Předmět: RP 12/2016 Podklady pro vnitřní kontrolu účetnictví

Vůbec nechápu účel a důvod tohoto opatření, tedy kromě snahy zabránit odstraňování případných chyb. Každý normální subjekt uzavírá účetnictví až v okamžiku realizace auditu. V případě užití daňových poradců po dohodě s nimi (optimalizace a opravy chyb). V našem případě, dokud nemáme vybraného auditora nedává uzavření účetnictví žádný smysl.

Jak muze navrhovane usneseni proboha zabranit odstranovani chyb?

Pravidla hry pro účetního nemůžeme nastavovat, ty jsou dána zákonem. Zřejmě si někdo plete manažerské účetnictví (naše rozpočty) a výkaznictví. Chyby v našich rozpočtech (pokud jsou) lze řešit i po odevzdání výroční zprávy, je to čistě naše vnitřní věc. Nyní potřebujeme předložit výkazy auditorovi, toho naše rozpočty nezajímají.

Ucetnictvi je s rozpocty konzistentni a vychazi z nich. Pokud se uzavre ucetnictvi, s rozpocty jiz nelze hybat.

[Lukas.Novy]

Předmět: RP 12/2016 Podklady pro vnitřní kontrolu účetnictví

Transparentní účetnictví? Víc očí, víc vidí? V předešlých letech byly chyby, ne? Tak aby jich bylo míň? Zlepšování. Evoluce.

A on někdo něco nevidí? Celá tahle iniciativa je nesmysl, vnitřní kontrolu si může KK dělat až po auditu. Nyní musíme splnit zákonné povinnosti (do 31.3.2016), nechápu proč to chce někdo komplikovat.
Hlasuji Proti usnesení.

Ano nevidi, ucetnictvi za rok 2014 stale neni zverejnene.

[Lukas.Novy]

Předmět: RP 12/2016 Podklady pro vnitřní kontrolu účetnictví

Nerozumim tomu, proc neni Ivo schopen urcit termin, do kdy to tedy Petr mam mit hotove, a taky nerozumim tomu, proc to neni schopen nejak pevne rict Petr. Jsem v ucetnich otazkach zcela naivni, a tak zcela naivne verim, ze tahle kontrola nad ramec povinnosti kontrolni komise muze znacne prospet veci.

Snažil jsem se to vysvětlit už Krtkovi, nepobral to. Tak tedy znovu.

Nejsem účetní a neumím účtovat v podvojném účetnictví. Celou tu dobu jsem pouze určoval "tohle proplatím, tohle zatím ne, tohle vůbec ne" a posílal účetnímu podklady (odkazy na žádosti). Jestli jednu žádost zapsal jako 2, 3, nebo 5 řádek do účetnictví např. materiál, služby a ještě pro víc středisek, to byla jeho starost a jeho práce. Ani teď to nedělám já, ale nová účetní firma.

Dle predpisu jsi za ucetnictvi odpovedny, tedy to, ze tu cinnost nekdo dela pro tebe te nezbavuje odpovednosti za ucetnictvi. Ucetni firma to zauctuje na zaklade podkladu ktere ji predas, pokud je to evidentne spatne, tak to znamena, ze jsi ji predal chybne podklady nebo cini spatne svoji praci. Kazdopadne jediny, kdo s tim muze neco udelat jsi ty.

Když mi tedy jednatel a hlavní účetní Alvaria oznámí, že je nemocen, leží v posteli a bere léky, těžko něco udělám. Můžu akorát koukat na kalendář a drbat si hlavu. Nicméně už prý se vrátil do práce a dnes večer budeme pokračovat. Jo, má také obráceny denní režim, jako já.

To, ze je nemocny nas vubec nezajima, nemel se smluvne zavazat delat nam ucetniho. Zakon o ucetnictvi rika, ze musis uctovat prubezne, je unor, uz to davno melo byt.

Takže tohle jsou ty důvody, proč ti nikdo nemůže sdělit žádný termín.

Sdelit netreba, termin se urci nadrizenym organem.

Jo a k bodu 4: když tedy v účetnictví 2015 něco vůbec není, tak už to tam nesmí nikdo zapsat? Nebo je to chyba, která se jen smí opravit? A je Alvarium součást finančního odboru, nebo jí se zákaz netýká?

Zakaz plati i pro alvarium. Je unor 2016, to, ze neco neni v ucetnictvi za rok 2015 u transparentni organizace je poruseni predpisu, vsechno tam ma byt. Co tam neni, tak to nadruhou stranu neni problem zauctovat v dalsim obdobi jako opravu.

Proti samotné kontrole vůbec nic nemám a jak píše Domča, víc očí víc vidí. Obzvlášť uvítám kontrolu někoho kvalifikovaného, třeba Petrose, Rosti, Iva. A pokud by se snad povedlo hlásit jednotlivé chyby do našeho Redmine, nemělo by to chybu.
https://redmine.pirati.cz/projects/fo
Kdybyste tam nemohli zapisovat, obraťte se na Ondru Profanta, ať vám tam nastaví práva, on administruje Redmine.

Tak cemu se branis. Kontrola bude, chyby budou reportovany. Usneseni je koncipovano tak, aby jsi v tom spolecne s alvariem nedelal behem kontroly jeste vetsin bordel nez tam je. Casu jste meli dost. Mame unor 2016 a v ucetnictvi je vice jak 55 % radek oznacenych, ze jeste nejsou zauctovane.