Takže co je potřeba zajistit mnohem dříve než se o organizaci začnete ucházet:
Hlavním je asi nadšení pro to všechno ( ze začátku to vypadá jako lehká věc, ale čím víc se to blíží zjistíte, že je to opravdu o nervy)
Místo (tady jsem moc práce neměl, dal mi tip Ivo Vašíček a já už pak jen vyjednával cenu, ano jsem si vědom že vyjednávání mi moc nejde, na druhou stranu, když jsem porovnával další případné místa tak si říkaly o 15 000 a více za oba dny. Takže nakonec 9500 za oba dny + pátek přípravy nebylo zas až tak hrozné)
Když jsem ke své smůle vyhrál výběrové řízení a stal jsem se tím hlavním organizátorem:
Registrační formulář (velice užitečná věc, jen počítejte s tím, že dost lidí nepříjde, dost lidí napíše že nepříjde, dost lidí příjde, ale nic nenapíše a dost lidí po uzávěrce píše že přijde
Určitě je dobré několikrát na místo pořádaní zajet, setkat se osobně s osobou, s kterou nájem projednáváte ( já měl trochu smůlu na PC analfabeta, takže na e-mail mi odpovídal až po telefonní konzultaci). Na místo jsem zajel celkem 5x před samotným pořádáním, za což jsem rád, protože jsem přesně věděl jak tam co postavit.
Tím, že se zasedání nekonalo v hospodě, klubu, či restauraci musel jsem vyřešit jak se najíst. Začalo to tedy obcházením okolních hospod. Bohužel umístění školy nebylo zrovna nejideálnější a tak všechny restaurace, které přicházeli v úvahu (celkem 1
No a hle najednou bylo 20.8. a mě došlo, že to tam vlastně je potřeba všechno vyzdobit a připravit a tak jsem na poslední chvíli ještě zajišťoval rezervaci na Pátek. Tímto bych chtěl poděkovat všem pirátům i příznivcům, kteří přišli v pátek a značně mi pomohli připravit sál a okolí.
Tak a přišel Pátek, pro mě ten den začal již v 7:00 začal jsem objíždět Pražské Piráty a vyzvedávat věci (projektory, plátna, prodlužky) Poté to vše přeložit k Michalovi Krausovi a hurá do Letňan pro stoly. Poté hurá zpět na místo. Tímto chci poděkovat Michalovi Krausovi, Lence Matouškové a Jankovi Wágnerovi za stoly a technické vybavení.
Další lahůdka přišla po příjezdu na místo. Ačkoliv jsme všichni piráti a pirát k životu potřebuje internet nějak mi nedošlo, že jeden mizernej router celou akci asi těžko utáhne. Nainstaloval jsem tedy jeden svůj a Brooch přinesl v sobotu další (díky Broochu). No, ale jak jsme v průběhu sobotního dne zjistili, ten můj narychlo donešenej router z práce (fungl novej) shazoval celou páteřní síť.
No a přišla sobota, to už mé nervy začali pracovat na maximum. Poté co 2 ze 3 lidí co měli být na recepci mi v 8:55 zavolali, že mají zpoždění jsem si chtěl jít hodit oprátku... naštěstí Adam s Jakubem se toho ujali až do příchodu zbytku recepce (díky jim za to)
Nesmíme zapomenout na ty co venku statečně stavěli stan
Hlasování bylo super vymyšlený (díky Jakube) QR kódy mi ulehčili značně práci. Nemuseli se na recepci odškrtávat přítomní členové ze seznamu, jen se prostě natiskli jmenovky všech členů a na recepci se načetly jen ty co se vydaly
Celkově si toho ze soboty moc už nevybavuji a z neděle už vůbec nic
Kdybych to měl celé shrnout tak asi pravidlo číslo jedna: Delegovat úkoly na lidi. Pravidlo číslo dva: Dávat pozor na delegované úkoly. Pravidlo číslo tři: řešit vše 14 dní dopředu, než si myslíte že je to na čase řešit, protože pak už to nestihnete
No tak koukám, že jsem se rozepsal trochu moc, tak snad se Vám to bude dobře číst
A foto nakonec
Pokud sem na někoho s děkováním v tomto povídání zapomněl, hluboce se omlouvám a příště se polepším
