Pocity organizátora CF 2012

Diskuse členů a příznivců o věcech přesahujících působnost orgánů, netýkajících se programu nebo o straně jako celku.

Moderátoři: Administrativní odbor, Předsedající

Pravidla fóra
Než napíšete nový příspěvek, zamyslete se, zda má takovou hodnotu, aby ho musely číst stovky lidí.
  • Aktuální politické kauzy lze řešit v příslušné části veřejné diskuze.
  • Části programu, současné či budoucí, diskutujte na fóru Pirátský program.
  • Podání orgánům a jednoduché návrhy čiňte v příslušné podatelně.
  • Pokud chcete něco rozhodnout(usnést, zvolit, odvolat, přijmout), podejte členský podnět. Ale nejdřív zvažte, jestli by na to nestačil třeba republikový výbor.
  • Povídat o čemkoli si můžete v Podpalubí, což je skrytá část fóra otevřená všem zájemcům. (Je třeba se přidat do skupiny "Zobrazit - Podpalubí".)
Dodržujte prosím pravidla fóra.
Odpovědět
Uživatelský avatar
Ondrej.Kallasch
Komunální zastupitel/ka
Příspěvky: 2049
Registrován: 02 říj 2010, 13:37
Profese: Integration Developer
Bydliště: Pod Markétou 82, Praha 22 - Hájek
Dal poděkování: 2525 poděkování
Dostal poděkování: 2107 poděkování

Pocity organizátora CF 2012

Příspěvek od Ondrej.Kallasch »

Zdravím, zkusím sem popsat jak probíhala organizace CF z mé strany a třeba to bude dobré pro budoucí organizátory zasedání CF.

Takže co je potřeba zajistit mnohem dříve než se o organizaci začnete ucházet:

Hlavním je asi nadšení pro to všechno ( ze začátku to vypadá jako lehká věc, ale čím víc se to blíží zjistíte, že je to opravdu o nervy)

Místo (tady jsem moc práce neměl, dal mi tip Ivo Vašíček a já už pak jen vyjednával cenu, ano jsem si vědom že vyjednávání mi moc nejde, na druhou stranu, když jsem porovnával další případné místa tak si říkaly o 15 000 a více za oba dny. Takže nakonec 9500 za oba dny + pátek přípravy nebylo zas až tak hrozné)

Když jsem ke své smůle vyhrál výběrové řízení a stal jsem se tím hlavním organizátorem:

Registrační formulář (velice užitečná věc, jen počítejte s tím, že dost lidí nepříjde, dost lidí napíše že nepříjde, dost lidí příjde, ale nic nenapíše a dost lidí po uzávěrce píše že přijde :D )

Určitě je dobré několikrát na místo pořádaní zajet, setkat se osobně s osobou, s kterou nájem projednáváte ( já měl trochu smůlu na PC analfabeta, takže na e-mail mi odpovídal až po telefonní konzultaci). Na místo jsem zajel celkem 5x před samotným pořádáním, za což jsem rád, protože jsem přesně věděl jak tam co postavit.

Tím, že se zasedání nekonalo v hospodě, klubu, či restauraci musel jsem vyřešit jak se najíst. Začalo to tedy obcházením okolních hospod. Bohužel umístění školy nebylo zrovna nejideálnější a tak všechny restaurace, které přicházeli v úvahu (celkem 1 :D ) měla o víkendu zavřeno a i když jsem nabízel dav 150 hlav nebyl ochoten přistoupit na otevření (nakonec jsem rád, protože nás bylo sotva 100 hlav). Začal jsem tedy pátrat dál a dozvěděl se o jídelně a zároveň hospodě, která na školu je přímo napojena. Po týdením googlení a lovení čísel, jsem se asi na 1000x pokus konečně někomu dovolal a ten mě jen odbyl se slovy, že s tím nemá už nic společného a že mi neposkytne ani žádné další info. Začal jsem cítit průser (tuším byla polovina července a já stále neměl vymyšlené jídlo) Poté co se kontaktní osoba ze školy vrátila z dovolené a opět byla na telefonu, jsem se dozvěděl, že jídelna se rekonstruuje a bude tam nový majitel. Ok hledal jsem dál, Ivánek mi nabídl možnost dovozu jídla z nějaké restaurace, což by vyřešilo můj průser, jenže bylo by to v plastových obalech a jedlo by se plastovými příbory, což mi nepřišlo jako zrovna dobré řešení na tak významnou akci jako je CF. No a když už to všechno vypadalo, že to dopadne katastrofálně, nabídl se můj brácha že nám udělá catering, který jak doufám se všem moc líbil ;)

No a hle najednou bylo 20.8. a mě došlo, že to tam vlastně je potřeba všechno vyzdobit a připravit a tak jsem na poslední chvíli ještě zajišťoval rezervaci na Pátek. Tímto bych chtěl poděkovat všem pirátům i příznivcům, kteří přišli v pátek a značně mi pomohli připravit sál a okolí.

Tak a přišel Pátek, pro mě ten den začal již v 7:00 začal jsem objíždět Pražské Piráty a vyzvedávat věci (projektory, plátna, prodlužky) Poté to vše přeložit k Michalovi Krausovi a hurá do Letňan pro stoly. Poté hurá zpět na místo. Tímto chci poděkovat Michalovi Krausovi, Lence Matouškové a Jankovi Wágnerovi za stoly a technické vybavení.

Další lahůdka přišla po příjezdu na místo. Ačkoliv jsme všichni piráti a pirát k životu potřebuje internet nějak mi nedošlo, že jeden mizernej router celou akci asi těžko utáhne. Nainstaloval jsem tedy jeden svůj a Brooch přinesl v sobotu další (díky Broochu). No, ale jak jsme v průběhu sobotního dne zjistili, ten můj narychlo donešenej router z práce (fungl novej) shazoval celou páteřní síť.

No a přišla sobota, to už mé nervy začali pracovat na maximum. Poté co 2 ze 3 lidí co měli být na recepci mi v 8:55 zavolali, že mají zpoždění jsem si chtěl jít hodit oprátku... naštěstí Adam s Jakubem se toho ujali až do příchodu zbytku recepce (díky jim za to)

Nesmíme zapomenout na ty co venku statečně stavěli stan ;) a v neposlední řadě také na ty co vedli jednání. (Já z něj bohužel moc neměl, protože jsem stále někam lítal, něco zařizoval, něco domlouval, něco chystal, prostě stále v pohybu :D ) Takže mě mrzí, že jsem si ani s nikým pořádně nepopovídal :( )

Hlasování bylo super vymyšlený (díky Jakube) QR kódy mi ulehčili značně práci. Nemuseli se na recepci odškrtávat přítomní členové ze seznamu, jen se prostě natiskli jmenovky všech členů a na recepci se načetly jen ty co se vydaly ;)

Celkově si toho ze soboty moc už nevybavuji a z neděle už vůbec nic :D .

Kdybych to měl celé shrnout tak asi pravidlo číslo jedna: Delegovat úkoly na lidi. Pravidlo číslo dva: Dávat pozor na delegované úkoly. Pravidlo číslo tři: řešit vše 14 dní dopředu, než si myslíte že je to na čase řešit, protože pak už to nestihnete :) .

No tak koukám, že jsem se rozepsal trochu moc, tak snad se Vám to bude dobře číst ;) .

A foto nakonec

Pokud sem na někoho s děkováním v tomto povídání zapomněl, hluboce se omlouvám a příště se polepším ;)
Přílohy
Já CF.jpg
Já CF.jpg (83.61 KiB) Zobrazeno 2372 x

Telefon: 720474822 ondrej.kallasch@pirati.cz
člen zastupitelstva MČ Praha 22

Uživatelský avatar
Lenka.Wagnerova
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 2452
Registrován: 09 pro 2011, 15:12
Profese: ucitelka,psycholozka
Bydliště: Praha - Vinoř
Dal poděkování: 4813 poděkování
Dostal poděkování: 4291 poděkování

Re: Pocity organizátora CF 2012

Příspěvek od Lenka.Wagnerova »

Ondro, zvládls to skvěle, jídlo naprostá jednička, ale i vše ostatní. Vím, že jsi z toho měl nervy, ale ukázal jsi se jako skvělý organizátor. OFFTOPICnevím, jestli je to výhoda, protože teď, když jsi se osvědčil, budeš na roztrhání :D A s Michalem Krausem jste super dvojka.
Veliké díky ! :D
Tito uživatelé poděkovali autorovi Lenka.Wagnerova za příspěvky (celkem 5):
Ondrej.Kallasch, Michaela.Vodova, Vojtech.Pikal, Mikulas.Ferjencik, Petr.Bajgar
Uživatelský avatar
Roman.Kucera
BAN za porušování pravidel
Příspěvky: 15317
Registrován: 14 zář 2010, 10:04
Profese: IT
Bydliště: Praha, Letná
Dal poděkování: 9850 poděkování
Dostal poděkování: 18163 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Pocity organizátora CF 2012

Příspěvek od Roman.Kucera »

Bylo to super zorganisovaný, můžeš se tím začít živit :-)
Jo a žrádlo bylo bombastický!
Tito uživatelé poděkovali autorovi Roman.Kucera za příspěvky (celkem 7):
Ondrej.Kallasch, Jakub.Michalek, Michaela.Vodova, Ivan.Sirko, Lenka.Wagnerova, Petr.Stehlik, Mikulas.Ferjencik
Pirátem se člověk nestává, pirátem se rodí!
Uživatelský avatar
Ondrej.Kallasch
Komunální zastupitel/ka
Příspěvky: 2049
Registrován: 02 říj 2010, 13:37
Profese: Integration Developer
Bydliště: Pod Markétou 82, Praha 22 - Hájek
Dal poděkování: 2525 poděkování
Dostal poděkování: 2107 poděkování

Re: Pocity organizátora CF 2012

Příspěvek od Ondrej.Kallasch »

Lenka Matouskova píše:Ondro, zvládls to skvěle, jídlo naprostá jednička, ale i vše ostatní. Vím, že jsi z toho měl nervy, ale ukázal jsi se jako skvělý organizátor. OFFTOPICnevím, jestli je to výhoda, protože teď, když jsi se osvědčil, budeš na roztrhání :D A s Michalem Krausem jste super dvojka.
Veliké díky ! :D
No nebýt Michala, tak to fakt nedám, ten mi asi nejvíce pomohl ;)

Telefon: 720474822 ondrej.kallasch@pirati.cz
člen zastupitelstva MČ Praha 22

Petr.Syrovy
Příznivec Pirátů – Praha
Příspěvky: 115
Registrován: 03 úno 2012, 11:28
Bydliště: U stanice 593 Praha 6
Dal poděkování: 50 poděkování
Dostal poděkování: 65 poděkování

Re: Pocity organizátora CF 2012

Příspěvek od Petr.Syrovy »

Povedená akce ,ty děkovat nemusíš já děkuji..........
Tito uživatelé poděkovali autorovi Petr.Syrovy za příspěvek:
Ondrej.Kallasch
Uživatelský avatar
Daniel.Hradsky
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 358
Registrován: 27 dub 2012, 10:54
Profese: veterinární lékař
Bydliště: 262 13 Nečín 044
Dal poděkování: 283 poděkování
Dostal poděkování: 525 poděkování

Re: Pocity organizátora CF 2012

Příspěvek od Daniel.Hradsky »

Hele bylo to super a skvěle to klapalo. Jídlo bylo vynikající a jestli byly nějaké drobné problémy s technikou, tak ty jsou vždycky. Gratuluji, zvládli jste to výborně.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Daniel.Hradsky za příspěvek:
Ondrej.Kallasch
Kouřím a piju. Jsem tlustej. Mám velký auto. JÁ ale do VAŠEHO života nekecám.
Nejsem pirát, jsem korzár. :twisted:
I černá ovce zůstává ovcí, jen bečí v jiné ohrádce.....
Uživatelský avatar
Ivo.Vasicek
Místní předsednictvo
Příspěvky: 7031
Registrován: 02 úno 2010, 22:50
Profese: manažer
Bydliště: 69615 Čejkovice, Bílovická
Dal poděkování: 10911 poděkování
Dostal poděkování: 11501 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Pocity organizátora CF 2012

Příspěvek od Ivo.Vasicek »

Díky všem, bylo to super. OFFTOPICpříště můžem dát ten bazén, když jsem měl firmu vedle chodili jsme tam-vstup je z té dlouhé chodby, stálo to 50Kč na hodinu/osoba
Tito uživatelé poděkovali autorovi Ivo.Vasicek za příspěvek:
Ondrej.Kallasch
"Skutečná svoboda slova je právo říkat lidem to, co nechtějí slyšet"(George Orwell)
Uživatelský avatar
Ondrej.Kallasch
Komunální zastupitel/ka
Příspěvky: 2049
Registrován: 02 říj 2010, 13:37
Profese: Integration Developer
Bydliště: Pod Markétou 82, Praha 22 - Hájek
Dal poděkování: 2525 poděkování
Dostal poděkování: 2107 poděkování

Re: Pocity organizátora CF 2012

Příspěvek od Ondrej.Kallasch »

Ivo Vasicek píše:Díky všem, bylo to super. OFFTOPICpříště můžem dát ten bazén, když jsem měl firmu vedle chodili jsme tam-vstup je z té dlouhé chodby, stálo to 50Kč na hodinu/osoba
Bazén je bohužel o prázdninách uzavřen :(
Tito uživatelé poděkovali autorovi Ondrej.Kallasch za příspěvek:
Ivo.Vasicek

Telefon: 720474822 ondrej.kallasch@pirati.cz
člen zastupitelstva MČ Praha 22

rvh
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 725
Registrován: 09 kvě 2010, 19:20
Profese: zdravotnictví
Dal poděkování: 474 poděkování
Dostal poděkování: 528 poděkování

Re: Pocity organizátora CF 2012

Příspěvek od rvh »

nevadi, otevreme :D
Tito uživatelé poděkovali autorovi rvh za příspěvky (celkem 2):
Ondrej.Kallasch, Ivo.Vasicek
Odpovědět

Zpět na „Vnitrostranická diskuse“