Zápisy z jednání "Grantové komise" dle RV 52/2019

[Radek.Holomcik]

Zápis z jednání Grantové komise
14.05.2020, 19:00 Mumble

Přítomní: Radek Holomčík, Aleš Krupa, Martin Kučera, Jan Bednařík, Marek Řebíček, Anna Doová

Jednání vedl Radek Holomčík

Zapsala: Anna Doová
Ověřil: Radek Holomčík

Agenda:
Způsob hodnocení a další informace
Návrh kritérií
Struktura žádosti
______________________________________________


1. Způsob hodnocení a další informace
- Uzávěrka do 2 týdnů po vyhlášení
- Limit 50.000 na RT do celkové výše 320.000 Kč, každý RT může dodat až 3 projekty (žádosti bez limitu, ale platí max. 50k na RT)
- Způsob hodnocení - projekty budou hodnoceny na škále 0 - 100 bodů (na 1 desetinné místo), výsledným ukazatelem bude aritmetický průměr z výsledků jednotlivých hodnotitelů (tím můžeme vyloučit jednotlivé hodnotitele u projektů, kde by hrozil střet zájmů, aniž by došlo k jejich poškození)

Grantová komise tento bod schválila jednomyslně.

2. Návrh kritérií
A. Kritéria přípustnosti projektu:
- realizace v roce 2020
- v rozpočtu nebudou zakázané výdaje dle PraH (alkohol atd.)
- projekty mají jasně specifikovaný předmět a cíl a odůvodněnou potřebnost

B. Posuzovaná kritéria:
- soulad s dlouhodobým i volebním programem - 50 % hodnocení (tedy max 50 bodů)
- návaznost na aktuálně řešenou agendu - reaktivní i proaktivní - 20 % (tedy max. 20 bodů)
- hospodárnost využití prostředků - 20 %
- dojem hodnotitele - 10 %

Grantová komise tento bod schválila jednomyslně.

3. Struktura žádosti:
Žádost by měla obsahovat následující:
A. Název projektu
B. Termín realizace
C. Zapojené osoby
D. Podrobný rozpočet
E. Provázanost s programem (odkaz na konkrétní část programu, který se dané věci týká. Pokud program konkrétní věc neobsahuje nevadí, projekt ovšem nesmí být v rozporu s principy politiky Pirátské strany)
F. Podrobný popis projektu
G. Cíl projektu
H. Další informace (zde bude na zvážení každého, zda doplní, či ne)

Grantová komise tento bod schválila jednomyslně.

Úkoly:
Oslovení resortních týmu s představením modelu - Radek Holomčík - do 15.5.
Založení vlákna na fóru a zveřejnění zápisu - Radek Holomčík/Anna Doová

[Radek.Holomcik]

Záznam z hlasování per rollam (po emailu) dne 28. 5. 2020

Návrh usnesení:

Grantová komise zřízená dle usnesení RV 52/2019:
1. Posouvá termín uzávěrky příjmu grantových žádostí od resortních týmů na středu 3. 6. 2020 v 19:00.

Zdůvodnění:
S předsednictvem poslaneckého klubu jsme zjistili, že způsob, jakým RV stanovilo rozdělování grantů z prostředků RP rozbil zažitou nepsanou dohodu s PPK, kdy finnacování RT probíhalo tak, že polovinu platilo RP a polovinu klub. To je dále nepoužitélné. V úterý 2. 6. 2020 zasedne předsednictvo klubu, které nastaví nová pravidla a promptně o tomto bude RT informovat. Proto navrhuju odložení termínu uzávěrky na středu 3. 6. 2020, aby měly RT čas na případnou úpravu žádostí (v návaznosti na nová pravidla PK).

Hlasování:
PRO - Radek Holomčík, Aleš Krupa, Jan Bednařík, Marek Řebíček
Martin Kučera nehlasoval

Informace byla obratem zaslána Resortním týmům.

[Radek.Holomcik]

Záznam z hlasování per rollam (po emailu) dne 15. 6. 2020

Navržené usnesení:

Grantová komise se usnesla na následujícím postupu vyhlášení výsledků grantového řízení:

1. V případě, že bude shodně ohodnoceno více projektů, jejichž plná podpora by znamenala překročení rozpočtového limitu, bude dána přednost projektům těch týmů, které mají méně podpořených projektů.
2. V případě, že i při použití tohoto kritéria nedojde k výběru bez překročení rozpočtového limitu, budou podpořeny projekty s nižším rozpočtem.
3. V případě, že uspěje projekt libovolného týmu, budou automaticky vyřazeny všechny ostatní projekty daného týmu, jejichž úspěch by vedl k překročení týmového limitu.

PRO hlasovali všichni členové komise a bylo tedy přijato.

[Vojtech.Pikal]

Hele, u bodu 3, tak nějak chápu, že asi v rámci týmu se bude zachovávat ten projekt, který povede k nejvyššímu čerpání?
Nebo se první podporuje ten nejlepší z týmu?

[Radek.Holomcik]

Hele, u bodu 3, tak nějak chápu, že asi v rámci týmu se bude zachovávat ten projekt, který povede k nejvyššímu čerpání?
Nebo se první podporuje ten nejlepší z týmu?

Ne, zachovával by se projekt s nejvyšším hodnocením. Tato eventualita ale nenastala.

[Radek.Holomcik]

Vyhlášení výsledků
Záznam z hlasování per rollam (po emailu), které bylo zahájeno dne 23. 6. 2020.

Návrh usnesení:

Grantová komise:
1. vyhlašuje výsledky grantového řízení pro Resortní týmy pro rok 2020. Výsledky jsou přílohou tohoto usnesení.
2. pověřuje předsedu komise Radka Holomčíka, aby o této výsledcích informoval Resortní týmy.

Hlasování:
PRO - Radek Holomčík, Aleš Krupa, Jan Bednařík, Marek Řebíček
Martin Kučera nehlasoval

Usnesení bylo přijato. Výsledky grantového řízení jsou v příloze.


Pro doplnění přikládám ještě kritéria a způsob hodnocení:

- soulad s dlouhodobým i volebním programem - 50 % hodnocení (tedy max 50 bodů)
- návaznost na aktuálně řešenou agendu - reaktivní i proaktivní - 20 % (tedy max. 20 bodů)
- hospodárnost využití prostředků - 20 %
- dojem hodnotitele - 10 %
- Způsob hodnocení - projekty budou hodnoceny na škále 0 - 100 bodů (na 1 desetinné místo), výsledným ukazatelem bude aritmetický průměr z výsledků jednotlivých hodnotitelů (tím můžeme vyloučit jednotlivé hodnotitele u projektů, kde by hrozil střet zájmů, aniž by došlo k jejich poškození)

[Vojtech.Pikal]

1) Bylo by možné zveřejnit průměrné hodnocení v jednotlivých kategoriích?
) MK nehlasoval?!

[Radek.Holomcik]

1) Bylo by možné zveřejnit průměrné hodnocení v jednotlivých kategoriích?
) MK nehlasoval?!

Hodnotili všichni, MK nehlasoval o závěrečném usnesení, kterým komise schvaluje výsledek a jeho zveřejnění.

A jak myslíš ty jednotlivé kategorie? Jediné členění jsme měli v rámci hodnotitele, kteří zadávali celkový výsledek u každého záměru.

[Vojtech.Pikal]

Myslím, jestli hodnotitelé hodnotili jednotlivé projekty v jednotlivých kategoriích, tak by mohlo jít sestavit souhrnné hodnocení (za všechny hodnotitele) jednotlivých projektů v jednotlivých kategoriích.

[Radek.Holomcik]

V pátek 6. 11. 2020 proběhlo hlasování per rollam. Byl vyhlášeno následovně:

Hlasováním vybereme variantu postupu ve věci využití prostředků na podpořené projekty, které nemohou být z důvodu Covid19 v letošním roce realizovány, kterou doporučíme RP ke schválení a následnému zprocesování.

Varianta A:
Grantová komise:
1. doporučuje Republikovému předsednictu, aby prostředky z grantů, které byly určeny na projekty resortních týmů a tyto nemohou být z důvodu Covid19 realizovány v roce 2020, byly vráceny zpět do příslušné rozpočtové kapitoly,
2. pověřuje Radka Holomčíka, aby o tomto doporučení informoval Republikové předsednictvo.

Varianta B:
Grantová komise:
1. doporučuje Republikovému předsednictu, aby prostředky z grantů, které byly určeny na projekty resortních týmů a tyto nemohou být z důvodu Covid19 realizovány v roce 2020, byly nabídnuty resortním týmům na realizaci projektů, které se v hodnocení umístnily po čarou,
2. pověřuje Radka Holomčíka, aby o tomto doporučení informoval Republikové předsednictvo.

Varianta C:
Grantová komise:
1. doporučuje Republikovému předsednictu, aby prostředky z grantů, které byly určeny na projekty resortních týmů a tyto nemohou být z důvodu Covid19 realizovány v roce 2020, bylo možné čerpat i v roce 2021, a to nejpozději do 30. 9. 2021,
2. pověřuje Radka Holomčíka, aby o tomto doporučení informoval Republikové předsednictvo.

Varianta D:
Grantová komise:
1. nezaujala stanovisko ve věci využití prostředků na podpořené projekty, které nemohou být z důvodu Covid19 v letošním roce realizovány,
2. pověřuje Radka Holomčíka, aby o tomto stanovisku informoval Republikové předsednictvo.

Hlasování bude dvoukolové. V prvním kole hlasujeme o přípustnosti variant, lze udělit 0-4 hlasy. Do druhého kola postupují ty varianty, které obdrží alespoň 3 hlasy. V případě, že postoupí pouze 1 varianta, je tato vybrána a druhé kolo se nekoná.
Hlasování potrvá 48 hodin, nebo do odhlasování všech členů komise. Druhé kolo bude vyhlášeno bezprostředně po ukončení hlasování o kole prvním.

Hlasování dopadlo následovně:

Pro A - 1 hlas (AK)
Pro B - 1 hlas (MK)
Pro C - 4 hlasy (MK, JB, MŘ, RH)
Pro D - 0 hlasů

Potřebný počet hlasů pro postup do druhého kola získala možnost C a druhé kolo se tímto nekoná.

Vybrána tedy byla tato varianta:

Grantová komise:
1. doporučuje Republikovému předsednictu, aby prostředky z grantů, které byly určeny na projekty resortních týmů a tyto nemohou být z důvodu Covid19 realizovány v roce 2020, bylo možné čerpat i v roce 2021, a to nejpozději do 30. 9. 2021,
2. pověřuje Radka Holomčíka, aby o tomto doporučení informoval Republikové předsednictvo.