AO hledá dobrovolníky

[Barbora.Hruzova]

Kolují řeči, že nepotřebujeme žádné placené zaměstnance, neboť všechno zvládnou dobrovolníci.
AO tedy hledá dobrovolníky pro následující činnosti:

Univerzální telefonický kontakt
Náplň práce: příjem telefonických hovorů od členů, příznivců i veřejnosti, poskytování informací komu v té či oné věci volat, braní a předávání vzkazů
Nutná podmínka: možnost brát telefony kdykoli v pracovní den mezi 9.00 a 18.00, orientace v náplni činnosti stranických představitelů (kdo má co "v referátu")

Vyzvedávání pošty v sídle strany a její předávání
Náplň práce: pravidelné vyzvedávání pošty doručené do sídla strany, její předávání příslušným osobám a k archivaci
Nutná podmínka: přítomnost v sídle strany minimálně 2x týdně

Správa datové schránky
Náplň práce: příjem a odesílání stranické pošty prostřednictvím datové schránky, předávání přijatých zpráv příslušným osobám
Nutné podmínky: znalost práce s datovou schránkou, možnost reagovat na požadavek k odeslání v řádu několika hodin

Správa listinného a digitálního archivu
Náplň práce: archivace listinných dokumentů, jejich digitalizace a případná anonymizace, ukládání do digitálního archívu
Nutné podmínky: přítomnost v sídle strany aspoň jednou týdně, znalost skenování, znalost práce s githubem (dokud nebude vytvořeno webové rozhraní pro snadnou správu)

Migrace registru smluv
Náplň práce: přesun smluv z wiki na github
Nutná kvalifikace: znalost práce s githubem (dokud nebude vytvořeno webové rozhraní pro snadnou správu)

Pomoc krajům, místním sdružením a dalším orgánům s vnitřní i vnější byrokracií
Náplň práce: viz název
Nutná kvalifikace: dobrá znalost stranických předpisů

Kontaktní osoba pro pirátské zastupitele
Náplň práce: sběr mailových a telefonických žádostí o stranickou pomoc s konkrétními problémy, jejich předávání příslušným orgánům (garanti, odbory), kontrola vyřízení žádostí.
Nutné podmínky: každodenní sledování mailů a braní telefonů, výhledově znalost práce s redmine, kde bude patrně zřízen příslušný úkolovník

Hlásit se, jakož i klást upřesňující dotazy, můžete v tomto vlákně.
(Poznámka: některé činnosti zahrnují práci s osobními údaji a vyžadují tedy vyšší důvěryhodnost, což mj. obnáší, že žadatele musím znát osobně, nikoli jen přes fórum.)

[Petra.Kopecka]

Martine mají zájemci chápat tvou poznámku osobní známosti brát tak, že se mohou hlásit jen lidé od vás z Kraje ? A když se bude chtít příhlásit někdo nový, tak musí jet za tebou na Moravu, aby se mohl jako dobrovolník přihlásit ? Jako chápu, že osobní údaje potřebují třeba NDA smlouvu, ale nutnost osobního setkání mi přijde přehnané. Myslím, že by stačilo kdyby Ti o lidech, které neznáš osobně poreferovali třeba ti, kteří s nimi spolupracovali a znají je osobně.
Nevím kolika pozic se to týká, ale bylo by dobré upřesnit tu poznámku. IMHO bych chápala, že až s dobrovolníky budeš chtít sejít osobně ohledně těchto činností, abys věděl zdali jsou vhodní kandidáti, nikoli předtím.

[Petra.Kopecka]

Znám samozřejmě i řadu lidí odjinud než z MSK.
Krom toho není třeba za mnou jezdit, každý měsíc jezdívám do Pardubic a není problém si odtamtud odskočit i do Prahy, takže tím se okruh možných příležitostí k setkání dále rozšiřuje.

Nicméně poznámku upřesňuji - je to skutečně tak, že žadatele nemusím nutně znát osobně ve chvíli, kdy žádá, ale rozhodně ho musím znát osobně dřív, než mu tu činnost (pokud zahrnuje práci s osobními údaji) svěřím.

[Barbora.Hruzova]

Martine, zeptej se Málka. Třeba to vyřeší GAPI

[Ljuba.Polakova]

Hlásím se jako dobrovolník na:

Univerzální telefonický kontakt
Náplň práce: příjem telefonických hovorů od členů, příznivců i veřejnosti, poskytování informací komu v té či oné věci volat, braní a předávání vzkazů
Nutná podmínka: možnost brát telefony kdykoli v pracovní den mezi 9.00 a 18.00, orientace v náplni činnosti stranických představitelů (kdo má co "v referátu")

Splňuju nutnou podmínku.
Osobně jsme se letos viděli 3x (2xCF,1xRV)
Mám praxi 6 let jako konzultant prodeje telefonického centra služeb, před podnikáním, v bývalé společnosti SPT Telecom potom Český telecom a.s.

Bude-li zájem, dejte mi vědět.

[Tobias.Esner]

bylo by dobré k tomu přidat i obstarávání e-mailu info@piráti.cz
jelikož třeba ve smlouvě s českou poštou je uvedeno ono číslo i onen telefon jako kontakt pro pošty....
takže to dané číslo uzce souvysí s daným emailem a tudíž z naprostou znalostí interní infrastruktury...

[Petra.Kopecka]

Tož napcaný to tam není, ále bude-li potřeba a prozradíš mi správný postup, ráda se přiučím i pomůžu. Vlákna, kam to dáváš, jsem si všimla, nevím jak s tím pracuješ dál.
Sem myslela, že budeš za pomoc rád a ne že mi budeš naznačovat, že dokonale neznám interní infrastrukturu .

Tož dejte prostě vědět.

[Petra.Kopecka]

Jj vděčnosti se tu člověk nedočká, ale to každý časem pozná....

[Tobias.Esner]

Draha Petro, tohle neni o vdecnosti, tohle je o tom, ze mit telefon opravdu neni jednoducha vec a je potreba opravdu dobre znat infrastrukturu a vedet veci kolem, aby si mohla byt prinosem a ne jenom telefonnim operatorem. Nektere prichozi hovory znamenaji okamzite reseni a dalsi telefonovani cca dve hodiny a nesnesou odkladu, to znamena hned. K tomu nekdo posle email a za deset minut vola v ramci toho emailu.

Pokud se na to citi a veri ze to delat bude a bude mit nervy a cas, nemam nic proti tomu. Ja se aspon vyspim a nebudu muswt resit veci ve dve v noci, protoze ta spetka dobrovolniku ma svoje zanestnani a veci resi v noci.
Treba dotazy ohledne proplaceni, ohledne clenstvi a podobne....

Edit:
Dale obvolavani kraju za ucelem vytahovani dokladu, smluv a spoustu dalsich veci. I kdyz vlastne podle RP to maji delat sami vedouci organu, takze vlastne pohofs, tak ono opravdu staci byt operator a jenom rozdavat kontakty na ty dotycny vedouci a predsednictva, ktera se na to vybodnou a lidi pak sami yjisti ze je zbytecny neco chtit....

[Petra.Kopecka]

Drahý Tobiasi můj komentář nepatřil pouze tomuto tématu, ale celkově pro celou stranu.

Co se týká infrastruktury a věcí kolem, tak mi řekni, kdo má o všem přehled kromě tebe a vedoucích ? Řekla bych, že nikdo nemá kompletní přehled a těžko ho může mít když ani nejsou nějaká školení či návody k těmto účelům.....