PO zápisy

Personální odbor má na starosti zapojování dobrovolníků do činností strany, zejména práci s nováčky a dobrovolníky a koordinaci úkolů.

Moderátor: Personální odbor - celý

Odpovědět
Uživatelský avatar
Jana.Kolarikova
Personální odbor
Příspěvky: 1845
Registrován: 03 srp 2012, 13:52
Profese: OSVČ
Dal poděkování: 1798 poděkování
Dostal poděkování: 2748 poděkování

Jitsi PO 18.12.

Příspěvek od Jana.Kolarikova »

přítomni: Jana Koláříková, Yveta Martinková, Adéla Hradilová, Michal Hrib, Vendula Svobodová,Jana Čurdová, Klára Bidařová, Ivo Diblík, David
omluveni: Markéta Tvrdá, Miroslav Mašek, Alice Hamalová, Míša Vodová, Romana Klimešová, Líba Věříšová, Robin, Jakub Dedek, Helča, Lucka

Program:
1) co se děje v krajích + amnesty + vánoční akce
Pha - probíhají vánoční večírky jednotlivých MS + 19. 12. je celopražský s SčK, pokračují kurzy soft skills - začínáme nový blok, řešíme faktury do piroplácení, děláme dodělávky do konce roku, které mají vliv na rozpočet - obložení kuchyňky, skříň v předsíni; vánoční úklid, vytváříme KoDo plány na rok 2020, v pátek máme výběrko na KoDo, proběhlo psaní dopisů pro Amnesty, nový podpis smlouvy s národním archivem + předávka archviválií, vánoční režim PiCe, vytváření seznamu pro "Brusel"
KhK - proběhl vánoční večírek, probíhá dovolba PkS, volba čela do krajských voleb, tvoříme program, povolební strategii, schvalujeme rozpočet, řešíme zábory, outdoor a kampaň celkově, scházejí se 2 KET-y, předvánoční úklid KraPiCe, administrativa před koncem roku, dáváme dohromady akce na příští rok a celkově koncepci KraPiCe
JmK - 12.12. schůze pro zájemce o členství (6 lidí), další termín 14.1. nahlášeno okolo 12 zájemců, deskovky se zastupiteli - testovací večer, musíme zvětšit dosah. Schůze KS 19.12. + vánoční večírek, rozesláno všem. Poslány členům dotazníky na interní akce, vyhodnocení, po novém roce budeme některé akce zkoušet realizovat. Forumje se program i rozdělení gescí do krajských voleb. Volí se předsednictvo MS Brno. Finišuje rozhodování o PiCe. Pokračuje sbírka knih pro brněnskou vazební věznici. Psaní dopisů Amnesty - pouze první týden v lednu, takže to nestíháme.
ZlK - Krajská schůze na Vsetíně, řešíme stále volebního manažera, ujasňujeme spolupráci s novým PKS, proběhla akce MARATON PSANÍ DOPISŮ - https://www.facebook.com/events/1322129161324508/ a další jsou plánované na leden, máme dovoleného lídra+čelo (10 kandidátů celkem), projednáváme krajský rozpočet, volbu do RV a podporu RP, kraj utichl, všichni by rádi vánoční klid a Pirátské večírky se u nás nekonají, Punčování s Piráty jsme díky malé obsazenosti Piráty nedotáhli.
JčK - Krajská schůze v Třeboni - tři hosti: KLárka Kocmanů, Míša Vodová a Ivan Bartoš; představil se nám volební manažer Luboš - řešíme s ním administrativní nalodění, aby mohl co nejdříve fungovat; proběhla grilovačka kandidátů na lídra, kterého budeme teprve vědět - chceme po všech medailonky do materiálů na CF; ke kandidátovi do senátu proběhne jednání na fóru; Lukáš Kolářík rezignoval na post místopředsedy JčK namísto něj bude Verča Koářová (tzn že budeme mít v PKS 3 ženy a 2 muže!! wau! :) ) ; Maraton psaní dopisů - Strakonice a Čepice; Vzniklo nové MS Soběslav - ustavující schůze proběhla, ted řeší s AO; Začátem prosince Piráti JčK uspořádali konferenci Šumava- https://www.facebook.com/events/388357595432886/; Tvrdé Markétcejsme již odeslali seznam šikovných zájemců o exkurzi do europarlamenu; apelujeme na podání všech žádostí do piroplácení co nejdříve
KvK - v pondělí vánoční večírek - bylo super, Ivan se za námi připojil na jitsi a rozdali jsme jako dárky balíčky, máme zvoleného lídra + první pětku, do konce týdne bude celé čelo, máme kandidátku do senátu, začínáme plánovat volby - zjišťovat ceny ploch atd.,na nedělním muble jsme řešili s PlK PKS mediální spojku a celkově nastavení fungování, schvalujeme rozpočet, budeme volit krajského zástupce v RV. Ve varech proběhla Mikulášská nadílka (6.12.), dorazilo cca 15 děti s rodiči, dílničky, proběhlo představení Divadélka Ondřej - skvělé, zapojovali děti, jako téma krušnohorské vánoční zvyky. Na Den boje za lidská práva (10.12.) proběhlo v e-PIC psaní dopisů s Amnesty, účastnilo se asi 8 lidí napsáno 11 dopisů. Poté proběhlo promítání posledního filmu z "Pirátů pro planetu", kde se nás sešlo asi 10 - začíná se tvořit zajímavá skupina "eko-lidí" a vymýšlíme další projekty. V pátek (13.12.) proběhl pirátský večírek s DebbiLove v Lokti, neúčastnil jsem se, ale prý se moc povedlo. V pondělí (16.12.) proběhl Luckou zmiňovaný vánoční večírek. Včera (17.12.) jsme měli přednášku PPU od Miluš Kotišové "Základní nepodmíněný příjem" - velmi zajímavé, plánuji další spolupráci, po přednášce téměř 2 hodiny diskuze. Dnes máme vánoční deskovky a zítra uzavíráme Piráty pro planetu přednáškou od Extinction Rebellion - Míříme k vyhynutí - A co s tím dělat?
PlK - 16.12. Vánoční večírek, proběhla schůze MS Plzeň a MS Tachovsko. V MS Tachovsku se volí nové předsednictvo - vyhlášená rozprava. Byl zvolen lídr na krajských voleb. V sobotu bude akce v Domažlicích (s Piráty na svařák), 24.12. bude akce v PiCe. Kontrola administrativy a účtů pro rok 2019. V lednu schůze KET - živnotní prostředí, IT a smart city.
MSK - Vánoční večírek v MSK již proběhnul minulý týden, zítra máme grilování kandidátů na čelo kandidátky a amnesty je v pátek v Opavě. Už chci Vánoce a to ještě nemám ani jeden dárek.
PaK-finalizuje se krátká verze programu, bylo dovoleno prvních 25 míst na krajské kandidátce, máme fotky na medailonky pro celé čelo, schvaluje se rozpočet KS na 2020, amnesty - máme zaregistrovaný maraton psaní dopisů na 8.1.2019, finalizujeme dramaturgii ParduPiCe na leden(amnesty a beseda o domácím vaření piva), aktuálně řešíme rychlejší zapojení naloděných, zítra máme večer deskových her v ParduPiCe, běžela volba krajských nominací do RP a RV
David řeší uzavření piroplacení včas. I. bude končit jako KoDo.
Ulk - Probíhá volba čela kandidátky, PKS je jen 3 členné, takže bude pak dovolba PKS, volba PKS a čela bere veškerý "dobrovolný čas" členů, Jedeme SWAP každý měsíc, bude Vánoční večírek, snažíme se připravit program na 2 akce měsíčně, uzavíráme proplácení, bude se hlasovat rozpočet, psaní dopisů zatím není čas - jak jsem
psal še teď je diskuze kolem voleb a jejich běžné dobrovolné aktivity mimo stranu (Zdarmáci a Krabice od bot), V. chystá ukončit spolupráci jako KoDo.
OlK - Miloš chystá akce na leden, aby to nemusel řešit mazi svátky. Máme nové PKS, dopisy v lednu.
2) admin okénko
Lucka prosí o vyřízení žádostí o proplacení
Jana prosí o převody za DPP - info na mailu - Deadline: do 19. 12. pouze výše odměny DPP, převod do 31. 12.
3) resty a dotazy
JmK - Brusel - prosím všechny, aby mi poslali do konce roku jména dobrovolníků :)
KvK - už mám po kupě zájemce, pošlu včetně doporučení
MsK - upřímně s tím Bruselem pořád tápu, koho bych tam poslal...
Jčk Klára - Áda Hradilová zůstane v pozici KoDo? A Marcelka někam zmizela, něco mi asi uniklo.. ta je ještě KoDo?
4) různé
Vánoční večírek bude v lednu, jak neotřelé :D Hlasujte v doodle.
Ohodnocení od PKS. Výplaty budou mezi svátky, faktury je třeba vystavit do konce roku - musí tam být prosincové datum kvůli účetnictví.

Praha . Amnesty běží dnes ( úterý) v PiCe, dobrá účast, vánoční večírky mají jednotlivá MS plus ve čtvrtek běží celopražský a středočeský, dobrovolníci do Bruselu mají deadline do 19.12. přihlásit se, pak pošleme seznam.

Jana Koláříková
https://www.facebook.com/JaninkaToofree
jana.kolarikova@pirati.cz
To, že nemůžeme změnit svět, neznamená, že bychom se o to neměli alespoň pokusit.

Adela.Hradilova
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 109
Registrován: 10 bře 2019, 14:36
Profese: OSVČ
Dal poděkování: 14 poděkování
Dostal poděkování: 66 poděkování

Jitsi PO 8.1. 2020

Příspěvek od Adela.Hradilova »

Jitsi PO 1/020
8.1.2020 od 20:00

Přítomni: Markéta Tvrdá, Lucie Spáčilová,Vendula Svobodová, Líba Věříšová, Jana Koláříková, Marcela Šroubková, Adéla Hradilová, Michal Hrib, Klára Kocmanová, Miroslav Mašek, Robin Beitl, David Marhold, Jakub Dedek, Helena Vondráková, Klárka Bidařová - přišla ve 21:00
Omluveni: Míša Vodová, Jana Čurdová, Miloš, Lucie Trčková

Program:
1) co se děje v krajích?
Praha - v lednu budeme mít pravidelné akce Posezení s Piráty, reporty MS a školení na Redmine. Posezení a školení sdílela i Klárka a snad se zúčastní i někdo se středočechů. Připravujeme Masopust a vymýšlíme akce dopředu na celý rok. Ve spolupráci s Radkem H. a Danou B. a Středočeským krajem uděláme v březnu happening ke Světovému dni vody, věřím, že zvládneme vymyslet hezký formát,aby akce mohla být sdílená celorepublikově. Tvořím obsáhlý dotazník pro MS, který bude sloužit ke zjištění jejich spokojenosti a funkčnosti a v návaznosti na výsledky pak uspořádáme školení toho, co budou potřebovat. Předali jsme sbírku pro "Jako doma" , článek o tom vyjde na PL. Máme otevřené nové VŘ na koordinátora, schválený rozpočet 2020
JčK - hledáme mediální spojku; máme volebního lídra a volebního manažera; čelo kandidátky budeme vědět 24.2. p oukončení hlasování; KF nepřijalo usnesení ve věci volební spolupráce se Zelenými; KF podpořilo kandidáta do Senátu - obvod Strakonicko - ted budou primárky; řešíme doplatky za rok 2019 a nové platby pro rok 2020 - hlasování o rozpočtu bude 12.1. ; akcí se moc neděje - v Čepici je na leden nahlášena jedna akce (Ne/digitální výchova - jak se nezamotat do sociálních sítí? https://www.facebook.com/events/817311712032762/); MS Soběslav už ted plánuje Uklidmě Česko na duben. Proběhla první schůzka s naším volebním manažerem a volebním štábem, manažer ted objíždí MS (dnes Tábor). Chystá se článek o zvoleném lídrovi Lukášovi Marešovi.
JmK - akci pirátský pub kvíz chystáme na druhou polovinu ledna, na začátku února chystáme posezení s Piráty. Na fóru byla zahájena rozprava ohledně nového PiCe, od 10.1. bude probíhat hlasování, případně se budou hledat nové prostory. Na konci ledna budeme odvážet sbírku oblečení. 7.1. měl první schůzku KET sociální politiky.14.1. máme schůzku s Naďou (regionální asistentka europoslanců) ohledně programu green weeků pro europoslance a pořádáme další setkání pro zájemce o členství (zatím se nám daří jej pořádat každý měsíc).16.1. je 1. schůze volebního výboru (na prosincové schůzce PKS byl volební výbor jmenován). 23.1. bude první schůze KET sport. Výjezd do Bruselu - 3 kraje stále neposlaly seznam zájemců, je nutné jej odeslat co nejdříve, organizace bude trvat minimálně 1,5 měsíce + čekání na odpovědi zájemců. Jaro se jeví jako lepší termín výjezdu kvůli kampani na podzim, takže prosím poslat do konce týdne.
KhK Líba - pomalu se rozjíždíme, dotahuju platby, máme schválený rozpočet, tvořím záměry na opakované platby, v primárkách volíme 3 místo, dovolujeme třetího místopředsedu, krajského zástupce v RV, volební tým k senátorovi - řešíme focení, outdoor, zábory, průběh kampaně, časování, dobrovolníky, média. Přemýšlím na koncepcí KraPiCe, chci aby byla více využita a měla větší návštěvnost. KS opět výjezdní - Broumov. Plánujeme školení MS a zájemců o předpisech a systémech. Měli bychom absolvovat LARP, ale PKS se zatím nedohodlo. Nebudou mít volebního manažera.
KvK - přes svátky klid a čerpání dovolené, dotahovala jsem proplácení, už mi zbývá snad poslední záměr, zvolen krajský zástupce do RV, schválen a nahozen v Piroplácení rozpočet 2020, zvoleno čelo 1-9 kandidátky do krajských voleb, probíhají primárky na pozice 10-20, řešíme web, založení volebního krajského štábu, problémy s mediální spojkou, plánujeme běžné krajské schůze a zimní / jarní teambuilding, na CF jede z kraje 11 lidí
Plánované akce - v únoru swap v ePICu, další doplní Robin
Rozjíždím se po dovolené - první den vytopený ePIC. Závěrečná přednáška Pirátů pro planetu (19.12.) se velmi povedla, dorazilo cca 20-25 lidí. Na základě našich debat v průběhu promítání a přednášky se nyní v KV zhmotňuje nápad komunitní zahrady s hydroponickým systémem a plánujeme setkání KET Životní prostředí se zájemci. Byla odřeknuta přednáška Davida Jakše (HongKong) - zjistil, že nemůže vystupovat ve spojitosti s pol. stranou a přestal komunikovat. Na příští čtvrtek (16.01.) plánuji promítání Zázračné dítě internetu. Další týden bude v pondělí (20.01.) Krajská schůze a ve středu (22.01.) budou první letošní deskovky. Týden na to bych rád spustil promítání prvního dílu z dokumentárního seriálu Rotten - Netflix nabízí zdarma promítání své dokumentární tvorby ke vzdělávacím účelům, pokud u nich máte účet. Jen pár je s cz titulky. Nutno ověřit na https://media.netflix.com/en/only-on-ne ... l?page=1Na - v popisu: GRANT OF PERMISSION FOR EDUCATIONAL SCREENINGS. Na únor je připravena přednáška s Jaroslavem Záhorou z Masarykovy univerzity o biodiverzitě (6.2.) - velmi ochotný, dorazí do KV z Brna jen kvůli přednášce. Swap v ePICu je přeběžně dohodnut na sobotu 8.2. - doladíme s Luckou na CF. Plánujeme přednášku o dotačním programu Restart v Sokolově - také doladíme s Luckou a Pepíkem Janů na CF. S Petrem Třešňákem připravujeme od února putovní přednášky/na pivo atd. s poslancem po celém kraji. A jsem v kontaktu s Markétou Kutilovou ohledně přednášky o nynější situaci v Sýrii.
SčK - probíhají setkání volebního výboru a volebního štábu, řešíme kampaň, máme volebního manažera, který bude sestavovat rozpočet a strategii kampaně a bude školit kandidátyprobíhají primárky na 12.-65. místo; příští týden bude na Kladně veřejná debata s Ivanem Bartošem, Sašou Uhlovou a Danielem Hůlem (exekuce a chudoba v době prosperity a populismu); přednášky s Tomem Vymazalem Kladno a Poděbrady; na konci ledna krajská schůze a setkání se zájemci o členství; budu znovu rozjíždět práci s lidmi z nalodění, budeme mít opět další náborovou kampaň
PlK - volíme čelo kandidátky a předsedu KS v pondělí proběhlo grilování, proběhla krajská schůze a v prosinci Vánoční večírek, proběhla akce 24.12. v Pirátském centru, plánujeme školení na naše vnitřní systémy, organizace zasedání RV, které proběhne na začátku únoru, proběhne schůze KET - životní prostředí a IT, plánujeme schůzku se zájemci o členství na konci ledna, volíme nové předsednictvo v MS Tachovsko
PaK - Maraton psaní dopisů na konci ledna, vymýšlí se akce v PiCe (konec ledna a únor), výběrko KoKS + manažer, řešíme volby (štáb a výbor, program, čelo se schází)
LiK - výběrko na KoKS, rezignace 2. místopředsedy PKS - dovolba, 1. desítka kandidátky, 26. 1. - pirátský výlet, rozpočet - hotovo, piroplácení, ověřování identity, přihlášky, inventarizace
MSK - CF, CF, CF, CF a zase CF.

2) CF 2020
Co chcete vědět? Dotazy?
Hledají se dobrovolníci pro tvorbu zápisů a na workshopy. Afterparty - Pá i So - 1. v Doku, So je v Gongu.
Markéta JmK - nejspíš budu pomáhat na Baru
Helena LBK - už jsem se Šárkou domluvená na 2 bloky zápisu

3) workshopy k volbám - Marcela Š.
Info v kostce (budu průběžně doplňovat) + tabulka k rozebrání témat:
https://docs.google.com/document/d/11TQ ... sp=sharing
Prosím o rozebrání témat do příštího Jitsi (22/1).
Určeno pro SK, ale témata mají přesah. 15. 2. v Brně, cca 10 Slováků, KoDo vítáni, celodenní akce (cca 10:00 až 18:00). Možnost být jen garant, ale i přednášet. Témata - diskuze o prioritách, řešení sporů,... KoDo, kt. si vezme téma - bude proplacen cesťák + občerstvení. Téma je možné vypracovat ve skupině. Je možné si i téma rozdělit do podtémat a ta zpracovat. Zapojení KoDo je předpoklad - KoDo by ideálně měli prezentovat nebo zpracovat témata.
Obsah: Vedení, poučení, budování týmů a překonávání krizí - je třeba předat; má to přínos i pro nás - poznatky vstřebáme - zápis/přihláška viz tabulka v odkazu výše.

4) aktivní senioři u Pirátů - znáte nějakého? A mohla bych ho vidět? Krystýna Plášilová schání info.Klidně pište jména sem:(nezapomeňte uvést kraj, ze kterého je a kontakt)
JčK - František Batysta (příznivec) frantisek.batysta@pirati.cz
KvK - několik lidí mne napadá, mohu se zeptat na důvod? :-) Anna Tučková, Zdeněk Třešňák
LBK - Eliška Jelínková (skoročlen), Stanislav Říman (příznivec) - maily sdělím případně osobně :-)
SčK - Ivan Šedek, jeden z nejaktivnějších dobrovolníků :) ivan.sedek@pirati.cz
MsK - Vladimír Dubový, Jiří Demel, Hana Brňáková, Marta Oškerová, Alena Klocová
KhK - Pavel Vacek: pavel.vacek@uhk.cz
PlK - Petr Vileta (petr.vileta@pirati.cz)
PaK - Jiří Krátký (mPKS), Libuše Vévodová (PMS)

5) admin okénko od Lucie Spáčilky
• Krajské rozpočty - Krajské volby - volební koordinátoři - budou se platit z účtu k volbám, žádosti do rozpočtu 2020, u žádostí na rok 2019 - přes proklik přes 2019
• PraH
• Zálohové faktury, Interní převod - hlídejte, prosím - veškeré žádosti musí mít zálohovou fakturu, je třeba takto pojmenovat "zálohová faktura", pro jednodušší filtrování, psát "interní převod a odkud a kam" - stačí ve zkratkách
• Upozornění mailem v polovině a na konci měsíce - pravidelně bude chodit v polovině měsíce - informujte v kraji, že bude informování mailem pokračovat
• Podatelna FT, nastavení hospodařícího týmu - je třeba psát hospodáře - prosba o tabulku ve svaté na schválené hospodáře (aktivní) - pravidelná aktualizace, zálože tam je - je třeba ji aktualizovat; + kolonka fb - čl., kt. řeší a fakturuje fb reklamu v kraji, nutné. Může to být více lidí za jeden kraj, ale je třeba mít přehled kvůli fakturaci apod. Jsou za to pokuty.
• Registrace příznivců - KS příznivci - ten, kdo si nezažádal o registraci - budou skupinou "příznivci".
• Anonymizace - stále se chybuje, neanonymizované dokumenty - je za to zodpovědný hospodář; jedná se o veškeré smlouvy (mimo faktury). Stále platí možnost konzultace u Lucky.
• Registr smluv - nový registr smluv v rámci piroplácení - možnost zadávat smlouvy libovolně členy, ale je třeba, aby KoDo měl originál. Jsme schopni bezpečně archivovat? Zamykatelná a nepřenosná skříňka. - Není všude. Možná se nadále zůstane u přeposílání. KoDo jako kontrolní osoba. Primárně KoDo, případně spoupráce PKS.
Ke všem navrženým bodům klidně dopište svoje dotazy. LS
Všechny nezpracované přihlášky - nejpozději zítra kvůli CF. Tyto přihlášky už budou hotové do CF. Lidé (členové) neověření na portálu "lidé" - důsledky budou ještě uvedeny - RP. Nepozbydou práv. Hrozí ale například chyby v údajích apod.
Redmine - nastavení práv ostravského PKS - řešení přes Rejmana.
6) team-building KoKS (PoVánoční večírek): https://doodle.com/poll/ix52p3ttkstnzw8 ... -cta#email (hlasujte teď a nebo nikdy :D )
Termín - zítra. Místo - Praha.

7) Kancelář strany/Finanční tým
• Vyúčtování FB reklamy (Antonín Štěpán) - chodí faktury bez DPH - musí se dopočítávat - je třeba všem správcům říci o správné nastavení (možná konzultace u A.Š.), musí tam být také uvedeno, že je reklama financována Piráty - nutné, jsou za to sankce, kontrola měny - CZK, kurzy jsou různé a není možné proplácet bez konkrétní částky z bankovnictví, každá stránka musí být autorizována individuálně - správcem stránky, do 5000,- Kč, kontakt: antonin.stepan@pirati.cz; určitě se ozvat a překontrolovat (i ohledně vhodného nastavení reklam). Co bude špatně - neproplácí se. Zadání probíhá v autorizaci. Návod bude ještě zpřístupněn.
• Podávání FB reklamy v
Lucka - doplněno :-)

Dotazy:
1) Piratecon o územním plánování - Máte odborníky? Budete se chtít přidat? (Klára K.) - pravděpodobně v Praze, veřejné, hledáme odborníky - termín cca březen
2) Vizitky - inverze vzhledu (Klára K.) - vizitky pro všechny čelní kandidáty SčK - inverze barev - je to možné - je třeba napsat poznámku o inverzi do tabulky
3) Fundraising na kampaň (Klára K.) - termín schůzky s fundraising týmem
4) Předvolební víkendové setkání - kordinace, kampaň, brainstorming atd.? - sdílení základních nápadů - KoDo, VoKos, manažeři, lídři - aby se kampaň nevedla paralelně - je třeba promyslet cíl a formát, poté realizace, ideálně se spojit s Pavlem Štěpánkem
5) info jak je na tom budoucí "nové" Nalodění - psala jsem si se Simonou, že by nám někdy mohla dát info na Jitsi - jde mi ted hlavně o posílání hromadných mailů, např. newsletterů. Šlo by Simču domluvit třeba na příště? (Klára B.) - aktuálně projekt stál, probíhá grafický test; později má smysl, aby se Simča zúčastnila Jitsi
6)OVK :D (Klára K.) - nevíme, kdy to začne.

TO DO:
- prosím rozšířit mezi lidi, kteří se zajímají o kulturu ve vašem kraji: https://docs.google.com/document/d/1177 ... N53ZUk9PVA
- aktualizace hospodářů ve svaté tabulce
- nový list ve svaté tabulce - facebook (kdo platí reklamu na fb?)
Prosím koordinátory za Olomoucký, Ústecký a Pardubický kraj, aby do konce týdně poslali Markétě Tvrdé (KoKS JmK) seznam zájemců o Brusel.
Kontrola správného nastavení reklam na fb stránkách (autorizace) + info o těch, kt. reklamy vytvářejí. Viz výše.

Jiné:
V pondělí byla 1. schůze PO.
Adela.Hradilova
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 109
Registrován: 10 bře 2019, 14:36
Profese: OSVČ
Dal poděkování: 14 poděkování
Dostal poděkování: 66 poděkování

Jitsi PO 22.1. 2020 - "administrativní setkání"

Příspěvek od Adela.Hradilova »

Piroplácení - Novinky pro KoDo
Kdo: Lucie Spáčilová
Kdy: 22/1/2020
Kde: Jitsi

Zúčastnění: Marcela Šroubková, Adéla Hradilová, Yveta Martinková, Líba Věříšová, Klára Kocmanová, Michal Hrib, Vendula Svobodová, Lucie Trčková, David Marhold, Jana Čurdová, Jana Kolařík, Václav Židek, Klára Bidařová

ADMIN OKÉNKO:
1. NOVÝ ČLEN - problém data narození - zkontrolovat znova data narození členů a kde nejsou, tak opět zabezpečeně poslat na Lucii (kvůli techickému problému s klávesnicemi CS/AN se ne vždy propsalo
2. Předat v kraji na schůzi - pokud AO neeviduje příspěvek člena, tak aby si zkontroloval platební pokyny v bance. Dozajista tam bude něco blbě a platba se nepřiřadila a upozornění mu bude chodit do té doby, než to AO opraví ručně (nízká priorita), čili ať to dělají správně
3. !!!Ověřování identity!!!!! - týká se pouze RegP!!! - během ledna a února bude AO zařazvat ověřený a neověřený lidi do kategorii RegP a nebo jen příznivec (neověřený) - nějací neověření adepti, tam visí od září. Čili je k nim potřeba dostat info, proč a jak se mají registrovat. Lucka nadraftuje email. Existuje několik variant, proč nejsou ověření - chyba ve jménu (technický problém), nereagují...LUCIE DÁ DOHROMADY SEZNAM VARIANT. Cíl: Aby nikdo neměl pocit, že se snažila kvůli nějakému problému se mu nepodařilo dotáhnout registraci a dostat se do RegP.
4. Piroplácení - předat info PKS - dojde k uzavření starých záměrů, každý rok budou vytvořeny nové. Už budou dostupné pouze záměry z letošního roku. Dosavadní založené záměry budou opraveny. Je třeba dodržovat daný vzor názvů. Pokud někdo bude chtít něco se záměry udělat, je to technicky možné, ale musí o tom vědět Aleš Krupa. Ideálně to nedělat a neříkat, že to lze. V tabulkách se i po uzavření zatím budou zobrazovat. Při navyšování záměrů se zatím tato změna neprojevila. Je třeba navýšení záměrů přidávat do popisu nebo nenavyšovat a rovnou založit nový záměr. Pokud si nebudeme vědět rady - volat. Na fóru půjde info do zpráv. Přidá se i do návodu pro KoDo. Mohou se dělat záměry z rozpočtových položek? Ano, lze čerpat z volebních účtů. Źádný kandidát nemůže mít vlastní účet. Vždy to musí jít přes centrální volební účet. Musí to jít minimálně formou daru, který projde přes volební účet. Také je třeba mít vytvořenou koaliční apod. smlouvu (při kandidatuře nepirátů).
5. Stop záměrům typu "Vánoční večírek..." - je to porušení pravidel hospodaření. Je třeba nazvat například "Vánoční setkání s občany..." Rozpočty jdou z peněz občanů a není možné, aby byly používány na proplácení akci, které působí jakou soukromé.
6. Kontrolní Komise - budou probíhat kontroly. K žádostem o výplaty v piropláceni by bylo vhodné přidávat odkaz na výkaz na redmine. Preventivní opatření. Argument - při nevykazování v redmine dochází k porušení příkazní smlouvy.
7. Při schvalování přes "signal" (soukromý messenger) - tato informace o hlasování musí být obsažena v zápisu. Brno - mohlo by pomalu přecházet na redmine. Jana Koláříková nabízí školení na redmine. Při navyšování záměru - je třeba přidat odkaz o schválení navýšení. Probíhají hloubkové kontroly - je třeba vše dodržovat.
Bude se letos moci žádat o příspěvek na mediální spojku? Nemáme informaci, zda v tomto směru dojde ke změnám. Zjistíme. Bude tabulka s žádostí o interní převod (2x - 3x ročně).
8. Tonda Štěpán - ozvěte se mu. Je třeba překontrolovat v rámci kraje FB. Bude se účastnit události v Brně 15. 2.
Adela.Hradilova
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 109
Registrován: 10 bře 2019, 14:36
Profese: OSVČ
Dal poděkování: 14 poděkování
Dostal poděkování: 66 poděkování

Jitsi PO 29.1. 2020

Příspěvek od Adela.Hradilova »

Jitsi PO 2/020
29.1.2020 od 20:00

Přítomni: Michal Hrib, Lucie Spáčilová, Michaela Vodová, Adéla Hradilová, Miloš Zmeškal, Marcela Šroubková, Vendula Svobodová, Klára Kocmanová, Markéta Tvrdá, David Marhold, Miroslav Mašek, Jana Koláříková, Klára Bidařová, Romana Klimešová, Václav Židek
Omluveni: Libuše Věříšová, Robin Beitl, Miloš Zmeškal, Lucie Trčková, Jana Čurdová, Helena Vondráková

Program:
1. Lucie Spáčilová - okénko: 1. finanční tým - v krajích - pojistné smlouvy se řeší přes Aleše Krupu (řeší slevy pro celoplošné pojištění), došlo k uzavření mandátní smlouvy k úpravě piroplácení (budou nové funkce, implementace žádostí o odměny - IČO), jsou doplněny nové záměry v pirolácení pro odměny 2. kontrola dat členů (people) - ozvat se 3. Přihlášky - R. Klimešová zaslala podivnou přihlášku člena - zájemkyně o členství si sama stáhla vzor a vyplnila si vlastní přihlášku (podepsáno v malování) - od teď se neberou přihlášky bez podpisu předsednictva (hůlkově, ti, kt. budou přijímat člena, všichni přítomní z PKS přítomní na schůzi při přijímání, na fóru - hůlkově bez podpisů, ale je tam odkaz na hlasování) + jejich podpisy, mail bude vždy obsahovat odkaz na hlasování, kopie mailu půjde i přijímaným a hlasujícím členům PKS. Je nepřípustné falšovat přihlášky. Členská přihláška je zásadní dokument. Je nepřípustné ji zfalšovat. Týká se i dodatečných přihlášek (je třeba, aby zde byl alespoň jeden člen PKS - klidně současný člen předsednictva). Na krajských schůzích - oznámit - neplatí se členské příspěvky. Mohlo by se stát, že někdo bude na kandidátce jako člen, přičemž následně v době voleb pozbude vráci nezaplacení členství. Problém. Lucka sepíše pár vět ohledně přihlášek, aby došlo k informování v kraji - pošle centrálně.
2. Co se děje v krajích?
Pha - proběhlo posezení s Ondřejem Profantem (23.1.), školení redmine - Jan Loužek (28.1.). Naplánované školeni k piroplácení a připravujeme školení na forum. V únoru (13.2) budeme mít workshop a výstavu fotografií z uprchilckého táborů - účastnit se budou zástupci Amnesty international, humanitarní pracovníci. Bude se převolovat předsednictvo na Praze 2, bude se hlasovat o vzniku nového MS v Řeporyjích. Další akce je ve spolupráci se SČK - Ženy a dívky ve vědě, připravujeme i jiné s výhledem na celé první čtvrtletí - budeme informovat. Poszení s Pirátymámenaplánované na půl rok dopředu, domluvenu máme i Markétu a posezení s Lukášem Wagenknechtem. Chceme v průběhu roku využít svátky a vymýšlet akce i podlenich. Chodíme na schůze MS, snažíme se zmapovat jejich potřeby a agendu.
JmK - 28.1. setkání s Míšou Vodovou a Romanem ve Třebíči. 29.1. setkání s dobrovolníky. 12.2. deskovky s Piráty. 18.2. setkání pro zájemce o členství. 20.2. školení Pavla Štěpánka. 27.2. Olga Richterová v Brně - plánujeme program. 27.2. je v Brně i Markéta Gregorová v ráci Green weeku - jsme k dispozici Nadě, která má program na starosti. Rozjížíme KET IT a smart city a KET sport. Hledáme nové prostory pro KS. Ve spolupráci se členy chceme zorganizovat VyOsení a teambuilding. Seznam zájemců o výjezd do Bruselu je poslán, nejpozději do konce února se dozvíte, kdo byl vybrán (datum výjezdu bude konec května nebo konec června) :). Probíhají schůze čela - forumulují se témata jednotlivých kandidátů do programu. Schůze volebního výboru.
JčK - krajské a senátní volby - probíhá nominace kandidátů na čelo, 2.2. bude setkání VŠ a 6.2. WS od Pavla Štěpánka k manuálu; 9.2. bude krajská schůze v Blatné plně věnovaná krajským a senátním volbám; v Čepici se toho ted moc neděje - intenzivně řešíme nastavení trvalých příkazů na platby za provoz; na léto plánujeme prázdninový víkendový brainstorming - pomalu začínáme organizaci ; stále hledáme mediální spojku; celkem se rozjel zájem o členství, na foru 4 představení se za týden :) Dnes bylo vypsáno výběrko na KoDo - Janča bohužel končí. :(
PlK- organizace víkendového zasedání RV v Plzni, v pátek schůze volebního výboru, zvoleno čelo kandidátky, proběhla schůzka se CVOKem a kandidáty do senátu, v pondělí proběhne krajská schůze, na které se budou grilovat kandidáti na místopředsedu, tiskovka plzeňských zastupitelů, bylo zvoleno nové přesdnisctvo MS Tachovsko.
KvK - Proběhlo promítání Aaron Swartz (16.01.), Krajská schůze v Lokti (20.01.) - ustanovení volebního štábu, Deskovky (22.01.), Promítání prvního dílu ze seriálu Rotten (28.01.). V příštím týdnu nás čekají další deskovky (05.02.) a přednáška o Biodiverzitě krajiny (06.02.). Týden na to nás čeká cestovatelská přednáška Cesta kolem Everestu (11.02.) a promítání seriálu Máme jasno - Pandemie (12.02.). A dnes 29.01. máme první zasedání Volebního štábu. Hodně akcí na úrovni MS - Sokolov, Cheb 30.1. Zvoleno 20 lidí v primárkách na krajskou kandidátku. Budeme volit nové PKS a PMS Loket, Sokolov, Valeč.
UsK - swapy, přednáška s Tomem vymazalem, v únoru bude "recycling", - jinak navoleno TOP9 a začínají se připravovat, krajská chůze bude 16., budu končit jako KoDo - PKS začíná hledat nového,
XOLK - V lednu jsme toho moc neměli, protože přes vánoce nikdo klasicky moc nefungoval. Proběhla přednáška s Aštarem, který byla velmi kontroverzní, ale nakonec proběhla úplně v pohodě. Existuje i záznam :) http://andele-nebe.cz/zvuk/prednasky/20 ... sen.cz.mp3. Jinak se znovu otevřelo jendání o koalici a rezignoval nám lídr. Takže máme velmi veselo. Nový VoKo. :D
Vys - po změně předsednictva se kraj lehce potýká se situací, volí se poslední místo čela, máme draft programu, na kterém monentálně po jednotlivých tématických pracovních skupinách pracuje editorský tým, probíhají akce, nově swap, který je dost úspěšný, takže doporučuji. Sešel se krajský programový tým. V lednu nebyla schůze KF, kvůli cfku v Ostravě, kde Vysočina byla zastoupena asi 20 lidmi. V unoru plánujeme setkání s VoKo (9.2). Je zřízen VŠ. Volební výbor nebude (asi), řídí PKS. Volební manažer se vrací do hry. :-) Pravděpodobně vznikne nové MS Pelhřimovsko.
Sčk - proběhla krajská schůze, schůze se zájemci o členství, volební štáb, čeká nás volební výbor. Plánujeme akce (v plánu dvě akce s Ivanem, periodické akce v MB s Františkem Kopřivou, který má novou regionální asistentku - budeme společně vytvářet koncept akcí; řešíme pravidelné pirátské guláše na Kladně, piratecon na ÚP,workshop šití v PiCe, Ženy a dívky ve vědě v PiCe), MS se začínají nakopávat a zapojovat, připravovat na volby, s Lucií Spáčilovou bude školení našich hospodářů na piroplacení, lidi zodpovědné za reklamu na fb řeším, ale momentálně ještě nenahlásili všichni, příští týden zaurguju, plánujeme teambuilding
PaK - Rozjíždí se akce v PiCe (Radek Holomčík) - debata kolem placeného člověka na dramaturgii, připravujeme se na výjezdní zasedání RP, Krajské volby - vytváříme program; čekáme na výběrko na nového půlKoKSe a vol. manažera, rozjíždíme volební štáb; příští týden - výběrko na KoDo
PO - z jednoho výběrka do druhého, PR média, KoDo LiK + PaK, Plzeň - zasedání RV, medailonek pro vedoucího AO, stáže - dokumenty na googlu - složka "stáže"
4. workshopy k volbám (pro SK) - info k organizaci a program (časy jednotlivých prezentací) - je třeba nahlásit délku své prezentace kvůli časovému harmonogramu, prezentace se budou nahrávat
Dotazy: Může mít Ondra Petr hodinu zvlášť? Marcelka doplní do harmonogramu - přijímá. Autorství - doplňte se do "autorů" témat.
5. Zpracování manuálu pro Koordinátory - zadání úkolu - důležité (úkol na následující měsíc) - info půjde v mailu, jedná se o kompletní výčet činností KoDo (návody co a jak dělat) - nejdříve se vytvoří struktura
- úkol redmine- https://redmine.pirati.cz/issues/26102
- dokument k tvorbě procesů
- jednotlivé kapitoly s komentářem - není absolutní, můžete rozporovat
- PŘIHLAŠOVACÍ TABULKA - tabulka s názvy kapitol - nahlaste se v tabulce k tématům, prosím, do konce týdne (kdo dřív příjde, má lepší téma...) - následně se Marcelka ozve, budete mít 2 týdny ke zpracování, pak dojde ke komentování (konec února), setkání ke zpracování (společné) - viz následující bod "časový harmonogram". Jedná se o univerzální návody, které mají pouze charakter nasměrování, nejedná se o závazné dokumenty.
- časový harmonogram - 1) Výběr tématu T: 31.1. a termínu na setkání 2) popis vybrané kapitoly T: 15.2. 3) komentování ostatních kapitol T: konec února 4) splečný workshop 5) zapracování závěrů z workshopu a finišování T: 15.3. 6) Schvalování vedoucí PO T: 31.3.
- DOODLE na společné setkání - https://doodle.com/poll/qu9t8f56s4stfkqb - do konce týdne vyplnit doodle
Dotazy: Jaká má být forma? Některá témata už jsou zpracovaná. Je možné tyto témata přepracovat. Struktura - podoba návodu (body/věty). Na společném workshopu možná proběhne úprava formy. Cíl: dokument, který bude soužit jako návod pro nového KoDo. Měli by se zapojit všichni KoDo. Bude setkání i online? Online přenos není vhodný formát, ale šlo by to.
6. Proplacení cesťáků - (Po)Vánoční večírek a Školení pro SK
Prosím cesťáky na Povánoční setkání ze záměru zde: https://piroplaceni.pirati.cz/zamer/1319/
Cesťáky na školení SK (název žádosti bude: školení PO+ZO + jméno) ze záměru zde: https://piroplaceni.pirati.cz/zamer/1317/
5. Administrativní okénko Lucie S. :)
- kontrola datumu narození členů u všech krajů - info na Lucku, co se děje
- členské přihlášky od nynějška musí mít v hlavičce také hulkově jména předsednictva a u každého podepsané parafy (Ti lidé, kteří budou přijímat) a mail na prihlasky@ bude obsahovat odkaz na hlasování, pokud se bude přijímat na foru, tak stačí hůlkově bez podpisů + dát do kopie ty, co dotyčného přijali (Viz výše bod "1")
6. výkazy na fóru - blíží se konec měsíce, nezapomeňte na výkaz! :)
Dotazy:
Newsletter z nalodění - můžeme začít používat? Vše už funguje? - Klára JčK - zjistí se info od Kučery
NDA - může za Piráty podepsat pouze pověřená osoba, dle účelu NDA. Buď PO (Jana, Marcelka), nebo AO. Je to pouze směrnice - nevymahatelné soudně. Používá se nejnovější verze bez pokut.
Adela.Hradilova
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 109
Registrován: 10 bře 2019, 14:36
Profese: OSVČ
Dal poděkování: 14 poděkování
Dostal poděkování: 66 poděkování

Re: Mumble PO zápisy

Příspěvek od Adela.Hradilova »

Jitsi PO 12.2.
Přítomni:Vendula Svobodová, Yveta Martinková, Adéla Hradilová, Michal Hrib, Jana Čurdová, Klára Bidařová, Marcela Šroubková, Romana Klimešová, David Marhold, Miloš Zmeškal, Helena Vondráková, Lucie Spáčilová, Míša Vodová, Jana Koláříková (od 20:40)
Omluveni: Markéta Tvrdá, Jakub Dedek, Klára Kocmanová, Líba Věříšová, Robin Beitl, Jana Koláříková, Lucie Trčková

Harmonogram:
1) co se děje v krajích
JmK - Deskovky s Piráty - pro zájemce a dobrovolníky, školení na krajské volby (20.2.), schůzky kMO, schůzky VV, Olga v Brně - finišuji program (KVOP, město, Dům pro Jůlii), Green week - Markéta Gregorová (Labytinth), databáze - neformální prostory, volí se předsednictvo, hlasuje se o záměrech, doplňuje se kandidátka od 23. místa. Školení pro Slováky.
MSK - připravujeme hlavně volby a program (tour, schůze volebního štábu atd.). Aktuálně i převolba PKS.
JčK - vše se točí kolem voleb = 9.2. proběhlo KF v Blatné, kde se celý program věnoval volbám : grillovali se kandidáti na čelo, řešil se program, strategie a včera započalo hlasování o přípustnosti kandidátů na čelo (kandidátů máme 14); měli jsme v Čepici seminář od Cvoka k vol. manuálu; sháníme dobrovolníky přes formulář (forma: dopis s prosbou o pomoc od lídra); nová spojka MO Luboš Kudláček, který je současně i volební manažer - Luboš začal řešit Hlášení od kormidel, které bude formou článků (otázka/odpověď); dávám dohromady přihlášky členů, kteří ji nemají fyzicky v archivu; aktualizujeme web (sháním podklady); hodně řeším ověřování ID a přístupy kamkoliv (technická výpomoc) + žadatele o členství; dnes by mělo končit výběrko na nového KoDo (nemám ale info o zájmu)
KvK - volíme nové PKS, krajská schůze 17.2. ve Valči, pracujeme na spuštění nového webu, kromě běžné administrativy se většina věcí již točí kolem voleb - zvoleno 20 lidí na kandidátku, dnes druhé setkání volebního štábu krajského, senát řešíme paralelně, domlouváme plochy na outdoor, řešíme fotografa, program ve spolupráci s KETy, v jednání série 4 panelových diskuzí na palčivá krajská témata za účasti TOP odborníků (v přípravě koncepce a uchopení)
Z akcí - v pondělí 10.2. debata v Chebu s poslancem a kandidátkou do senátu, 21.2. SWAP v ePICu, již se začíná plánovat Ukliďme Česko - určitě velké zapojení, VyOsení v Lokti - malý festival (8.5.), 28.02. - přednáška s Tomem Vymazalem o Konopí, zítra 13.02. promítání Máme jasno - Pandemie (Netflix), přístí týden Deskovky. Včera přednáška Cesta kolem Everestu a minulý týden přednáška Biodiverzita krajiny a Deskovky (na všech akcích slušná účast).
Praha - Dnes akce "Ženy a dívky ve vědě" zítra akce Život za plotem ", chystáme klasické Posezení s Piráty, tentokrát s Danou Balcarovou a její novelou zákona. Na březen pak kurz sebeobrany. přednášku a Happening ke Světovému dni vody. Od dubna bychom pak chtěli najet na pravidelnou akci Chytrý kvíz. Formát a podmínky jsem posílala, je to uchopitelné pro všechna Pirátská centra. Běží pravidelné schůzky, obcházím místní sdružení a těším se na nové koordinátory, kteří posílí náš tým :-) . KF schválilo návrh na založení MS Praha Řeporyje. Plánovaná akce k masopustu zrušena.
SčK - dnes akce společně s Prahou (Ženy a dívky ve vědě), v neděli nás čeká krajská schůze a další volební štáb, 21.2. přednáška s Tomem Vymazalem +afterpartyv Poděbradech, 18.3. debata s Ivanem v Brandýse, plánujeme akce s Františkem Kopřivou, momentálně objíždím krajské schůze a snažím se pomoct a přenášet dobrou praxi do míst, kde to tak dobře neklape. Volili jsme nového krajského zástupce do RV, volila se další místa kandidátky, pokračují primárky. S volebním manažerem řešíme kampaň, dobrovolníky, OVK. Začíná toho být nad hlavu, s PKS řešíme administrativního pracovníka pro kraj - následně dáme ke schválení KF. Ráda bych zorganizovala happeningy na světový den vody, zatím se chytl jen Benešov. Čeká mě prezentace pro Slováky a v kooperaci s Vodovkou, Helenkou aDavidem manuál pro nové kontakty. Chtěla bych rozjet zájmové skupinky dobrovolníků, o tom víc příště, až si udělám čas na to to rozpracovat :)
ZlK - Právě proběhlo výběrové řízení na Volebního manažera, takže vyhodnocujeme, hledáme vhodné prostory pro PiCe ve Zlíně, hlasujeme s VV a s PKS a KF ohledně přípravy záměrů, Reklamní plochy a jejich následné rezervace, Merch poptáváme, plánuji Krajskou schůzi na 25.2., schůze MS, plánujeme Ukliďme Česko asi ve 3-4 lokalitách Zlínského kraje, práce je nyní pro mne opravdu hodně a to ještě není ani před volbama a s akcema jsme na tom špatně. :( Od PC se skoro nehnu. Jinak MO spojka funguje výborně, články máme ve všech kanálech často a NL posíláme pravidelně, vyrábíme stále Pirlavičky, snažíme se popohánět KETy
LBK - vybrali jsme novou koordinátorku a až si zařídí vše potřebné, nastoupí. Volíme 11.-25. místo kandidátky do kraje, vypsali jsme výběrové řízení na volebního asistenta, krajský volební štáb se schází. V Pixelu jsou teď zimní kurzy šití - 4 termíny a velmi rychle obsazené. Chystáme krajskou schůzi, volíme vedoucí krajských odborů (zatím FO). Pokračuju v inventuře krajského majetku a chystám se na předání agendy.
PaK - akce PiCe (O krajině a suchu, budou další: o pivu, o pardubické dopravě), budeme hledat dramaturga PiCe (viewtopic.php?f=414&t=51067), volby (funguje volební štáb, za pár týdnů budeme mít program a na konci dubna pomalu zahajujeme kampaň), výběrko na KoKS a vol.manažera (proběhlo, vítěz se ale rozhodl práci nevzít, bude se tedy opakovat), KoKS (od PKS úkol verbovat zájemce a dobrovolníky, věnuji tomu nejvíce času společně s nejdůležitější administrativou). Vzhledem k tomu, že tu není druhý koordinátor, tak některé věci (zvlášť některé úkoly od PO) nezvládám a omlouvám se všem, s kterými komunikuji pomaleji.
OlK - řeší přihlášky, volební manažer, kandidátka se Stanem - řeší, domlouvají lavičky v kraji apod.
Vys - máme čelo, 11.2. byla tiskovka https://vysocina.pirati.cz/aktuality/pr ... datky.html, již pravidelný měsíční swp proběhl dnes v jipice s velkým úspěchem, doporučujeme https://www.facebook.com/events/1626633 ... 817019787/ , https://www.facebook.com/swapjihlava

2) školení v Brně už tuto sobotu :)!
Dotazy je možné směřovat na Marcel. Flipchart apod. veze Michal Hrib z Prahy.
3) manuál (Marcelka)- jak probíhá práce na manuálu - je třeba více času? Je možné deadline posunout o týden tj. 23. 2. Nicméně ti, kteří mají svoji část hotovou, pošlete ji, prosím. doplnit do tabulky stav, aby se mohlo začít komentovat již hotové části. Procházet kapitoly se statusem "hotovo" a komentovat.
- KoKS - aktuální reporting - je něco kromě svaté a metrik? Směr k PO: 1x měsíčně report na fóru
- v jaké formě odevzdat - separátní dokument (kvůli revizím apod.)
- uvidíme se 3. 3. v Praze v PiCe - je možné s sebou někoho vzít
- pokud by byl zájem o dětský koutek, ozvěte se Marcel na mail
od 15. 2. je ŽÁDOUCÍ JEDNOTLIVÉ HOTOVÉ KAPITOLY KOMENTOVAT :). stav zjistíte v tabulce zde https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... 1296171228 na komentování máme poté čas do konce února.
Lucka T. - pracuju na tom :-) jen dotaz v jakém formátu máme poslat? google dokument nebo?
Ano prosím, separátní dokument poslat na Marcelu. Děkuji
4) Nalodění - info o současném stavu dovývoje - příští týden bude schůzka odborů, kde vznikne plán dalšího postupu
5) admin (Lucka)
- OVK - před horkou fází kampaně - vytvoření OVK - Jak dlouho před volbami potřebujete mít hotové OVK? Tvorba návodu pro členy OVK. + spojení akce "Ukliďme Česko" (4. duben) s lidmi na OVK, menší obce - neznalost možnosti se zapojit do OVK apod. - Jak je zapojit? Nemělo by jít o kontaktní kampaň. Ale o něco, co by se dělalo před horkou fází - rozbili bychom stereotyp o stranách, které nejsou aktivní mimo volby. Potřebujeme velké množství lidí na OVK, měli bychom je získat už dříve. Měli bychom vymyslet akci, kde spojíme OVK a například petice apod. Možná by bylo ideální to předat volebnímu výboru. + Black list OVK (získat od krajů).
V PiCe - mít nachystané formuláře pro sběr kontaktů na OVK. Případně kontaktní kampaň - letáčky (možné nechat ve spřízněných podnicích). Nejdříve obeslání stálých OVK, pak Piráti a regP, později je možné se ozvat i sesbíraným kontaktům. Cílem je obsazení většího počtu míst v komisích.
- Přijímání členů - je třeba dodržovat - u nových členů musí být v kopii člen, jinak v kopii člen PKS - Lucie doplní do návodu. Ověření identity - byla změna předpisu (je nutné překontrolovt shodu přihlášky s profilem na lidé) - musí se dodržovat. Členské přihlášky - posílání přihlášek se všemi údaji mailem (nevhodné). Hledá se jiná možnost - naapříklad sdílené složky na mraku pro určité skupiny lidí (KS apod.) - s časovým omezením. Druhou variantou je redmine, opět s lhůtou.
- členské příspěvky a PKS - přijde-li člověk o členská práva, přijde i o funkci. Zaplacení po propadnutí práv neznamená znovunabytí funkce
- školení ohledně AO - Byl by zájem? Zeptejte se, prosím, v krajích. Bohužel dochází k chybám.
- dále bude za AO chodit pravděpodobně Vileta


Úkoly:
Manuál
- od 15. 2. komentování do konce února (viz výše).
- deadline pro zaslání kapitol - . 23. 2. Nicméně ti, kteří mají svoji část hotovou, pošlete ji, prosím.
- uvidíme se 3. 3. v Praze v PiCe (pokud by byl zájem o hlídání, ozvat se Marcel na mail)
- do příště promyslet, jak bychom mohli OVK propagovat/přilákat + přizvat Pavla a Petra na Jitsi (pozve jej Lucka)
Adela.Hradilova
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 109
Registrován: 10 bře 2019, 14:36
Profese: OSVČ
Dal poděkování: 14 poděkování
Dostal poděkování: 66 poděkování

Re: Mumble PO zápisy

Příspěvek od Adela.Hradilova »

Jitsi PO 26. 2. /2020

Přítomni: Markéta Tvrdá, Vendula Svobodová, Adéla Hradilová, Robin Beitl, Michaela Vodová, Lucie Spáčilová, Marcela Šroubková, Klára Kocmanová, Miroslav Mašek, Michal Hrib, Líba Věříšová, David Marhold, Pavel Štěpánek, Lucie Trčková, Yveta Martinková, Jana Koláříková, Lucie Spáčilová, Václav Židek
Omluveni: Klára Bidařová, Jana Čurdová, Romana Klimešová,

Harmonogram:

1) co se děje v krajích
JčK - hlavní téma volby - volíme čelo (1.-5. už víme); pomalu se formuje program; pracujeme s dobrovolníky, propagujeme nábor dobrovolníků; začali jsme hlášení od kormidel formou článků; MS ČB převolený předseda nově Tomáš Guth Jarkovský; Uklidme Česko - zatím dvě jistá města další na tom pracují; organizace letního pirátského víkendu; na Den vody plánujeme online akci (každý týden článek + fotka s popiskem příkladů dobré praxe a vše bude na Den oceánu zakončené výstavou) 26.2. výběrko na nového KoDo
JmK - 18.2. setkání pro zájemce o členství. 20.2. proběhlo školení k volbám s Pavlem Štěpánkem. 4.3. schůzka s příznivci, co chtějí pomáhat při akcích. 27.2. Olga v Brně, schůze nového PKS a schůze KF JmK, , 28.2. Green week Markéta Gregorová - jdeme na základku Labyrinth. Řešíme akce na březen (pubkvíz, deskovky, Den vody). Sbírka oblečení byla uzavřena, odvezeno do Azylového domu pro matky s dětmi. VyOsení - plánujeme s dobrovolníky a příznivci, kdo bude mít zájem se podílet.VV řeší výběrka (manažer/ka, stratég, mediální spojka). Rozjíždí se KET IT a KET cestovní ruch.
KvK - zvoleno nové předsednictvo, zítra zasedání třetího volebního štábu (finální podoba outdooru, pirátské listy). Na minulém jsme řešili merch, vytvořili jsme otázky pro průzkum, ideovou konferenci (kraj/Piráti) a koncept tvorby programu na jehož základě se uskuteční příští týden zasedání volebního štábu rozšířeného o garanty všech KETů > tvorba programu. Z akcí: minulý týden SWAP vysoká účast, příští středu deskovky (děláme pravidělně každých 14 dní), v pátek přednáška PPU o svobodných školách. V pondělí 9.3. Na kávu s poslancem (p.Třešňák) a radním (J. Janů) v e-PICu. Úterý (10.03.) promítání: Bohové z Molenbeeku, středa (11.03.) kurz kvašené zeleniny, neděle (15.03) schůze MS Loket, pondělí (16.03) krajská schůze v Karlových Varech
KhK - 18.2. setkání volebních týmů s VoKo, školení med. komunikace pro lídra do kraje a školení L.Wagenknechta v Praze pro senátní tým. Zvoleno čelo a do 10. místa. Teď hlasujeme další postup voleb, chceme do 15 místa postupně, ( chceme hezkou a vyrovnanou kandidátku) , Ukliďme česko ve všech městech kde je MS, Program v KraPiCi v březnu - seriál přednášek o školství, finanční gramotnosti, beseda s Hlídačem státu. A vše kolem voleb - fotky, videa, program. Máme hotový rozpočet, nahozené záměry a hrubou představu o průběhu volební kampaně. Řešíme merch, grafiku, stánky atd. Volební štáby se setkávájí 1x týdně, buď on-line nebo face to face. Přijímáme nové členy - únor 3ks. Plánujeme LARP - čekám na nahození termínu PO.
Vysočina - chystáme v březnu: ustavující schůzi MS Pelhřimovsko, workshop pro čelní kandidáty (mediální školení), O konopí s Tomášem Vymazalem, pravidelně se setkává 1xtýdně volební štáb online, pirátskou LAN party, výjezdní zasedání KFka v Pelhřimově, deskovky, Pirátský Hold'em Poker turnaj, pravidelnou schůzi krajského programového týmu (finiš programu pro volby 2020), pravidelně v pondělí "Na pokec s poslancem", Dopis z Masantie, atp. Bude probíhat volba 10-19 místa kandidátky. V březnu také snad už budeme mít volebního manažera :) Vyhodili jsme na foru nove vlakno - seznam s ukoly pro dobrovolníky, kde jsou konkrétní poptávané činnosti viewtopic.php?p=682791#p682791 / připravujeme se na Ukliďme Česko, zatím 4 místa, a Den vody. Do budoucna plánujeme LARP, řešíme s PO. Plánuji sepsat koncepci oslovování dobrovolníků do kampaně (zadání od VŠ).
Praha - připravované akce: Happening ke světovému dni vody na Náplavce - Dana Balcarová, Tomáš Murňák. Posezení s Piráty - Dana Balcarová. Připravujeme kvíz v Pirátském centru. Primárně řešíme RV v polovině března a částečně setkání exekutivy v PiCe. Uklidme česko - zatím víme předběžně o 4 úklidech, ještě nejsou zaregistrovaný. 6.3. bude zahájena rozprava k založení MS Praha 21.
SčK- na březen chystáme jednu akci s Ivanem, v Benešově debatu na světový den vody, plánujeme akce s Františkem Kopřivou, který také startuje pravidelné akce v poslanecké kancláři v Mladé Boleslavi; čeká nás 1x setkání se zájemci o členství a krajská schůze; 14.3. bude piratecon na územní plánování v PiCe; budeme schvalovat záměry k rozpočtu kampaně; volební štáb se setkává naživo 1x za měsíc, jinak vše řešíme ve vlákně na zulipu; na fóru budeme mít rozpravu ke zřízení pozice administrativního asistenta v kraji; plánujeme Ukliďme Česko, snad bude ve všech MS; budeme volit 21.-30. místo na kandidátce
ZlK - plánujeme VyOsení, Úklidy ve 3-4 lokalitách, zatím registrovány pouze 2, a rozjíždíme krajskou kampaň což obnáší vylepšování komunikace s Volmanem PKS, týmy, výbory a odbory, restartujeme krajský AO a převolujeme krajský MO, pokračujeme v primárkách, snažíme se aktivizovat KETy, aby spoluprcovali na programu, řešíme Outdoore, smlouvy, prostě klasické chystání kampaně, poptáváme chybějící poslily do kampaně, stále řešíme PiCe a tímto děkuji KoKSům, kteří sdíleli či odpověděli, Krajská schůze u nás proběhla včera a Místní schůze budoz v průběhu měsíce ve 3 MS.
PaK: 1. Volby: plný volební štáb (celé čelo, KoKS, vol. manažer, vedoucí KMO, zástupce z každého MS), 1. 3. na schůzi KS představíme program pro členy (začne diskuze), připravujeme se na rozjezd kampaně, zahajuje se příprava PirLIstů
UsK:

2. PiCe: akce se chystají nahodile, budeme vybírat dramaturga
3. Práce KoKS: úkol od KS nabírat členy (máme nyní hromady zájemců, poměrně se daří), bohužel nestíhá moc ostatní úkoly (např. ty velké od PO)
4. půlKoKS a vol. manažer: měli jsme vybraného, nyní nové výběrko (do pátku sběr CV), druhého v pořadí nechceme (špatné předpoklady jako manažer), ale možná ho zaměstnáme na měsíc jako volebního stratéga
5. RP: v pátek hostíme v PCE RP (následováno PiratECONem)
6. Trochu to tu vře: otázka 1 KoKS vs 2x půlKoKS
7. Další akce: připravujeme se na Den vody, Ukliďme Česko (min. 5 :)
PlK - máme nově zvolené předsednictvo - včera proběhla schůzk PKS - přerozdělení zodpovědností v rámci kraje, organizujeme ukliďme česko (bude nejspíše ve dvou městech), dnes proběhlo školení na technické systémy, proběhly dvě schůzky MS (Tachovsko a Plzeň), jedna schůze KS, přednáška Profanta v Plzni - proběhla, plánujeme teambuilding, školení pro zastupitele (oživení)
2) školení v Brně - odkaz na videa, momentálně v procesu - budou zaslány.

3) manuál (Marcela)-
- následuje komentování kapitol - tzn. okomentuj prosím všechny kapitoly (přímo do dokumentu) mimo své a to do 1. 3. Proto je důležité, abyste své části vkládali postupně a bylo tak více času na komentování. Co již můžete komentovat, vidíte v tabulce zde (HOTOVO :)
- svou kapitolu průběžně checkujte a relevantní návrhy drobnosti rovnou zapracovávejte. Věci, které chcete probrat na společné schůzce nechte nevypořádané. Ale opravdu se snažte toho maximum vypořádat, abychom to na osobní schůzce vše stihli stav zjistíte v tabulce zde https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... 1296171228 Svoji část si revidujete sami, tj. představíte si ji na setkání.
- uvidíme se 3. 3. v Praze v PiCe - je možné s sebou někoho vzít
- pokud by byl zájem o dětský koutek, ozvěte se Marcel na mail - není zájem
- upozornění na PPU (Nové kontakty) - do kapitoly "Nové kontakty" je třeba přidat doporučení na PPU

4) Projekt velké aktualizace návodů (Marcela) - s V. Pikalem - na wiki - dostupné a upravitelné návody. Je možné se zapojit (i mimo KoDo).
vys - sleduji, jak budu mít volněji, budu se na tm ráda podílet
5) Dotazník ke zpětné vazbě - už jsi vyplnil?
VYS. ano
JmK - Markéta ano, Vendy ano
SčK - ano
PHA - ano
KvK - Lucka - ano, Robin ano
KhK - ano
PlK - ano
ZlK - ano
6) Nalodění - info o současném stavu dovývoje (Janča) - PO je garantem projektu. PO řeší s K. Kocmanovou. Řeší se grafika a testování. Další schůzka bude v pondělí.

8) Kampaň (Pavel) - viz mail. Shrnutí: fórum manažerů a lidrů kampaní. Byli zde zástupci 9 krajů, mumble, 1x 2 týdny, newslettery. Nabízí možnost semináře do všech krajů. 25. 4. - velké předvolební setkání (kodo, lídři, manažeři, mediální spojky apod.). Kandidátky stojí - je třeba na nich zapracovat - do dubna je třeba mít kompletní kandidátky (apel na KoDo). Neexistuje claim, šablony, vizuál - zítra je schůzka s MO, zde vytvoří zadání pro agentury. Snad do konce března budou šablony a claim. Během dubna - šablony budou k dispozivi. Začátek května - bannery, sukně apod. - centrální objednávka kvůli slevě. Hledá "vehikl" do kampaně (autobus?) do 90.000,-.
L.S.: Je třeba uspořádat např. během května akci pro sběr OVK.

9) Admin (Lucie a Pavel ?)
Já mám nepříjemnou zprávu, Petr Vileta je v nemocnici, takže prosím o info v krajích, aby se obraceli na mě a já budu předávát dál na Martina Kučeru.
Prosím o info v krajích za AO - už rok platí vyhláška - https://wiki.pirati.cz/ao/zarazeni_clenu, je nutné tedy ověřovat identitu nových členů a současně jim ověřit identitu na lide.pirati.cz, bez toho není možné zpracovat nového člena ze strany AO.
za FT - je nutné nahlásit všechny hospodáře v krajích (do podatelny), kteří nejsou uvedeni v Piroplácení do podatelny Redmine FT. Je třeba, aby před přidělením statutu "hospodáře" byl žadatel již někdy přihlášen do piroplácení.
Založila jsem si v Redmine úkol (Školení Piroplácení, lze se přihlásit i mailem přímo Lucii) na školení Piroplácení (online nebo jitsi), je možné se mi hlásit za váš kraj. Než budou volby, aby byli hospodáři znalí a pak jsme se nikdo nezasekával na chybových žádostech.
OVK - vzhledem k tomu, že Petr je zatím zaškolen spíš do technických částí AO, na OVK zatím nedošlo a to trošku brzdí celou situaci, ale Martin Kučera i Petr vědí, že za AO s vámi už nějakým způsobem řeším.


Úkoly:
Manuál - komentování do 1. 3.
- uvidíme se 3. 3. v Praze v PiCe (pokud by byl zájem o hlídání, ozvat se Marcel na mail)
Adela.Hradilova
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 109
Registrován: 10 bře 2019, 14:36
Profese: OSVČ
Dal poděkování: 14 poděkování
Dostal poděkování: 66 poděkování

Re: Mumble PO zápisy

Příspěvek od Adela.Hradilova »

Jitsi PO 5 - 11.3.2020 od 20:00

Přítomni: Adéla Hradilová, Klára Bidařová, David Marhold, Karolína Gaislerová, Klára Kocmanová, Marcel Šroubková, Markéta Tvrdá, Michaela Vodová, Jiří Belšán, Miloš Zmeškal, Miroslav Mašek, Lucie Spáčilová, Jana Koláříková, Vašek Židek, Yveta Martinková, Pavel Štěpánek, Michal Hrib, Robin Beitl, Yveta Martínková
Omluveni: Vendula Svobodová, Libuše Věříšová

Program:
1) přivítání nových koordinátorů
2) co se děje v krajích + Ukliďme Česko
JčK - reagujeme na aktuální situaci a nařízení vlády ohledně viru Korona - zatím jsme zrušili fyzické zasedání KF 22.3. v Kaplici a přesunuli jsme ho na online jednání, zrušili jsme i dněšní Besedu o revitalizaci Pintovky v Táboře; volby: volíme 11-15. místo kandidátky, řešíme Ivanovu tour, oslovujeme přihlášené dobrovolníky z formuláře, volební štáb se schází vždy první neděli v měsíci; v Čepici se toho ted moc neděje a prodloužili jsme výběrko na druhého KoKSe Jčk do 15.3.
ZlK - aktuální situace nás donutila držet se zpět ohledně pořádání větších akcí, pokud možno schůze přesunuty na Jitsi, zvolili jsme si nové členy odboru AO a MO ZlK a dovolujeme za M.Housera 4. místopředsedu KS, v plném proudu plánujeme další kroky v krajské kampani, chystáme zéměry na krajské volby, komunikuji se 4 nováčky a žadateli o členství, měli bychom startovat volbu 10-20 pozice na kandidátce, snažíme se popohnat KETy-program, musíme začít přešit předvolební startegii, jinak Outdoore z 90% kompletní, přijmáme nového člena týmu a to stratéga Pepu Indru. Ukliďme Česko by mělo probíhat ve Zlínském kraji ve Zlíně, Napajedlích, Vizovicích, Uherském Hradišti, Kroměříži, Valmezu a Stříteži nad Bečvou. Všechny události mají FB event i registraci+krajská událost.
KvK - Probíhá rozprava o podobě volby na 20.místo+ (přihlašování kandidátů/přihlašování skrze MS). Volební štáb se schází pravidelně každých 14 dní. Rozšířený (o KET) také - malá účast,musíme aktivizovat KETy. Pracujeme na programu, rozpočtu a náborovou kampaň na úmístění prop. materiálů. Máme za sebou deskovky (4.3.), přednášku/debatu PPU o svobodných školách (6.3.)., na kávu s poslancem a radním (9.3.), Promítání: Bohové z Molenbeeku 10.3.. Dnes probíhá kurz kvašené zeleniny - Kyselovi. Do konce měsíce už nás čekají jen menší akce (deskovky/promítání). Ještě budeme řešit jestli tyto akce necháme. Krajskou schůzi příští týden zřejmě povedeme online formou. Připravuji Na pivo s poslancem v Ostrově (30.03.) Poslední velká akce přednáška o Svobodném statku na soutoku (31.3.) zde bych byl nerad, kdyby se neuskutečnila - ještě budu řešit.
Vys - máme navoleno 1-19 míst na kandidátce, budeme pokračovat, postupně řešíme akce s ohledem na nařízení vlády a potřebnou opatrnost nešíření a vytvoření bezpečného prostředí pro lidi v našich prostorech, schůze budou online, budeme mít výběrko na VM, kfko řeší program do voleb online, máme nové MS Pelhřimovsko, v plánu je strategický den (kompetence v týmu - diskuzí) a larp, MO řeší pirátské listy
JmK - Minulý týden jsme měli schůzku s příznivci, kteří mají zkušenost s pořádaním akcí, dali nám skvělé tipy a chtějí s námi spolupracovat. Dokonce nabídli pomoc při hledání PiCe. 11.3. - deskovky. 17.3. schůzka se zájemci o členství (zatím nahlášeno 6 lidí), 26.3. chystáme pubkvíz. Hledali jsme nové prostory na schůze MS, KS. Připravujeme program pro RV v květnu. VV - probíhají výběrka. Rozjíždí se KET kultura. Pirátské narozeniny - vyčkáváme, jaká bude situace, zatím se nic neruší, případně se termín posune. Do týdne už snad budu mít seznam účastníků do Bruselu. Pokud máte někdo nápady, co s tričkama z kampaně do EU, dejte nám vědět :).
Pha - Rušíme akce v souvislosti s opatřením proti koronaviru, je zrušen svýt, sobotní piratecon. plánované schůzky a semináře se přesouvají na online. Proběhlo posezení s Piráty, krajská schůze kde byli grilováni kandidáti. KF shválilo vznik MS Praha 21. V pátek se otevře volba kandidátů na senátora. Schůzka se sčk ke spolupráci u voleb.
PaK - Rušíme některé akce. Zaměřujeme se na volby (máme program, zvažujeme spolupráci s Východočechy - dali bychom jim asi třeba 5 míst na kandidátce, očekáváme několik málo procent navíc a peníze do kampaně). Nábor dobrovolníků a zájemců (oproti minulým měsícům máme mnohonásobně více zájemců!). V pátek výběrko na KoKS+Volm.
SčK - rušíme akce, domlouváme spolupráci s Prahou ohledně kampaně, řešíme dalšího koordinátora na půl úvazku; já jsem nemocná, takže se kupí práce
UsK - nová KoDo, ktuálně se řeší, zda budou rušit schůze, setkání apod. Probíhá dovolba PKS, volba druhé poloviny kandidátky, řeší se témata a program
OLK - akce zatím probíhají. Včera byl upcykling, jdeme v koalici, máme nový volební výbor, vyjednává se konečná koaliční dohoda, dovolují se další pozice, nebo se spíš děsně řeší, jak bude probíhat dovolba... Snad to nebudeme dovolovat celý znova. Já jsem taky odstoupil z kandidátky, protože mi nesedí lidi od Stanu a nebudu s nima sedět v klubu.
LiK - plánovali krajskou schůzi - zřejmě dojde k odložení, ruší akce, Ukliďme Česko - mají lokalitu, kurzy a školení pro kandidáty, rozprava o novém PiCe, PaRo - přihláška s projektem 3D tisku ve školách, výběrko
3) Manuál KoKS - Marcelka
Do 15. 3. je třeba zapracovat připomínky - úkol.
Následně proběhne vytvoření jednotné formy a celková úprava dokumentu. Je možné se zapojit i do tohoto procesu. vodovka - se připojím
vodovka - omlouvám se, vzhledem ke svému volnu v minulém týdnu jsem se k tomu ještě nedostala, zítra si na to vyhrazuji celý den
připomínka - předsedání - povinnost předsednictva, KoDo by to neměli dělat - definováno předpisy (případně se smaže).
4) Admin okénko - LUcie S.
Vyhláška k zařazování členů - 2 dodatky - předsednictva musí podepsat přihlášku + musí být originál bezpečně uložen a následně osobně předán kanceláři strany (možné dočasně uschovat u KoDo) - schváleno. https://wiki.pirati.cz/ao/pravidla/prihlaska
Pro zajímavost - v redmine lze pozorovat zadané úpravy a úkoly.
Systém hodnocení za AO - průměr za různá kritéria. Pokud není kritérium zahrnuto, vede to k nižšímu průmeru. To je bohužel důsledek nastavení neosobního systému hodnocení. Za PO vznikly manuály pro hodnocení KoDo za PKS. Do budoucna proběhne úprava hodnotících kritérií.
5) dotazy
Ukliďme Česko - čeká se na další vývoj a informace.
Nalodění - probíhá zapracovávání požadavků. Ideální by bylo udělat Jitsi s Jarmilem, kde by se specifikovaly úkoly. Marcel se spojí s Klárkou a vytvoří osnovu ke schůzce.
Yf -Lucie prosím zopakovat aliasy na mailu pro hromadné odesílání (členi+PKS+PMS)..děkuji - "KS(kraj)@..." - předsednictvo, "clenove-(kraj)@...", krajský mail bez "KS" bude zrušen, používat pouze ve skrytých kopiích
Yf-Vášek Žídek (ohledně merche máme počítat s objednávkou z top16 a čekat až bude skladem? Objednávky krajů budou rovnou rozesílány s žádostí o interní převody.
6) volná diskuze
Klára JčK -

1. sjednocený komunikační kanál na úkoly - byla by třeba jedna platforma, kde budeme dostávat instrukce a úkoly. Ted je to všude něco, nejde se v tom někdy zorientovat tudíž odvádět kvalitní práci a informovat členy - mně osobně vadí, že dostáváme úkoly jednou na mailu, ať už v týdenním rozpisu nebo od konkrétního člověka, na Zulipu, některé na Jitsi PO i PKS a nějaké jsou v Redmine. Někdy je dost náročné pamatovat na všechny úkoly = prosím o shromažďování úkolů v REDMINE. Jana: doporučuje souhrn + nyní funguje redmine, KoDo sám může požádat při zadávání úkolu o zadání úkolu přes podatelnu redmine (Jana upozorní potencionální zadavatele úkolů pro KoDo)

2. dotahování úkolů jako je - "co by kodo měli nebo neměli dělat", dokumenty na připomínkování Nalodění, Piroplácení... - chtělo by to jasná pravidla. Na něčem jsme všichni KoKS dělali, ale nemáme zpětné vazby, jak je s tím nakládáno dál - jestli se řeší/jsou vyřešeny... Některé úkoly v Redmine leží i několik měsíců či rok, připomínkovat jsme ale měli do určitého času a doteď k nim není žádná zmínka jestli to bylo k něčemu. Prosím o info. Děkuji. Nalodění - byl tým, nic moc se nestalo. Nyní byl úkol přeřazen na Janu a Klárku. Piroplácení (přpomínkování) - v podatelně redmine TO lze pozorovat zadané úkoly M. Rejmanovi. Změny již nastaly.

Apel - pozor na kontakt s lidmi.

Konec 21:30
Adela.Hradilova
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 109
Registrován: 10 bře 2019, 14:36
Profese: OSVČ
Dal poděkování: 14 poděkování
Dostal poděkování: 66 poděkování

Re: Mumble PO zápisy

Příspěvek od Adela.Hradilova »

Jitsi PO 6
20.3. od 10:00
přítomni: Adéla Hradilová, Jiří Belšán, Robin Beitl, Klára Kocmanová, Karolína Gaislerová, Miloš Zmeškal, Lucie Trčková, Michal Hrib, Markéta Tvrdá, Jana Koláříková, David Marhold, Marcela Šroubková, Vendula Svobodová, Míra Mašek, Jakub Dedek, Lucie Spáčilová
omluveni: Zuzka Petrůvová, Líba Věříšová

Program:
1) co se děje v kraji, jak pomáháme a co chceme sdílet s ostatními
KvK - zrušení všech akcí > přesunutí do onlinu (vyzkoušíme s PPU) ?zkušenosti s platformou?zoom, discort, webex příští týden debata o změnách pro jarní část kampaně, e-PIC distribuční místo bez posvěcení PKS. Raději bychom nabídli prostor jako distribuční místo pro profesionálnější organizace. Piráti pomáhají hlavně v osobní rovině - výroba roušek, donáškové služby > nechceme se PR přiživovat na tématu. Online schůze sice děláme, ale lidi nechodí, chápeme...
Dnes máme online vzdělávací krajský kurz - Produktivita pro každého aneb jak se nezbláznit od Pepy Pavlovice. Předpokládám, že budeme na volebním štábu řešit volební strategii s ohledem na situaci - noviny, program atd. a celkově timing kampaně... Pro dobrovolníky a ty, kt. potřebují pomoc: https://www.sousedskapomoc.cz/
JmK - máme klid, úkoly nám PKS zadává přes telefon, Janča (MO) a Markét se podílejí na přímé pomoci skrze FB skupinu "Dobro v době korony - Brno a JmK., spolupracují se skupinou "Šijeme roušky v Brně", dnes večer se spouští infolinka. Schůze jsou zrušené do dubna určitě, čekáme na další info. VV čeká taky na info, VŘ řešíme zatím virtuálně, aktivity se posouvají. Je nám jasné, že se teď hodně změní témata do kampaně.
MSK - někdo šije roušky, někdo dodává materiál (třeba z pirátských eurotriček, které zbyly), někdo roznáší jídlo, někdo zmatkuje a dělá paniku, prostě standard. :-D
Já jsem sepsal leták pro důchodce: https://docs.google.com/document/d/1Yuj ... sp=sharing
Je to mířeno přímo na důchodce, je to leták, který mají mladí lidé vytisknout a pověsit v paneláku třeba na dveře nebo rozdat starším sousedům přímo s nabídkou pomoci. Důchodce totiž ne vždy osloví cizí pomoc, ale sousedovi by už se ozvat mohl. Takže je tam i místo pro ostatní, aby se tam případně psali...
PlK - akce jsme zrušili, tento víkend nejspíše budeme mít v Pirátském centru šití roušek, volební výbor teď jedná vše přes online
PaK - moc se nedokážeme shodnout. Držíme se toho, že vystupujeme z bubliny pirátů a pomáháme, kde to jde. Někteří členové darovali kraji asi 20 % potřebného materiálu na roušky. Jiní mají kontakty - pomáhají nakontaktovat školy, kteří dokáží vyrábět desinfekci. Filtrujeme informace a předávámé lidem to užitečné. V centru máme 3D tiskárnu, čekáme na návod, pak budeme tisknout respirátory.
Pha - snažíme se primárně dobře informovat o opatřeních a o možnostech pro zapojení, které organizuje především Magoš. Případně propojujeme jendotlivce/dobrovolníky s už organizovanou pomocí.

Budeme se sházet častěji - 1x týdně do odvolání. Jedná se především o sdílení dobré praxe a tipů.
Tipy:
- lze zavolat majitelům obchodů - zavolat jim a říct, že šijete roušky - většinou otevřou
- nemocnice mají stará prostěradla - zavolat jim, zeptat se, výměnou se jim dodají roušky
- výlep letáků - https://docs.google.com/document/d/1Yuj ... OSCaM/edit
- dobrovolníci a pro potřebné - https://www.sousedskapomoc.cz/
- doplnkové věci - je možné je dokoupit a nechat si je proplatit z rozpočtu - Lucka Spáčilová proplatí, pokud schválí PKS - kupte si klidně šicí stroj
- distribuce - roušky např. za mřížemi obchodů, lidé si o ně neřeknou, ale vezmou si je alespoň tak
- dezinfekce - ozvat se školám apod. - většinou mají prostor ji vyrábět
- 3D tisk - lze tisknout respirátory - Vymazal - Brno - budou mít data
- školení učitelů na video výuku
- podpora institucí - nabídka streamu - online koncerty, divadelní představení apod. (streamuješ a přitom dáváš výzvu o finanční příspěvěk), platba služeb, kt. jste měli doteď
- kampaň do i vně strany pro podporu komunikace (prevence depresí apod.)
- online vědomostní kvízy
- newslettery - motivační (čas se sebevzdělávat, čas na rodinu,...) - pravidlené a uklidňující
- online školení - např. piroplácení (Lucie Spáčilová), registr smluv,...- vznikne list školení
- sdílení tipů pro běžný dny - např. recepty do 50,- Kč z dostupných surovin apod.
- online hospoda - hledá se výčepní, kt. bude vždy během otevíračky (od 19:00) v online hospodě - jitsi
- platformy pro sdílení videí apod.
To do:
- Jana - kalendář na služby výčepních pro online hospodu, dnes bude zaslán odkaz na místnost

2) AO - přijímání nových členů - ověření na základě totožnosti - lze ověřit na dálku - ukázal doklad na kameru PKS. Neposílejte si vyfocený občanky.

Konec: 11:45
Adela.Hradilova
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 109
Registrován: 10 bře 2019, 14:36
Profese: OSVČ
Dal poděkování: 14 poděkování
Dostal poděkování: 66 poděkování

Re: Mumble PO zápisy

Příspěvek od Adela.Hradilova »

Jitsi PO pátek 27.3. od 10:00

přítomni: Yveta Martinková, Lucie Trčková, Míra Mašek, Adéla Hradilová, Michal Hrib, Vendula Svobodová, Romana Klimešová, Jana Koláříková, David Marhold, Míša Vodová, Robin Beitl, Marcela Šroubková, Jiří Belšán, Markéta Tvrdá, Míra Mašek, Jakub Dedek, Lucie Trčková, Lucie Spáčilová, Zuzka Petrůvová, Klára Kocmanová
omluveni: -

Program:

1) co se děje v krajích
ZlK-Rozjíždíme primárky na 10-45 pozici+ 5 náhradníků, snažíme se s AO ZLK nastavit procesy fungování a zatěžujeme Lucku s různým školením (díky Luci jsi skvělá), Jitsi u nás jedou ve velkém, jak místnostil pro VŠ a čelo, tak pro MS, PKS, hospoda, pracujeme na programu s KETy, Jelikož máme ty akčnější členy většinou v zastupitelstvech mají opravdu hodně práce, zastupitelé se snaží vymýšlet různé návody pro občany svých měst a obcí, moc lidi s politikou v těcjto chvílích nezaměstnáváme, stejně by nám to nečetli, proto spíše radíme a zviditelňujeme naší lídryni a předsedu, jelikož má u nás v kraji asi nejdůležitější post místostarosty Kroměříže, pracujeme na náhradním plánu ke krajským volbám, Volman je výborný a konstruktivní, měníme trochu program více budeme pracovat na IT, , ovšem stále ještě rezervujeme plochy pro reklamy, nejsou nutné zálohy, takže vlastně v Outdooore pokračujeme a hlasujeme s VV. Jinak šijeme roušky jako všude jinde. Od 1.4 máme novou posilu týmu pro Krajské volby. Doplnili jsme PKS o 4. místpředsedu.
KvK - Budeme spouštět nominční vlákno pro zbývající místa kandidátky (20+). Téměř všichni nějakým způsobem dobrovolničí. Nicméně se nám včera povedlo sejít ve volebním štábu na jitsi - řešili jsme změny v kampani a celkově strategii. Zkoušeli jsme online pubkvíz - žádná účast. Budeme zkoušet online přenášku s PPU. Máme spuštěný nový krajský web.
Šijeme roušky kde to jde, v pirátském centru v KV je zařízeno distribuční centrum (roušky, materiál, dezinfekce), řešíme nanovlákna do roušek pro nemocnice. Po osobní linii přispíváme do různých finančních sbírek - viz Klárky odkaz na zulipu to mělo super ohlas v kraji.
Pro mediální spojku sbíráme příběhy lidí ovlivněných koronavirem + dobrovolnickou činnost, budeme promovat.
Vys: volíme 20-29 místo; spoustu lidí (členů) pomáhá různými způsoby po vlastní ose (neorganizovaně pod Piráty); členům jsme rozeslali info email s nabídkou individuální podpory a krizové intervence a s infem o úlevném jitsi a pirátské hospodě a poptávkou pomoci s články pro centrální MO o lidech a jejich hrdinských činech :); řešíme změnu kampaně, včera jednal volební štáb s výborem (máme nového volebního manažera, pravděpodobně budeme mít vlastní claim) a řešili jsme pirátské listy, kterých budeme chtít 22k kusů, řešíme články, čekáme na odklad, protože teď bychom psali neaktuální články; objednáváme roušky pro dobrovolníky, které vybavíme tak, aby to bylo bezpečné pro ně a zárověň pro veřejnost; na kraji bude probíhat školení na systémy (forum, zulip, jitsi) dle doporučení PKS ke komunikaci;
JmK - schází se VV (stratég, manažer). Jinak vše stejné - funguje skupina Dobro v době korony v Brně a JmK, spolupracují se skupinou Šijeme roušky v Brně, natočili video s Bolkem Polívkou, rozjíždějí fundraising pro lidi bez domova, funguje call centrum.
PaK - budeme mít 2. koordinátorku (brzy nástup 1. dubna), řešíme spolupráci s "Východočechy", řešíme uvolnění části rozpočtu (část z voleb) na koronu (+ jak udělat sbírku), chci udělat online školeníčko, řešíme obsah listů, stratég kampaně dělá "medailonky" čela
Pha - Komunikujeme 2 hlavní akce pod magistrátem (Pomáháme Praze a Sousedská pomoc). Některá MS šijou roušky a pomáhají s nákupama po vlastní cestě, taky už řeší a komunikujou politická řešení krize. Máme zvoleného kandidáta v obvodě 27, v obvodě 24 se bude jednat o podpoře nepirátksého kandidáta. Papírové vydání Pirlistů zrušeno. Od 1. dubna bude nový KoDo (P. Buršík).
PlK - byla dovolba předsednictva, řešíme podobu kampaně do voleb, zrušili jsme první vydání Pirátských listů, jinak spíše řešíme dlouhodobé věci jako web, práci předsednictva, organizaci fóra budeme mít krajskou online schůzi 6.4.
UsK - online schůzka přes "webex", řeší se volby, monitoring MS, roušky
MSK - zprovozňujeme 3D tiskarnu, volení zbytku kandidátky, roušky, školení k piroplacení atd.
SčK - včera první online pivo MS Jesenice, přišlo 2x víc lidí než obvykle :), řešíme pirátské listy - počítáme s nimi, zatím v polovičním nakladu; šijeme roušky, pomáháme s nákupy seniorům; chystáme nějaké online akce atd

2) dobrovolníci počas krize
- evidence dobrovolníků počas korony - ideálně počty lidí pro účely statistiky
- neveřejné tabulky (zatím pouze pro KoDo)
- později jim můžeme poděkovat
- Co když jsou o dobrovolníci, kteří jsou apolitičtí? Ideálně s poznámkou o tomto faktu. Můžeme jim poděkovat i tak.

3) konec měsíce a úkoly
- motivační okénko na závěr newsletteru (v úkolu na redmine je dokument - zde vložit nápady), možné napsat i text

4) dotazy, různé
JmK se ptá AO: kdy bude zpřístupněno úložiště na přihlášky? Už máme z jednotlivých MS odpovědné lidi, kteří by mohli nahrávat. Všichni jsme jako uživatelé - měli bychom tam vidět všechny možnosti. Jděte, prosím, do podatelny AO - jaké tam vidíte možnosti? Vidí i "členskou přihlášku". Kroky: AO - podání - nahoře "úkoly" - nový úkol (ideálně, ale neděje se - načte se členská přihláška bez položek) - bude se řešit s AO. Pokud byste někdo viděli změnu, ozvěte se Lucii, prosím.
Nalodění - je úkol v redmine - tam lze psát poznámky a připomínky. Požadavek - nelze vidět již naloděné členy. Lze prokontrolovat v "lidé", ale jen u členů. - napsat Jarmilovi.
Do dalšího jitsi k nalodění (cca 14 snů) je třeba otestovat připomínky od Jarmila.
Je třeba reagovat zprávy na zulipu.
Adela.Hradilova
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 109
Registrován: 10 bře 2019, 14:36
Profese: OSVČ
Dal poděkování: 14 poděkování
Dostal poděkování: 66 poděkování

Re: Mumble PO zápisy

Příspěvek od Adela.Hradilova »

Jitsi PO 10/2020
čtvrtek 9.4. od 11:00

Přítomni:Jana Koláříková, Adéla Hradilová, Líba Věříšová, Karolína Gaislerová, Vendula Svobodová, David Marhold, Lucie Trčková, Robin Beitl, Jirka Belšán, Klára Bidařová, Pavel Buršík, Míra Mašek, Marcela Šroubková, Ivana Mrkvičková, Markéta Tvrdá, Michal Hrib, Michaela Vodová
Omluveni: Zuzana Petrůvová, Romana Klimešová

Program:

1) co se děje v krajích (zajímavosti) - zbytek věcí, které se dějí v krajích, napište do zápisu ( s označením kraje na začátku)
ÚsK - doporučení školení s Lucií S.
JčK (Klára)- včera proběhlo výběrko na druhého KoKSe, nového kolegu/yni budeme znát v pátek. Domlouvám FB školení s Tondou Štěpánem, čekáme co bude, abchom věděli jak s kampaní - zatím nic nerušíme. Paletové lavičky bohužel nebudeme vyrábět hromadně, ale každý indivindi. Řeší se program a volí se 16.-20. místo na kandidátce. Jinak se u nás nic moc neděje nebo o tom nemám info.
KhK - část kraje - HK a TU tiskne štíty, vše ostatní se přesunulo do onlinu. KS i MS schůze. Chystáme se na dovolbu místopředsedy. Tuníme volební program a dokončujeme primárky.
KvK - Spuštěné nominační vlákno na kandidátku do krajských voleb od 20. místa dále. Na dnešním volebním štábu budeme řešit zapojení centrály do pomoci s aktualizací programu na základě závěrů RP a projekty, které bychom chtěli v současné situaci v kraji podpořit. Mediální spojka se chopila online posezení s krajským radním k aktuálním informacím o pandemii. Budeme dělat online přednášku PPU (16.4. od 17:30 zde: https://meet.jit.si/KostarikaPrednaska). V e-PIC pokračuje distribuce roušek a dezinfekcí (více Lucka) zároveň běží objednávka 3D tiskárny pro tisk ochranných štítů. Jednu 3D tiskárnu pořizují také Piráti v Mariánských Lázních. Distribuci roušek, dezinfekcí a jiného materiálu se věnují všechna místní sdružení v kraji.
JmK - snažíme se dělat obvyklou agendu, takže administartiva a komunikace po sítích jede. V út proběhla schůzka se zájemci o členství přes Jitsi - dobrý formát na to, ukázat jim naše systémy přes sdílenou plochu. VV - řeší se stratég. Příští týden pohovory s lidmi na volební manažery. v sobotu bude další online kvíz (https://www.facebook.com/events/9524482 ... _tab=about). V Břeclavi máme nové PiCe. MS Brno a KS JmK věnovalo dar spolku, který vyrábí ochranné pomůcky (50 tis.).
Sčk - snažili jsme se koordinovat pomoc v kraji, ale ne všechna MS se zapojují, nicméně se nám celkem povedlo distribuovat roušky. Soustředíme se na online, včera jsme měli mít brainstorming ke streamům, ale skoro nikdo nepřišel - uděláme znovu.Budeme mít VŘ na nového KoKSe (konečně!)Řešíme kampaň, kampaň a zas a znova kampaň. PirListy plánujeme, všechno je v běhu.
PaK - Máme Ivču! (nová koordinátorka + volební manažer) - rozdělení kompetencí. Soustředíme se na Covid (tiskneme štíty a dodáváme, kde se dá, různé soukromé aktivity - karanténní matika, CovidEdu, + uvolnili jsme 200k na pomoc potřebným - řešíme pravidla, pravděpodobně peer to peer kampaň, stovka ke stovce - když dá někdo z veřejnosti 100 Kč, my přidáme další; brzy vykopneme tiskovku). Volby (odkopli jsme Východočechy, budeme dovolovat zbytek kandidátky, pracujeme na tom, co se teď dá - program, grafika, PirListy...) Školení na piroplácení pro členy.
Pha - Připravujeme PKS projekty do kterých je možné se finančně zapojit nebo spustit fundraising, připravujeme analýzu ke krajským volbám a možnostech v Praze, která by měla být prim. pro Ondru Petra a SčK, další datovou analýzu pro PKS k parlamenntím volbám 2021, přijali jsme nového člena, druhý je ve fázi před hlasováním předsednictva a třetí za aktivně zapojuje na MS P6, běží nám hlasování o podpoře kandidáta v obvodu 24, kauza dezinfekce prostor na P8, personální změny v kodo týmu.
PlK - U nás tiskneme ochranné štíty, proběhla krajská schůze, dnes máme schůzi volebního týmu, měli jsme školení na piroplácení.
Vys: pokračujeme v práci na kampani a v primárkách, máme 30 míst a schválený základní program. Jednáme online (PKS, KF i volební štáb, kety), budeme mít AO školení, bude pravděpodobně probíhat dovolba PKS po rezignaci místopředsedkyně. Péče o členy je zajištěna formou možnosti volat v případě potřeby a krize svému koks :) a místopředsedkyni (gesce PO). K lidem aktivním v korokrizi - máme tabulku a sbíráme info, předpokládám, že až bude možnost, sejdeme se všichni, a oslavíme a poděkujeme.

2) Čemu se vy osobně nejvíc věnujete? daří se vám naplnit časový fond? Chcete další práci? :D
JčK - Aktuálně se nejvíce věnuji členům a příznivcům jako technická podpora, mám v plánu se pustit co nejdříve do aktualizace na wiki. Daří se mi naplnit časový fond, děkuji za optání :)
KvK - Robin - dost úkolů/školení na kterých lze pracovat od PO, vzal jsem si teď na starosti organizaci 3D tisku, práce na změnách v kampani, takže se nenudím
KvK - Lucka - mám půl úvazek, takže se všemi jitsi, mumbly, úkoly, volbám a dobrovolničení toho mám až dost :-)
SčK - mám pocit, že se věnuju všemu, co můžu. Prosím, žádné další úkoly, nebo se rozbrečim.
KhK - úkoly PO, úkoly volebních týmů, úklid v krajském archivu dokumentů. Bohužel nulové úkoly od PKS.Dojíždíme roušky a štíty - chystáme nějaké poděkování dobrovolníkům. Řešíme personální věci - MO
JmK - děláme běžnou agendu. Markéta se věnuje každý den dobrovolným úkolům.
Pha - klasická agenda + zaškolování nového člena týmu, děláme analýzu ke krajským a k parlamentním volbám, vybíráme projekty k zapojení KS, máme dost úkolů od PKS i PO/AO.
PlK - dělám pořád klasické věci, proplácení, administrativu, komunikace a podpora pro členy a pro zájemce o členství, úkoly PKS jsou stále. Časový fond se daří naplnit, i když většinu do redminu nedávám (zapomínám), jinak plnění úkolů PO/AO
PaK - David: ukazoval jsem Ivče, co a jak (nyní už toho asi tolik nebude), ve dvou se to lépe táhne, takže nyní doháním administrativní resty + resty v komunikaci se zájemci

3) Jak jste na tom s krajskými newslettery? Máte archiv? A mohla bych ho vidě
JčK - viewtopic.php?f=90&t=36704 na konci ve vlákně na fóru je odkaz na redmine, kam aktuálně dáváme newslettery
KvK - https://us4.campaign-archive.com/home/? ... ad28d10b2d odkaz máme v zápatí webových stránek
SčK - newslettery dělám každý měsíc - https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... edit#gid=0
KhK - viewtopic.php?p=604506#p604506
PlK - viewtopic.php?f=89&t=41885
Vys: https://redmine.pirati.cz/issues/4828
PaK: https://redmine.pirati.cz/issues/5431

4) dotazy (nejen) nových KoKS
- wiki - MS - wiki bude jako interní kanál s informacemi; ty se dablují na různých stránkách - snaha o jednotný zdroj, odkaz na koncepci AO zde: https://wiki.pirati.cz/ao/koncepce
- automatické zprávy v Nalodění - na základě statusů (zprávy nesuplují komunikaci KoDo, ale jsou informační oporou); ještě je to otevřené k diskuzi (jitsi s Jarmilem)
- od 15:00 - školení na jitsi s Honzou Vrobelem - mediální
- bude setkání k Nalodění? Ano, ale vzhledem k situaci nelze určit datum
- při větších online schůzkách - jitsi (nepirátské) - je potřeba mít vyplé kamery
- people - obvolávání - probíhá - do konce května
Odpovědět

Zpět na „Personální odbor“