KF KvK 13/2018 Provozní řád Epic

Fórum pro diskusi členů a registrovaných příznivců. Zde lze vyhlašovat závazná hlasování členů krajského sdružení.

Moderátoři: KoKS Karlovarský kraj, PKS Karlovarský kraj

Odpovědět
Uživatelský avatar
Michaela.Kleslova
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 171
Registrován: 14 črc 2017, 10:37
Profese: Student
Dal poděkování: 161 poděkování
Dostal poděkování: 445 poděkování

KF KvK 13/2018 Provozní řád Epic

Příspěvek od Michaela.Kleslova »

Vážené krajské fórum,

zahajuji rozpravu k věci provozní řád Epicu. Rozprava potrvá minimálně týden - tj. do 8.2.2018. V případě, že bude o čem hlasovat, zahájíme hlasování. V opačném případě prodloužíme rozpravu ještě o týden.

Provozní řád navrhuji udělat na způsob pražského. Viz https://wiki.pirati.cz/mista/centra/praha
Poté si také udělat stránku na wiki.

Tj. pro nás
Otevírací doba
Pirátské centrum je otevřeno v průběhu konání akcí - schůzí, workshopů, přednášek apod. - viz kalendář https://calendar.google.com/calendar?ci ... Z2xlLmNvbQ

Konkaktní a odpovědné osoby

Krajský koordinátor
Michaela Kleslová
michaela.kleslova@pirati.cz

Krajský administrátor
Daniela Bílá
daniela.bila@pirati.cz

-Odpovědnost za-
Vybírání pošty
Úklid
Správu akcí a kalendáře
Aktuality ve výloze

Provoz
Protokolní knížka - založení knihy, do které budeme vypisovat po každé akci/návštěve, že je vše v pořádku. Nebo naopak není. Např. Dnes se nám rozbil hrneček. (Hrneček je prkotina, jde o smysl)
O akcích v Epicu musí vědět odpovědné osoby.

V případě, že mě ještě něco napadne, doplním.

Poprosím vás o připomínkování, návrhy a vyjádření.:-)

Mnohokrát děkuji.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Michaela.Kleslova za příspěvky (celkem 2):
Tomas.Trcka, Daniela.Bila
Uživatelský avatar
Lucie.Trckova
Krajské předsednictvo
Příspěvky: 376
Registrován: 29 srp 2017, 08:49
Profese: Obchodní manažerka, produkční
Dal poděkování: 152 poděkování
Dostal poděkování: 282 poděkování

Re: KF KvK 13/2018 Provozní řád Epic

Příspěvek od Lucie.Trckova »

Ahoj, provozní řád - oficiální by měl mít trochu jiné náležitosti. Jen pro info: http://www.tzb-info.cz/provoz-technolog ... vozni-rady
Tak si to nepleťme :)

Zároveň cedule na dveře - stejně tak, musí zde být uveden provozovatel, IČO, sídlo, zodpovědná osoba, kontakty a provozní doba.

K tomu, co píšeš:
- Provozní doba - už teď by měla být nadefinovaná
Kdy otevřeme ofiko už víme?
Také by měl být nějaký seznam vybavení, toho, co zde aktuálně je, právě pro případ ztráty či poškození.
Máme prostory pojištěné?
Dále by bylo dobré doplnit např. co udělat před odchodem z centra: zkontrolovat spotřebiče, vše povypínat, uklidit,...zhasnout a zamknout...

Když už se bude něco připravovat, tak ať to má smysl s nemusíme to za měsíc dělat znovu...

Lucka

Lucie Trčková

  1. Místopředsedkyně KS KvK
  2. Místopředsedkyně MS Sokolov

Email: lucie.trckova@pirati.cz
Tel.: 724 027 444

Uživatelský avatar
Michaela.Kleslova
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 171
Registrován: 14 črc 2017, 10:37
Profese: Student
Dal poděkování: 161 poděkování
Dostal poděkování: 445 poděkování

Re: KF KvK 13/2018 Provozní řád Epic

Příspěvek od Michaela.Kleslova »

Lucie.Trckova píše:Ahoj, provozní řád - oficiální by měl mít trochu jiné náležitosti. Jen pro info: http://www.tzb-info.cz/provoz-technolog ... vozni-rady
Tak si to nepleťme :)

Zároveň cedule na dveře - stejně tak, musí zde být uveden provozovatel, IČO, sídlo, zodpovědná osoba, kontakty a provozní doba.

K tomu, co píšeš:
- Provozní doba - už teď by měla být nadefinovaná
Kdy otevřeme ofiko už víme?
Také by měl být nějaký seznam vybavení, toho, co zde aktuálně je, právě pro případ ztráty či poškození.
Máme prostory pojištěné?
Dále by bylo dobré doplnit např. co udělat před odchodem z centra: zkontrolovat spotřebiče, vše povypínat, uklidit,...zhasnout a zamknout...

Když už se bude něco připravovat, tak ať to má smysl s nemusíme to za měsíc dělat znovu...

Lucka

Ahoj.:-)

Dobroš, tak řekněme nějaké "ujasnění".:-)
Cedule je jasná. Ofiko nevíme, neboť ještě není jasné, kdy budeme moct čerpat peníze z PaRo a z rozpočtu. Se seznamem souhlasím, výborný nápad. O pojištění prostor jsem se radila s Danielou, aktuálně pojištěný ještě není, ale bude. Určitě ho pojistit chceme. Provozní dobu já bych nadefinovala v rámci kalendáře, ve správě by ji mohl mít koordinátor, který by si vypisoval, kdy tam bude a kdy ne.

Takže před odchodem:
Zkontrolovat spotřebiče
Stoly zanechat čisté, nádobí umyté, každý ať si uklízí po sobě
Zavřít okna
Pozhasínat
Zamknout

Napadá tě ještě něco?:-)
Uživatelský avatar
Jindrich.Cermak
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 254
Registrován: 22 kvě 2015, 13:53
Profese: politický analytik, zastupitel
Dal poděkování: 175 poděkování
Dostal poděkování: 350 poděkování

Re: KF KvK 13/2018 Provozní řád Epic

Příspěvek od Jindrich.Cermak »

Budu trochu neucelený, tak bych jen poprosil to nějak ujednotit :-).

Předpokládám, že obdobné problémy budou řešit ve vícero krajích, tak by bylo fajn to nějak sjednotit (resp. poptat se v Jihlavě, ČB, Plzni...).

Musí být nějaký soupis majetku (až bude a všeho, vč. židlí) a tedy ho označit inventárním číslem - bude to opruz (to je inventarizace vždy), ale přeci jen tam budou věci v souhrnné hodnotě kolem 200.000 a to už nebude legrace.
Pojištění je v tomto případě nutnost (případně napojení na nějaký PCO - jsou tam jen dveře na obyčejný zámek).

K samotnému praktickému fungování:
Kalendář je základ, je to určitě věc, která bude muset být i veřejně přístupná. Jen bych navrhl, aby kalendář byl vázán na speciální "epicovský" email (např. epic@gmail.com; epic.kv@gmail.com; epic.pirati.kv@gmail.com - prostě co bude volné) - už jen proto, aby nebyl vázán na konkrétní osobu. Všichni zájemci o akci (zejména nestraničtí a mimo Pirátské struktury) se pak s určitým předstihem před pořádáním (48-72 hodin) přihlásí na mail a odpovědnou osobou je mu potvrzen termín a formát akce. Pro vnitrostranické akce stačí kontakt odpovědné osoby (přičemž by mělo platit, že stranické akce mají přednost).

Zároveň doporučuji, aby byl přidělán jeden klíč navíc na celkem pět klíčů, které by rozděleny: koordinátor, předseda MS KV a tři "klíčníci" - zvolení, určení, jmenovaní - ti by tvořili jakousi dozorčí radu e-PICu (FB skupina, přidělování práce a pod. EDIT: Ti by byli uvedeni jako odpovědné osoby, s kontakty a zároveň by měli přístup ke kalendáři a mailu s možností potvrzovat akce). Možná namítnete, že je to komplikované a pod. ALE! Ne vždy bude moci koordinátor (z různých důvodů) a pro mimostranické akce bude potřeba, aby někdo odemkl, zkontroloval věci a zase zamkl. Měl by tam tedy být po celý průběh dané akce (co my víme, kdo se tam bude chtít vetřít), což by pro jednoho člověka bylo extrémně nekomfortní (hlavně pozdě odpoledne, večer). Ve vícero může docházet ke střídání (plus existovat zápis do Provozní knihy, jak mají v PiCe).

Snad jsem to popsal srozumitelně :-).
Tito uživatelé poděkovali autorovi Jindrich.Cermak za příspěvek:
Daniela.Bila

Jindřich Čermák

radní pro školství a sport Karlovarského kraje
zastupitel města Karlovy Vary
předseda MS Karlovy Vary

Uživatelský avatar
Michaela.Kleslova
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 171
Registrován: 14 črc 2017, 10:37
Profese: Student
Dal poděkování: 161 poděkování
Dostal poděkování: 445 poděkování

Re: KF KvK 13/2018 Provozní řád Epic

Příspěvek od Michaela.Kleslova »

Ahoj, posílám shrnutí provozních záležitostí. Prosím o vyjádření.

Provozní doba
Pirátské centrum je otevřeno v průběhu konání akcí - schůzí, workshopů, přednášek apod. - viz kalendář https://calendar.google.com/calendar?ci ... Z2xlLmNvbQ

Konkaktní a odpovědné osoby

Krajský koordinátor
Michaela Kleslová
michaela.kleslova@pirati.cz

Předseda MS KV
Ing. Josef Janů
josef.janu@pirati.cz

3x další klíčníci

-Odpovědnost za-
Vybírání pošty
Úklid
Správu akcí skrze epic mailu a kalendáře
Aktuality ve výloze


Provoz
Protokolní knížka - založení knihy, do které budeme vypisovat po každé akci/návštěve, že je vše v pořádku. Nebo naopak není. Např. Dnes se nám rozbil hrneček. (Hrneček je prkotina, jde o smysl)
O akcích v Epicu musí vědět odpovědné osoby.
Cedule na dveře - provozovatel, IČO, sídlo, zodpovědná osoba, kontakty a provozní doba.
Seznam při odchodu: zkontrolovat spotřebiče, stoly zanechat čisté, nádobí umyté, každý ať si uklízí po sobě, zavřít okna, pozhasínat, zamknout
Soupis majetku - označit invetárním číslem a zapsat do knihy
Veřejně přístupný kalendář, který bude vázaný na speciální mail - epic@pirati.cz, epic@gmail.com apod.
Všichni zájemci o akci (zejména nestraničtí a mimo Pirátské struktury) se pak s určitým předstihem před pořádáním (48-72 hodin) přihlásí na mail a odpovědnou osobou je mu potvrzen termín a formát akce. Pro vnitrostranické akce stačí kontakt odpovědné osoby (přičemž by mělo platit, že stranické akce mají přednost).
Přidělat jeden klíč - tj. 5 klíčů. Rozdělení - koordinátor, předseda MS KV a tři klíčníci (zvolení/jmenovaní), kteří by měli zároveň přístup ke kalendáři, mailu s možností potvrzovat akce, taktéž by byli jako odpovědné osoby)
Zároveň doporučuji, aby byl přidělán jeden klíč navíc na celkem pět klíčů, které by rozděleny: koordinátor, předseda MS KV a tři "klíčníci" - zvolení, určení, jmenovaní - ti by tvořili jakousi dozorčí radu e-PICu (FB skupina, přidělování práce a pod. EDIT: Ti by byli uvedeni jako odpovědné osoby, s kontakty a zároveň by měli přístup ke kalendáři a mailu s možností potvrzovat akce).


Pojištění je v tomto případě nutnost.


Za sebe navrhuji klíčníky - Daniela Bílá, Jindřich Čermák, Josef Pavlovic :-)
Tito uživatelé poděkovali autorovi Michaela.Kleslova za příspěvek:
Daniela.Bila
Odpovědět

Zpět na „Krajské fórum Karlovarský kraj“