KF SčK 7/2020 Zřízení pozice Koordinátor/ka KS (0,5 úvazku) - rozprava

Fórum pro diskusi členů a registrovaných příznivců. Zde lze vyhlašovat závazná hlasování členů krajského sdružení.

Moderátoři: Koordinatori, PKS Stredocesky kraj, Predsedajici, Krajsti predsedajici

Uživatelský avatar
Jana.Skopalikova
Krajské předsednictvo
Příspěvky: 402
Registrován: 08 kvě 2018, 23:07
Profese: doktorand - obor botanika
Dal poděkování: 896 poděkování
Dostal poděkování: 755 poděkování

KF SčK 7/2020 Zřízení pozice Koordinátor/ka KS (0,5 úvazku) - rozprava

Příspěvek od Jana.Skopalikova »

Zahajuji rozpravu ve věci projednání členského podnětu na zřízení pozice Administrativní asistent/ka KoKs Koordinátor/ka KS, který získal podporu. Odkaz zde: viewtopic.php?f=406&t=51480

Znění:
Krajské fórum SčK zřizuje pozici Administrativní asistent/ka KoKs Koordinátor/ka KS (0,5 úvazku) a pověřuje PKS SčK k vypsání výběrového řízení. Společně s tím schvaluje záměr ve výši 162 000 Kč na financování této pozice proplácené z položky Odměny.

Parametry pozice:

Náplň práce administrativní/ho asistenta/ky KoKS koordinátora/ky KS:
• Piroplacení (tvorba žádostí, tvorba záměrů, interní převody)
• Přihlášky - sběr a administrace (včetně správy databáze people)
• Smlouvy - příprava a sepisování (včetně redigování a nahrávání do registru smluv)
• Archiv SčK - archivace a uspořádání krajských dokumentů pod spisovými značkami (smlouvy, zakládající dokumenty MS, kodexy kandidáta, čestná prohlášení)
• tvorba návodů pro potřeby kraje
• správa přehledových tabulek
• správa eventového kalendáře (krajského, celostátního a mrakového)
• správa časové osy pro kampaň (aktualizace, hlídání dat)
• delegace do OVK
• administrativní podpora kampaně (vyřízení povolení/ohlášení/záborů na příslušných úřadech; spolupráce s/podpora KoKS při zajišťování akcí //zejména administrativní záležitosti//)

Požadavky na pozici:
• Administrativní a technická zdatnost, schopnost naučit se pracovat s pirátskými systémy (fórum, redmine, piroplácení, office balíček, tabulky...)
• Schopnost pracovat v týmu i samostatně
• Dobrý písemný projev a znalost českého jazyka
• Výborné organizační schopnosti
• Časová flexibilita (aktivity mají často nárazový charakter v časové tlaku)
• Iniciativní přístup k práci, samostatnost
• Ztotožnění se s pirátských programem a ochota učit se vnitřním předpisům
• Výhodou je předchozí kvalitní práce pro Piráty

Nabízíme:
• Práci cca na 80 hodin měsíčně (v období kampaně možnost rozšíření na plný úvazek)
• Měsíčně 15 000 Kč + až 3 000 Kč odměna za dobře odvedenou práci, práce na IČO
• Zadávací list na dobu neurčitou
• Možnost podílet se na smysluplné a transparentní politice a volebním tažení Pirátů do zastupitelstva Středočeského kraje
• Zkušenou referenci v životopise
• Možnost seberealizace a zapojení vlastní kreativity
• Školení ke všem uvedeným činnostem

Dále z členského podnětu:
POZN: OFFTOPICVýše záměru je kalkulována tak, aby když budeme rychlí v projednávání a uspořádání výběrového řízení, mohl daný člověk nastoupit už v průběhu dubna. V případě, že by nastoupil později, není problém, že se záměr celý nevyčerpá.
Při vypisování výběrového řízení budou taktéž doplněny závěrečné informace podobně jako např. zde: viewtopic.php?f=406&t=49406 (teď to nepovažuji za zas tak podstatné a kontroverzní). :)

Pro porovnání náplň práce KoKS:
OFFTOPIC• komunikace s dobrovolníky a zájemci o členství - aktivní rozšiřování seznamu dobrovolníků, háčkování, síťování, zapojování, začleňování, adresné oslovování, udržování kontaktu a zájmu, pomoc se seznámím se systémy strany
• komunikace s členskou základnou - informování, plánování
• komunikace s centrálním PO a plnění centrálních úkolů
• pořádání zasedání krajského fóra - organizační zajištění
• plánování a realizace akcí
• plánování a realizace školení
• tvorba krajského newsletteru
• kooperace s KMO
• kampaň (účast na volebním štábu, plánování akcí, plánované oslovování dobrovolníků, kooperace s volebním manažerem)

Lze podávat alternativní návrhy usnesení, které však musí získat podporu nejméně 7 členů krajského fóra (navrhovatel + 6 palců) OFFTOPICvzhledem k aktuální celkové velikosti fóra, které čítá 70 členů, aby byly připuštěny k rozhodujícímu hlasování.
Doba na navrhování bude trvat do středy 11. 3. 2020, následuje doba na rozmyšlenou a hlasovat budeme od pátku 13. 3. cca 10:00 72 hodin.
Průběh jednání lze měnit návrhy postupu.

Prosím někoho za PKS nebo KoKS o úvodní slovo.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Jana.Skopalikova za příspěvky (celkem 5):
Jan.Prokop, Marek.Rebicek, Jan.Korbel, Frantisek.Kopriva, Roman.Moravek

Uživatelský avatar
Klara.Kocmanova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 357
Registrován: 03 dub 2018, 14:28
Profese: koordinátorka pro Středočeský kraj
Dal poděkování: 408 poděkování
Dostal poděkování: 727 poděkování

Re: KF SčK 7/2020 Zřízení pozice Administrativní asistent/ka KoKs (0,5 úvazku) - rozprava

Příspěvek od Klara.Kocmanova »

Ahoj,
děkuji Janě za vykopnutí členského podnětu i rozpravy, tímto bych ráda doplnila úvodním slovem.

Všichni víme, jak je SčK velký, jaká má specifika, že je to donut s černou dírou uprostřed atd., takže tím vás nebudu zahlcovat.

Koordinátorku SčK dělám už rok a půl, z toho rok na plný úvazek. Další pracovní sílu v kraji považuji (nejen já) za nutnou již delší dobu, protože pracovní náplň aktuálně zahrnuje naprosto vše v personální, produkční i administrativní oblasti.
OFFTOPICKrátce před mým nástupem se přešlo z koordinátorů dobrovolníků (KoDo) na koordinátory krajských sdružení (KoKS). Z KoKS se tak staly "holky pro všechno", což je v reálu tak obrovský objem práce, že je to na jednoho člověka velká psychická zátěž i v mnohem menším kraji, a nejen z mého pohledu je situace dlouhodobě neudržitelná.

PO momentálně pracuje na definici nedelegovatelných činností koordinátorů a já bych ráda využila vytváření nové pracovní pozice k naší KRAJSKÉ specifikaci náplně práce (která by samozřejmě měla být v souladu s modelem z PO, i když náš kraj může mít některé věci jinak postavené).
OFFTOPIC(Například - Vysočina má jako další placenou pomoc v kraji správce pirátského centra, který má na starosti také administrativu).
OFFTOPICVěřím, že bude pro všechny lepší, pokud už v rámci smlouvy bude s každým dodavatelem služeb přesně specifikováno jaké úkony bude pro kraj provádět a bude to vymezeno již v dodacím listě, abychom předešli podobným situacím, jako je tato.


Myslím, že je v zájmu celého KF, aby byl koordinátor dlouhodobě efektivní, práce ho bavila a nebyl v neustálém tlaku a stresu, že se něco nedá stihnout. Proto doufám a věřím, že usnesení podpoříte.

Ráda bych pomohla nastavit další pracovní pozici nejen kvůli sobě, ale především kvůli dalším koordinátorkám a koordinátorům, kteří přijdou po mně.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Klara.Kocmanova za příspěvky (celkem 8):
Jana.Skopalikova, Stepan.Drtina, Dalibor.Zahora, Jan.Korbel, Jan.Caha, Frantisek.Kopriva, Roman.Moravek, Martin.Martin
"Chaos vždy vítězí nad řádem, protože je lépe organizován."
- Terry Pratchett

Klára Kocmanová
koordinátorka pro Středočeský kraj
klara.kocmanova@pirati.cz https://www.facebook.com/klara.kocmanova.75
778 111 488

Uživatelský avatar
Klara.Kocmanova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 357
Registrován: 03 dub 2018, 14:28
Profese: koordinátorka pro Středočeský kraj
Dal poděkování: 408 poděkování
Dostal poděkování: 727 poděkování

Re: KF SčK 7/2020 Zřízení pozice Administrativní asistent/ka KoKs (0,5 úvazku) - rozprava

Příspěvek od Klara.Kocmanova »

Ráda bych navázala alternativním návrhem usnesení.
Můj původní návrh na novou placenou podporu kraje byl, abychom zřídili pozici dalšího krajského koordinátora.
Důvody jsou následující:
1) Zastupitelnost v případě že v této pozici skončím, onemocním nebo že budu mít dovolenou. I přesto, že budeme mít odlišnou náplň práce, se pravděpodobně budeme doplňovat, podporovat se a učit se od sebe - rovnocenný tým je podle mě pevnější a motivovanější, než autoritářská struktura.
2) Nevidím důvod, proč by administrativní podpora kraje měla být asistentem /asistentkou KoKS, když je to fakticky asistent/ka PKS/KF.
3) Mluvila jsem o zřízení této pozice s Janou Koláříkovou, vedoucí PO, která mi potvrdila, že zřídit funkci asistenta/ky KoKS nelze. Jsem dodavatelkou služeb pro Piráty, tedy externí pracovník. Člověk přijatý jako můj asistent/ka by tedy byl fakticky MŮJ dodavatel služeb. Musela bych ho platit ze svých zdrojů, nemusela bych na něj ani pořádat výběrové řízení a vykonanou práci by tento člověk vykazoval mně, nikoliv vám.
Více vám k tomu může říct @Jana.Kolarikova

Navrhuji tedy pozici přejmenovat na "koordinátor/ka KS" s tím, že bude jak při VŘ, tak v dodacím listu specifikováno, co bude náplní jeho/její práce. Pokud si PKS přeje, abych dohlížela na zadávání a plnění úkolů, může mě jmenovat jako vedoucí koordinátorů a dát mi to na starost.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Klara.Kocmanova za příspěvky (celkem 8):
Jan.Lukasek, Marek.Rebicek, Vaclav.Kubaljak, Dalibor.Zahora, Michal.Hazlinsky, Milan.Zeleny, Jan.Korbel, Roman.Moravek
"Chaos vždy vítězí nad řádem, protože je lépe organizován."
- Terry Pratchett

Klára Kocmanová
koordinátorka pro Středočeský kraj
klara.kocmanova@pirati.cz https://www.facebook.com/klara.kocmanova.75
778 111 488

Uživatelský avatar
Stepan.Drtina
Krajské předsednictvo
Příspěvky: 1132
Registrován: 27 črc 2017, 19:16
Dal poděkování: 986 poděkování
Dostal poděkování: 1637 poděkování

Re: KF SčK 7/2020 Zřízení pozice Administrativní asistent/ka KoKs (0,5 úvazku) - rozprava

Příspěvek od Stepan.Drtina »

Klara.Kocmanova píše:
02 bře 2020, 15:38
Ráda bych navázala alternativním návrhem usnesení.
Můj původní návrh na novou placenou podporu kraje byl, abychom zřídili pozici dalšího krajského koordinátora.
Důvody jsou následující:
1) Zastupitelnost v případě že v této pozici skončím, onemocním nebo že budu mít dovolenou. I přesto, že budeme mít odlišnou náplň práce, se pravděpodobně budeme doplňovat, podporovat se a učit se od sebe - rovnocenný tým je podle mě pevnější a motivovanější, než autoritářská struktura.
2) Nevidím důvod, proč by administrativní podpora kraje měla být asistentem /asistentkou KoKS, když je to fakticky asistent/ka PKS/KF.
3) Mluvila jsem o zřízení této pozice s Janou Koláříkovou, vedoucí PO, která mi potvrdila, že zřídit funkci asistenta/ky KoKS nelze. Jsem dodavatelkou služeb pro Piráty, tedy externí pracovník. Člověk přijatý jako můj asistent/ka by tedy byl fakticky MŮJ dodavatel služeb. Musela bych ho platit ze svých zdrojů, nemusela bych na něj ani pořádat výběrové řízení a vykonanou práci by tento člověk vykazoval mně, nikoliv vám.
Více vám k tomu může říct @Jana.Kolarikova

Navrhuji tedy pozici přejmenovat na "koordinátor/ka KS" s tím, že bude jak při VŘ, tak v dodacím listu specifikováno, co bude náplní jeho/její práce. Pokud si PKS přeje, abych dohlížela na zadávání a plnění úkolů, může mě jmenovat jako vedoucí koordinátorů a dát mi to na starost.
Osobně pro to v současné době nevidím důvod. Hlavní point zřízení nové pozice bylo Kláře ulevit s narůstajícím počtem činností, kdy značná administrativa brzdí koordinátora v činnosti, které by se měl primárně věnovat. Toto jsme doplnili rozdělením gescí v rámci PKS, tak abychom se nějakým dílem podíleli my sami.

Zároveň je zde důležitý předpoklad, že bychom k této pozici v ideálním případě přidali další polovinu úvazku na období horské fáze kampaně. Doplnění úvazku na celý by měl být následně hrazen z rozpočtu kampaně, jehož položky nad 100.000 kč budeme hlasování KF v nejbližší době schvalovat.

Otázku zřízení pozice dalšího koordinátora bych nechal na příštím předsednictvu - uvidíme, jak bude vše v následujícím půl roce fungovat.

Nicméně ale chápu, že technicky nemusí jít zřídit pozici Administrativní asistent/ka KoKS. Proto bych pozici přejmenoval na Administrativní asistent/ka KS.
Nejlepší možnost je ta, která ponechává vždy určitou skulinu pro možnost, že všechno je současně úplně jinak.
- Václav Havel
stepan.drtina@pirati.cz - SčK profil - facebook - 775 221 705

Uživatelský avatar
Vaclav.Kubaljak
Předseda místního sdružení
Příspěvky: 284
Registrován: 08 kvě 2018, 23:05
Profese: Učitel
Dal poděkování: 691 poděkování
Dostal poděkování: 554 poděkování

Re: KF SčK 7/2020 Zřízení pozice Administrativní asistent/ka KoKs (0,5 úvazku) - rozprava

Příspěvek od Vaclav.Kubaljak »

Já souhlasím, když jsem vstupoval dělali KOKS taky dva lidi a měli toho dost. :) Je pro mě až s podivem jaký nárůst členů jsi ustála. Jsem dokonce pro, aby ses stala vedoucím koordinátorem a za mentorování, které v začátcích bude u kolegy/ně třeba, jsi tím pádem získala příplatek.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Vaclav.Kubaljak za příspěvky (celkem 5):
Klara.Kocmanova, Dalibor.Zahora, Milan.Zeleny, Jan.Korbel, Roman.Moravek

Uživatelský avatar
Stepan.Drtina
Krajské předsednictvo
Příspěvky: 1132
Registrován: 27 črc 2017, 19:16
Dal poděkování: 986 poděkování
Dostal poděkování: 1637 poděkování

Re: KF SčK 7/2020 Zřízení pozice Administrativní asistent/ka KoKs (0,5 úvazku) - rozprava

Příspěvek od Stepan.Drtina »

@Klara.Kocmanova - navrhuješ tedy jenom čisté fakticky přejmenování pozice s tím, že vše ostatní zůstame stejné (kromě toho, že se jedná o tvého asistenta)?
Nejlepší možnost je ta, která ponechává vždy určitou skulinu pro možnost, že všechno je současně úplně jinak.
- Václav Havel
stepan.drtina@pirati.cz - SčK profil - facebook - 775 221 705

Uživatelský avatar
Klara.Kocmanova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 357
Registrován: 03 dub 2018, 14:28
Profese: koordinátorka pro Středočeský kraj
Dal poděkování: 408 poděkování
Dostal poděkování: 727 poděkování

Re: KF SčK 7/2020 Zřízení pozice Administrativní asistent/ka KoKs (0,5 úvazku) - rozprava

Příspěvek od Klara.Kocmanova »

Stepan.Drtina píše:
02 bře 2020, 17:44
@Klara.Kocmanova - navrhuješ tedy jenom čisté fakticky přejmenování pozice s tím, že vše ostatní zůstame stejné (kromě toho, že se jedná o tvého asistenta)?
Jo. Koordinátor KS, který by byl přijat na administrativu. Náplň práce by byla spefikována jak ve vyhlášeném VŘ, tak v dodacím listu.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Klara.Kocmanova za příspěvky (celkem 4):
Jana.Skopalikova, Stepan.Drtina, Jan.Korbel, Roman.Moravek
"Chaos vždy vítězí nad řádem, protože je lépe organizován."
- Terry Pratchett

Klára Kocmanová
koordinátorka pro Středočeský kraj
klara.kocmanova@pirati.cz https://www.facebook.com/klara.kocmanova.75
778 111 488

Uživatelský avatar
Lenka.Kozlova
Poslanec Parlamentu ČR
Příspěvky: 2976
Registrován: 11 čer 2012, 09:34
Profese: vychovatelka
Dal poděkování: 8012 poděkování
Dostal poděkování: 2948 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: KF SčK 7/2020 Zřízení pozice Administrativní asistent/ka KoKs (0,5 úvazku) - rozprava

Příspěvek od Lenka.Kozlova »

Stepan.Drtina píše:
02 bře 2020, 17:44
@Klara.Kocmanova - navrhuješ tedy jenom čisté fakticky přejmenování pozice s tím, že vše ostatní zůstame stejné (kromě toho, že se jedná o tvého asistenta)?
A nejedná se tedy pouze o obcházení faktu, že KoKs nemůže mít asistenta placeného Piráty?
KoKs úkoluje a kontroluje PO a PKS, nikoliv jiný KoKs, ne?

Uživatelský avatar
Stepan.Drtina
Krajské předsednictvo
Příspěvky: 1132
Registrován: 27 črc 2017, 19:16
Dal poděkování: 986 poděkování
Dostal poděkování: 1637 poděkování

Re: KF SčK 7/2020 Zřízení pozice Administrativní asistent/ka KoKs (0,5 úvazku) - rozprava

Příspěvek od Stepan.Drtina »

Lenka.Kozlova píše:
02 bře 2020, 18:59
Stepan.Drtina píše:
02 bře 2020, 17:44
@Klara.Kocmanova - navrhuješ tedy jenom čisté fakticky přejmenování pozice s tím, že vše ostatní zůstame stejné (kromě toho, že se jedná o tvého asistenta)?
A nejedná se tedy pouze o obcházení faktu, že KoKs nemůže mít asistenta placeného Piráty?
KoKs úkoluje a kontroluje PO a PKS, nikoliv jiný KoKs, ne?
No tak jak v případě zřízení pozice Administrativního asistenta KS, nebo koordinátora na 1/2 úvazku by takový člověk musel podléhat nám, protože dle Jany K. To nemůže být asistent KoKS.
Nejlepší možnost je ta, která ponechává vždy určitou skulinu pro možnost, že všechno je současně úplně jinak.
- Václav Havel
stepan.drtina@pirati.cz - SčK profil - facebook - 775 221 705

Uživatelský avatar
Klara.Kocmanova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 357
Registrován: 03 dub 2018, 14:28
Profese: koordinátorka pro Středočeský kraj
Dal poděkování: 408 poděkování
Dostal poděkování: 727 poděkování

Re: KF SčK 7/2020 Zřízení pozice Administrativní asistent/ka KoKs (0,5 úvazku) - rozprava

Příspěvek od Klara.Kocmanova »

Lenka.Kozlova píše:
02 bře 2020, 18:59
Stepan.Drtina píše:
02 bře 2020, 17:44
@Klara.Kocmanova - navrhuješ tedy jenom čisté fakticky přejmenování pozice s tím, že vše ostatní zůstame stejné (kromě toho, že se jedná o tvého asistenta)?
A nejedná se tedy pouze o obcházení faktu, že KoKs nemůže mít asistenta placeného Piráty?
KoKs úkoluje a kontroluje PO a PKS, nikoliv jiný KoKs, ne?
Koordinátoři spadají pod PO a pod PKS, ale tohle je pozice zřízená a placená krajem. Např. v Praze mají koordinátorů víc, PKS proto určila jednoho z nich jako vedoucího, který za ostatní zodpovídá. Tím jsem se inspirovala, rozhodně nehodlám nic obcházet.
Víc by k tomu mohla říct @Alice.Hamalova a @Jana.Kolarikova.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Klara.Kocmanova za příspěvek:
Roman.Moravek
"Chaos vždy vítězí nad řádem, protože je lépe organizován."
- Terry Pratchett

Klára Kocmanová
koordinátorka pro Středočeský kraj
klara.kocmanova@pirati.cz https://www.facebook.com/klara.kocmanova.75
778 111 488

Odpovědět

Zpět na „Krajské fórum Středočeský kraj“

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 1 host