PKS LBK 04/2020 Zápisy ze schůzí PKS Libereckého kraje

[Ondrej.Kolek]

Jednání PKS Libereckého kraje
18.1.2020
Restaurace Radnice, Jablonec nad Nisou
14:25 - 16:45

přítomní: Ondřej Kolek, Marek Förster, Jan Tempel, Daniela Weissová, Helena Vondráková

zapisuje: Helena Vondráková
ověřuje: Daniela Weissová

Program
1) Pravidelné mumble PKS
2) Krajské schůze a zasedání KF
3) Volební manažer, volební výbor, volební štáb
4) Výjezdy do MS
4) Rozložení místních sdružení
5) Chyba v komunikaci a jak jí předcházet
6) Strategie kraje 2020
https://mrak.pirati.cz/apps/files/?dir= ... eid=476411
7) Předvolební strategie
8) Podpora CF
9) Garanti odborů

Pravidelné mumble PKS
Domluvili jsme se, že mumble PKS bude v týdnech, kdy nebude krajský mumble, v úterý, od 21:00. Na krajský chodí málo lidí. Zkusíme uveřejnit program hodně dopředu s odkazy na dokumenty apod. Program bude hotový do neděle. V pondělí rozešle Helena nebo nový koordinátor informační email s tím, co bude na mumble.

Krajské schůze a zasedání KF
Shodujeme se, že musíme zvýšit frekvenci krajských schůzí. Uděláme 5 menších různě po kraji a jedno velké Zasedání KF.
Další bude v únoru v Jilemnici a termín poladíme s Vojtou Mečířem. V dubnu bude krajská schůze v Liberci, v červnu Stráž pod Ralskem, září Tanvald a v listopadu bude velké Zasedání KF v Turnově. Pirátská party bude před volbama v Liberci, ve Spotu.

Volební manažer, volební výbor, volební štáb

Volební manažer
Renata Franclová se jeví jako ideální kandidát. Prezentovala své názory na Zulipu. Dělala kampaň pro TOP09. Je ochotná dělat tu práci na třeba 1/4 úvazek. Musíme dát do VŘ, že si vyhrazujeme právo nikoho nevybrat či případně rozdělit funkci na víc úvazků. Z inzerátu musí být evidentní, co od VM čekáme a využijeme know how Renaty, abychom pozici definovali.

Hlasování:

Na základě rozhodnutí PKS LBK, nemůže nikdo z 1. desítky kandidátky do zastupitelstva kraje být volebním manažerem.

PRO:5
PROTI: 0

Volební výbor

Hlasování:

PKS LBK souhlasí, že volební výbor před volbami do zastupitelstva kraje nezřídí.

PRO:5
PROTI: 0

Volební štáb
Ve volebním štábu bude lídr kandidátky - Zbyněk Miklík, KoDo, zástupce mediálního odboru (ještě nevíme) + volební manažer.

Výjezdy do MS
Každý člen PKS bude informovat ostatní z týmu na Zulipu o tom, co se projednávalo.
Ondra Kolek mluvil s Honzou Polákem a domluvili se na osobní schůzce. Vyslechneme si, co pro ně můžeme udělat. Vypadá to, že zvažují odchod od Pirátů (Jan Polák a Jarda Šída) a musíme to s nimi probrat.

Rozložení místních sdružení
Honza založil rozpravu na fóru, kde se aktivně diskutuje. Helena si myslí, že tato aktivita by měla být od členů a budoucích členů, ale zároveň chápe, že bychom měli být v rámci PKS jednotní. Dáda zmiňuje, že nejdřív se musíme naučit komunikovat mezi sebou a pak až zakládat MS.

Chyba v komunikaci a jak jí předcházet
Nikdo nevěděl, že Zbyněk na CF nepřijede. Musíme na to dohlídnout. Až se bude něco takového znovu chystat, musíme pohlídat, zda ten člověk o tom ví, zda se tam chystá a pokud ne, zda zajistil náhradníka. Zbyněk údajně nahrál videovzkaz, ale asi nebylo možné jej na místě přehrát. Marek navrhuje, abychom v tomto smyslu začali používat redmine. Michal Chalupa na to konto připravuje komunikační manuál.

Strategie rozvoje kraje 2020
Helena se dopíše na konkrétní čísla výstupů. Pokud by někdo chtěl něco, co má někdo jiný, domluví se dotyčným a dá to vědět Ondrovi. Ondra dá úkoly pro PKS do redmine. Při každém mumble bude hodnotit plnění úkolů

Předvolební strategie
Dáda o tom mluví se Zbyňkem. Zbyněk plánuje schůzku čela kandidátky. Do konce ledna něco vykopnou. Musíme rozjet předvolební jednání se stranami, se kterými nám přijde spolupráce představitelná. Nejpozději v červnu, ideálně v květnu. V té době bychom už měli mít hotovou aspoň část předvolební strategie.

Příspěvek na CF
Shodujeme se, že přispějeme za kraj částkou 15 000 Kč. Odhlasujeme to na fóru.

Garanti odborů
Marek si bere MO a TO, Honza AO, Helena PO a FO a Dáda bude krajská ombudsmanka. Ondra v případě, že Honza bude KoDo, zastoupí ho jako garant AO. Garanti zajistí zřízení odborů. Honza mluví o tom, že dotáhne Jednací řád KF LBK. Do konce února bude předložený k hlasování.

Příspěvek na CF
Shodujeme se, že přispějeme za kraj částkou 15k. Odhlasujeme to na fóru.


úkoly:
Honza domluví s Vojtou Mečířem krajskou schůzi v Jilemnici.
Ondra domluví schůzku s MS Jablonec v březnu ( 1.4.).
Ondra najde starou rozpravu o zřízení odborů.

[Ondrej.Kolek]

Prosim o odkaz na zapis z Mble PKS z 28. 2. 2020.

[Ondrej.Kolek]

Jednání PKS LBK
datum: 28.01.2020
čas: 21:00 - 22:30
místo: mumble

přítomní: Ondřej Kolek, Daniela Weissová, Jan Tempel, Helena Vondráková, Marek Förster

zapisuje: Helena Vondráková


Program
1. Evidence majetku
2. Komunikace ven
3. Strategie rozvoje KS LBK
4. Volby


1. Evidence majetku
Helena sepisuje krajský majetek ještě předtím, než předá funkci. Podle informací z TO se něco takového chystá, ale vzhledem k tomu, že nevíme, kdy to bude, zkusíme jít vlastní cestou. Místo čárových kódů bude lepší použít QR kódy. Marek s tím má bohaté zkušenosti a zkusíme je využít. Marek prověří u TO, v jakém stádiu to je.
Dáda připomíná, že s tím úzce souvisí uskladňování. Měli bychom v souvislosti s hledáním pirátského centra v Liberci prověřit i možnost pronájmu skladu v Liberci. Marek zmiňuje, že bychom to určitě měli mít někde pod zámkem a pojištěné. V souvislosti s budoucím krajským zastupitelským klubem budeme v Liberci ten prostor hledat.
Pověříme liberecké Piráty vytipováním vhodných míst (Helena). Musíme si říct, co od toho očekáváme a kolik jsme ochotní zaplatit měsíčně. Vytvoříme k tomu stream na Zulipu.

2. Komunikace ven
Jde o to, že Ondra pověřil v prosinci Vaška Židka, aby navrhl sestavení volebního štábu a výboru. Na jednání posledním PKS jsme se shodli, že volební výbor nebude zřízen. Princip tkví v tom, že bychom se první měli shodnout nad tématem mezi sebou a pak až případně úkolovat ostatní.

3. Strategie rozvoje KS LBK
Helena se dopsala k některým bodům. Potom, co skončí rozprava, naháže Ondra úkoly jednotlivým členům PKS do Redmine. Něco už máme splněno.

4. Volby
Zbyněk Miklík plánuje schůzku TOP10. Nabízí 2 termíny - úterý 4.2. a čtvrtek 6.2. a uvidíme, jak na to zareagují ostatní. Je potřeba začít se scházet. Helena pošle 1.desítce s odkazem na doodle/pollz. V úterý bude možnost od 16 a od 19 a ve čtvrtek jenom od 19, protože máme VŘ na KoDo.

[Ondrej.Kolek]

Jednání PKS LBK
datum: 28.01.2020
čas: 21:00 - 22:30
místo: mumble

přítomní: Ondřej Kolek, Daniela Weissová, Jan Tempel, Helena Vondráková, Marek Förster

zapisuje: Helena Vondráková


Program
1. Evidence majetku
2. Komunikace ven
3. Strategie rozvoje KS LBK
4. Volby


1. Evidence majetku
Helena sepisuje krajský majetek ještě předtím, než předá funkci. Podle informací z TO se něco takového chystá, ale vzhledem k tomu, že nevíme, kdy to bude, zkusíme jít vlastní cestou. Místo čárových kódů bude lepší použít QR kódy. Marek s tím má bohaté zkušenosti a zkusíme je využít. Marek prověří u TO, v jakém stádiu to je.
Dáda připomíná, že s tím úzce souvisí uskladňování. Měli bychom v souvislosti s hledáním pirátského centra v Liberci prověřit i možnost pronájmu skladu v Liberci. Marek zmiňuje, že bychom to určitě měli mít někde pod zámkem a pojištěné. V souvislosti s budoucím krajským zastupitelským klubem budeme v Liberci ten prostor hledat.
Pověříme liberecké Piráty vytipováním vhodných míst (Helena). Musíme si říct, co od toho očekáváme a kolik jsme ochotní zaplatit měsíčně. Vytvoříme k tomu stream na Zulipu.

2. Komunikace ven
Jde o to, že Ondra pověřil v prosinci Vaška Židka, aby navrhl sestavení volebního štábu a výboru. Na jednání posledním PKS jsme se shodli, že volební výbor nebude zřízen. Princip tkví v tom, že bychom se první měli shodnout nad tématem mezi sebou a pak až případně úkolovat ostatní.

3. Strategie rozvoje KS LBK
Helena se dopsala k některým bodům. Potom, co skončí rozprava, naháže Ondra úkoly jednotlivým členům PKS do Redmine. Něco už máme splněno.

4. Volby
Zbyněk Miklík plánuje schůzku TOP10. Nabízí 2 termíny - úterý 4.2. a čtvrtek 6.2. a uvidíme, jak na to zareagují ostatní. Je potřeba začít se scházet. Helena pošle 1.desítce s odkazem na doodle/pollz. V úterý bude možnost od 16 a od 19 a ve čtvrtek jenom od 19, protože máme VŘ na KoDo.

Vašek Židek nezávisle potvrzuje to, co jsem k Helči bodu "2. Komunikace ven" říkal na jednání PKS. Čili skutečně jsem Vaška takto nepověřil.

[Ondrej.Kolek]

Jednání PKS LBK
datum: 11.2.2020
čas: 21:00 - 21:55
místo: mumble

přítomní: Daniela Weissová, Helena Vondráková, Marek Förster, Ondřej Kolek
omluvení: Jan Tempel

zapisuje: Helena Vondráková

Program:
1. Společné focení
2. VŘ na KoDo
3. VŘ na volebního asistenta

Společné focení
Domluváme se na víkend. Ondra má v plánu žánrovou fotku. Zkusíme se sejít v neděli, 16.2.2020, v 10:00. Zkusíme poptat Martina Koubka, se kterým máme dobré zkušenosti. Pokud by si udělal čas, bude to u něho v ateliéru. Tím by si zároveň splnili focení i čtyři kandidáti z první desítky kandidátky do kraje. Pokud by Martin neměl čas, poprosili bychom někoho jiného a fotili bychom se v Pixelu. Ondra telefonicky zjistí, zda by mohl i Jan Tempel.

VŘ na koordinátora
Ondra mluví o tom, že bychom měli oslovit i neúspěšné kandidáty s možnostmi dalšího zapojení. Helena jim napsala a nabídla další možnosti zapojení. Ondra jim ještě osobně zavolá z pozice předsedy KS.

VŘ na volebního asistenta
Helena předložila návrh inzerátu. Na schůzi první desítky kandidátky pro volby do kraje jsme se shodli, že namísto výběrového řízení na volebního manažera vypíšeme výběrové řízení na člověka, který odvede práci, na kterou nemáme čas ani kapacitu.
Potřebujeme hlavně někoho, kdo by sledoval aktivitu ostatních stran a upozorňoval na příspěvky na sociálních sítích, které stojí za naši pozornost. Bavíme se odměnách za mandáty a ostatní s návrhem odměn od 7. mandátu výš souhlasí. Měli bychom to v první řadě schválit v rámci PKS. Uděláme na fóru.

[Ondrej.Kolek]

@Helena.Vondrakova v zápisu z jednání PKS z 18. 1. 2020 je chyba v bodě "Garanti odborů" - má tam být Jednací řád KF LBK, ne "volení řád". Prosím o opravu.

[Ondrej.Kolek]

@Helena Vondrakova v zápisu z jednání PKS z 18. 1. 2020 je chyba v bodě "Garanti odborů" - má tam být Jednací řád KF LBK, ne "volení řád". Prosím o opravu.

Opraveno, díky.

[Karolina.Gaislerova]

Jednání PKS LBK
Datum: 25.2.2020
Čas: 21:00 - 21:55
Místo: mumble

Přítomní: Karolína Gaislerová, Helena Vondráková, Marek Forster, Ondřej Kolek

Zapisuje: Karolína Gaislerová
Ověřuje: Helena Vondráková

Program
1. Školení
2. Rozprava na krajské odbory
3. Ostatní úkoly

1.
Školení

Možnost školení pro prvních 5 kandidátů v Jablonci, "Mluvení ti sluší".
-první varianta školení: jednorázové setkání 2-3 hod, 6-8 lidí najednou, školitelka si s lidmi promluví, udělá diagnozu a dá jim tipy, jak mluvit lépe
- druhá varianta: 6x individuální setkání, hodně podrobné
- jednorázové setkání by bylo financováno
Možnosti jiných školení budou probírány na fóru. Mohou to být školení např. řeči těla, vyjednávání, komunikace, asertivity, odhalování lží atd.
Lídr by mohl projít intenzivnějším kurzem či školením.

ÚKOLY:
-založit vlákno na fóru ( zda by byl zájem o "Mluvení ti sluší" , popř.o jaký jiný druh školení by byl zájem)
-zjistit, jaká jsou v nabídce školení a porovnat je z hlediska ceny a kvality

2.
Rozprava na krajské odbory

Mediální odbor je zpracován a nyní je v procesu dokončování i technický odbor, který je sice okrajový, ale je zmíněn.
Potřeba připojit další strategické dokumenty, které budou stručné, ale k věci.
Připojit možnost podat alternativní návrhy do hlasování.

ÚKOLY:
Dokončit technický odbor.

3.
ÚKOLY:
- domluvit jednání PKS a MS Jablonec 18.3.
- začlenit Karolínu do strategie rozvoje krajského sdružení

[Ondrej.Kolek]

Prosim o zapis z Mble PKS z 10. 3. (staci do pristiho utery, vim, ze se toho ted na Karolinu navalilo hodne)

[Karolina.Gaislerova]

Jednání PKS LBK
Datum: 10.3.2020
Čas: 21:00 - 22:05
Místo: mumble


Přítomní: Helena Vondráková, Karolína Gaislerová, Marek Förster, Ondřej Kolek
Omluvení: Daniela Weissová

Moderuje: Helena Vondráková
Zapisuje: Karolína Gaislerová
Zápis zkontrolovala: Helena Vondráková

Program:
1.Výběrové řízení na volebního asistenta
2.Výběrové řízení na koordinátora Ústeckého kraje
3.Přijímání nových členů
4.Akce v Jilemnici- jak podpořit tu akci?
5.Ukliďme Česko
6.PaRo
7.Prezentační technika do Pixelu



1.Výběrové řízení na volebního asistenta

-máme dvě kandidátky
-druhé kolo bude příští čtvrtek, kdy je schůze volebního štábu
-musí zde být přítomen: zástupce PO , PKS a volebního štábu
- jedna z uchazeček nemůže být přítomna- připojí se přes Jitsi
- je nutné zajistit materiál ke kandidátkám, aby mohla mít výběrová komise otázky

2.Výběrové řízení na koordinátora Ústeckého kraje

-vyhrála Zuzana P.
- vedoucí PO navrhuje ji na pohovor vůbec nepozvat, protože už pracuje na plný úvazek jako koordinátorka
-bylo by ale nefér ji nepozvat, jelikož netušíme, jaké má druhá uchazečka časové možnosti ( co když jsou stejné jako u Zuzky)
-na pohovor pozveme obě a zjistíme jejich časové možnosti
-na pohovoru budeme mít na každou uchazečku cca 15 minut, poté budeme mít půl hodiny na poradu a rozhodneme se přímo na místě, kdo vyhrál
- v ten samý den už se mohou vyřešit smlouvy atd.

3.Přijímání nových členů

-vyvolat hlasování o přijetí Vojtěcha Mečíře
-(Ondřej Kolek) -souhlas
-Vojta s námi komunikoval minulý rok, poté přijel na zasedání krajského fóra v Jbc, podílel se na krajské schůzi v Jilemnici, i přes dlouhodobé problémy s přihlášením do fóra se nenechal odradit, nemáme o Vojtovi pochyby

4.Akce v Jilemnici- jak podpořit tu akci?

-je nutné zjistit u pořadatelů, o jaký druh spolupráce mají zájem, zda materiální, propagační, nebo jiné
-minimálně tuto akci nasdílíme na facebooku a vyzveme naše členstvo k zúčastnění se
-můžeme to zaměřit na obecní zastupitele, mohlo by je to zajímat
- dáme to do pravidelného infa členům

5.Ukliďme Česko

-potřeba uklidit více odpadem zatížené lokality, např. Srnčí Důl nebo koryto Nisy
-akci zakončíme opékáním u ohně
-zkontrolovat ostatní výzvy, a zaregistrovat to
-měl by být i Liberec, oslovit Milana Němce
-Michal Vinař je šéfem odboru životních na Libereckém magistrátě - může mít dobré tipy na lokality
-oslovit Vojtu Mečíře, ať udělají tuto akci v Jilemnici, dát to na piráti Jilemnicko

6.PaRo

-projekt do kterého budeme čerpat peníze
- Ondřej- něco jako propagace 3D tisku na školách, formou sponzoringu
-udělat soutěž ve 3D výrobcích
-výherci si odnesou 3D tiskárnu
-musíme sehnat někoho kdo to bude garantovat
-přihlášky jsou za 6 týdnů, do 30.4.
-Ondřej může kontaktovat lidi, kteří se o 3D zajímají
-tato věc získává na hodnotě, školám toto vybavení chybí

7.Prezentační technika do Pixelu

- Daniela nabídla televizi
- Karolína- zajistit převoz z Turnova do Pixelu