Schválení záměru - doplacení prostředků pro projekt PaRo

[Ondrej.Kolek]

Vyvolávám hlasování o schválení záměru na doplacení chybějících prostředků na projekt PaRo (2. kolo 2016) - Pirátské sousedství.
Částka: 40 479.90 Kč

Možnosti hlasování:
Možnost A: Pro schválení záměru
Možnost B: Ukončení jednání bez usnesení

Důvod:
V PaRo jsme vysoutěžili 40 200 Kč.
Realizace bude stát 80 679.90 Kč

V projektovém záměru bylo dopředu uvedeno, že zbylé prostředky budou hrazeny z krajského rozpočtu a že to bude stát cca 80 tis. Kč.
Zdůvodnění, proč nebyl schválen záměr PKS na doplacení zbytku:
1. FO (email J. Beránkovi)žádám opakovaně o podklady k rozpočtu 2017 - stále mi žádné neposlali.
2. Bez vytvořeného rozpočtu jsem nechtěl vytvářet záměry.

Proplácení je nám teď blokováno, protože údajně nesplňujeme nějaké podmínky, bez odkazu na konkrétní předpisy!
Momentální žádost o proplacení v Redmine (5178) jsem zastavil.
Posléze zažádáme o proplacení stranu.
Nyní tedy zažádám PKS o schválení záměru na doplacení.
Přestože jsem zatím nedostal podklady pro vytvoření kajského rozpočtu, bylo nám opakovaně, i dnes potvrzeno, že nám budou převedeny nespotřebované fin. prostředky z minulého roku. (řádově přes 100tis Kč)

Dodavatel má s ohledem na technologii jen omezený časový interval na realizace výsadeb (jaro) a pokud hned nezaplatíme, upřednostní jiné objednatele. Jsem teď vytočenej, páč projekt již sledují média, byla vyjednána povolení plynařů, vodařů, el. sítí, chystá se jednání na zastupitelstvu...
Akce se navíc projednávala na osadním výboru dané městské části a byla jednohlasně podpořena!

[Ondrej.Kolek]

Pro A

[Petr.Vyhnal]

ProA

[Martin.Rejman]

Hlasuji pro možnost doplacení, tj. A.

[Ondrej.Kolek]

S ohledem na nejasnosti, na které mě mj. upozornil Petr Vyhnal, dovysvětluji zadání pro hlasování.
V projektu PaRo bylo ve finančních podmínkách, že realizace iglu je za 50 tis. Kč, propagace 8 tis. Kč a web 250 Kč/rok na 4 roky. V popisu je nicméně dále uvedeno, že ve hře jsou dvě varianty - dražší a levnější, s tím, že nevysoutěžené prostředky dofinancujeme z rozpočtu KS.
Maximum pro PaRo jsme dali 70 tis. Kč, což je beztak více, než součet minimální varianty.
Další zmatky vznikly kvůli uvádění ceny s/bez DPH.

Z výše uvedených důvodů zastropujeme variantu iglu tak, aby cena byla pod 50 tis. Kč - bude se realizovat menší verze.
Z krajského rozpočtu tedy vydáme cca 20 tis. Kč pro dofinancování projektu.

Všem zúčastněným se ještě jednou omlouvám. Takto velký projekt navíc řešený na poslední chvíli a během svátků, jsme tu ještě neměli a napříště budu trvat na jasném návrhu, finančním zastropování a transparentním postupu při schvalování.

[Ondrej.Kolek]

Navíc, pokud to situace umožní, budu trvat na výběrovém řízení i pro nižší částky, než je 50 tis. Kč.
V tomto konkrétním případě je ale situace opět komplikována specifičností zakázky a tím, že spolehlivě to zatím dělá více méně jen jedna firma. Ida Chuchlíková přesto oslovila 2 dodavatele, kdy jeden se ozval až s velkým zpožděním (a ani v případě řádně vypsaného VŘ by nestihl poslat nabídku včas).