RV 23/2020 - Záměr na aplikaci pro získávání darů a správu dárců

[Tomas.Trcka]

Na základě návrhu Republikového předsednictva zahajuji jednání o záměru na aplikaci pro získávání darů a správu dárců.

Návrh usnesení:

Republikový výbor schvaluje záměr ve výši 135 000 Kč na Aplikaci pro získávání darů (dárcovský web), správu dárců (CRM)

Úvodní slovo za navrhovatele:

Vážené RV,

žádám o schválení záměru Aplikace pro získávání darů (dárcovský web),správa dárců (CRM) s limitem 135.000 Kč.
Záměr odsouhlasilo republikové předsednictvo dne 22.4.2020. Aplikace bude financována z rozpočtu kanceláře.

Záměr zahrnuje nový dárcovský web s platební bránou, CRM pro aktivní správu dárců a roční poplatky za licenci a provoz serverů.

Odůvodnění: Aktuální řešení pro získávání darů je zastaralé, neodpovídá současným požadavkům a postrádá potřebné funkcionality a podporu. Systém pro správu dárců aktuálně neexistuje vůbec. Veškeré procesy spojené s procesem zpracování přijatých darů se provádí manuálně. Stávající řešení neumožňuje aktivní práci s dárci a zavedení systému pravidelných dárců.

Na základě analýzy požadavků na technické řešení získávání darů (jednoduchost, moderní platební metody, kreativní kampaně, pokrytí všech adresátů darů), pro správu dárců (CRM, telefundraising, aktivní kampaně, dárcovské newslettry apod.) a další agendy související s dary (darovací smlouvy, potvrzení o darech, rozdělování darů apod.) bylo zpracováno konsolidované zadání a vypsáno výběrového řízení, kterého se zúčastnilo 7 dodavatelů. 4 dodavatelé byli schopni nabídnout odpovídající řešení, ze kterého komise ve složení Aleš Krupa, Jan Hora a Jan Hamal Dvořák na základě kritérií (pokrytí požadovaných funkcí, cena, shoda s termíny, úroveň SLA) vybrala vítěznou nabídku od firmy Bit Carvers s.r.o.. Uvedená firma je poskytovatelem obdobného řešení například pro Amnesty International (v 5 státech), Lince bezpečí, Nadaci Vodafone, Impact Hub apod. Smlouva na dodávku aplikace dosud nebyla uzavřena.
Po dohodě s TO bude dárcovský web až po platební bránu řešen interně (Honza Bednařík). Dodavatelsky bude řešena zbývající navazující agenda, platební brána, propojení s bankou, CRM, API k napojení na ostatní systémy, portál pro dárce apod.
Konsolidované zadání Aplikace zde:
https://docs.google.com/document/d/1RnR ... sp=sharing
Licenční poplatek ve výši 2.825 měsíčně zahrnuje licenci za provoz aplikace a serverů se zálohováním 2x denně a podporu.
Prosím o schválení záměru, abychom mohli začít co nejdříve. Předem díky za kladné vyřízení.

Odkazovaný dokument jsem stáhnul ve stavu k 27. 4. 2020 18:35 a vkládám ho v otevřeném formátu:

Konsolidované zadání formou use cases.odt

(514.24 KiB) Staženo 14 x

Jiné návrhy usnesení je možno předkládat do 4. 5. 2020 19:00. Od té doby začne běžet doba na rozmyšlenou, která skončí 5. 5. 2020 v 19:00. Rozhodující hlasování proběhne od 5. 5. 2020 19:00 do 7. 5. 2020 19:00.

[Vojtech.Pikal]

Děkuji za svolání;
k záměru bych rád upřesnil, že je koncipován jako 100 000,- jednorázová investice na pořízení systému + 35 000,- na správu ročně. (Z toho by se v tomto roce mělo utratit jen 17 000,- .)
Výhledová doba užívání systému je dva roky, než bude prostor stavět vlastní řešení. (Bude prostor řešit toto svépomocí v ideálnější formě po kritičtějších systémech.)

[Lukas.Blazej]

Možnost A získala 14 hlasů a byla vybrána, záměr byl tudíž schválen a jednání tím končí.
Informaci o schválení záměru jsem předal finančnímu týmu.