RV 23/2020 - Záměr na aplikaci pro získávání darů a správu dárců

Republikovému výboru je svěřena moc zákonodárná. Republikový výbor schvaluje stranické předpisy, programové dokumenty a kandidátní listiny.

Moderátoři: Jednatele, Republikovy vybor

Pravidla fóra
Do fóra mohou psát členové skupin Republikový výbor, Vedoucí orgánů, Garanti a Účastníci. Do skupiny Účastníci se přidává na základě oprávněné žádosti v podatelně RV nebo jednateli, eventuálně předsedajícímu. Jednáním předsedají Jednatelé eventuálně Předsedající.
Do fóra hlasování píšou jen členové republikového výboru a předsedající.
Zamčeno
Uživatelský avatar
Lukas.Blazej
Vedoucí resortního týmu
Příspěvky: 674
Registrován: 24 lis 2010, 18:04
Profese: Asistent v advokátní kanceláři
Bydliště: Ústí nad Labem - centrum
Dal poděkování: 762 poděkování
Dostal poděkování: 1121 poděkování

RV 23/2020 - Záměr na aplikaci pro získávání darů a správu dárců

Příspěvek od Lukas.Blazej »

Na základě návrhu Republikového předsednictva zahajuji jednání o záměru na aplikaci pro získávání darů a správu dárců.

Návrh usnesení:
Republikový výbor schvaluje záměr ve výši 135 000 Kč na Aplikaci pro získávání darů (dárcovský web), správu dárců (CRM)
Úvodní slovo za navrhovatele:
Vážené RV,

žádám o schválení záměru Aplikace pro získávání darů (dárcovský web),správa dárců (CRM) s limitem 135.000 Kč.
Záměr odsouhlasilo republikové předsednictvo dne 22.4.2020. Aplikace bude financována z rozpočtu kanceláře.

Záměr zahrnuje nový dárcovský web s platební bránou, CRM pro aktivní správu dárců a roční poplatky za licenci a provoz serverů.

Odůvodnění: Aktuální řešení pro získávání darů je zastaralé, neodpovídá současným požadavkům a postrádá potřebné funkcionality a podporu. Systém pro správu dárců aktuálně neexistuje vůbec. Veškeré procesy spojené s procesem zpracování přijatých darů se provádí manuálně. Stávající řešení neumožňuje aktivní práci s dárci a zavedení systému pravidelných dárců.

Na základě analýzy požadavků na technické řešení získávání darů (jednoduchost, moderní platební metody, kreativní kampaně, pokrytí všech adresátů darů), pro správu dárců (CRM, telefundraising, aktivní kampaně, dárcovské newslettry apod.) a další agendy související s dary (darovací smlouvy, potvrzení o darech, rozdělování darů apod.) bylo zpracováno konsolidované zadání a vypsáno výběrového řízení, kterého se zúčastnilo 7 dodavatelů. 4 dodavatelé byli schopni nabídnout odpovídající řešení, ze kterého komise ve složení Aleš Krupa, Jan Hora a Jan Hamal Dvořák na základě kritérií (pokrytí požadovaných funkcí, cena, shoda s termíny, úroveň SLA) vybrala vítěznou nabídku od firmy Bit Carvers s.r.o.. Uvedená firma je poskytovatelem obdobného řešení například pro Amnesty International (v 5 státech), Lince bezpečí, Nadaci Vodafone, Impact Hub apod. Smlouva na dodávku aplikace dosud nebyla uzavřena.
Po dohodě s TO bude dárcovský web až po platební bránu řešen interně (Honza Bednařík). Dodavatelsky bude řešena zbývající navazující agenda, platební brána, propojení s bankou, CRM, API k napojení na ostatní systémy, portál pro dárce apod.
Konsolidované zadání Aplikace zde:
https://docs.google.com/document/d/1RnR ... sp=sharing
Licenční poplatek ve výši 2.825 měsíčně zahrnuje licenci za provoz aplikace a serverů se zálohováním 2x denně a podporu.
Prosím o schválení záměru, abychom mohli začít co nejdříve. Předem díky za kladné vyřízení.

Odkazovaný dokument jsem stáhnul ve stavu k 27. 4. 2020 18:35 a vkládám ho v otevřeném formátu:
Jiné návrhy usnesení je možno předkládat do 4. 5. 2020 19:00. Od té doby začne běžet doba na rozmyšlenou, která skončí 5. 5. 2020 v 19:00. Rozhodující hlasování proběhne od 5. 5. 2020 19:00 do 7. 5. 2020 19:00.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Lukas.Blazej za příspěvky (celkem 4):
Dana.Balcarova, Vojtech.Pikal, Jan.Bednarik, Tomas.Trcka
Tel. 778702712

Uživatelský avatar
Vojtech.Pikal
Republikové předsednictvo
Příspěvky: 22790
Registrován: 19 srp 2010, 23:45
Profese: poslanec, informatik
Bydliště: Olomouc
Dal poděkování: 31556 poděkování
Dostal poděkování: 24569 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: RV 23/2020 - Záměr na aplikaci pro získávání darů a správu dárců

Příspěvek od Vojtech.Pikal »

Děkuji za svolání;
k záměru bych rád upřesnil, že je koncipován jako 100 000,- jednorázová investice na pořízení systému + 35 000,- na správu ročně. (Z toho by se v tomto roce mělo utratit jen 17 000,- .)
Výhledová doba užívání systému je dva roky, než bude prostor stavět vlastní řešení. (Bude prostor řešit toto svépomocí v ideálnější formě po kritičtějších systémech.)
Tito uživatelé poděkovali autorovi Vojtech.Pikal za příspěvek:
Jan.Bednarik
člen RP, AO, PO, ZO, FT; člen AO OlK, vedoucí MRT Demokracie
místopředseda sněmovny a poslanec za Olomoucký kraj|Profil|fb| Tel: 776635258
„Nakonec vám budou vládnout ti nejneschopnější z vás. To je trestem za neochotu podílet se na politice.“[1]

Uživatelský avatar
Lukas.Blazej
Vedoucí resortního týmu
Příspěvky: 674
Registrován: 24 lis 2010, 18:04
Profese: Asistent v advokátní kanceláři
Bydliště: Ústí nad Labem - centrum
Dal poděkování: 762 poděkování
Dostal poděkování: 1121 poděkování

Re: RV 23/2020 - Záměr na aplikaci pro získávání darů a správu dárců

Příspěvek od Lukas.Blazej »

Možnost A získala 14 hlasů a byla vybrána, záměr byl tudíž schválen a jednání tím končí.
Informaci o schválení záměru jsem předal finančnímu týmu.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Lukas.Blazej za příspěvky (celkem 2):
Jan.Bednarik, Vojtech.Pikal
Tel. 778702712

Zamčeno

Zpět na „Republikový výbor“

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 1 host