Žádost o schválení výdaje FO 493/2015 (PaRo projekt)

[Zdenek.Strnad]

Pokud na tom trvas, muzeme to nechat na Policii, souhlasis? Klidne to pujdu zitra podat.

[Petros.Michailidis]

Dám to sem, ale týká se to i podání (žádosti) v podatelně KK
podatelna-kontrolni-komise-f233/zadost- ... 31469.html

Aby bylo jasno, o čem je řeč:
https://www.pirati.cz/fo/rozpocty/parti ... skatecesna
kde je vcelku jasně řečeno, jakým způsobem se má projekt PaRo naplnit.
Budu pouze citovat:

Věcné podmínky

Vysoutěžený příspěvek bude věnován pořadatelům SkateČesné, tedy o. s. Občasné sdružení, prostřednictvím účelově určené smlouvy. Peníze budou organizátory použity výhradně k pronájmu pódia, aparatury, osvětlení a k zaplacení honorářů zúčastněným kapelám, případně na nákup vybavení potřebného pro pořádání turnaje ve streetballu a skate-contestu.

z čehož plyne, že Piráti z PaRo projektu VĚNUJÍ pořadatelům vysoutěženou částku.
Nejdříve se omlouvám, že jsem prostřednictvím Krtka přispěl názorem, že by se mělo těch 11.800 Kč hradit z jiného zdroje - rezervy. Plynulo to z nepochopení. Měl jsem za to, že zde není časová příčinnost mezi schválením a realizací PaRo.
Z výše uvedeného plyne, že Piráti DARUJÍ o.s tuto částku. Darovat lze pouze na základě darovací smlouvy. Darovaný nám musí doložit, že darovanou částku užil v souladu s darovací smlouvou, která musí být v souladu s věcnými podmínkami projektu.

Takže: akce se odehrála v souladu s účelem,

Výsledek projektu

Výsledkem projektu je uspořádání festivalové scény v rámci žatecké Dočesné s názvem SkateČesná. Z průběhu celého festivalového dne SkateČesné vznikají videa, stovky fotografií, novinové články i reportáže v regionální TV. Samozřejmostí je propagace výstupů skrze vlastní média a sociální sítě.

ke kterému jsme chtěli přispět. Můžeme tedy peníze darovat v souladu s projektem PaRo.

Ale aby to bylo možné, musí být zdokumentováno proplácení.
Je tedy nutné vypracovat smlouvu, ve které konstatujete na základě čeho se dar poskytuje (identifikace projektu PaRo), v souladu s výsledkem projektu v dané částce a závazku příjemce daru užít dar k definovanému účelu (opět opisujeme z projektu PaRo).
Současně se přikládá k vyúčotání-žádosti o proplacení prohlášení darovaného s určením použití daru a přiloženými doklady, které dokládají použití daru.

Data smlouvy mohou být (vlastně musí být) po ukončení akce!
Smlouvu podepisuje zástupce Pirátů na naší straně. Musí mít delegaci podepisovat takovou smlouvu (hospodář projektu?).
Proč?
Protože až výsledek akce dává právo naplnit věcně projekt-dar.

[Radek.Holodnak]

Děkuji. Budu se tímto tedy řídit. Odpovídá to tomu, co udal vedoucí FO, proto to beru jako bernou minci.
Petrosi, zasílám ti v SZ návrh darovací smlouvy k nahlédnutí. Poprosím tě o to, abys ji rovnou upravil tak, jak myslíš, že by měla vypadat.