v rámci řešení potřeb poslaneckého klubu bychom rádi oslovili dostupné dodavatele programů pro řízení projektů. Budu ještě dělat rešerši, ale zatím máme následující možnosti:
- Upgrade Redmine pomocí EasyProject : https://www.easyproject.cz/
- Jira - https://www.atlassian.com/software/jira
- Odoo - https://www.odoo.com/page/project-management
Hlavní důvod, který nyní hodně uživatelů uvádí jako potíž při práci s Redmine, je jeho nepřehlednost a komplikovanost. Chtěli bychom proto zpřístupnit evidenci úkolů a plánování projektů co nejširšímu publiku uživatelů, t již členů, nebo jen veřejnosti.
Plánovaný postup nasazení:
- nejprve poslanecký klub, následně případně zastupitelstva, podatelny a sdružení
- v přechodovém období je třeba oddělit projekty tak, aby nedocházelo k souběžnému evidování ve staré i nové verzi
Požadavky a potřeby jsou následující:
Program a jeho plnění - 20 priorit
Potřebujeme evidenci 20 programových priorit, jak je nyní na https://redmine.pirati.cz/projects/snem ... uery_id=75 - je třeba nadefinovat workflow nejtypičtějších velkých úkolů
Evidence Medializovaných parlamentních výsledků (MPV)
Dashboardy - základní požadované přehledy
Poslanec - viz např. přehled agendy - přehled řešených tisků, úkolů z Redmine
Asistent poslance - řešené úkoly, přehled hodin (nepovinné)
Plánování klubu - Gaant poslanců dle priorit
Tabulka restů - klubové úkoly po termínu
Resortní tým - tisky a iniciativy přiřazené týmu
Legislativec - návrhy na kontrole u legislativce
Mediální odbor (MO) - Medializované parlamentní výsledky (MPV)
Vedoucí pracovník - hodiny výkaz práce - MO a realizačního teamu
Program schůze + seznam tisků - správce životního cyklu schůze
Agilní úkoly - krátkodobé plánování, úkolování asistentů
Společné plánování práce klubu v šestitýdenním cyklu sněmovny - plánovací jednání, viz RFC 26, dále plánování a vyhodnocení práce za předchozích 6 týdnů
Úkolování asistentů - definování doporučené praxe
CRM - evidence kontaktů
kontaktem se myslí zajímavý politický kontakt, expert, buď placený nebo dobrovolný
umožní sledování minulých aktivit s daným kontaktem
má soukromou část pouze pro daného uživatele, další omezitelné na skupinu
potenciálně využitelné pro evidence schůzek a kontaktů (včetně lobbistů)
Sněmovní tisky
Tisk lze přiřadit poslanci a prochází stavy, viz. dnešní tabulka tisků
Příprava sněmovních tisků - draft RFC zde; specificky příprava zákona RFC 13 - podle toho lze definovat pracovní postupy (workflows)
Automatický import tisku do systému
Avízování (jako přidělený řešitel k úkolů, případně přidání dalších sledujících k úkolu)
Střednědobé úkoly
plánování pomocí mind-map umožní snadné zadávání
využití: příprava mediálního plánu, příprava (volebních/dalších) kampaní