Informační tým

[Jakub.Michalek]

Pokračování z vlákna pracovni-prostor-pro-clenske-iniciativy ... ml#p459249

Ahoj, předsednictvo nám dalo mandát realizovat některé úkoly, viz níže:

1/ Připravte návrh, podle něhož budou vyvedeny z internetového fóra agendy, které s diskusí nesouvisí a je vhodnější je řešit na jiných systémech (podatelny apod.), vyřešte problém zaostření pozornosti hejna na internetovém fóru a jiných systémech tak, aby byla odpovídajícím způsobem pozornost soustředěna na věci, které jsou pro stranu důležité (tj. např. klíčové kampaně, aktuálně naléhavé úkoly) a pozornost se neutápěla v administrativě a detailech.

2/ Po vyvedení nadbytečných agend zploštěte strukturu internetového fóra a nastavte pravidla a viditelnost fóra tak, aby fórum škálovalo, tj. zůstalo použitelné a pozornost uživatelů zaostřená i při zvyšujícím se počtu diskutérů s cílem pěstovat kvalitní, věcnou a užitečnou diskusi.

3/ Obnovte pravidelný zpravodaj o aktivitách strany a věcí, u kterých naléhavě potřebujeme pomoc (nejen hlasování!).

4/ Bude zkontrolováno používání e-mailů ze strany uživatelů.

5/ Bude připravena informační koncepce, představa o toku a výměně informací v rámci Pirátské strany (informování členstva, spisová služba, diskuse, uzavřená fóra, e-mail, sdílení dokumentů, soukromé zprávy a formální doručování, zdrojové kódy, schválená rozhodnutí, tvorba a připomínkování dokumentů, rychlá spolupráce, používání sociálních sítí apod.). Připravený a připomínkovaný návrh realizujte.

Spolupráce: administrativní odbor, personální odbor, strategický tým

Tým: Martin Kučera (vedoucí týmu), Jakub Michálek, Ondřej Profant, Vojta Pikal, František Navrkal, Lukáš Nový (?)

Výstup: realizace úprav internetového fóra
Termín: 1. 8. 2016

Píšu svoje nápady k jednotlivým tématům

1/ + 2/ K tomu je třeba se sejít. Jeden ze způsobů, který mi přijde celkem zajímavý, je možnost udělat na každou měsíční kampaň jeden banner. Problém je, že teď ty měsíční kampaně ani nemáme. Myslím, že do října by stačilo udělat banner na krajské volby, aby všichni věděli, že to je absolutní priorita strany a měli jednoduchý způsob, jak se ve svém kraji zapojit. Tenhle banner by se pak dal dát na všechny systémy. Prosím Vojtu, aby sem hodil konkrétní návrh termínu, kdybychom se sešli nad internetovým fórem a probrali potřebné změny. Svoje nápady jsem už shrnul zde:
pracovni-prostor-pro-clenske-iniciativy ... 41-80.html
v podstatě základní myšlenka - kterou samozřejmě můžeme kriticky zhodnotit - je: nastavit plochou strukturu na principu sítě, kdy fórum bude v zásadě rozděleno na větší množství menších specializovaných týmů, do kterých se člověk bude moci přidávat (po schválení vedoucím týmu) a jednotlivé části fóra se mu budou postupně odkrývat. Jak to technicky udělat (aby byly zároveň věci odkazovatelné) je k přemýšlení. K přemýšlení je i archivace/zveřejňování. Podstatné je, aby v týmu byl takový počet lidí, že můžou týmově fungovat, navzájem se znají a jsou schopni a ochotni cílům týmu konstruktivně přispět a zároveň tam nebyli všichni, aby nedocházelo k odklánění pozornosti k blbostem, rozmělnění témat a zahlcení fóra. V takovém týmu by mělo být aspoň 3, nejvýše 10 aktivních lidí. Dobře ve své době fungovalo pracovní vlákno mediálního odboru.

3/ Bude vyhlášeno výběrové řízení na celostátního koordinátora dobrovolníků, toto by mělo náležet k jeho zodpovědnosti https://redmine.pirati.cz/issues/3389
4/ lze spojit s testováním newsletteru; newsletter by měl být již dobře propojen s aktuální kampaní

5/ Zkusil jsem nahodit nějaký nástřel zde https://redmine.pirati.cz/projects/to/wiki, ale asi je to dost zmatené, s Ondrou jsme ale vyřešili strukturu repozitářů, ještě bych detaily probral s Ondrou Profantem o prázdninách, udělal k tomu nějaké fyzické setkání, kde bychom to mohli dořešit a udělat nějaký kodifikovaný dokument, ze kterého by vyplývala i vize v technických systémech, skladování a toku informací do budoucna

-----

Podstatné milníky v tomto týmu budeme uchovávat zde: https://redmine.pirati.cz/issues/3384

[Vojtech.Pikal]

ad 1/ Na fóru aktuálně vidím následující agendy.
(Archivovat = zamknout a skrýt s výjímkou opt-in skupiny archiv)
A) Úkoly a projekty -> archivovat, je na redmine - tam vylepšovat na základě potřeb a zkušeností.
B) Nabídky pomoci... asi v nějaké podobě zachovat? fórum se k tomuto jeví jako nejpřístupnější systém, ale nevím, jestli vůbec je potřeba to tu mít. Nestačil by email na pověřenou osobu v PO, která přesměruje?
C) Veřejná výběrová řízení - s výjimkou připomínkování odebrat z fóra, pak archivovat, připomínkování řešit jinde - příprava a administrace redmine, vyhlášení a inzerce web + odpovědi emajl
D) Registrovat se příznivcem - do existence nějakého nového legislativního systému příznivectví a vůbec, v této fázi zachovat.
E) Staň se členem - obdobně jako (D), zachovat.
F) Program a diskuze k němu - v této fázi zachovat.
G) Diskuze oblastních sdružení - zachovat, řešit případně v další fázi, až se usadí celostranická změna.
H) PARO - oddělit na redmine (vytvořit projekt, pravděpodobně a verze v něm jednotlivé), následně archivovat.
I) Pirátská centra - přesunout pod jednotlivé příslušné oblastní sdružení
J) Jednání CF + členské podněty - zatím zachovat
K) Jednání RV, RP a dalších orgánů strany - většinově zachovat, postupně částečně přesouvat na redmine a jinam, podle potřeb a preferencí jednotlivých orgánů? ???
L) Podatelny - archivovat
M) Oznámení - zpravodaj?
N) Svodky - budoucnost jaká?
O) Povinně zveřejňované informace - přesunout na web, archivovat
P) Zastupitelstva - přesunout pod příslušná sdružení
Q) Obecné potřeby zastupitelů - asi přesunout na vrchol oblastních sdružení podobně jako porada předsednictev ??
R) Vnitrostranická poradna - + všeobecná podatelna?, asi ponechat zde?
S) Veřejná poradna - ponechat, aspoň dokud nebudeme mít jiný diskuzní systém vybraný
T) Vnitrostranická diskuza - ponechat
U) Pirátské kauzy - ponechat
V) Připravované předpisy - ponechat? přesunout na redmine? přesunout pod program?
W) Podpalubí - ponechat

U silně diskuzních fór bych zvážil nějakou restrukturilazaci, sloučení do jedné kategorie, nebo tak.

(Nástřel si pak porovnám s Jakubem)

Myslím, že schůzka nad internetovým fórem by stačila přes internet. Nahodím doodle? https://redmine.pirati.cz/issues/3384

[Petr.Bajgar]

Dovolím si jen stručně k bodu N) Svodky - budoucnost jaká?

Jak snad je obecně známo, deklarujeme ve svém programu transparentnost naší politické činnosti.
Zatím se však tato rádoby transparentnost trvale scvkla na vydávání deklaratorních TZ a ani my samy členové PP-CZ nemáme informace o dění v PP-CZ.
Díky tomu naše činnost trvale kulhá na všechny nohy, díky tomu jsme v podstatě spí jen mediální bublinou než reálně volitelnou politickou stranou.

Docela by mě zajímalo jestli aspoň RP, případně RV má aspoň bazální představu o stavu a činnosti jednotlivých KS, odborů a dalších orgánů PP-CZ. To sem ale nepatří.

Možná by pomohlo komunikovat s volenými vedoucími o tom jak případně chtějí, pokud tedy vůbec respektují programový bod transparence, informovat o své činnosti a dění v jejich krajích, odborech atp. Třeba by jim vyhovovalo podávat informace raději neveřejně přímo RP případně RV

Bez svodek-přehledů činnosti a aktuálním stavu budeme dál jen slepou myší v moři dravých krokodýlů.

[Jakub.Michalek]

Vojto, nedals tam ten doodle

[Vojtech.Pikal]

Taková hloupá chyba - napraveno.

[Jakub.Michalek]

Ok, tak schůzka bude zítra tj. ve čtvrtek od 5:00 odpoledne. Uslyšíme se na mumble.

[Roman.Kucera]

Já se obávám, že to bude průser. Fórum není zaneřáděné kuli fóru, ale kuli tomu, že se oň nikdo nestará. Když si myslíme, že Redmine to vyřeší sám, za nás, spějeme k zániku. Strana se přestane virtulárně scházet, přestane komunikovat, kariéristy nebude mít co brzdit. Jde to rychleji, než jsem čekal.

[Vojtech.Pikal]

Chceš se o to fórum starat roji?
Nebo víš o někom, kdo by se o něj staral?

[Jakub.Michalek]

Naopak, jsem přesvědčen, že budeme mít mnohem lepší místo na diskusi, když se papírování vyčlení do systému, kam patří. Navíc permanentní dozor/diskuse není jen neefektivní, není to dokonalá taktika i z jiného důvodu. Šmejd má mít možnost se projevit, podle toho se pozná

[Vojtech.Pikal]

Tak, výsledky dnešního jednání: https://pad.pirati.cz/p/infotym

A) Úkoly a projekty -> archivovat, je na redmine - tam vylepšovat na základě potřeb a zkušeností.
B) Nabídky pomoci... asi v nějaké podobě zachovat? fórum se k tomuto jeví jako nejpřístupnější systém, ale nevím, jestli vůbec je potřeba to tu mít. Nestačil by email na pověřenou osobu v PO, která přesměruje? - jako podatelnu PO? + dát někde vědět - lze připsat na stránku podatelny, že to je místo pro všechny žádosti, zpětnou vazbu, nabídky pomoci atd. - zařídí Jakub
C) Veřejná výběrová řízení - s výjimkou připomínkování odebrat z fóra, pak archivovat, připomínkování řešit jinde - příprava a administrace redmine, vyhlášení a inzerce web + odpovědi emajl - bude provedeno po spuštění web, zatím lze používat existující fórum, ale zakládat jako zamčená oznámení, nikoliv jako diskusní vlákna
X) spisová služba (úkoly => redmine, dokumenty => github), viz zde - https://redmine.pirati.cz/projects/praha/wiki/Spisovka - Jakub pošle návrh Martinovi
Z) PARo - přihlášky a řešení - redmine, paro projekt - úkol, kola jsou verze - projekt na celá PaRo, vazba na rozpočet ?, vazba na web?
D) Registrovat se příznivcem - do existence nějakého nového legislativního systému příznivectví a vůbec, v této fázi zachovat.
E) Staň se členem - obdobně jako (D), zachovat.
F) Program a diskuze k němu - v této fázi zachovat. - do cca 3 měsíců bude stínová vláda, pak budou patrně nové kapitoly
G) Diskuze oblastních sdružení - zachovat, řešit případně v další fázi, až se usadí celostranická změna.
H) PARO - oddělit na redmine (vytvořit projekt, pravděpodobně a verze v něm jednotlivé), následně archivovat.
I) Pirátská centra - přesunout pod jednotlivé příslušné oblastní sdružení
J) Jednání CF + členské podněty - zatím zachovat + Hlasování -> Helios; usnul, dopřeložit!, požadavky na funkčnost - automatizace jednání - bot?
K) Jednání RV, RP a dalších orgánů strany - většinově zachovat, postupně částečně přesouvat na redmine a jinam, podle potřeb a preferencí jednotlivých orgánů? práce vs. diskuze, funguje rm podatelna, nechat volný průběh...
L) Podatelny - archivovat
M) Oznámení - zpravodaj? - novinky na redmine?
N) Svodky - budoucnost jaká? - bude řešeno v orgř - novinky na redmine?
O) Povinně zveřejňované informace - přesunout na web, archivovat
P) Zastupitelstva - přesunout pod příslušná sdružení
Q) Obecné potřeby zastupitelů - asi přesunout na vrchol oblastních sdružení podobně jako porada předsednictev ??
R) Vnitrostranická poradna - ponechat
S) Veřejná poradna - ponechat, aspoň dokud nebudeme mít jiný diskuzní systém vybraný
T) Vnitrostranická diskuze - ponechat
U) Pirátské kauzy - ponechat
V) Připravované předpisy - ponechat, přesunout pod program? - Parlamentní tým? - metodiku má do měsíce zpracovat Vítek Šimral, asistent senátora
W) Podpalubí - ponechat


Archiv:
měsíc nechat + automatické zamykání

Po dnešku:
- Nastavát úkoly a projekty - zákaz nových vláken
- pravidlo, že vyhlášené VŘ se rovnou zamyká, aby se tam nedůstojně nediskutovalo
- spisová služba... - řeší Jakub
- spisová značka - používat jako značku číslo úkolu?
- pirátská centra do krajů! - nechat rozcestník
- zastupitelstva - též do příslušných oblastí - nechat rozcestník
- orgánům které mají doplnit do pravidel fóra odkaz na projekt na redmine
- předělat podatelny staré, aby byly méně výrazné a přidat do struktury fóra odkaz na redmine podatelnu
- příští setkání: jak přespořádat fórum po osekání - zaměření pozornosti apod.