Zápisy z jednání PMS Jihlavsko

[Eva.Novakova]

Jednání PMS Jihlavsko
13. 2. 2019
Přítomní: Tomáš Bouda, Eva Nováková, Vít Žáček

Program
1. Pravidelné schůzky
2. Kompetence
3. Obraz budoucího úspěchu
4. Akční plán
5. Vizitky

Zápis
1. Schůze na Mumble pravidelně jednou za 14 dní, cílem je aktivizace PMS
2. Rozdělení kompetencí (garanti):
- PR – web (VÍTEK), FB (VŠICHNI), psaní článků (VŠICHNI) – EVA
- Vztahy s existujícími dobrovolníky – TOM
- Akce – TOM
- Inspirace z jiných MS – VÍTEK
- Politická práce navázaná na zastupitelstvo – EVA
3. Silné MS se širokou členskou základnou a odborníky schopné fungovat v politických strukturách města
4. Akční plán – neprobráno
5. Vizitky – Tom napíše Míše a zeptá se, jak se zařídí

Další schůze – 28. 2. 2019, 20:00

[Eva.Novakova]

Mumble PMS 27. 02. 2019
Vít Žáček, Eva Nováková, Tomáš Bouda

1. Revize úkolů (web, FB, psaní článků, inspirace z jiných MS)
2. Kontakt s dobrovolníky a příznivci
3. Seznam kontaktů
4. Vizitka
5. Akce
6. Obraz příštího úspěchu/akční plán
7. Aktuality ze zastupitelstva
8. Grafika

Web – Vítek oslovil Romana
• První stránka – Vojta, Marta, Ondra, Honza, lidi z komise, (Dominik, Tom, Filip, Viktor? – Tom osloví)
• Zastupitelstvo – Eva a Vojta

Facebook
• Zatím se daří ho oživovat, budeme pokračovat ve stejném duchu

Psaní článků
• psaní článků (všichni) – Eva
• přemýšlet o tématech
• Marta – zvířátka

Inspirace z jiných MS
• Vítek na základě porovnávání FB stránek napsal do Hradce a do Plzně, z Plzně odpověděli (ptali se, kolik máme vyhrazeno na propagaci)
• Víťa bude pokračovat

Kontakt s dobrovolníky a příznivci
• Tom všechny obepsal – Martin V. dorazí v pátek, Viktor nejspíš taky, Tom R. taky, oslovil i lidi z kandidátky a další možné příznivce

Seznam kontaktů
• Tom aktualizoval seznam kontaktů a začíná ho plnit

Vizitky
• Tom má schůzku s grafičkou

Akce
• Nina – otázka zda DIOD nebo JiPice
• Konsent – Eva se jim připomene
• Holomčík – pozveme (téma – Kůrovec?)
• Akce, na kterých by šlo rozdávat letáky (tipy) 4.5.?

Grafika
• Tom má schůzku s grafičkou – probere s ní návrhy na grafiku k našim akcím


Úkoly
• Tom osloví příznivce, jestli chtějí být na stránkách
• Tom najde článek o Dominikovi
• Tom - fotka sudu a deskovek, komentář
• Eva osloví Martu s článkem o zvířátkách
• Tom oživí tabulku s úkoly
• Eva – připraví zadání úkolu zaměřeného na obraz budoucího úspěchu/akční plán

[Eva.Novakova]

Mumble jednání PMS Jihlavsko, 27. března 2019
Přítomni: Tomáš Bouda, Eva Nováková, Vít Žáček
Zapsala: Eva Nováková
Ověřil: Tomáš Bouda

1. Revize úkolů
2. Martin Vonderka
3. Poslanecká sněmovna
4. Akce (Klimakemp, Nina, Konsent, úklid)
5. ŽiJ
6. Radnice
7. Obraz budoucího úspěchu
8. Víťa – oslovování MS

Revize úkolů
• Tom osloví příznivce, jestli chtějí být na stránkách – splněno
• Tom sežene článek o Dominikovi – má ho
• Eva osloví Martu s článkem o zvířátkách – splněno
• Eva připraví zadání úkolu – obraz budoucího úspěchu – splněno

Martin Vonderka
• Tomáš zjistí, jak nastartovat proces přijímání členů

Klimatická Jihlava
• Akci finančně podpoříme

Nina
• Kristýna Němcová – napíše článek

Ukliďme Česko
• Tomáš napíše článek

ŽiJ a radnice
• Report Evy

Víťa – oslovování MS a pirátských center
• Vizuální propagace – lépe označit centrum navenek (světelná cedule/poutač) – upozornit na sebe
• Na malé akce nedávají na propagaci nic
• ¼ roku – velká akce – peníze do propagace (propaguje celé pirátské centrum)
• Když něco promujeme – sdílení členy
• „Zůčastním se“ předtím, než se dá placená propagace (jinak zbytečně platíme)
• Pozor na kritéria
• Vizuál – lepší, když to není fotka (od grafika nejlepší)
• Mají i „Promítej i ty“

Obraz budoucího úspěchu
• Začali jsme, dopracujeme během dalších jednání

Úkoly
• Víťa – přidat příznivce na stránky (Tom mu dá seznam), domluví s Romanem změnu layoutu
• Tom dá na FB článek o Dominikovi
• Tom napíše Vojtovi
• Eva – propagace Niny

Příští jednání: 16. 4. 2019 v 19:00

[Tomas.Bouda]

Jednání PMS Jihlavsko 06.05.2020
Přítomní: Tomáš Bouda, Eva Nováková, Vít Žáček, Ondřej Tůma (částečně)
Zapisovatel: Tomáš Bouda
Ověřovatelka: Eva Nováková

1. Zájemci o členství
2. Příští schůze MS Jihlavsko
3. Úklid a následná akce
4. Vztahy uvnitř MS
5. Plány do budoucna, kampaň


1. Zájemci o členství
Tomáš Bouda představil stav procesu přijímání zájemců o členství. Následně proběhla diskuse nad dalším postupem. V této souvislosti proběhla i krátká diskuse nad posílením členské základny pro příští komunální volby. Další informace o lidech, co se ozvali, doplnil Ondřej Tůma.
Úkoly: Tomáš doladí s Alanem odpovědi na otázky a domluví se s ním na zahájení procesu přijetí (s tím souvisí i vyřešení technických problémů)
Eva se spojí s Míšou a zjistí, jestli se ozvali další zájemci
2. Příští schůze MS Jihlavsko
Po krátké domluvě se PMS Jihlavsko shodlo, že v daném termínu (29. 05. 2020) je již vhodné uspořádat schůzi v JiPiCe. V případě, že by někdo nechtěl stále riskovat a raději by se chtěl přidat online, bude dán uprostřed stolu mobil s Jitsi aby byla možná i komunikace online.
Úkol: Tomáš svolá zasedání MS
3. Úklid a následná akce
Po ukončení úklidu pirátského centra chceme strávit odpoledne v parku.
Úkol: Tomáš udělá draft události, který společně doladíme a informujeme KF (splněno: https://www.facebook.com/events/654608012056196/).
4. Vztahy uvnitř MS
Na základě původní dohody budeme pokračovat v nastavování vztahů a komunikace uvnitř místního sdružení.
Úkol: Tomáš vyhodí dudle s termíny
5. Plány do budoucna, kampaň
Eva nadnesla, že naše priority pro další období by kromě bodu 4 měly být 1. kampaň do krajských voleb, 2. začít se soustředit na komunální kampaň a budovat silnou členskou základnu

Úkol: Tomáš zařadí tyto body na jednání MS (PMS připraví základní návrh strategie), PMS se zúčastní jednání volebního štábu

[Tomas.Bouda]

Jednání PMS JIhlavsko 29. 05. 2020

Přítomní: Tomáš Bouda Eva Nováková, Tomáš Ryška, Vít Žáček
Předsedající: Vít Žáček
Zapisovatel: Tomáš Bouda
Ověřovatelka zápisu: Eva Nováková
Body programu:
Zájemci o členství
Příprava na schůzi MS Jihlavsko

Zájemci o členství
Alan:
Alanovu zájmu o členství jsme otevření, je ale potřeba, aby proběhla dlouhodobější diskuse o vzájemných očekáváních a nastavení spolupráce.

Martin:
Debata ohledně aktivity či neaktivity tohoto zájemce. Úkolem PMS je zjistit od Ondry, zda je stále s Martinem v kontaktu. Pokud bude zjištěno, že neprobíhá žádný kontakt, Vít má za úkol ve vlákně na fóru změnit status na odloženo.

Libor:
Eva je se zájemcem v kontaktu. V krátkosti nám popsala, jakým zájmům a profesi se Libor věnuje. Nejspíše by měl dorazit na příští KF (14. 06. 2020) do JiPiCe, zde se tedy můžeme osobně seznámit.

Marek:
Dohodnuto, že budeme pokračovat v odesílání pozvánek na schůze a akce.

Ríša:
Je aktivní, osobně se také snad potkáme 14. 06. 2020 na KF.

Příprava na schůzi MS Jihlavsko
V tomto bodě jsme připravovali podklady a seznam témat na schůzi místního sdružení. Zároveň jsme určili další termín jednání PMS/MS a to na 19. 06. 2020. Příští pozvánku budeme tvořit společně jako PMS abychom vytvořili lepší text, který by mohl přilákat potenciální zájemce.

Úkoly:
Vít:
Zjistit od Ondry, zda je Martin v kontaktu, pokud ne tak upravit status ve vláknu na fóru
Tom:
Napsat Ondrovi, aby do kalendáře zanesl další schůzi na 19. 06. 2020 od 17:00/18:30.
Napsat Alanovi naše společné stanovisko

[Vit.Zacek]

Jednání PMS Jihlavsko 19. června 2020

Přítomní: Tomáš Bouda, Vít Žáček, Eva Nováková
Zapisovatel: Vít Žáček
Ověřovatel: Eva Nováková
Body programu:
1) Úkoly
2) Převolba
3) Pirátský web a PR (úprava webu na volby, zvýšení aktivity na FB, svítící nápis na JiPiCe)
4) Re-use centrum (nabídka od Ukliďme Česko)

Zápis

1) https://docs.google.com/document/d/1GaZ ... slrfk/edit
Před každou schůzí si každý projde své úkoly, včetně dlouhodobých.
2) Přesun na jednání MS. EN: Je důležité to řešit, třeba i proto, že pokud bych byla KoKS, nechci být v předsednictvu.
3) VŽ: Zrušíme webovky Jihlavska. TB: Chceme kolonku na stránkách Vysočiny. EN: Koordinovat aktivitu na FB s MO a s volební kampaní. TB: Soustředíme se na programové priority. EN: Inspirujme lidi, aby se pokusili sepsat něco k programovým prioritám.

Úkol: Vítek zruší webovky.

Diskuse o využití JiPiCe - TB: představení bodu, můžeme udělat kampaň na JiPiCi, zpropagovat ji, teď je to nevyužitý prostor, EN: podle mě to je širší vize, na co JiPiCi chceme používat, teď ji vnímám jako pracovní prostor pro kampaň, po volbách může být vše jinak. Závěr: Zatím Jipici nebudeme propagovat. Počkáme do voleb.

Úkoly: Tom bude řešit svíticí nápis s PKS a Ondrou.

4) TB: Viděl jsem nabídku na granty na podporu Re-use center. Není něco podobného plánované do Modety? Je to obchod se starými věcmi. Něco jako SWAP. EN: Zní to dobře, ale špatně se to realizuje, musíš na to mít člověka, který se o to bude starat. Už se o tom přemýšlelo, ale sešlo z toho. Odbor ŽP má tyhle věci dobře zvládnuté. Začala bych tím, že bych zeptala úředníků, než do toho investujeme úsilí. Zkusme k tomu namotivovat i někoho jiného, kdo by to třeba mohl nést jako své téma.

Úkol: Eva se zeptá na úřadě, jak by viděli možnost otevření re-use centra.

[Tomas.Bouda]

PMS 16.10.2020, 17:30
Přítomní: Vít Žáček, Vojtěch Prchal, Tomáš Bouda, Eva Nováková, Michaela Vodová
Zapisovatel: Tomáš Bouda, Eva Nováková
Ověřovatelka: Eva Nováková

Body programu:
Vize
Role členů PMS
Potenciální koalice pro komunální volby 2021

Potenciální koalice pro komunální volby 2021
Proběhla debata na ŽIJ, jak to bude vypadat na další komunální kampaň. Padl termín květen, kdy je třeba si říct jak půjdeme do příštích voleb.
Zkusíme si sepsat kladné a záporné stránky. Tom se pokusí vytvořit jednoduchý Ganttův diagram, který nastíní milníky a deadliny. PMS si dává v současné chvíli termín do 18.12. 2020 na to, aby vytvořilo základní koncepci - vytvoří tým, který se bude tomuto tématu věnovat.

Úkol PMS: Vytvořit průzkum jak jsme na tom. Kdo chce do čela, kdo by zastřešil jaké téma, kdo by do toho vložil kolik času.
Úkol: Zmapovat politickou situaci v Jihlavě a to, jak si v ní stojíme

2. rozdělení kompetencí předsednictva, nastavení cílů a dlouhodobé vize

Vítek - pro mě je dlouhodobým úkolem vytvoření dostatečně silné členské základny, tak, abychom se mohli před příštíma volbama rozhodnout, jestli jít v koalici nebo samostatně, v minulém předsednictvu se to dařilo, ale možná ne úplně podle našich představ, tak by bylo dobré si stanovit strategii, abychom se v tom zlepšili
Míša - skupiny k programu jsou dobrý první krok - to nemusí znamenat jenom rozšiřování členské základny, ale i příznivců a odborníků v návaznosti na konkrétní témata, protože to je to, co lidi zajímá, to je moje zkušenost nějakých třech let zpátky
Vítek - to rozhodně souhlasím, no, podle mě by bylo dobrý i to, jak jsi říkala, že nejde jen o velikost členské základny, ale viděl bych to tak, že za dva roky budeme mít pokrytu většinu programových oblastí a měli je propojené s krajem, uměli využívat krajské kapacity, možná není úplně reálné, že dokážeme z jihlavských bodů pokrýt úplně všechno
Míša - můžeš mi to blíž popsat nebo specifikovat? já ti řeknu myšlenku - asi mluvíš o KETech, měli bychom mít i místní týmy, aby to bylo od METů, přes KETy po RT, doteď jsme neměli lidi, ale to se může rychle měnit a může tam být nárůst - přestavuješ si to teda tak, že bychom měli aspoň jednoho člověka, kterej by dokázal spolupracovat s těmi týmy na dalších úrovních? jde o to hledat lidi se zájmem o konkrétní téma a napojit je na další pracovní skupiny, v rámci fóra je struktura nastavená - lze jej využívat, dost věcí dohledat zpětně, názory na pirátská témata, diskuse, to z toho vytahat, a začít na tom pracovat
Tom - jsem z toho pochopil, že už jste v kroku 2, že reálně uvažujete, že půjdeme sami, ale ono by to vlastně bylo dost podobné, kdybychom šli v koalici, ale vrátím se k tomu, že bychom měli vycházet z těch lidí, které v současné době máme, zjistit, kde jsme silní, pak si vybrat prioritní body, do těch šlapat, a pak mít další body, kde tak dobrý nebudeme, nebo v nich nebudeme dobrý, k tomu by pak mohl sloužit ten KET, že nás podpoří
Vojta - Míša tu mluvila o nějaké vertikální spolupráci, a já myslím, že to je velmi důležitý, možná by nebylo špatný, kdybyste si někdo osvojil téma, jak hledat vhodný lidi a tu členskou základnu rozšiřovat, protože já když se s lidma bavím, tak se do tý politiky vůbec nechtějí pouštět, ale je to škoda, protože ty lidi něčemu rozumí, jsou dobrý - zajímá mě, jestli není návod, jak se k takovým lidem dostat nebo je přimět k tomu, aby se do tý politiky dali
Míša - já jsem si myslela, že se bavíme o tom, jak získávat lidi a trošku jsme zabrousili do oblasti, jak pracovat s konkrétními tématy - pro mě to byl ale právě ten nástroj, jak získávat lidi
Vítek - možná je teda dobré si zmapovat, kde jsme silní a tam kde ne, tak hledat lidi - oslovovat je, jestli by se nechtěli podílet na našem komunálním programu - jakože jim neřekneme rovnou “hele, chceš bejt Pirát?”, ale nabídneme jim to zapojení
Tom - co jsem z toho pochopil, co řešíme je to, že máme podobné vize a to je rozšiřování okruhu lidí, členské základny, dobrovolníků a pak to jsou komunální volby
Eva - já bych potřebovala vědět, kdo je můj kontakt pro lidi
Tom - na tom bychom se měli sejít asi jako PMS, říct si, v čem jsme dobří a co by nás bavilo
Vítek - asi by bylo dobré si to nechat projít hlavou přes víkend a sejít se příští týden, napíšeme si na Zulipu a podle toho se rozhodneme

6.11.2020 bude první schůzka s komunálním týmem - Tom to představí lidem z Jihlavska

[Vit.Zacek]

Jednání předsednictva MS Jihlavsko
18. prosince 2020, 17:30

Přítomní: Vodová Michaela, Žáček Vít, Nováková Eva
Zapisující: Eva Nováková
Ověřující: Vít Žáček

Body programu:
1. Rozpočet
2. Správa FB
3. Vše na jednom místě
4. wiki
5. ověřování RegP
6. web a prezentace

Zápis:

1. Rozpočet
MV: podle návrhu rozpočtu to vypadá, že máme alokováno 5k - je to tak, nebo je možnost financování dalších akcí a záměrů, záleží na tom, jak je rozpočet postavený, můžeme využít třeba i rozpočet na kampaň?
VŽ: musíme se zeptat předsednictva, jak to mají namyšlený, jestli podle počtu členů nebo něčeho jiného?

Úkoly: VŽ bude aktivně řešit ve vlákně rozpočtu na KF Vysočina

Záměry:
- nábor (3-5k)
- další návrhy - cestovné, akce

2. Správa Facebooku
MV: chceme tam Hanku nebo budeme hledat dobrovolníka, který bude spravovat naší FB stránku? Napadá mne, zda má Eva nějakou vizi? Jak bude člověk, který bude spravovat FB spolupracovat s mediálním odborem a s PMS Jihlavska?
VŽ: to visí na dvou hlavních věcech - jestli budeme mít někoho, kdo se toho ujme, a jestli budeme mít obsah, minule jsme víceméně sdíleli příspěvky z Pirátů z Vysočiny
MV: stránku je potřeba spravovat i jinak, odpovídat, když někdo lajkne, tak ho pozvat a tak dál
EN: měli jsme to rozdělený v PMS, měla jsem to na starost já, teď to není nikdo, protože jste si to ještě nerozdělili, je důležitý spolupracovat s novým PR pracovníkem, já s tím ráda pomůžu, ale měl by to být někdo z PMS
VŽ: zeptám se Toma, jestli by to dělal, když tak si to vezmu já
MV: já nechci, Hanka nabízela, že by předala know-how
VŽ: spoléhám na nového PR člověka, že by nám mohl poradit, já nevím, jak se to správně dělá, předtím to bylo takový organický, bez vize, koncepce
MV: proto to říkám, vše je popsáno v tom dokumentu, budeme hledat dobrovolníka, nemusí to být člověk z PMS
EN: myslím, že PMS by v tom ale mělo být aktivní, ať už tu práci bude dělat kdokoliv
Závěr: odkládáme tento bod, probereme společně s Tomášem

3. a 4. Vše na jednom místě a wiki
MV: mě šlo o to, abych věděla, v jakém souboru je zápis, kde co najdu,
EN: tak si udělejte podobný příspěvek, jako má PKS
MV: ano, můžeme mít něco podobného, pak bych chtěla mít vše na wiki, abychom tam učili členy a RegP chodit, představovala jsem si to tak, jak to má kraj, Víťo, víš, jak to mají? chtěla bych mít místo, na který odkazovat lidi, tak bychom mohli udržovat tu wiki a pečovat o jejich informovanost, kraj tam má například usnesení, je to vnitřní informační platforma, pro veřejnost bychom to měli mít na webu
VŽ: web jsme zrušili, neměli jsme obsah, stačily nám krajský stránky, ta wiki mi přijde super
MV: z mého pohledu je wiki nejjednodušším místem, kde nováček nebo RegP může dostat nejvíc informací, klidně si to vezmu na starost, a když budu narážet na nějaký věci, které nerozhodnu sama, tak to budu brát na PMS

Úkol: MV udělá stránku MS Jihlavsko na wiki

Úkol: MV založí příspěvek na fóru "Informace na jednom místě

5. ověřování RegP
MV: ptala jsem se Evy na Zulipu, odpověď mi úplně nesedla, ověřovat můžou všichni členové ne jenom Vítek, a zajímá mě, proč dochází k těm omylům, že členové PKS ověřujou členy, kteří nepatří do jeho okruhu ověřování
EN: vysvětlila systém, jak se s předsedy MS a členy PKS domlouvá na ověřování identity - vždy kontaktuje osobu z příslušného předsednictva, ověřování se děje na základě domluvy

6. web a prezentace
web zatím dělat nebudeme, měli jsme jihlavsko.pirati.cz, ale neměli jsme obsah a nikoho, kdo by to spravoval, proto byl zrušen

Od 7 bodu dále odkládáme body na další jednání PMS.

[Vit.Zacek]

PMS Jihlavsko
22. ledna 2021 17:30
Přítomní: Vít Žáček, Michaela Vodová, Eva Nováková, Jiří Svoboda, Vojtěch Prchal, Jan Kurka
Zapisující: Eva Nováková
Ověřující: Vít Žáček

Body programu:

stálé body:
| 1.1 | schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele
| 1.2 | schválení programu
| 1.3 | zhodnocení úkolů
další body:
| 2.1 | náborová kampaň - přesunuto na příště
| 2.2 | komunikace - častější jednání PMS
| 2.3 | výjezdní zasedání - přesunuto na příště
| 2.4 | Facebook stránka Jihlavska



2.4 Facebook
- přidali jsme Jirku Svobodu jako editora
- Jirka nás může podpořit i nějakou strategií
- bude ZoomSphere - Jirka nás tam může přidat (je to na správu a monitoring)
- Jirka nabízí školení a kurzy - něco z vlastních zdrojů, něco přes centrální MO, něco bude i přímo na komunální volby
- VP - na FB bychom rozhodně zapracovat měli, pomohlo by nám vytvořit si obecnej obsah, kterej na ty stránky budeme sypat, můžeme se svézt s vlnou voleb do Sněmovny
- JS - přesně to jsem si představoval, aby MS měly kombinaci nějakého stálého obsahu plus nějakých aktualit z kraje
- grafický editor Canva - jednoduchý intuitivní nástroj na tvorbu prvků na socky

Úkol: VŽ - vezme si Facebook, Eva se hlásí, že mu pomůže

2.2 komunikace PMS
- MV - máme nějakou možnost, že by nám přibyli členové? bylo by dobré převolit PMS
- VP - než vstoupím, potřebuju 100 % jistotu, že máme společné smýšlení a že jsme v tom zajedno jako Jihlaváci, že táhneme za jeden provaz
- VP - bylo by možné dávat reporty, koho máme v pipeline?
- MV - důležité je rozhýbat MS častějšími schůzkami
- VŽ - souhlasím, jednou za měsíc je příliš velký rozestup
- MV - musí to být večer, ne úřední dny
- EN - týdenní frekvence PMS se mi líbí a ráda bych tam s vámi byla
- VP - rád se budu podílet na práci, ale raději bych byl za jiný termín, navrhuji jiný termín než pátek
- MV - řeším zatím jen předsednictva, souhlasím s Vojtou, že pátky bych nedělala, lepší by bylo úterý, ale to je PKS, tak třeba čtvrtek
- VŽ - když se scházíme online, je mi to asi jedno, ale až budou otevřený školy, budu během týdne v Praze
- MV - jedná se mi o online schůze PMS jednou za týden hodinu

JK
- jedna z těch nejakutnějších výzev je asi komunikace, tak mě napadly dvě aktivity, takový "low hanging fruits"
- krajský newsletter odebírá 900 lidí, z toho 50 z Jihlavy - udělali bychom základní průzkum toho, co od Pirátů očekávají, jestli se chtějí zapojit, osondovat, jestli by tam byli zájemci
- druhá aktivita - cílí na stabilní komunikační kontent a personální kapacity (příprava komunální kampaně a pokrytí odborných témat), tak mě napadlo vytvořit jihlavský podcast s frekvencí jednou měsíčně, orientovaný na lidi mimo Piráty, ale dostatečné experty, 20 - 25 minut - představit téma a příležitosti Jihlavy, tím budeme budovat mediální kontent, potenciální programový kontent, ale i vztahy s lidmi mimo Piráty
- VŽ - super aktivita, asi bych měl otázku, jak ti s tím můžu pomoct jako člen předsednictva, co k tomu budeš potřebovat
- JK - ideální by bylo, kdyby to v základní dramaturgické lince byla kolektivní práce, je tam potenciální ambice tam prezentovat i pirátské lidi, byť ne v té úvodní fázi, dávat tipy na témata a lidi, který mají schopnost srozumitelně a se zápalem ty věci komunikovat, pomoct s produkcí, zatím nemáme připravený road plán, rámcově by první výkop mohl být v březnu, ale konkrétnější plán nemáme - důležitá je i společná diskuse, mělo by to vyjadřovat i nějaké hodnotové nastavení Pirátů v Jihlavě, takže i to si musíme říct společně
- VP - já to kvituju, ta myšlenka se mi líbí, ale nevím, jestli ty jsi exekutivně schopný to zrealizovat
- JK - v průměru jsem schopen dát Pirátům jeden den v týdnu, moderoval jsem hromadu debat, tak si na to troufnu, pokud by byla kolektivní podpora v dramaturgické diskusi, osobně mám v Pirátech problém s tou schopností číst, kde nalevo nebo napravo v těch tématech jsou, ten podcast by měl mít schopnost to ukázat, takže technické zpracování jsem schopen udělat sám, komunikace s lidmi taky, v dramaturgii a výběru hostů uvítám co největší podporu
- MV - mám obavu, že lidi, kterým posíláme newsletter úplně nereagujou, ten průzkum nemusí dodat relevantní data, přemýšlel jsi i o jiné variantě oslovení lidí?
- JK - super bude, když bude komunikační podpora od Jirky z kraje, ale výběr témat a lidí by se měl orientovat na Jihlavu, rámcovat to komunálními volbami, tak, aby na sebe jednotlivá témata navazovala

Úkol: JK do dalšího předsednictva připraví základní koncept a první výstupy k dramaturgii

[Vit.Zacek]

28. ledna 2021 19:00
Přítomní: Vít Žáček, Michaela Vodová, Vojtěch Prchal, Eva Nováková
Zapisující: Eva Nováková
Ověřující: Vít Žáček

Body programu:

stálé body
1.1 schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele
1.2 schválení programu
1.3 zhodnocení úkolů
další body
2.1 komunikace a spolupráce předsednictva
2.2 rozdělení odpovědností
2.3 volby 2022 - plán postupu
2.4 problematika Teniscentra

1.3 zhodnocení úkolů

Vítek - dali jsme dohromady mediaplán pro FB, jiný jsem neměl
Eva - udělali jsme deck na Mraku, mají tam přístup i RegP - Míša a Víťa jsou pro

2.1 komunikace a spolupráce předsednictva

potřeba se domluvit na efektivnější spolupráci, častějších schůzkách, složení předsednictva
MV - nebudeme teď mluvit o rezignacích, kde budeme komunikovat? na Zulipu? necháme Messenger pro méně aktivní lidi
jednání necháme na čtvrtek v 19, Vítek a Eva mají ještě pracovní setkávání v úterý v 11

úkoly

Eva dopíše do vlákna, že komunikujeme na Zulipu, přidá RegP na Zulip

PMS pošle členům upozornění, že budeme komunikovat na Zulipu

Eva zaškolí lidi na Zulip a nabídne podporu

2.2 rozdělení odpovědností

Míša - už jsme někde probírali, jaký všechny odpovědnosti jsou?
Vítek - byl to hrubší náčrt
rozdělení gescí v souboru https://mrak.pirati.cz/s/BZWrLq9GjgyDzEi

úkoly

Eva - hodí odkaz na tabulku do Informací na jednom místě

Vojta - udělá návrh webu s informacemi o Jihlavsku (aby bylo víc vidět)

2.3 volby 2022 - plán postupu

jak budeme postupovat? kdo se toho bude účastnit?

Eva - potřebujeme se soustředit na kondici MS. Musíme zapracovat na komunikaci.
Vojta - zpracuje podklady pro různé varianty
Míša - souhlasím s tím, že to Vojta může udělat, ale vrátila bych se k tomu, co říkala Eva, že si potřebuje vyjasnit různý věci
Vojta - musíme si říct, co pro nás jako pro Piráty dává smysl, tak pak se můžeme rozhodnout, k čemu budeme směřovat svoje aktivity
Míša - byla bych ráda, kdybychom si uvědomili, že Piráti jsou velmi silní, ale i studenti s podporou bezpečného týmu dokážou divy
Víťa - já ani zbytek předsednictva o tom asi nevíme tolik, jako vy, proto budu rád za nějaký dokument, druhá otázka je kondice MS
Eva - můžeme zkusit nějaký facilitovaný odpoledne
Míša - já mám silnou zkušenost s nebezpečným prostorem. Je potřeba to vidět z pohledu týmu. Můžu říct co potřebuji, nikdo mě nehodnotí. Tým potom líp pracuje. Tohle bez vedení nezvládneme. Potřebujeme někoho, kdo ukáže skupině kulturu
Vojta - je potřeba tvorba prostředí, ale myslím si, že by to mělo tvořit spontánně. Netlačit na to tolik. Ale ok, beru
Eva - rozumím tomu, aby se to tvořilo spontánně. Máme i zodpovědnost vůči lidem, kteří přijdou a vidí, že nám to chybí
Vojta - jsou i hodnotové věci, kde se nemusíme shodnout. Jsem spokojen jak se to vyvíjí

úkoly

Vojta - nahodí termíny schůzky pro přípravu dokumentu

Eva - domluví s Honzou pracovní odpoledne zaměřený na nastavení spolupráce, vztahů (možná facilitovaný?)

2.4 Teniscentrum

Vojta - chtěl jsem to přidat do zápisu minule, pokud se v tom někdo chce angažovat, může se přidat