Návrh na vytvoření aplikace pro evidenci členů

[Robert.Adamek]

- vyhledávání

[Anonym101]

http://unix.freshmeat.net/search/?q=crm ... x=0&Go.y=0

[Petr.Vileta]

... kdy bude hotovo?

Z toho, ze padne presne takova otazka, jsem mel nejvetsi strach Nejlepsi odpoved by byla "vcera", ze?

- veškeré informace, které člen vyplnil v elektronické přihlášce (tzn. nikoli že si budu manuálně přepisovat do excelu místo bydliště, email a telefon člena, abych to měla aspoň trošku pohromadě)

S tim pocitam. Proste by to byla aplikace, kde by koncily veskere osobni udaje o clenovi. Bud se tam dostanou samy z elektronicke prihlasky, nebo je tam nekdo z kraje opise z prihlasky papirove.

- seznam nejenom členů, ale i RegP (včetně těch informací, které vyplnili v elektronické přihlášce)

ty RegP bych do toho zatim nepletl, ale pozdeji by to slo dodelat. Budu na to pamatovat behem programovani.

- informaci o účtu na fóru (optimálně tedy jméno)

To je samozrejmost.

- možnost přiložit dokumenty - scan přihlášky, ale i tu elektronickou přihlášku případně další dokumenty jako např. maily s daným člověkem (stačí jeden texťák - jde o to, že někdo třeba nepošle přihlášku, ale začne komunikovat)

To jsem uvadel, mozna ne dost jasne. Proste dotycny by mel v tomto systemu jakousi "Datovou schranku", nebo "uloziste" souboru (fotky, skeny papirovych dokumentu atd.)

- možnost přidat tam i takovéto členy-nečleny (nejsou ještě ani RegP, ale s ČPS komunikují)

Vis RegP - zatim ne, pozdeji.

- nastavení přístupů pro jednotlivé příslušné osoby (možnost vidět scany přihlášek pro předsedu kraje, pro místopředsedy, možnosti snadné editace)

I s tim pocitam.

To už bych chtěla asi moc, ale potěší:
- informaci o účtu na fóru jako je v tabulce na fóru (počet příspěvků, poslední login do fóra) - tam se poznají aktivní členové / RegP
- možnost dělení členů na skupiny podle regionů i v situaci, kdy není ještě založeno místní sdružení
- možnost interaktivní mapy s vyznačením členů, RegP (já vím, že tohle je možná přehnané, ale bylo by to hezčí než má papírová mapa suplující díry v zeměpisném vzdělání )
- možnost doplňovat další údaje (Skype kontakt, informace o tom kdy, jak a kým byl dotyčný kontaktován - třeba i přímo možnost časové "mapy", ...)

Jasne, i takovehle veci by sly udelat, ale neco bych se musel napred naucit (treba tu mapu).

Zatim potrebuji zjistit jen zakladni funkce, ktere to musi umet, abychom vyhoveli nasim vlastnim predpisum a vsem nam to praci ulehcilo. Tedy pokud se nejake dve agendy castecne prekryvaji, pak by se mohly zpracovavat jedinou aplikaci. Neco bude delat AO, neco zastupci kraje, neco FO atd. Soucasne se chci vyhnout tomu, aby tato aplikace jakkoliv pozmenovala software pro forum (phpBB).

[Petr.Vileta]

jzvc>Jako technické řešení by to bylo fajn. Jenže jsme liberální strana a tudíž nemůžeme z principu lidi nutit zakládat si maily, registrovat se na foru a platit bankovním převodem. Prostě nemůžeme. To řešení musí tyto podmínky zohledňovat.

Petr Vileta> Určitě by bylo dobré, kdyby to umělo i proces přijímání členů.

No nejsem si zcela jisty, zda by se nemely zmenit stanovy v tom smyslu, ze clenem CPS se muze stat jen clovek s funkcnim mailem, ktery cte alespon 1x tydne A bylo by jedno, jestli ten mail cte ve svem pocitaci, internetove kavarne, nebo v mobilu.

[Petr.Vileta]

http://unix.freshmeat.net/search/?q=crm ... x=0&Go.y=0

No jasne, je to v podstate CRM, ale tech je (komercnich, nebo free) takove mnozstvi, ze bys to musel zkoumat tak pul roku, nez si vyberes ten, u ktereho nebude chybet zadna potrebna funkce, a zbytecnych funkci navic tam bude jenom 50
Je to stejne, jako kdyz jsem na svem serveru nasadil Drupal a jeden ze zakazniku potreboval contact-list sve firmy. Hotove moduly jsem nasel 4, ale ani jeden nevyhovoval a v samotnem Drupalu to bylo "drbani se levou rukou na prave strane". Tak jsem vytvoril vlastni tabulku v MySQL, napsal php-snippet na 20 radek a bylo to hotove za 2 dny.

[Karel.Fuzik]

No nejsem si zcela jisty, zda by se nemely zmenit stanovy v tom smyslu, ze clenem CPS se muze stat jen clovek s funkcnim mailem, ktery cte alespon 1x tydne A bylo by jedno, jestli ten mail cte ve svem pocitaci, internetove kavarne, nebo v mobilu.

Úplně tomu rozumím . Ale u řadových členů to není možné. Naopak u funkcionářů strany bych to fakt vyžadoval jako podmínku výkonu funkce.

[Jana.Syrovatkova]

... kdy bude hotovo?

Z toho, ze padne presne takova otazka, jsem mel nejvetsi strach Nejlepsi odpoved by byla "vcera", ze?

Do pondělí stejně nemám čas tam ta data naťukat, v pondělí stačí . Ale na rovinu - tohle vypadá, že to fakt bude, takže si i pár dnů/týdnů počkám. Jen aby to bylo a aby to bylo k něčemu.

- veškeré informace, které člen vyplnil v elektronické přihlášce (tzn. nikoli že si budu manuálně přepisovat do excelu místo bydliště, email a telefon člena, abych to měla aspoň trošku pohromadě)

S tim pocitam. Proste by to byla aplikace, kde by koncily veskere osobni udaje o clenovi. Bud se tam dostanou samy z elektronicke prihlasky, nebo je tam nekdo z kraje opise z prihlasky papirove.

- seznam nejenom členů, ale i RegP (včetně těch informací, které vyplnili v elektronické přihlášce)

ty RegP bych do toho zatim nepletl, ale pozdeji by to slo dodelat. Budu na to pamatovat behem programovani.

Ono jde o to, že dost lidí pošle tu elektronickou přihlášku a pak se z nich teprve láme papírová, peníze, aby přišli. Takže ta data nějak budeš muset mít v počítači uložené, ale ještě nejsou členové (nezaplatili). Ta agenda kolem těchto lidí je mnohem větší než kolem těch, co nakonec zaplatí. Z hlediska krajského předsedy mě "stávající členové" už tolik organizačně nezajímají (rozuměj nezatěžují) - buď jsou to "mrtvoly" a tudíž je neřeším nebo jsou aktivní na fóru, zúčastňují se setkání, pracují v odborech a nemusím je řešit. Největší problém je s těmito novými přihláškami a se "začínajícími" piráty, než se někam začlení. A tam potřebuji hledat, co nabízí ČPS, odkud vlastně jsou, co jsou zač a podobně. Vědět, zda od nich mám papírovou přihlášku, zda byl schválen jako člen, zda poslal peníze... U stávajících aktivních pirátů to vím z hlavy a mobil mám v telefonu. Co jsme se bavili s ostatními předsedy, jsou na tom všichni dost podobně stran toho, že mají hromady el. přihlášek, ale velmi málo členů z nich. Já tyhle "poločleny" počítám k RegP, klidně je ber jinak - nejde ani tak o lidi, co si zřídili přístup do fóra, ale právě o ty, co už nám o sobě poskytli informace, je jich moc, sami neví, jak komunikovat a my je potřebujeme podchytit.

Ono pro mě je komplikované už to, že mám papír od člověka, vím, že jsem se s ním potkala, vedu si nějaké zmatené poznámky v excelu - a až poté, co vše zkompletuji, tak to mám teprve poslat AO a to nejlépe ihned, aby se dotyčný mohl začlenit do ČPS. Kdybych toho člověka měla v nějaké databázi, jakmile se potkám, zaškrtnu "schválen za člena", jakmile mi dá podepsanou papírovou přihlášku, zaškrtnu "papírová přihláška". A je to. Taky by mu to mohlo vygenerovat VS platby a kdyby se platby zpracovávaly automaticky, tak by se mu i automaticky vyplnilo "zaplatil" (a mě třeba přišel mail ).

Takhle mám scany přihlášek v počítači a to včetně scanů od RegP (ano, ti podle návodu na webu stále posílají podepsané papírové přihlášky). A tohle všechno různě mailem přeposílám.

Popravdě - těch 6 stávajících členů si pamatuji i z hlavy, ale těch dalších 12 i víc zájemců o členství ani náhodou. O RegP, kteří jsou RegP z různých spíše legislativních důvodů, nemluvě. Někteří z nich i zaplatili. A dále je tam skupina RegP, kteří jsou aktivní na fóru a minimálně jako základy místních organizací by se mohli hodit - jen vědět, o koho se jedná. Takže - excel s ručně přeťukanými daty a zip s texťáky zkopírovanými z mailů.

[Lukas.Novy]

http://civicrm.org/

[Petr.Vileta]

http://civicrm.org/

A vis o tom neco, uz jsi s tim pracoval, nebo jsi to jen vygooglil? Umi to cesky? Umi spolupraci s pgpBB? Ja rozhodne nezavrhuji hotova reseni, ale mnohdy je snazsi a rychlejsi napsat si to na miru, nez neco hotoveho ohybat pro vlastni potreby.

[jzvc]

jzvc>Jako technické řešení by to bylo fajn. Jenže jsme liberální strana a tudíž nemůžeme z principu lidi nutit zakládat si maily, registrovat se na foru a platit bankovním převodem. Prostě nemůžeme. To řešení musí tyto podmínky zohledňovat.

Ehm ... => nemuzeme preci po lidech chtit, aby meli penize, stejne jako po nich nemuzeme chtit, aby umeli psat, natoz si dovolit po nich chtit podepsany papir s prihlaskou a vyplnenymi nacionaly ...

CPS prosazuje elektronickou statni spravu (pokud jsem z tech extremistu, co se naucili cist). Nevidim duvod, proc by CPS nemohla pozadovat od svych clenu elektronickou komunikaci. Navic se clen, ktery nema na foru acc stejne nemuze ucastnit provozu strany, nemuze hlasovat, ... proste prakticky nemuze uplatnovat prava, ktera mu ze clenstvi plynou. Predpokladam, ze ve svem kraji objizdis cleny pri kazdem hlasovani osobne, aby probuh nemuseli byt nekde regitrovani ?

2Petr Vileta: Ad mapa, openstreetmap (= zaroven podpora open projektu), jednoduchym scriptikem si vlozis mapu do svyho webu http://wiki.openstreetmap.org/wiki/Open ... er_Example, v mape je importovano kompletni administrativni cleneni CR (katastralni mapa az do urovne jednotlivych katastranich uzemi obci), coz muzes vyuzit.
Pokud to chces pojmout jako open projekt, tak bys to mohl hodit nekam na trac a on by se trebas nekdo nasel kdo by dodelal na co nemas cas. Kdyby se zadarilo vyjimecne dobre, mohlo by se to nasledne nabidnout piratum mezinarodne

2Lukas Novy: Osobne tohle vidim dost podobne jako Petr Vileta, nez zkoumat cizi reseni a zjistovat co umi, co neumi, co budu muset dodelat, co predelat ... je nekdy jednodussi si to napsat sam.