Účtování prodeje triček a zapůjčování vlajek při kampani

[Ondrej Vodicka]

Ahoj, pomáhám při volební kampani v Praze a rád bych se zeptal na pár věcí.
Za prvé: Jak máme správně účtovat prodej triček, aby bylo vše v pořádku? Samozřejmě, že prodej je nekomerční, budeme prodávat pod cenou nebo za výrobní náklady.

Za druhé: Jak bezchybně provádět zapůjčování vlajek, pokud je budeme půjčovat za zálohu cca 400kč?

Děkuji.

[Tomas.Lastuvka]

Tricka se uctuji dle vyrobnich nakladu nebo pokud jsou pres piratsky eshop tak za cenu kterou uda adam ..

Zapujceni vlajky oproti zaloze je simple.. Pokud se vlajka vrati, tak vlasne nikdy nevznikl strane zadny zavazek Pokud se nevrati, tak zaloha by mela byt shodna s vyrobni cenou vlajky.

EDIT: smazano prijmeni, jelikoz bylo spatne, ponechano pouze krestni jmeno, protoze jsem liny hledat

[Petr.Vileta]

Ahoj, pomáhám při volební kampani v Praze a rád bych se zeptal na pár věcí.
Za prvé: Jak máme správně účtovat prodej triček, aby bylo vše v pořádku? Samozřejmě, že prodej je nekomerční, budeme prodávat pod cenou nebo za výrobní náklady.

Za druhé: Jak bezchybně provádět zapůjčování vlajek, pokud je budeme půjčovat za zálohu cca 400kč?

Děkuji.

No, tak to je oříšek, tedy pořádný ořech.

Sami jsme si zakázali hotovostní transakce, takže někdo musí vystupovat jako prostředník. Nakoupí trika za své (nebo si na to vyžádá zálohu), pak je jako soukromá osoba prodává a nakonec utržené peníze pošle na účet strany (dosud se to posílalo jako dar). Zatím jsme prodej vlastním jménem nějak neřešili, ale bude se to muset vymyslet. Zrovna propagační předměty a knihy smíme prodávat, jenže to ještě neumíme účtovat. Poptám se účetního, ale s tou hotovostí je problém v každém případě, když jsem si to zakázali.

S vlajkami je to podobné. Jako člen přebereš vlajky na sebe, pak je jako soukromá osoba budeš půjčovat za 400 Kč a když to někdo nevrátí, pošleš těch 400 jako dar nebo úhradu škody, to je skoro jedno.

[Mikulas.Ferjencik]

Trika i vlajky nakoupí strana

Když to bude nutné, budeme ty zálohy a platby za trika řešit elektronicky. Žádáme prostě od FO návrh jak máme postupovat ve chvíli, kdy koupíme 100 vlajek (jako strana) a chceme je půjčovat lidem proti záloze 400 Kč.

Stejně tak pokud koupíme 150 triček (jako strana) a chceme je prodávat lidem za kilo.

[Petr.Vileta]

No vždyť jsem to psal, s hotovostí je problém a musí tam být soukromá osoba jako prostředník. Zeptej se Jakuba, ten to kdysi vymyslel a prosadil.

[Mikulas.Ferjencik]

A když to budeme převádět na účet tak to není problém?

[Janek.Wagner]

Když to bude nutné, budeme ty zálohy a platby za trika řešit elektronicky. Žádáme prostě od FO návrh jak máme postupovat ve chvíli, kdy koupíme 100 vlajek (jako strana) a chceme je půjčovat lidem proti záloze 400 Kč.

Nejjednodušší by byla platba na účet předem s dohodnutým symbolem a identifikací plátce. Ale znamenalo by to stovku příkazů k platbě při vracení, za což tě Petr nebude mít rád Platba v hotovosti by vyžadovala odeslání vybraných plateb na účet, nejlépe v den výběru, a operativní evidenci plátců. Tu by mohl dělat hospodářem pověřený člen neb pokladníka ani pokladnu nemáme. Vracení by nebylo jednoduché...

Pokud by si někdo peníze nechal do okamžiku vracení, musel by podepsat smlouvu o hmotné odpovědnosti a museli bychom řešit pokladní doklady. Fakt, těžká volba...

Stejně tak pokud koupíme 150 triček (jako strana) a chceme je prodávat lidem za kilo.

Prodej trik byl ve straně opakovaně zavržen (u jednoho jednání RP na toto téma jsi byl tuším i s Jakubem) a řešil se vždy mimo stranu.

[Mikulas.Ferjencik]

Stejně tak pokud koupíme 150 triček (jako strana) a chceme je prodávat lidem za kilo.

Prodej trik byl ve straně opakovaně zavržen (u jednoho jednání RP na toto téma jsi byl tuším i s Jakubem) a řešil se vždy mimo stranu.[/quote]


Co si pomatuju, tak jsme zavrhli stranický e-shop. V tomto případě ale zjišťuju, jak můžeme prodávat trika za dotovanou cenu bez toho, abychom udělali bordel v účetnictví Pirátů. Jestli to nepůjde, tak si poradíme.

[Petr.Vileta]

Při platbě přes účet není problém. Nákup půjde do výdajů, příjmy z prodeje do zisku z vlastní činnosti.

Při používání hotovosti to vidím asi takhle:
1) strana nakoupí 100 triček za 40 000 Kč
2) trička převezme Ferjenčík a podepíše nějakou smlouvu/potvrzení
3) Ferjenčík bude trička prodávat jako soukromá osoba
4) utržené peníze pošle Ferjenčík na stranický účet jako dar
5) neprodaná trička vrátí
6) ztracená trička zaplatí v původní ceně

Není to úplně čisté, protože se vlastně nejedná o dar a zakoupená trička nejsou takové povahy, abychom je museli odepisovat, takže jdou rovnou do spotřeby. Kdybychom je tedy nakoupili a třeba je zapálili na náměstí, je to účetně stejné.

Janku, nějaké nápady?

Já bych jeden měl. Zamyslet se a povolit nějakým způsobem používaní hotovosti. Mají to i Svobodní a Zelení, což jsou srovnatelné strany.

[Janek.Wagner]

Janku, nějaké nápady?

Já bych jeden měl. Zamyslet se a povolit nějakým způsobem používaní hotovosti. Mají to i Svobodní a Zelení, což jsou srovnatelné strany.

Trika bych fakt nechal mimo stranu jako dosud. Dohodněte se s Kostasem nebo s Adamem nebo s kýmkoli jiným.

Hotovost se sice běžně používá, zřizování funkce pokladníka je běžné i u občanských sdružení a asi by to nebyl problém. Pokladní kniha se dá vést transparentně online taky. Přibude ti ale práce. Ale dá se to vyřešit operativně stručnou vyhláškou FO.