Dávám zpětně tyto dvě schůze.
Barbora Hradečná píše: 21. 11. 2016 od 16:10 hod zápis z mumble schůze PO
Přítomní: Jan Novák, Barbora Hradečná, Michaela Krausová, Olga Richterová, Dalibor Záhora, Jakub Nepejchal
Zapisoval: Barbora Hradečná, Olga Richterová, Jan Novák
Ověřil: Jan Novák
Agenda: návrh od Olgy
1. zhodnocení výběrka - hlásí se lidi? - podle mě se budou hlásit až ke konci, jako včera když se blížil deadline u ostatních výběrek, tak se Honzovi přihlásilo dost lidí
2. způsob svolávání schůzí PO
3. zhodnocení přípravy pohovorů
4. koncepce PO (https://redmine.pirati.cz/projects/po/wiki/Koncepce_PO) - chybí cíle
5. koncepce odměňování (https://redmine.pirati.cz/issues/4400) - Olga: nechápu 0.25 hod času - na čem?
6. kontaktní formuláře pro dobrovolníky
7. Kontrola úkolů z minulé schůze - např. NDA - podpisy!
Ad 1) - sběr informací:
Bára: některé kraje budou IMHO OK - cca 4 zajištěny, z toho ve dvou mám již smluveno konkrétní datum VŘ, máme uchazeče , ještě nezaslali požadované dokumenty (IMHO budou posílat na poslední chvíli), inzerát nasdílen do fb skupin a stránek cca 280, nasdíleno na pracovní servery a weby, nasdíleno na fb stránky fakult po celé ČR, nasdíleno do fb studentských skupin např. politologické kluby (-často se vyjadřují, že nám nemohou zveřenit inzerát na fb zdi, nicméně přislíbili, že se ho pokusí šířit mezi své studenty)
Olga: vyhodnoťme, které kraje jsou kritické
Míša: článek o VŘ: ze 4tis na 27 tis. přečtení , nasdíleno cca do 150 skupin, měla dělat Bára, ale přišlo mi to důležité
Míša: placená inzerce nejspíš není třeba
Jakub: navíc by byla celkem drahá (na celou republiku)
Honza: šla by cíleně - přes naše Fcb stránky (krajské)
Bára: zatím mám přístupy na 4 krajské Fcb stránky, budu urgovat - Olomouc, Plzeň, Děčín, KV, celorepubliková stránka (jedná se o krajské stránky)
Míša: s Bárou teď máme zablokovaný Fcb kvůli masivnímu sdílení inzerátu, takže se Bára může pustit do získání oprávnění na krajské fb stránky
Ad 3) zhodnocení přípravy pohovorů
Protože Olga odchází zařadíme 2 bod pod body 3, 4 a 5. - konsensuálně schváleno.
ad 2) způsob svolávání schůzí.
Honza: Olga nevěděla, že je schůze.
Jakub: Bylo to ve skupině.
Míša: Posílat remindery lidem, kteří řeknou, že chtějí.
Jakub: Co je reminder?
Míša: SMS?
Olga: i zpráva na FB.nebo mail
Jakub: Nemám čísla na všechny.
Tobias: telefonní čísla není problém dodat, jenom si někdo musí říct!
Bára: Ty nemáš přístup do databáze, Jakube?
Jakub: Mám, ale čísla sou pochybný.
Olga: Hrozně by ocenila, kdyby se to svolávání opravdu řešilo osbníma zprávama a pdoobně.
Míša souhlasí.
Předány čísla, na koho Jakub neměl kontakt.
ad 4) koncepce PO
Olga: nebylo by dobré zformulovat stručnou vizi PO? navrhuju: "PO podporuje práci všech lidí aktivně zapojených do Pirátské strany, a to ať členů, nebo příznivců a dobrovolníků. V současnosti se PO zaměřuje především na zapojování členů do činnosti a retenci, v budoucnu se PO chce zaměřit též na neformální setkávání a různé formy školení."
Honza: koncepce má vytyčovat priority a nastiňovat, kdo spolupracuje s kým.
Jakub N.: Rád bych to více přerozdělil, ale zatím nebylo na koho delegovat, dopříště o tom popřemýšlím
Honza: rozdělení a přiřazení úkolů v Redmine
Bára: mám přiřazeno hodně úkolů a není to reálné, abych to sama udělala
Jakub: chtěl jsem, aby Bára o úkolech věděla a přiřadit úkol někomu dalšímu už může sama, jde o dlouhodobější úkoly
Bára: Nikdo mě o tom ani neinformoval.
Tobias: Jakube sorry, ale teprve o víkendu? jak dlouho funguje redmine?
Tobias: vás je pět a není na koho delegovat, to je hodně vtipný
Tobias: v AO jsme dva, a neexistuje to neudělat
Honza: Jakub se dlouho nepřihlásil do Redmine (přes půl roku)
Jakub: nevím, o co ti jde?
Honza: jde mi o to, že po ostatních chceš, aby sledovali Redmine, a sám jsi ho půl roku nezapnul. Jde mi o to, abys úkol zadával i v rozhovoru.
Tobias: a jenom si rejpnu, ja dlouho chtěl (AO) po PO retenci? sem z vás taky hodně zmatenej, čekal jsem že spolupráce bude nějak fungovat a jediný co funguje je komunikace s Honzou a s Bárou, a s Míšou
Míša: líbil mi se mi systém, že by vedoucí měl obecný přehled o fungování a Bára delegovala úkoly na osatní lidi a v případně komplexnějších úkolů svolala schůzku PO, kde by se všichni domluvili na řešení a rozdělili úkoly, vedoucí v rámci 4 hodin není schopný řešit detailní zadávání úkolů, Bára sama za sebe nemůže rozhodovat o důležitých velkých věcech bec vedoucího a PO
Tobias.Esner: souhlasím s míšou výboně Tak to funguje i v AO
Bára: Souhlasím s tím, že pokud se to týká náplně práce koordinátora dobrovolníků, příp. dalších obdobných úkolů, budu přerozdělovat úkoly sama, nicméně se domnívám, že dlouhodobé úkoly, které se týkají fungování celého PO by měl po diskuzi nebo úvaze přerozdělovat vedoucí PO - už jen z pojmenování funkce VEDOUCÍ !
16:47 - Olga opouští jednání, ahoj!
Tobias: a dotaz, proč nemá PO přehled o placených funkcích? viz úkol od RP. https://redmine.pirati.cz/issues/4400
Jakub: přehled má - .............??? Zde si nejsem 100% jistá formulací, pže jsem to plně nestihla, prosím případně Jakuba o doplnění jeho formulace, díky Bára// Jakub říkal něco ve smyslu, že má. Jak píše Bára, což je ovšem v rozporu s výše uvedeným odkazem na redmine.
ad 5)
K vykazování času v redmine
Honza: Proč si Jakub vykazuje za přečtení dvou řádků 0,25h?
Jakub: Někdy to trvá déle, než se v tom člověk zorientuje, nepochopil jsem ihned zadání- úvaha
Tobias: taky mi nějaký ukony trvají dýl než obvykle, ale tak aspon napíšu za co ta doba je a i sem si pak schopen vzpomenout proč to bylo deset misto 2
Míša: je náročné vykazovat časově drobné úkoly, nejedná se často jen o čas strávený samotnou činností, ale i vytržení z činnosti a dohledáváním informací
Jakub: pokusí se pro příště lépe čas vykázat, rozdělit.
Honza stejně nepochopil jak se z dvou vět a jednovětný odpovědi stalo 15 minut.
ad6)
Honza: Bylo by dobré tam mít i další položky, s čím by mohl dobrovolník pomoci, co umí, a pod a couchsurfing
Míša: Dobrý nápad
Dalibor: Je někde možné vidět dotazník?
Míša: Máme jen pracovní verzi zatím, ale bude to možné předat, podobný pražskému, ale je to uzpůsobeno celorepublikovému záměru, pracujeme i na pirátské mapě
Dalibor:Pražský je někde vidět?
Míša: doplním odkaz- Bára
Tobias: Nevím že nějaký dotazník existuje
Míša: Je to je doplněk, není to oficiálně zatím, pracujeme na tom, aby byl vůbec hotový, takže se k tobě nedostal, ale pokud máš podepsaný NDA tak je možné
Tobias: Nevím s kým to píšete, ale Standa Štipl ho píše taky, jdu volat Standovi
Míša: Jde i vytisknout, má příjemné rozhraní
Dalibor: Ok, vyzkouším, když tak se ozvu
Honza: Bylo by dobrý někam zaznamenat, protože je to dobrý nápad, při kontaktní kampani lze dát i papírový, protože spousta lidí si potom už nevzpomenou, že mají vyplnit e-verzi
Jakub: Myslím, že to bude dobrý. Díky.
Tobias: Kapounek to dělat nemůže , nemá vyplněno NDA
Míša: Má pouze sloužit krajským sdružením, že se někdo přihlásil a měli to zautomatizované, a není to ještě hotové - potom spolupráce s AO
Honza: Chtělo by si to sednout a sladit to
Míša: Každopádně budu ráda, když si pak sedneme a sladíme to, ještě byla rozpracována jedna uživatelsky příjemnější verze, na které pracoval ROj
Tobias: Existuje jen jedna databáze, která páruje i zaplacené příspěvky - ppeo
Míša: Já vám to když tak přepošlu aby jste se na to podívali
Honza: My už to máme tak se na to potom podíváme a sladíme ten text aby byl jeden pro všechny verze
Míša: Z dotazníku, který teď máme lze vygenerovat tabulku
Tobias: Chtělo by to společnou schůzku s PO a AO
Míša: Jak už jsem říkala, slouží to pouze k administraci
Jakub: Ok, mám úkol spojit se s vedoucím AO, ideálně aby k tomu byl i Standa Š.
Míša: už se budu muset rozloučit ale mohu poslouchat na půl ucha
Kontrola plnění úkolů z minulé schůze v Praze:
Jakub: připomínkovat znění zadání výběrka
Honza:to jsme udělali ihned
Bára: viz
Jakub: retenci provádíš koukám...
Honza: První vlna, jsme někde v půlce, zatím se mi ozval jen jeden člověk že už nechce být členem, a Jakube měl si peníze od člena abys za něj zaplatil členský přís. z února.
Jakub: to už jsem s ním vyřešil
Míša: úkol pro mě - pracovala jsem na Pir. dotazníku, sdílela jsem inzerát i když to nebyl můj úkol, ale úkol pro Báru, ale přišlo mi to důležité
Tobias: Jakube, jak je plánováný školení nových lidí?
Jakub: No, to jsme ještě nenaplánovali.
Honza: Tys nad tím ještě nepřemýšlel Jakube?
Tobias: Budu mít málo času na zaučování 15 ledna mi končí kontrakt.
Jakub: To teď nevyřešíme. Mám málo času, musíme k dalšímu bodu.
Honza: Jakube prosím bude na tebe čekat Míša S. abys jí přidělil nějaký úkol, protože se chce zapojit
Honza: Musíme taky připravit na co se budeme uchazečů na VŘ ptát, třeba jak je budeme zkoušet z tech. systémů, musíme si udělat harmonogram kdo kdy kde
Jakub: Musí se naučit se systémy pracovat, já bych to zas tak nehrotil
Honza: Ale ten systém musí být za PO jednotný! Nemůžeme to v každé komisi vymýšlet jinak, max. to může být mírně odlišné pro jed. kraje, např. pracovat v redmine
Tobias: To nejde protože nemají registarci na pireted ID, aby se mohli přihlásit d redminu
Honza: Musí se umět alespoň zorientovat
Jakub: Můžeš to do příště přirpavit?
Honza: Co má s tebou dělat, připravím.
Původní bod 3:
Honza: jak to bude tedy s Vysočinou? mám tam jet
Jakub: Tak pokud se k tomu hlásíš tak tam mužeš jet
Honza: Ale pokud tam mam jezdit tak ne jen za cesťák - odkud se to bude platit, pro příští rok budeme potřebovat větší rozpočet na cesťáky, myslet na to
Jakub: Možno sepsat dohodu
Tobias: Pokud nemáš peníze v rozpočtové položce tak se spoj s Vojtou Pikalem
Budeme platit cesa´táky krajům?
Jakub: Ne.
Tobias vysvětlil, že by to mělo tak být a řekl jak na to.
Jakub: Tak fajn. Kdo si z krajů požádá o proplacení cesty, tak mu to proplatíme.
Honza: příští rok je třeba víc peněz na cesťáky.
Honza: Takže se s Tobiasem spojíte a vymyslíte jak na ty cesťáky?
Jakub: Ano.
Tobias: Jak to bude pro koordinátory s telefony, už jste se nějak domlouvali
Jakub: Zatím nebyli žádní uchazeči, nebylo s kým domlouvat, až budou vybráni, domluvíme se
Tobias: Koukám že nemáte nastaveného administrátora projektu, takže já vám nastavím Jakub Nepejchal, Bára Hradečná a Bára Hrůzová, a Mikuláš F. je v tom nějak zapojen?
Honza: Je člen ale má toho dost v MO
Bára: Jak to tedy uděláme s tím delegováním úkolů?
Jakub: No, vše jsem dal Báře, ta ať se mi ozve s tím co podle ní nemá dělat a probereme to.
Honza: Jakube, to má proběhnout obráceně: Ty máš nad každým úkolem sednout se zbytkem a rozdělit to. Ne, že se ti zbytek bude ozývat co kde a jak dělat. Ty jsi vedoucí a Ty to máš s každým zvlášť probrat a podívat se na to, ne jen přiřadit vše pod Báru a ta aby Ti pak nahlásila co dělat nebude.
Jakub: To je můj systém práce, a chci to takhle.
Honza: Že to do teď nefungovalo. Asi to chce změnit.
Jakub: ty mi nemáš říkat co mám dělat
Honza: No, kdyby to fungovalo, tak nic neříkám.
Shrnutí úkolů. které vyplývají pro jednotlivé účastníky schůze:
Jakub Nepejchal:
Doladit koncepci PO dle připomínek na schůzi - viz chybí cíle, podrobněji přerozdělit, apod
Spojí se s vedoucím AO (a ideálně se Standou) ohledně dotazníku
Spojí se s Tobiasem ohledně proplácení cesťáků v rámci účasti ve výběrových komisích VŘ
Připraví dohodu na mimořádnou odměnu neplaceným členům PO, kteří pojedou do komisí mimo svůj kraj.
Barbora Hradečná:
opatří si oprávnění na zbytek fb stránek krajských sdružení (jčK a Králevohradecký má Honza)
ve středu, tj. 23.11. obvolá kraje a zjistí aktuální stav ohledně VŘ
Honza Novák:
předpřipravit otázky a úkoly k VŘ pro zástupce z PO
účast ve výběrové komisi na Vysočině - schválena odměna za ušlý čas vedoucím PO
(Sám si přidám dodělání retence v první vlně!)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Věci, které se IMHO nedořešily a bude potřeba je ještě projednat:(a s konkrétním závěrem uzavřít)
Svolávání PO schůzí budeme tedy řešit formou sms? kdo bude svolávat pravidelné (kdo bude odpovědný)? Jakub? kdo bude předsedat? - zřejmě by to měl být svolavatel, který má zajistit že bude přítomen včas, určí zapisovatele, připraví stručný program schůze, atd
Stále mi přijde zmatené rozdělování úkolů, nechápu z jaké pozice bych měla já přerozdělovat úkoly vedoucímu PO?? přijde mi nefunkční systém nejdříve zadat úkoly do redmine a pak si kvůli tomu volat co jak kdo myslel nebo co kdo nemůže dělat - systém by měl být přesně obráceně, nejdříve se sejít nebo si napsat a po konzultaci rozdělit (přiřadit ) úkoly - já je můžu přerozdělovat koordinátorům, dobrovolníkům, to je jasné ale úkoly pro PO?? nerozumím, nechápu
je potřeba sejít se (mumble třeba) ještě před konáním VŘ a domluvit se, jak výběrka povedeme, na co se budeme ptát, abychom alespoň působili jednotně
zhodnotit za PO celý průběh VŘ, pojmenovat slabá místa, pokusit se pro příště zlepšit fungování - zmatečnost - IMHO bychom mohli vymyslet obecný systém konání, jak to bude probíhat v bodech, kdo co bude mít na starosti obecně (propagace, odpovídání na přihlášky a maily, vedení evidence uchazečů na jednom místě atd) - tak nějak se předpřipravit s tím, aby to bylo předatelné dalším případně
Doplněno po schůzi - ke kontrole úkolů z minulé schůze PO v Praze (zveřejněno na fb) a zkopírováno z fb: IMHO na toto by měl dohlížet předsedající, aby se schůze neukončila bez shrnutí úkolů a dalších termínů
Urgentní úkoly:
Úkol ještě dnes: Baruška Scofield, Honza Novák, Olga Richterova, Ondřej Kedrigern Profant - připomínkovat znění zadání výběrka: - SPLNĚNO IHNED
Úkol pro Baruška Scofield na zítra: nasdílet na weby, facebookové skupiny s nabídkami práce a skupiny univerzit a fakult novou verzi inzerátu - probíhá
Úkol pro Jakub Nepejchal: příprava směřování v dalším měsíci a rozdělení úkolů a zadání jich konkrétním lidem
Úkol pro Honza Novák: retence - probíhá - za splněný úkol schválena odměna za ušlý čas vedoucím PO
Úkol pro Baruška Scofield: domluvení termínu komisí s členy komisí, kontaktování aktivních lidí v krajích s žádostí o aktivní hledání zájemců - probíhá
Úkol pro Jakub Nepejchal: viz redmine #4031
Úkol pro Baruška Scofield: zajistit si vstup do databáze od Martina Kučery + přístup k mailu info@pirati.cz - vstup do databáze zajištěn, máme přístup k emailu vyberka@ který byl pro účely VŘ zřízen
Baruška Scofield: zjistit moznosti supervize a koucu - budu řešit po VŘ
Olga Richterova: zkontrolovat splneni ukolu koncepce PO
Jakub Michálek Olga Richterova a já: Celostatni Pirotaznik - zavedeni
Jakub Nepejchal Promazat Redmine, přiřadit nepřiřazené a vytvořit nové úkoly.+ se domluvit s Jan na proškolení v Redmine - a školení jsem domluven, takže další check
Elizabet Kovačeva: naucit Baru proplacet mzdy - kontaktuji po VŘ - nicméně zde si neodpoustím rýpnutí, mohu pomoci s administrací žádostí apod pro FO ale určitě odmítám určovat odměny nebo mzdy- nesouvisí to asni s mou náplní práce, za druhé to nějak asi muselo fungovat před mým příchodem do funkce a tudíž bylo by možné nějakou cestou (nežli si to tedy převezmu) stanovit a vyplatit mi odměnu alespoň za září a říjen!!!
Důležité termíny (též zkopírovano z fb):
28. LISTOPAD - schůzka PO přes mumble schůzka ke zhodnocení výsledků výběrek (kdo postupuje apod.)
29. LISTOPAD - 2. PROSINEC - termíny komisí pro výběrová řízení (vybrat termíny již nyní a domluvit se na nich s lidmi z komisí)
Barbora Hradečná píše: 28. 11.
Přítomní: Jakub Nepejchal, Bára Hradečná, Bára Hrůzová, Martin Šmída, Michaela Krausová, František Navrkal, Jan Novák, Olga Richterová
Zápis: Bára Hradečná,
Ověřil: Jan Novák
Pořad:
Stav kandidátů a komisí v krajích
Slučovaní krajů?
Společný postup ve VK
AD 1.
Viz
Lidi máme: Praha, JčK, UsK, VYs, Karlovarský, Zlínský, OlK, Plzeňský
Podklady Bára rozeslala a kontaktovala uchazeče
Pardubice, KhK, MsK, JmK bez pokrytí
Liberec, SčK - jen problémoví uchazeči
Jan Novák - žádost o zaslání dokumentů k výběrku, vyjasnění situace na konci schůzky; špatné pochopení.
Nepřihlásili se kandidáti ve všech krajích, diskuze, co teď s tím?
Je třeba zaučit lidi, aby se dostali do procesu.
Honza: šlo by zařadit lidi na celej úvazek pro dva lidi.
Jakub: V Olomouci mají dva lidi, kteří vypadají schopni.
Zlínský kraj - 2 kandidáti
Vojta - zohlednili jste změněné výběrko? Přizval se personalista
Kuba: padlo rozhodnutí, že ho nepotřebujeme
Novák: proč ho nepotřebujeme?
Bára Hra: mně se nápad na personalistu líbil
Novák: mně by se líbilo, kdyby tam byl, nemusel by hlasovat, ale v krajích kde je na výběr by bylo lepší, kdyby poradil.
Bára Hra: minimálně lidem v komisi by mohl poradit, poskytnout nový pohled na výběrko
Bára Hrůzová: Byl by placený?
Vojta: Ano,
Kuba: kolem 20 000 Kč
Honza: Nevyčerpanej rozpočet.
Vojta a Martin odchází
Bára: shrnutí předchozího
Míša: tak už nemá smysl domlouvat personalistu?
Honza: aspoň v Praze bych personalistu využil
Míša: už máme kandidáty na personalisty?
Honza: info má Kuba v mailu, s nikým nekonzultoval.
Míša: Kubo, jak to teda je s tím personalistou?
Nabídka od 14 listopadu,
Jakub: info je v odkazu dole v padu
Olča: myslím, že takto se to nemá rozhodovat
Jakub: přijde mi, že je to plýtvání penězma
Honza: mohl by nám říct, jestli to stojí za to či nikoliv, mohlo by to být plýtvání penězma kvůli tomu, že jsme jeho služeb nevyužili (tzn. vybíráme ze tří lidí a vybereme špatný lidi, tak je po půl roce vyhodíme => mnohem větší plýtvání penězi), a nikde nevidím nic o dvaceti tisících!
MÍša: 2 problémy - vybereme nekvalitní lidi, abychom pokryli kraje, nevybereme nekvalitní lidi a nebudeme mít koordinátory
Honza: Báro, máš ponětí o kandidátech?
Bára: nelze to úplně odhadnout
AD 2.
Bára Hra - to budeme přesně vědět až po výběrkách, až se zeptáme kandidátů a podle toho uvidíme, zda lze slučovat
Míša: Je reálný aby to slučování dělal jeden člověk?
Honza: Do Března by to šlo, ale pak bude třeba v každým kraji jeden člověk.
Míša: V březnu potřebujeme lidi už zaučený a schopný. Ne zaučování.
Olga: Kompromisní řešení: teda lidi co projdou jedním kolečkem, tak pak jdou k personalsitovi
Honza: to se mi moc líbí
Bára Hra: máme i nabídku na personalistu
Míša: byl bys ochotný souhlasit s personalistou?
Bára: předávání info zatímco byl Kuba odpojen (poslat člověka po výběrku za personalistou k posouzení silných slabých stránek apod.)
Kuba: Myslím, že to není problém, pokud byste ho využili
Olga: Primární přínos vidim v tom, že řekne silný a slabý stránky a dá směr jak s tím člověkem pracovat. Je tedy třeba znát pozitiva a negativa těch lidí.
Bára Hra: mně se to líbí
Honza: personalista by seděl s vedoucím PO a dalšími lidmi a pak by jim říkal, co si o tom člověku myslí, jestli je to tak Olgo?
Olcha: Ano, přesně tak. Co mi přijde zvládnutelnější, že personalista bude sám s uchazečem a pak pošle zprávu třeba emailem o tom člověku
Míša: super, jsem ráda, že jsme se domluvili. Kubo, domluvil bys to s tím personalistou?
Jakub: Dobře, domluvím to s ním
Olcha: přesně tak, dávala bych tam jen horké koně, nemusí tam být všichni uchazeči - vždy je lepší dozvědět se včas osobnostní rysy
Olcha: je lepší mít třeba 4 personalisty po republice
Jan: Můžeme je poslat před školením v Praze k nim?
Olcha: pokud by nešlo rozhodnout, kdo je lepší, pomohl by personalista, chceme jejich psychologické profily
Honza: To by měl mít jen úzký okruh lidí k těm profilům
Olga: Přesně tak, max šest lidí. (vedení PO + RP).
Honza: tohle jsme probrali, do kdy to uděláš?
Kuba: co nejdřív, udělám to zítra a do konce týdne určitě, i ten personalista bude mít nabitý program
AD 3.
Honza: připravil jsem text, ke kterému jsem udělal nějaké poznámky v mém stylu (viz níže)
Honza: pojďme vyřešit ten text k hodnocení kandidátů, je potřeba, aby uměli používat redmine a proplatit cestǎk
Olga: Priority, vidím dva směry - hledám administrátora (organizační podpora), nebo i někoho kdo má kreativitu? Představivost?
Míša: každý uchazeč by měl zvládnout administrativní základ a dobrovolnický základ, přičemž v jedné obasti budou nejspíš silnější
Bára: spíš se přikláním k tomu, aby byl člověk kreativní a aby byl schopný si dohledat věci, které neví, dohlédnout na požadavky z inzerátu
Honza: požadavky jsou okopírované a okomentované z inzerátu
Diskuze o dodání referencí, reference by si měly vyžádat komise v krajích, aby se mohli dobře rozhodnout
Konkrétní otázky na výběrko:
Míša: Otestovat lidi, jak navrhoval Honza, ale netrvala bych na tom že to musí vyřešit na tom místě, samostatně
Honza: tak jsem to myslel, aby byl ten člověk schopen to vyřešit
Míša: Osvědčila se nám otázka jestli uchazeč ví, kdo teď vládne u nich v kraji, zda má přehled, Olga komentovala že máme vycházet z priorit, co jsou naše priority
Honza: Byl bych spíš pro administrativní zaměření
Jakub N.: Taky se přikláním k admin
Míša: Měl by být zdatný i v komunikaci s lidmi, není to jen administrátor, ale i člověk
Honza: Člověk musí umět zvednout telefon a volat, a ne jen posílat sms
Míša: Souhlasím, je důležité komunikovat s těmi lidmi, přátelský, měl by mít cit pro komunikaci
Olga: To je dobrý, jsem pro, aby se dal jako úkol napsat jednoduchý mail, jak zapojit lidi, klademe malý důraz na to, že člověk by měl být schopen nadchnout lidi, a velký na tu administrativní část
Míša: Můžeme zvážit až při pohovorech,
Jakub: organizační spíše
Míša: Takže primárně jde o to , aby člověk byl schopen rozganizovat konkrétní akci než proplatit cesťák
Honza: Asi máš pravdu, ale musí zvládnout i ty papíry okolo
Měli bychom tedy dát dohromady nějaký postup, prakticky
Jakub: záchytné by měli být ty úkoly, z toho bychom se měli odpíchnout
Míša: Jak by měl pohovor začít, tak abychom se vešli do času
Harmonogram pohovoru:
jak se má?
proč se přihlásil => nechat ho mluvit
Postup pro výběrové komise:
0) Jak se máš?
1) Proč ses přihlásil do tohoto výběrka? => nechat mluvit Vztah k politice obecně/znalost místních politiku
Co se Ti líbí na Pirátské straně? je něco s čím nesouhlasíš?
2) Říct něco navíc o akci, kterou připravil
3) Jak se snaží prosadit pirátský program?
4) Zjišťovací otázky podle vypsaných výhod (viz níže)
schopnost pracovat v březnu až říjnu 2017 další čas (např. i 40 hodin týdně a více)
zkušenosti s vlastním dobrovolnictvím
řidičský průkaz skupiny B
znalost angličtiny
zkušenosti s dobrovolnictvím
dobrý písemný projev.
5) Napsat zvací zprávu členům (stačí kratší kvůli omezenému času, stačí výzva) - konkrétně. Např.: Vánoční večírek.
6) Sednout si s ním za počítač a zjišťovat, jak je gramotný (Redmine, wiki apod.) - doplnit do návodu a rozeslat všem členům komise, aby podle toho mohli jet
7) Proč bychom měli vybrat zrovna vás pro tuto pozici?
8) Byli byste ochotní se zapojovat i víc do krajských aktivit?
9) Do 3 pracovních dnů vám řekneme, jak jste uspěli (poté, co vaše přihláška projde schválení RP)
Kolik času si dáme na kandidáta?
Návrh otázek na kandidáty ode mne (vzhledem k tomu, že Jan Novák nic nedodal - není pravda, viz níže):
1) Jaká 3 pirátská témata jsou pro tebe nejstěžejnější?
2) Jsi schopná/ý - ochotný dojet na schůzkui mimo kraj (Praha, Brno)? Jak často?
3) Napadá tě nejaká náborová oblast, kam Piráti dosud nemířili a bylo by možné ji využít?
4) Máš nějaké zkušenosti s fundraisingem? Jaké?
5) Otázka na rychlou reakci: Kde bys on-line propagoval Pirátské akce?
6) Kde je největší úskalí v prezentaci Pirátů? Co nám nejvíc škodí?
Co třeba zkušenosti s prací v dobrovolnické organizaci/na dobrovolnických projektech?
Zkušenosti s administrativou?
Návrh, kterej je probrat (Honza Novák):
(Pokud není v životopise): Shrnutí svých dosavadních expů.
Znalost vnitrostranických mechanismů. Bára Přib: Jen pozor aby nedocházelo k nadhodnocování kandidátů, držela bych se, co se týče vnitrostranické orientace více při zemi, protože i stávající členové mají v současné chvíli občas problém se zorientovat, obzvláště noví členové. Také se vyskytuje "šikana" od těch IT znalejších za byro přešlapy. Za mě znalost předpisů (mechanismů) přidaná hodnota, ale ne kritérium.
Praktická zkouška jestli zvládnou systémy. => Tj. fórum, vyhledávání na fóru apod (mít s sebou odpovídající výpočetní techniku a připojení k internetu)
Popis organizace Pirátské strany (u členů a lidí co budou tvrdit, že se kolem pirátů dost motaj => je třeba ukázat, že Pirátům rozumí!) - spíš bych se ptala na hlavní témata: aby to nebyl někdo, kdo všechno staví na legalizaci apod.
Kandidát by měl být schopný dohledat rozpočet kraje. (navrhuji, aby dostali kandidáti zadání předem několik dnů před pohovorem, co mají nastudovat, ať se pak můžeme odvolávat na to, že to měli nastudovat, když nebudou vědět a aby si to samostatně osahali)
- já bych jim to právě dopředu nedávala, je to jen o tom, zda se dokázalí zorientovat, nebo si s tím nějak poradit prostě) - rozumím, ale ze zkušenosti z tohoto výběrka víme, že lidi nejsou schopní dodat ani co mají a každá práce navíc je pro něj problém. Je jedno, jestli se to člověk naučí samostatně ve svém volném čase nebo jestli na to přijde sám, ať tím zbytečně nediskvalifikujeme už tak malý počet uchazečů, ale rozumím Ti, jen se bojím, že nyní nejsem v situaci, kdy si to můžeme dovolit.)
Kandidát by měl být schopný nalézt fórum kraje. (stejné jako nahoře)
Ukázat redmine a poptat se na něco.
Napadají Tě kandidáti na kandidátku do sněmovny, které by byly nakloněny Pirátům? (případně i mimo kraj). - jo to je dobrý u Báry Hradečné se nám osvědčila otázka, kdo vlastně v Tvém kraji/obci nyní vládne? (jak zjistit, jestli se ten člověk zajímá o politiku a jak podrobně)
Kandidát by se měl orientovat na wiki a v sekci FO. (za trest nezvládám ani já, doznávám se)
Ukázat stanovy a na něco se doptat. (vždy by to mělo být tak, že i když to ten člověk neví, měl by být schopný nabídnout řešení - kde to zjistí, koho se zeptá apod.)
Dohledat/vyhladet nějakého funkncionáře. (nerozumím? - řekni mi kdo je v současný době předseda MS Horní Dolní => schopnost na wiki?)
Z výše uvedených dokumentů by měly být patrné zejména zkušenosti z práce s lidmi, zodpovědnost při nakládání s penězi, schopnost práce s administrativou, práce s technickými systémy (preferujeme ty svobodné), plánování, příp. zkušenosti s dobrovolnictvím. V nabídce by měl být dostatek informací, aby komise mohla ohodnotit všechna kritéria (viz níže).
Poptáváme:
vytipování subjektů a osob vhodných ke spolupráci (lokální politická hnutí, podniky, spolky apod.) => rovnou dotazy.
oslovování vybraných vhodných kontaktů s nabídkou většího zapojení či členství => dotazování, přímo osoby.
finance: pomoc krajskému předsednictvu s přípravou krajského rozpočtu, fyzická archivace dokladů, podávání a proplácení drobných žádostí o proplacení z krajského účtu => zkušenosti? Jak pirátské, tak nepirátské, praktická otázka jak na to u Pirátů.
Výhody:
schopnost pracovat v březnu až říjnu 2017 další čas (např. i 40 hodin týdně a více)
zkušenosti s vlastním dobrovolnictvím
řidičský průkaz skupiny B
znalost angličtiny
zkušenosti s dobrovolnictvím
dobrý písemný projev.
Požadujeme:
filosofické ztotožnění se s Pirátským programem => pár otázek na program, nijak záludných.
loajalitu k organizaci, pro kterou pracuji => jak prověřit? (to se dá jedině z životopisu a nějakým dotazováním)
zodpovědnost při nakládání s penězi => Jak prověřit? (zeptat se na dluhy a jestli někdy seděl za zpronevěru, nebo z ní byl obviněn ; jakože Tobias není zdopovědnej?)
dodržování bezpečnostních pravidel a mlčenlivost ohledně důvěrných informací => Jak prověřit? (stejně jako výš)
znalost kancelářských balíků a google tabulek => Praktický test? To by šlo, ne? To by šlo. Připravíme zadání. Připrav leták na akci, kterou jsi popisoval (ať využije textevý editor) a v tabulce vytvoří rozpořet té akce.
schopnost naučit se používat Pirátský redmine a Pirátské fórum a další technické systémy => nadstandardní komunikační dovednosti i po telefonu => Vzjede z hovoru jako takového.
reprezentativní a příjemné vystupování=> Vzjede z hovoru jako takového.
systematičnost, emoční stabilita a pracovitost. => ? xD
Nabídka na personalistu:
Ahoj,
Konzultoval jsem sehnání personalisty s XXX XXX (jež vlastní agenturu a personalisty půjčuje), , nastínil jsem zhruba o co jde i nějaké finanční limity – tedy on se toho neujme (cenově je výše), ale má schopné pracovníky, které nám na VŘ půjčí za rozumné peníze – cena bude o to menší, pokud bude dobře definováno zadání a hladký průběh.
Cenově „zapůjčení“ personalisty je za pár tisíc/den, záleží asi na vyjednávání (a to bych kvůli střetu zájmů neměl dělat já, byť jsem mu nějaké mantinely, aby to třeba nebylo 20.000,-Kč, dal), celkovém rozsahu, načasování atd.
Takže asi Jakub? By měl zavolat na číslo: XXX XXX XXX – telefonát očekává, bude-li to ještě tento týden, bude si i pamatovat, že jde o Piráty a VŘ, následující týden bude potřeba vše převyprávět podrobněji (to bude potřeba tak i tak, ale nyní o tom ví)
Pár postřehů:
Nikoli s ním, ale s jeho ženou (jež dlouhodobě úspěšně vede školku a školu) jsem vedl debatu na téma shánění koordinátorů před kampaní a její názor je, že pokud se přihlásí 50 lidí, tak použitelní budou 3 a z toho 2 naši nabídku jen zkoušeli.
U odměňování byla jednoznačně přesvědčena, že složka odměny motivační má přesahovat složku pevnou.
Můj postřeh – už jsem postoval, že tak jak je to nově sestaveno to má smysl – pak si dovolím doporučit, že spěchat ve výběru je kontraproduktivní, můj odhad je, že fungovat by koordinátoři mohli klidně od února/března – prostě jejich kvalita je důležitější než urychlený start jejich činnosti.
Václav Fořtík