Zápis z mumble schůzky k vytvoření evidence členů

Administrativní odbor vede seznam členů a spravuje členské příspěvky, administruje a moderuje webovou diskuse včetně předsedání jednáním na Internetu.

Moderátor: Odbor - administrativni

Odpovědět
Elizabet.Kovaceva
Asistent pro administrativu
Příspěvky: 67
Registrován: 12 zář 2016, 09:08
Profese: překladatelka
Bydliště: Praha 10
Dal poděkování: 43 poděkování
Dostal poděkování: 79 poděkování

Zápis z mumble schůzky k vytvoření evidence členů

Příspěvek od Elizabet.Kovaceva » 22 říj 2016, 02:26

(úkol v redmine: https://redmine.pirati.cz/issues/4103)

Schůzka na mumble k vytvoření evidence členů konaná dne 14.10.2016 v 17hod.
Přítomni: Martin Kučera, Barbora Hradečná, Jakub Nepejchal, Ondřej Profant, Stanislav Štipl, Elizabet Kovačeva (zapisuje)

Plán schůzky:
1. Co máme
2. Přístupy a oprávnění
3. Co je potřeba vytvořit, aktualizovat
4. Technické detaily-- Stanislav a Ondřej si upřesní v pondělí

1. Co máme (stávající stav):
  • neúplné a tudíž prakticky nepoužitelné údaje z přihlášek, včetně přes 200 ex-členů (spíš příznivců). Přístup: AO. Ostatním možná přístup ke čtení?
  • členům chodí automatická připomínka o zaplacení členského příspěvku dva týdny před splatností, a to od června 2016
  • 1 databázová tabulka: členové a údaje o platbách i kompletní údaje z členské přihlášky a příp. další potřebné administrativní údaje
  • vždy se stahují informace z Fia, udávající správnost VS u jednotlivých příspěvků
  • automatické upozornění pro AO, že členové měli zaplatit a nezaplatili --chodí od Fia? --
  • tabulka s databází dobrovolníků--dovednosti a externí lidé. Používá se? (zjistím, EK)-- Jakub by do ní měl mít přístup.
  • V Praze a SČK se používá nástroj MailChimp, ten dovoluje snadno ukládat skupiny a rozesílat jim maily

2. Přístupy a oprávnění
  • odstupňovaný přístup od jednotlivých členů po odbor a předsednictvo tak, aby každý věděl to, co potřebuje.
  • Člen aby mohl aktualizovat své údaje.
3. Co je potřeba vytvořit, aktualizovat
  • největší priorita: elektronická přihláška (MK)
  • rozpracovaná, dokončím, (JN)
  • začít vytvářet databázi dobrovolníkůl
4. Technické detaily
  • Stávající technické systémy na stávající počet členů stačí
  • Hromadný sběr dat--aktivní dobrovolníci, odběratelé newsletteru (OP)-- stránka, kde se lidé přihlásí a na zákl. toho budou zařazeni do databáze?--MK--tzn. ekvivalent přihlášky člena
  • otázka je zda koncipovat evidenci členů a dobrovolníků dohromady, když je v podstatě důležité je rozdělovat
  • rozsah údajů by závisel na tom, s čím se přihlásí.
  • příznivec technicky rovná se člen, ale dobrovolníci odebírají newsletter, OVK, akce, kampaň, údaje mohou být jen kusovité
  • dobrovolník by také měl mít možnost své údaje editovat, odhlásit se apod. (mk) což by měly systémy umožňovat v dlouhodobém horizontu
  • jak získat od lidí údaje, a kam ty údaje ukládat.
  • až budou přístupy tak bude mít "starý" člen mít nově možnost přihlásit se, aktualizovat údaje.
  • el. přihláška>>odstupňované přístupy>>noví členové
  • např. pro PO není podstatné, zda je to člen nebo ne
  • Požadavky Martina a Jakuba zanést do seznamu, TO vyřeší běh,
    • MK: app nad databází pro členy i oblastní předsednictva i odbory, aby se jim s potřebnými údaji dobře pracovalo.
    • JN: chování členů--co nejstručněji uvést konkrétní možnosti svého zapojení: viděl jsm petici, Vyosení, atd.
    • dobrovolník: jméno, revír, mail, telefon a oblast zapojení--již na redmine--propojit?
    • MK: přes polovina údajů, které potřebujeme, je stejná, u člena je navíc blok C--výpis z RT, předchozí politická příslušnost, atd.
    • jednotná databáze. stanislav a ondřej po pondělí zpraví o technické stránce věci.
    • jakub dokončí přihlášku.
    • OP do příštího pátku dodá rozhodnutí o technické stránce věci.
    • tzn. Martin píše přihlášku a Standa ji zajišťuje technicky.
  • Olga v Republikovém výboru: PO potřebuje nové lidi, Martin Kučera urguje
  • odstupňovaná práva budou znamenat, že např. člen bude mít přístup k vlastním údajům; předsednictva pak ke členům svých sdružení; PO k obecným údajům, např. odkud jsou, plus kontakty, dovednosti, povolání--aby je mohlo využít; AO--údaje o platbách, přístupech; TO--co je potřeba k zajištění chodu systému--nároky zde vyplývají z předpisů.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Elizabet.Kovaceva za příspěvky (celkem 2):
Vojtech.Pikal, Robert.Magni

Uživatelský avatar
Robert.Magni
Člen KS Plzeňský kraj
Příspěvky: 3850
Registrován: 18 led 2013, 17:08
Profese: dělník
Bydliště: Břasy 264,okr.Rokycany
Dal poděkování: 14430 poděkování
Dostal poděkování: 2646 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Zápis z mumble schůzky k vytvoření evidence členů

Příspěvek od Robert.Magni » 28 pro 2016, 15:41

Jak to pokračuje ?
Tito uživatelé poděkovali autorovi Robert.Magni za příspěvek:
Petr.Bajgar
Robert Magni
zabzicek@gmail.com
704051696
799796575
Rokycansko

Odpovědět

Zpět na „Administrativní odbor“

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 1 host