Schůze odborů 18.5.2023, 12:30 - 14:10
Místo: jitsi.pirati.cz/odbory
Přítomni: Matěj Kubíček, Josef Bouše, Vojtěch Pikal, Michal Gill, Jiří Kárský, Marek Valko
Hosté: Tomáš Valenta, Michal Zdeněk Zachar
Předsedající: Vojtěch Pikal
Zapisující: Markéta Marková
Ověřovatel: Matěj Kubíček
1. Ověření programu a ověřovatele zápisu
Program:
- Zahájení
- Úkoly z minula
- Nové
2. Úkoly z minula
a) Newslettery a jejich rozesílání
4.5. V redmine je úkol na veřejný archiv newsletterů - https://redmine.pirati.cz/issues/41891
18.5. deadline do konce Q2
Interní Newsletter?
JB: Měl by chodit členům/regP/možná dodavatelům a to z chobotnice. Nepřeváděl bych ho na mailtrain.
MK: To je otázka na Vojtu, jeslti bychom to nezavedli někam do předpisů, že členové dostávají interní NL z chobotnice a není možní si ho odhlásit.
VP: Pokud pro dodavatele, tak bychom museli v chobotnici zakládat skupinu a přidávat lidi.
4.5. : závěr: Interní NL se předělá na interní a budou ho dostávat členové, PozČ a RegP a dodavatelé
VP se chce sejít k formátu interního newsletterů, až se bude překlápět.
18.5. Stalo se.
18.5. Běží migrace z nalodění do chobotnice, až to bude ukončeno, tak se bude Hozna Bednařík věnovat NL.
VP: migrace zabere dle mého odhadu ještě cca týden. Jak daleko je MO s tím, aby odesílal NL MO?
MV: Upravujeme s grafikem šablonu, máme určené lidi, kteří budou NL odbavovat. V první polovině června chceme odesílat 1. NL.
MK: A jaký je termín, kdy máme do stranického NL přestat dávat věci MO?
MV: Řekneme příště na odborech.
Úkoly:
a) MO na příště připraví info o stavu jejich NL. A zjistí, jestli mají databází odběratelů od fundraisingu.
MO neplánuje sbírat další odběratele, budou je nalívat přes kampaně.
Databáze dárců?
b) S Novinkama Dárcům by se měl spojit Newsletter MO
b) Majetek strany
23.3. KAN rozšle úkol (David Raušer) přes KoKS
6.4. Úkol byl rozeslán a je v procesu - většina krajů již reagovala.
JK: Uvažujeme o evidenci v abře.
VP: Je možné tam mít přístup pro běžného uživatele, aby viděl co máme za majetek?
JK: Lze udělat univerzální přihlášení na prohlížení.
JB: My se kloníme k evidenci u nás, v našem systému. Aby mohli například zadávat majetek i KoKS. Takto to bude pro KAN například v době voleb hromada práce.
JK: To jsou rozumné argumenty, ale nakonec to celé musíme dostat do té abry. I majetek musíme účetně evidovat a v tuto chvíli to neděláme efektivně.
ÚKOL:
Evidence majetku bude předstupeň analýzy, co je potřebný majetek a co ne. Následoval by prodej nepotřebného majetku.
20.4. JK: Proběhlo jednání s účetní firmou. Chtějí vypovědět smlouvu a sepsat novou. Nejsou spokojeni s výstupy z piroplacení. Musíme dát piroplacení velkou prioritu.
VP: Kdy uděláme první analytickou schůzku k piroplacení?
JB: Příští měsíc, teď už je toho hodně.
JK: Na schůzku by přišel externí expert, který má relevantní zkušenosti a se kterým jsem potřebné náležitosti systému už konzultoval.
úkol: TO vytvoří anketu a pozve vedoucí odborů a vývojáře
4.5. Dává se přednost piroplácení před evidencí majetku. Středa 16.5. od 9:00 v PiCe (KAN, AO, TO)
18.5. Trvá přednost Piroplácení. K otázce Evidence majetku se vrátíme v posledním čtvrtletí.
c) Nový registr - Měli bychom stihnout 1.4.
V polovině března by mohlo být testování s PO. TO se ozve s termínem.
6.4. Probíhá testování a sběr připomínek. Spojím se s Tomášem Valentou a domluvíme se, kdy to uzavřeme. Předpoklad je, že do konce měsíce bude registr spuštěn.
20.4. Už se používá nová verze, dosavadní data jsou zatím ve staré verzi.
Převedení smluv ze starého registru do nového není priorita.
JB: Zkusíme, zda jde udělat přesměrování (aby odkazy na starý registr byly funkční - například v piroplacení)
4.5. Čekáme na import starých smluv
Probíhá ladění, práva.
Bude předáno do produkce členstvu
18.5. řeší se jak schvalovat smlouvy, které ještě nebyly doručeny do spisovny.
d) revize PraH (Vojta)
https://docs.google.com/document/d/1Fbq ... sp=sharing
PO: Sjednotit do dokumentu
20.4. Odkládáme na další jednání. Vojta se pokusí posunout než proběhne schůzka k novému piroplacení.
4.5. Deadline je do 16.5. - Vojta by měl mít kapacitu se tomu v dohledné době věnovat.
18.5. Posouváme dál.
e) Zacházení s dodavateli, kteří jsou členy.
MO předá PO podklady a příště si uděláme update.
4.5. Matěj není, PO bude informovat na příštím setkáni.
18.5.
VP: Měl by vzniknout konsenzus v tom, jak umožňovat dodavatelům politickou práci.
úkol: Matěj vezme téma na RV/RP/PKS.
f) Primárky eurovolby - Harmonogram, Medailonek - VP má svolat schůzu s Markem et al.
18.5. VP: Už by vyhlášen termín voleb, medailonek řeším s MO.
3. Nové
a) nástěnka TO (Pepa) https://nastenka.pir-test.eu/
odprezentuje aktuální stav a rád bych se s vámi domluvil na dalším postupu (jak to nasadíme, co tam dál požadujete atp atp)
18.5. cílem je pobavit se o tom, jaká bude další podoba projektu. Psla jsem i do RV, jeslti se chtějí nějak zapojit, ale nikdo nereagoval. Ukážeme, jaký je současný stav.
Vlastníkem by měl být PO.
MK: Kdy to půjde ven?
VP: Nejprve bych to otestoval jako oznamovatel.
JB: Do další porady odborů bych vás to nechal testovat. Na zulipu je vlákno "nástěnka" - tam vás označíme.
Závěr: PO bude správce nástěnky. Dostanou práva na administraci.
b) GDPR
MZZ: Proběhlo jednání s RP o stavu GDPR a rozesílání NL. Byl zapojen i právník s příslušnou odborností. Je naplánována schůzka (Michal Zdeněk Zachar).
ÚKOL: Vojta se domluví s Michalem Zacharem ohledně gdpr a databáze dárců.
c) Prodej nepotřebného majetku (KAN)
Nabídnout přes newsletter k prodeji nepotřebný majetek.
Dofakturovat předchozí prodej.
d) konferenční set
- pro použítí centrálou, RP/RV - možno zapůjčit na zasedání. Bude uloženo v PiCe a vždy může někdo vyzvednout a zapůjčit.
- V současnsoti má vybavení Praha, ale to je jejich krajské. Objevují se problémy, že si všichni chtějí půjčovat a očekávají funkčnost a servis. Proto by mělo být centrální vybavení s evidencí výpůjček.
- MK: Je ke zvážení, aby technické vybavení bylo pouze Prahy a zbytek strany si ho "pronajímal".
- JB: Navrhuji separátní schůzku.
- VP: Prosím o přípravu konkrétního návrhu konferenčního setu. A toho, kdo by ho provozoval.
- Úkol: TO připraví návrh setu.
e) DOCUSIGN:
MK: nebylo by vhodné používat docusign?
VP: Nemám kapacitu přijmout další projekt. Musel by to někdo právně posoudit.
JK: Účetní systém ČR je velmi opatrný a stále věří pouze "papíru".
MK: Nemohla by to KAN zkusit probrat s právníkem - Ondřejem Vykoukalem?
JB: Nemyslím, že by licence na podepisování byly zdarma.
JK: Zkusím to probrat s O.Vykoukalem. Ale opakuji, že tam je problém dokázat, že je podpis autentický -to zatím není ustálená praxe. Zjistím, zda se to někam posunulo, řeší se to deset let.
ÚKOL: KAN zjistí situaci a možnosti řešení s Ondřejem Vykoukalem.
f) Zástup vedoucího MO?
Aneta v zácviku. Musí se zapracovat se všemi systémy, je zde teprve krátce.
g) Proplácení ubytování dobrovolníků (a dodavatelů)?
PO pro změnu (umožnit). AO spíše pro změnu.
KaN? - Kolik VP: HoRo
VP: Spíše zaznívá názor, že se má umožnit proplácet. Měli bychom stanovit limity.
Cestovné lze při vícedenních cestách rozšířit i o náklady na ubytování.
Závěr: KAN upravila prováděcí pravidla k hospodaření - pro prolácení cestovních nákladů.
https://wiki.pirati.cz/ft/horo?do=diff& ... sidebyside
ÚKOLY NA PŘÍŠTĚ:
NL
a) MO na příště připraví info o stavu jejich NL. A zjistí, jestli mají databází odběratelů od fundraisingu.
b) S Novinkami Dárcům by se měl spojit Newsletter MO
Dodavatelé
VP: Měl by vzniknout konsenzus v tom, jak umožňovat dodavatelům politickou práci.
úkol: Matěj vezme téma na RV/RP/PKS.
GDPR
Vojta se domluví s Michalem Zacharem ohledně gdpr a databáze dárců.
Komunikační set
TO připraví návrh setu.
Docusign
KAN zjistí situaci a možnosti řešení s Ondřejem Vykoukalem.